商务信函公文函的区别

商务函电的分类商务函电的分类本文简介：商务函电的分类，商务函电的种类包括商务信函、电报和电话传真、电子邮件三种形式。

（一）商务信函商务信函是指在商业洽商过程中使用的信函，又称商函。

商函是各公司、企业间进行业务联系，洽谈商务，磋商问题的函件。

商函与一般的公函和私人信件不同，它有自己的特点。

从其目的和内容来看，它以商务交易为目的，以洽谈生意商务函电的分类本文内容：商务函电的分类，商务函电的种类包括商务信函、电报和电话传真、电子邮件三种形式。

（一）商务信函商务信函是指在商业洽商过程中使用的信函，又称商函。

商函是各公司、企业间进行业务联系，洽谈商务，磋商问题的函件。

商函与一般的公函和私人信件不同，它有自己的特点。

从其目的和内容来看，它以商务交易为目的，以洽谈生意为内容，所以，它的内容总离不开“买卖”二字。

虽有必要的问候和客套，但不进行长篇的抒情和议论，而是以说明为主，或说明情况，或通报商品规格和价目，或通知货物发运和到达日期，或敦促交付货款和索取赔款等，要求明确简洁。

商务信函可分为国内商务信函和对外商务信函两种。

（二）商务电报和电传1. 电报电报以四个数码为一组，按电报纸格填写，包括收报人地址、姓名、电报内容、具名四个部分。

电报分普通电报、书信电报和加急电报三种。

普通电报，按7个字起算字数，不足者以7个字计费，超过者按实际字数收费。

书信电报，按22个字为起算字数，不足者以22个字计费，超过者按实际字数收费。

由于电传的出现，大多数国家已取消书信电报，我国也已于1980年取消。

加急电报，也以7个字算起，并须在收报人姓名地址前写明业务标志“＝VRGENT＝”，一般在两小时以内收到。

每个字的价目按照普通电报加倍收取。

随着电讯事业的快速发展，电报逐渐被电传所替代。

2. 传真用户在安装在办公室或住宅内的电话机上加装一台传真机，通过市内、国内，国际长途线路即可相互间直接收发文字，图表、照片等真迹资料。

用户传真具有快速、直观、真迹、可靠等特点，特别适合商务往来通信。

函与涵区别与用法
以下是 6 条关于函与涵的区别与用法：
1. 嘿，你知道吗，函一般是指书信、公函这类正式的文件呀！比如说公司之间往来的商务函。

就好像你给远方的朋友郑重其事地写一封信。

而涵呢，更多的是包含、涵养的意思。

你看“他很有涵养”，可不是说他很有公函哦，哈哈！
2. 函和涵差别可大啦！函就像是一个严肃的使者，传递着重要的信息，像政府部门发的函件。

而涵呢，就像是内心的一种底蕴，“她的内涵很丰富”这句话总不能说成是“她的公函很丰富”吧？这不是闹笑话嘛！
3. 哇塞，函就如同对外交流的使者呀！企业之间沟通用的各种函。

但涵可不一样哦，它像是一种内在的气质，就像说“这人有一种独特的涵韵”。

这两者可不能搞混了，难不成你会说“他的书信有一种独特的涵韵”吗？
4. 函和涵，一个是外在的沟通工具，一个是内在的特质呀！你想呀，公函那是板板正正传达事情的。

可涵呢，“他很有涵量”，说的可不是有多少公函呀！这能一样吗？
5. 嘿呀，函可是很正式的存在呢，像那些正式的文件函！而涵是那种潜移默化的感觉，“她的修养很有涵味”，这里能用函吗？那可不行哇，这不是用错地方了嘛！
6. 函与涵，那差别老大了！函通常是那种明确的、摆在明面上的交流方式。

但是涵呢，像是一种潜在的美好品质。

你说“他的函养很好”，这听着是不是很别扭呀？哈哈！
结论：函和涵虽然读音相同，但意思和用法截然不同呀，大家可千万别弄错啦！。

常用的15种公文类型公文的15种类型
1、公函：是一种比较正式的书面文件，是一种双方都有必要拥有的书面记录，也是一种双边交流的起始文件，公函通常用于国内、外的政府机构或大型企业之间的书面交流。

2、内部函：是一种内部沟通文件，主要用于企业内部各部门或部门与部门之间的书面沟通。

3、函申：函申也简称为申，是一种官方形式的函件，主要用于申请政府机构或企业给予审批或许可的申请函件。

4、通告：主要是由政府机构或大型企业宣布对外发布一种政策性、介绍性或活动性的信息。

5、告示：是由政府机构或企业发布的官方信息，一般用于通知和提醒支配公司的人员和公司的重要事件。

6、传真：通常是一种重要的书面文件，经常用于企业内部或外部沟通，主要是把重要文件快速传达给另一方，以便及时处理。

7、函商：是一种双方协商的书面文件，是各方之间进行商务谈判的文件，其内容涵盖了两方有关交易的全部条款和条件。

8、约定函：是一种协议性文件，是双方约定的书面文件，主要用于约定双方在合同之外的各项内容，例如约定保证金、违约责任等约定。

9、请求函：是一种表达要求的书面文件，主要用于请求政府机构或企业及时给予支持的文件，也可以表达两方谈判的意愿。

一、函件业务函件业务是我国《邮政法》规定由邮政企业专营的一项主要业务。

信函适用交寄书面通信,各种公文和书籍、报纸、期刊、教材及各种资料;各种事务性通知、稿件、提货单、请柬、征订单、协议、合同、票据、入场券、邮票、照片、报表等。

函件业务主要有以下几种:1、平常信函:邮局收寄时不付予收据,且平常信函中不准夹寄非纸质性物品。

2、挂号信函:适用于交寄重要的书信、证券、料等,邮局收寄时付予收据,以便查询。

挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。

3、印刷品:经省级及以上出版行政机关批准印有统一书号、证号或中国标准书号(I SBN)、国内统一刊号(CN)的书籍、报纸、期刊、教材和图书目录等,可作印刷品交寄。

4、商业信函(简称商函):是指区别于具有个人通信性质等零散交寄的信件,面向社会各类用户的邮政大宗商务性信息服务的函件。

商业信函包括各类有名址与无名址广告信函、帐单及其它商务信函;商业信函是为企业传递商务信息的信函,它也是邮政信函业务的一种。

随着市场经济的发展,商业信函越来越被单位、商业部门和个体经商户所采用,因其对象明确,灵活性高,投入与收益相比新闻等媒体广告有着一定优势,具有方便、经济、针对性强、信息量大的特点,非常适合于企事业单位及商业部门进行业务联系、沟通信息、介绍、推销产品等商务往来和贸易活动。

目前,邮局可以从广告设计、制作、邮件封装、寄发,信息反馈等提供一条龙服务,需要办理商业信函业务的用户,可以根据自己的实际情况,选取部分或全部工作到附近邮局办理。

办理商业信函业务时,您应提供需要发寄的单位类别、数量、范围等事项,邮局按您的要求在名址库内筛选符合条件的地址进行加工制作,予以发寄。

商业信函具有以下特点:(1)各种新闻媒介传播商品信息受时间或版面的限制,不可能详细介绍内容。

邮政商业信函作为信息载体。

容纳信息量大,不受篇幅的限制。

(2)广播、电视介绍产品,瞬间即逝,只能从战略上宣传,给人留下一个大概印象。

商务信函和公文函的区别篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。

人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。

而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。

商务信函不需要用华丽的词句。

所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。

用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。

不管说什么，都要带着诚意去说。

把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。

这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。

外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。

商务信函和公文函的区别篇一：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。

人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。

而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。

商务信函不需要用华丽的词句。

所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。

用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。

不管说什么，都要带着诚意去说。

把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。

这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。

外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

（六）地位平等性商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。

公司往来函件名称范文公司之间往来函的格式公司之间的往来函可采用商务信函中最通用的格式—齐头式。

其主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。

信中各段落之间均空一行。

中英文往来函格式是不同的。

一，中文信函如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头开头写收信人或收信单位的称呼。

称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：①向收信人问候；②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法。

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。

如“特此函达，即希函复。

”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

(4)署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。

重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函的日期很重要，不要遗漏。

二，英文信函同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。

(1)信头信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。

(2)日期日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。

日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。

为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。

(3)收信人的名称及地址与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。

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商务信函公文函的区别篇一：函、通知、请示的区别及例文函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文. 函是应用写作实践中的一种常用文体。

1简介函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等.此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见.2特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二）灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函,比较灵活自便, 也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题.(三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

关于公文函的分类及介绍公文函是指以正式形式记录、交流、传达和储存国家事务、组织管理和公共服务的文件。

根据不同的内容、格式和用途，可以将公文函分为不同的分类。

下面将对公文函的分类进行介绍。

一、按照内容分类根据公文函的内容，可以将其分为以下几类：1. 政治性公文函：主要用于政府机构之间的文件交流，包括外交文件、政府决策文件、公告和通告等。

2. 组织管理类公文函：主要用于组织内部的管理活动，包括会议纪要、工作安排、部门通知等。

3. 经济类公文函：主要用于经济活动中的文件交流，包括合同、报价、付款通知、费用报销等。

4. 法律类公文函：主要用于法律事务的文件交流，包括诉讼文书、法律意见、法律文件等。

5. 教育类公文函：主要用于教育机构之间的文件交流，包括招生通知、学校通知、学术交流等。

6. 医疗类公文函：主要用于医疗机构之间的文件交流，包括病历、医疗处方、医疗报告等。

二、按照格式分类根据公文函的格式，可以将其分为以下几类：1. 公函：以正式的格式写成，包括抬头、称谓、正文和落款等要素，常用于政府机构之间的文件交流。

2. 通知：通常是一种简短的文件，用于向特定的群体或个人传达信息，例如部门内部的通知或公告。

3. 请示报告：用于向上级或相关部门请示事项的文件，包括对某一事件或问题的汇报和建议等。

4. 决定命令：用于上级机构或领导向下级机构或个人发布命令或决定的文件，包括指示、公告、命令等。

5. 证明：用于证明某个事实或状态的文件，包括就业证明、学历证明、收入证明等。

6. 申请：用于请求某种权益或机会的文件，常见的例如申请工作、申请贷款等。

三、按照用途分类根据公文函的用途，可以将其分为以下几类：1. 交流文件：主要用于机构间的沟通交流，包括各种简报、备忘录、函电等。

2. 告示公告：主要用于发布公告、通知、通报等，并传达相关信息和指示。

3. 存档文件：主要用于记录和储存重要的信息，包括报告、决策文件、备忘录等。

4. 记录汇报：主要用于记录和汇报工作进展和成果，包括会议纪要、工作报告、年度总结等。

函常见的分类函件是日常生活和工作中常见的一种书信形式，其内容和形式多种多样，根据具体的目的和情景可以分为以下几类。

一、询问类询问类函件是向对方询问某些问题或情况的信函。

比如，当我们需要了解某个产品的详细信息时，可以写一封询问函件给供应商，询问有关产品的规格、价格、售后服务等问题。

在写询问类函件时，应清晰明确地表达自己的问题和需求，语句通顺，使用恰当的词汇，以便对方能够准确理解并回复。

二、申请类申请类函件是用于向对方提出申请、请求或者建议的信函。

比如，当我们需要请假时，可以写一封请假函件给上级领导，说明请假的原因、时间和安排等。

在写申请类函件时，应明确表达自己的请求或建议，同时合理论述原因和理由，使对方能够了解并考虑我们的申请。

三、感谢类感谢类函件是用于向对方表示感谢和赞美的信函。

比如，当我们收到他人的帮助或礼物时，可以写一封感谢函件，表达我们的感激之情。

在写感谢类函件时，应真诚表达自己的感谢之情，同时具体说明对方的帮助或礼物对自己的重要意义，使对方能够感受到我们的真诚和诚意。

四、邀请类邀请类函件是用于向对方发出邀请的信函。

比如，当我们举办一个活动时，可以写一封邀请函件给亲朋好友，邀请他们参加。

在写邀请类函件时，应明确表达自己的邀请意图和活动安排，同时注意礼貌和诚意，使对方能够愉快地接受我们的邀请。

五、通知类通知类函件是用于向对方传达某些消息或通知的信函。

比如，当我们需要通知公司员工某个重要会议的时间和地点时，可以写一封通知函件给员工。

在写通知类函件时，应简明扼要地表达通知的内容和要求，同时注意用语准确，避免产生歧义，使对方能够清楚地了解我们的意图。

六、商务类商务类函件是用于商务活动中的交流和合作的信函。

比如，当我们需要与某个合作伙伴进行商务洽谈时，可以写一封商务函件，表达合作意向和洽谈安排。

在写商务类函件时，应注重礼貌和专业性，使用恰当的商务用语，同时清晰表达自己的意图和要求，使对方能够理解并积极回应。

函的种类有哪些函的种类有哪些本文简介：函的种类有哪些？函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。

有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

函虽然属于行政公文的一种，但其格式与其他行政公文不同，属于信函格式。

由于函只用来陈述情况、知晓事项，因此一般不具有指导作用，而具有纽带、记载或凭证的作用。

函的特点函的种类有哪些本文内容：函的种类有哪些？函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。

有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

函虽然属于行政公文的一种，但其格式与其他行政公文不同，属于信函格式。

由于函只用来陈述情况、知晓事项，因此一般不具有指导作用，而具有纽带、记载或凭证的作用。

函的特点1.简洁灵活函通常开门见山、直述其事，语言表述灵活自如，结构不拘一格，篇幅可长可短。

2.朴实得体函反映的是不相隶属机关之间的公文关系，因此要求函的措辞朴实简明，语气平和中正、不卑不亢，并且习惯使用一些谦词敬语，以示礼节和尊重。

3.平等沟通函一般不具有指示性和指挥性，它的内容体现着双方平等沟通的关系。

即使是向有关主管部门请求批准，措辞、语气也要体现出平等性的特点。

函的类型函的分类有两种形式，一种是按行文关系进行分类，另一种是按用途进行分类，下面分别进行介绍。

1.按行文关系分类函按行文关系可分为致函和复函两种类型。

·致函：是主动发出的函，一种是商洽工作、询问事情，需要对方答复；另一种是告知对方某些事项，不需要答复。

·复函：复函是对致函的答复。

2.按用途分类从函的内容和用途进行分类，可将函分为以下五种：·商洽函：用于不相隶属的机关之间联系、商洽、协调问题或工作事务。

·问答函：用于不相隶属机关之间询问和答复问题，也可用于上下级之间。

·请批与审批函：用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。

·告知函：主要用于将某些具体事项告知有关单位，不需要对方回复，在不相隶属的机关之间和上下级机关之间都可以使用，这种函的写作内容等同于告知类通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以用“函”。

函的分类（完整版）一、引言函，是指人们通过书信形式来交流沟通的一种方式。

在现代社会中，函件作为一种正式而又准确的沟通工具，广泛应用于各个领域。

本文将对函的分类进行探讨和解析，以期帮助读者更好地理解和运用不同类型的函件。

二、公务函公务函是指政府机构、事业单位、企事业单位之间以及与个人之间进行公务联系和沟通的函件。

公务函一般包含公文头、标题、正文、落款、签名等要素，格式规范、内容准确，语言正式、严谨。

在实际应用中，公务函可以分类为公函、公告、通知、函电等。

三、商务函商务函是指企事业单位、商业机构之间进行商务活动、业务合作和商业往来时所使用的函件。

商务函要求语言通顺、表达准确、词句得体，并且要有一定的商业礼仪。

常见的商务函件包括询价函、报价函、邀请函、感谢函、投诉函等。

四、个人函个人函是人们在个人生活、交往和情感表达中使用的函件。

个人函的表达形式较为自由，可以根据不同的情感和目的自行选择格式。

例如，亲友之间的问候信、祝贺信、道歉信、感谢信等都属于个人函的范畴。

五、法律函法律函是指在法律领域使用的函件，具有严格的格式要求和法律效力。

法律函主要包括律师函、法院函、法律意见书等。

在法律函中，语言必须准确明确，表述清晰，以免引起歧义或误解。

六、学术函学术函是指在学术研究、教育交流等领域使用的函件。

学术函件一般包含学术机构名称、研究主题、研究方法、研究成果等内容。

学术函可以用于学术期刊投稿、学术交流邀请、学术合作邀请等方面。

七、异地函异地函是指在互联网和电子通信时代，人们通过电子邮件、即时通讯工具等向不同地区的人进行书信式沟通的函件。

异地函具有实时性、便捷性和快捷性的特点，使得人们可以迅速地跨越地域和时间的限制进行交流。

八、结语函的分类是根据不同函件的功能、内容和用途进行划分的，每一类函件都有其特定的格式和用途。

准确理解和掌握不同类型的函件，对于社会交往和沟通具有重要意义。

希望本文能够对读者在书信交流中提供一些参考和帮助。

公函与函的区别
公函与函的区别
以下内容由职场收录，希望能为大家提供帮助
公函，正式的或官方的书信。

公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联络工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联络工作是可以使用公函，上下级之间的联络、询问、答复工作时，也可以使用公函。

函通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的完毕语。

如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

便函与函虽只有一字之别，但它不是公文文种，而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。

平行及不相隶属的部门间的来往公文(区别于‘便函’)。

例文：国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局：
为进一步开展我国羊毛消费，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。

(略)
二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。

(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)
四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业消费和扩大出口创汇。

(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛消费区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。

国务院办公厅(盖章)
1993年1月3日。

函的适用范围和种类说起“函”，你可能会想起那些严肃的公文、那些冷冰冰的官方通知。

“函”这一东西，远没有你想象中的那么沉闷。

大家平时说的“信”，就是函的一种，主要是用于传递信息的手段。

话说回来，函的种类可多了去了，像是私信、通知、合同、邀请函，甚至是一封温暖的生日贺卡，都可以算作是函。

是不是听起来就有点意思了？不过呢，函不单单只是字面上给人家写封信那么简单，它的适用范围也非常广泛，搞不好你每天都在接触它，却从没细想过。

今天，我们就来扒一扒这个看似不起眼、其实非常重要的小东西。

咱们来聊聊“函”的适用范围。

这东西可不局限于某个固定的场合，实际上，几乎各行各业都离不开它。

你想，相关部门部门、学校、公司、商场，甚至亲朋好友之间，都是可以通过函来联系的。

特别是在现代社会，人们之间的沟通越来越依赖电子邮件、微信等各种即时通讯工具，但你别忘了，很多正式场合，像是合同签订、重大通知、法律事务，甚至企业对外的公共关系文件，几乎都离不开“函”。

可以说，函是一个“万能钥匙”，无论是法律事务，还是公司公文，它都能胜任，特别是在一些非常正式、需要追溯的场合，函的作用简直是不可替代的。

想象一下，如果没有函，大家要怎么正式地告知重要事情？电话？那肯定不够正式呀，发个短信更是不能当回事。

那说了这么多，函到底有什么种类呢？其实说起来，这“函”的种类还真不少。

第一类大家最熟悉的，可能就是“通知函”了。

这种函通常是用来传递一些较为正式的信息，像是通知员工上班时间、通知会议安排、通知某些的执行。

你看，这些东西都需要有个正式的书面记录，万一出现问题，大家可以拿出来当凭证。

再说了，如果你是公司的一名小职员，老板突然发你一封通知函，告诉你加班到深夜，那你敢不信吗？当然信！那可比口头通知靠谱多了。

接下来说说“邀请函”。

不管是结婚、开会还是聚会，这种邀请函一来，给人一种被重视的感觉。

你想，结婚的时候收到一封精美的邀请函，心里那个美呀，感觉自己仿佛也变得格外重要了。

商务信函和公文函的区别 The final edition was revised on December 14th, 2020.商务信函和公文函的区别291.第一次询价 292.答复第一次询价 293.询问价格与优惠条款 304.答复价格，告知优惠条款 305.问询到岸价格 306.答复价格并告知细节 317.中国进口商询盘 318.报同类产品虚盘 319.提供代用品报盘 3210.传真报实价 3211.最优惠报价 3212.中国出口商报盘 3313.国外出口商回复询盘 3314.答复网上询盘 3315.报虚盘 3416.报实盘 3517.折价优惠 3518.回复只能维持现价 3519.加价前优惠大客户 3620.还盘函 3621.返还盘函 3722.接受价格函 3723.涨价通知函 3724.说明涨价原因 3825.询价函 3826.对询价函的回函 3827.价目表范例 3928.回函拒绝还盘 39第五节订货 391.订单样本 392.电子邮件订单 403.正式订购函 404.附寄订单的信函 405.通知接受订单 416.确认订单 417.试购函 418.确认收到订单 419.使用现金支票下订单 4210.使用交货付款方式下订单 4211.使用信用卡订货 4212.通知有货，准备发运 4313.通知订货方暂无存货 4314.通知无法供货 4315.通知不能供全部货物 4316.建议同类型其他产品 4417.无法接受替代品 4418.拒绝接受订单 4519.对货物满意，再一次订货 4520.索取样品函 4521.同意送付样品函 4622.回函拒绝送付样品 4623.订货函 4624.回函接受订货 4625.拒绝订单并推荐代替品 4726.催促下订单 47第六节付款 471.付款条款 472.开立汇票以支付装运费 483.要求变更汇票日期 484.要求对方开立包括各种费用的汇票 485.要求连同汇票寄来装船文件 486.同意变更汇票的付款条件 487.要求寄送装运的汇票及提单 498.通知对方愿意接受汇票 499.通知接受汇票，并要求迅速履行订货 4910.要求接受汇票并付款 4911.提议变更付款条件 4912.建议使用见票后30天应付的信用证支付 5013.要求更易于接受的付款条款 5014.答应改变付款方式 5015.要求银行开立信用证 5016.索取形式发票 5117.寄送形式发票 5118.付款通知 5119.告知付款账户 5220.通知收到付款 5221.回函拒绝对方付款方式 5222.接受对方付款方式 53第七节催款 531.提醒欠款事宜 532.询问还款事宜 533.客气的催款函 534.询问未果，再次请求还款 545.用对方信用情况提醒对方 546.要求结清余额 547.要求付款，并付上新发票 548.三度索取欠款 549.再一次催款 5510.寄出欠款账单 5511.再度索取欠款 5512.告知账户资金不足 5613.答复客户延期付款要求 5614.正式电文催款 5615.已通知律师起诉 5616.最后通牒 5717.付款致谢函 57第八节包装、装运和交货 571.说明发货流程 572.关于包装要求 573.洽谈包装 584.告知已装运 585.要求装船时间 586.通知发运货物 597.通知货物抵达 598.委托装船 599.指定木箱包装的材料及规格 6010.指定包装的材料、重量及唛头6011.对包装箱长度、唛头的指示 6012.对机器包装的详细指示 6013.海运包装的详细指示 6014.请注意包装，并减少费用 6115.免费再包装 6116.告知对方包装无误，要求以保费弥补损失 6117.告知对方已按照指示包装并交付船运 6118.通知对方转让装船文件的银行6219.通知对方已寄出装船文件 6220.运送数量不足，要求抓紧装运6221.因须取得特殊许可，故延迟装运6222.要求更改目的港 6223.因生产设备的改进，提前交货6324.对延误装运而不满 6325.因延误装运而致歉 6326.收条 6327.告知对方货品抵达，随函附上支票6428.装运申请书 6429.装货单 6430.装箱单样本 6431.托运人提供的情况 6432.询问装运 6433.催促装运 6534.告知已装运 65第九节索赔与理赔 661.投诉货物质量欠佳 662.投诉产品数量不足 663.投诉收到货物与订单不符 664.抱怨包装不良 675.对所称包装不良的答复 676.首批到货不合格，保留索赔权677.对商品质量不满，要求补救 678.处理质量不满的投诉 689.为送错商品致歉 6810.为再次寄错商品规格致歉 6811.解释双方都有责任 6912.调解客户退货 6913.表示愿意调查事实真伪 7014.调查后做进一步回复 7015.破例进行理赔 7016.拒绝理赔 7117.说明包装无误，请对方向保险公司索赔 7118.因数量不一致，补运替代品 7119.通知对方运去替代品 7120.表明愿意为不良品质负责，并支付差额 7221.针对索赔，指责对方订货错误7222.应付令人头痛的客户 7223.改善服务 72第十节商标、说明书、合格证及合同样本 731.白鹤牌铅笔商标 732.长城牌地毯商标 73篇三：通知、公告、函、请示、报告等公文的区别通知、公告、函、、报告等公文的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

商务信函公文函的区别篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函的名词解释公文函是指以书信形式，由政府机关、组织、企事业单位等机构和个人执行公务时所使用的专用文书。

公文函的使用范围广泛，涉及政治、经济、社会等各个领域，具有重要的社会和法律意义。

一、公文公文是公文函的基本组成部分，是为了达到特定目的而经过组织、整理和记录的文书。

公文具有明确的目的、准确的表达和规范的形式，常见的有公告、命令、请示、通知等形式。

在公文中，常常使用一些特定的词汇和句法结构，以确保信息的准确传达。

例如，“根据”、“依据”、“鉴于”等词语表明原因或依据，而“我单位决定”、“请配合”、“请尽快反馈”等表达了具体的要求或决策。

二、函件函件是指采用书信形式的公文函。

函件通常由发件人与收件人之间交流，并在正式场合起到传达意见、表达倡议、请求协助等目的。

函件的内容应当简明扼要、条理清晰，遵守正式礼仪，与公务有关的内容应遵循工作原则和法律规定。

函件通常包括信头、称谓、正文和落款等部分，其中信头标明机关或组织的名称、地址、联系方式，以便收件人回复或与其联系。

称谓则表明收件人的身份及其职务，以显示尊重和礼貌。

三、名词解释在公文函中，常常涉及到一些专业名词，为了保证信息的准确性和准确理解，必须对这些名词进行解释。

名词解释是指对特定名词的含义和解释进行说明，以便读者可以理解和正确运用。

名词解释常常具有一定的专业性，因此必须基于相关领域的知识和经验进行解释。

在解释名词时，应当注重通俗易懂，避免使用复杂的术语和无关的信息，以确保读者能够理解和运用。

例如，在环保领域的公文函中，可能会出现名词“PM2.5”，这是指空气中直径小于或等于2.5微米的可吸入颗粒物的浓度。

为了解释这一名词，可以简洁明了地说明其对健康和环境的影响，以及监测和治理的重要性。

四、规范公文函的撰写和使用必须遵守一定的规范，以保证其正式性和准确性。

规范包括格式、用语、结构等方面的要求，旨在保证公文函的统一性和权威性。

在公文函的格式方面，通常包括信页纸的大小、行距、页边距等要求，以及信头、称谓、正文和落款等部分的排列位置和字体要求。

函的名词解释函，作为一个名词，有着广泛的应用和涵义。

在不同的领域和语境中，函都承载着不同的含义和用途。

从字面上来看，函有着信函、文件、书函等意思。

本文将就函的不同涵义展开讨论。

首先，函可以指代信函。

信函是人们在书写交流时常用的一种形式，是人们表达想法、传递信息的重要工具。

在现代社会，尽管电子邮件的普及使得传统的纸质信函逐渐被取代，但信函仍然保留了其特有的魅力和作用。

信函具有隐私性、正式性和选用性强的特点。

与短信、即时通讯等沟通方式相比，信函在表达能力上更为丰富，也更能够给人带来真实的情感。

纸质信函的写作还要求人们认真思考、用心撰写，使得传递的信息更加准确、深入人心。

其次，函还可以指代文件。

在办公、学术和法律等领域，函作为一种文件形式广泛应用。

文件函作为一种书面记录，在组织、合作和沟通方面发挥着重要的作用。

文件函的重要性在于其正式性和规范性。

无论是合同、申请书，还是备忘录、报告，都要求文件函的格式统一、内容准确。

文件函的起草需要密切关注字句的选择、语气的掌握以及段落的组织。

准确清晰的文件函有助于信息传递和解读的准确性，进而提升工作效率和推动事务的顺利进行。

进一步来说，函还可以涉及书函的意义。

书函是一种具有相对自由性的写作形式，既可以用于传递信息，也可以用于表达情感或展示思考。

与严肃的文件函不同，书函更多地展现了个人的情感、思考和文学才华。

在历史上，许多文人墨客善于书函，他们通过书写信函的方式与友人交流，或是传递自己的思想观点，或是与彼此分享诗歌和文章。

这些书函成为文学的一部分，也记录了一段段流传于世的文化与交往。

在现代社会，书函则多以私人间的通信为主。

人们用书函与朋友、亲人以及远方的人保持联系，表达爱意、问候和关怀。

书函的情感性和真实性，使得它在纷繁复杂的社交网络时代，仍然保持着一份珍贵和独特的存在。

总之，函，作为一个名词，有着广泛而丰富的涵义。

它可能指代信函，作为一种传统的书写形式，承载着人们真挚的情感和思想。