20180508制度汇编办公室工作细则及工作标准
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办公室管理制度细则范文一、工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
午餐时间为12点至1点。
2. 对于加班的情况,需要提前向直属上级报备,并获得批准。
二、考勤制度1. 所有员工需要按照规定时间到达办公室,并在入职时打卡记录。
2. 中午休息及下班时间,需要员工自行打卡记录。
3. 迟到、早退或未打卡记录的情况,将根据具体情况进行扣除相应的工资或奖金。
三、请假制度1. 请假需要提前向直属上级提出申请,并在申请中注明请假原因和休假日期。
2. 短期请假(一天至三天)需要提前24小时向上级汇报,长期请假(三天以上)需要提前一周向上级汇报。
3. 病假需要提供医生开具的证明,并在归来后交由人事部备案。
四、工作规范1. 所有员工应遵守公司的各项规定和制度,并且保证工作期间的诚实守信。
2. 禁止员工在办公室私自使用、拷贝或传播涉及公司商业机密的信息。
3. 禁止员工在办公室中进行违反公司规定的私人活动,如打牌、观看影视剧等行为。
五、办公用品及设备使用1. 办公用品及设备需根据工作需要合理使用,避免浪费和滥用。
2. 当办公用品或设备出现故障或损坏时,需要及时向相关部门报告,并配合维修或更换。
六、办公室安全1. 办公室的门窗、电器设备及消防设施需定期检查,确保安全使用。
2. 禁止在办公室内设置私人电器或使用未经授权的电子设备。
3. 发现任何安全隐患或异常情况,需要及时向相关部门报告并采取相应的应对措施。
七、员工行为规范1. 禁止员工在办公室内进行辱骂、诽谤、恶意攻击他人的行为,保持良好的工作氛围。
2. 禁止员工进行不正当行为,如偷窃、贪污等违法犯罪行为,一经发现将依法处理。
八、奖惩制度1. 对于出色完成工作任务或有突出贡献的员工,公司将给予奖励和表彰。
2. 对于违规、违纪或工作不力的员工,将按照公司规定进行相应的惩戒。
以上为办公室管理制度的细则范文,具体细节可根据公司的实际情况和需求进行调整。
办公室管理制度细则范文(2)第一章:总则1.1 为了提高办公室管理效率,规范员工行为,保证工作质量,制定本办公室管理制度细则。
办公室工作制度范文第一章总则第一条为规范本公司办公室工作,提高工作效率,保障员工权益,特制定本办公室工作制度。
第二条本工作制度适用于本公司所属办公室的所有员工。
第三条本工作制度的基本原则是公平、公正、公开、效率。
第四条本工作制度遵循国家相关法律法规和公司规章制度的规定。
第五条办公室工作制度的制定和修改均需经公司领导层的批准。
第二章工作时间和考勤第六条办公室员工的工作时间为每天8小时,周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00休息。
第七条员工应按时上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请假,并在请假期间内安排好自己的工作。
第八条办公室员工应按公司规定采取打卡或签到方式进行考勤。
第九条员工请假应提供请假理由,且请假时间不得超过3天。
如需请假超过3天,需向公司人事部门提出申请,经批准后方可离职。
第十条员工在工作期间临时离开办公室,应向主管领导请假,并将离开的具体时间告知同事。
第三章工作内容和职责分工第十一条办公室员工的工作内容包括但不限于:文件整理、资料收集整理、文件归档、客户接待、电话接听、行政事务等。
第十二条办公室员工的职责分工由公司人事部门根据工作需要进行合理分配,员工应按照职责履行工作。
第十三条员工在工作期间应严守公司保密制度,不得将公司内部信息透露给外部人员,不得私自调取、传递或使用公司机密信息。
第十四条员工应按时完成工作任务,如有特殊情况导致无法按时完成,需向主管领导请示并提出解决方案。
第四章员工权益和福利第十五条公司为员工提供法定的工资、加班费、社会保险和住房公积金等福利待遇。
第十六条公司鼓励员工参加岗位培训和职业发展,提供相应的培训机会和经费支持。
第十七条员工享有带薪年假、婚假、产假、丧假等合法休假权益。
第十八条公司为员工购买商业保险,保障员工的生命安全和财产安全。
第十九条公司每年进行业绩评定,根据员工的工作表现进行薪资调整和升职晋级。
办公室制度细则范文办公室工作管理规定一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱____,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
办公室工作规则管理制度范本一、工作时间与考勤管理1. 办公室工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间和下班时间为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 所有员工必须按时上班,并在工作开始前15分钟到达办公室,准备工作,确保工作的顺利进行。
3. 员工在工作期间不得私自离开办公室,如需离开,请事先请假并得到主管的批准。
4. 考勤管理采用电子签到方式,每个员工必须在上班前签到,下班后签退。
如果因特殊情况不能按时签到或签退,必须向主管报备。
二、工作行为规范1. 所有员工在办公室内必须保持良好的工作秩序和工作环境,禁止大声喧哗、吵闹或私自交谈影响他人工作。
2. 员工在工作期间必须专注于自己的工作任务,禁止私自上网、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
3. 禁止在办公室内吸烟或嚼食咀嚼口香糖等行为,保持办公室的清洁与卫生。
4. 员工在与同事之间的沟通中应尊重对方,讲究礼貌与谦虚,禁止使用侮辱、辱骂或歧视的言辞。
三、会议和讨论规范1. 会议的召开必须提前通知所有参会人员,并明确会议地点、时间和议程。
2. 会议的参会人员必须准时参加,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并得到批准。
3. 会议期间禁止随意离开或中途加入会议,如确有紧急情况,请事先与主持人沟通。
4. 在会议和讨论中,员工必须按照主持人的要求,依次发言,禁止打断他人发言或发表无关言论。
四、文件和资料管理1. 所有文件和资料必须按照规定的归档要求进行分类整理,并保存在专门的文件柜或电子文件夹中。
2. 敏感和机密文件必须妥善保管,并设置访问权限,禁止无关人员查阅或传阅。
3. 文件和资料的复印和打印必须事先向主管申请,并按照规定的程序进行操作,避免资源浪费。
4. 离开或调岗的员工必须交接相关的文件和资料,并在交接记录上签字确认。
五、办公设备和资源管理1. 办公设备的使用必须按照规定的程序进行申请和领取,禁止私自携带或借用他人设备。
2. 使用办公设备时要爱护设备,禁止随意调整设置或拆卸设备。
办公室工作制度汇编一、总则为了加强办公室工作,规范办公室管理,提高工作效率,根据公司有关规定,制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各分支机构的办公室工作人员。
二、办公室职责1. 负责公司文件的收发、登记、传递、归档等工作。
2. 负责公司会议的组织、安排、记录等工作。
3. 负责公司内部通知的发布、宣传等工作。
4. 负责公司办公用品的采购、分发、管理等工作。
5. 负责公司员工考勤、加班、请假等工作。
6. 负责公司邮件、电话、来访等的接待和处理。
7. 负责公司信息收集、整理、发布等工作。
8. 完成上级领导交办的其他工作。
三、办公室工作纪律1. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导,听从指挥。
2. 按时到岗,着装整洁,保持良好的工作状态。
3. 认真履行职责,做好本职工作,积极主动地完成工作任务。
4. 工作期间,不得擅自离岗、串岗、聊天、打私人电话等。
5. 爱护公共财物,节约用水、用电、用纸等。
6. 保持办公室卫生,做到地面干净、桌面整洁、文件归档。
7. 严格遵守保密规定,不得泄露公司机密信息。
8. 积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
四、办公室工作流程1. 文件收发:(1)收到文件,及时登记,按类别归档。
(2)发出的文件,认真核对,确保准确无误。
(3)文件传递,确保迅速、安全、保密。
2. 会议组织:(1)提前准备会议资料,布置会议场地。
(2)按时召开会议,做好会议记录。
(3)会议结束后,及时整理会议纪要,分发给相关人员。
3. 办公用品管理:(1)定期统计办公用品需求,制定采购计划。
(2)验收办公用品,确保质量、数量准确。
(3)合理分配办公用品,定期检查库存,及时补充。
4. 员工考勤:(1)按时记录员工考勤,确保准确无误。
(2)定期汇总考勤数据,报上级领导审批。
(3)及时处理员工加班、请假等事宜,报上级领导审批。
5. 接待工作:(1)提前了解来访人员信息,做好接待准备。
(2)热情接待来访人员,提供必要的信息和帮助。
第一章总则第一条为规范本办公室工作秩序,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室全体工作人员。
第三条本制度旨在通过建立科学、合理的工作制度,营造高效、和谐的工作环境,促进办公室工作质量的全面提升。
第二章工作时间与考勤第四条本办公室实行标准工作时间,具体为:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(法定节假日除外)。
第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况需请假,应提前向主管领导申请,并按照规定办理请假手续。
第六条严格考勤制度,每月对工作人员的考勤情况进行统计,作为绩效评价的重要依据。
第三章工作纪律第七条工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第八条工作人员应保持良好的职业道德,诚实守信,廉洁自律。
第九条工作人员应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第十条工作人员应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。
第四章工作内容与职责第十一条工作人员应明确自身工作职责,认真履行岗位职责。
第十二条工作人员应严格按照工作流程,确保工作质量。
第十三条工作人员应加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率。
第十四条工作人员应主动学习业务知识,提高业务水平。
第五章文件管理第十五条文件管理应遵循“分类存放、有序归档、方便查找”的原则。
第十六条文件归档应按照文件类别、时间顺序进行分类存放。
第十七条文件查阅应办理相关手续,不得随意借阅、复制、泄露文件。
第六章会议制度第十八条本办公室召开会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点和参会人员。
第十九条会议期间,工作人员应保持会场秩序,认真听取发言,积极参与讨论。
第二十条会议记录应真实、完整,及时整理归档。
第七章保密制度第二十一条工作人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露公司机密。
第二十二条对涉及公司机密的文件、资料,应采取严格的管理措施,确保安全。
第二十三条工作人员离岗或离职时,应将涉密文件、资料清点无误后上交。
办公室制度细则是指为了规范办公室日常工作和员工行为,提高工作效率和团队合作而制定的具体规定和执行细则。
以下是一份办公室制度细则的示例:1. 工作时间:a. 正常工作时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
b. 工作时间外需要加班的,需提前向上级主管申请,并获得批准。
2. 考勤制度:a. 所有员工必须按时打卡上下班,如有迟到或早退情况,需要向上级主管请假并补打卡。
b. 连续3次迟到或早退,将会受到警告。
3. 请假制度:a. 员工需要请假时,需提前向上级主管提出申请,注明请假时间和原因。
b. 请假时间超过一天的,需要填写请假表格并得到上级主管的批准。
4. 工作任务分配和执行:a. 上级主管负责合理分配工作任务给下属,并明确任务要求和截止日期。
b. 员工需要按时完成工作任务,并及时向上级主管汇报工作进展情况。
5. 会议管理:a. 会议应提前拟定议程,并准时开始。
b. 参会人员应做好会议资料的准备,并积极参与讨论和决策。
6. 保密制度:a. 员工需要严守公司和客户的商业机密,并遵守公司的保密协议。
b. 离职员工不得将公司的商业机密带离公司,必须归还全部相关资料。
7. 纪律要求:a. 员工需遵守公司的各项规章制度,尊重他人,并保持良好的行为和工作态度。
b. 违反公司规定的行为将会受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职或解雇。
8. 培训和提升:a. 公司将定期组织内部培训和外部学习机会,员工应积极参与,提升自己的专业技能和能力。
以上是一份办公室制度细则的简要内容,具体制度和规定可以根据公司的具体情况和需求进行适当调整和修改。
办公室制度细则(二)办公室制度细则第一章总则第一条为规范办公室内部行为,保障工作的顺利进行,特定制定本制度。
第二条本制度适用于办公室全体员工。
第三条员工应严格遵守本制度,如有违反者将给予相应的处罚。
第四条办公室制度的修改由办公室主管及所有人员共同讨论决定。
办公室规章制度2018为了规范公司办公室的工作秩序,保障员工的利益,提高工作效率,特制定本规章制度,希望所有员工能够自觉遵守。
第一部分:办公室工作时间1.1 工作时间:公司办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为休息时间。
1.2 弹性工作制:公司鼓励员工实行弹性工作制,但需提前和上级领导沟通协商,并经过批准方可执行。
1.3 出勤记录:所有员工需在上班时间内正常出勤,迟到、早退、旷工的员工应当按照公司制定的考勤制度进行处理。
第二部分:办公室秩序2.1 办公室环境:所有员工应当爱护公司办公室的环境卫生,保持清洁整洁,不得在办公室内吸烟、乱扔垃圾等行为。
2.2 办公室设备:公司提供的办公设备和电脑等设备应当妥善保管,不得私自擅自调整、损坏,如有损坏需及时向上级领导汇报并进行维修。
2.3 私人物品:员工不得在公司办公室内摆放过多的私人物品,影响办公室的整洁和效率。
第三部分:办公室文明礼仪3.1 言行举止:员工应当保持良好的言行举止,不得在办公室内大声喧哗、争吵、散布谣言等影响办公室秩序的行为。
3.2 礼貌待人:员工之间应当相互尊重,礼貌待人,不得恶语相向、冲动行事,遇到问题应当理性解决。
3.3 服装整洁:员工应当注意着装整洁,不得穿着过于随意或暴露过多的服装来办公室上班。
第四部分:办公室安全防范4.1 火灾防范:公司规定禁止在办公室内私自使用电炉、电磁炉等易引发火灾的电器设备;遇有火警应当按照公司规定的疏散逃生程序进行安全疏散。
4.2 突发事件处理:员工应当与公司保安、消防人员保持联系,熟悉应急处理流程,及时应对突发事件。
4.3 物品安全:员工应当注意保护公司和个人财产,不得私拿公司物品,注意防盗防抢。
第五部分:办公室工作规范5.1 工作态度:员工应当认真负责地对待工作,按时按质完成领导交代的工作任务,并积极主动的为公司提出意见和建议。
5.2 工作效率:员工应当善于提高自己的工作效率,遵循高效率工作的原则,减少无谓的拖拉和浪费时间的行为。
办公室制度细则范文1. 办公时间:1.1 办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午5:00,中午休息一小时。
1.2 员工需按时上班,不得迟到早退,每月可累计不超过3次的迟到5分钟以内的情况。
2. 请假制度:2.1 员工需要提前一天向直接上级请假,并在请假期间填写请假单。
2.2 请假期间不得超过3天,如需请长期假期,需提前3天向上级申请,并填写长期请假单。
2.3 请假条需要请假人、直接上级和人事部门签字才有效。
3. 加班制度:3.1 加班需提前向直接上级申请,并填写加班申请表。
3.2 员工每月加班时间不得超过10个小时,超过部分可以累积到下个月使用。
3.3 加班期间将提供额外工资或调休。
4. 会议制度:4.1 会议需提前一天通知相关人员。
4.2 会议期间员工需准时参加,如有特殊情况不能参加需提前请假。
4.3 会议纪要由主持人记录,并在会议结束后24小时内发给相关人员。
5. 考勤制度:5.1 员工需使用公司提供的考勤系统进行打卡,打卡时间准确无误。
5.2 每月最后一天为考勤结算日,员工应将当月的请假、加班情况及时填写到考勤系统中。
5.3 考勤异常情况需及时向人事部门报备。
6. 保密制度:6.1 办公室的一切机密信息应严格保密,不得擅自外泄。
6.2 员工需签署保密协议,并按照规定的程序进行文件、资料的保管和传递。
7. 工作纪律:7.1 员工需尊重上级和同事,保持良好的工作关系。
7.2 员工需按照上级要求完成工作任务,并按时提交报告。
7.3 员工需遵守公司的工作流程和相关规定,不得擅自改变或违反。
以上为办公室制度的细则范文,具体可根据实际情况进行适当修改和完善。
办公室制度细则范文办公室制度细则第一章总则第一条为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,本制度制定。
第二条办公室是公司内部职能部门,负责协调办公工作,支持公司各部门的运营。
第三条本制度适用于公司所有员工以及访客。
第四条办公室工作应遵守法律法规和公司相关规定。
第五条办公室严禁从事与工作无关的私人活动。
第六条办公室制度的解释权归公司所有。
第二章办公室工作规范第七条办公时间:办公室的工作时间为每天早上9点到下午6点,中午12点到1点休息。
第八条出勤记录:员工须按时到岗签到,并按规定完成出勤记录。
第九条着装要求:员工在办公室应穿着整洁、得体的工作服装,并保持良好的形象。
第十条请假制度:员工请假需提前向上级领导请示并填写请假申请表,如有特殊情况须提前说明原因。
第十一条工作纪律:员工在办公室应保持安静,禁止大声喧哗、打闹、吸烟或嚼食。
第十二条文件管理:文件应按照规定进行分类、编号和归档,保证工作的正常进行。
第三章办公室资源使用规定第十三条办公设备使用:员工在使用办公设备时,应妥善保管,并按规定使用和维护。
第十四条办公用品使用:员工在使用办公用品时,应节约使用,并保持整洁。
第十五条电话使用:员工在接听电话时应礼貌用语、耐心细致,并按规定记录相关信息。
第十六条电脑使用:员工在使用电脑时应遵守相关信息安全规定,不得私自下载或安装不明来源的软件。
第十七条会议室使用:会议室需提前预约使用,使用后应及时清理整理。
第四章其他规定第十八条访客接待:员工在接待访客时应礼貌热情,并向访客说明公司相关规定。
第十九条保密制度:员工在办公室应保守公司机密信息,不得泄露给外部人员。
第二十条紧急情况处理:员工在发生紧急情况时应立即向上级领导报告,并按照公司应急预案进行处理。
第五章违纪处分第二十一条违反本制度规定的员工,将根据违纪情节轻重予以相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
第二十二条员工对于违纪处分有异议,可提出申诉,并由人力资源部门进行调查处理。
办公室工作制度范例第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强工作质量,制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于本公司办公室全体员工,包括正式员工和临时员工。
第三条办公室工作以团队合作为基础,员工应遵守公司规章制度和本工作制度,履行相应岗位职责。
第四条办公室工作时间为每周五天,具体工作时间为上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时。
第五条具体工作时间及休假安排由办公室主管负责,所有员工必须按照安排准时参加工作。
第六条员工在办公室工作期间,应保持良好的工作状态,不得进行与工作无关的活动。
第七条员工在办公室内应保持整洁、安静的工作环境,不得影响他人工作及工作秩序。
第八条凡员工因私事需要离开办公室的,需事先请假,获得主管批准。
第九条凡员工需要外出办事的,应提前向主管请假,并做好交接工作。
第十条办公室禁止酗酒、吸烟、赌博等不良嗜好及任何违法活动。
第十一条办公室员工应保护公司的商业秘密和机密资料,不得泄露、篡改或盗用公司机密。
第二章工作职责第十二条办公室工作人员应遵守本岗位的工作职责,根据公司的要求认真履行工作。
第十三条办公室职员要熟悉公司的业务,能够独立处理公文、文件、数据等工作。
第十四条办公室职员应准确调取、存储、归档公司相关文件,确保文件的完整和可查性。
第十五条办公室职员要负责接待来访者,提供必要的服务和信息,并保持良好的公关形象。
第十六条办公室主管需制定工作任务和计划,并监督员工按时完成工作任务。
第十七条办公室各部门之间需要配合工作时,要积极沟通、协作,确保工作的顺利进行。
第十八条办公室员工应保护公司的财产,包括办公用品、设备、文件和资料,不得擅自使用或私拿。
第十九条办公室员工应遵守办公室设备的使用规定,正确使用电脑、打印机、传真机等设备。
第二十条办公室员工应保持电话的礼貌用语,不得进行私人长时间通话或接听与工作无关的电话。
第二十一条办公室员工应保持团队合作精神,互相帮助、协作,共同完成工作任务。
企业办公室工作细则范文一、工作守则1. 全员秉持诚信、正直的原则,恪守职业道德和公司的行为准则,保持良好的职业操守。
2. 注重团队合作,相互支持和协作,共同追求卓越的业绩和目标。
3. 保守公司的商业机密和客户信息,严守保密责任。
4. 保持积极进取的工作态度,不懈追求工作质量的提升。
5. 处理工作纠纷或冲突时,采取合理、公正、客观的方式解决问题。
6. 按时完成交付工作,不推卸责任或拖延工作进度。
二、工作时间与出勤1. 办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 上班人员需准时出勤,不早退、迟到,不擅自离职或旷工。
3. 请假需提前向上级申请并经批准,在请假期间尽量保持联系并确保工作交接。
4. 禁止无故迟到或早退,并需将外出事由告知上级并请假。
三、会议和沟通1. 参加会议需提前做好准备工作,准时到场,积极参与讨论并提出建设性意见。
2. 会议纪要需及时记录和分发,确保参会人员对会议事项有明确的了解。
3. 遇到工作问题需要沟通时,应通过合适的渠道与相关人员进行沟通。
4. 与同事和上级进行沟通时,需保持礼貌、聆听并尊重对方的观点。
四、文件管理1. 对于公司的文件和资料,应妥善保存并分类整理,确保易于查找和归档。
2. 定期进行文件清理和整理工作,及时归档或销毁过期的文件。
3. 禁止非授权人员随意取阅文件和资料,确保机密性和公司利益。
五、电子邮件和办公软件使用1. 对于工作邮件的发送和回复,应保持文明礼貌,简洁明了,并及时回复邮件。
2. 禁止利用电子邮件传播违法、不实或损害公司形象的信息。
3. 合理使用公司提供的办公软件,禁止私自安装或使用未经授权的软件。
六、商务礼仪1. 外出与客户会面时,需着装得体并保持良好的个人形象。
2. 与客户或合作伙伴进行沟通时,应做到礼貌、热情并尽量满足对方需求。
3. 在商务场合应保持专业形象,注意言行举止,避免不适当的行为或言语。
办公室工作规则管理制度范文第一章总则第一条目的与基本原则为了规范办公室内的工作秩序,提高工作效率,保证员工的权益和公司的正常运营,制定本规则。
第二条适用范围本规则适用于本公司所有办公室的员工。
第三条定义办公室:指公司的内部办公场所,包括工作区、会议室、休息室等。
员工:指在本公司办公室工作的人员。
第四条工作时间1. 办公室的工作时间为每周一至周五上午09:00至下午18:00,午休时间为12:00至13:00。
2. 员工应按照工作时间准时到岗并完成工作任务。
3. 若有特殊情况需要调整工作时间,应提前向上级领导请假并经批准。
第五条考勤管理1. 员工应按照公司规定的考勤方式进行签到和签退。
2. 迟到早退的员工将按照公司的相关规定扣除相应的工资或奖金。
3. 慢性迟到早退将会影响员工的晋升和奖励机会。
第二章工作要求第六条服装要求1. 员工应根据公司的工作性质和形象要求,穿着整洁、得体的服装上班。
2. 禁止穿着过于暴露或不合适的服装上班。
3. 特定职位或岗位的员工需要按照公司的相关规定穿着工作制服。
第七条工作态度1. 员工应保持积极向上的工作态度,配合公司的工作安排和要求。
2. 禁止在办公室内进行私人事务或与他人聊天影响工作。
3. 员工应保持良好的职业道德,尊重他人,遵守办公室的规章制度。
第八条工作效率1. 员工应按照公司的工作要求,高效完成工作任务。
2. 禁止在工作时间内进行无关工作或个人娱乐活动。
第九条保密要求1. 员工应保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露给任何未经授权的人员。
2. 禁止擅自拷贝、转移公司的商业文件或资料。
第十条外出、请假管理1. 员工需要外出办理个人事务或请假的,应提前向上级领导申请并经批准。
2. 外出或请假期间,员工应保持手机通信畅通,以便紧急情况的联系。
第十一条会议管理1. 会议的召开应提前通知参会人员,准时开始。
2. 参会人员应认真听取汇报和讨论,做好会议记录。
3. 未经公司批准,不得随意取消或修改已安排好的会议。
办公室工作制度样本第一章总则1.为了更好地规范办公室工作,提高工作效率和质量,制定本办公室工作制度。
2.本制度适用于办公室内所有员工。
3.办公室工作时间为每周一至周五,具体工作时间为上午9点至下午6点。
4.办公室要求员工保持良好的仪容仪表,禁止穿着过于暴露、参杂有宗教、政治或冒犯性标语的服装。
第二章出勤管理1.员工必须按时上班,不得迟到、早退、擅自离岗。
2.员工请事假应提前向上级领导提出申请,并在请假当天提交请假条。
3.员工请病假应提前向上级领导提出申请,并需要提供医生开具的病假证明。
4.员工未经批准擅自离岗视为旷工,将扣除相应工资。
第三章办公设备使用1.办公设备(电脑、电话、打印机等)只能用于工作目的,严禁私自擅用。
2.员工应妥善保管办公设备,确保设备的安全和正常使用。
3.禁止私自更改或删除他人在办公设备上的文件或数据。
第四章工作纪律1.员工应按照布置的任务和要求认真执行工作。
2.员工应秉持公正、诚信的原则,不得利用职务之便谋取私利。
3.员工应遵守办公室内部规章制度,共同维护良好的工作环境。
4.员工应保守办公室内的商业秘密和个人隐私,不得泄露给他人。
第五章奖惩制度1.对于表现优秀的员工,将根据其工作绩效进行奖励,同时记录在员工档案中。
2.对于工作失职、违反工作纪律的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,如警告、停职、降职或开除等。
3.对于严重违法纪律、损害单位利益的员工,将移交给相关部门处理,并依法追究其法律责任。
第六章附则1.本制度由办公室负责制定和执行,并根据实际情况进行相应修改和补充。
2.员工在入职时将签署本办公室工作制度,并遵守制度规定,否则将承担相应的法律责任。
3.对于本办公室工作制度未覆盖到的具体情况,办公室有权根据实际情况进行处理。
以上是办公室工作制度的一个范文,具体制度应根据办公室的实际情况进行具体制定。
办公室工作制度样本(二)1. 工作时间- 工作时间为每周五天,上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
办公室制度细则是指规定办公室内部工作流程、职责分工、员工行为准则等具体细则的规定。
下面是一份办公室制度细则的例子:一、工作时间和考勤:1. 工作时间为每周五个工作日,每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 员工必须准时上下班,迟到超过15分钟的员工需扣除相应的工资。
3. 请假需提前提交假条,并经主管批准,员工需提前告知请假事由和请假时间。
二、职责分工:1. 每个职位和岗位都有明确的职责分工,员工需按照分工履行职责,并及时汇报工作进展。
2. 领导和员工之间的沟通应畅通无阻,必要的会议和协调会议需提前通知,并按时参与。
三、行为准则:1. 员工需遵守公司的纪律和规定,尊重职业道德和公司利益。
2. 员工之间相互尊重,避免恶意竞争和诋毁他人。
3. 保护公司资产和机密信息,不得私自泄露或使用。
4. 员工需保持良好的形象,着装整洁,言行得体。
四、办公用品和设备:1. 办公用品和设备需妥善使用,不得私自移动或损坏。
2. 使用电脑时需遵守软件授权协议,不得进行非法软件的下载和使用。
3. 打印和复印文件需节约用纸,并及时清理打印机和复印机。
五、福利和奖励:1. 公司将按照员工的表现和贡献给予相应的薪酬和福利。
2. 公司会定期组织员工培训和团建活动,帮助员工提升能力和增强团队合作意识。
以上是办公室制度细则的一个例子,具体细则可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。
办公室制度细则(2)第一章总则第一条为了规范和优化办公室管理,提高工作效率和办公环境质量,特制定本办公室制度细则。
第二条本制度适用于本公司办公室全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。
第三条本制度包括办公室的基本规范、工作时间与休假制度、会议与文件管理、办公用品与设备使用规定、办公室卫生与环境保护、安全与保密管理等内容。
第四条所有员工必须严格遵守本制度的规定,如有违反,将按照公司有关规定予以处理、纪律处分甚至法律追究。
第二章办公室基本规范第五条办公室内禁止吸烟,如有需要可指定吸烟区域。
公司办公室工作制度汇编(通用3篇)公司办公室工作制度汇编篇1第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
办公室工作制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率,制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于办公室全体员工,包括正式员工及实习生。
第三条办公室工作制度的执行由办公室主管负责,办公室员工必须严格遵守。
第四条本工作制度必须与国家法律法规和公司规章制度保持一致。
第五条办公室工作制度的解释权归办公室主管。
第二章工作时间第六条办公室员工的工作时间为每周5天,每天工作8小时。
第七条上午工作时间为9:00至12:00,下午工作时间为14:00至18:00。
第八条办公室员工在正常工作时间内必须将工作重心放在办公室工作上,不得在其他私人事务上浪费时间。
第九条订立加班安排应提前与办公室主管沟通,加班时长不得超过每天2小时。
第三章工作职责第十条办公室员工应按照分工合作的原则,完成各自的工作职责。
第十一条办公室员工应积极主动,保持良好的工作状态,做到高效工作。
第十二条办公室员工应遵守办公室规章制度,保持良好的工作纪律和工作作风。
第十三条办公室员工应与同事和谐相处,共同进步,不得进行恶意伤害和侮辱他人的行为。
第十四条办公室员工应及时向办公室主管报告工作中的重要情况和问题。
第四章工作行为第十五条办公室员工应按时上、下班,不得早退、晚归。
第十六条办公室员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着太过随意或不得体的服装。
第十七条办公室员工应爱护办公设备和办公用品,不得擅自私用或损坏。
第十八条办公室员工应保守公司和客户的商业秘密,不得将相关信息泄露给外部人员。
第十九条办公室员工应积极参与培训和学习,提升个人技能和知识水平。
第五章绩效考核第二十条办公室员工的工作绩效将按照公司绩效考核制度进行评估。
第二十一条绩效考核结果将作为薪酬调整、晋升等人事决策的重要依据。
第二十二条绩效考核结果不达标的员工,应接受后续培训和改善,并建立改善计划。
第二十三条绩效考核结果优秀的员工将获得公司给予的奖励和表彰。
第六章附则第二十四条对于严重违反办公室工作制度的行为,公司将给予相应的纪律处分。
办公室工作细则及工作标准
办公室工作细则及工作标准
办公室工作细则及工作标准
办公室工作细则及工作标准
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办公室工作细则及工作标准
办公室工作细则及工作标准。