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空调公司市场推广宣传管理规定The pony was revised in January 2021某空调公司市场推广宣传管理办法编制:审核:批准:二零零三年十二月目录1、广告业务管理制度-------------------------------P22、广告合同费用结算规定-------------------------P73、户外广告管理规定-------------------------------P104、市场推广计划及费用审批程序及流程-------P125、终端建设管理规定-------------------------------P146、导购代表管理规定-------------------------------P16广告业务管理规定一、目的空调公司市场部在公司领导的指导与协调下，为实现“贴近市场、快速反应、服务销售、促进销售”的目标，特制订2004年度广告业务管理制度。
二、适用范围本规定适用于格朗灵空调公司。
三、月度广告活动与促销策划的管理与审批程序1、市场部整体广告策划的贯彻1）、广告整体策划包括：由市场部与一级广告代理公司会同空调公司其他部门及领导共同完成。
整体策划包括：A 企业整体形象、品牌广告；B 全国性的促销活动方案；C 全国性的新品上市、推广方案；D 必须由市场部组织的区域性广告与公关活动；E 有必要的跨区域媒介策划的购买与集中投放；2）、每月15日前，市场部将拟订下月的广告计划提案，包括促销主题建议及媒介支持与组合建议等内容传真至当地分公司/办事处。
3）、由市场部经理或分公司经理组织销售人员征询本省代理商（或主要商场）意见，确定并制定适合当地情况的一套细化策划与执行方案将其传真至市场部广告企划。
2、地方月度促销策划及广告活动的实现1）、促销策划的要求①一般情况下，地方分公司/办事处及二级代理应围绕市场部整体策划的广告或促销主题进行二级策划与执行细化。
②市场推广主管或分公司经理根据各地市场的特殊性，特别是代理商的意见或主要经销商意见，制定目标市场或细分市场的促销建议与执行计划。
2024年公司空调使用管理规定样本根据合理使用、安全运营、健康节能的准则，我司依据季节气温变化，对空调的启用与管理制定如下规定：一、空调启用1、必须严格遵守空调开启的温度限制，夏季室内气温超过29摄氏度时，方可启动制冷模式。
2、空调启动应遵循操作手册，禁止在冬季开启制冷或在夏季开启制热，此举可能导致压缩机严重损坏，影响正常使用。
3、为降低能耗并延长空调寿命，设定温度应适宜：制冷温度设定在26摄氏度以上，制热温度设定在25摄氏度以下，以避免空调长时间过度工作，影响正常运行。
二、空调使用与责任管理1、禁止在无人或人员长时间离开的办公室及工作岗位开启空调。
2、各部室及白班岗位需在下班前____分钟内关闭空调。
3、各部室及生产部门的空调管理责任人为主管领导。
会议室空调遵循“谁使用，谁管理”的原则，强化责任落实。
本规定自发布之日起生效。
若出现违反规定的行为，每次将扣除涉事人员及责任人____元。
生产技术部及相关部门将定期或不定期进行检查，并公布检查结果。
我们期望所有员工严格遵守上述管理规定，秉持勤俭节约、按需使用的理念，确保下班后及时关闭饮水机、电脑、打印机等电器设备的电源。
2024年公司空调使用管理规定样本（二）根据合理使用、安全运营、健康节能的准则，我司依据季节气温变化，对空调的启用与管理制定如下规定：一、空调启用1、必须严格遵守空调开启的温度限制，夏季室内气温超过29摄氏度时，方可启动制冷模式。
2、空调启动应遵循操作手册，禁止在冬季开启制冷或在夏季开启制热，此举可能导致压缩机严重损坏，影响正常使用。
3、为降低能耗并延长空调寿命，设定温度应适宜：制冷温度设定在26摄氏度以上，制热温度设定在25摄氏度以下，以避免空调长时间过度工作，影响正常运行。
二、空调使用与责任管理1、禁止在无人或人员长时间离开的办公室及工作岗位开启空调。
2、各部室及白班岗位需在下班前____分钟内关闭空调。
3、各部室及生产部门的空调管理责任人为主管领导。
公司空调管理规定第一章总则第一条为规范和管理公司空调使用，提供良好的工作环境，制定本规定。
第二条公司空调管理规定适用于公司内所有办公场所和公共区域的空调设备的管理和使用。
第三条公司空调管理规定的目标是确保空调的合理使用，提高能源利用效率，并保证员工的舒适度。
第四条公司空调管理规定的制定、执行和监督属于公司管理层和所有员工共同责任。
第五条公司空调管理员负责公司空调管理规定的执行，负责空调设备的维护和保养。
第六条公司空调管理员应定期检查空调设备的工作状态和管线的完整性，并及时消除故障和漏气等问题。
第七条所有员工都有义务遵守本规定，并积极参与公司空调设备的合理使用和节能工作。
第八条公司将制定奖惩机制，对于空调管理规定的遵守和贡献突出的员工将予以奖励，对于违反规定或浪费能源的行为将予以惩罚。
第九条公司将定期组织空调使用培训，提高员工的环保意识和节能意识。
第二章空调设备的管理第十条公司空调设备的采购应符合国家相关法律法规的要求，购买的设备应具备良好的能耗性能和环保性能。
第十一条公司空调设备的安装、调试和维护应由专业人员进行，确保设备运行稳定和安全。
第十二条公司空调管理员负责制定空调设备的使用计划，根据季节变化和气温调整合理的温度和湿度。
第十三条公司空调设备的使用时间应根据实际需要和工作时间合理安排，避免无必要的能源浪费。
第十四条公司空调管理员应定期检查空调设备的滤网和风道，清洁和更换不合格的滤网和风道。
第十五条公司空调管理员应编制设备维护保养计划，定期对空调设备进行检修和保养，保证其正常运行。
第十六条公司空调管理员应做好设备的故障记录和维修管理，及时处理设备的故障和问题。
第十七条公司空调管理员应制定设备报废和更新的规定，并按规定进行报废和更新。
第三章空调使用的注意事项第十八条员工在使用空调时应遵循以下注意事项：（一）合理设定空调的温度和湿度，避免过高或过低造成能源浪费或健康问题。
（二）使用空调时应关闭门窗，保持室内密闭，避免冷气流失。
某空调公司市场推广广告宣传管理规定尊敬的某空调公司员工：为确保我公司市场推广广告宣传工作的顺利开展，提高公司品牌知名度和市场份额，特制定以下市场推广广告宣传管理规定。
请全体员工严格遵守，共同营造良好的市场推广环境。
一、广告宣传管理目标1. 提升公司品牌知名度和形象；2. 拓宽市场渠道，增加销售额；3. 增强市场竞争力，稳定和扩大市场份额。
二、广告宣传内容1. 广告宣传需符合法律法规和道德规范，维护公司和行业的良好形象；2. 广告宣传内容应详尽、准确、清晰，突出产品特点和优势；3. 广告宣传内容应具有创新、个性化的特点，吸引消费者的注意力；4. 严禁发布虚假、夸大、误导性的广告宣传内容。
三、广告宣传渠道1. 公司将根据市场需求和产品特点选择合适的广告宣传渠道，包括传统媒体和新媒体；2. 充分利用互联网和社交媒体平台进行线上宣传活动；3. 合理安排广告宣传策划和投放时间，确保宣传效果最大化。
四、广告宣传方案1. 广告宣传方案需要经过相关部门的审批和核准，准确反映公司市场定位和品牌形象；2. 广告宣传方案应包括宣传目标、宣传内容、宣传渠道、宣传周期和费用预算等信息；3. 综合考虑成本、效果和节奏，选择适合的宣传方案。
五、广告宣传效果评估1. 设立广告宣传效果评估制度，定期对广告宣传效果进行评估和分析；2. 结合市场反馈、销售数据等信息，评估广告宣传的效果和投入产出比；3. 根据评估结果，及时调整和优化广告宣传策略。
六、广告宣传费用控制1. 制定合理的广告宣传预算，确保宣传活动的可持续发展；2. 确保广告宣传费用合理使用，避免浪费和不必要的开支；3. 建立费用核算和审批制度，加强对宣传费用的管理和控制。
七、广告宣传人员培训1. 针对广告宣传人员，定期组织培训，提高其专业水平和创意能力；2. 提供相关资料和案例，加强对市场趋势、竞争对手和消费者需求的了解；3. 鼓励广告宣传人员创新，创造出更具吸引力和影响力的广告宣传作品。
公司空调使用管理规定模版本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，我公司对空调的启用、管理作如下规定：一、空调的启用1、严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于29摄氏度方可开启制冷系统。
2、空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常的使用。
3、为节约能耗和延长空调使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制冷温度应设置在26摄氏度以上，制热温度应设置在25摄氏度以下;以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。
二、空调的使用与责任管理1、严禁在办公室及操作岗位无人员或人员长时间离开的情况下开启空调。
2、各部室及白班岗位应做到下班前十分钟及时将空调关闭。
3、各部室及生产单位空调使用管理责任人为各相关单位主管领导。
会议室的空调，本着谁使用、谁管理的原则，加强责任管理。
本制度从公布之日起实施。
如有违反以上相关规定的现象发生，发现一次将扣发当事人、责任人____元。
生产技术部及公司内各相关自查活动将定期、不定期组织检查，并将检查情况进行通报。
希望全体员工严格遵守上述管理使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需使用的原则，做到下班后及时关掉饮水机和电脑、打印机等用电设备的电源。
公司空调使用管理规定模版（2）一、目的与适用范围该管理规定的目的是为了确保公司空调的正常使用和管理，提高员工的舒适度和工作效率，保护环境，节约能源。
适用于公司全体员工和访客。
二、空调使用时间1. 公司空调的使用时间为每天早上8点至晚上6点。
2. 如果特殊情况下需要延长空调使用时间，需事先向行政部门申请并得到批准。
三、温度设置1. 公司空调的温度范围为22℃-26℃，根据季节和天气情况适当调整。
2. 空调的温度调节由行政部门负责，员工不得私自调节空调温度。
四、空调使用注意事项1. 在使用空调时，请关闭门窗，确保空调效果。
2. 长时间离开办公区域时，请关闭空调。
第一章总则第一条为规范我公司空调设备的安装、维修、保养及服务流程，提高工作效率，确保服务质量，保障公司及客户的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有员工，包括但不限于安装工、维修工、保养工、客服人员等。
第三条本制度旨在建立科学、合理、高效的空调服务管理体系，提高客户满意度，树立公司良好形象。
第二章组织机构与职责第四条公司设立空调服务部，负责空调设备的安装、维修、保养及售后服务工作。
第五条空调服务部的主要职责如下：1. 负责制定空调服务管理制度，并组织实施；2. 负责空调设备的安装、维修、保养及售后服务工作；3. 负责客户投诉的处理和跟踪；4. 负责员工培训和技能考核；5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条各部门应积极配合空调服务部的工作，确保空调服务工作的顺利进行。
第三章安装与维修第七条安装与维修人员应具备相应的资质和技能，通过公司培训合格后上岗。
第八条安装与维修人员应按照国家相关标准和公司规定进行操作，确保安装、维修质量。
第九条安装前，应与客户沟通确认设备型号、安装位置及施工要求，签订安装合同。
第十条安装过程中，应严格按照施工图纸进行，确保安装质量。
第十一条维修过程中，应详细记录故障现象、维修过程及维修结果，及时反馈给客户。
第十二条安装与维修完成后，应进行现场验收，确保设备正常运行。
第四章保养与服务第十三条保养人员应定期对空调设备进行检查、清洁、润滑、紧固等保养工作。
第十四条保养人员应按照设备保养手册进行保养，确保保养质量。
第十五条保养完成后，应填写保养记录，并及时反馈给客户。
第十六条客服人员应负责处理客户咨询、投诉、建议等事宜，及时解决客户问题。
第十七条客服人员应定期对客户满意度进行调查，收集客户意见，不断改进服务质量。
第五章员工管理第十八条公司应定期对员工进行技能培训，提高员工的专业技能和服务水平。
第十九条公司应建立员工考核制度，对员工的工作表现进行考核，奖优罚劣。
第二十条公司应加强对员工的管理，确保员工遵守公司规章制度，维护公司形象。
某空调公司管理制度广告宣传管理规定一、总则为了规范公司的广告宣传活动，提高广告宣传的效果和质量，树立公司良好的品牌形象，促进产品销售和市场拓展，根据国家相关法律法规和公司的经营战略，特制定本管理规定。
二、广告宣传的目标和原则（一）目标1、提高公司品牌知名度和美誉度，增强品牌影响力。
2、准确传达产品信息，激发消费者购买欲望，促进销售增长。
3、树立公司在行业内的领先地位，塑造专业、可靠的企业形象。
（二）原则1、真实性原则广告宣传内容必须真实、准确、合法，不得虚假宣传、夸大产品性能或功效。
2、合法性原则严格遵守国家相关法律法规，以及行业自律规范，确保广告宣传活动合法合规。
3、一致性原则广告宣传应与公司的品牌定位、企业文化和经营理念保持一致。
4、创新性原则不断创新广告宣传形式和内容，以吸引消费者的注意力，提高广告的传播效果。
三、广告宣传的策划与审批（一）策划1、市场部门负责根据公司的市场目标和产品特点，制定广告宣传策划方案。
2、策划方案应包括广告的主题、目标受众、宣传渠道、预算分配、时间安排等内容。
（二）审批1、广告宣传策划方案需经过相关部门的审核，包括市场部门、销售部门、法务部门等。
2、审核重点包括方案的可行性、合法性、与公司战略的一致性等。
3、重大广告宣传活动的方案需经公司高层领导审批。
四、广告宣传的内容管理（一）产品信息1、准确描述产品的性能、特点、规格、使用方法等。
2、不得隐瞒产品的缺陷或不足之处。
（二）价格信息1、遵循国家价格政策，明示产品价格及相关优惠政策。
2、不得进行价格欺诈或误导消费者。
（三）促销信息1、明确促销活动的时间、范围、条件和方式。
2、促销活动的规则应清晰易懂，不得设置不合理的限制条件。
（四）品牌形象1、维护公司统一的品牌形象，包括品牌标识、品牌口号、品牌色彩等。
2、不得损害公司品牌的声誉和形象。
五、广告宣传的渠道管理（一）传统媒体1、包括电视、报纸、杂志、广播等。
2、选择合适的媒体和栏目，根据目标受众的特点进行投放。
公司空调管理规定模版一、概述本公司制定空调管理规定旨在确保办公环境的舒适性与员工的健康，提高工作效率，并合理节约能源资源。
所有员工应严格遵守以下规定。
二、空调设备操作与维护1. 确保空调设备定期维护和清洁，定期检查空调滤网，保持通风良好，防止细菌滋生。
2. 空调设备的开关应由专人负责，确保合理使用，避免浪费。
3. 在使用空调设备前，请确保窗户已关闭，以免能量浪费。
4. 空调设备设定温度统一为适宜的25-28摄氏度范围内，不得过度制冷或制热。
5. 不得将办公区域内的空调温度调至低于20摄氏度，以防止员工因过度制冷而感冒或受凉。
6. 在离开办公区域时，请确保将空调设备关闭或调至适宜温度。
7. 严禁私自调整空调设备的温度或风速，如有需要，请向相关人员提出申请。
三、节能环保措施1. 鼓励使用自然通风，根据天气状况合理开关窗户。
2. 利用遮阳、保温措施，减少室外热量输入或室内热量散失。
3. 长时间离开办公区域时，请关闭空调设备，避免能源浪费。
4. 鼓励员工使用节能型空调设备，以减少能源消耗。
5. 定期开展空调设备能效检测与评估，确保设备的高效运行。
四、员工行为规范1. 提倡员工根据个人感觉适应室内温度，避免过度依赖空调。
2. 鼓励员工合理穿着，以可适应环境温度的方式来调节个人舒适度。
3. 禁止在办公区域放置或使用个人加热或制冷设备，如电暖器、电扇等。
4. 员工应保持办公区域的整洁，不得堆放物品影响空调设备的正常运行。
五、空气质量管理1. 定期开窗换气，保持室内新鲜空气流通。
2. 确保空气质量监测设备的有效运行，及时发现并解决空气问题。
3. 严禁在办公区域内吸烟或使用有害物质，如化学药品、油漆等，以保证员工的健康与安全。
4. 鼓励员工定期进行体检，以确保身体健康与预防疾病。
六、应急处理与故障报修1. 员工在发现空调设备故障时，应第一时间向负责人报告。
2. 各部门应及时配合维修人员完成空调设备的维修与处理。
3. 在空调设备维修期间，应提前告知员工并做好临时通风措施。
2024年公司空调管理规定健康与安全为重，空调开启时，禁止在办公室内吸烟。
9. 违规处理1. 如未遵守上述“空调使用规定”擅自开启空调（特殊情况且事先获得批准者除外），将对现场责任人处以____元/次的罚款。
2. 若发现员工在下班后离开工作区域但空调仍开启，将分别对最后离开的员工和部门主管处以____元和____元/次的违规使用费。
3. 若涉及不当使用或故意损坏，由使用部门或责任人负责维修或承担赔偿责任。
本规定自通知发布之日起生效。
公司空调管理规定31. 目的1.1 旨在加强空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，为员工提供更优质的工作环境。
1.2 坚持正确使用、安全管理及节能降耗的原则。
2. 适用范围2.1 本规定适用于公司所有办公场所、生产车间等区域的空调设备。
2.2 本规定适用于公司全体员工。
3. 相关术语3.1 空调管理现场责任人，即空调配置区域的使用者或最高行政职务的管理者。
1) 每个办公室应指定一名空调管理责任人。
2) 当责任人不在工作场所时，应指定替代责任人。
3.2 空调遥控器操作员和保管员，是指由部门负责人指定专门负责空调开启、设定温度、关闭及保管的人员。
1) 空调遥控器不得转交他人或故意损坏。
2) 当遥控器保管员离职或调岗，应立即办理遥控器移交手续，由最高职位人员监督交接并指定新的保管员。
3) 若未指定专人作为遥控器保管员，现场责任人需全权承担相应责任。
4. 责任划分4.1 空调使用实行“专人负责制”，由部门指定的现场责任人全面管理，并承担相应责任。
4.2 行政部门应定期派遣设备维修专业人员检查办公区域的空调线路、开关、接线盒及空调使用状况。
4.3 空调出现故障时，现场责任人应及时向公司行政部报告，由行政部统一安排维修。
5. 空调使用条件5.1 空调仅限于办公时间使用，非办公时间禁止开启。
5.2 使用空调时，应先关闭门窗。
如需通风，需先关闭空调。
下班前____分钟应关闭空调，禁止开窗使用空调。
家电宣传管理制度模板第一章总则第一条为规范家电宣传管理，提高宣传质量，增强宣传效果，制定本制度。
第二条家电宣传管理制度适用于公司内所有家电宣传活动。
第三条家电宣传管理制度遵循诚实守信、客观公正、科学合理、便于传播的原则。
第四条公司领导层要高度重视家电宣传管理工作，建立科学的宣传管理框架，切实做好宣传管理工作。
第五条公司各部门要积极配合宣传管理工作，确保宣传工作的顺利进行。
第二章宣传内容规范第六条家电宣传内容应当真实、客观、准确，不得编造虚假信息，不得违反国家法律法规和社会公德。
第七条家电宣传内容应当符合相关标准，不得含有不雅、低俗、暴力等不良内容。
第八条家电宣传内容应当贴近消费者需求，关注消费者利益，积极向消费者传递实用信息。
第九条家电宣传内容应当体现公司形象，树立公司良好品牌形象。
第三章宣传渠道管理第十条家电宣传渠道应当广泛多样化，包括但不限于传统媒体、新媒体、户外广告、活动推广等。
第十一条家电宣传渠道的选择应当根据产品特点、目标消费群体、宣传目的等综合考量，合理配置宣传资源。
第十二条家电宣传渠道的运营工作应当落实到位，确保宣传效果。
第四章宣传活动管理第十三条家电宣传活动应当有针对性，以实现预期宣传目标为核心，合理制定宣传计划。
第十四条家电宣传活动应当符合国家法律法规，不得使用不良手段，不得损害消费者利益。
第十五条家电宣传活动应当具有一定创意性和先进性，吸引目标消费群体的关注。
第十六条家电宣传活动应当加强监督管理，及时调整宣传策略，确保宣传效果。
第五章宣传投入管理第十七条公司应当根据实际情况制定宣传预算，合理规划宣传投入。
第十八条家电宣传投入管理应当建立细化的预算管理制度，严格控制宣传成本，提高宣传效益。
第十九条公司应当建立健全宣传费用核算制度，保障宣传费用的合理使用。
第二十条公司应当加强宣传投入的监督管理，确保宣传资金的合理利用。
第六章宣传效果评估第二十一条公司应当制定科学的宣传效果评估指标，进行定期的宣传效果评估。
某某空调公司管理制度（市场推广广告宣传管理规定）编制:审核:批准:二零零三年十二月目录1、广告业务管理制度-------------------------------P22、广告合同费用结算规定-------------------------P73、户外广告管理规定-------------------------------P104、市场推广计划及费用审批程序及流程-------P125、终端建设管理规定-------------------------------P146、导购代表管理规定-------------------------------P16广告业务管理规定一、目的空调公司市场部在公司领导的指导与协调下，为实现“贴近市场、快速反应、服务销售、促进销售”的目标，特制订2004年度广告业务管理制度。
二、适用范围本规定适用于格朗灵空调公司。
三、月度广告活动与促销策划的管理与审批程序1、市场部整体广告策划的贯彻1）、广告整体策划包括：由市场部与一级广告代理公司会同空调公司其他部门及领导共同完成。
整体策划包括：A 企业整体形象、品牌广告；B 全国性的促销活动方案；C 全国性的新品上市、推广方案；D 必须由市场部组织的区域性广告与公关活动；E 有必要的跨区域媒介策划的购买与集中投放；2）、每月15日前，市场部将拟订下月的广告计划提案，包括促销主题建议及媒介支持与组合建议等内容传真至当地分公司/办事处。
3）、由市场部经理或分公司经理组织销售人员征询本省代理商（或主要商场）意见，确定并制定适合当地情况的一套细化策划与执行方案将其传真至市场部广告企划。
2、地方月度促销策划及广告活动的实现1）、促销策划的要求①一般情况下，地方分公司/办事处及二级代理应围绕市场部整体策划的广告或促销主题进行二级策划与执行细化。
②市场推广主管或分公司经理根据各地市场的特殊性，特别是代理商的意见或主要经销商意见，制定目标市场或细分市场的促销建议与执行计划。
2）、广告及促销的策划审核程序①每月上旬，分公司市场推广主管或分公司经理组织各地业务员填写各地市下月的“月度广告计划表”。
②将各地的要求汇总给市场推广主管或分公司经理，分公司市场推广主管或分公司经理进行各省的广告与促销策划和执行细化方案，征询销售代理商或主要经销商意见，方案于当月18日前传回市场部广告企划进行汇总。
3、月度广告执行1）、每月18—19日（如遇周末往前倒推两天），市场部与一级广告代理公司共同论地方意见，进行审核论证与整合。
2）、每月20日市场部与一级广告代理公司邀请公司领导对经过整合的各省所有促销方案与广告计划进行一次会审拍板决定。
3）、当月23日市场部将公司领导已审批的各省促销方案与广告计划传真回分公司/办事处贯彻。
4）、分公司及相关单位迅速落实，分公司市场推广主管或分公司经理将执行计划分解情况通知各地业务员及代理商或主要经销商。
4、月度广告总结每月25日前，分公司市场推广主管或分公司经理将各省当月广告促销活动按各项明细进行总结并传真回市场部广告企划进行汇总。
5、控制与考评如果不按时向市场部传回月度计划与总结或敷衍了事者按相应规定进行扣罚，并在公司内通报。
四、临时广告活动审批与管理程序1、商家促销活动的审批与执行2、厂商联合促销的策划审核程序1）、厂商联合促销的策划在正常情况下，应预见在下月的地方整合计划中，特殊情况另行解决，其审核程序如下：①各地业务员根据经销商要求进行洽谈双方承担责任项目后，作为“厂商联合促销”项目，根据销售政策，原则上厂家与商家分摊促销费用。
②销售主管审核后，市场推广主管进行方案策划，并取得当地分公司经理的确认，填写“单项广告活动费用审批表”及方案传回市场部。
③市场部人员进行方案审核认证，并根据其方案的媒介安排，提出原定媒介的调整与补充意见。
并审核报批。
④报空调公司领导审批，审批后每一时间回复地方办事处并指导其展开。
3、厂商联合促销的执行1）、原则上委托当地广告公司设计制作并进行代理执行。
2）、确因媒介或活动的特殊性，由市场部根据本地区实际情况，可借助当地广告公司策划广告活动，其设计制作也由其完成，但必须做到以下三点：①广告表现，主题及识别均须保持宗申广告的VI统一风格。
制作设计实施前须经市场主管审核确认，报纸平面创作如离开一级代理作品（从公司已经审核提供的作品）时，须经市场部审核确认，方可实施。
②负责广告发布的监测并反馈市场部。
③有关费用由当地垫付。
4、商家志庆活动（如赞助等）的临时审批1）、当地业务员根据经销商要求洽谈后，提供要求商家的补偿条件，并附商家的公函。
2）、销售主管审核后，市场部经理了解情况确认后，填写“单项广告活动费用审批表”传回市场部呈公司领导审批。
五、地方创奖评奖/展览展示活动的管理与审批程序1、全国或地区综合性的创奖评奖/展览展示工作，由公司组织实施。
2、地区单一空调品牌的创奖评奖/展览展示工作，由市场部经理组织实施，审批程序如下：1）、市场部经理通过了解并研究各地创奖评奖/展览展示活动的必要性，由分公司经理确认。
2）、报市场部审核转公司领导批准后方可执行。
3）、地方办事处负责参与活动的有关联络并与广告公司协调组织落实。
4）、市场部经理负责及时反馈活动的有关情况和结果。
六、重要要求说明1、关于快速反应的部长临时审批1）、对突发的地方促销活动方案与计划，可由主管部长以上领导审核项目，由地方办事处先组织执行，并必须在部长审核后的第二天内，迅速办理补批手续。
2）、市场部对费用构成审核，对项目指导与协调。
3）、市场部审核后，报空调公司总经理批准。
2、主管部长的审核性质：项目的必要性与可行性1）、审批程序广告计划与促销方案，必须由地方销售经理，市场部共同完成并确认一致，不得将不完善的计划或不完善的手续传回市场部，否则不予审批。
2）、媒介实施音像平面等媒介执行原则上二级代理完成，个别特殊媒介可报告市场部审批后另行执行。
七、公关企划的管理与要求1、基本工作任务：1）、建立健全的公关新闻发布网络；①国家级媒介网络；②省地级媒介网络；③二、三级地区媒介网络；2）、规划、组织、实施可行且具成效的公关企划方案①新闻公关；②事件公关；③危机公关；④人员公关；3）、建立健全的公关预警体系，及时处理各种危机事件；4）、动态新闻网络的终端管理；2、项目工作流程：广告合同费用结算规定一、目的为缩短广告费用审核结算的周期，加快费用结算速度，从而更好地服务市场，根据公司财务结算的有关要求，特制定本管理规定。
二、适用范围本管理适用于格朗灵空调公司广告费用的结算。
三、广告费用的承付依据空调公司根据“合同手续齐备，刊播手续齐全，财务凭据无误”把关，然后按财务程序通过各级审批支付。
1、合同1）、广告合同必须为原件。
2）、广告合同必须按照范本中的空格认真填写每一项目，字迹清晰。
3）、计划开支的每笔广告费都必须事先填写“费用开支审批表”后回传市场部。
4）、寄回市场部结算的每笔广告费者必须附上“费用开支审批表”（不能为传真件，须为复印件），并经过分公司市场推广主管或分公司经理严格审核结算手续，合格后方可寄往市场部，否则延误结算时间由办事处负责。
5）、每一份广告合同必须由分公司市场推广主管或分公司经理签定或市场推广主管委托业务员签定（须有书面委托书），合同中还必须有分公司经理的确认方可生效。
6）、合同应分类（制作、促销、报纸、电视、电台、户外、其它）签定，以便计算机的分类统计。
2、刊播凭据凭据依不同媒介，分别如下：1）、报纸广告：附媒介单位本阶段价位表及报样。
2）、电视、电台广告：附媒介单位本阶段价目表，电视、电台播出通知单原件（由广告公司执行的必须附监播证明）。
3）、户外广告（灯箱、布幅）：附材料预算表、验收单（按公司标准的单据填写）、照片（必须用A4纸将照片贴好）及户外广告发布证明（工商部门开出的证明或商场开出的收据），灯箱照片必须分日景照和夜景照。
4）、制作广告（含印刷）：附照片或样品、验收单、发放各地的签发记录。
5）、促销活动广告：促销现场照片、促销抽奖记录表、抽奖活动必须有公证处的证明、临时促销员工资签收单。
6）、其它广告（场地费、进场费）：附公司售点支持协议、收款单位开户行、帐号。
7）、若样报确实丢失，无法找到，需经办人写说明并在报样复印件上加盖报社的财务专用章。
四、发票种类规范化的具体说明1、票据种类1）、直接与传播媒介或广告公司、装修公司广告业务结算，需要使用统一的广告专业发票。
2）、直接与机关行政事业单位广告业务结算，原则上应使用广告业专用发票，至少是国家规范行政事业类专用收据。
3）、制作广告、促销小礼品必须开具增值税发票。
4）、由第三方代垫费用的发票要求：✧第三方（代垫方）对本司的发票或正式财务收据，要求代垫项目说明清晰。
✧发布单位开具给第三方（代垫方）的发票原件或复印件（复印件要求条款清晰无误）其抬头必须是给代垫方（第三方），广告/制作发布项目内容必须清晰。
5）、由第三方代垫奖品发放款项或发补津贴，则要求：✧由代垫方开具发票或正式财务收据。
✧奖品清单及领奖记录：对较重奖项（100元以上的奖品）之获奖人要求签领及身份证复印件。
✧属津贴（出席会议之津贴）则应有签到记录。
2、票据要求1）、开具的发票必须有荧光、水印、不可为过期发票；若确实是过期发票的继续延用则须税务局开具证明原件。
2）、发票收据大小写金额应准确无误，倘若小写更改，须在更改处加盖财务专用章；大写金额错则必须重开发票。
3）、发票大写金额，在金额开头可用“⊕”或“零”表示，但其后“零”不可用“⊕”代替，其它任何符号都不可代替“零”。
如：123元，大写可写为：“零万零仟壹佰贰拾叁元零角零分”，也可写为“⊕万⊕仟壹佰贰拾叁元零角零分”，不可写为“⊕万⊕仟壹佰贰拾叁元⊕角⊕分”。
4）、发票、收据章必须为财务专用章。
5）、增值税发票章不能乱盖，须盖在“销货单位栏”处，税额允许误差值为“1分”，超过“1分”不行。
6）、代垫款收据中的金额与发票中金额相符，如有代理费须另开发票。
7）、发票抬头必须写“格朗灵空调公司”。
五、承付手续1、必须先返回发票后，方可申请办理汇款手续。
2、除全国性的大媒介单位以外，地方各单位不给预付款。
六、广告费用的特殊支付方式1、商业部门代垫广告费的结算办法:1）、应具有本司业务员的已审批计划的合同执行委托书及商业与媒介的正式合同，并由本司业务员补签，市场推广主管确认。
2、关于代垫广告费冲抵货款的结算办法:1）、由代垫方（经销单位）开具财务证明同时附上。
2）、广告费用由广告帐直接汇入销售帐内。
七、以上规定是费用结算时最基本的一些要求，希望各推广经理、业务员必须严格按照以上要求通知合同经办人办好广告合同签订、费用结算有关手续，认真审核，手续齐全后方可寄回公司结算。
