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水利工程建设项目档案管理规定水办80号水利工程建设项目档案是水利工程建设全过程的真实记录，对于保障工程质量、维护工程安全、促进水利事业发展具有重要意义。
为了加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，水办发布了 80 号文件，对水利工程建设项目档案管理作出了明确规定。
一、档案管理的重要性水利工程建设项目通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点，涉及多个部门和环节。
在工程建设过程中形成的大量文件、资料和记录，如设计文件、施工方案、质量检测报告、验收记录等，不仅是工程建设的重要成果，也是工程后续运行、维护、管理和改造的重要依据。
如果档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏、残缺不全或难以查找利用，给工程建设和管理带来严重影响。
因此，加强水利工程建设项目档案管理是十分必要的。
二、档案管理的责任主体明确档案管理的责任主体是做好档案管理工作的前提。
根据水办 80 号文件规定，项目法人对水利工程建设项目档案工作负总责，实行统一管理、分级负责的原则。
项目法人应明确档案管理部门和人员，建立健全档案管理制度，组织协调各参建单位做好档案工作。
各参建单位应按照合同约定和项目法人的要求，做好各自承担工作范围内的档案收集、整理、归档和移交工作。
勘察设计单位应负责提供勘察设计文件及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责；施工单位应负责施工过程中各种文件、资料和记录的收集、整理和归档，确保施工档案的质量；监理单位应负责对施工单位提交的档案进行审核和监督，确保档案符合要求。
三、档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理的基础工作。
水办 80 号文件对档案的收集范围、整理要求和方法进行了详细规定。
在收集范围方面，应包括水利工程建设项目从立项、审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段形成的文件、资料和记录。
具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工图等。
湖北省移民局、省档案局关于印发湖北省南水北调中线工程丹江口水库征地移民档案管理实施办法(试行)的通知文章属性•【制定机关】湖北省移民局,湖北省档案局•【公布日期】2010.08.09•【字号】鄂移[2010]145号•【施行日期】2010.08.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】优抚安置正文湖北省移民局、省档案局关于印发湖北省南水北调中线工程丹江口水库征地移民档案管理实施办法（试行）的通知（鄂移〔2010〕145号）各有关市、县（区）移民局（办）、档案局：根据《国务院南水北调办、国家档案局关于印发南水北调工程征地移民档案管理办法的通知》（国调办征地［2010］57号）的要求，省移民局、省档案局制定了《湖北省南水北调中线工程丹江口水库征地移民档案管理实施办法（试行）》，现予印发，请遵照执行。
在执行过程中如有问题，请及时反馈省移民局办公室或省档案局馆室业务指导处，以利于进一步完善和规范我省南水北调移民档案工作。
二○一○年八月九日湖北省南水北调中线工程丹江口水库征地移民档案管理实施办法（试行）第一章总则第一条为规范湖北省南水北调中线工程丹江口水库征地补偿和移民安置档案（以下简称“移民档案”）工作，实现移民档案管理的规范化、科学化，充分发挥移民档案在移民安置、社会稳定和经济发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《大中型水利水电工程建设征地补偿和移民安置条例》和《南水北调工程征地移民档案管理办法》（国调办征地〔2010〕57号）以及国家有关档案工作规范和标准，结合湖北省南水北调工程移民档案工作的实际，制定本办法。
第二条本办法适用于湖北省南水北调中线工程丹江口水库征地补偿、移民安置、项目建设档案管理工作。
第三条移民档案是指负责或参与南水北调工程移民工作的各有关单位在移民工作中所形成的有保存价值的文字、图表、声像、照片、电子文件、实物等不同形式与载体的历史记录。
第四条移民档案工作是南水北调工程建设重要的基础性工作，是南水北调工程移民工作的重要组成部分。
南水北调东中线第一期工程档案管理规定
佚名
【期刊名称】《水利建设与管理》
【年(卷),期】2007(027)009
【摘要】@@ 第一章总则rn第一条为规范南水北调东、中线第一期工程档案管理,维护工程档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行和利用等方面的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档
案法实施办法》、《重大建设项目档案验收办法》以及国家有关档案工作规范和标准,结合南水北调东、中线第一期工程建设管理实际,制定本规定.
【总页数】3页(P1-3)
【正文语种】中文
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第一章总则第一条为加强南水北调工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合南水北调工程实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于南水北调工程建设、运行、管理、科研等各阶段产生的各类档案。
第三条南水北调工程档案管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室管理；（三）依法管理，规范操作；（四）安全保密，服务工程。
第二章管理机构与职责第四条国务院南水北调工程建设委员会办公室（以下简称“办”）设立南水北调工程档案管理机构，负责工程档案的全面管理工作。
第五条南水北调工程档案管理机构的主要职责：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施；（二）负责工程档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）指导、监督、检查工程档案的利用工作；（四）负责工程档案的保密工作；（五）开展工程档案管理人员的培训和业务交流。
第六条工程各参建单位应设立相应的档案管理机构，负责本单位工程档案的日常管理工作。
第三章档案收集与整理第七条工程档案的收集范围包括：（一）工程前期工作档案；（二）工程设计档案；（三）工程施工档案；（四）工程运行管理档案；（五）工程科研档案；（六）其他具有保存价值的档案。
第八条工程档案的整理应符合以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；（二）确保档案的完整、准确、系统和连续；（三）采用现代信息技术手段进行档案整理和存储。
第四章档案保管与利用第九条工程档案的保管应符合以下要求：（一）按照档案保管期限，对档案进行分类存放；（二）确保档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施；（三）定期对档案进行检查、维护和保养。
第十条工程档案的利用应符合以下要求：（一）严格按照档案保密规定，确保档案安全；（二）为工程建设和运行提供及时、准确的档案信息；（三）建立档案利用登记制度，确保档案的完整性。
第五章档案鉴定与销毁第十一条工程档案的鉴定工作由档案管理机构负责，按照国家档案鉴定标准进行。
南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单说明为明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥资料在工程建设与管理中的作用，使南水北调安阳配套工程档案管理工作规范、有序的进行，特制定本工程项目文件归档范围分类清单。
各参建单位应明确本单位档案管理责任，切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作，属于上报或移交的文件材料应及时提交，归档文件要加盖蓝印“存档”方章。
一、编制依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办〔2005〕480号文件3、《水利水电建设工程验收规程》SL223-20084、《水利水电基本建设工程单元工程施工质量等级评定标准》SDJ249-88、SL38-925、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176-20076、《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003二、编制说明一级编码文件：为单位名称，例如：建设单位文件，编码代码为“JS”。
二级、三级编码文件：根据工程建设阶段和文件归类要求进行了分类，编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。
四级编码文件：为工程建设相关文件（资料），编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。
注：对于四级编码还不能满足要求的，依据四级编码文件内容可再做五级编码文件，以文件个数进行编排。
附表中参照表格：“J L××”和“CB××”为《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003中规定的表格。
附表中文件份数：指归档、报送各单位需要的至少份数，具体（或实际）需要文件份数各单位自行掌握。
三、附表1-12（页）附表1 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表2 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表3南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表4南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表5南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表6南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表7南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表8南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表9南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表10南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表11南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表12南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01。
2007年1月24日，国务院南水北调工程建设委员会办公室、国家档案局印发《南水北调东中线第一期工程档案管理规定》。
规定全文如下：南水北调东中线第一期工程档案管理规定第一章总则第一条为规范南水北调东、中线第一期工程档案管理，维护工程档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行和利用等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《重大建设项目档案验收办法》以及国家有关档案工作规范和标准，结合南水北调东、中线第一期工程建设管理实际，制定本规定。
第二条南水北调东、中线第一期工程档案是指该两项工程设计、建设、验收、试运行阶段等工程建设与管理工作中形成的、具有保存价值的不同形式的历史记录。
南水北调东、中线第一期工程档案是国家档案资源的重要组成部分。
第三条南水北调东、中线第一期工程档案管理应按照统一领导、分级管理的原则，建立、健全工程档案管理体系，确保工程档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条工程档案管理是南水北调工程建设管理的重要组成部分。
在南水北调东、中线第一期工程建设中，工程档案管理应纳入工程建设管理程序、工作计划及合同管理，与工程建设管理同步实施。
第五条南水北调东、中线第一期工程建设各有关单位应建立工程档案管理工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并明确工程档案管理机构，配备必要人员及设施、设备，统筹安排工程档案管理工作所需资金，建立健全工程档案管理的各项规章制度，保证工程档案管理有序进行。
第六条工程档案管理必须严格执行国家保密法律、法规，确保工程档案实体与信息的安全。
第七条本规定适用于南水北调东、中线第一期主体工程建设项目。
配套工程建设项目可参照执行。
第八条在国家档案行政管理部门的监督、指导下，国务院南水北调工程建设委员会办公室（以下简称“国务院南水北调办”）负责南水北调东、中线第一期工程档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导，组织工程档案工作。
水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据（中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。
第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。
第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算\材料等不同形式与载体的各种历史记录。
第四条本规定适用于所有大冲、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。
第二章档案资料的普及第五条’各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。
”第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。
即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。
整个项j外归档工作，应在竣工验收后三个月内完成（项目尾工的归档工作，应在尾工完成后的一个月内完成）。
第七条水利基本建设项目（工程）在各阶段工程质量评定和竣工时，水利工程档案（特别是竣工图）达不到规定要求的，不能算完成施工任务，不得进行鉴定验收；在规定期限内未完成归档任务的基本建设项目，不得评为优质工程。
南水北调工程征地移民档案管理办法文章属性•【制定机关】国务院南水北调工程建设委员会办公室(已撤销),国家档案局•【公布日期】2010.04.30•【文号】国调办征地[2010]57号•【施行日期】2010.04.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理,水利移民与对口扶贫正文南水北调工程征地移民档案管理办法（国务院南水北调办公室、国家档案局2010年4月30日联合印发国调办征地[2010]57号）第一条为规范南水北调工程征地补偿和移民安置档案（以下简称征地移民档案）管理，维护征地移民档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥征地移民档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《重大建设项目档案验收办法》、《南水北调工程建设征地补偿和移民安置暂行办法》以及国家有关档案工作规范和标准，结合南水北调工程征地移民工作实际，制定本办法。
第二条征地移民档案是指负责或参与南水北调工程征地移民工作的各有关单位在征地移民工作中所形成的有价值的文字、图表、声像、照片、电子文件、实物等不同形式与载体的历史记录。
征地移民档案工作是南水北调工程建设重要的基础性工作，是南水北调工程征地移民工作的重要组成部分。
第三条本办法适用于南水北调工程建设征地移民档案管理工作。
第四条在国家档案行政管理部门的监督、指导下，国务院南水北调工程建设委员会办公室（以下简称国务院南水北调办）负责征地移民档案管理工作的组织协调和监督指导。
省、市、县各级征地移民主管部门作为征地移民档案工作主管部门，负责对本行政区域内征地移民档案工作的统一领导和管理，业务上接受上级主管部门和同级档案行政管理部门的监督和指导。
各项目法人按照工作职责，做好各自征地移民档案管理工作。
设计、勘测定界、监理、监测评估单位负责做好相应的征地移民档案收集、整理、归档工作，并按规定向省级征地移民主管部门和项目法人移交。
第五条征地移民档案的收集、整理、归档、验收、移交等应纳入负责或参与南水北调工程征地移民工作各单位的工作内容，明确负责部门和责任人，确保征地移民档案完整、准确、系统、安全。
南水北调工程征地移民档案管理办法国务院南水北调办公室、国家档案局2010年4月30日联合印发《南水北调干线工程征迁安置验收办法》（国调办征地[2010]57号），自印发之日起施行。
办法全文如下：第一条为规范南水北调工程征地补偿和移民安置档案（以下简称征地移民档案）管理，维护征地移民档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥征地移民档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《重大建设项目档案验收办法》、《南水北调工程建设征地补偿和移民安置暂行办法》以及国家有关档案工作规范和标准，结合南水北调工程征地移民工作实际，制定本办法。
第二条征地移民档案是指负责或参与南水北调工程征地移民工作的各有关单位在征地移民工作中所形成的有价值的文字、图表、声像、照片、电子文件、实物等不同形式与载体的历史记录。
第三条本办法适用于南水北调工程建设征地移民档案管理工作。
第四条在国家档案行政管理部门的监督、指导下，国务院南水北调工程建设委员会办公室（以下简称国务院南水北调办）负责征地移民档案管理工作的组织协调和监督指导。
省、市、县各级征地移民主管部门作为征地移民档案工作主管部门，负责对本行政区域内征地移民档案工作的统一领导和管理，业务上接受上级主管部门和同级档案行政管理部门的监督和指导。
各项目法人按照工作职责，做好各自征地移民档案管理工作。
设计、勘测定界、监理、监测评估单位负责做好相应的征地移民档案收集、整理、归档工作，并按规定向省级征地移民主管部门和项目法人移交。
第五条征地移民档案的收集、整理、归档、验收、移交等应纳入负责或参与南水北调工程征地移民工作各单位的工作内容，明确负责部门和责任人，确保征地移民档案完整、准确、系统、安全。
任何部门、单位和个人均不得以任何借口拒绝归档或将档案据为己有。
第六条从事征地移民工作的单位或部门，按照“谁产生，谁整理”的原则，将征地移民工作中形成的文件进行收集、整理，并及时做好移交工作。
第七条省、市、县级征地移民主管部门产生或经办的文件由本单位整理归档。
山东省南水北调续建配套工程档案管理暂行办法第一章总则第一条为加强山东省南水北调续建配套工程(以下简称“配套工程”)档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥工程档案在南水北调工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》、《南水北调东中线第一期工程档案管理规定》、《南水北调东中线第一期工程档案分类编号及保管期限对照表》、《山东省南水北调工程项目档案管理办法》等有关规定，结合山东省南水北调续建配套工程建设管理实际，制定本办法。
第二条工程档案是指工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。
第三条工程档案是工程建设管理工作的重要组成部分，有关单位必须将其纳入项目管理工作的全过程，实行统一领导、分级管理。
配套工程沿线市、县（市、区）项目法人（以下简称项目法人）是配套工程建设管理工作主体，责任主体。
要切实加强对档案工作的领导，把档案工作纳入工程建设与管理中，明确相关部门、人员的岗位责任制，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保工程档案工作的正常开展。
第四条本办法适用山东省南水北调续建配套工程。
第二章档案机构及其职责第五条项目法人对工程档案管理负总责，要统一管理有关工程建设的全部档案资料，确保档案的完整准确、安全保管和有效利用。
其档案管理部门的主要职责为：（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度并组织实施，积极推行档案工作科学化，标准化、规范化。
（二）指导所属机构档案工作及本单位文书部门、业务部门文件材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作。
（三）督促、检查、指导各项工程建设档案资料的整理、立卷工作，会同工程技术人员对文件材料的归档情况进行定期检查，并审核验收应归档案卷。
（四）建立工程档案数据库，编制检索工具，做好档案的接收、移交、保管、统计、鉴定、利用等工作，为工程建设管理提供服务。
第六条建立健全档案管理机构，确定分管档案工作的负责人，设立档案室，落实档案专（兼）职人员。
其主要职责为：（一）负责组织所承担工程建设档案资料的整理、立卷工作，档案资料整理质量及归档情况进行定期检查，并审核验收应归档案卷。
（二）负责按国家有关法律、法规和本办法的规定，督促、检查、指导工程参建单位的档案管理工作。
(三)以供水单元工程为单位，完成档案工作的整编并组织进行档案自验工作，配合山东省南水北调工程建设管理局（以下简称“省南水北调局）或其委托单位、市南水北调办事机构或其委托单位进行档案专项验收。
第七条工程各参建单位对工程档案工作承担直接责任。
工程项目负责人要分管档案工作，落实专（兼）职档案人员，负责所承担的项目建设全过程的全部档案资料管理工作。
（一）监理单位（含监造单位）应履行以下职责：1.对工程建设中形成的监理文件材料进行收集、整理、立卷和归档；2.督促、检查、指导项目施工单位档案资料的整理工作，及时签署审核与鉴定意见；3.审查、汇总有关监理、施工档案资料。
（二）施工单位负责所承担工程文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。
要加强归档前档案资料的管理工作，严格登记，妥善保管，定期检查档案资料的整理情况，具备条件后，及时提交监理单位审核鉴定。
（三）勘测设计单位应根据配套工程归档要求移交全部档案。
负责对应归档的前期文件，勘测设计文件材料进行收集、整理和立卷，合格后直接移交项目法人。
见（附件5）。
第八条参建单位应建立健全工程档案管理规章制度，并填报《山东省南水北调续建配套工程档案资料管理情况登记表》按规定报送项目法人。
见（附件1）。
第三章档案管理第九条工程档案管理实行文件形成单位立卷制度。
参建单位在工程建设管理中所形成的全部档案资料，均应按本办法收集、整理、立卷和归档，移交项目法人档案管理部门集中管理；任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档。
第十条工程档案工作应贯穿于工程建设程序的各个阶段。
即从工程建设项目论证时，要同步开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等有关合同、协议时，同时明确提出对工程档案（包括竣工图）的质量、份数、审核和移交工作的要求和违约责任；检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的质量与管理情况；进行工程中间验收（包括单位工程与项目合同验收及竣工验收），首先验收应归档文件材料的内容与质量，并及时将工程各阶段验收材料整理归档。
第十一条实行档案验收等级评定制度。
档案验收等级作为工程质量等级评定的重要依据，档案质量达不到规定要求的，要限期整改，仍不合格的，不得进行工程验收。
评定标准见（附件2）。
第十二条建立工程档案质量保证金制度。
工程档案的整理质量，是衡量工程参建单位工作质量的重要内容。
对未移交最终验收合格档案资料的单位，不得返还其工程质量保证金。
对于归档质量优良、档案的综合管理及单项管理成绩突出的单位或个人，项目法人（现场建管机构）可给予精神或物质奖励。
第十三条施工单位档案人员要参加设备开箱工作，特别要做好引进技术、设备资料和图纸的收集、登记、整理与归档工作，确保有关文件材料的齐全、完整。
第十四条为了加强档案利用与管理。
档案管理部门要完善提供利用手段与措施，编制各种检索工具。
凡属密级档案（含秘密、机密、绝密），必须按国家保密法规管理，做好保密工作。
对已超过保管期限的工程档案，应按《水利部科学技术档案管理暂行规定》进行鉴定、销毁。
第十五条项目法人应配置与工作任务相适应的符合规范要求的专用库房及装具，并配备适应档案现代化管理的技术设备。
第四章工程档案归档、整理、移交第十六条工程档案必须完整、准确、系统，分类清楚、组卷合理。
所有归档材料要做到数据真实一致，字迹清楚、图面整洁，签字手续完备；案卷线装（去掉金属物），结实美观；图片、照片等要附以有关情况说明；卷皮、卷内目录、卷内文件、备考表共组合装订为一卷，卷皮题名等内容、卷内目录、备考、档盒脊背内容一律用微机统一格式发排；文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
案卷应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）的要求。
工程文件材料的归档范围与保管期限执行《南水北调东中线第一期工程档案分类编号及保管期限对照表》（国调办综[2009]13号）。
归档图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-2009）要求统一折叠。
案卷质量的具体要求见（附件3）。
第十七条竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
项目法人应负责编制项目总平面图和综合管线竣工图。
施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。
竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”见（附件6）。
有关单位和责任人应严格履行签字手续。
每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
施工单位应按以下要求编制竣工图：竣工图的编制形式和深度可按以下情况区别对待：（一）凡按图施工，没有变动的，可利用原施工图作为竣工图须在施工图上加盖并签署竣工图章；（二）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能在原施工图上修改、补充的，可由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分与修改依据和施工说明后，加盖并签署竣工图章。
（三）凡结构改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大变更超过35%的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）重新绘图应按原图编号, 并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。
监理单位应在图表上方加盖并签署“监理审核章”。
见（附件6）。
第十八条反映建设项目过程的图片、照片（包括底片或电子文件）、胶片、录音、录象、等声像材料，是工程档案的重要内容，应按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以比较详细的语言或文字说明。
对隐蔽工程、工程关键部位的施工，尤其对重大事件、事故，必须有完整的文字和声像材料。
有关单位特别是监理、施工单位从施工初期就应指定专人负责，认真做好记录并随时加以整理、注释，随工程档案一并移交。
第十九条归档套（份）数、（一）全部档案材料提交份数应满足项目法人、运行管理单位及其他需求单位各一套的要求。
其中正本（原件）一套，副本若干套；照片一套，照片光盘若干套。
（二）上交省南水北调局档案材料主要内容包括：1、工程建设前期文件：供水单元初步设计报告及审批建议文件、企业法人委托授权文件、各专项报告及审批文件等；2、完工验收文件：工程验收报验申请及批复文件、单位工程及合同标段以上完工鉴定书；各项完工验收报告；工程审计文件材料；工程决算报告；环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见。
见（附件5）。
图纸内容包括：1、供水单元工程总平面图；2、综合管线竣工图。
电子文件及声像文件内容包括：1、档案总目录、卷内总目录及光盘；2单位工程、合同项目报告类光盘，供水单元完工验收报告类光盘；3、工程建设重要过程、重大事件、事故，声像档案；4、记载完工验收会议主要情况光盘；5、照片档案、照片光盘；6、其他有保存价值电子档案等。
共提交3套。
原件一套，副本两套。
（三）电子文件等应与纸质文件同时归档，并符合《电子文件归档与管理规范》（GB\T18894-2002）。
第二十条工程档案的归档与移交必须编制档案目录。
档案目录应为案卷级，并须填写工程档案交接单。
见（附件7、附件9）。
交接双方应认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。
第二十一条工程档案的归档时间，可由项目法人根据实际情况确定。
可分阶段在单位工程或单项工程完工后向项目法人归档，也可在主体工程全部完工后向项目法人归档。
整个项目的归档工作和项目法人向省南水北调局的档案移交工作，应在工程竣工验收后三个月内完成。
第五章工程档案验收第二十二条工程档案专项验收是工程完工验收的重要组成部分，一般应在工程完工验收3个月之前完成。
未经工程档案专项验收或专项验收不合格的项目，不得申请进行工程完工验收。
第二十三条配套工程档案专项验收，由省南水北调局或市南水北调办事机构负责。
其中单位工程、合同项目及重要阶段的档案检查验收由项目法人负责，并要做出相应的鉴定评语。
第二十四条工程在进行档案专项验收前，项目法人应组织工程参建单位对工程档案的收集、整理、保管与归档情况进行自检和评定，确认工程档案的内容与质量已达要求后，向省南水北调局或市南水北调办事机构报送档案自检报告，并提出档案专项验收申请。
见（附件11）。
档案自检报告应包括:工程概况，工程档案管理情况，文件材料的收集、整理、归档与保管情况，竣工图的编制与整编质量，档案资料总数。
工程档案完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容。
