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用Excel制作自动评分计算表

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自己动手制作excel成绩分析表，又好又快，还方便！

自己动手制作excel成绩分析表，又好又快，还方便！

自己动手制作excel成绩分析表，又好又快，还方便！本文作者：李国磊前两天接到教务处主任通知，让我整理高三第二次月考成绩表，经过一晚上的努力，终于制作了一个一劳永逸的表，效果图如下：表一：文科成绩表二：理科成绩表三：文科成绩统计分析表四：理科成绩统计分析同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了）。

统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数。

对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表；每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。

1、求总分这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图方法：在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图方法：在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+14、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四方法：在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))在B3中输入 =SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？统计文科(理科)成绩表中的最高分A2=MAX(INDIRECT('文科!'&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT('文科!'&CHAR(64+ROW(C5))&1000))CHAR（）返回单元格中的字符ROW( ) 返回单元格所在的行“64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，……比如上面表一中总分在D列，所以就是64+ROW(C5)调出姓名=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000) A2是刚返回的最高分D列是分数B列是姓名调出班级=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000) C列是班级6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数？方法：在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<>在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<>后面的就不用说了吧7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据，怎样隐藏这些0？方法：“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下：好了，一张适用的成绩分析表就做好了，以后拿了直接用就OK了。

在Excel中,如何使学生的成绩自动生成某等级以及某等级的个数？

在Excel中,如何使学生的成绩自动生成某等级以及某等级的个数？

在Excel中，如何使学生的成绩自动生成某等级以及某等级的个数？
赵化中学郑宗平
以下表为例，给学生1至学生23的总分（J3:J25）区域评定等级；若评价的标准是：未达标（x＜60分），合格（60≤x＜70分），良好（70≤x＜80分），优秀（x≥80分）.
1、自动生成相应的评定等级.在评价部分的单元格K3键入函数公式(见中图青绿色单元格以及公式栏)：=IF(J3<60,"未达标",IF(J3<75,"合格",IF(J3<80,"良好",IF(J3<=100,"优秀",""))))→敲回车即可评定出J3等级（优秀），后面学生2至学生23的总分（J4:J25）区域的等级可以在选定K3单元格后拖移或双击生成.
2、自动生成某等级的个数.如在评价部分的单元格K26键入函数公式(见中图金黄色单元格以及公式栏)：=COUNTIF(K3:K25,"未达标")&"人（未达标)"→敲回车后可以自动生成“未达标”的个数， "人（未达标)"是标明未达标这个等级名称的公式.以上诸方法可以类推！
2014年5月31 日星期六 10:30。

利用Excel制作竞赛评分自动计算表

利用Excel制作竞赛评分自动计算表

评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。

传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算，然后再人工排序，这样做不仅效率低下，而且容易出错。

利用Excel中排序等相关功能制作的评分表，使总分计算实现自动化，名次排列也变成一个动态的过程，这样就使统计过程有很强的现场感，结果也会更具刺激性。

下面以一个8名评委、10名选手参加的卡拉OK大奖赛为例，介绍一下评分自动计算表的制作。

1. 制作一张表头内容如图1所示的工作表，并将其命名为“评分表1”。

图12. 在A2中输入“1”，A3中输入“2”，选中A2和A3两个单元格，并将鼠标置于被选中的两个单元格右下角的“十”字（即填充柄）上，按住鼠标左键向下拖动到A11，这样就快速地输入了参赛选手的序号。

选手越多，这种自动填充方法的优势越明显。

3. 在J2单元格输入“=(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。

该公式的作用是：按照一般的比赛规则，去掉一个最高分、去掉一个最低分，剩余分数的平均分作为选手的最后得分。

为使结果显示格式一致和精确度更高，可使最后得分比每个评委所给的分数多一到两位小数。

例如，可以要求评委的打分统一为一位小数，“最后得分”则保留两位小数。

4. 在K2单元格中输入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。

该公式的作用是算出J2单元格的数值在J2到J11各个单元格中的排序，即1号选手在所有选手中的名次。

注意：K2中输入的单元格区域必须采用绝对引用（如果不是采用键盘直接输入，而是采用粘贴函数输入，可在要求指定区域参数时，用鼠标拖过从J2到J11的所有单元格后，在显示“J2:J11”时，将其选中后按下F4键，就会转化成“$J$2:$J$11”），否则就会出现错误。

5. 选中J2和K2两个单元格，将鼠标置于被选中的两个单元格的右下角填充柄上，按住鼠标左键向下拖动到第11行，这样就可以算出所有选手的最后得分和名次。

6. 选中B2到I2的所有单元格，依次执行“格式→条件格式”，做如图2所示的设置。

excel制作体育测试自动评分表

excel制作体育测试自动评分表

制作过程

新建表一：制作体育项目评分表，将工作表重命名为“评分表”，并将评分标准数据输入。制作这个表 的目的是为了让老师在输入学生测试数据时，Excel可以自动与之比对，完成得分的自动判断。如图所示
制作过程

新建表二：制作学生成绩表，将工作表重命名为“成绩表”，如图所示
制作过程

利用函数自动评分。我们切换到“成绩表”工作表，双击E2单元格，也就是分值单元格，输入以下代码： =IF(C2=“男”,LOOKUP(D2,评分表!$A$2:$A$41,评分表!$B$2:$B$41),LOOKUP(D2,评分表!$C$2:$C$61,评 分表!$D$2:$D$61))；这句代码通过判断C2单元格学生性别，将D2单元格内原始测试数据与评分标准进行 比对，并将比对后取得的成绩直接显示在E2单元格内。E列的其它单元格，我们只需要使用填充功能或者 利用鼠标下拉，代码就会自动完成。
利用excel制做 体育测试自动评分表
单位：六盘水市第二十三中学 姓名：张 程
制作目的
体育教师在举行体育学业水平测试或者体育高考项目测试结束时， 在学生体育测试数据与成绩换算这一环节，让不少老师感到头疼。 因为需要将原始数据与标准数据（对应的分数）进行比对，折算成 绩，并且标准按年级和性别也有所不同。实践操作过程中，尽管老 师花费了大量时间和精力，但还是有很多错漏，给测试工作带来了 极大不便。其实，老师可以巧妙应用Excel即可快速完成这项统计核 算工作。操作过程中，我们只需要输入原始数据，Excel会自动核对， 给出对应成绩，错漏几乎为零。
再见，谢谢观看！
制作过程

同理可得其他项目分值
制作过程

总分栏输入：E2+G2+I2+K2;代表4项成绩的总和

项目十二 使用Excel制作综合评定表

项目十二 使用Excel制作综合评定表

项目十二 使用Excel制作综合评定表
【任务二】输入公式
【操作二】输入填充公式
【步骤解析】 各学生的综合评定值为各门课的成绩与相应学分乘积 之和再加上奖励值，在填充公式时，学分的行号应该是固 定不变的，因此应使用混合地址或绝对地址。
项目十二 使用Excel制作综合评定表
【任务二】输入公式
【操作二】输入填充公式
项目十二 使用Excel制作综合评定表
【任务二】输入公式
【操作一】输入非填充公式
【步骤解析】 1.单击H22单元格，单击【求和】按钮右侧的按钮，在打开 的函数列表中选择“最大值”，H22单元格中出现一个包含 MAX函数的公式，同时工作表中出现被虚线方框围住的用于 计数的单元格区域。 2.在工作表中选择H5:H20单元格区域，再按Enter键。 3.单击H23单元格，单击 【求和】按钮右侧的按钮，在打 开的函数列表中选择“最小值”，H23单元格中出现一个包 含MIN函数的公式，同时工作表中出现被虚线方框围住的用 于计数的单元格区域。 4.在工作表中选择H5:H20单元格区域，再按Enter键。
【步骤解析】 1.单击H5单元格，输入公式 “=C5*$C$3+D5*$D$3+E5*$E$3+F5*$F$3+G5”，再按Enter 键。 2.单击H5单元格，拖动填充柄到H20单元格。
项目十一 使用Excel制作综合评定表
【任务三】设置表格
【步骤解析】
1.选定B2:H2单元格区域，单击【格式】工具栏中的【合并居中】按钮， 再设置字体为“隶书”、字号为“24磅”。 2.选定B5:B20单元格区域，设置字体为“楷体_GB2312”、字号为“12 磅”，右对齐。 3.选定B3单元格，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”，居中。 4.选定B4:H4单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”，居 中。 5.选定B22:B23单元格区域，设置字体为“黑体”、字号为“12磅”， 居中。 6.选定B3:H23单元格区域。

五星评分系统，Excel也能做

五星评分系统，Excel也能做

五星评分系统，Excel也能做Excel办公教程第047天如果你是一名HR，碰到要给员工的绩效进行评分，该怎么做比较美观呢？今天分享两个星级评分图的制作方法。

1、使用REPT函数我们先准备如下示例：我们期望在C列里能够比较直观的看到每个人的绩效评分。

我们可以在C2单元格中输入如下公式：=REPT('★',ROUNDDOWN(B2,0))&REPT('☆',ROUNDUP(5-B2,0))然后向下拖到应用此公式，就可以得到如下结果：这样一个简单的星级评分就完成了。

这里有3个函数需要我们掌握：REPT，ROUNDDOWN，ROUNDUPREPT函数功能：将文本重复一定次数。

使用REPT 来在单元格中填充文本字符串的大量实例。

语法：REPT(text, number_times)text是文本内容，这里我们用特殊符号★来表示number_times是重复的次数。

例如：ROUNDDOWN函数功能：朝着零的方向将数字进行向下舍入。

语法：ROUNDDOWN(number,num_digits)number是数值参数，可以为小数。

num_digits是小数向下舍入位数例如：ROUNDUP函数功能：朝着零的方向将数字进行向上舍入。

例如：上面的星级评分正是利用了这几个函数，先通过ROUNDDOWN 函数进行向下舍入，当评分低于5分时，再使用ROUNDUP函数进行向上舍入，以此来达到评分功能。

2、制作更加美观的星级评分我们发现上面的星星颜色不能自定义，而且不能表示半颗星，下面我们来制作一个包含半颗星的评分表。

我们约定：大于等于1显示满格星，大于等于0.5显示半颗星，小于0.5则为空白星。

还是以上面的数据为例在单元格C2中输入如下公式：=$B2-COLUMN(A2)+1然后向右应用公式到G列，如下图：选中单元格C2至G2，然后点击菜单栏的条件格式——新建规则，如下图：在弹出的对话框中做如下配置：然后点击确定即可。

EXCEL中评分计算器制作

EXCEL制作评分计算器一、前言学校作为一个教育机构，为培养学生多方面能力，会经常组织学生举行各种比赛。

按照惯例，比赛中将有数位评委对参赛者进行评分，并在去掉最高分和最低分后，取平均分作为最后得分。

我们传统的方法是使用计算器和纸张进行计算，那么这就是一个不小的工作量，而且容易出错。

无为曾经见过某学校在举办类似赛事，一个学生往来奔走拿取评委打分的纸张时，不小心绊倒音响，而导致赛事无法正常举行的的事故。

那么，能不能用一种简单的办法解决上面的问题呢？二、实例讲解本实例通过使用VBA添加代码、EXCEL条件格式，EXCEL局域网引用，SUM、MIN、MAX、COUNTA、AVERAGE等函数实现上面提到案例的解决方案。

我们首先假设有十个评委进行打分，编号依次为P一、P二…P 九、P十。

他们使用的已经构建起局域网的电脑与上述命名一致。

我们将以P一为例子加以讲解。

首先我们在P一电脑上建立一个新文件夹，命名为【P一】，在其中建立一个EXCEL文档，命名为【P一】，工作表SHEET1重命名为【P一】，如下图：我们将主持人使用的电脑上命名为【评分】，在上面建立起一个EXCEL工作表【评分】，在【评分】工作表上作如下的页面布局：为了使所有的计算都实现自动化，以达到完全不需要人为动手的目的，现在以编号1，姓名为“宋江”的选手为例，在对应单元格写入如下代码：B14=SUM(B4：B13)B15=AVERAGE(B4:B13)B16=(SUM(B4:B13)-MAX(B4:B13)-MIN(B4:B13))/(COUNTA(B4:B1 3)-COUNTA(MAX(B4:B13))-COUNTA(MIN(B4:B13)))其中B14单元格自动显示总成绩，B15单元格显示平均分，B16单元格显示去掉一个最高分，去掉一个最低分之后的平均分。

对应的C…H列14.15.16行都写入如同上述的相应代码。

同时，为了自动显示最高分和最低分，我们可以选中B4:B12单元格，选择【格式】=》【条件格式】，选择【单元格数值】，选择【等于】，在出现的会话框里面写入【=MIN($B$4:$B$13)】，选择【格式】，选择【黄色】，选择【添加】，选择【单元格数值】，选择【等于】，在出现的会话框里面写入【=MAX($B$4:$B$13)】，选择【格式】，选择【红色】。

如何用Excel 2003制作电子评分表

如何用Excel 2003制作电子评分表学院举办校园歌手大赛，20位歌手参赛，10位评委参与评判，需要制作记分表，记录每位评委对每一选手的评分并现场计算成绩并进行排序，选出前3名为获奖歌手。

传统的统计方法是由操作者手工完成，既烦琐且效率低。

笔者使用Excel2003制作电子表格，使用公式和函数功能实现自动统计评分的功能。

一、利用Excel 2003制作表格1.评分表表格结构设计打开Excel2003，在A1单元格输入“校园歌手大赛评分表”，作为表格的标题。

在A2单元格输入“选手姓名”，A3至A22输入20位选手的姓名。

在B2至K2单元格输入“评委姓名”，评委的分数在B3:K22区域显示。

在L2单元格输入“得分”，M2单元格输入“排名”。

2.评分表格式化设置标题规范化：选中A1至M1单元格后，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，把A1:M1合并，A1单元格内容“校园歌手大赛评分表”居于其中。

标题字体设置为黑体26号。

表格字体设置：标题行和列（A2:M2、A2:A22）字体设为隶书16号，段落居中，单击“格式”工具栏的“填充颜色”按钮旁的下拉按钮，打开颜色列表，从中选择淡蓝色，标题行和列的底纹则设置为淡蓝色。

分数显示区域（B3:M22）的字体设置为宋体12号。

表格边框设置：选定A2:M22单元格区域，单击“格式”工具栏“边框”按钮旁的下拉按钮，选中“所有框线”类型，添加表格边框线。

二、使用公式和函数设计记分在比赛结束后，10位评委要分别给出分数，记分规则是去掉一个最高分和一个最低分后取平均值，即为该选手的成绩。

1.选手得分计算使用四个函数：sum、max、min、count。

sum是求和函数，max可在一组数中求最大值，min可在一组数中求最小值，count用于计算评委人数。

计算第一位选手得分：在L3单元格中输入公式“＝（sum（B3:K3）－max （B3:K3）－min(B3:K3)／（count（B3:K3）－2）”。

利用Excel制作学生成绩表

在Excel中新建一个文件，将其命名为“成绩条”，在工作表“sheet1”中输入并编辑成绩表,成绩共30条，如图：
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image5.png然后，点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“编辑成绩生成成绩条”→创建，输入如下的宏的各行文本，输入完成后保存该宏：
Selection.EntireRow.Insert
hang = hang + 2
Next hang
End Sub
最后执行宏，成绩条如下：
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image6.png
7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。
注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。
9、选中C20单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0")，用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
End If
'如果第三列的上下单元格的值不相等，则在它们之间插入一个空白行
If Sheets(2).Cells(i, 3) = "" Then

用excel制作计分器

用Excel2007制作智能电子评分表公司里，经常会组织各种活动和比赛，它们的共同特点是什么？都需要进行评分！以前评委把分数写在纸上，旁边有人紧张地收分，算分，速度慢不说，还容易出错。

于是，我就在Excel2007中用函数和VBA制作了一个智能电子评分系统，既提高了比赛的效率，又保证了比赛的公正。

兵马未动，粮草先行假设有10位驾驶员参加技能比赛，11名评委参与评分。

电子评分系统共由13张工作表组成，分别是：系统界面工作表（名称为“JM”）1份、评委评分工作表11份（名称为1、2……11）、成绩汇总工作表（名称为“CJ”）1份。

首先来添加表格。

启动 Excel2007，保存一份“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”文档（如dzpf.xlsm）。

反复单击窗口下方工作表标签（Sheet3）右侧的“插入工作表”按钮，添加11份空白工作表，并分别双击工作表名称标签，输入新的工作表名称（JM12……11、CJ）。

在Excel2003，可以通过“插入→工作表”命令来添加空白工作表。

小提示:展开菜单取工具在Excel2007中，“宏”及VBA的相关功能被集成到“开发工具”菜单中。

默认情况下，这个菜单没有被展开，需要简单设置一下。

单击左上角的officeLOGO 按钮，在随后出现的下拉菜单中，单击“Excel选项”按钮，选中左侧的“常用”栏目（见图1），再选中右侧的“在功能区显示‘开发工具’选项卡”选项，确定。

图1 Excel选项调兵遣将，制作表格评委评分表：单击工作表“1”的名称，然后按住“Shift”键，再单击工作表“11”的名称，连续选中1～11工作表，一次性完成11位评委的评分表制作。

成绩汇总表：切换到“CJ”工作表中，仿照图4的表格样式，输入相关的固定字符。

分别选中B3～L3单元格，输入公式：='1'!C3……='11'!C3，调用各位评委为第1位选手所评定的分数。

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Excel 公式函数学习宝典
用Excel制作自动评分计算表
文章信息]
作者: 陈秀峰
时间: 2003-12-28
出处: 天极办公软件
责任编辑: Shiny
[文章导读]
Excel自动评分计算表功能：去掉最高分和最低分后，求出平均分，根据平均分的高低排定选手的名次……
[编者]前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》，现在单位里经常开展各种各样的知识竞赛，我们可以用Excel制作一个方便实用的自动评分计算表，可以快速自动完成成绩的统计和名次的计算。

文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

Excel自动评分计算表功能：参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。

本实例所涉及到的函数有：
SUM(Number1,Number2……)
MAX(number1,number2……)
MIN(number1,number2……)
RANK(Number,ref,order)
一、评委评分表的制作
1、启动Excel2003，新建一空白工作簿。

2、在Sheet1工作表中，仿照如图1所示的样式，制作一份空白表格。

Excel 公式函数学习宝典
3、执行“文件→保存”命令（或按“Ctrl+S”组合键），打开“另存为”对话框（如图2）。

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4、单击工具条上“工具”按钮，在随后出现的下拉列表（参见图2）中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框（如图3），设置好“打开权限密码”后，确定返回。

注意：①密码需要重新确认输入一次。

②此处只需要设置“打开权限密码”，如果设置了“修改权限密码”，则评委在保存评分时，必须提供密码，反而造成不须要的麻烦。

5、然后取名（如1.xls）保存。

6、再执行“文件→另存为”命令，再次打开“另存为”对话框，然后仿照上面的操作重新设置一个密码后，另取一个名称（如2.xls）保存一下。

Excel 公式函数学习宝典
7、重复第6步的操作，按照评委数目，制作好多份工作表（此处为9份）。

二、汇总表的制作
1、新建一工作簿，仿照如图4所示的样式，制作一张空白表格。

2、分别选中B3至J3单元格，依次输入公式：=[1.xls]sheet1!B
3、=[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3，用于调用各评委给第一位选手的评分。

注意：请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。

3、选中K3单元格，输入公式：=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7，用于计算选手的最后平均得分。

4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$22)，用于确定选手的名次。

5、同时选中B3至L3单元格区域，用“填充柄”将上将上述公式复制到下面的单元格区域，完成其它选手的成绩统计和名次的排定。

6、取名（如hz.xls）保存该工作簿。

注意：在保存汇总表的时候，最好设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。

三、电子评分表的使用
1、将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中，供各们评委调用。

注意：当我们移动整个工作簿所在的文件夹时，系统会自动调整公式相应的路径，不影响表格的正常使用。

Excel 公式函数学习宝典
2、比赛开始前，将工作簿名称和对应的打开权限密码分别告知不同的评委，然后通过局域网，让每位评委打开各自相应的工作簿（如1.xls、2.xls……）文档。

注意：评委在打开文档中，系统会弹出一个如图5所示的对话框，输入“打开权限密码”，确定即可。

2、某位选手比赛完成后，评位将其成绩输入到相应的单元格中，并要求评委执行一下保存操作。

注意：每次要求评委评分成执行一次保存操作，其目的是为了防止出现意外情况而造成数据丢失。

3、整个比赛结束后，主持人只要打开“hz.xls”工作簿，即可公布比赛结果了（如图6）。

注意：主持人在打开“hz.xls”工作簿时，系统会弹出如图7所示的对话框，请单击其中的“更新”按钮。

（图片较大，请拉动滚动条观看）。