因公临时出访审批程序

因公临时出访审批程序（一）自组团组办理《任务批件》所需材料、《因公出国或赴港澳任务申请表》（包括总表及各单位分表）原件、给省外办或省委外事工作领导小组办公室的《出访任务请示》（每团一份）、分管省级领导签署意见的出访任务请示（地厅级领导干部需要提供，国资委管理的国企主要负责人，需提供国资委同意其因公出访的批复）、邀请函及翻译件、《因公临时出国人员备案表》原件（每人一份）、有效身份证正反面复印件（每人一份）、二维码信息表（每团一份）（二）双跨团组办理《征求意见函复函》所需材料、征求意见函原件、同（一）中、、、、、（三）双跨团组办理《任务确认件》所需材料、征求意见函原件、任务通知书原件、任务批件复印件、同（一）中、、、、、（四）培训团组所需材料、（一）或（二）中要求提交的全部材料、国家外专局提供的培训审核件或任务通知书、任务批件复印件（五）自组双跨团组办理任务批件的程序及所需材料、所需材料：同（一）；双跨参团人员需提供外事主管部门名称和有效身份证正面复印件，不需要《因公出国或赴港澳任务申请表》分表，在受理审批环节不需要《因公临时出国人员备案表》、审批程序：申报——受理——审批——工作人员向组团单位出具双跨团组征求意见函、任务通知书、任务批件——双跨参团人员向本单位外事主管部门申报并获取任务确认件——组团单位向我办提供双跨参团人员向本单位外事主管部门出具的任务确认件——省外办出具全团任务批件——办理护照注：审批受理环节电话：传真：、（注明转出国处××收）甘肃省因公出国管理群：微信群：甘肃省因公出国管理微信群备注：、自组团组的定义及特点指由省内各单位自行组团，接受外方邀请出访的团组；其特点是用外方邀请信及翻译件等材料办理因公出访审批手续，最终凭省外办出具的任务批件办理因公出访签证或出境证明、双跨团组的定义及特点指由外交部批准的有出国任务审批权的部门和单位准组织的跨地区、跨部门团组，如：教育部组团，邀请我省相关人员参团（跨部门）；陕西省政府组团邀请我省相关人员参团（跨地区）；其特点是用由外交部指定的有因公出国审批权的中央部委或各地外办出具的征求意见函、任务通知书、任务批件办理因公出访审批手续，最终凭省外办出具的任务确认件，由组团单位办理因公出访签证或出境证明、自组双跨团的定义及特点指自组团组成员中有非省管人员参加的团组，如：有外省人员、中央部委或中央在甘垂直管理单位人员参加的团组 、《给省外办或省委外事工作领导小组办公室的因公临时出访任务请示》参照群文件样本。

办理出访流程
（一）、需要准备的材料（一式两份）
1、邀请函
2、（市委书记、市长批示）、正处以上领导干部因公出国审批卡
3、给省外办请示，给市外办请示，费用明细，日程安排
4、申报因公出国个人情况登记表（身份证，工作证复印件，白底小2寸彩色照片12张）
5、党政干部因公出国经费审核意见表
6、因公出国赴港澳审批表
7、市政府给省政府发文
（二）、送市外办审核，市外办出具给省外办的函
（三）、送省外办审核，省外办领导签字
（四）、从省外办拿上件送省政府秘书处，领导批示后下达任务批件
（五）、从省政府拿上任务批件和文件后到是外办出具政审名单并送市委组织部综合科
（六）、市委组织部填表，处级领导由市委组织部批示，厅级领导送省委组织部综合科
（七）、处级领导进行半天的出国培训
（八）、在培训的同时到省外办办手续
（九）、做护照、领护照
出访回来准备的材料
（一）、七日之内将通行证，出访报告、出访成行表交省外办市外办各一份。

衡水市因公临时出国(境)审批和管理工作的暂行规定文章属性•【制定机关】衡水市人民政府•【公布日期】1999.03.20•【字号】•【施行日期】1999.03.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文衡水市因公临时出国（境）审批和管理工作的暂行规定随着我国对外开放的不断深入和对外开放交往的不断扩大，我市因公临时出国（境）团组和人员逐年增多。

近几年来，我市严格执行中央及省有关规定，加强了对公因临时出国团组和人员的报批和管理。

因公临时出国团组和人员的顺利成行和安全回国对加强我市与国外的交流合作和人民的友谊，促进我市的经济和社会发展起了积极作用。

与此同时也存在一些问题。

有的出国团组人员组成不合理，无实质性内容，只是进行一般性考察、培训或参加各种名目的研讨会、交流活动等，收效甚微，形成变相公费出国（境）旅游；有的出国团组绕道审批，甚至有的弄虚作假，违反规定异地代办出国手续，有的单位不事先征求市外事主管部门意见参加跨地区、跨部门团组。

为进一步加强我市因公临时出国团组、人员的报批和管理工作，为健全规章制度，根据上级文件规定，结合我市实际，特作以下规定：一、市外事办公室是受理全市因公临时出国（境）报批的归口管理部门。

全市凡属因公临时出国（境）人员的申报件一律报市外事办公室审核、备案，再由市外事办公室根据出访目的和出访任务报省、市有关部门领导审批，办理因公临时出国（境）任务批件。

二、参加双跨团组赴国（境）外考察、洽谈、培训参展推销等执行公务时，出国人员派出单位在向组团单位报名前，必须事先征求市外事办公室意见并填报“因公出国（境）赴港澳同意函”。

市外事办公室审核、同意后，再按正常程序报批，不能造成既成事实再报批。

三、严格控制无实质性内容的出国考察、培训。

组织和参加出国团组要有明确的公务目的和实质性内容，人员要精干内行，出国（境）执行的任务应属于组团、参团的业务范围。

对出国（境）进行考察、培训、研讨和访问的艰难跨团组要从严掌握；对参加双跨团组的人员，应按照有关规定严格审批，严禁与出国（境）任务无关的人员“搭车”或“照顾”出访。

关于进一步加强因公出国（境）审批工作的通知各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：随着近年来学校国际化程度不断提高，国际往来日益频繁，我校教职工因公出国（境）的类别不断增加，出国（境）人数迅速增长。

为了进一步加强我校因公出国（境）的计划管理，规范因公出国（境）审批工作，根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国（境）人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国（境）证照管理实施细则（暂行）》、《南通大学因公出国（境）人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》，以及上级有关部门出国（境）审批和管理的相关规定，结合我校实际，现将因公出国（境）审批流程通知如下，请遵照执行。

一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程1. 因公出国或赴港澳90天以内（不含90天）的，按照此流程办理。

2. 出访任务为：校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。

3. 赴美国者需至少提前3个月提交申请，赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请，其他国家需提前2个月提交申请。

4. 凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者，不予受理。

第一步：因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国（境）人员审批表》，注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。

出访人员应事先确定旅行路线，如必须过境签证，必须在报批时予以说明。

由所在部门（学院）负责人签署意见后交国际合作与交流处（港澳台事务办公室）出国来华管理科初审。

随表需附以下材料：（1）《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》，此表一式五份，其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党委章，或所在部门负责人签字、盖部门章；其余四份所在单位派出意见处空白。

（2）《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@）（3）《因公出国（境）信息公示表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@）（4）邀请信复印件及翻译件（5）身份证复印件（6）研修计划或出访计划（出访时间在一个月及以上者提供）（7）文章或摘要录取证明（申请参加国际会议人员需提供）注：以上各类表格均在国际合作与交流处（港澳台事务办公室）网页出国出境--下载专区下载。

昌平区因公临时出国（境）办理程序和所需材料一、因公临时出国（境）任务的审批程序及所需材料（一）自组团组（自组区内团组、自组市属双管单位团组和双跨团组）1.提供有效合格邀请信原件、复印件、中文翻译件。

邀请信一般要素：邀请单位的名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、对外单位全称和对外职务、出访时间（大约距实际出访时间在1个半月以上，建议信中出访时间写到月即可，也可写几月至几月）、在外停留时间（天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）；如果是邀请方负担出访费用，需在邀请信中注明“所需费用由我单位承担”。

因为各国使馆在不同时期对邀请信的要求不同，只能根据当时情况而定。

请各单位在有出访任务时首先到北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站（）中查阅相关要求，并严格执行市政府外办的要求。

2.出国（境）请示出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）向区政府出具因公临时出国（境）书面请示，并加盖出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）行政公章（见附件1）；另外，各出访单位随本区自组团出访还要出具出访单位或上级主管部门（正处级单位）随团请示（见附件2）；需要注意的是，在请示中须注明团组公示情况。

注：团组公示情况即各组团和派出单位要事先通过内部局域网或公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示团组和人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日（见附件3）。

3.会签表如果出访团组团长是正处级及以上人员，须填写《昌平区正处级及以上领导干部因公出国（境）会签表》(见附件4）。

另外，此团组其他出访人员名单也一并填写在会签表的附表中；如果出访团组团长是副处级及以下人员，须填写《昌平区副处级及以下人员因公出国（境）会签表》（见附件5）。

“申报单位意见”一栏由出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）领导签字并签署意见；正处级单位的主要领导出国，由其他领导签字，并在带有“年、月、日”处加盖行政公章后上报区政府外事侨务办；“出访费用来源及金额”一栏按表中要求注明，费用由外方负担的也要注明金额。

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学院关于因公出访的规定制度根据国家教育部、公安部、外交部、文化部、人民政府及财政厅等有关文件的精神，结合我院实际，制定本规定。

一、总则1．本规定所称的因公出访是指经学院同意,被纳入学院出访计划，或由学院支付经费的我院教职工和全日制学生,持因公或因私护照出国,进行各种对外交往活动的行为。

2．院级党政领导的因公出访，必须是与校务工作有关，或与本人专业相符的公务，一般情况下一年内出访不得超过2次（含2次），每次不得超过3个国家。

每次出访任务是1个国家或地区的，在境外停留的天数不得超过8天；出访2个国家或地区的，合计不得超过12天。

出访港澳台不受此限制。

3．一般情况下，几位院级领导不能在同一出访团组或同一时期同时出访。

4．申请因公出访的人员，人事及工资关系必须在本院。

一般情况下不能与配偶、儿女同团组出访。

如确因工作需要与配偶同行的，必须在申报时详细写明理由，并报上级主管部门批准。

离退休人员如果不再担任教学、科研或行政工作，不能办理因公出访。

5．在校全日制学生（包括研究生）的因公出访，除短期出国开展文化交流活动和个别因参加政府部门组织的重要团组而确需持用因公普通护照出国外，原则上均持用因私护照。

出访时间应尽量利用假期，并应如期返校。

6．出访者必须预留足够申报和签证的时间，提前办理。

上级主管部门对一般出访的审批时间约为15个工作日，签证时间则因不同的出访国别而异。

到国外举办展览，因要上报文化部，需提前25个工作日办理。

如没有按规定提前申报，学院外事办公室将不予承办。

7．因公出访3个月及3个月以上的教职工须到组织人事处与学院签订有关协议书。

二、申请因公出访必须提供以下材料1．已详细填写的外事活动申请表（该表可向学院外事办公室索取）。

内容包括出访任务、参加出访的理由、出访路线、费用来源、所在部门主管领导的意见等。

2．邀请信和中文译件（连原件一式四份）。

3．身份证复印件2份。

4．护照相片若干张。

5．与出访任务有关的项目批件（原件）、合同（协议或意向书）副本。

中国人民银行关于印发《中国人民银行因公临时出国(境)管理规定》的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】1995.10.25•【文号】银发[1995]294号•【施行日期】1995.10.25•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】银行业监督管理正文*注：本篇法规已被《中国人民银行关于印发＜中国人民银行因公出访管理规定＞的通知》（发布日期：2000年7月28日实施日期：2000年7月28日）废止中国人民银行关于印发《中国人民银行因公临时出国（境）管理规定》的通知（银发〔１９９５〕２９４号１９９５年１０月２５日）人民银行各省、自治区、直辖市、计划单列市分行，各行属院校：为加强对因公临时出国（境）的管理，总行曾先后制定下发了一系列规定。

长期以来，大多数单位执行情况较好，但是，个别单位在因公出国（境）管理上仍然存在一些问题，如：违反政策规定，放松审批管理；不守纪律，擅自行事；盲目攀比，照顾出国；管理紊乱，临时动议，急件过多；不按规定渠道办事，说情风严重等等。

有些问题酿成不良后果，在国内外造成较坏影响，干扰了党风廉政建设，必须引起各级领导的高度重视。

中共中央、国务院对加强纪律性和党风廉政建设十分重视，根据中央有关文件精神和人民银行系统的实际情况，按照《关于严格控制因公临时出国（境）团组和人员问题的通知》（国外办字〔１９９５〕２９号）的要求，现对《中国人民银行因公出国（境）审批和管理暂行规定》（银发〔１９９４〕３２０号）进行补充修订，正式下发执行。

新规定较之原规定在管理办法上有较大调整，强调了统一计划和归口管理。

各单位一定要认真贯彻落实，紧密围绕中央银行职能和实际业务，增强出访的目的性和实效性；高度重视因公临时出国（境）管理，把它与反腐倡廉紧密结合起来，端正党风，切实改进出国（境）管理。

总行国际司作为中国人民银行外事归口管理部门，要按照中共中央、国务院和本行的有关规定，认真履行职责，从严管理本系统因公临时出国（境）工作。

《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2021年2月修订）》的通知浙江大学关于印发《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2021年2月修订）》的通知编辑：cheny 时间：2021年03月11日访问次数:266浙大发外?2021?16号各学院（系），行政各部门，各校区管委会，直属各单位：经学校研究决定，现将《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2021年2月修订）》印发给你们，请遵照执行。

浙江大学2021年2月24日浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2021年1月修订）为进一步规范学校因公出国（境）任务审批，严格执行各项外事管理规定，更好地服务一流大学建设目标，根据教育部、浙江省有关文件精神，结合学校实际，特制订本规定。

第一章总则第一条本规定中因公临时出国（境）是指应邀赴国（境）外执行公务的为期180天以内（不含180天）的出访。

第二条本规定适用于副校级领导、中层领导干部及其他人事关系在我校的在职教职工、全日制在校学生的因公临时出国（境）任务。

党委书记、校长的出访任务，由外事处根据上级规定报主管部门审批。

第二章出访任务原则、认定及年度计划管理第三条因公临时出国（境）坚持“任务导向、总量控制、规范管理”的原则。

出访任务必须服务于学校中心工作，有明确的公务目的和实质性内容，出访单位与出访目的必须与出访人员的身份密切相关。

第四条因公临时出访任务必须有明确的出访目的、出访日期、停留期限及费用负担办法。

必须有发自出访国家或地区的合格邀请函，邀请函必须打印在邀请单位的公函纸上，有邀请人手写体签名或邀请单位盖章。

邀请单位、邀请人应与出访人的职级身份相称，不得接受境外中资企业、海外华侨华人和外国驻华机构的邀请，严禁通过中介机构联系或办理邀请函。

第五条出国（境）培训应严格按相关部门规定审批。

参加外单位组团的境外培训需提供组团单位的任务批件和任务通知书，学校自行组织的培训团组由组织部（党校）负责管理。

因公出访全流程明细指引特别注意：报批时间：因公出国及赴台湾出访审批材料至少提前三个月上报到省科学院；因公赴港澳审批材料至少提前一个半月上报到省科学院具体操作一、行前报批：（因公赴港澳台，第5、6、11、13条免，其他同）请按要求将以下有关材料纸质件送到业务办，同时报送电子版：1、所因公出访审批表一份、院属单位因公临时出国（境）申请表一份所：部门负责人签名，业务办、财务办审核，主管外事及财务的所领导审批院：所长签字，盖公章；提交盖章扫描件2、事前公示表三份、请示文（党政办发文）四份参考范本，加盖公章；提交盖章扫描件3、因公临时出访任务和预算审批意见表参考范本，出访人填写，主管外事及财务所领导签名；加盖公章；提交盖章扫描件4、邀请信及中译文各一式六份邀请信翻译件加盖公章；提交盖章扫描件5、行程表一式五份参考范本，所红头信纸打印，加盖公章；提交盖章扫描件6、费用证明一式五份参考范本，所红头信纸打印，加盖财务部门章；提交盖章扫描件7、因公出访备案表一式五份参考范本，所领导签名、加盖公章；提交盖章扫描件8、新办护照、通行证新办护照，需到指定地点拍摄因公电子护照照片，交手写签名A4纸回执，照片2张）；签证相片：根据出访国或港澳办要求提供9、身份证复印件（正反面）一式五份10、在职证明一式五份非广州市户口职工经党政办提供，所红头信纸打印，加盖公章；提交盖章扫描件11、个人情况表按护照需要及签证国要求分别提供，只需电子表12、合作合同复印件一式四份（如有）加盖“与原件相符”章及公章，提交盖章扫描件13、任务批件一式五份，加盖公章，提交盖章扫描件14、提交网络递交受理回执（业务办提供）二、护照及签证申请：1、到省外办采集护照指模受理后，申请人凭身份证、预约单到省外办二楼2、提交签证材料按出国访国要求提交邀请信原件、机票行程单、英文派遣信具体查询外办网址：/Item/14287.aspx3、根据出访国要求，到领馆采集指模、面谈等三、出访回国及报帐：1、出访前凭登记手续借出因公证照，妥善保管。