资产租赁管理制度
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租赁资产管理制度一、背景介绍随着企业经营规模不断扩大,租赁成为一种常见且重要的资产管理方式。
为了规范和优化租赁资产的管理,提高资产利用率和降低成本,制定并执行租赁资产管理制度是必要的。
二、定义和范围1. 定义:租赁资产是指企业通过租赁合同获取并使用的各种设备、房产、车辆等。
租赁资产管理制度是指为了统一管理租赁资产而制定的一系列规章制度和措施。
2. 范围:本制度适用于所有租赁资产的获取、使用、维护、归还和报废等方面的管理。
三、租赁资产管理流程1. 租赁资产获取为确保租赁资产的质量和合规性,企业应首先明确租赁需求,编制租赁方案,并进行供应商选择、谈判和签订租赁合同等工作。
2. 租赁资产登记与管理所有租赁资产应进行统一的登记,包括资产基本信息、租赁合同和相关文件等。
同时,建立资产管理系统,定期对租赁资产进行盘点和巡检,及时发现和解决问题。
3. 租赁资产使用在租赁期间,企业应根据租赁合同约定的条款合规使用租赁资产,并承担一定的维护责任。
同时,加强对员工的培训,确保正确使用租赁资产,提高使用效率和降低事故风险。
4. 租赁资产维护和保养为保证租赁资产的正常运行和延长使用寿命,企业应制定和执行相应的维护计划,并定期对租赁资产进行维修、保养和检查,及时发现并解决潜在问题。
5. 租赁资产归还和报废在租赁期满或者租赁合同解除时,企业应按照合同规定及时将租赁资产归还给供应商,并进行检查验收。
同时,对于已经达到报废标准或者无法再继续使用的租赁资产,及时进行报废处理。
四、租赁资产管理的重点事项1. 合规性管理:确保租赁资产的获取、使用和处理过程符合法规和内部规定。
2. 维护保养管理:建立健全的维护计划,规范维修保养流程,保证租赁资产的正常运行。
3. 盘点和验收:定期进行资产盘点,及时发现和解决资产差异和损失问题;对于归还的租赁资产进行仔细检查和验收。
4. 数据管理:建立完善的资产台账和档案管理制度,确保资产信息的准确性和可追溯性。
资产租赁合同管理制度第一章总则第一条系统组成本资产租赁合同管理制度(以下简称“本制度”)由制度的修订、审批、执行、监督等组成。
第二条本制度的适用范围本制度适用范围包括但不限于公司内所有资产租赁合同管理制度。
第三条目的为规范公司内资产租赁合同管理,保障公司及合作方的合法权益,促进公司资产有效利用。
第四条依据本制度基于相关法律法规、公司章程,并结合公司实际情况制定。
第五条定义1. 资产租赁:指公司将资产出租给合作方,并收取租金的行为。
2. 合作方:指与公司签订资产租赁合同并承担相关义务的单位或个人。
3. 资产租赁合同:指公司与合作方签订的资产租赁协议。
4. 资产管理部门:指公司专门负责资产租赁业务管理的部门。
第二章资产租赁合同的签订第六条资产租赁合同的签订程序1. 资产管理部门收到合作方的租赁申请后,应核实合作方的资信情况及相关证明文件,并评估租赁风险。
2. 根据资产管理部门的评估报告,公司领导批准决定是否签订资产租赁合同。
3. 审批通过后,资产管理部门与合作方签订资产租赁合同,明确各方权利义务。
第七条资产租赁合同的内容1. 资产租赁合同应包括租赁资产描述、租金支付方式、租期、违约责任等内容。
2. 双方应当诚实守信,共同遵守合同约定。
第八条担保要求1. 对于较高风险的资产租赁合同,公司可以要求合作方提供担保。
2. 担保方式可以选择保证、抵押、质押等形式。
第九条职责分工1. 资产管理部门负责资产租赁合同的起草和签订。
2. 合同管理部门负责资产租赁合同的归档和备档。
第十条签订合同的审批权限1. 签订资产租赁合同需要经公司领导批准。
2. 公司领导可以授权资产管理部门负责人签订额度内的资产租赁合同。
第三章资产租赁合同的执行第十一条履约监督1. 资产管理部门负责监督执行资产租赁合同,确保合同双方的权益得到维护。
2. 定期检查合作方的履约情况,及时发现并处理合同违约行为。
第十二条租金支付1. 合作方应按合同约定的方式、时间和金额支付租金。
第一章总则第一条为规范公司租赁资产的管理,确保资产安全、有效利用,提高资产使用效益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁资产的获取、使用、维护、处置和转移等环节。
第三条公司租赁资产管理工作应遵循以下原则:(1)合法性原则:租赁资产应符合国家法律法规和公司相关政策要求;(2)安全性原则:确保租赁资产的安全,防止资产损失和浪费;(3)效益性原则:提高租赁资产的使用效益,降低成本;(4)责任制原则:明确租赁资产管理的责任主体,落实责任。
第二章租赁资产的获取第四条公司租赁资产的获取应按照实际需求进行,经过严格的预算、审批程序。
第五条租赁资产的采购或租赁,应选择具有合法经营资格的供应商,确保租赁资产的品质和性能。
第六条租赁合同签订前,应进行充分的市场调研,比较不同供应商的报价和服务,选择最优方案。
第七条租赁合同应明确租赁期限、租金、押金、保险、维修保养、违约责任等内容。
第三章租赁资产的使用第八条公司员工使用租赁资产时,应遵守以下规定:(1)正确使用租赁资产,避免因操作不当导致资产损坏;(2)爱护租赁资产,不得随意损坏、丢弃或擅自转让;(3)按照租赁合同约定,合理使用租赁资产,不得用于非法用途。
第九条租赁资产的维修保养由供应商负责,公司应督促供应商按时进行维修保养,确保租赁资产的良好状态。
第四章租赁资产的处置第十条租赁合同到期或因其他原因终止租赁关系时,应按照合同约定办理资产返还手续。
第十一条租赁资产返还时,应进行资产检查,确保资产完好无损。
如发现资产损坏,应按照合同约定进行赔偿。
第十二条公司应定期对租赁资产进行盘点,确保资产数量、质量和价值的准确性。
第五章责任追究第十三条公司员工违反本制度规定,造成租赁资产损失的,应承担相应的责任。
第十四条供应商违反租赁合同,造成公司损失的,公司有权要求其承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十五条本制度由公司资产管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
资产租赁管理制度范本第一条总则为了规范公司资产租赁行为,加强资产租赁管理,提高资产使用效率,防范租赁风险,根据《中华人民共和国合同法》、《企业国有资产法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有资产租赁行为,包括租赁资产的规划、审批、招租、合同签订、租金收取、维修保养、评估处置等环节。
第三条租赁资产规划1. 公司应根据业务发展和生产经营需要,合理规划租赁资产,确保资产的有效利用。
2. 公司应建立租赁资产数据库,实时更新资产信息,便于租赁资产的查询、统计和分析。
第四条租赁资产审批1. 租赁资产的项目应提交董事会审批,重大租赁事项需提交股东大会审批。
2. 租赁资产审批时,应充分考虑租赁资产的必要性、可行性、经济效益和风险可控性。
第五条租赁招租1. 公司应通过公开招租方式选择承租方,确保租赁过程的公平、公正、公开。
2. 招租公告应在公司内部网站、外部媒体等进行发布,公告期不少于30天。
第六条合同签订1. 租赁合同应由公司法务部门审核,确保合同内容的合法性、合规性。
2. 租赁合同应明确租赁期限、租金、押金、维修保养、保险、违约责任等条款。
第七条租金收取1. 公司应按照租赁合同约定及时收取租金,确保租金收入的安全、合规。
2. 租金收取过程中,应开具正规发票,保存相关凭证,便于财务核算和审计。
第八条维修保养1. 租赁资产的维修保养由公司负责,确保资产的安全、完好。
2. 公司应建立维修保养记录,对租赁资产的维修保养情况进行详细记录。
第九条评估处置1. 租赁资产到期或提前解除租赁合同的,应对资产进行评估,确定资产处置方案。
2. 资产处置方案应提交董事会或股东大会审批,确保资产处置的合规性。
第十条风险防范1. 公司应建立租赁资产风险防范机制,定期对租赁资产进行风险评估。
2. 租赁资产风险防范措施应包括租赁合同风险、租金收取风险、资产维修保养风险等。
第十一条监督与检查1. 公司应加强对租赁资产的监督与检查,确保租赁资产的合规、安全、有效。
租赁资产管理制度一、引言租赁资产管理制度是为了有效管理公司的租赁资产,确保租赁资产的安全性、有效性以及遵守相关法律法规而制定的一系列规章制度和操作流程。
本制度旨在规范租赁资产的管理流程,提高租赁利用效率,保障公司的正常运营。
二、管理责任1. 资产管理部门应该负责租赁资产的日常管理和维护工作,确保资产的完整性和可用性。
2. 相关部门应在租赁资产采购、登记、追踪和报废等环节中提供协助和支持。
三、租赁流程管理1. 租赁需求申请- 各部门根据实际需求提出租赁申请,包括租赁资产种类、数量、使用期限等明细信息。
- 资产管理部门负责审核申请,确认申请的合理性和有效性。
2. 租赁资产采购- 资产管理部门负责制定租赁资产的采购计划,与供应商进行洽谈和谈判,确保租赁合同的签订符合法律要求。
- 部门需提供相应的租赁资产需求清单,包括规格、品牌要求以及数量等。
3. 租赁合同签订- 资产管理部门与供应商协商租赁合同的具体条款,包括租赁期限、租金、维护责任、保险责任等。
- 签订合同前,需由法务部门进行严格审核和审批,确保合同的合法性和合规性。
4. 资产接收和验收- 资产管理部门应对租赁资产进行验收,核对合同规定的具体要求,并记录资产的基本信息。
- 租赁资产的验收应与供应商进行共同确认,确保资产的完好无损。
5. 资产使用和管理- 使用部门应按照合同规定的要求和规章制度使用和保护租赁资产,不得擅自改变资产用途或超范围使用。
- 租赁资产的维护和保养应由资产管理部门或指定的人员负责,确保其长期有效和正常使用。
6. 资产归还和报废- 租赁期满或不再需要租赁的资产,使用部门应及时归还给供应商,并办理相应的退租手续。
- 已达到报废标准或无法继续使用的租赁资产,需由资产管理部门负责报废程序,并记录相应的台账和报废信息。
四、监督与评估为了保证租赁资产管理的有效性和规范性,公司应建立监督与评估机制,包括但不限于以下措施:1. 定期对租赁资产进行盘点和清查,确保租赁资产的数量和状况与登记台账相符。
第一章总则第一条为加强本公司的资产租赁管理,确保资产租赁行为合法、合规、高效,防范和降低风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有资产租赁行为,包括但不限于房屋、设备、土地等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:资产租赁行为应符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
(二)合规性原则:资产租赁行为应符合公司合规要求,确保资产租赁的合规性。
(三)效益性原则:资产租赁应注重经济效益,实现资产保值增值。
(四)风险管理原则:建立健全资产租赁风险管理体系,防范和降低风险。
第二章资产租赁审批与决策第四条资产租赁审批权限:(一)租赁金额在人民币10万元以下(含10万元)的,由部门负责人审批。
(二)租赁金额在人民币10万元以上至人民币50万元以下(含50万元)的,由部门负责人报公司总经理审批。
(三)租赁金额在人民币50万元以上至人民币100万元以下(含100万元)的,由公司总经理报公司董事会审批。
(四)租赁金额在人民币100万元以上的,由公司董事会审批。
第五条资产租赁决策流程:(一)提出租赁申请:部门负责人根据业务需求,提出资产租赁申请,并附上相关资料。
(二)可行性研究:财务部门对租赁申请进行可行性研究,评估租赁成本、收益和风险。
(三)审批:根据第四条规定,进行相应级别的审批。
(四)签订租赁合同:审批通过后,与租赁方签订租赁合同。
第三章资产租赁合同管理第六条资产租赁合同应包含以下内容:(一)租赁双方的基本信息。
(二)租赁资产的名称、规格、数量、用途等。
(三)租赁期限、租金、支付方式、押金等。
(四)租赁物的保管、维修责任。
(五)租赁双方的违约责任。
(六)争议解决方式。
第七条资产租赁合同签订前,应进行以下审查:(一)合同条款是否符合法律法规、行业规范和公司规章制度。
(二)合同条款是否公平、合理。
(三)合同条款是否明确了双方的权利、义务和责任。
第四章资产租赁风险管理第八条建立资产租赁风险管理体系,包括:(一)风险评估:对租赁项目进行风险评估,识别潜在风险。
第一章总则第一条为加强公司租赁资产的安全管理,确保租赁资产的安全、完整和有效利用,降低风险,提高租赁资产的使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租赁资产的采购、验收、使用、维护、保养、报废等各个环节。
第三条本制度遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则,确保租赁资产的安全运行。
第二章职责分工第四条公司设立租赁资产管理小组,负责租赁资产的安全管理工作。
1. 组长:负责组织协调租赁资产的安全管理工作,对租赁资产的安全负责。
2. 副组长:协助组长工作,负责租赁资产的安全监督和检查。
3. 成员:负责租赁资产的日常管理、维护和保养。
第五条各部门职责:1. 采购部门:负责租赁资产的采购工作,确保租赁资产的质量符合要求。
2. 使用部门:负责租赁资产的使用、维护和保养,确保租赁资产的安全运行。
3. 维护部门:负责租赁资产的定期检查、维修和保养。
4. 财务部门:负责租赁资产的账务管理和成本核算。
第三章租赁资产的采购与验收第六条采购部门在采购租赁资产时,应选择信誉好、质量可靠的供应商。
第七条采购部门应与供应商签订租赁合同,明确租赁资产的质量、性能、使用期限、维修保养责任等内容。
第八条验收部门在收到租赁资产后,应按照合同要求进行验收,确保租赁资产的质量和性能符合要求。
第四章租赁资产的使用与维护第九条使用部门应按照租赁资产的性能和使用说明书进行操作,确保安全使用。
第十条使用部门应定期对租赁资产进行检查,发现异常情况应及时报告维护部门。
第十一条维护部门应定期对租赁资产进行保养和维修,确保租赁资产处于良好状态。
第十二条使用部门应建立健全租赁资产的使用记录,包括使用时间、使用人员、使用情况等。
第五章租赁资产的报废与处理第十三条租赁资产达到预定使用年限或者因技术更新需要淘汰的,应按照国家规定进行报废。
第十四条报废的租赁资产应进行技术鉴定,确认其报废原因。
第十五条报废的租赁资产应按照国家规定进行处理,不得擅自处理。
租赁固定资产管理制度及流程一、制度概述为规范企业租赁固定资产管理,确保资产安全利用,提高资源利用效率,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于企业所有的租赁固定资产。
三、责任主体1.资产管理员:负责租赁固定资产的管理、检查和维修;3.财务部门:负责租赁费用的支付和结算。
四、租赁固定资产管理流程1.申请阶段:(1)部门负责人根据业务需求填写租赁资产需求申请表;(2)资产管理员收到申请后进行评估,核实资产需求的合理性和紧急程度;(3)审批通过后,资产管理员向财务部门提出租赁申请。
2.合同签订阶段:(1)财务部门收到租赁申请后,根据公司政策进行供应商选择,并与供应商协商租赁合同的具体条款;(2)所有租赁合同需经过法务部门审核并签字确认;(3)财务部门与供应商签订租赁合同。
3.资产接收阶段:(1)资产管理员与供应商协调送货时间和地点,并确认资产数量和品质;(2)资产管理员在资产接收确认单上签字确认,并将之归档。
4.使用阶段:(1)部门负责人根据资产使用要求组织相关人员进行操作;(2)部门负责人需要定期对租赁固定资产进行巡检,发现问题及时报修,并将维修记录交由资产管理员;(3)使用人员在使用完毕后,应尽快上交资产管理员。
5.维护阶段:(1)资产管理员接收使用人员上交的资产,进行检查和维护;(2)如有需要,资产管理员会安排维修人员进行修理;(3)维修完成后,资产管理员进行验收。
6.支付结算阶段:(1)财务部门按照合同约定的付款方式,及时支付租赁费用;(2)资产管理员验收合格后,向财务部门提供验收报告。
五、制度执行与监督1.资产管理员负责监督租赁固定资产管理执行情况,及时发现和解决问题;2.相关部门需定期进行资产管理核查,确保资产使用情况的准确性;3.违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
六、制度修订与培训1.随着企业运作的发展和调整,本制度将进行定期修订和完善,制度修订需经相关部门确认后方可执行;2.企业需要对资产管理员和使用人员进行租赁固定资产管理培训,确保相关人员了解并执行本制度。
第一章总则第一条为了规范资产租赁经营行为,确保国有资产保值增值,维护国家利益和承租者合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国租赁法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有资产租赁经营活动。
第三条本制度所称资产租赁经营,是指将本单位资产出租给承租者,由承租者承担经营责任,实现资产保值增值的活动。
第二章租赁管理第四条租赁资产的类型包括但不限于房屋、土地、设备、设施等。
第五条租赁资产的出租应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)效益优先、风险可控原则;(三)合法合规、权责明确原则。
第六条资产出租前,出租方应当对资产进行评估,评估结果作为确定租赁价格的重要依据。
第七条资产租赁期限一般为3至5年,最长不超过10年。
第八条资产租赁方式包括以下几种:(一)整体租赁,即租赁资产的全部权益;(二)部分租赁,即租赁资产的部分权益;(三)使用权租赁,即租赁资产的使用权。
第九条承租者应当具备以下条件:(一)具有完全民事行为能力;(二)有良好的商业信誉和经营能力;(三)有支付租金的能力;(四)符合国家有关法律法规规定。
第十条资产租赁合同应当包括以下内容:(一)租赁资产的名称、规格、数量、质量等;(二)租赁期限;(三)租赁价格及支付方式;(四)租赁用途;(五)租赁资产的维护、保养、维修责任;(六)租赁期满后的资产处理;(七)违约责任;(八)争议解决方式。
第三章租赁合同的签订与履行第十一条出租方应当与承租方签订书面租赁合同,租赁合同应当经双方签字盖章后生效。
第十二条承租方应当按照租赁合同约定支付租金,租金支付方式可以是一次性支付,也可以分期支付。
第十三条承租方在租赁期间应当合理使用租赁资产,不得擅自改变租赁资产的用途。
第十四条出租方应当对租赁资产进行定期检查,确保租赁资产的安全、完好。
第十五条出租方发现承租方有违约行为时,应当及时通知承租方,并要求承租方采取措施予以纠正。
资产租赁管理制度范本第一章总则第一条为了规范资产租赁业务的管理,保护公司的资产安全,提高资产的利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有资产租赁业务的管理。
第三条公司内所有相关部门和人员应严格遵守本制度,确保资产租赁业务的规范进行。
第四条公司应当建立健全资产租赁业务管理制度、规章制度和标准化管理制度,并按照国家相关法律法规和监管要求,规范运作。
第五条本制度的解释权归公司负责人或公司授权代表。
第二章资产租赁业务管理机构第六条公司应当设立资产租赁管理部门,专门负责资产租赁业务的管理。
第七条资产租赁管理部门的主要职责包括:资产租赁业务的立项申请、合同起草、资产管理、合同履行、合同终止等。
第八条资产租赁管理部门应当建立健全相关业务流程和管理制度,明确各岗位的职责和权限。
第九条资产租赁管理部门应当配备专业的人员,具有相关的资产租赁业务知识和经验。
第三章资产租赁业务流程第十条资产租赁业务的流程包括:立项申请、资产评估、合同起草、合同签订、资产交付、合同履行、合同终止等环节。
第十一条公司内各部门提出资产租赁申请时,应当填写《资产租赁立项申请表》,明确资产租赁的主要内容和需求。
第十二条资产租赁管理部门收到立项申请后,应当组织相关人员进行资产评估,确定资产租赁的合同金额和期限。
第十三条资产评估结果应当报公司负责人审批通过后,资产租赁管理部门才能起草资产租赁合同。
第十四条资产租赁合同的起草应符合国家相关法律法规和公司内部规定,合同内容应明确、具体、有效。
第十五条资产租赁合同签订后,资产租赁管理部门应当与承租方进行资产交付,并签署《资产交付确认书》。
第十六条资产租赁的履行过程中,资产租赁管理部门应当加强对资产使用情况的监控和跟踪,及时处理承租方提出的问题和要求。
第十七条合同期满或提前终止的,资产租赁管理部门应当及时与承租方协商解决,确保资产的安全和合同的实现。
第四章资产租赁合同管理第十八条资产租赁管理部门负责建立健全资产租赁合同的档案管理制度,确保合同档案的完整和保密。
资产租赁管理制度第一章总则第一条为加强公司经营性资产租赁管理,提高资产使用效益,保证资产出租工作的公开、公平和程序透明,确保公司资产安全,和资产保值增值,根据相关规定,制订本制度。
第二条本制度所指资产为公司合法持有的各类办公性用房、商业性用房、居住性用房和构筑物等可用于租赁经营的各类物业。
第三条资产的租赁应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信经营原则;(三)资产有偿使用原则;(四)资产保值原则;(五)先租后用原则。
第二章机构及职责第四条公司资产管理部是资产租赁管理的执行部门,做好资产租赁合同的签订、登记、执行,以及对资产的租赁情况进行统计汇总;租赁评议小组组织实施资产租赁的公开招标工作,负责督促检查本制度执行情况第三章租赁方式第五条资产租赁应采取公开招租的方式。
公开招租的方式有:招标租赁、协议租赁及国家法律法规规定的其他方式。
第六条公开招标租赁方式(一)批量和大宗资产及其他需要公开招标的资产采用公开招标的方式进行租赁;(二)租赁评议小组按照招标公告的要求组织实施招标工作。
资产的租赁招标事宜须严格按照招标程序的相关内容进行;(三)采用公开招标方式的,须在报刊、信息网络或其他媒介发布招标公告。
招标公告中应当披露出租资产基本情况、租赁期限、出租房产用途、租金底价、投标人资格条件、招标方式、招标保证金、履约保证金、租金支付方式等内容。
公告时的挂牌价不得低于经备案或者核准的租金底价;(四)组织实施投标人的资格及投标文件的审核;1、投标人是企业的提供以下资料:①营业执照复印件(加盖公章);②企业法人代表身份证复印件(加盖公章);③企业法人代表授权委托书(加盖公章);④其他相关资料。
2、投标人是个人的提供以下资料:①身份证复印件;②其他相关资料。
(五)投标方须以独立的身份参加投标。
以法人身份投标的须由法人代表或法人委托人参加投标。
法人委托人参加投标的,须提供法人委托书和受托人身份证复印件。
(六)投标方在投标前应交纳一定金额的投标保证金。
(七)招标方根据招标项目的特点和需要编制招标文件。
(八)招标方不得向他人透露已获取招标文件投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。
(九)中标人确定后,招标方应向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
(十)中标通知书发出后,在约定的时间内与中标人签订租赁合同。
中标人未在约定的时间内签订租赁合同或未在约定的时间内交付租赁保证金及首期租金的,视同中标人放弃中标。
第七条协议租赁方式(一)租用范围:1、公开招标流标的资产;2、经公告后只有一个具有租赁意向投标者报名的资产;3、经公告后只有两个投标者报名的资产,通过谈判、协商选择一家比较理想的承租人;4、资产处置较复杂,公开竞争成本过高以及不宜公开招标的资产。
(二)程序:1、进行租赁谈判、磋商工作;2、双方达成谈判、磋商共识后,将客户基本情况、资产基本情况、租赁价格、租赁期限、经营业态等信息上报公司领导进行审批;3、经公司领导审批通过后,组织实施租赁合同的签订。
第八条续租(一)租赁合同到期三个月前,承租人须提出续租申请,对承租人在承租期内的情况进行综合评估,并完成评估报告,提出合同续租的相关条件建议(包括租金标准及续签期限等),并上报公司,决定是否续租;(二)不予续签合同的情况:1、承租人经营项目不符合国家法律法规及安全卫生规定的;2、承租人在经营过程中有欠租、欠费(水、电、气等费用)等不诚信经营的;3、同一物业市场租金水平大幅变动,须重新招标的;4、不予续租的,应在租赁合同到期前提前一个月告知承租人,并告知不予续租的理由。
(三)合同续签的,按公司租赁合同审批流程办理租赁合同续签工作。
第九条租赁合同终止(一)租赁合同期满,租赁合同终止;(二)租赁合同提前终止:1、有下列情形之一的,本合同提前终止,双方互不承担责任:①该房屋占用范围内的土地使用权依法提前收回的;②该房屋因社会公共利益被依法征用或城市建设需要被依法列入拆迁范围的;③该房屋毁损、灭失或者被鉴定为危险房屋的;④因其它不可抗力因素致使本合同无法履行的。
2、有下列情形之一的,一方可书面通知另一方解除本合同。
违反合同的一方,应向另一方支付违约金;支付的违约金不足抵付对方损失的,还应赔偿造成的损失与违约金的差额部分:①房屋不符合合同的约定,致使不能实现租赁目的的;②承租人未征得出租人书面同意或者超出书面同意的范围和要求设计、装修房屋或者增设附属设施的,或损坏房屋的;③承租人对所承租的房屋空间进行分隔、隔层(上下分割)、下挖、搭建的;④承租人改变租赁资产约定用途的(即改变经营业态的);⑤承租人擅自转租该房屋、转让该房屋承租权或与他人交换各自承租的房屋的;⑥承租人未按时足额支付租赁保证金的;⑦承租人逾期不支付或未足额支付租金超过30日的;⑨承租人违法或不当使用租赁物业,使出租人利益遭受重大损失的;⑩承租人在租赁物业内违法经营的,从事非法活动的,损害公共利益的;违反消防安全有关规定,存在重大安全隐患不进行整改的;发生消防安全事故的。
(三)租赁合同终止的,资产运营部负责租赁资产的收回工作。
第四章实施程序第十条公司成立资产租赁小组。
由总经理任组长,成员由副总经理、财务总监、财务部、资产管理部,讨论决定租赁方式、租赁合同及租金价格方案。
第十一条资产运营部根据公司要求管理可出租资产,编列出租资产明细表。
根据资产综合情况进行评估,拟定资产租赁业态和租金标准,上报公司领导小组审批。
第十二条资产运营部对外公开发布拟招租的资产信息。
发布的信息应包括如下内容:(一)资产的位置、面积、功能和用途等基本信息;(二)拟招租的期限、对象和必要的条件;(三)招租的形式;(四)联系人和联系电话;(五)其他信息。
第十三条公开招标的按第六条的要求进行资产租赁。
第十四条协议租赁的按第七条的要求进行资产租赁。
第十五条合同续签的按第八条的要求进行资产租赁。
第十六条租赁合同的签订严格按照公司租赁合同签订流程实施。
第十七条租赁合同应包括以下内容:(一)资产地址位置、面积、功能及用途等基本情况;(二)租赁期限;(三)租金及费用的支付方式;(四)装修条款及安全责任;(五)提前终止约定;(六)违约责任及免责条款;(七)其他条款或约定。
第十八条如双方经友好协商签订补充协议的,办理程序跟租赁合同的签订一致。
第五章合同管理第十九条租赁合同签订后,招租的详细情况以书面形式随同租赁合同归档。
合同原件一份正本留公司档案存档,一份正本留公司财务部存档,一份正本交留承租人。
第二十条补充协议与租赁合同,具有同等法律效力,须一起存档。
第二十一条租赁合同跟进人员负责整理合同文件目录,与承租人往来产生的相关文件附在一起,建立档案,以便查阅管理。
第二十二条严格租赁合同的安全管理,相关人员不得丢失合同,公司员工不得随意泄漏合同的有关条款,租赁合同专人管理,非相关人员不得传阅、借阅。
第二十三条租赁合同跟进人员应及时跟进租赁合同履行情况。
(一)检查承租人的经营业态是否与合同约定的相符;(二)检查承租人是否擅自转租该房屋、转让该房屋承租权或与他人交换各自承租的房屋;(三)检查承租人是否按合同约定支付保证金、租金及其他费用,并按照租金及水电收缴工作流程及时跟进;(四)检查合同约定的其他事项。
租赁合同签订、执行、终止工作流程一、租赁合同的签订1、资产管理部负责合同的起草、谈判,并组织会签;2、对招商洽谈的租赁业态及租金价格办理审批手续,确认租赁业态及租金价格,租金原则上不低于周边市场的平均水平,并不低于该资产原出租时的价格;3、起草合同前,告知承租人合同的主要条款;4、合同的条款应本着平等、自愿的原则,做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确;5、合同签订前,需经过资产运管理部、财务部、分管领导、总经理会签审批,合同会签审批原则上按顺序依次进行;6、签订合同时,承租人须提供本人身份证明原件、复印件或营业执照原件、复印件。
本人或法定代表人不能到场签订的,需书面授权委托代理人,代理人应提供身份证原件、复印件。
合同一式三份,出租方二份,承租方一份;7、合同签订后,交由务部、资产管理部存档,并抄告物业公司,交承租方的合同应由承租方签收。
二、租赁合同的跟踪执行1、对于水电能独立过户,一律过户给承租人,由承租人自行向相关部门支付;2、承租人需新办理营业执照的,公司开具产权证明;3、按照合同的约定收取履约保证金及按期租金。
对于欠缴租金的,按租金收缴流程进行催收。
三、租赁合同的终止1、合同提前终止的,应签订租赁合同提前解除的补充协议,办理退租事宜;如因承租方违约而提前终止的且不能达成补充协议的,按租赁合同约定的条款处理相关事宜;DP05b_205_215TC005 092-661解决方案2、合同到期前,确定承租人续租的,次铲管理部人员洽谈续租相关事宜。
对于在承租期间发生二次以上欠租、欠费(包含但不限于水、电等费用)等不诚信行为的,以及在原合同履行过程中有严重违反合同约定行为的,不予续租;3、办理终止合同时,资产管理部督促承租方在约定的时间内,归还租赁房屋,结算房租及水电等相关费用,并按照公司流程,返还承租人剩余保证金。
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山11。