办公自动化(OA)系统评审标准

OA审核要求在审核OA前，应当结合交底书和申请文件，充分理解本申请的技术方案和技术原理。

一、对于权利要求的修改1、在第一次审查意见通知书答复时，尽量避免过多缩小权利要求的保护范围。

2、在第二次、第三次等审查意见通知书答复时，对于前次答复中已经提取过的特征，如果审查员再次下的审查意见中不认可这些特征，那么本次修改的独权中不必再体现这些特征，可在原始权要的基础上修改；特殊情况除外，例如：本次修改的新增特征与前次修改的特征相关联，或者，本次意见陈述时针对该特征又想到了新的答复思路。

3、对于包含应用型从权和算法型从权的案子，优先尝试提应用型从权至权1（与我司的技术现状和易于抓侵权的角度考虑）。

二、对于意见陈述书的撰写1、至少确保权利要求1的技术特征比对全部核对，以核实审查员所说的“等同”、“相同”是否正确，若不正确，需要详细说明为什不同以进行反驳。

（批注主要文字部分内容：审查员进行技术特征比对时，将上面标黄的特征与D3中的特征进行了等同，建议代理人在论述新颖性进行论述，论述D3为何没公开这部分标黄的特征时，说明没有公开（无法等同）的详细理由。

）（批注文字部分内容：针对这部分特征，审查员在审查意见中进行了比对，引用的内容是D1中【0047】段和【0048】段的内容，目前来看，这部分技术特征有被D1公开，请代理人再进行核实若这部分技术特征未被公开，请代理人在意见陈述中说明与D1中审查员引用的内容不同的理由）2、审核意见通知书中审查员未评价或者承认的区别技术特征，可作为争辩的重点。

注意代理人在定位区别技术特征以及陈述的时候是否有遗漏（批注部分文字内容：审查员承认了区别特征“根据所述当前工作模式，设置所述微控制单元的当前运行模式，不同的所述当前运行模式具有不同的功耗”，请代理人不要遗漏！）3、对于权要中涉及限定词、连接关系或顺序等关键技术特征时，应该核实审查员在进行特征对比时是否忽略或者漏掉了这些特征。

4、确定技术问题时，避免直接将技术手段本身作为技术问题，而使得审查员认为本申请的技术手段是显而易见的。

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标办法
一、各指标的分栏说明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
2、每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表二：软件功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。

关于构建协同管理应用平台与办公自动化系统的项目招标评分参考标准某某集团有限公司2022年4月§1 评标原则及评标办法一、评标原则本项目评标将依据以下原则：1.1遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则；1.2招标文件是评标的依据；1.3对技术标和商务标中不明确的内容将进行技术、商务澄清，澄清中不允许对投标书中承诺的主要技术指标和功能做实质性的修改；1.4投标人信誉良好，有足够的业绩，售后服务有保障；1.5报价竞争性强、性价比优；1.6在投标人资格、投标文件的完整性（响应性）、商务和技术要求的符合性、投标总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优推荐中标单位。

二、评标办法本项目评标工作由[项目招标小组]负责，按照招标文件的规定和项目领导小组在开标前审定的《关于OA项目的考核评分标准》，对投标文件进行初审、澄清、详细评审，各评委独立量化打分，最后统一汇总计算分数，按得分从高到低进行综合排序，形成评标报告，并确定中标人。

1、投标文件的初审1.1招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格有效、投标人资格条件是否具备、报价有无计算上的错误等。

1.2算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准，修改总价；除非招标人认为单价有明显的小数点错位，此时应以标出的总额为准，并修改单价。

若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。

如果投标人不接受对其错误的更改，其投标将被拒绝评审。

1.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标人方可以接受，但这种接受不能损坏或影响任何投标人的相对排序。

1.4在详细评标之前，招标人要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。

实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。

对关键条文的偏离、保留和反对，例如关于适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。

OA办公系统的评价标准
OA办公系统的评价标准
我们开发OA系统的最终目的就是帮助用户实现信息化管理，至于管理效果如何，应该从哪些方面来评价所使用的OA系统这些问题，也应该是OA厂商和用户的关注点。

双方了解了OA系统的评价标准，才能更好地判断该OA系统的效用、才能更好地改进OA系统。

下面是YJBYS店铺整理OA办公系统的评价标准，希望对你有所帮助!
一、节省费用
OA系统的实施后有部分岗位的工作量大大减少，可以把相关职位进行合并，减少企业的用人成本。

通过OA系统进行文件传输、审批、查看新闻等，可以节约打印等办公费用。

二、系统的稳定性
成熟稳定的OA系统能够反映出厂商的实力，如果一个OA系统经常出现问题，显然是不成熟的表现。

三、厂商的服务水平
我们都知道，OA系统主要靠厂商的服务，因为在用户实践过程中会出现这样那样的问题，比如软件产品升级、维护等，都需要厂商的服务。

四、OA系统的性价比
我们都听说过便宜没好货、好货不便宜，但也不能说越贵的产品就越好。

对于OA系统来说，合适的'才是最好的，用户可以通过产品功能、系统的稳定性、技术构架、服务水平等多方面来评价。

五、OA系统的易用性
OA系统一般涉及的员工比较广，比如管理员、市场人员、普通员工，如果所使用的OA系统易用性差，将造成很多麻烦，比如员工集体培训。

所以易用性也是衡量OA系统的重要标准之一。

办公自动化(OA)系统评审标准办公自动化( OA)系统评标办法一、 各指标的分栏说明如下： 1、类别 :软件产品与服务的评比指标分类； 2、等级 :评比指标对用户的重要程度；3、配分 :指该指标类别在整个指标体系中的配分比重(权重)；4、指标描述 :该指标的概括描述；5、评比标准 :该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；6、有无 :指管理软件该功能是否达到此评比标准；7、权重 :指该评比标准在此功能的重要程度；8、最终得分 :指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则1、 专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；2、 每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；3、 专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表一：评分汇总表表二：软件功能评分标准表 OA 系统功能评分标准表评分细则功能名称得分备注序别类能 能 能 能 功 性 性 性 件 用 务 术 价 计软 使 服 技 报 合配分权重0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 1等级 A B C D E百分制得分修正 评分得分 最终得分分类总分号1提供多层次的办公功能有此功能得1分，无此功能0分2显示办文状态功能有此功能得2分，无此功能0分3提供多种类型文件有此功能得1分，无此功能0分4提供规范合用的文件模板功能有此功能得1分，无此功能0分5提供附件上传功能有此功能得1分，无此功能0分6选择选送对象的过滤功能有此功能得1分，无此功能0分7文件预处理功能有此功能得2分，无此功能0分8文件处理流程自定义功能有此功能得1分，无此功能0分9签字功能有此功能得1分，无此功能0分10摹拟盖章功能有此功能得1分，无此功能0分11归档功能有此功能得2分，无此功能0分12历史查询功能有此功能得1分，无此功能0分13审批修改文件的留痕功能有此功能得2分，无此功能0分14导出多种文本格式功能有此功能得2分，无此功能0分15文件处理时间记录功能有此功能得2分，无此功能0分16文件处理退件功能有此功能得1分，无此功能0分17须处理文件的提示功能有此功能得1分，无此功能0分18人员权限的管理功能有此功能得2分，无此功能0分19显示文件基本信息功能有此功能得1分，无此功能0分20公文日常用语快速输入功能有此功能得1分，无此功能0分21强大的文档处理功能有此功能得1分，无此功能0分22异常情况提示功能有此功能得1分，无此功能0分23文件清理功能有此功能得1分，无此功能0分24 发文登记功能有此功能得 1 分，无此功能0分25 分种类层次的文件查询功能有此功能得 1 分，无此功能0分26 分部门的文件存档功能有此功能得 1 分，无此功能0分27 档案的借阅有此功能得 2 分，无此功能0分28 档案的多种统计报表功能有此功能得 1 分，无此功能0分29 档案的审批借阅功能有此功能得 1 分，无此功能0分30 公司信息的公告功能有此功能得 1 分，无此功能0分31 列车时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分32 单位名录表有此功能得 1 分，无此功能0分33 公共论坛(BBS)有此功能得 2 分，无此功能0分34 汽车时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分35 常用电话号码表有此功能得 1 分，无此功能0分36 航班时刻表有此功能得 1 分，无此功能0分37 公司留言系统文件有此功能得 2 分，无此功能0分38 常用软件下载功能有此功能得 1 分，无此功能0分39 人性化的部门设置及资料查询功能有此功能得 2 分，无此功能0分40 多部门多信息查询功能有此功能得 1 分，无此功能0分41 设备管理功能有此功能得 2 分，无此功能0分42计量器具管理功能有此功能得2分，无此功能0分43适合施工企业各种报表管理功能有此功能得满分5分：有合同管理相关报表的得1分，有工程管理信息报表的得得1分，有工程进度相关报表的得关报表的得1分；无以上功能1分，有工程计量相关报表的1分，有工程质量相0分。

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标方法
各指标的分栏讲明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指治理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则
专家小组按照系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
专家按照各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表一：评分汇总表
表二：软件功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
注：表中给出权重均为针对上级指标的权重。

表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。

按照XX 公司XXX 号文件的有关规定，本次招标遵循公开、公正、公平的原则，规范操作，竞争择优，维护招标单位和投标方的合法权益，体现“服务、效率、公正、权威”的工作宗旨，达到保证采购质量、节省资金、提高资金使用效益、规范采购程序的目的。

本次评标采用百分计分法，由评委依照评价指标和单项分值，在总分100 分范围内打分。

评价指标按以下几个方面进行：投标方资质（25 分）企业注册资金100 万以下，100 万至300 万，300 万至1000 万，1000 万以上。

高新技术认证是否具有高新技术企业认证。

软件著作权证书软件是否合法，有无产权纠纷。

行业知名度投标方在OA 行业中的知名度。

同行业典型客户数量投标方展示的同行业典型客户数量。

厂商技术实力产品技术含量，采用的技术领先程度，新技术的开拓能力，把握行业技术的能力。

软件设计理念是否具有成熟、实用的管理思想软件架构（10 分）是否跨平台是否支持多硬件、软件平台。

是否支持主流数据库是否支持SQL 、ORACLE 等数据库。

采用何种架构采用何种架构（B/S 、C/S 、半B/S ）是否采用MVC 设计模式设计时是否采用MVC 模式。

遵循的开发标准软件的开发过程是否遵循了CMM 、ISO 等标准。

系统功能（35 分）门户管理是否支持自由定制门户、支持集成RSS 的外部信息、支持界面的随意拖拽操作。

个人工作台支持显示其他外部系统的数据以加快办公响应效率，并且支持界面的随意拖拽操作。

支持随需自由定制工作台的菜单和内容，并可定制自己的关注点、关注人，对信息进行有效分类。

日常办公是否具有计划、日程、日记、任务总结、通讯录、便签功能。

是否具有工作流引擎是否具备流程自定义、界面自定义及数据库自定义功能。

系统中初始的流程是否可以在后台随时更改。

办公室日常管理是否具有办公用品管理、会议室管理、车辆管理、固定资产管理。

知识管理是否具有知识地图、知识分类、知识推荐功能，具有多种知识推荐方式，支持全文检索。

办公自动化(OA)系统评审标准
办公自动化（OA）系统评标办法
一、各指标的分栏说明如下：
1、类别:软件产品与服务的评比指标分类；
2、等级:评比指标对用户的重要程度；
3、配分:指该指标类别在整个指标体系中的配分比重（权重）；
4、指标描述:该指标的概括描述；
5、评比标准:该功能执行的细腻程度与达成水平的评比指标；
6、有无:指管理软件该功能是否达到此评比标准；
7、权重:指该评比标准在此功能的重要程度；
8、最终得分:指该分类指标的评分总得分经百分制修正后乘配分权重后的得分。

二、专家小组评标原则
1、专家小组根据系统供应商提供的投标资料，依评分标准进行评分；
2、每项得分为专家小组成员的平均分，保留一位小数；
3、专家根据各系统供应商的最终总得分高低，提出评估意见。

表一：评分汇总表
表二：软件功能评分标准表
OA系统功能评分标准表
表三：使用性能评分表
办公自动化（OA）系统使用性能评分表
表四：售后服务评分标准表
办公自动化（OA）系统售后服务评分标准表
表五：技术性能评分标准表
办公自动化（OA）系统性能评分标准表
注：表中给出权重均为针对上级指标的权重。

表六：报价评分标准表
办公自动化（OA）系统报价评分标准表。

OA办公自动化系统评审标准1. 引言本文档旨在为对办公自动化（OA）系统进行评审的人员提供一个标准化的评审指南。

OA系统是用于管理和支持办公室日常工作流程的软件系统，它能够提高工作效率和协作效果。

评审过程需要考虑系统的安全性、功能完整性、易用性以及性能表现等因素。

2. 系统概述在评审之前，首先需要对OA办公自动化系统进行一个整体的概述描述。

系统的概述包括系统的目标、功能范围、架构设计等内容。

评审人员应该对系统的整体架构和功能有一个清晰的了解，以帮助他们更好地进行评审。

3. 安全性评审安全性是评审系统的重要因素之一。

评审人员应该仔细检查系统的安全策略和控制措施，确保系统能够防范和应对各类安全威胁。

以下是安全性评审的主要内容：3.1 访问控制评审人员应该检查系统的访问控制机制，确保只有授权用户能够访问系统，并能够根据用户的角色和权限限制其访问范围。

3.2 数据保护评审人员应该检查系统的数据保护机制，包括数据的备份和恢复、加密以及防止数据泄漏的措施等，以确保数据的安全性和完整性。

3.3 审计追踪评审人员应该检查系统的审计追踪功能，确保系统能够记录和跟踪用户的操作行为，便于后期的审计和监控。

4. 功能完整性评审在评审系统的功能完整性时，评审人员需要仔细检查系统是否满足用户的需求，并且功能的实现是否符合预期。

以下是功能完整性评审的主要内容：4.1 功能需求分析评审人员应该仔细研读系统的功能需求文档，确保系统能够满足用户的需求，并且功能的实现与需求文档一致。

4.2 功能实现测试评审人员应该对系统的功能进行测试，确保功能的实现符合预期，并且能够正常工作。

4.3 用户界面评审评审人员应该对系统的用户界面进行评审，以确保用户界面设计合理，并且易于使用和导航。

易用性评审是评估系统的用户友好程度和用户体验的重要环节。

评审人员应该从用户角度出发，评估系统的易用性。

以下是易用性评审的主要内容：5.1 导航和布局评审人员应该检查系统的导航和布局，确保用户能够方便地找到所需功能，并且界面布局合理。

办公自动化系统评审标准1. 引言办公自动化系统作为现代企业管理的重要工具之一，对提高工作效率、降低本钱、优化管理流程等方面有着重要的作用。

为了确保办公自动化系统的质量和平安性，评审标准的制定变得尤为重要。

本文将就办公自动化系统评审标准进行详细介绍。

2. 办公自动化系统概述办公自动化系统是指利用计算机技术和办公设备实现办公工作的自动化和信息化。

它能够对日常办公流程进行快速处理和管理，提高工作效率和质量。

办公自动化系统通常包括办公文档管理、日程安排、邮件收发、会议管理、人力资源管理等功能模块。

在评审办公自动化系统时，需要考虑以下几个方面的标准：3.1 功能完备性办公自动化系统应该具备完备的功能，能够满足企业各个部门的需求。

在评审时，需要对系统的功能模块一一进行检查，确保系统能够满足企业实际的办公需求。

3.2 功能可靠性办公自动化系统应该具备良好的稳定性和可靠性。

在评审时，需要测试系统的稳定性和可靠性，确保系统能够在长时间运行中不出现崩溃和错误。

3.3 功能易用性办公自动化系统应该具备良好的用户体验，易于操作和使用。

在评审时，需要测试系统的用户界面设计和交互流程，确保用户能够轻松上手并快速完成各项操作。

4.1 数据平安办公自动化系统应该具备完善的数据平安机制，能够确保数据的完整性、机密性和可用性。

评审时，需要对数据加密、权限管理、备份恢复等方面进行检查，确保系统能够有效保护企业的数据平安。

4.2 系统平安办公自动化系统应该具备良好的系统平安性，能够防范各种网络攻击和恶意行为。

评审时，需要对系统的漏洞、平安配置和访问控制等方面进行检查，确保系统的平安性符合相关标准。

5.1 响应速度办公自动化系统应该具备良好的响应速度，能够快速处理用户的请求。

在评审时，需要测试系统在高负载情况下的响应速度，确保系统能够在大量用户同时访问时仍然保持较快的响应时间。

5.2 并发性能办公自动化系统应该具备良好的并发性能，能够支持大量用户同时访问和操作。