员工申诉制度
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第一章总则第一条为保障公司员工的合法权益,维护公司内部公平、公正、公开的申诉制度,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
第三条本制度旨在规范员工申诉程序,明确申诉范围、申诉途径、申诉处理原则,确保申诉工作高效、有序进行。
第二章申诉范围第四条员工申诉范围包括但不限于以下内容:1. 工资、福利待遇问题;2. 工作环境、工作条件问题;3. 工作职责、工作内容问题;4. 晋升、调岗、离职等问题;5. 公司规章制度执行过程中的问题;6. 其他涉及员工合法权益的问题。
第三章申诉途径第五条员工可通过以下途径提出申诉:1. 向直接上级或部门负责人提出;2. 向人力资源部门提出;3. 向公司工会提出;4. 通过公司内部网络平台、热线电话等渠道提出。
第六条员工提出申诉时,应提供以下材料:1. 申诉书;2. 相关证据材料;3. 个人身份证明。
第四章申诉处理第七条人力资源部门收到员工申诉后,应在5个工作日内进行审核,确定是否受理。
第八条人力资源部门受理申诉后,应成立专门的申诉处理小组,负责调查、核实、处理申诉事项。
第九条申诉处理小组应在15个工作日内完成调查,并向员工反馈处理结果。
第十条申诉处理结果分为以下几种:1. 申诉成立,给予纠正;2. 申诉部分成立,部分纠正;3. 申诉不成立,维持原决定。
第十一条申诉处理结果应书面通知申诉人,并告知申诉人如对处理结果不服,可向上级部门或公司领导提出复核。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司领导办公会议研究决定。
员工申诉管理制度范本一、总则第一条为了保障员工的合法权益,维护企业和谐稳定,促进企业持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有员工,旨在为员工提供一个公平、公正、公开的申诉渠道,使员工在遭受不公待遇或发现企业不法行为时,能够得到及时、有效的解决。
第三条企业应设立员工申诉部门,负责处理员工申诉事项。
员工申诉部门应保持独立、公正,确保申诉处理的公平、公正、公开。
二、员工申诉部门设立及职责第四条员工申诉部门可以设立为一个独立部门,也可以在人力资源部门内设立专门的申诉岗位。
企业可根据实际情况确定申诉部门的组织形式。
第五条员工申诉部门的职责:1. 接收并登记员工申诉,为员工提供咨询和指导;2. 调查核实申诉事项,提出处理建议;3. 协调相关部门解决申诉问题,跟踪申诉处理的进展;4. 定期汇总、分析申诉情况,提出改进建议;5. 维护员工申诉渠道的畅通,确保员工合法权益得到保障。
三、员工申诉内容第六条员工申诉的内容包括:1. 劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等方面的权益受到侵害;2. 企业违反法律法规和劳动合同的行为;3. 企业内部管理制度和流程不合理,影响员工权益;4. 员工认为企业侵犯其合法权益的其他事项。
四、员工申诉程序第七条员工申诉程序如下:1. 员工向申诉部门提交书面申诉,附上相关证据材料;2. 申诉部门在收到申诉后,应当在3个工作日内进行登记,并告知员工;3. 申诉部门应当在收到申诉后的5个工作日内完成调查核实,并提出处理建议;4. 申诉部门将处理建议提交给企业最高决策单位,最高决策单位应当在收到处理建议后的5个工作日内作出决定;5. 申诉部门将申诉处理结果通知员工,并对员工进行解释说明。
五、申诉处理结果第八条申诉处理结果分为以下几种:1. 采纳员工申诉,对相关问题进行改正;2. 不采纳员工申诉,向员工说明理由;3. 需要进一步调查核实,延长处理时间。
员工投诉与申诉制度公司为了维护员工利益,保障员工权益,建立了员工投诉与申诉制度。
该制度旨在提供一个公平公正的渠道,让员工能够安全、自由地表达意见和反馈,解决工作中遇到的问题和困扰。
本文将介绍公司员工投诉与申诉制度的基本流程和注意事项。
一、制度流程1. 提交投诉或申诉员工在遇到无法解决的问题或对某个决策有异议时,可以提交投诉或申诉。
投诉与申诉可以涵盖以下领域:工作环境、薪酬福利、职务变动、晋升与降职、工作时间、职业发展、歧视与骚扰等。
员工可以书面形式或口头告知上级主管,或者直接向人力资源部门提交。
2. 调查与处理公司将安排专人负责调查并解决员工投诉与申诉。
员工提供的信息将被严格保密,不会对其造成任何负面后果。
调查期间,员工有权提供更多证据或说明,以便更好地理解和解决问题。
公司将根据实际情况,采取适当的措施,可能包括调整工作安排、提供培训、调查责任方等。
3. 反馈与结果公司将及时向员工反馈调查结果并解释采取的措施。
如果问题已得到解决,员工将收到公司的书面确认。
如果问题未能得到解决,员工有权上诉,并将其问题提交给更高级别的管理层。
公司将继续进行调查和解决,确保问题得到妥善处理。
公司承诺不会对此类投诉和申诉进行任何报复行为。
二、注意事项1. 及时沟通员工对工作中的问题有异议时,应及时与上级或人力资源部门进行沟通。
沟通是解决问题的第一步,主管和人力资源团队将帮助员工理解和解决问题。
2. 提供准确信息员工在提交投诉或申诉时,应提供尽可能准确和详细的信息,包括时间、地点、涉及的人员等。
准确的信息有助于调查和解决问题。
3. 尊重保密员工对于投诉或申诉过程中涉及到的信息应保持严格的保密,不得随意传播。
这样能够保护员工的权益,同时也维护了公司的声誉。
4. 合理期望员工在提交投诉或申诉时,应保持合理的期望。
公司将尽力解决问题,但不能保证所有问题都能得到满意的解决。
员工应理解并接受公司的调查结果和处理决策。
三、投诉与申诉制度的意义1. 保护员工权益员工投诉与申诉制度能够提供一个安全、公正的环境,保护员工的权益,确保他们在工作中的公平待遇和友善环境。
员工申诉制度及流程员工申诉制度及流程是指企业为了保护员工权益和提高员工参与决策的机制,通过建立申诉渠道和规定申诉流程,使员工能够合理地表达对工作环境和工作权益的不满或不公,并促使企业及时解决问题。
以下是一份员工申诉制度及流程的详细说明。
一、制度目标员工申诉制度的目标是建立一种公正、透明和高效的机制,保护员工的合法权益,增强员工的工作满意度和归属感,促进企业与员工之间的和谐关系。
通过员工申诉制度,企业希望能够及时发现和解决员工的问题,提高组织的运作效率和创造力。
二、申诉渠道1.直接申诉:员工可以直接向自己的直接上级或人力资源部门提出申诉。
4.第三方申诉:企业可以委托第三方机构搭建独立的申诉渠道,员工可以通过第三方机构进行申诉。
三、申诉流程员工申诉流程具体如下所示:1.提出申诉:员工在遇到问题后,可以依据申诉渠道向相应的人力资源部门或上级领导提出申诉。
2.确认申诉:接收到员工的申诉后,人力资源部门或上级领导应当及时与员工进行沟通,并了解申诉的具体内容和背景。
3.调查核实:人力资源部门或上级领导应当积极展开调查核实工作,包括与相关人员进行面谈、查阅相关资料等,以了解事实情况。
4.解决问题:根据调查核实结果,人力资源部门或上级领导应当采取相应的措施,积极解决申诉问题,并对员工进行反馈。
5.跟踪回访:在问题得到解决后,人力资源部门或上级领导应当进行跟踪回访,了解员工对解决结果的满意程度,有针对性地改进申诉制度和流程。
6.申诉记录:人力资源部门应当建立员工申诉记录,将申诉的具体内容、处理过程和结果进行记录,作为员工申诉制度持续改进的依据。
四、流程优化与改进为了使员工申诉制度更加完善和高效,企业可以持续进行流程优化与改进1.宣传与培训:定期宣传和培训员工申诉制度,使员工了解申诉渠道和流程,提高员工的参与意识。
2.时间限制:对申诉流程中的每个环节,设置合理的时间限制以避免长时间的「申诉梗阻」。
3.管理技巧:加强人力资源部门和上级领导对员工申诉的处理技能培训,提高沟通和解决问题的能力。
员工申诉管理制度一、背景和目的在组织中,员工往往会遇到工作中的问题或纠纷,为了保障员工权益,解决问题,促进组织的健康发展,建立并完善员工申诉管理制度是必要的。
该制度的目的是建立一套规范的申诉程序,确保员工能够公正、合理地提出申诉,维护员工权益,解决纠纷,并帮助组织及时了解并解决员工的问题。
二、适用范围该制度适用于所有员工,包括正式员工、合同工、临时工和实习生等。
三、申诉的定义申诉是指员工对于组织或其他员工的决定或行为表示不满或不服从,并要求解决或进行重新考虑的行为。
四、申诉的流程1.提出申诉:员工应将申诉以书面方式提交给申诉管理部门,申诉应包括申诉事项、详细的申诉理由、所需补充资料等,并在提交申诉之日起7天内提供相关证据材料。
2.受理申诉:申诉管理部门在收到申诉后,应在3个工作日内受理,并向申诉人发出申诉受理通知。
申诉管理部门将组织申诉评审小组进行申诉材料的评审,并根据情况制定申诉解决方案。
3.申诉处理:申诉管理部门应在受理申诉之日起20个工作日内完成申诉调查,并依法遵循相关程序和法规来处理。
申诉管理部门可以进行调查、听取申诉人、被申诉人和相关证人的陈述,并调取相关证据。
4.申诉结果:申诉管理部门应在完成申诉处理后,及时将申诉结果以书面形式送达给申诉人,并对结果进行详细说明。
五、申诉管理部门的职责1.接收并受理员工的申诉,并对申诉事项进行初步评估。
2.组织申诉评审小组对申诉进行评审,并制定申诉解决方案。
3.进行申诉调查,听取相关陈述和证据。
4.在规定的时间内完成申诉处理,并及时将结果告知申诉人。
5.对于复杂的申诉案件,可以成立专门的申诉调查组。
六、申诉保密和保护1.申诉过程中,申诉人的个人信息和申诉内容应保密,并且申诉管理部门及其他相关部门人员不得泄露。
2.申诉人不应因提出申诉而受到任何负面影响或报复行为。
任何试图报复申诉人的行为将受到严厉制裁。
七、申诉制度的宣传和培训1.组织应向员工充分宣传该申诉管理制度,以确保员工了解申诉的渠道和程序。
第一章总则第一条为规范员工申诉投诉管理工作,保障员工合法权益,提高企业内部管理效率,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工。
第三条员工申诉投诉管理工作遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 及时、高效、保密原则;3. 沟通协调、化解矛盾原则。
第二章申诉投诉范围第四条员工申诉投诉范围包括:1. 工作条件、劳动保护、安全卫生等方面的合法权益;2. 工资、奖金、津贴、补贴等福利待遇;3. 职业培训、职业发展等方面的权益;4. 工作安排、工作职责、工作考核等方面的争议;5. 其他侵害员工合法权益的行为。
第三章申诉投诉程序第五条员工申诉投诉应按照以下程序进行:1. 员工发现合法权益受到侵害时,应首先向直接上级或相关部门反映情况;2. 直接上级或相关部门应及时调查核实,并在规定时间内给予答复;3. 如员工对答复不满意,可向人力资源部门提出申诉;4. 人力资源部门接到申诉后,应在规定时间内进行调查处理,并给予答复;5. 如员工对人力资源部门的答复仍不满意,可向企业领导层提出投诉。
第六条申诉投诉处理时限:1. 直接上级或相关部门应在接到申诉投诉后5个工作日内给予答复;2. 人力资源部门应在接到申诉后10个工作日内进行调查处理,并给予答复;3. 企业领导层应在接到投诉后15个工作日内给予答复。
第四章申诉投诉处理第七条申诉投诉处理应遵循以下要求:1. 调查核实:对申诉投诉事项进行认真调查核实,确保事实清楚、证据确凿;2. 公正处理:在处理申诉投诉过程中,应保持公正、公平,不偏袒任何一方;3. 保密原则:对申诉投诉事项及处理结果,应严格保密,不得泄露给无关人员;4. 责任追究:对侵害员工合法权益的行为,应依法依规追究责任。
第五章附则第八条本制度由人力资源部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如与本企业其他规章制度相冲突,以本制度为准。
员工投诉申诉管理制度一、引言员工是企业中最宝贵的资产,他们的满意度和工作表现对企业的发展至关重要。
然而,由于各种原因,员工可能会产生不满和不公正待遇的情绪,这时候他们需要一个有效的投诉、申诉管理制度来保护他们的权益和维护企业的稳定。
本文将详细介绍员工投诉、申诉管理的制度和流程。
二、制度内容1.定义和范围员工投诉,是指员工对于工作环境、待遇、职权、升职途径等方面的不满,通过书面或口头形式向公司管理层申诉的行为。
2.投诉渠道3.投诉途径员工可以选择匿名或实名投诉。
匿名投诉将确保员工的隐私得到保护,但也可能导致调查困难和不公正的结果。
实名投诉将被公司保密,并根据需要采取适当的行动。
4.投诉处理程序(1)接收投诉公司将通过适当的渠道接收员工投诉。
接收投诉的人员应确保投诉的真实性和合法性,并记录投诉者的姓名、日期和投诉内容。
(2)调查投诉为了保证公平公正的处理投诉,公司将指定专人负责调查投诉。
调查人员应对投诉进行尽职调查,收集相关证据和证词,并向有关当事人了解情况。
(3)处理投诉根据调查结果,公司将采取适当的措施来解决投诉。
这可能包括但不限于对涉事员工进行教育培训、调整工作分配、提供必要的补偿等。
(4)反馈结果公司将向投诉者及时反馈投诉处理结果。
如果投诉者不满意处理结果,公司将提供进一步的申诉渠道。
5.申诉渠道如果员工对投诉处理结果不满意,他们可以向公司的上级管理层,或者公司设立的独立申诉委员会提出申诉。
独立申诉委员会将对申诉进行重新调查,并向申诉者提供最终的处理结果。
6.保密和保护公司将确保员工的投诉信息和个人隐私的保密,不得向外界透露。
同时,公司将保护员工免受任何负面后果的侵害,如报复、降职等。
三、制度执行公司将通过员工手册、内部培训和沟通会议等方式,向所有员工介绍和解释投诉、申诉管理制度,并强调其重要性和保障措施。
同时,公司将建立投诉、申诉管理的监督和评估机制,以确保制度的有效执行和不断改进。
公司管理层将定期审核员工投诉和申诉的情况,并对存在的问题进行及时整改和改进。
【员工投诉与申诉制度】1. 制度背景该制度的订立是为了建立有效的员工投诉与申诉渠道,保护员工权益,妥当处理各类问题,促进企业良好的内部沟通与协作,维护企业的和谐稳定。
2. 适用范围该制度适用于本企业全部员工。
3. 投诉与申诉定义•投诉:指员工对于其他员工、上级、部门或公司的决策、措施、制度或行为等不满而提出的书面或口头看法。
•申诉:指员工对于本身与公司产生的任何不公平对待、偏见、不正确推断等不满而提出的书面或口头恳求。
4. 投诉与申诉渠道员工投诉与申诉可以通过以下渠道进行:—直接向上级或直接主管提出;—向人力资源部门提出;—向公司高级管理层提出。
5. 投诉与申诉处理程序•员工应当在收到不满足的决策或接受不公平待遇后,及时提出投诉或申诉,并说明相关事实、理由、要求等,以便有关部门进行调查和处理。
•人力资源部门收到投诉或申诉后,应当在收到相关信息后48小时内确认收到,并在5个工作日内进行初步调查。
•经初步调查后,人力资源部门将依据调查结果,采取适当的解决方案,并予以当事人明确回复。
解决方案可能包含但不限于:临时调整工作布置、调整岗位、组织调解会议等。
•若员工对初步调查结果不满意,可以向上一级主管、人力资源部门负责人或公司高级管理层提出申诉。
所提出的申诉应当携带完整的调查记录和相关料子。
•公司高级管理层收到申诉后,应当在5个工作日内成立申诉处理委员会进行审议,并以书面形式予以申诉结果,解释理由,并确定进一步的处理方式。
•公司高级管理层的决策为最终决议。
6. 投诉与申诉的保密性•公司将严格保护投诉与申诉的保密性,保护投诉与申诉当事人的合法权益。
•投诉与申诉过程中,相关人员不得泄露处理过程中的敏感信息,否则将追究相关人员的法律责任。
7. 诚信原则•公司鼓舞员工在进行投诉与申诉时要坚持诚信原则,不得恶意编造事实,损害他人声誉或公司利益。
•应当尽可能供应真实准确的证据,确保投诉或申诉的事实关联性和合法性。
8. 保护机制公司对于投诉与申诉的人身安全、职务安全等进行保护,并不得以任何形式对投诉与申诉人进行威逼、报仇或惩罚。
员工申诉管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业员工的管理,维护员工的合法权益,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有员工和管理层。
第三条本制度所称员工申诉,是指员工因为工作中遇到的问题或不公平待遇,对相关事项进行申诉或抗诉的行为。
第四条员工申诉应当符合社会主义制度规定的原则,自觉接受组织的领导和管理,认真执行决定,服从安排,维护组织的合法权益。
第五条员工申诉应当具有真实性、合理性、合法性和时效性。
第二章申诉权第六条员工对自己的权利受到侵害,或者认为组织决定不公正,有权向所在单位的领导或者相关部门提起申诉,并请求组织进行处理。
第七条员工对于工作中的问题,有权提出意见和建议,包括工作环境、工作条件、待遇、晋升等方面。
第八条具有代表性的员工代表和工会组织有权受理本单位员工的申诉,并向领导反映情况,争取解决。
第九条员工申诉的内容应当直接涉及自己的合法权益或相关工作事项。
第十条员工申诉不得损害组织的利益,不得泄露组织的商业秘密。
第十一条申诉的程序、方式、时限和处理结果应当公正、透明、有据可查。
第三章申诉方式第十二条员工申诉的方式包括口头申诉和书面申诉。
第十三条口头申诉应当先向直接负责人或相关部门的主管提出,如果无法解决,可向更高级领导提出。
第十四条书面申诉应当具体阐明申诉事实、依据和请求,并提供相关证据。
第十五条员工申诉可以通过电子邮件、信函、电话等方式进行。
第十六条员工之间也可以互相代为申诉,但必须取得被代为申诉人同意。
第四章处理程序第十七条组织应当及时受理员工的申诉,并进行调查核实。
第十八条组织可以会同相关部门进行调查,并听取申诉人和被申诉人的意见。
第十九条组织应当在受理申诉后15个工作日内作出处理决定,并告知申诉人。
第二十条处理决定应当符合法律法规和组织规定,公正、合理。
第二十一条如申诉人对处理决定不满意,可以再次提出申诉,最终由最高领导作出最终决定。
第五章相关责任第二十二条对于恶意申诉的员工,组织有权给予相应处理,包括警告、调整工作岗位或辞退等。
员工申诉制度
第一条为了维护公司与员工的合法权益,保障员工与职能部门及公司管理层的沟通,及时发现和处理隐患问题,从而建立和谐的劳动关系,增强企业凝聚力,特制定本制度。
第二条本制度适用于东莞市华灏科技有限公司、深圳华灏机电有限公司、深圳华灏机电有限公司东莞市分公司所有正式员工、劳务派遣人员、公司临时工(含短期合同工)。
第三条申诉人应依据事实,按照本制度的规定进行申诉,如经查证表明申诉人有欺骗行为的,公司将依据相关规定进行处罚。
第四条申诉范围应在人力资源管理职能的范围内,包括但不限于以下情形:
1、对职位、职级的调整有异议的;
2、对绩效考评及奖惩有异议的;
3、对培训、薪酬、福利等方面有异议的;
4、对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等方面有异议的;
5、认为受到上级或同事不公平对待的;
6、申诉人有证据证明自己权益受到侵犯的其他事项。
第五条申诉渠道及方式:
1、公司成立申诉处理委员会,由总经理、副总经理、工会主席、人力资源部经理、申诉人所在的部门经理及员工关系专员组成。
如果申诉提交到了人力资源部,员工关系专员将负责调查、取证、提出初步处理意见、参与研究、反馈答复意见等工作。
2、申诉人可以选择口头申诉或书面申诉,但是不论选择哪种方式均应填写人力资源部提供的《员工申诉/答复表》(附件一)作为记录。
建议申诉人采取书面申诉方式以便于申诉的处理。
3、申诉人可选择下列任一对象作为申诉受理人进行申诉,如果申诉人系口头申诉的,申诉受理人应提供《员工申诉/答复表》并做好记录,记录完成后应要求申诉人签字确认:(1)申诉人的直属上司;
(2)申诉人的部门经理;
(3)人力资源部员工关系专员;
(4)人力资源部经理。
以上申诉受理人均可在权限范围内对申诉事项进行解答,如果申诉人接受该答复即可终结申诉。
如果申诉受理人无法对申诉作出解答,可按照本制度第六条的申诉处理程序进行处理。
4、申诉人在等待处理期间应严格遵守公司相关规章制度,保证正常上班。
第六条申诉处理的程序(附件二):
1、申诉人采取书面申诉方式的应在申诉事项发生之日起10日内到人力资源部领取《员工申诉/答复表》并尽快填写完毕交给自己选择的申诉受理人;采取口头申诉方式的应在申诉事项发生之日起10日内根据本制度选择一名申诉受理人并进行申诉。
2、申诉受理人应在接收《员工申诉/答复表》时或申诉人口述申诉事项后详细分析申诉事项是否符合本制度第四条申诉范围的要求,如果不符合要求,应当场告知申诉人终止申诉并在《员工申诉/答复表》上注明。
如果申诉事项符合要求,申诉受理人应立即告知申诉人自己能否对申诉事项作出解答,如果不能作出解答则应明确告知申诉人,并在《员工申诉/答复表》上写明由申诉处理程序的后一级进行解答。
3、在申诉人的直线经理和部门经理两个层面上,二者均可直接对申诉事项进行调查、处理,申诉人对处理结果满意的即可终结申诉;如果申诉人对二者的处理结果均不满意或申诉人直接向人力资源部提出申诉的,由员工关系经理负责申诉事项的调查、取证、反馈等工作。
4、任一申诉处理人员均应在10日内对申诉事项作好调查、取证等工作并得出最终结论。
如果申诉人对调查结论不满意的,可以在知道申诉结论之日起10日内提出再申诉,10日内不提出再申诉即表示申诉人接受该结论。
再申诉应按照申诉处理程序,由作出调查结论的申诉处理人员的后一级受理。
但是,当申诉到达申诉处理委员会并由其作出终结时,该申诉结论为最终结论,申诉人应无条件遵守。
第七条申诉答复
申诉处理结果做成一式叁份的《员工申诉/答复表》(附件一),一份交申诉人保存,一份存申诉人个人档案,一份由人力资源部代表公司保存。
第八条在整个申诉处理过程中,相关人员应保守秘密,如有泄密者,将依据相关规定进行处罚;如有对申诉人打击报复者,将根据相关规定从重处罚。
第九条申诉结论得出后,由人力资源部员工关系专员负责对结论的执行情况进行跟踪和监督。
第十条制度实施
本管理制度自2020年6月15日起实施。
本制度的解释权归人力资源部。
附件一:。