企事业单位正式公文格式

公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。

为使公文具有统一的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。

一、公文格式1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。

2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是由哪个单位发布的。

3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位市民”，或者具体的机关、单位名称。

4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。

5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印上他（她）的职务和单位。

6. 印章：公文最后一定要盖上印章。

7. 附件：需要写明附件名称和数量。

二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式，其格式通常包括以下要素：1. 标题：通常是“通知”二字。

2. 发文日期：通知发文的日期。

3. 受众：明确通知的对象，可以是单位或具体个人。

4. 正文：主要内容，包括通知事项、时间、地点和要求等。

5. 结尾：署名、签名和单位。

范文：通知公告日期： 2022年10月15日发布单位：某某单位受众：全体员工根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事项：一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。

10月9日(星期日)上班，不调休。

值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。

二、关于节日期间工作安排的通知节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工遵守公司安排，确保运营顺畅。

请各部门及时制定好工作安排，确保正常工作运营。

公文落款的正确格式及样板公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等组织机构发出的具有组织指示、行政管理、法律约束等性质的正式文件。

公文作为重要的行政文书，具有较为严谨的格式要求，其中落款是公文的重要组成部分。

以下是公文落款的正确格式及样板：一、公文落款的格式要求公文落款通常由标题、编号、发文机关、成文日期以及落款等几个部分组成。

具体要求如下：1. 标题：落款前应标注公文的标题，标题应简明扼要、准确清晰，能准确反映公文的内容和目的。

2. 编号：公文应具有唯一的编号，以便于管理和查询。

编号通常包含发文机关名称、发文年份和发文顺序号等内容。

3. 发文机关：在落款的左上角或右上角，明确写明发文机关的全称或简称，包括单位名称、部门名称等。

4. 成文日期：在发文机关下方或右边，注明公文的成文日期，格式一般为年、月、日，例如：2022年1月1日。

5. 落款：在成文日期下方或右下角，写明发文机关的正式名称（可省略部分）和发文机关的具体地址。

正式名称应准确、规范，并有明显的字体区别于其他内容。

二、公文落款的样板下面是一个公文落款的样板，供参考：标题：XXXX单位关于XXXX的通知编号：XXXX[2022]001号发文机关：XXXX单位成文日期：2022年1月1日落款：XXXX单位XXXX省XXXX市XXXX区XXXX路XX号邮编：XXXXXX联系电话：XXXX-XXXXXXX三、公文落款的注意事项1. 严格按照要求填写：公文落款的填写要按照规定的格式和排列顺序进行，不可随意更改或替换。

2. 确保准确性和规范性：落款中的发文机关名称和地址应准确、规范，避免出现错别字、缺漏字等错误。

3. 严守公文用纸规范：公文一般使用A4纸，信纸或专用公文纸，字迹应清晰、工整，避免错位或模糊。

4. 注意字体和字号的搭配：标题、编号、发文机关、成文日期和落款等部分的字体和字号应统一、协调，使整个公文呈现出一致的风格。

5. 遵循国家和地方相关规定：在填写公文落款时，应根据国家和地方相关规定进行，避免违反法规或规章制度。

行政公文政府机关或企事业单位的公文格式与写作规范行政公文是政府机关或企事业单位之间进行信息传递和文件记录的重要工具。

为了确保公文的准确性和规范性，行政公文需要遵循一定的格式和写作规范。

本文将就行政公文的格式和写作规范进行详细阐述。

首先，行政公文应具有明确的格式。

通常，行政公文包括标题、正文、落款、署名等几个部分。

标题应简明扼要地概括文档的主题，通过标题可以迅速了解公文的内容和目的。

正文是行政公文的主体部分，应该清晰地陈述事实和观点，以达到传递信息的目的。

在正文中，应使用简明扼要的语言，避免使用生僻词汇或复杂的句子结构，以确保读者能够准确理解文档内容。

落款是行政公文的重要组成部分，主要包括日期、文件字号和发文机关等信息。

日期应准确标注文档的签发日期，文件字号是唯一标识公文的编号，发文机关则是指明行政公文的来源机构。

署名是公文的最后一部分，可以表明公文发送人的身份和职务。

在署名时，应注明发送人的姓名、职务和联系方式，以便接收人能够与发送人进行及时沟通。

其次，行政公文必须符合一定的写作规范。

首先，公文的写作语言应当客观、准确、规范。

避免主观性的描述和夸大的修辞，使用中性的词汇和简练的句子进行表述。

公文应尽量避免使用感情色彩浓厚的词语和用词含糊不清的表述，以保证文档的客观性和准确性。

其次，公文的表达应当简洁明了。

公文的目的是传递信息和指示，因此应使用简练的语言，避免使用冗长的句子和复杂的从句结构。

公文中的每个段落应围绕一个主题展开，句子之间的逻辑关系要清晰明了。

同时，避免使用太多的修辞和修饰性的词语，以免混淆文档的核心意义。

其次，公文的写作要符合学术的规范和惯例。

避免使用俚语、口语化的表达方式和不文明的用词。

公文中应使用正式的语气和学术写作中常用的术语和短语，以确保公文的专业性和严谨性。

最后，公文的写作还应注重细节的描述。

在公文中，应提供尽可能多的细节和具体的信息，以支持文档的论点和推断。

通过提供具体的例子和实证数据，可以使公文更有说服力和可信度。

正式公文格式模板1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括对正式公文格式模板的概要介绍和重要性的说明。

下面是一个可能的内容示例：在现代社会中，正式公文是各类组织机构、政府部门以及企事业单位重要的沟通工具之一。

它们以规范、正式的文字和格式，传达着重要的决策和信息，具有严谨性和权威性。

为了确保正式公文的效果和可读性，规范的格式是必不可少的。

正式公文格式模板提供了一种规范的框架，帮助人们按照特定的标准来编写和组织正式公文，确保其结构清晰、内容完整。

通过使用这样的模板，可以避免在不同的公文中出现过多的差异，从而提高了公文的可读性和专业性。

一个优秀的正式公文格式模板不仅包括文档的开头和结束部分，还规定了标题、段落、字体、字号、行距、页边距等方面的细节要求。

它通过一系列规定，确保了正式公文在形式上的一致性，使读者能够更加迅速地找到所需信息，理解文档的结构和内容。

此外，正式公文格式模板还有助于提高工作效率。

它为撰写公文提供了一个规范的模板，帮助作者不必从头开始设计文档的格式，节省了时间和精力。

同时，使用规范的格式模板也减少了出错的可能性，提高了工作的准确性和可靠性。

综上所述，正式公文格式模板在确保公文的规范性和专业性方面起着重要的作用。

它的使用可以提高公文的可读性、准确性和效率，为公文的撰写和阅读提供了便利。

无论是政府机构、企事业单位还是个人，在编写正式公文时，合理利用正式公文格式模板，将有助于提高文档的质量和效果。

文章结构部分的内容可以包括叙述文章的整体结构和各个部分的主要内容概要。

标题：1.2 文章结构正文：文章按照以下结构组织：引言、正文和结论。

引言部分主要包括三个方面的内容。

首先，概述了本篇文章的主题和背景，对读者简要介绍了将要讨论的问题。

其次，介绍了文章的整体结构，即本部分的主要目录和各个章节的主题。

最后，明确了文章的目的，即写作此文的原因和意义。

正文是本篇文章的核心部分，分为要点1和要点2两个部分。

公文规范格式前言在现代社会中，公文是政府机构、企事业单位以及各种组织之间进行文件传递和信息交流的重要工具。

为了使公文在传递过程中更加规范、有效，我们需要了解公文的规范格式。

通过本文档的介绍，希望能帮助读者了解公文规范格式，提高公文表达能力。

公文的定义公文是由政府部门、组织机构、事业单位或企业等机构通过办公室公文系统发出或接收的文件称之为“公文”。

公文一般包括各种文件、函件、通知、报告、备忘录等等。

公文的组成公文可以分为以下三个部分：1. 页眉页眉是公文第一页的最上方，在此处表明公文的主题、发文日期、发文机关名称、编号等。

页眉要求规范、简洁、有序。

具体要求如下：•主题: 确定公文主要内容的名称，一般要求精炼简明，具有吸引人、确定性、统一性、扼要性等特点。

主题一般采用黑体字、14号字体；•发文日期: 写明公文发出的日期，一般采用宋体字、小5号字；•发文机关名称: 指发出公文的机关的名称，一般采用宋体字、小5号字；•编号: 是规范公文编号的一种方式，方便查阅、保密和跟踪管理。

2. 主体部分主体部分是公文的核心内容，包括开头、正文、结尾，主要表述公文的主要内容。

具体要求如下：•开头: 简单明了，对公文主题作一个概述，概述要求明确、鲜明；•正文: 正文是公文的主要内容，第三人称，语言准确、简明扼要、行文连贯、逐一分项、次序清晰；•结尾: 一般包括“此致”、称呼语、签名、附件等。

3. 页脚页脚类似于页眉，位于公文的每一页的底部，内容一般包括页码和日期等信息。

公文格式的规范要求1. 纸张一般需要使用正式的公文纸（白度应大于85度），A4纸为标准。

2. 字体公文中需要使用到的字体主要有宋体、黑体和楷体。

其中，正文一般使用宋体（小4-5号），标题使用黑体（14-16号），部分段落需要用到楷体（小5-6号）。

3. 字号字号的大小应根据内容而定，一般正文使用小四号，但各项标题的字号可以根据内容的重要性适当调整。

具体如下：•一级标题：黑体，16号•二级标题：黑体，15号•三级标题：黑体，14号•四级标题：黑体，小四号4. 页边距公文中的页边距应该按照一定规定的标准进行设置，可以根据实际需要进行调整。

公文报告的格式及范文公文报告是一种正式的文件，通常用于政府机构、企事业单位和学校等组织内部或外部沟通。

它具有一定的格式要求，包括标题、正文、落款、签章等。

本文将介绍公文报告的格式要求，并附上一份范文供参考。

一、公文报告的格式要求1. 标题：公文报告的标题应简明扼要，能够准确反映报告的内容，一般位于报告正文的上方居中位置。

2. 正文：正文是公文报告的主体部分，应具有逻辑性和条理性。

首先应包括报告的目的、背景和意义，然后逐步展开具体内容，最后进行总结和建议。

3. 落款：公文报告的落款应包括报告的起草单位、日期、联系方式等信息，并由报告起草人签名盖章。

二、公文报告范文公文报告报告标题：提高员工工作效率的建议报告目的：为了提高公司员工的工作效率，特此起草本报告，提出相关建议。

报告背景：随着公司业务的不断扩大，员工的工作量逐渐增加，部分员工存在工作效率不高的情况。

报告内容：1. 加强培训：针对员工工作中存在的问题，加强相关培训，提高员工的专业技能和工作能力。

2. 优化流程：对公司内部工作流程进行优化，简化繁琐的操作步骤，减少工作时间浪费。

3. 激励机制：建立激励机制，对工作表现突出的员工给予奖励，激发员工的工作积极性。

4. 提供资源支持：为员工提供必要的工作资源和支持，保障员工顺利完成工作任务。

报告总结：通过以上建议，相信能够有效提高员工的工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。

报告落款：报告起草单位：XXX公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日联系方式：XXX-XXXXXXX报告起草人：（签名）XXX以上就是公文报告的格式要求和一份范文，希望对大家有所帮助。

公文报告在实际工作中具有重要的作用，希望大家能够严格按照格式要求起草公文报告，提高工作效率，推动工作顺利进行。

公文标准格式模板一、引言。

公文是指政府机关、企事业单位及其他组织用于处理公共事务的文件。

公文作为一种特殊的书面表达形式，具有严肃性、规范性和权威性，因此在格式上有着严格的要求。

编写公文需要遵循一定的格式，以确保内容的清晰、准确和规范。

本文将就公文的标准格式进行详细介绍，以便广大公文创作者能够准确、规范地编写公文。

二、公文的基本要素。

1. 公文的标题。

公文的标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容和要求。

标题应置于公文正文之上，居中书写，字体应为小四号黑体。

2. 公文的发文单位。

公文的发文单位应当在标题下方注明，注明单位全称，居中书写，字体为小四号宋体。

3. 公文的编号。

公文的编号应当注明在发文单位之下，编号应为阿拉伯数字，按照一定规则编排，以便于查找和管理。

4. 公文的日期。

公文的日期应当注明在编号之下，日期应当准确无误，年、月、日之间用顿号相连。

5. 公文的正文。

公文的正文应当在日期之下另起一行书写，字体为小四号宋体，行距为 1.5倍，段前空两个字符，段后空一个字符。

正文内容应当简练明了，语言通顺，表达准确。

6. 公文的落款。

公文的落款应当置于正文之下，落款内容包括签发人姓名、职务，单位名称，落款应为小四号宋体。

7. 公文的附件。

如有附件，应在落款之下注明“附件”，并注明附件的名称和数量。

三、公文的格式要求。

1. 字体要求。

公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分应使用宋体或黑体字，字号应为小四号。

2. 段落要求。

公文的正文应采用首行缩进格式，段落之间不留空行，行间距为1.5倍。

3. 对齐要求。

公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分均应居中对齐，整篇公文应保持整齐划一的格式。

四、结束语。

公文是组织机构进行行政管理和业务往来的重要文件，其格式的规范性和准确性直接关系到公文的合法性和权威性。

因此，公文创作者在编写公文时务必严格遵循公文的标准格式要求，以确保公文的规范和准确。

希望广大公文创作者能够认真学习和掌握公文的标准格式，提高公文写作水平，为组织机构的工作提供更加规范、高效的支持。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

公文格式及规范公文是政府机关、企事业单位之间或机关与个人之间进行公开公正交流的方式。

公文的格式和规范性对于保障公文的严谨和规范具有非常重要的作用。

本文将从以下几个方面介绍公文格式及规范。

一、公文的基本格式公文的基本格式分为传统格式和现代格式，传统格式包括单列格式（一列或两列）和双列格式。

现代格式通常采用单列格式或左列右列格式。

传统格式：1.单列格式：《文件标题》中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日2.两列格式：中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日《文件标题》双列格式：中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日《文件标题》—————————————————————————————————正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文—————————————————————————————————现代格式：单列格式：中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日《文件标题》—————————————————————————————————正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文—————————————————————————————————左列右列格式：中华人民共和国XX部门字号：XXXX年月日—————————————————————————————————《文件标题》—————————————————————————————————正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文—————————————————————————————————二、公文的组成部分公文一般包括以下几部分：1.文头（标题）文头包括文件名称和文件号码（字号）。

文件名称一般分为三种：请示、通知、意见等。

文件号是公文的一个重要标志，每个公文都必须有号，以便于辨认和查阅。

2.发文机关发文机关是指给文的部门或机构。

3.收文机关文送到的部门或机构。

4.正文正文是言简意赅、重点突出、条理分明、严肃庄重的公文核心部分，应表述清楚、简练、具体、层次分明，避免主观色彩和个人见解，用词恰当、准确。

公文格式细则公文，作为一种具有规范格式和特定用途的文书，在政府机关、企事业单位等组织中起着至关重要的沟通和管理作用。

为了确保公文的准确性、规范性和有效性，掌握公文格式细则是必不可少的。

一、公文用纸及版面尺寸公文用纸一般采用国际标准 A4 型纸（210mm×297mm）。

页面的天头（上白边）为 37mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm。

二、公文格式各要素的划分公文格式要素一般分为版头、主体、版记三部分。

版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期。

三、版头格式1、份号份号是公文印制份数的顺序号。

如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限密级分为绝密、机密、秘密三级。

如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度紧急程度分为特急、加急。

如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。