商务信函和公文函的区别

商务函电的分类商务函电的分类本文简介：商务函电的分类，商务函电的种类包括商务信函、电报和电话传真、电子邮件三种形式。

（一）商务信函商务信函是指在商业洽商过程中使用的信函，又称商函。

商函是各公司、企业间进行业务联系，洽谈商务，磋商问题的函件。

商函与一般的公函和私人信件不同，它有自己的特点。

从其目的和内容来看，它以商务交易为目的，以洽谈生意商务函电的分类本文内容：商务函电的分类，商务函电的种类包括商务信函、电报和电话传真、电子邮件三种形式。

（一）商务信函商务信函是指在商业洽商过程中使用的信函，又称商函。

商函是各公司、企业间进行业务联系，洽谈商务，磋商问题的函件。

商函与一般的公函和私人信件不同，它有自己的特点。

从其目的和内容来看，它以商务交易为目的，以洽谈生意为内容，所以，它的内容总离不开“买卖”二字。

虽有必要的问候和客套，但不进行长篇的抒情和议论，而是以说明为主，或说明情况，或通报商品规格和价目，或通知货物发运和到达日期，或敦促交付货款和索取赔款等，要求明确简洁。

商务信函可分为国内商务信函和对外商务信函两种。

（二）商务电报和电传1. 电报电报以四个数码为一组，按电报纸格填写，包括收报人地址、姓名、电报内容、具名四个部分。

电报分普通电报、书信电报和加急电报三种。

普通电报，按7个字起算字数，不足者以7个字计费，超过者按实际字数收费。

书信电报，按22个字为起算字数，不足者以22个字计费，超过者按实际字数收费。

由于电传的出现，大多数国家已取消书信电报，我国也已于1980年取消。

加急电报，也以7个字算起，并须在收报人姓名地址前写明业务标志“＝VRGENT＝”，一般在两小时以内收到。

每个字的价目按照普通电报加倍收取。

随着电讯事业的快速发展，电报逐渐被电传所替代。

2. 传真用户在安装在办公室或住宅内的电话机上加装一台传真机，通过市内、国内，国际长途线路即可相互间直接收发文字，图表、照片等真迹资料。

用户传真具有快速、直观、真迹、可靠等特点，特别适合商务往来通信。

函与信函格式有什么区别篇一：函的写作格式函1、标题完整格式：发文机关+事由+文种。

一般性便函通常格式：事由+文种。

复函标题：发文机关+事由+文种；或：发文机关+事由+收文机关+复函。

如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》2、正文函的正文结构是：缘由+事项+结语。

函的缘由简要写明理由和目的，复函则扼要写明依据，与批复开头相似。

函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。

文字简练、平等待人，要使用商量语气、礼貌词。

函的结语要恰当选择语言：商洽函：“请予考虑”、“望予支持”询问函：“请予函复”、“盼复”、“敬请函复”批答函：“请予批准”、“望予审批”、“此复”、“特此函复”告知函：“特此函告”、“专此函达”A省交通厅关于商请派车运送民工的函B省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。

但由于我们运力不足，车辆有效，估计不能满足民工要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

专此函达，盼复A省交通厅（印）二○○七年一月五日篇二：函的形式与函的文种函的形式与函的文种中国人都知道，国务院有一类公文的机关代字称“国函”。

从字面看，这类公文的文种应该是“函”。

错了，实际情况是:“国函”类公文与文种“函”几乎没有任何关系。

我把这种有点奇怪的现象称之为“‘国函’无‘函’”。

通过互联网检索中华人民共和国中央人民政府国务院公报网站，发文单位查“国务院”，发文时间“从1999年1月到2007年7月”，文件类别查“国函”，共查到相关公文482份，其中属国务院制发的“批复”有453份，占94%;国务院制发的“命令”19份，占4%:国务院制发的“通知”10份，占2%，“函”却一份也没有。

文件类别是“国函”，但却不见“函”的影子，这是为什么?这是因为“函的形式”与“函”的文种不是一对一的关系，实际上是两码事。

国务院“国函”类公文的“函”不是指文种。

商务信函公文函的区别篇一：函、通知、请示的区别及例文函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

1简介函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

2特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

3作用“函”有下列三方面的作用：相互商洽工作。

如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导??。

询问和答复问题。

如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

向有关主管部门请求批准。

如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函，从广义上讲，就是信件。

常用的15种公文类型公文的15种类型
1、公函：是一种比较正式的书面文件，是一种双方都有必要拥有的书面记录，也是一种双边交流的起始文件，公函通常用于国内、外的政府机构或大型企业之间的书面交流。

2、内部函：是一种内部沟通文件，主要用于企业内部各部门或部门与部门之间的书面沟通。

3、函申：函申也简称为申，是一种官方形式的函件，主要用于申请政府机构或企业给予审批或许可的申请函件。

4、通告：主要是由政府机构或大型企业宣布对外发布一种政策性、介绍性或活动性的信息。

5、告示：是由政府机构或企业发布的官方信息，一般用于通知和提醒支配公司的人员和公司的重要事件。

6、传真：通常是一种重要的书面文件，经常用于企业内部或外部沟通，主要是把重要文件快速传达给另一方，以便及时处理。

7、函商：是一种双方协商的书面文件，是各方之间进行商务谈判的文件，其内容涵盖了两方有关交易的全部条款和条件。

8、约定函：是一种协议性文件，是双方约定的书面文件，主要用于约定双方在合同之外的各项内容，例如约定保证金、违约责任等约定。

9、请求函：是一种表达要求的书面文件，主要用于请求政府机构或企业及时给予支持的文件，也可以表达两方谈判的意愿。

函的用途、类别、格式、写法及范文解析函的用途：函是指书面的、正式的信函或公函，用于传达信息、表达意见、请求帮助等目的。

函多用于正式场合，如商务往来、行政交流等。

函的类别：函可以分为多种不同的类别，常见的包括：1. 业务函：用于商务往来、办公事务等，如询价函、订单函、投诉函等。

2. 社交函：用于个人间的交流和邀请，如感谢函、邀请函、祝贺函等。

3. 公函：由政府、机关、组织等发出的正式信函，如通知函、公告函、通函等。

函的格式：函的格式一般包括以下四个部分：1. 信头：写明发件人的名称、地址、联系方式等。

2. 收件人信息：写明收件人的名称、地址、联系方式等。

3. 称谓：对收件人的称呼，如“尊敬的先生/女士”。

4. 正文：表达信件内容和目的的具体内容。

函的写法：写函应注意以下几点：1. 简洁明了：用简练的语言表达，避免冗长和废话。

2. 文字规范：按照规范的格式书写，注意语法和标点的正确使用。

3. 客观真实：函件内容应客观、真实，不夸大和虚假。

4. 礼貌得体：用礼貌友好的语言表达，注意表达的方式和用词。

函的范文解析：以下是一封感谢函的范文：尊敬的XXX先生/女士：我写信是为了表达我对您的感谢之情。

感谢您过去一段时间对我在工作上的支持和帮助。

您的专业知识和经验给予了我很大的启发和帮助，使我能够更好地完成工作任务。

在与您合作的过程中，我学到了很多宝贵的经验和方法，这对我个人的职业发展有着重要的影响。

在困难时期，您不仅给予了我鼓励和支持，还提供了宝贵的建议和帮助，使我能够克服困难，取得了良好的成绩。

再次感谢您的慷慨帮助和支持，我将继续努力，以不负您的期望，并期待未来的合作。

如有需要，请随时与我联系。

祝一切顺利！此致，XXX这封感谢函表达了写信人对收信人在工作上的帮助和支持的感激之情，用词礼貌得体，表达真诚和感激之情。

同时，范文也遵循了函件的格式，包括信头、收件人信息、称谓和正文等。

一、函件业务函件业务是我国《邮政法》规定由邮政企业专营的一项主要业务。

信函适用交寄书面通信,各种公文和书籍、报纸、期刊、教材及各种资料;各种事务性通知、稿件、提货单、请柬、征订单、协议、合同、票据、入场券、邮票、照片、报表等。

函件业务主要有以下几种:1、平常信函:邮局收寄时不付予收据,且平常信函中不准夹寄非纸质性物品。

2、挂号信函:适用于交寄重要的书信、证券、料等,邮局收寄时付予收据,以便查询。

挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。

3、印刷品:经省级及以上出版行政机关批准印有统一书号、证号或中国标准书号(I SBN)、国内统一刊号(CN)的书籍、报纸、期刊、教材和图书目录等,可作印刷品交寄。

4、商业信函(简称商函):是指区别于具有个人通信性质等零散交寄的信件,面向社会各类用户的邮政大宗商务性信息服务的函件。

商业信函包括各类有名址与无名址广告信函、帐单及其它商务信函;商业信函是为企业传递商务信息的信函,它也是邮政信函业务的一种。

随着市场经济的发展,商业信函越来越被单位、商业部门和个体经商户所采用,因其对象明确,灵活性高,投入与收益相比新闻等媒体广告有着一定优势,具有方便、经济、针对性强、信息量大的特点,非常适合于企事业单位及商业部门进行业务联系、沟通信息、介绍、推销产品等商务往来和贸易活动。

目前,邮局可以从广告设计、制作、邮件封装、寄发,信息反馈等提供一条龙服务,需要办理商业信函业务的用户,可以根据自己的实际情况,选取部分或全部工作到附近邮局办理。

办理商业信函业务时,您应提供需要发寄的单位类别、数量、范围等事项,邮局按您的要求在名址库内筛选符合条件的地址进行加工制作,予以发寄。

商业信函具有以下特点:(1)各种新闻媒介传播商品信息受时间或版面的限制,不可能详细介绍内容。

邮政商业信函作为信息载体。

容纳信息量大,不受篇幅的限制。

(2)广播、电视介绍产品,瞬间即逝,只能从战略上宣传,给人留下一个大概印象。

函的分类（完整版）一、引言函，是指人们通过书信形式来交流沟通的一种方式。

在现代社会中，函件作为一种正式而又准确的沟通工具，广泛应用于各个领域。

本文将对函的分类进行探讨和解析，以期帮助读者更好地理解和运用不同类型的函件。

二、公务函公务函是指政府机构、事业单位、企事业单位之间以及与个人之间进行公务联系和沟通的函件。

公务函一般包含公文头、标题、正文、落款、签名等要素，格式规范、内容准确，语言正式、严谨。

在实际应用中，公务函可以分类为公函、公告、通知、函电等。

三、商务函商务函是指企事业单位、商业机构之间进行商务活动、业务合作和商业往来时所使用的函件。

商务函要求语言通顺、表达准确、词句得体，并且要有一定的商业礼仪。

常见的商务函件包括询价函、报价函、邀请函、感谢函、投诉函等。

四、个人函个人函是人们在个人生活、交往和情感表达中使用的函件。

个人函的表达形式较为自由，可以根据不同的情感和目的自行选择格式。

例如，亲友之间的问候信、祝贺信、道歉信、感谢信等都属于个人函的范畴。

五、法律函法律函是指在法律领域使用的函件，具有严格的格式要求和法律效力。

法律函主要包括律师函、法院函、法律意见书等。

在法律函中，语言必须准确明确，表述清晰，以免引起歧义或误解。

六、学术函学术函是指在学术研究、教育交流等领域使用的函件。

学术函件一般包含学术机构名称、研究主题、研究方法、研究成果等内容。

学术函可以用于学术期刊投稿、学术交流邀请、学术合作邀请等方面。

七、异地函异地函是指在互联网和电子通信时代，人们通过电子邮件、即时通讯工具等向不同地区的人进行书信式沟通的函件。

异地函具有实时性、便捷性和快捷性的特点，使得人们可以迅速地跨越地域和时间的限制进行交流。

八、结语函的分类是根据不同函件的功能、内容和用途进行划分的，每一类函件都有其特定的格式和用途。

准确理解和掌握不同类型的函件，对于社会交往和沟通具有重要意义。

希望本文能够对读者在书信交流中提供一些参考和帮助。

关于公文函的分类及介绍公文函是指以正式形式记录、交流、传达和储存国家事务、组织管理和公共服务的文件。

根据不同的内容、格式和用途，可以将公文函分为不同的分类。

下面将对公文函的分类进行介绍。

一、按照内容分类根据公文函的内容，可以将其分为以下几类：1. 政治性公文函：主要用于政府机构之间的文件交流，包括外交文件、政府决策文件、公告和通告等。

2. 组织管理类公文函：主要用于组织内部的管理活动，包括会议纪要、工作安排、部门通知等。

3. 经济类公文函：主要用于经济活动中的文件交流，包括合同、报价、付款通知、费用报销等。

4. 法律类公文函：主要用于法律事务的文件交流，包括诉讼文书、法律意见、法律文件等。

5. 教育类公文函：主要用于教育机构之间的文件交流，包括招生通知、学校通知、学术交流等。

6. 医疗类公文函：主要用于医疗机构之间的文件交流，包括病历、医疗处方、医疗报告等。

二、按照格式分类根据公文函的格式，可以将其分为以下几类：1. 公函：以正式的格式写成，包括抬头、称谓、正文和落款等要素，常用于政府机构之间的文件交流。

2. 通知：通常是一种简短的文件，用于向特定的群体或个人传达信息，例如部门内部的通知或公告。

3. 请示报告：用于向上级或相关部门请示事项的文件，包括对某一事件或问题的汇报和建议等。

4. 决定命令：用于上级机构或领导向下级机构或个人发布命令或决定的文件，包括指示、公告、命令等。

5. 证明：用于证明某个事实或状态的文件，包括就业证明、学历证明、收入证明等。

6. 申请：用于请求某种权益或机会的文件，常见的例如申请工作、申请贷款等。

三、按照用途分类根据公文函的用途，可以将其分为以下几类：1. 交流文件：主要用于机构间的沟通交流，包括各种简报、备忘录、函电等。

2. 告示公告：主要用于发布公告、通知、通报等，并传达相关信息和指示。

3. 存档文件：主要用于记录和储存重要的信息，包括报告、决策文件、备忘录等。

4. 记录汇报：主要用于记录和汇报工作进展和成果，包括会议纪要、工作报告、年度总结等。

商务信函和公文函的区别 The final edition was revised on December 14th, 2020.商务信函和公文函的区别291.第一次询价 292.答复第一次询价 293.询问价格与优惠条款 304.答复价格，告知优惠条款 305.问询到岸价格 306.答复价格并告知细节 317.中国进口商询盘 318.报同类产品虚盘 319.提供代用品报盘 3210.传真报实价 3211.最优惠报价 3212.中国出口商报盘 3313.国外出口商回复询盘 3314.答复网上询盘 3315.报虚盘 3416.报实盘 3517.折价优惠 3518.回复只能维持现价 3519.加价前优惠大客户 3620.还盘函 3621.返还盘函 3722.接受价格函 3723.涨价通知函 3724.说明涨价原因 3825.询价函 3826.对询价函的回函 3827.价目表范例 3928.回函拒绝还盘 39第五节订货 391.订单样本 392.电子邮件订单 403.正式订购函 404.附寄订单的信函 405.通知接受订单 416.确认订单 417.试购函 418.确认收到订单 419.使用现金支票下订单 4210.使用交货付款方式下订单 4211.使用信用卡订货 4212.通知有货，准备发运 4313.通知订货方暂无存货 4314.通知无法供货 4315.通知不能供全部货物 4316.建议同类型其他产品 4417.无法接受替代品 4418.拒绝接受订单 4519.对货物满意，再一次订货 4520.索取样品函 4521.同意送付样品函 4622.回函拒绝送付样品 4623.订货函 4624.回函接受订货 4625.拒绝订单并推荐代替品 4726.催促下订单 47第六节付款 471.付款条款 472.开立汇票以支付装运费 483.要求变更汇票日期 484.要求对方开立包括各种费用的汇票 485.要求连同汇票寄来装船文件 486.同意变更汇票的付款条件 487.要求寄送装运的汇票及提单 498.通知对方愿意接受汇票 499.通知接受汇票，并要求迅速履行订货 4910.要求接受汇票并付款 4911.提议变更付款条件 4912.建议使用见票后30天应付的信用证支付 5013.要求更易于接受的付款条款 5014.答应改变付款方式 5015.要求银行开立信用证 5016.索取形式发票 5117.寄送形式发票 5118.付款通知 5119.告知付款账户 5220.通知收到付款 5221.回函拒绝对方付款方式 5222.接受对方付款方式 53第七节催款 531.提醒欠款事宜 532.询问还款事宜 533.客气的催款函 534.询问未果，再次请求还款 545.用对方信用情况提醒对方 546.要求结清余额 547.要求付款，并付上新发票 548.三度索取欠款 549.再一次催款 5510.寄出欠款账单 5511.再度索取欠款 5512.告知账户资金不足 5613.答复客户延期付款要求 5614.正式电文催款 5615.已通知律师起诉 5616.最后通牒 5717.付款致谢函 57第八节包装、装运和交货 571.说明发货流程 572.关于包装要求 573.洽谈包装 584.告知已装运 585.要求装船时间 586.通知发运货物 597.通知货物抵达 598.委托装船 599.指定木箱包装的材料及规格 6010.指定包装的材料、重量及唛头6011.对包装箱长度、唛头的指示 6012.对机器包装的详细指示 6013.海运包装的详细指示 6014.请注意包装，并减少费用 6115.免费再包装 6116.告知对方包装无误，要求以保费弥补损失 6117.告知对方已按照指示包装并交付船运 6118.通知对方转让装船文件的银行6219.通知对方已寄出装船文件 6220.运送数量不足，要求抓紧装运6221.因须取得特殊许可，故延迟装运6222.要求更改目的港 6223.因生产设备的改进，提前交货6324.对延误装运而不满 6325.因延误装运而致歉 6326.收条 6327.告知对方货品抵达，随函附上支票6428.装运申请书 6429.装货单 6430.装箱单样本 6431.托运人提供的情况 6432.询问装运 6433.催促装运 6534.告知已装运 65第九节索赔与理赔 661.投诉货物质量欠佳 662.投诉产品数量不足 663.投诉收到货物与订单不符 664.抱怨包装不良 675.对所称包装不良的答复 676.首批到货不合格，保留索赔权677.对商品质量不满，要求补救 678.处理质量不满的投诉 689.为送错商品致歉 6810.为再次寄错商品规格致歉 6811.解释双方都有责任 6912.调解客户退货 6913.表示愿意调查事实真伪 7014.调查后做进一步回复 7015.破例进行理赔 7016.拒绝理赔 7117.说明包装无误，请对方向保险公司索赔 7118.因数量不一致，补运替代品 7119.通知对方运去替代品 7120.表明愿意为不良品质负责，并支付差额 7221.针对索赔，指责对方订货错误7222.应付令人头痛的客户 7223.改善服务 72第十节商标、说明书、合格证及合同样本 731.白鹤牌铅笔商标 732.长城牌地毯商标 73篇三：通知、公告、函、请示、报告等公文的区别通知、公告、函、、报告等公文的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。