管理周例会记录表
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周例会会议记录周例会是企业管理中非常重要的一项工作,是公司管理层对企业经营状况的全面了解和指导,也是各部门进行协作、沟通和协调的重要平台。
而对于企业来说,周例会的效果取决于会议的策划和组织,以及会议记录的准确和详细。
一、周例会策划和组织周例会的策划是指在开会前对于会议的目的、议程、参会人员、时间和地点等方面进行规划和安排,以确保会议的高效和有效。
首先应制定好每周的例会时间,并通知所有相关部门和人员,让他们提前安排自己的工作日程;同时明确会议的主题和议程,并提前向各部门征集相关报告和数据,以准备好所有需要讨论的议题。
在会议组织方面,主持人应根据议程,对会议进行高效的掌控,指挥各部门负责人做好汇报,理顺和梳理各项工作内容,确定下一周的优先事项,确保下一周工作的有序开展。
对于出现的问题和困难,主持人应及时协调和解决,让各个部门间的合作更为顺畅。
二、周例会会议记录周例会的会议记录是会议进行的期间,会议秘书记录会议的讨论内容和结论并制作成会议纪要,以保留有效信息并为下一步工作的实施提供重要参考。
周例会的纪要应具备的标准就是准确、简明扼要、简单易懂。
1.准确纪要的准确性直接关系到下一步的工作开展与否,应该注意对发言者所提事件的全面记录,及时纠正闵差错,统一术语,例如区分计划和目标、同事和员工等,避免出现歧义。
2.简明扼要纪要应该尽量简洁明了,不管是议题汇报还是问题分析,记录重点即可。
通常来说,纪要依照会议记录的时间逐一梳理,不必按照演讲人在会议中所发表的各项陈述填写。
3.简单易懂除了内容需要正确、即时记录之外,纪要还需要简单易懂,尽量避免过于专业术语或过度简略化的表述。
在记录过程中,可以使用一些简单的图表或者数字统计来突出议题的内容和趋势。
通过周例会的会议记录,可以在角色经理审核纪要后对会议结论进行全面检视,对工作方案迅速确定并落实,对下一步任务的计划和安排确信无疑。
纪要的质量和规范程度也是对于公司管理和质量把控的责任的体现,也是对于公司形象和信誉的体现。
西杏物业商洛项目部十一月份第四周周例会会议纪要宇文皓月会议时间:2016年12月1日(星期四)会议地点:物业办公室会议主持:史万财参会人员:刘红文赵水虎雷芳莉刘君谢静余智仓王志宏马进黄军红刘博缺席人员:余智苍(门卫替班)会议记录:史万财会议议题:一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部分近期工作中存在的问题。
二、对物业公司各部分的具体工作提出要求。
三、对12月份项目各部分的重点工作进行安插安排四、宣布公司的一项奖惩处理通报会议内容:一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部分近期工作中存在的问题。
1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各部分员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下:(1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。
(2)对大包间的家具进行重新安插,依照酒店的尺度与管理所沟通新增配置了部分物品。
(3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。
我谨代表公司向大家的付出暗示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。
2、总体上近期的工作中大家表示都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有部分缺乏之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下:(1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。
(重点存在秩维部)(2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安插就不去落实执行。
(3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个部分相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。
(4)个别员工连最基本的本职工作岗位都完成不了,重点存在于秩序部。
网格化管理周例会录社区网格化管理周例会会议时间会议地点社区主持人参加人社区网格长、网格人员会会上~社区主任记通报了上周社区总体上报的情况~分析汇总了先进经验和较好议做法~同时也指出了存在的不足。
此外~社区主任对信息的采集记录提出了两点要内求:一是加大走访力度。
二是提高上报信息的质量与数量。
容社区网格化管理周例会会议时间会议地点社区主持人参加人社区网格长、网格人员首先传达了陇海马路街道网格化服务管理工作推进会精神~并指出网格化服务管理工作提出的四点要求:一、要积极做好会日常服务管理工作。
二、要积极做好事件发现处理和上报反馈工作。
三、要积极做好议网格化管理人员业务培训。
四、要积极营造网格化管理工作良好氛围。
内而后由各网格管理员分别汇报上周所做工作及本周计划要开展的工作~针对在容实际工作中收集到的民情、民意展开讨论~制定可行性方案~明确本周工作的重点。
社区网格化管理周例会会议时间会议地点社区主持人参加人社区网格长、网格人员会上~社区主任要求~社会管理创新一会定要坚持以人为本~服务为先的原则~关心关爱留守儿童~空巢老人~要多开展形式议多样技能培训、家政辅导等~为辖区内居民扩展就业渠道。
在社区为民办事方面~社内区主任要求社区要加走访排查~提升群众对社区工作服务范围的知晓率~同时~要建容立健全民情日志~从中查漏补缺~更加有效的完善社区服务功能。
社区网格化管理周例会会议时间会议地点社区主持人参加人社区网格长、网格人员社区主任还就社区关于加强社会管理创新提出了明确要求~她指出实行网格化管理~要进家入户走访群众~了解民意、体会察民情~切实关注民生~社会管理创新是加强社会建设的一项重要任务~也是当前全议区及街道、社区的一项重要工作~做好社会管理工作首先是管好社区。
网格化工作内人员不仅要做好走访入户~了解本辖区居民具体情况~还要充分发挥社区“五老”的容作用~更好的服务社区居民~还要建立健全相关档案~要从抓细节~抓长效方面入手不断完善网格化管理服务~促进社会管理创新工作进一步取得实效。