设备及标准物质管理规定汇总
- 格式:doc
- 大小:127.50 KB
- 文档页数:17
1 目的:确保标准(参考)物质始终处于受控的完好技术状态,以保证检测结果的准确性与有效性。
2 范围:标准(参考)物质的采购与验收,入库与保管,验证与使用,期间核查,标识与档案管理。
3 职责3.1有关检测组负责人(1)提出所使用的标准(参考)物质目录及技术要求等;(2)提出标准(参考)物质验收、保管、使用、降级和报废的详细要求;(3)组织标准(参考)物质的验收和期间核查。
3.2检测人员(1)按照保管和使用要求正确地使用各种标准(参考)物质;(2)做好标准(参考)物质使用时的相关记录。
(3)参加标准(参考)物质的验收和期间核查。
3.3仪器设备管理员(1)负责制定标准(参考)物质的采购计划,报技术主管批准后,按照预定的规格/级别等技术要求、数量和供货时间等组织采购。
(2)建立标准(参考)物质档案;(3)负责标准(参考)物质的管理标识的使用;(4)维护标准(参考)物质的贮存条件。
3.4技术主管(1)批准标准(参考)物质的使用、降级和报废申请;(2)发现标准(参考)物质存在缺陷时,组织对可能产生的影响进行追溯。
3.5 主任批准标准(参考)物质的采购计划。
3.6技术主管负责维护本文件的有效性。
4程序4.1标准(参考)物质的采购与验收4.1.1各检测组负责人负责向仪器设备管理员提出需采购的标准(参考)物质目录、数量及技术指标等要求。
仪器设备管理员汇总并制定采购计划,报主人审核批准。
4.1.2批准后的采购计划由仪器设备管理员组织实施采购。
应要求供应部门保证采购的质量、数量和供货时间等。
4.1.3只能采购有质量保证的标准(参考)物质。
质量保证模式通常有:(1)获得国家标准物质生产许可证。
(2)有计量部门出具的证书证明其级别和不确定度。
(3)权威部门生产的,在保质期内且有质量证书的。
4.1.4一次采购批量或数量较多时,除需要审查供应部门的质量保证资质外,还应与其签定购货合同,以保证在不符合要求时可以退货。
4.1.5标准(参考)物质到货后,使用部门应组织验收。
实验室标准物质的储存与管理要点实验室标准物质是用于验证和校准分析方法以及评估实验室仪器设备准确性的重要工具。
它们的准确性和可靠性对于实验室的工作非常重要。
为了确保实验室标准物质的质量和稳定性,储存与管理是至关重要的环节。
本文将探讨实验室标准物质储存与管理的要点。
1. 储存环境:实验室标准物质的储存环境直接影响其长期稳定性和可用性。
首先,需要确保储存环境相对恒定的温度和湿度。
过高的温度可能导致标准物质的分解或挥发,而过低的温度则可能引起结晶或变质。
同时,湿度也应保持在适宜范围内,以避免标准物质吸湿或失水。
其次,储存区域应远离化学品、腐蚀性气体和阳光直射,以防止与其他物质的不良反应或光敏性物质的降解。
2. 容器选择:正确选择合适的容器对于实验室标准物质的储存至关重要。
一般情况下,应该选择符合国际标准的耐腐蚀、耐温度变化和气密性好的容器。
常用的容器材料包括琥珀色玻璃瓶、塑料瓶和铝制容器等。
此外,在光敏性标准物质的储存中,应选择不透光的容器以防止光照引起的降解。
3. 标签和记录:每个储存的标准物质都应贴上标签,清晰地标注物质的名称、批号、纯度、储存条件、有效期限等信息。
此外,还应建立详细的记录,包括入库日期、供应商信息、开封日期以及使用情况等。
这些记录有助于追溯标准物质的来源和使用情况,并确保使用时符合其有效期限。
4. 操作规范:实验室标准物质的储存应遵循一定的操作规范。
首先,应建立专门负责标准物质管理的团队,负责储存、维护、检验和更新标准物质。
其次,定期检查库存,关注是否存在过期物品或出现异常。
在使用标准物质时,应遵守准确的称量和取样方法,以免因误操作导致误差的引入。
5. 定期检验:为了确保标准物质的准确性和有效性,应定期进行检验和验证。
检验内容包括外观、纯度、稳定性、保质期等。
通过跟踪标准物质的变化情况,及时更新不合格或过期的物品,以保持仓库内的库存正确和完整。
6. 安全储存与废物处理:实验室标准物质具有一定的危险性,因此需要注意安全储存和废物处理。
学校实验室规章管理制度1、实验室是师生进行实验教学的场所,实验室内一切设备,必须经常保持良状态。
仪器设备不得挪作他用,更不得据为已有。
2、实验室仪器室由专人管理,实行管理人员负责制。
管理人员有权对违反规章制度的人和事进行批评和提出处理意见。
3、仪器装备应及时补充,及时验收、登记。
任何时候都要做到仪器室、学校上级主管部门帐册相符和帐册实物相符。
5、一切仪器设备的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续并检查仪器完好情况。
教师领用必须提前填写“实验通知单”便于准备,使用完毕,及时归还、注销。
外单位借用必须经学校主管领导批准。
6、时常维护,及时保养,做好防锈、防腐、防虫、防毒等工作,尽量减少仪器损耗。
7、爱护仪器设备,浮现故障要及时修理,损坏仪器要及时查明,并根据情节及时处理。
严格报废审批手续。
开展自制教具、学具和课外科技活动。
9、严格按有关安全规则操作实验,做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器设备安全。
11、在实验中违反操作规则而造成仪器设备损坏的,应照价赔偿,遵守实验操作规则发生损坏的,酌情处理。
每次实验课结束后,实验教师要认真核对仪器设备数量与完好情况,并做好相关记录。
12、学期初,实验教师要根据课程标准拟定学期实验计划,完成大纲规定的全部演示实验和学生实验。
实验室要对全体师生开放,充分发挥仪器设备的使用效益。
13、定期对在教学过程中损坏的仪器设备进行维修,无修复价值的应办理报损登记注销手续,并注明损耗程度及原因。
学期末,实验教师要对实验仪器设备进行整理清点,拟报填补计划。
2、禁止使用实验室的器皿盛装食物,也不要用茶杯、食具盛装药品,更不要用烧杯等当茶具使用。
3、浓酸、烧碱具有强烈的腐蚀性,切勿溅到皮肤和衣服上,使用浓硝酸、盐酸、硫酸、高氯酸、氨水时,均应在通风厨或者在通风情况下操作,如不小心溅到皮肤或者眼内,应即将用水冲洗,然后用 5%碳酸氢纳溶液(酸腐蚀时采用)或者 5%硼酸溶液(碱腐蚀时采用)冲洗,最后用水冲洗。
工程标准物质制度一、总则为了提高工程标准的可靠性和准确性,确保工程质量的可控性和可追溯性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程标准物质的管理和使用。
三、管理要求3.1. 标准物质的选择(1)标准物质应符合国家或行业标准的要求;(2)标准物质应具有代表性和稳定性;(3)标准物质的来源需可靠,具有合法性和技术性。
3.2. 标准物质的采购(1)标准物质的采购应按照工程测试的需要确定采购数额和质量级别;(2)采购合同应明确标明标准物质的名称、规格、数量、价格等信息,并签署采购协议;(3)采购的标准物质应具有检验合格证明,并按照相关标准进行接收检验。
3.3. 标准物质的管理(1)标准物质应当编制标准物质管理台帐,实行动态管理;(2)标准物质应存放在专用的标准物质库房中,库房应符合相关安全、防潮、防尘等要求;(3)标准物质应定期进行质量检验和定期校准,确保其准确性和可追溯性;(4)标准物质使用后应及时记录使用情况,并在使用后进行处理,防止混用或误用。
3.4. 标准物质的使用(1)标提供标准资质的单位使用标准物质时,应按照相关标准操作规程进行使用;(2)标准物质使用过程中应注意保护其稳定性和可追溯性,避免污染和误用;(3)标准物质使用后应及时清洁和归还,确保其完整性和准确性。
四、责任制度4.1. 质量部门负责对标准物质的管理和跟踪,定期组织对标准物质进行检验和校准。
4.2. 生产部门负责执行标准物质的使用和保管,确保标准物质的安全性和准确性。
4.3. 采购部门负责对标准物质的采购和验收,确保采购的标准物质符合要求。
五、监督检查5.1. 质量管理部门定期组织对标准物质的管理情况进行检查和评估,发现问题及质量隐患及时整改。
5.2. 内部审计部门对标准物质的管理进行定期审计,发现问题及时整改,确保管理体系的有效性。
5.3. 外部检测机构定期对标准物质进行抽检,确保标准物质的准确性和可追溯性。
六、法律责任对违反本制度规定的人员,按照公司相关管理制度进行追究责任。
公司内部校准管理规定1. 目的为了确保公司内部测量设备的准确性和可靠性,提高产品质量和客户满意度,特制定本规定。
本规定详细阐述了公司内部校准的管理流程、职责分工、操作规程等内容。
2. 适用范围本规定适用于公司内部所有需要进行校准的测量设备,包括但不限于生产设备、检测设备、实验设备等。
3. 职责分工3.1 质量管理部负责制定公司内部校准计划,并对校准过程进行监督。
3.2 设备使用部门负责定期向质量管理部提交校准申请,并对设备进行日常维护。
3.3 校准实验室负责具体执行校准工作,确保校准数据的准确性和可靠性。
4. 校准流程4.1 设备使用部门在设备使用前,应向质量管理部提交校准申请。
4.2 质量管理部根据设备的使用频率和重要性,制定校准计划,并通知设备使用部门和校准实验室。
4.3 校准实验室按照校准计划,对设备进行校准。
校准过程中,应严格遵守操作规程,确保校准数据的准确性和可靠性。
4.4 校准完成后,校准实验室应向质量管理部提交校准报告。
4.5 质量管理部对校准报告进行审核,确保校准结果符合相关标准要求。
4.6 设备使用部门根据校准报告,对设备进行调整或维修。
4.7 质量管理部对校准过程进行监督,确保校准活动的有效实施。
5. 校准设备和标准5.1 校准实验室应配备满足校准需求的设备和标准物质。
5.2 校准设备和标准物质应定期进行校准和检定,确保其准确性和可靠性。
5.3 校准实验室应建立设备清单,包括设备型号、规格、校准周期等信息。
6. 记录和追溯6.1 校准实验室应建立校准记录,记录应包括校准日期、校准人员、校准方法、校准结果等信息。
6.2 校准记录应保存至少一年,以便进行追溯和查询。
6.3 质量管理部应定期对校准记录进行审核,确保校准活动的合规性。
7. 培训和宣传7.1 质量管理部应定期组织校准培训,提高员工的校准意识和技能。
7.2 设备使用部门应加强对设备操作人员的培训,确保其掌握设备的基本操作和维护方法。
标准化设备管理制度为了加强机械设备的维修管理,有计划地做好机械设备的维护和保养工作,保证机械设备保持良好的技术状态,有效地延长机械设备的使用寿命,确保设备的安全性,本着“定期检测、强制维护、视情修理”的原则,制定本制度:一、认真执行设备使用与维护相结合和设备谁使用谁维护的原则1、单人使用的设备实行专责制。
2、主要设备实行包机制(包运转、包维护、包检修)。
3、设备使用实行定人、定机,凭证操作。
4、各种设备司机,必须经过培训,达到本设备操作的技术等级“应知”、“应会”要求,经考试合格,领到合格证,方能上岗。
5、设备司机都要做到“三好”,即管好、用好、修好;“四会”,即会使用、会保养、会检查、会排除故障。
6、要严格执行日常保养(维护)和定期保养(维修)制度。
7、日常保养:操作者每班照例进行保养,包括班前____分钟的巡回检查。
8、班中责任制,注意设备运转、油标油位、各部温度、仪表压力、指示信号、保险装置等是否正常。
9、班后、周末、节日前的大清扫、擦洗。
发现隐患,及时排除。
10、机械设备维修保养必须填写维修保养记录,交接班必须填写交接班记录。
二、操作员负责对机械设备的日常维护工作。
日常维护分为出车前、行车中和收车后三种情况。
(一)、出车前的日常维护工作:1、检查冷却水、燃油、机油是否合乎规定数量,视需添加;2、检查转向机,制动装置各连接部位是否牢固可靠;3、检查轮胎气压是否合乎规定;4、检查和紧固轮胎、半轴、传动轴、钢板弹簧等部件的螺栓、螺母;5、检查灯光信号、喇叭、雨刮器的工作状况;6、检查手制动、脚制动及离合器的工作情况。
(二)、行车中的日常维护工作:1、注意观察各仪表的工作情况,特别是气压表、机油压力表和水温表,以及查听汽车各部位有无异响。
2、注意检查安全部件是否正常,并检查轮毂、制动鼓、变速器、主传动器的温度和轮胎气压。
剔除嵌入大车轮胎的石子及其他杂物。
(三)、收车后的日常维护工作:1、清洁车内外卫生,保持车容整洁;2、检查转向,传动部件,制动系统等各部连接紧固情况;检查紧固外露部分螺栓螺母;3、检查轮胎气压,清除胎面石子杂物;4、检查风扇皮带及空压机皮带的松紧度,必要时进行调整;5、检查有无漏水、漏气、漏油、漏电现象;6、清洁、检查蓄电池电液平面高度,以及调整油、电路。
设备管理制度•相关推荐设备管理制度(精选20篇)在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
那么拟定制度真的很难吗?下面是小编整理的设备管理制度(精选20篇),希望对大家有所帮助。
设备管理制度篇11.要规范设备管理,做到实物、帐目分类标签,资产编号统一。
每学年由分管领导组织有关人员将帐物核对一次。
2.所有电教设备应科学分类,根据设备不同类型定橱定位,做到有序摆放并作好登记编号。
3.所有电教设备要做到专室、专用、专人保管,学习电教设备只能用于教学教育活动,不得移作他用,非经学校分管领导同意,不得借出。
4.严禁任何人使用电教设备接收、散布、录放谣言、小道消息或淫秽录音和录像。
5.严格实行借用、归还、验收制度。
借用须办理借用手续,用后归还时由管理人员验收,并作好记录。
如有丢失、损坏,由审批和借用人员负全责。
6.电教人员必须加强业务学习,不断提高管理水平,经常检查所负责的电教设备,并作好保养工作。
力争小修不出校,使设备性能处于良好状态。
7.严格执行赔偿制度,因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活动而致设备损坏丢失的,一律由管理人员按价赔偿。
对于因不熟悉性能或操作不慎而致设备损坏,视情节轻重由管理人员负部分责任或全责。
8.凡属正常报损设备,必须严格履行手续,经专业人员签定,并填报固定资产报损表,由校长室审批,总务处、电教组销帐后,统一由总务处处理。
9.加强对设备存放处的安全防范,每天下班前必须检查电源、消防、防盗状况。
10.定期向校长室汇报设备管理和使用情况,并根据教学需要请示补充必要设备。
设备管理制度篇2电气试验工作是鉴定电气设备的绝缘状态,测试分析设备技术性能,正确判断设备能否投入使用,予防设备损坏,保障电气设备安全运行的重要手段,为搞好我厂电气实验工作,特制定本制度。
1、长期(超过8个月)停止运行和移动后的高压设备在投入运行前必须按运行中设备的试验项目和标准进行实验。
仪器设备和标准物质控制程序仪器设备和标准物质是实验室日常工作中不可或缺的重要组成部分,因此对其进行严格的控制和管理是实验室质量保障的关键环节。
二、目的本控制程序旨在确保实验室的仪器设备和标准物质的准确性、可靠性和稳定性,以满足实验室的质量控制和质量保证要求。
三、适用范围本控制程序适用于所有实验室的仪器设备和标准物质的采购、验收、使用、维护和报废等全过程控制。
四、程序内容1. 仪器设备的采购(1)依据实验室需求确定所需的仪器设备;(2)进行供应商的筛选和评估;(3)与供应商进行采购合同的签订;(4)严格按照合同要求进行采购和验收。
2. 仪器设备的验收(1)对采购的仪器设备进行入库前的外观检查;(2)进行仪器设备的功能和性能测试;(3)评估验收结果,并做好验收记录和相关文件。
3. 仪器设备的使用(1)建立仪器设备的使用规范和操作程序;(2)进行仪器设备的使用培训和操作人员的资格认证;(3)严格按照操作规程进行仪器设备的使用。
4. 仪器设备的维护(1)建立仪器设备的维护计划,包括定期保养和定期检验等;(2)进行仪器设备的巡检和定期维护;(3)记录维护情况和处理结果。
5. 仪器设备的报废(1)对仪器设备进行定期的技术状况评估;(2)按照实验室的相关管理规定进行报废申请和审批;(3)采取相应的报废处理措施,并做好相关记录和文件。
6. 标准物质的管理(1)建立标准物质的管理台账,包括标准物质的来源、存放位置、规格型号和有效期等信息;(2)严格按照标准物质的使用规程进行标准物质的使用和保管;(3)定期检验标准物质的稳定性和准确性,并做好相关记录。
五、相关文件1. 仪器设备采购合同;2. 仪器设备验收记录;3. 仪器设备操作规程;4. 维护记录;5. 仪器设备报废申请和审批表;6. 标准物质管理台账和使用记录。
六、质量保证本控制程序应由实验室质量管理部门进行定期审查和评估,确保其有效性和可行性。
对发现的问题和风险应及时进行整改和处理。
标准化设备管理制度一、总则为确保设备安全、提高设备利用率、延长设备寿命、降低设备维修费用,制定本标准化设备管理制度。
二、管理机构1.设备管理部门是设备管理的具体负责机构,由设备管理员负责设备的日常维护和保养工作。
2.公司领导层对设备管理工作负有最终责任,要积极推动设备管理工作的有效进行。
三、设备采购管理1.设备采购要制定明确的采购计划,并根据实际需要进行设备选型,确保所购设备符合公司的实际需求。
2.设备选供应商要根据供应商的生产能力、产品质量、售后服务等因素进行综合考虑,并通过严格的评审程序确定供应商。
3.设备的验收工作要按照相应的验收标准进行,验收合格的设备方可入库使用。
四、设备登记管理1.设备登记要建立设备台账,对每台设备进行详细记录,包括设备的名称、型号、生产厂商、购买日期、入库日期等信息。
2.设备登记要定期进行更新,记录设备的使用状况、维修记录、报废记录等信息。
五、设备使用管理1.设备的使用要按照操作规程进行,操作人员要具备相应的技术知识和操作能力。
2.设备要定期进行维护保养,确保设备的正常运行。
3.设备的使用人员要定期进行设备安全培训,提高设备使用的安全意识。
4.设备故障或发生事故时,要及时向设备管理部门报告,并采取相应的紧急处理措施。
六、设备维修管理1.设备的维修工作要按照维修计划进行,维修人员要具备相应的技术能力和经验。
2.设备维修时要选用合适的维修工具和材料,确保维修的质量。
3.设备维修要及时记录,包括维修的内容、维修的时间、维修的人员等信息。
七、设备报废管理1.设备报废要按照规定的程序进行,报废的设备要统一进行标记,并由设备管理员负责安全处理。
2.设备报废时要编制报废报告,包括报废的原因、报废的时间、报废的设备等信息。
3.设备报废后要进行相应的清理工作,确保设备的安全。
八、设备备件管理1.设备备件要定期进行盘点和更新,确保备件的数量和质量。
2.设备备件的入库和出库要按照相应的记录进行,确保备件的流转记录清晰。
XX市工程质量检测试验设备管理规定建设工程质量检测试验机构的测量仪器和设备,是开展各项检测试验活动必不可缺少的工具和手段,对仪器设备从选型、购置、验收、安装、调试、使用、维护乃至整个寿命周期进行全过程的系统管理,是保证检测数据准确、可靠的必须条件。
为此,结合GB/T15481-1995 (导则25)、GB/T15481-2000《检测和校准实验室能力的通用要求》要求,以及国家及省、市有关建筑工程质量检测管理办法及相关规范、标准要求,制定本规定,各检测试验机构均应遵照执行。
一、应按照有关规定及计量特性要求,正确配置满足检测试验所需能力参数的测量仪器及相关设备,并保持其运转正常。
(企业内部实验室应有固定场所,并确保其设施和环境条件不会使结果无效,或对所要求的检测试验质量产生不良影响。
)二、应指定安全处置运输、存放、使用和有计划维护测量设备的书面程序,以确保其功能正常,并防止性能退化。
三、曾经过载或处置不当给出可疑结果,或已显示出缺陷,超出规定限度的设备均应停止使用,这些设备应予以隔离以防误用,或加贴标签以清晰表明该设备已停用,直到修复并通过检定或校准,表明能正常工作为止。
应检查这些缺陷或偏离规定极限对先前的检测的影响,并执行“不符合工作控制”程序。
四、要严格执行国家《计量法》。
实验仪器设备的性能和精度应符合国家标准和有关规定,并有专人管理,建立动态管理台帐(附表一),输入每台仪器设备的编号、名称、数量、型号、各项技术指标、精度、购置日期、最近检定日期、检定单位、安置地点、运行状态以及管理人员等信息,并及时更新。
建立仪器设备档案,要求一台(套)一档,主要包括:订购合同、入库验收、说明书、操作规程、历史的使用记录、计量检定证书、维护保养、维修、报废销帐等各环节所形成的资料。
五、在仪器设备上,要注明名称和唯一性标识,正确合理的使用状态标识,绿色“合格” 标识使用范围:一经计量检定合格的;二经比对或校准合格的;三功能检查正常的仪器设备。
仪器设备与标准物质管理程序1目的保证检验检测仪器设备、标准物质(参考标准)始终处于受控状态,确保检验结果准确性。
2范围适用于检验检测仪器设备、标准物质(参考标准)的采购、验收、标识、储存、使用、保管、维护、报废和档案管理。
3职责3.1使用部门负责提出仪器设备、计量器具、标准物质(参考标准)需求计划,参与采购验收和日常使用维护。
3.2质量技术部负责仪器设备的可行性论证。
3.3公司经理负责仪器设备采购需求的审批。
3.4技术负责人负责审核技术部门出具可行性论证报告。
3.5设备管理人员负责仪器设备与标准物质(参考标准)的日常管理。
4工作程序4.1采购计划与实施4.1.1常规仪器设备与标准物质(参考标准)采购应:a)检验部门根据检验检测工作需要向设备管理人员提交采购需求。
b)设备管理人员汇总各部门采购需求,编制采购计划。
c)经营部组织考察拟购仪器设备的先进性、可靠性,确保其满足有关技术规范、标准要求。
d)技术负责人对采购计划进行审核。
e)公司经理对采购计划进行审批,设备采购清单须报财务部门备案。
f)经营部组织购买。
4.1.2非常规性检验检测仪器设备,指大型仪器设备、精密贵重仪器设备、科研用仪器设备,采购应:a)检验部门及相关部门提出购置需求。
b)公司经理批准。
c)公司经理或其授权人组织购买。
注:大型仪器设备通常指单台价值10万元以上的设备。
4.1.3一般情况下,采购应签订合同。
合同中应明确采购数量、价格、交付期限、运输要求、质量保证期限、售后服务要求、验收依据和合格标准等。
4.1.4采购的仪器设备、计量器具与标准物质(参考标准)应确保其性能满足相应的技术规范、标准要求,4.2验收仪器设备、计量器具与标准物质(参考标准)到货后,设备管理人员组织技术管理、设备购置申请部门、设备供应商等有关部门人员一起开箱,按合同、说明书或装箱清单检查验收。
如发现有缺件或损坏,由负责采购人员及时向供应商索要或退换,直到完全符合合同要求。
4.2.1计量仪器设备、工具在验收时应检查有无计量授权单位检定合格证书。
标准物质(参考标准)必须有证。
4.2.2仪器设备管理人员组织调试、校准,确保满足技术要求后,填写仪器设备验收单,一份交设备管理人员存档,一份交综合业务部。
4.3建档4.3.1经验收合格的仪器设备、工具、标准物质(参考标准),由设备管理人员分别建立台帐。
4.3.2设备管理人员应逐台建立所管仪器设备的档案,认真填写仪器设备档案记录,设备档案内容包括:✧仪器设备及其软件的名称、编号或惟一性标识;✧制造商名称、型号、序号或者出厂编号;✧接收日期、启用日期;接收时的状态和验收记录;✧设备说明书或者制造商的其他资料(原件);✧所有检定(校准)证书(报告)的原件;设备调试、验收记录和下次检定(校准)计划;✧设备的维护保养计划;✧设备的任何损坏、故障、改装、改进或者修理的历史记录;✧设备操作规程;✧目前放置地点与状态;✧进口仪器设备应有使用说明书的中译文。
4.3.3仪器设备和计量器具、标准物质(参考标准)编号方法原则上要求统一,并具有唯一性。
4.3.4仪器设备一经编号,不再更改。
若仪器设备调出或报废发生空号时,不需用新增仪器设备填补空号;新增仪器设备用新增编号,对附属配件不另编号;可在主机编号上附加编号,并以“-”与主机编号分开。
4.4仪器设备使用管理通用要求4.4.1计量仪器设备、工具在投入工作前应进行检定(校准)、核查,以确保其达到要求的精确度,并符合相应检验检测规范要求,满足检验检测需要。
有检定(校准)要求的检验检测设备,应当使用检定(校准)标识表明其检定(校准)状态。
检定(校准)记录或状态要附加或载入检测原始记录归档保存。
4.4.2非计量设备使用前,操作人员应检查其各项性能是否完好。
4.4.3对设备正常、安全使用和维护有重要影响的说明书(包括设备制造商提供的有关手册)由设备管理人员进行复制,提供给检验检测人员使用,必要时应制定操作规程。
4.4.4计量仪器设备的状态标识执行《量值溯源制程序》。
4.4.5非计量设备应标“非计量设备”字样。
计算机、空调器等非计量办公设备不标识性能状态。
4.4.6仪器设备的借用、领用和归还,应:a)使用人须熟悉所借仪器设备的性能、使用方法和维护保养常识,并填写设备使用登记记录。
b)设备管理人员按照设备使用登记表的内容,将仪器设备(“准用”级以上)交借用人,借用人对其性能、附件等完好情况进行检查后在设备使用登记表上签字确认。
c)借用人不得将仪器设备转借他人,否则由此引起的一切后果由借用人负责;d)借用仪器设备必须按时返还;如有特殊情况不能按时返还,应办理续借手续;e)仪器设备用完后归还时应经设备管理人员确认其性能完好,附件齐全后,在设备使用登记记录上注明“已还”及归还日期。
少数常用检测仪器(如测厚仪等)和检验检测部门专用仪器设备经技术负责人同意,可由使用部门长期借用。
长期借用的检测仪器由设备管理人员负责维修和检定等管理工作;f)归还的仪器设备经设备管理人员检查确认其完好情况,如与借用时不一致或附件不齐全时,借用人员应在设备使用登记记录上注明原因,并经设备管理人员和借用人员双方签字。
设备管理人员还应将详细情况记入设备档案。
4.4.7仪器设备的借出、借入,应:a)外单位借用公司仪器设备,必须持有单位介绍信或协议,经技术负责人批准后方可借用;借用和归还手续同本程序第4.5.1条。
外单位借用仪器设备应酌情收取费用;如损坏或丢失,由借用单位负责修理或赔偿;对某些特殊用途设备可超出原价进行赔偿。
b)使用外单位设备时,设备管理人员会同有关使用部门共同选择符合要求的仪器设备。
长期借用的须签订租用协议,并持有仪器设备的档案复印件;临时借用的,检验检测人员应先检查仪器设备状态、性能、附件及检定情况,确认其符合要求后方可使用。
4.4.7.1检验人员必备的检验用仪器设备可以领用,但应办理领用手续,填写仪器借用单。
检验人员对领用的仪器设备负责管理,定期交设备管理人员进行计量检定。
4.4.8仪器设备运输,应确保:a)运输、装卸的方式和条件不会对仪器设备的性能、精度产生不良影响,同时还应保证运输、装卸过程中仪器设备的安全。
b)一般应由公司职工进行押运,对于大型仪器,必须由仪器专管人员进行押运。
c)运输前和运输至目的地时,相关人员均应对仪器设备及其附件进行清点,必要时应验证其性能,如发现问题应立即上报设备管理人员处理。
4.4.9仪器设备保管与维护,应做到:a)设备一般存放在设备仓库,设备仓库环境和设施条件应满足设备存放要求。
库内仪器设备应分类编号摆放,陈列整齐,并按完好状况挂牌。
b)设备保管人员应定期(每月不少于一次)并按设备维护说明书的要求,对保管仪器设备进行擦试、保养,保持仪器设备清洁,无锈蚀。
c)仪器设备的维修由设备管理人员编制维修计划,计划中应包括故障情况,拟送修的单位、预算费用等,经技术负责人审核,公司经理批准后实施。
d)仪器设备维修后须进行验收调试,由设备管理人员、有关使用人员等参加,验收调试合格,并将有关资料归档后,才能重新投入使用。
4.4.10仪器设备因保管使用不当造成丢失、损坏需要赔偿,赔偿原则如下:a)因检验人员使用管理不当而发生丢失、损坏的,要按规定赔偿。
b)因非正常原因导致仪器设备损坏,由设备管理人员负责维修,费用由责任人承担。
c)因非正常原因导致仪器设备损毁或丢失,应按仪器设备原值由责任人进行赔偿。
d)因非正常原因导致仪器设备损坏、损毁或丢失,除上述赔偿外,要追究责任人的责任,视情节轻重,对其进行经济处罚、通报批评。
4.4.11仪器设备过载、误用、损坏及报废要求如下:a)质量负责人组织有关人员不定期抽查检验记录,追溯使用的仪器、设备有无过载、误用及损坏。
b)设备管理人员及使用人员发现仪器设备过载、误用、损坏应立即停止使用,填写仪器设备过载、损坏报告,上报技术负责人审核后,做出“停用”标识。
同时,应检查这些设备对先前的检验检测影响,执行《不符合检验工作控制程序》c)技术负责人组织人员分析其过载、误用及损坏的原因及对检验结果的影响,由设备管理人员提出其维修、降级使用建议等,经技术负责人批准后执行。
d)仪器设备性能、精度完好状态达不到要求而又无法修理或无修理价值的可申请报废。
由设备管理人员填写仪器设备报废申请表,经技术负责人审核,公司经理批准后报废,设备管理人员负责清销台帐,处理档案,标识报废标记,并与其它使用设备隔离,集中存放。
报废的仪器设备不得再用于检验、检测工作。
4.5大型和重要精密仪器设备管理要求4.5.1大型和重要精密仪器设备的范围由质量技术部具体界定。
4.5.2设备管理人员建立公司大型精密仪器设备台帐。
大型仪器设备原则上统一存放在仪器设备室。
设备管理人员负责环境控制,如防尘、防潮、温控等。
特殊情况下,经技术负责人批准,可存放在专业实验室内,放置环境必须满足仪器设备自身和管理的需要。
4.5.3大型仪器设备操作和管理应:a)获得技术负责人专门授权的人员操作、管理。
专管人员对所管仪器设备负全责,未经设备专管人员同意,其他检验人员不得单独使用大型设备。
b)操作人员具备相应的专业技术知识,并经过专门操作与使用培训。
c)设备操作过程中,专管人员应在场监督,操作人员在操作使用前应对该设备及附件的各项指标、性能等进行检查,并记录到设备使用记录表中。
d)设备在使用过程中的任何异常(无论是正常还是非正常因素造成)都必须记录在设备使用记录表中。
e)设备使用完毕后应对设备进行一次保养,检查确认设备及附件齐全完好后方可入库,并填写设备使用记录表。
4.6标准物质(参考标准)的使用及管理4.6.1验收合格后的标准(参考)物质由样品管理人员建立台帐。
4.6.2标准物质(参考标准)的管理有专管专用和专管共用二种形式,专管专用的标准(参考)物质的使用人为保管人,如化学分析化验中的标准物质;专管共用的标准(参考)物质由样品管理员保管。
4.6.3标准物质(参考标准)的计量标识执行程序《测量溯源性程序》。
标准物质(参考标准)的使用者负责其使用过程中的日常维护、管理,保管人员负责所保管的标准(参考)物质的定期维护保养工作,对长期不用的标准(参考)物质,保管人员应对其进行定期维护保养与检定。
4.6.4公司标准(参考)物质不得外借。
4.6.5标准物质(参考标准)计量检定、期间核查执行《测量溯源性程序》。
4.6.6出现下列情况之一的标准(参考)物质予以报废或更新:a)所使用的检验检测标准废止,原标准(参考)物质已不能适应新标准要求;b)需计量检定的标准(参考)物质,经计量检定不符合要求;c)性能指标不正常,不能正常使用的(如标准试液失效、超声波探伤试块其反射体、接触面受到损坏,着色探伤试块裂纹图谱与原始图谱不符合等)。