万科集团综合供应商管理办法
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供应商管理细则1.目的开发供应商并将其纳入内部流程进行全过程管理。
2.适用范围适用于万科企业股份有限公司控股房地产公司工程类供应商管理。
3.术语和定义3.1.供应商认证:对未合作过的(潜在)供应商相关条件进行评审,确定其是否达到万科要求的标准,作为开展采购业务往来的前提条件。
3.2.供应商动态评估:在合同签署之后履约完成之前,分阶段对供应商合作过程中的表现进行评估,称为过程评估;履约完成之后,对供应商在保修期内的表现进行评估,称为后评估。
过程评估和后评估共同组成了供应商动态评估。
3.3.供应商绩效改进:根据评估结果,发送通知要求表现欠佳的供应商提交绩效改进计划,并审核、跟踪供应商的绩效改进情况。
3.4.供应商年度总结及分级管理:每年年底对供应商合作情况进行总结,根据评估结果进行供应商分级管理,并对不同级别供应商分别制定合作关系发展计划。
4. 职责集团采购管理部 集团成本管理部区域本部品质管理部一线公司采购负责部门一线公司项目经理部一线公司成本管理部一线公司设计管理部一线公司客户关系中心编制、修订及解释本细则负责 参与组织编制、修订供应商评估体系指标负责 参与编制、修订及解释区域或一线具体指引 负责区域指引负责一线指引供应商认证 负责集团层面 负责区域层面负责一线层面参与 参与 参与供应商过程评估 负责 参与 参与供应商绩效改进(通知、审核、跟进)负责供应商后评估 负责 参与 参与 参与供应商年度总结 负责 参与 参与5.工作程序5.1.基本要求5.1.1.采购负责部门应定期分析当地住宅施工市场供应商资源,作为重要的日常基础性工作。
采购负责部门应在每年年初完成一份关于市场资源的分析报告,内容包括但不限于:当地住宅施工市场优秀(质量优秀、管理规范、口碑良好)的供应商情况(包括但不限于施工总承包商、监理、装修施工承包商、门窗/幕墙、景观/园林工程承包商);万科与之开展合作的可行性分析;引进当地优秀供应商行动方案。
万科材料采购管理制度篇一:采购制度对比目录篇二:万科甲供材管理制度甲供材管理制度1、目的为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态,便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。
2、适用范围本制度适用于成都公司所属各项目。
3、术语和定义、甲供材:合同中约定由甲方供给的材料及设备。
、招投标领导小组:公司招标工作的决策机构,组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。
、零星采购:参见《零星委托操作指引》。
4、职责、工程管理部、负责甲供材供应商的考察。
、撰写。
、标领导小组。
、、负责合同交底。
当甲供材合同执行过程中出现问题,项目经理部要求工程管理部负责检查甲供材合同的执行情况,反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同给予协助时,代表公司进行最后的协助处理。
、、负责组织相关部门对供应商进行评估。
负责本制度的编写和修订及解释。
、项目经理部、、参与甲供材供应商的考察。
参与甲供材技术标书的编制及评审。
、、、、负责标书发布前的甲供材统计工作。
执行合同,组织甲供材进场。
负责甲供材验收、移交。
负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。
、成本管理部、参与甲供材供应商的考察。
、负责编制、评审甲供材经济标书。
、设计部、负责甲供材的定版定样。
、参与甲供材供应商的考察。
、参与甲供材的技术标书编制及评审。
、参与甲供材施工过程的质量控制。
5、工作程序、招标阶段、设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲供材定版定样及技术要求成果。
工程管理部组织项目经理部(设计部)、成本管理部进行供应商考察,形成考察报告,报公司招投标领导小组审批,确定投标单位。
项目经理部根据定版定样成果,组织并审核施工单位填写《材料申请单》,并向成本管理部提交审核意见。
、执行阶段、项目经理部根据合同及工地实际情况,向供应商提交《材料进场通知单》,并组织供货。
万科集团综合供应商管理办法(MHKG-ZG—ZD-006)1.目的为了对向公司提供产品和服务的综合供应商进行正确的评估,选择及管制,确保其产品及服务符合本公司品质要求,特制定本制度。
2.适用范围2.1.万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。
2.2.适用于向本司提供产品及服务的所有合作厂商(综合管理方面)。
3.术语与定义无4.职责4.1.集团综合管理部4.1.1.负责采集综合服务供应商的信息;4.1.2.负责综合服务供应商的采购实施;4.1.3.负责与确定的综合服务供应商签订合同,并监督其履行合同。
5.程序和内容5.1.供应商分类根据综合供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影响,分为以下四类:5.1.1.固定资产、办公用品供应商;5.1.2.大型活动、大型会议服务商;5.1.3.管理咨询类服务商;5.1.4.除以上三类的其他供应商(如:电脑维护、绿植等).5.2.供应商来源新供应商资讯来源一般有下列方式:5.2.1.各种采购指南;5.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;5.2.3.各种产品发表会;5.2.4.各类产品展示(销)会;5.2.5.行业协会;5.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物;5.2.7.同行或供应商介绍;5.2.8.公开征询;5.2.9.供应商主动联络;5.2.10.其他途径。
5.3.管理流程5.3.1.固定资产、办公用品供应商管理流程。
5.3.1.1.供应商选择阶段.5.3.1.1.1.综合管理部至少提供三家供应商信息提供筛选。
5.3.1.1.2.形成书面文件报分管副总审核。
5.3.1.1.3.建立《合格供应商名录》(附表3)。
5.3.1.1.4.确定主要供应商及备用供应商。
5.3.1.2.合同履行阶段。
5.3.1.2.1.签订合约、付款、组织验收.5.3.1.3.复核、评审阶段。
5.3.1.3.1.综合管理部建立供应商持续表现记录。
5.3.1.3.2.每三个月对供应商进行复核、评审。
万科集团各级采购供应商红黄牌及黑名单管理办法(版)1.目的规范对于公司各级工程采购供应商的合作管理,促进集团内对于供应商管理的信息共享,提升公司对于工程供应商的管理水准,促进合作的默契度提升,培养优秀的长期合作伙伴,促进合作各方的长远发展。
2.适用范围适用于万科集团、各区域及其参股并负责经营管理的各一线分公司工程类供应商。
包括但不限于土建总包方、装修总包方、各工程分包方、材料设备供应商等。
3.方案内容备注:1、如乙方为跨地域经营管理的集团企业,上述方案中的合作方指甲乙双方集团旗下的直接产生产品与服务合作关系的事业部、子公司等分支经营管理机构;2、上述对于事项的定性,须有合作各方对于相关事实及描述的书面确认。
4.管理原则对上述事项和供应商的判断应遵循慎重原则,在严格履行合作双方责任和义务的基础上依据事实进行客观分析和判断,并给予相应供应商自我改进和提升的空间。
5.申报流程和决策机制各一线公司采购供应商如出现符合上述管理标准的事项,由各一线公司采购管理部门经本公司分管工程、采购的管理层批准后,即时将处罚建议申报集团工程管理部、各区域本部相关负责人;各区域采购供应商如出现符合上述管理标准的事项,由各区域本部经本区域分管工程质量的管理层批准后,即时将处罚建议申报集团工程管理部;集团采购供应商如出现符合上述管理标准的事项,由集团采购管理部即时将处罚建议申报集团工程管理部负责人及相关对接人。
集团工程管理部召集不定期沟通会,就上述申报与各申报单位进行沟通讨论,并形成决议。
如沟通会决议为给予相应供应商黄牌、红牌或列入黑名单,将报分管工程质量的集团管理层批准后,在集团范围内发布信息,并监督落实。
6.生效时间及解释权归属本管理办法自发布之日起执行,自新的管理办法发布之日起终止。
由集团工程管理部负责解释。
集团工程管理部二〇一二年八月二日。
万科集团公司企业管理流程招标采购治理流程1、招标治理流程2、工程供应商采购治理流程3、材料设备供应商采购治理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商(包括工程、材料设备、设计、营销类供应商),使公司各种招标活动在统一平台上进行。
2. 3.4.4.1 适用范畴适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。
定义无。
职责业务部门(工程部、设计部、营销部等)4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标打算;负责组织招标要点或招标文件的编制;负责举荐入围单位;参加投标人资格预审;参加现场踏勘或答疑,并进行相关记录;(必要时)安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动,包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标;负责业务会签单的发起。
工程部采购工程师负责组织投标人资格预审;组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。
(必要时)负责组织招标过程活动,包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果;负责评标结果的报批;负责发出《中标通知书》;工程、材料招标时,工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。
成本治理部工程类招标时,负责编制工程量清单和拦标价;参与审核招标文件。
设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时,负责招标图纸的提供;工程、材料设备招标时,负责提供材料设备的品牌要求;参与工程、材料设备招标文件的审核;参与工程、材料设备招标答疑。
项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核;参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。
风险操纵部参与招标文件的审核。
招投标小组(成员见下表)负责供应商资格的审核;负责审核招标文件;负责评标工作,对评标汇总结果进行确认;组织与投标方进行商务谈判。
供应商管理办法供应商管理办法是指企业对自己的供应商进行有效管理和控制,确保从供应商那里获得高质量的产品、服务和物资。
供应商管理办法是企业采购管理的重要环节,对企业的发展和运营有着重要的影响。
企业在采购过程中应该按照一定的流程进行供应商的选择和管理。
首先,企业应该对所需的物品或服务进行清晰的定义和规格化,以便与供应商沟通。
其次,企业需要对自身的采购能力和需求进行评估,确定采购策略。
再次,企业应该根据需求制定合理的供应商选择标准,将所有潜在供应商纳入其中,评估他们的能力、信誉和价值。
最后,企业选定供应商后,需要根据其性能和合作关系监督和评估供应商。
下面将对供应商管理办法的几个重要环节进行详细的介绍。
一、供应商评估在采购过程中,选择合适的供应商非常重要。
为了确保企业能够从供应商处获得高质量的产品或服务,企业需要通过对供应商的评估来确定他们的能力、信誉和价值。
供应商评估是一个持续的过程,包括以下几个环节:1. 选择合适的评估指标。
供应商评估指标应该根据企业的采购需求和采购策略来定制。
常用的评估指标包括供应商的财务状况、交货期、产品质量、售后服务、合规性等方面。
2. 收集供应商信息。
企业应该在选择供应商之前,搜集供应商的基本信息、产品或服务的技术参数、质量控制体系、资质证书、信誉评价等方面的信息。
3. 设计评估流程。
企业需要根据采购策略制定评估流程,并对评估的标准和流程进行透明公正的规划。
4. 实施评估。
企业应该与供应商进行面对面的审核、实地调查、投标,直观感受供应商的实际能力和敬业精神,以便选择满足自身需求的高质量供应商。
5. 结果反馈和建议。
企业对供应商进行评估后,可以通过及时的反馈和建议,帮助供应商了解企业对其能力和服务的具体要求和期望。
二、供应商选择选择合适的供应商是一个关键的环节。
合适的供应商应该是符合企业自身需求、具有合适的价格、质量和服务标准,同时具有稳定的供货能力和良好的商业信誉。
选择供应商的同时,企业需要制定严格的选择标准。
万科工程管理制度一、总则第一条为了规范万科集团工程管理工作,提高工程质量、安全、进度和投资控制水平,依据国家相关法律法规和行业标准,制定本制度。
第二条本制度适用于万科集团所有工程项目的管理工作,包括工程前期、设计、采购、施工、验收、维护等阶段。
第三条工程管理工作应遵循合法合规、科学规范、效益优先、安全环保的原则。
第四条万科集团工程管理部门负责组织实施工程管理工作,对工程项目的质量、安全、进度和投资控制负总责。
二、工程前期管理第五条工程前期工作应严格按照国家法律法规和行业标准进行,主要包括项目可行性研究、选址、规划、环境影响评价、土地使用权取得等。
第六条项目前期部负责组织编制项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告等文件,并提交给相关部门审批。
第七条项目前期部应开展项目选址工作,确保项目选址合法合规,满足项目发展需求。
第八条项目前期部应开展项目规划工作,确保项目规划符合国家和地区发展规划,满足项目功能需求。
第九条项目前期部应开展环境影响评价工作,确保项目施工和运营过程中对环境的影响得到有效控制。
第十条项目前期部应协助办理土地使用权取得手续,确保项目用地合法合规。
三、设计管理第十一条设计管理工作应遵循科学合理、创新高效、安全环保、投资控制的原则。
第十二条设计管理部门负责组织设计招标工作,选择具备相应资质的设计单位进行项目设计。
第十三条设计管理部门应组织对设计方案进行审查,确保设计方案符合国家法律法规、行业标准和项目需求。
第十四条设计管理部门应监督设计单位按照审查通过的设计方案进行施工图设计,确保施工图设计质量。
第十五条设计管理部门应组织施工图设计文件的审查和会审,确保施工图设计符合国家法律法规、行业标准和项目需求。
四、采购管理第十六条采购管理工作应遵循公开透明、竞争有序、质量可靠、投资控制的原则。
第十七条采购部门负责组织采购招标工作,选择具备相应资质的供应商进行物资、设备采购。
第十八条采购部门应建立健全供应商评价体系,对供应商的质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评价。
万科采购招标和供应管理初探如何更有效的整合资源,发挥规模效益是万科集团管理团队一直思考的事情。
他们发现,供应链条的稳定高效不仅可以简化复杂的采购清单,更有利于控制成本并有助于品质管理。
房地产产品和制造业产品的生产周期不同,但万科依然向制造业那样学习规模化和标准化经验。
万科的管理者深知采购每省1%,就会对利润带来5%的提升。
事实上,供应链的价值对所有企业都是非常重要的。
那么万科集团是怎么规划它庞大的供应链的呢?万科在采购招标和供应管理方面有哪些经验可供我们学习呢?概括地说,万科通过标准化和集约化去实现其采购管理的规模效益,通过标准化,深化与合作伙伴的合作,并做到与供应商合作双赢。
以下我简单谈谈万科在采购招标和供应管理的主要经验。
第一、建立与业务流程相匹配的采购供应管理的责任体系。
万科从制定采购计划、申报需求计划、实施招标采购、采购合同评审、采购合同交底、供应过程监管、供应效果评价的各个控制环节就制定责任清晰、授权适当、工作关系明了的责任体系,保证了业务流程的顺畅运行。
采购实施部门要完全掌握项目系统的采购策划控制目标计划,现场管理者不仅要报需求数量和时间节点,同时要明确采购对象的质量标准和成本控制目标。
第二、采购策划控制目标计划与工程建设节点计划联动,事事做到事前控制。
比如在“2010年万科集团AB级标准化装修房子签约仪式”上,首次将石材、墙纸、五金这三个以往通过总包单位进行采购的建筑部品列入到万科集团采购中来的目的,就是从事前控制的角度考虑的;供应商可以在前期通过设计阶段的配合,提供几套实用方案,而不是简单地提供上百种产品目录。
第三、集中采购的范围及标准做到事前明确,常规设备和材料集中采购清单基本稳定不变,质量标准描述清晰详实。
而一些成长中的房地产企业在采购质量标准描述方面做得不够好,使采购人员无所适从,凭经验或感觉组织采购,结果造成所购部品或材料难以实现工程目的,造成工程质量问题甚至影响相关功能或设计效果。
万科的供应管理制度范文万科供应管理制度一、引言供应管理是企业运营过程中不可忽视的重要环节,对于万科集团来说尤其如此。
万科集团秉承以人为本的发展理念,致力于提供优质的住宅和综合性地产服务,因此对供应链管理的要求十分严格。
本文将详细介绍万科供应管理制度的范围、目标、原则和操作流程,以确保供应链的高效运作和产品质量的稳定提升。
二、范围万科供应管理制度适用于集团内所有采购和供应活动,包括土地采购、物资采购、施工合同签订等一系列流程。
同时,该制度也适用于集团内所有关联企业和供应商。
三、目标1. 确保供应商的选择和评估过程公平、透明,合作关系稳定可靠;2. 降低采购成本,提升采购效率;3. 保证供应品质稳定,满足项目需求;4. 减少供应风险,提高企业整体运营能力。
四、原则1. 公平竞争:万科集团坚持公正公平的原则,不以任何形式限制竞争,对供应商的遴选和评估应基于公开、公平、公正的原则进行;2. 服务为本:供应商应当以诚信守约、服务优质为原则,与万科集团建立长期合作伙伴关系;3. 风险控制:万科集团在采购和供应过程中,应注重风险的识别、评估和控制,确保供应链稳定运作;4. 监督管理:万科集团应建立完善的供应商绩效评估和监督机制,及时发现和处理供应商存在的问题。
五、操作流程1. 供应商准入管理:(1)供应商申请准入:供应商需按照万科集团的要求填写准入申请表格,并提供相关资质文件;(2)供应商准入评估:万科集团会对供应商进行资质审核和风险评估,评估内容包括但不限于财务状况、生产能力、社会责任等;(3)准入审批:准入评估后,由相应部门负责人进行审批,通过的供应商将被纳入供应商数据库。
2. 采购管理:(1)采购需求确认:项目部门确认采购需求,并填写采购需求申请表;(2)供应商选择:采购部门根据采购需求,在供应商数据库中选择合适的供应商,并发送询价函;(3)报价评分和谈判:采购部门根据供应商的报价和其他评估指标进行评分,对报价最优的供应商进行谈判;(4)合同签订:谈判结束后,采购部门与供应商签订合同,并对合同进行审批。
万科集团综合供应商管理办法( MHKG-ZG-ZD-006
综合服务供应商采购流程
综合服务供应商
A
总部 综合管理部
C
总部 财经部 D 总部 分管副总
E
总裁 F
段
阶购采
行
履同合
价评 商应供
1 r
编制标书
提供综合服务供 应商
采购建议
1 F ______
组织编制 招标文
收标 组织评标
审杉中标 * 单位
合同管理
1 F
组织验收
供应商评价
资金支付流
程
1. 目的
为了对向公司提供产品和服务的综合供应商进行正确的评估,选择及管制, 确保其产品及服务符合本公司品质要求,特制定本制度。
2. 适用范围
2.1. 万科控股集团有限公司及下届各控股子公司。
2.2. 适用于向本司提供产品及服务的所有合作厂商(综合管理方面)。
3. 术语与定义
无
4. 职责
4.1. 集团综合管理部
4.1.1. 负责采集综合服务供应商的信息;
4.1.2. 负责综合服务供应商的采购实施;
4.1.3. 负责与确定的综合服务供应商签订合同,并监督其履行合同。
5. 程序和内容
5.1. 供应商分类
根据综合供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影响,
分为以下四类:
5.1.1. 固定资产、办公用品供应商;
5.1.2. 大型活动、大型会议服务商;
5.1.3. 管理咨询类服务商;
5.1.4. 除以上三类的其他供应商(如:电脑维护、绿植等)。
5.2. 供应商来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
5.2.1. 各种采购指南;
5.2.2. 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等;
5.2.3. 各种产品发表会;
5.2.4. 各类产品展示(销)会;
5.2.5. 行业协会;
5.2.
6. 行业或政府之统计调查报告或刊物;
5.2.7. 同行或供应商介绍;
5.2.8. 公开征询;
5.2.9. 供应商主动联络;
5.2.10. 其他途径。
5.3. 管理流程
5.3.1. 固定资产、办公用品供应商管理流程。
5.3.1.1. 供应商选择阶段。
5.3.1.1.1. 综合管理部至少提供三家供应商信息提供筛选。
5.3.1.1.2. 形成书面文件报分管副总审核。
5.3.1.1.3. 建立《合格供应商名录》(附表3)。
5.3.1.1.4. 确定主要供应商及备用供应商。
5.3.1.2. 合同履行阶段。
5.3.1.2.1. 签订合约、付款、组织验收。
5.3.1.3. 复核、评审阶段。
5.3.1.3.1. 综合管理部建立供应商持续表现记录。
5.3.1.3.2. 每三个月对供应商进行复核、评审。
5.3.1.3.3. 每半年更新合格供应商名录。
5.3.1.3.4. 评审结果形成《综合供应商评鉴表》(附表2)报分管副总审核5.3.1.3.5. 必要时要求供应商进行质量改善。
5.3.2. 大型活动、大型会议类服务商管理流程。
5.3.2.1. 服务商选择阶段。
5.3.2.1.1. 综合管理部提供服务商采购建议。
5.3.2.1.2. 组织编制招标文件。
5.3.2.1.3. 报分管副总裁审核、总裁审批。
5.3.2.1.4. 收集服务商信息、推荐入围单位名单。
5.3.2.1.5. 报分管副总裁审批。
5.3.2.1.
6. 发标、综合管理部验收标书。
5.3.2.1.7. 报分管副总裁审批。
5.3.2.2. 合同履行阶段。
5.3.2.2.1. 签订合约、组织验收。
5.3.2.3. 供应商评价。
5.3.2.3.1. 评审结果形成《综合供应商评鉴表》报分管副总审核。
5.3.3. 管理咨询类服务商管理流程。
5.3.3.1. 服务商选择阶段。
5.3.3.1.1. 综合管理部提供服务商采购建议。
5.3.3.1.2. 组织编制招标文件。
5.3.3.1.3. 报分管副总裁审核、总裁审批。
5.3.3.1.4. 收集服务商信息、推荐入围单位名单。
5.3.3.1.5. 报分管副总裁审批。
5.3.3.1.
6. 发标、集团相关部门及相关领导组建专项工作小组验收标书5.3.3.1.
7. 报分管副总裁审核、总裁审批定标。
5.3.3.2. 合同履行阶段。
5.3.3.2.1. 综合管理部负责合同管理。
5.3.3.2.2. 组织各相关部门验收合同履行情况。
5.3.3.2.3. 财务部门按合同支付资金。
5.3.3.3. 服务商评价阶段。
5.3.3.3.1. 评审结果形成《综合供应商评鉴表》报分管副总审核。
5.3.4.其它服务商管理流程。
5.3.4.1. 服务商选择阶段。
5.3.4.1.1. 综合管理部提供采购建议。
5.3.4.1.2. 报分管副总裁审批。
5.3.4.1.3. 收集服务商相关信息、推荐入围名单。
5.3.4.1.4. 报分管副总裁审批。
5.3.4.2. 合同履行阶段。
5.3.4.2.1. 综合管理部负责合同管理。
5.3.4.2.2. 综合管理部负责工作验收。
5.3.4.2.3. 财务部门根据合同支付资金。
5.3.4.3. 服务商评价阶段。
5.3.4.3.1. 评审结果形成《综合供应商评鉴表》报分管副总审核。
5.3.4.3.2. 必要时要求供应商进行质量改善。
5.4. 附则 5.4.1. 本制度从
5.4.2. 本制度由集团综合管理部解释并修改。
6. 支持性文件 6.1. 《文书管理办法》 6.2.
《档案管理办法》
7. 相关记录 7.1. 《综合供应冏基本资料表》 7.2. 《综合供应冏评鉴表》 7.3.
《合格供应商名录》
年 月 日起施行。
MHKG-ZG-ZD-007 MHKG-ZG-ZD-009
MHKG-ZG-BD-020 MHKG-ZG-BD-021 MHKG-ZG-BD-022。