会务活动承办协议

活动承办合同协议书范本8篇篇1甲方（活动主办方）：__________乙方（活动承办方）：__________鉴于甲方欲举办一场重要的活动，并希望由乙方负责该活动的具体承办工作，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方承办本次活动，旨在确保活动顺利进行，明确双方权责，保障双方的合法权益。

二、活动内容与地点1. 活动名称：__________2. 活动时间：__________3. 活动地点：__________4. 活动内容：__________（如开幕式、论坛、展览等）三、合同金额与支付方式1. 本次活动承办费用总计为人民币______元。

2. 甲方应在合同签订后______个工作日内向乙方支付定金，金额为总费用的______%。

3. 活动结束后，甲方应在______个工作日内支付剩余款项。

4. 支付方式：__________（如银行转账、支付宝等）。

四、乙方责任与义务1. 乙方应按照甲方的要求，全面负责本次活动的组织与执行。

2. 乙方应制定详细的活动方案，并提交甲方审批。

3. 乙方应确保活动现场的安全与秩序，防止意外事件的发生。

4. 乙方应负责活动的宣传推广，确保活动的影响力。

5. 乙方应妥善保管甲方提供的资料，未经甲方同意，不得擅自泄露。

五、甲方责任与义务1. 甲方应向乙方提供活动的相关背景资料，以便乙方更好地承办活动。

2. 甲方应按时支付合同约定的款项。

3. 甲方应尊重乙方的专业意见，合理采纳乙方的建议。

4. 甲方有权对乙方的活动执行情况进行监督。

5. 甲方不得擅自更改活动方案，如需更改，应提前与乙方协商。

六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一天，应向乙方支付______%的违约金。

2. 若乙方未按合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。

3. 若因乙方原因导致活动无法如期进行或造成损失，乙方应承担损失赔偿责任。

4. 若因不可抗力因素导致活动无法如期进行或造成损失，双方应协商解决。

会议承办合同6篇第1篇示例：会议承办合同一、甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方承办甲方组织的会议活动，双方经友好协商，达成以下合同：第一条会议信息1.1 会议名称：1.2 会议主题：1.3 会议时间：1.4 会议地点：第二条乙方责任2.1 乙方应按照甲方的要求，承办会议的筹备、组织和执行工作，确保会议顺利进行。

2.2 乙方应在会议开始前提供详细的筹备计划和执行方案，并经甲方审批。

2.3 乙方应负责会议场地、设备、餐饮等方面的安排和协调工作，确保会议的正常进行。

2.4 乙方应邀请并协调会议的主要演讲嘉宾，确保会议的内容和质量符合甲方的要求。

3.1 甲方应配合乙方的工作，提供必要的信息和支持，协助乙方顺利完成会议的筹备和执行工作。

3.2 甲方应及时支付乙方的合理费用和相关支出，确保乙方能够按时完成会议承办的工作。

3.3 甲方应根据会议的需求提供必要的文件资料和信息，确保会议顺利进行。

第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方与本次会议相关的合理费用和支出，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、交通费等。

费用明细详见附表1。

4.2 甲方应在会议开始前支付乙方50%的合同总费用作为定金，并在会议结束后的5个工作日内支付余款。

4.3 甲方应在会议结束后对乙方的服务进行评价，如有不满意之处，应提出合理意见并协商解决。

5.1 在会议筹备和执行过程中，如因甲方原因导致会议无法正常进行，甲方应承担相应的违约责任。

5.2 在会议筹备和执行过程中，如因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。

5.3 因不可抗力因素导致会议无法正常进行的，双方应共同协商解决，并不承担违约责任。

第六条保密条款6.1 双方应保守会议期间及之后所获知的有关对方的商业秘密，未经对方的书面同意，不得向任何第三方透露。

第七条解决争议7.1 因履行本合同所引起的一切争议，乙方与甲方应友好协商解决。

会务承办协议书范本甲方（委托方）：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（承办方）：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方需要举办会议或活动（以下简称“会务活动”），并希望委托乙方负责会务活动的组织和实施。

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，就甲方委托乙方承办会务活动达成如下协议：第一条会务活动内容1.1 会务活动名称：______________________1.2 会务活动时间：______________________1.3 会务活动地点：______________________1.4 会务活动规模：______________________1.5 会务活动主题：______________________第二条服务范围2.1 乙方负责会务活动的策划、组织和执行，包括但不限于以下内容：- 活动流程设计- 会场布置- 嘉宾邀请与接待- 活动宣传与推广- 现场管理与协调2.2 乙方应根据甲方要求提供详细的会务活动方案，并在甲方同意后执行。

第三条费用及支付方式3.1 会务活动总费用为人民币（大写）______________________元整（￥______________________元）。

3.2 费用支付方式：- 预付款：合同签订后______天内支付总费用的______%，即人民币（大写）______________________元整（￥______________________元）。

- 尾款：活动结束后______天内支付剩余费用。

第四条双方责任4.1 甲方责任：- 提供会务活动所需的相关资料和信息。

- 按时支付会务活动费用。

- 对乙方提供的会务活动方案提出修改意见。

承办会议协议书最新4篇承办会议协议书篇一甲方：甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；2、负责租用会议场地和主要设施的费用；3、负责筹备会议所需的基础资料。

二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的。

具体落实；2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；4、安排人员现场摄影、录音。

三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x 元。

四、其它：1、本协议一式二份，双方各执一份；2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。

甲方：乙方：签字：签字：____年__月___日____年__月___日承办会议协议书篇二甲方：__________________________乙方：__________________________甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。

2、会议举办的地点为________________________________。

3、主会场地点为____________________________________。

4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________5、会场：需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，摆放要求____________________，会场租金_________元/天。

承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（主办方）：乙方（承办方）：鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员：5. 会议内容：二、乙方服务范围及内容1. 会议策划：乙方为甲方提供会议策划服务，包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。

2. 会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。

3. 会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、设备调试、人员接待等。

4. 会议宣传：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。

三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。

2. 按照协议约定支付相关费用。

3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估，提出合理建议和意见。

四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。

2. 确保会议的顺利进行，并达到甲方的要求。

3. 遵守法律法规和相关规定，保障参会人员的合法权益。

4. 积极配合甲方的监督和评估工作，及时改进服务质量。

五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币（大写）______元整（￥______元）。

2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。

3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。

4. 如因甲方原因导致费用增加，甲方需另行支付增加部分的费用。

5. 如因乙方原因导致费用增加，乙方需自行承担增加部分的费用。

六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。

2. 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

会议承办服务合同3篇篇1会议承办服务合同甲方：（委托方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）乙方：（承办方）地址：联系人：电话：传真：法定代表人：（签字盖章）鉴于甲方拟举办（名称）会议，现委托乙方为其提供会议承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，特签订本合同并遵守以下条款：一、会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模：1.5 会议主题：二、服务内容2.1 乙方为甲方提供如下服务：（1）会议场地的租赁及布置；（2）会议设备的租用；（3）会议服务人员的配备；（4）会议宣传及接待工作；（5）会议后勤服务；（6）其他相关服务。

2.2 整个服务过程中，乙方应确保服务的质量和效率，为甲方提供最满意的服务。

三、服务费用及结算方式3.1 甲方应支付给乙方的服务费用为（金额）元，支付时间为会议结束后3个工作日内。

3.2 本费用包括各项服务的费用，不含额外发生的费用，如有额外费用需另行支付。

3.3 乙方应开具发票进行结算，甲方应及时支付。

四、违约责任4.1 在服务过程中，若因乙方原因导致会议无法顺利进行或出现重大事故，乙方应承担相应的违约责任。

4.2 任何一方因不可抗力因素致使不能按合同履行，应及时通知对方，并协商解决方案。

五、合同解除5.1 若一方未履行合同规定的义务，另一方有权解除合同。

5.2 终止合同应提前书面通知对方，并协商解决未完事宜。

六、争议解决6.1 双方如就本合同的履行发生争议，应协商解决；协商不成时，应向合同签订地法院提起诉讼。

七、其他事项7.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期至会议结束后。

7.2 未尽事宜由双方协商确定，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字人：签字人：日期：日期：以上为会议承办服务合同，双方签字盖章生效。

愿本次合作顺利圆满，达到双方预期目标。

篇2会议承办服务合同甲方：（委托方）乙方：（承办方）鉴于甲方拟举办一次会议，现委托乙方承办该次会议，并达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：___________________。

会议会务承办合同三篇《合同篇一》合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（承办方）：____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方承办会议会务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1 会议名称：____________1.2 会议主题：____________1.3 会议时间：____________1.4 会议地点：____________1.5 会议规模：____________第二条甲方权利与义务2.1 甲方应向乙方会议的详细需求，包括会议内容、参会人员、设备要求等。

2.2 甲方应按时向乙方支付会议费用，具体金额及支付方式见附件。

2.3 甲方应保证其的会议内容的合法性，不得侵犯他人合法权益。

2.4 甲方应协助乙方进行会议的筹备和执行工作。

第三条乙方权利与义务3.1 乙方应按照甲方的要求，专业的会议会务服务，包括会议场地、设备、餐饮、交通等。

3.2 乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量。

3.3 乙方应按照约定时间，向甲方会议服务。

3.4 乙方应对会议内容保密，未经甲方同意，不得泄露给第三方。

第四条会议费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方的会议费用为人民币____________元（大写：____________________元整），具体金额及支付方式见附件。

4.2 甲方支付费用后，乙方应及时相应的会议服务。

第五条违约责任5.1 如甲方未按照约定时间支付会议费用，乙方有权拒绝会议服务，并按照逾期付款的金额收取违约金。

5.2 如乙方未按照约定时间会议服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

5.3 如甲方未按照约定会议需求，导致会议无法正常进行，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。

5.4 如乙方未按照约定会议服务，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

会务承办协议书范本会务承办协议书甲方：XXX公司地址：XXX联系方式：XXX乙方：XXX会务公司地址：XXX联系方式：XXX鉴于甲方需要承办一场会务活动，为明确双方的权利和义务，达成以下协议：一、活动概述1.1 活动名称：（填写活动名称）1.2 活动时间：（填写活动开始和结束时间）1.3 活动地点：（填写活动具体地点）1.4 活动规模：（填写参与人数、参与单位等信息）二、甲方责任2.1 提供活动支持：甲方将为乙方提供必要的协助与支持，确保活动的顺利进行。

2.2 活动预算：甲方将提供适当的预算，包括活动经费、场地费用等。

2.3 公共关系：甲方负责与相关单位或媒体进行沟通，宣传活动，并确保活动得到应有的关注度。

2.4 健康安全：甲方将为活动提供安全保障，确保活动期间的参与者和设备的安全。

三、乙方责任3.1 活动策划：乙方将全面负责活动的策划与执行，并向甲方提供详细的活动方案和计划。

3.2 宣传推广：乙方负责活动宣传与推广工作，确保活动得到更广泛的关注与参与。

3.3 参与者管理：乙方将负责注册、签到等参与者管理工作，并提供必要的名片、胸卡等。

3.4 活动执行：乙方将全程跟踪活动执行过程，确保各环节的顺利进行。

3.5 费用管理：乙方将负责相关费用的管理及审批，确保预算合理使用。

四、费用及支付方式4.1 活动费用：活动费用为XXX金额，由甲方承担。

4.2 支付方式：甲方将于活动开始前支付50%的预付款，剩余费用在活动结束后15个工作日内支付给乙方。

五、合同终止及违约责任5.1 终止条件：一方违约、严重损害对方合法权益或无法履行协议约定的，另一方有权终止合同。

5.2 违约责任：违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此产生的一切损失。

六、保密条款6.1 双方应对本协议所涉及的商业秘密和机密信息保密，不得向任何第三方披露。

6.2 在本协议终止后，保密义务仍然有效。

七、争议解决7.1 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

会务承办协议书范本甲方（承办方）：_____________________乙方（委托方）：_____________________鉴于甲方具有承办各类会务的资质和经验，乙方需要承办某项会务活动，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，就乙方委托甲方承办会务事宜达成如下协议：一、会务内容本次会务活动包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员服务等。

具体会务内容详见附件一《会务活动详细清单》。

二、承办时间与地点本次会务活动定于____年____月____日至____年____月____日，在________________（地点）举行。

三、承办费用本次会务活动总费用为人民币（大写）__________________元（￥__________________元），费用包含但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。

具体费用明细详见附件二《费用明细表》。

四、付款方式乙方应在本协议签订之日起____个工作日内支付总费用的____%作为预付款，即人民币（大写）__________________元（￥__________________元）。

余款在会务活动结束后____个工作日内一次性付清。

五、双方权利与义务1. 甲方负责按照双方约定的会务内容和标准，提供专业的会务服务，并确保会务活动的顺利进行。

2. 乙方应按时支付会务费用，并在会务活动开始前提供必要的协助和支持。

3. 双方应遵守国家有关法律法规，维护对方的合法权益，不得泄露对方的商业秘密。

六、违约责任如一方违反本协议约定，需承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的一切损失。

七、争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、协议的变更和解除本协议的任何变更和解除，须经双方协商一致，并以书面形式确认。

九、其他本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

未尽事宜，双方可另行协商解决。

会议承办服务协议书6篇第1篇示例：会议承办服务协议书甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 参会人数：1.5 会议规模（大、中、小型）：二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告；2.2 确定会议场地，并提供会议设备租赁；2.3 筹备会议用餐和茶歇；2.4 安排会议嘉宾接待和住宿；2.5 提供会议现场布置和协调工作；2.6 安排会议摄影摄像及后期制作；2.7 提供会议资料印刷和发放；2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行；2.9 其他乙方协助事项：三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用：3.2 乙方提供会议相关服务费用：3.3 费用结算方式：3.4 付款日期及方式：四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密，双方不得向第三方透露；4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任，不得擅自使用；4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。

五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任；5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿；5.3 如甲方违约，应向乙方支付违约金；5.4 如乙方违约，甲方有权取消合同，并不承担其他责任。

六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律；6.2 如双方就本协议内容发生争议，应友好协商解决；6.3 若无法协商解决争议，应提交至相关仲裁机构。

七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止；7.2 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）法定代表人签字：日期：年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。

希望甲、乙双方能遵守协议条款，共同合作，成功完成会议承办工作。

第2篇示例：会议承办服务协议书甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务，甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则，经友好协商，就具体合作事项达成如下协议：一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________（以下简称“本次会议”），举办时间为____________。

活动承办协议书5篇篇1甲方（活动主办方）：____________________乙方（活动承办方）：____________________鉴于甲方委托乙方承办某项重要活动，为明确双方权益，保障活动顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次活动达成以下协议：一、协议概述1. 甲方委托乙方承办本次活动，乙方愿意接受甲方的委托并承诺按照本协议约定履行相关义务。

二、活动内容与要求1. 活动名称：____________________。

2. 活动时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 活动地点：____________________。

4. 活动内容：____________________。

具体细节见附件一。

5. 甲方有权对活动内容和方案提出具体要求和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求调整活动方案。

三、承办义务与责任1. 乙方应按照甲方的要求，全面负责本次活动的筹备、组织、执行与总结工作。

2. 乙方应确保活动的顺利进行，并对活动安全负责，制定安全措施和应急预案。

3. 乙方应确保活动符合相关法律法规和政策规定，并承担因违反法律法规和政策规定而产生的责任。

4. 乙方应妥善保管甲方提供的资料及物品，如有损坏或遗失，应承担相应的赔偿责任。

5. 乙方应按时向甲方汇报活动进展情况，如遇重大问题应及时通知甲方并共同协商解决。

四、费用及支付方式1. 本次活动总费用为人民币______元（大写：______元整）。

具体费用明细见附件二。

2. 甲方应在协议签订后______个工作日内向乙方支付总费用的______%作为预付款。

3. 活动结束后，甲方应根据实际活动效果及乙方提交的结算报告支付剩余款项。

4. 乙方应在收到款项后出具合法有效的发票。

五、知识产权与保密条款1. 双方应尊重并保护对方的知识产权。

会议承办服务合同6篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的举办方，拥有会议举办的合法权利。

2. 乙方：为专业的会议承办服务机构，具备承办本次会议的专业能力和经验。

二、服务内容1. 会议策划：乙方应根据甲方需求，提供会议流程策划、主题设计、议程安排等服务。

2. 会议组织：乙方负责会议的会务组织工作，包括但不限于会场布置、设备调试、签到注册等。

3. 参会人员接待：乙方负责参会人员的接待工作，确保参会人员得到良好的服务体验。

4. 其他服务：包括但不限于餐饮安排、住宿安排、交通安排等。

三、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起至会议结束之日止。

四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应按照合同约定向乙方支付会议承办服务费用，费用总额为______元人民币。

2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付服务费用的______%作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

2. 乙方应按照合同约定提供服务，确保服务质量。

3. 甲方应按时支付服务费用，如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担相应责任。

4. 乙方应对会议的资料、信息等进行保密，不得泄露给第三方。

六、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用，乙方有权终止服务，并保留追究甲方违约责任的权利。

2. 如乙方提供的服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方均应对合同内容保密，如泄露合同内容给第三方造成损失，应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

会议承办合同3篇篇1会议承办合同甲方：__________________地址：__________________乙方：__________________地址：__________________鉴于甲方拟在（具体时间）召开一次重要会议，现甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则，就有关会议承办事宜达成如下协议：第一条会议名称、时间和地点甲方将于（具体时间）在（具体地点）举办（具体会议名称）会议。

第二条会议内容及规模1. 本次会议的主题为（具体主题），内容包括（具体内容）。

2. 预计参会人数为（具体人数），参会人员包括（具体人员名单）。

第三条会议承办范围1. 乙方承担会议的整体组织策划工作，包括但不限于会议场地租赁、设备设施搭建、会务人员招聘、餐饮服务等。

2. 乙方应根据会议规模和要求提供相关的会议流程安排，并确保会议的顺利进行。

3. 甲方对乙方的工作成果负有最终审核权，如有无法满足要求的地方，应及时提出修改意见。

第四条会议费用1. 本次会议的总费用为（具体金额），具体分配如下：（1）场地租赁费用：________元；（2）设备设施费用：________元；（3）人员费用：________元；（4）餐饮服务费用：________元；（5）其他费用：________元。

2. 甲方应在签订本合同后5个工作日内支付30%的会议费用作为订金，剩余费用应在会议开始前3个工作日内支付。

第五条会议保障1. 乙方应妥善安排会议期间的安全保障工作，确保参会人员和会议设施的安全。

2. 乙方应具备应急处理能力，协调解决会议期间可能出现的问题。

3. 如遇不可抗力因素导致会议无法正常进行，甲、乙双方应及时协商解决方案。

第六条保密条款1. 本合同签署后，甲、乙双方应保守会议相关信息，不得向第三方透露。

2. 如因违反保密条款导致的损失，违约方应负责赔偿。

第七条违约责任1. 若任何一方因故未能履行本合同，应承担相应的违约责任。

活动承办合同协议书范本6篇篇1甲方（活动主办方）：____________________（以下简称甲方）乙方（活动承办方）：____________________（以下简称乙方）鉴于甲方委托乙方承办特定活动，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的甲乙双方同意并确认，由乙方负责承办甲方所主办之______，该活动之详细内容及事项，应由甲乙双方进一步商定。

为保障双方权益及顺利举办活动，特签订此合同书。

二、活动概况（一）活动名称：_________________________。

（二）活动地点：_________________________。

（三）活动时间：_________________________。

（四）活动内容：_________________________。

三、合同金额及付款方式（一）本合同总金额为人民币______元整（大写______元整）。

该费用包括活动策划、组织、执行等相关费用。

除本合同另有约定外，甲方无需额外支付其他费用。

（二）付款方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方合同总额的______%（人民币______元整）作为预付款；活动圆满结束后，甲方确认乙方已履行本合同各项条款后______个工作日内支付剩余款项（人民币______元整）。

所有款项应支付至乙方指定账户。

四、活动执行及权责条款（一）乙方应按照双方商定的活动方案严格执行，确保活动的顺利进行。

如需对方案进行修改，应提前与甲方协商并取得甲方同意。

（二）甲方应提供活动所需的有关资料、信息及配合事项等。

若因甲方提供资料延误或信息不准确等原因导致活动无法如期进行或产生其他问题，乙方不承担责任。

（三）乙方负责活动的整体策划、组织、执行及现场管理工作，确保活动安全有序进行。

若因乙方原因导致活动出现重大失误或安全事故，乙方应承担相应责任。

（四）如因不可抗力因素导致活动无法如期进行或产生其他问题，甲乙双方应协商解决。

公司会议承办协议(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：*****(以下简称甲方)乙方：*****(以下简称乙方)经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在*年***月***日-年***月***日期间的会议服务工作，详细内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在便利甲方工作的前提下，统一听从乙方支配；2)供应会议室、住宿、用餐标准。

有权依据当时详细状况向乙方提出调整餐标；3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2.乙方1)负责供应不少于人的会议室；2)负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；3)负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；4)负责参会人员接站工作；5)乙方向甲方供应会务发票；6)供应会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

二、费用及付款方式1.费用场地租赁费：*****元；交通费：******元；住宿费：******元；餐费：******元；其他：******元；合计：******元(大写：)。

2.支付方式1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方供应会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用**元，大写：*****。

会议前由乙方向甲方提**元会务费发票后，甲方向乙方电**元，大写：*****。

2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不行抗拒的客观非人力因素(如自然灾难等)外，均不得更改。

5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

会务活动合同6篇篇1甲方（主办方）：__________________乙方（承办方）：__________________鉴于甲方需举办一场重要的会务活动，现甲方委托乙方承办此次会务活动，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的甲乙双方同意按照本合同条款和条件，由乙方为甲方提供本次会务活动的相关服务。

合同目的旨在明确双方的权利和义务，确保会务活动的顺利进行。

二、活动内容和要求本次会务活动包括：__________________（如会议策划、会场布置、设备租赁、会议资料准备、会议接待等）。

具体要求和细节由双方另行商定。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。

2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。

3. 剩余款项应在会务活动结束后______日内一次性支付。

4. 支付方式：____________（如现金、银行转账等）。

四、服务标准和质量要求乙方应按照甲方的要求提供优质的服务，确保会务活动的顺利进行。

具体服务标准和质量要求如下：1. 乙方应按时提供会场布置和设备调试服务。

2. 乙方应提供合格的会议资料和相关物品。

3. 乙方应确保会议期间的安全和秩序。

4. 乙方应提供专业的会议接待和协助服务。

5. 其他服务标准和质量要求：__________________。

五、合同期限和进度安排1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______日。

2. 进度安排：双方应按照以下时间表执行本合同：____________。

六、保密条款双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。

七、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项，乙方有权解除本合同，并有权要求甲方支付违约金。

2. 若乙方未按照本合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。

会议承办服务协议书7篇篇1甲方（会议主办方）：___________________乙方（会议承办方）：___________________鉴于甲方需要举办一场会议，并委托乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的双方同意由乙方承办甲方指定的会议，并确保会议的顺利进行，共同促进双方的长远发展与合作。

二、服务范围乙方同意提供以下服务：1. 会议场地选择、预定及管理；2. 会议议程策划及安排；3. 会议相关材料准备与分发；4. 会议期间接待、住宿、餐饮安排；5. 提供会议期间的交通服务；6. 会议后的资料整理与归档。

三、协议期限本协议自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。

如有延期或续签需求，双方应另行协商并签署补充协议。

四、费用与支付1. 乙方提供的会议承办服务费用总计为人民币________元（大写：_________________________元整）。

2. 甲方应在协议签署后______日内支付______%的费用作为预付款，会议结束后______日内支付剩余款项。

3. 如发生额外服务或费用，双方应另行商定并支付。

五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）明确会议的目的、内容、时间、地点及参会人员等信息；（2）按时支付协议约定的费用；（3）协助乙方完成会议策划与安排。

2. 乙方责任与义务：（1）按照协议要求提供会议承办服务；（2）确保会议顺利进行；（3）妥善保管甲方提供的资料，并承担保密责任；（4）确保服务质量，如因乙方原因造成损失，应承担相应责任。

六、保密条款双方同意对在本协议履行过程中接触到的对方商业秘密及其他相关信息承担保密责任，未经对方许可，不得向第三方泄露。

七、违约责任如一方违反本协议的任何条款，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

会务合作协议范本6篇篇1甲方（主办方）：____________________乙方（承办方）：____________________鉴于甲乙双方共同致力于会务服务领域的发展，本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成以下会务合作协议：一、协议背景随着市场经济的不断发展，会务服务行业的需求不断增长。

甲乙双方在充分信任、平等协商的基础上，就共同承办各类会议、展览及相关活动达成合作意向。

二、合作事项及内容1. 甲乙双方共同合作承办各类会议、展览、论坛等活动，包括但不限于会务组织、策划、宣传、推广、执行及后期评估等工作。

2. 双方共同制定合作项目的实施方案，明确项目目标、任务分工、时间安排及费用预算等。

3. 甲方提供会议场地及相关设施，乙方负责具体策划和执行，包括但不限于会场布置、设备租赁、嘉宾邀请及接待等工作。

4. 双方共同确定合作模式及收益分配方案，确保合作项目的顺利进行及双方的共赢发展。

三、合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

到期后如双方均有意愿继续合作，可经协商一致后续签本协议。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务（1）提供会议场地及相关设施，确保场地设施符合会议需求。

（2）协助乙方完成会议策划和执行工作，提供必要的支持和协助。

（3）按照协议约定的收益分配方案，支付乙方相应的服务费用。

2. 乙方责任与义务（1）负责会议策划、组织、执行及后期评估工作，确保会议顺利进行。

（2）充分利用自身资源，为甲方提供有效的宣传推广。

（3）按照协议约定的收益分配方案，享受应得的服务费用。

（4）严格保护甲方的商业秘密及个人隐私。

五、收益分配1. 双方根据合作项目的实际情况，共同商定收益分配方案。

2. 收益分配方案应明确各方应得的收益比例，确保公平合理。

3. 双方应按照约定及时履行收益分配，确保合作项目的顺利进行。

六、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的任何条款，均应承担相应的违约责任。

活动承办合同协议书范本5篇篇1甲方（活动主办方）：____________________（以下简称甲方）乙方（活动承办方）：____________________（以下简称乙方）鉴于甲方委托乙方承办特定活动，经双方友好协商，就相关事宜达成如下协议：一、活动概述1. 活动名称：____________________2. 活动时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 活动地点：____________________。

二、合同目的与原则双方本着互惠互利、共同发展的原则，在平等自愿的基础上，经充分协商签订本合同，通过乙方的专业策划、组织和管理能力，促进活动的成功举办。

三、合同内容1. 乙方负责活动的整体策划、组织、执行与宣传。

包括但不限于活动流程设计、嘉宾邀请、场地布置、媒体报道等。

2. 甲方负责提供活动所需的相关资料、资金和物资支持。

甲方应确保所提供资料的真实性与合法性。

3. 乙方应在活动筹备期间与甲方保持密切沟通，确保活动的顺利进行。

如遇特殊情况，双方应共同协商解决。

4. 乙方需确保活动安全、环保、文明举办，遵守国家法律法规及相关政策。

5. 双方共同制定活动收费标准和费用支付方式。

甲方应按约定时间支付乙方活动承办费用。

6. 乙方应对甲方所提供的资料及活动过程中获取的信息进行保密，未经甲方许可，不得向第三方泄露。

7. 活动结束后，乙方应提供活动总结报告给甲方，总结报告应包括活动效果评估、经验教训等。

四、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）提供活动相关背景资料及资料；（2）按约定支付活动承办费用；（3）确保活动现场的协调与配合。

2. 乙方责任与义务：（1）按照合同约定提供活动策划、组织、执行与宣传服务；（2）确保活动安全、环保、文明举办；（3）对甲方提供的资料进行保密；（4）按约定时间完成活动总结报告的编制。

五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付活动承办费用，乙方有权要求甲方支付违约金。

会议承办服务协议书5篇篇1会议承办服务协议书甲方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（单位名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方拟在（地点）、（时间）举办（会议名称），为保证会议顺利进行，经甲、乙双方友好协商，达成以下协议：第一条服务内容1.1 乙方接受甲方委托，负责组织、策划及执行会议相关所有工作。

1.2 具体服务内容包括但不限于：场地租赁、设备搭建、人员招募、餐饮安排、资料印刷、接待服务等。

第二条服务费用2.1 甲方应在签订本协议时支付乙方（金额）作为服务定金。

2.2 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单，并由双方协商确定最终费用。

2.3 会议费用支付方式：甲方按照乙方提供的清单进行支付，支付方式以现金/银行转账为主。

2.4 甲方应在会议结束后7个工作日内支付全部费用。

第三条合作期限本协议自签订之日起生效，至会议结束之日终止。

第四条违约责任4.1 若任何一方未能按照约定时间支付费用或未能履行其他义务，应支付违约金给对方。

违约金的金额为未履行义务金额的每天1%。

4.2 因不可抗力因素导致会议无法正常举行，双方互不承担责任，但应尽最大努力减少损失。

第五条保密条款双方应保守本协议相关内容的商业秘密。

未经对方书面许可，任何一方不得向第三方透露。

第六条法律适用本协议受中华人民共和国法律约束。

第七条争议解决因本协议引起的一切争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条其他8.1 本协议任何形式的修改、补充必须经双方书面确认。

8.2 本协议未尽事宜，双方可通过友好协商解决。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为会议承办服务协议书的具体内容，甲、乙双方应认真履行协议约定，确保会议的顺利进行。

希望双方能够携手合作，共同努力，使本次会议取得圆满成功。

篇2会议承办服务协议书甲方（委托方）：______________乙方（承办方）：______________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲、乙双方本着真诚合作的精神，经友好协商，就甲方委托乙方承办______________活动一事，达成以下协议：一、本合同的名称：会议承办服务协议书。