集团人事管理权限及审批流程
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人事权限管理制度一、引言随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加,人事权限管理制度变得越来越重要。
本制度旨在明确公司内部不同级别员工和各部门之间的权限划分,规定各类审批流程,并采取必要的监管措施,确保公司人事管理工作的规范性和高效性。
二、权限划分1.公司员工根据职级分为不同级别,包括:基层员工、中层管理人员、高级管理人员和核心决策层。
2.各部门之间在人事权限上保持相对独立,同时相互配合,以确保公司整体运营的协调一致。
3.以某公司为例,财务部门在薪资发放和福利政策方面拥有最终审批权,而人力资源部门则负责制定政策并执行。
三、审批流程1.不同金额或性质的审批应遵循不同的流程。
例如,员工薪资调整需经部门负责人、人力资源部门负责人和财务部门负责人审批,而员工离职需经部门负责人和人力资源部门负责人审批。
2.具体审批流程应视公司实际情况而定,本制度仅作参考。
四、监管措施1.公司应定期对人事权限管理制度进行审查和更新,以适应公司业务发展和市场变化。
2.各级员工应定期向上级汇报工作进展和问题,以便及时发现和纠正潜在风险。
3.对于违反制度的员工,公司将视情况进行问责,严重者将追究法律责任。
五、制度执行1.本制度的执行是确保公司人事管理工作规范化、高效化的关键。
各级员工应严格遵守本制度。
2.制度执行中的难点主要包括员工对制度的忽视、部门间的沟通协调问题等。
为解决这些问题,公司应加强制度宣传和培训,同时建立跨部门协作机制。
六、总结本制度为公司的长远发展提供了有力支持,它明确了人事权限的划分,规定了各类审批流程,并建立了有效的监管措施。
实际效果上,本制度有助于提高公司内部运营效率,降低人事风险,同时增强公司的竞争力。
在未来的发展中,我们将不断优化和完善这项制度,以更好地适应公司的战略发展需求。
一、总则为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项制度的执行力度,特制定本审批权限制度。
本制度适用于公司内部各级管理人员及员工。
二、审批权限划分1.总经理审批权限(1)公司重大决策事项,如公司发展战略、年度经营计划、重大投资、重大融资等。
(2)公司组织架构调整、重要岗位任免、薪酬制度、绩效考核等。
(3)公司内部管理制度的制定、修订和废止。
(4)公司对外合作协议、合同、项目的审批。
2.副总经理审批权限(1)分管业务范围内的重大决策事项。
(2)分管部门内部管理制度的制定、修订和废止。
(3)分管部门内部人事调整、薪酬制度、绩效考核等。
(4)分管部门对外合作协议、合同、项目的审批。
3.部门经理审批权限(1)部门内部管理制度的制定、修订和废止。
(2)部门内部人事调整、薪酬制度、绩效考核等。
(3)部门内部项目、活动的审批。
(4)部门对外合作协议、合同、项目的审批。
4.主管审批权限(1)主管职责范围内的项目、活动的审批。
(2)主管职责范围内的员工考核、奖惩等。
(3)主管职责范围内的工作计划、总结等。
5.员工审批权限(1)员工职责范围内的日常事务审批。
(2)员工职责范围内的报销、借款等审批。
(3)员工职责范围内的请假、出差等审批。
三、审批流程1.审批权限范围内的事项,需按照审批权限划分,逐级上报审批。
2.审批过程中,审批人应严格审查事项的合规性、合理性和必要性,确保审批决策的科学性和准确性。
3.审批人应在规定时间内完成审批,不得无故拖延。
4.审批结果需书面通知申请人,并做好记录。
四、监督与处罚1.公司设立审批权限监督小组,负责监督审批权限的执行情况。
2.审批权限执行过程中,如有违规行为,审批权限监督小组有权进行调查和处理。
3.对违反审批权限制度的行为,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
五、附则1.本制度由公司总经理办公会负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为规范公司人事审批流程,确保人事管理工作的科学性、规范性和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人事审批事项,包括但不限于员工入职、离职、调岗、晋升、培训、考核、奖惩等。
第三条公司人事审批权限制度遵循以下原则:1. 审批权限明确:明确各级管理人员的审批权限和职责;2. 审批流程规范:建立规范的审批流程,确保审批过程透明、高效;3. 责任追究:对审批过程中出现的违规行为,依法依规追究相关人员责任。
第二章审批权限第四条公司人事审批权限分为以下等级:1. 一般审批权限:由部门经理、主管等具备相应审批权限的人员行使;2. 重大审批权限:由总经理或总经理授权的高级管理人员行使;3. 特殊审批权限:由董事会或股东会行使。
第五条各级审批权限的具体内容如下:1. 一般审批权限:(1)员工入职、离职手续办理;(2)员工调岗、晋升手续办理;(3)员工培训、考核、奖惩等事项;(4)其他不属于重大审批权限范围内的事项。
2. 重大审批权限:(1)员工薪酬调整、福利待遇等重大事项;(2)员工辞退、违纪等重大事项;(3)公司组织架构调整、人事制度改革等重大事项;(4)其他需要总经理或其授权的高级管理人员审批的事项。
3. 特殊审批权限:(1)董事会或股东会决定的人事事项;(2)公司章程规定需董事会或股东会审议通过的人事事项;(3)其他需要董事会或股东会行使审批权限的事项。
第三章审批流程第六条人事审批流程如下:1. 提出申请:员工或部门负责人根据实际需要提出人事审批申请;2. 审批流转:按照审批权限和流程,依次流转至各级审批人员;3. 审批决定:各级审批人员根据申请内容进行审批,并签署意见;4. 执行落实:审批通过后,相关部门按照审批意见执行人事事项;5. 跟踪反馈:审批过程中,各级审批人员应密切关注审批进度,并及时向申请者反馈审批结果。
第四章责任追究第七条对审批过程中出现的违规行为,依法依规追究相关人员责任:1. 审批权限越级:未经授权越级审批的,对审批人进行警告或降级处理;2. 审批拖延:未在规定时间内完成审批的,对审批人进行警告或通报批评;3. 审批失误:因审批失误导致公司或员工利益受损的,对审批人进行追责;4. 其他违规行为:根据违规行为的性质和严重程度,依法依规追究相关人员责任。
公司审批权限管理制度完整版公司审批权限管理制度完整版一、背景与目的公司作为一个组织实体,为了规范内部审批流程和确保决策的合理性和科学性,特制定本审批权限管理制度。
本制度的目的是明确各个职能部门在各类审批事项上的权限和责任,建立健全的审批制度,提高工作效率和运营质量。
二、审批权限的分类1. 普通审批权限:由部门主管负责,涉及日常运营的普通性事务,如请假、出差、差旅报销等。
2. 重要审批权限:由部门负责人或者公司高层授权,涉及重要财务决策、合同签署、项目启动等。
3. 特殊审批权限:由公司董事会或者法务部门授权,涉及重大投资、重组、诉讼等重要事项。
三、各部门的审批权限1. 人事部门:a. 普通审批权限:- 员工请假(不超过3天)- 员工出差(国内)- 员工差旅报销(小额) b. 重要审批权限:- 新员工录用- 员工晋升- 绩效评估2. 财务部门:a. 普通审批权限:- 日常报销- 办公用品采购(小额) - 公司订餐b. 重要审批权限:- 资金支付审批- 合同签署c. 特殊审批权限:- 大额资金支付- 资产购置3. 采购部门:a. 普通审批权限: - 采购申请审批 - 物料验收- 供应商选择 b. 重要审批权限: - 采购合同审批 - 大额物料采购4. 研发部门:a. 普通审批权限: - 研发项目申请 - 软件使用b. 重要审批权限: - 项目启动- 新产品发布四、审批流程1. 提交审批申请:员工通过公司内部审批系统提交相应审批申请,包括申请事项、理由、所需资源等信息。
2. 审批权限核实:审批系统将根据申请事项自动核实申请人的审批权限,确保申请符合权限要求。
3. 审批流程指定:系统根据预设的审批流程规则,将审批事项指派给相应的审批人员。
审批流程中涉及多个审批节点,每一个节点需按时审批并记录审批意见。
4. 审批结果通知:审批流程结束后,系统将自动将审批结果通知申请人。
五、附件列表本所涉及附件如下:1. 公司内部审批系统操作指南2. 请假申请表格3. 出差申请表格4. 差旅报销申请表格5. 项目启动审批表格6. 合同签署流程图六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 董事会:指公司的最高决策机构,由公司股东选举产生的机构,负责决策公司的重大事项。
流程审批中的审批流程与权限设置流程审批是许多企业中必不可少的一项管理工作。
在复杂的业务流程中,审批流程以及对应的权限设置起着至关重要的作用。
本文将探讨流程审批中的审批流程与权限设置,并介绍如何有效地进行管理。
一、审批流程的设计审批流程的设计是流程审批的核心。
一个良好的审批流程可以提高工作效率,减少错误和风险。
在设计审批流程时,需要考虑以下几个方面:1. 确定审批节点:根据业务流程的复杂程度,确定需要哪些审批节点。
每个节点都应该有明确的责任和权限。
2. 确定审批顺序:确定每个节点的审批顺序,以确保流程的顺畅进行。
同时,还需要考虑并行审批和串行审批的情况。
3. 设置审批条件:根据实际业务需要,设置审批条件。
这可以是特定的金额、时间、权限或其他相关因素。
4. 设定审批流程的访问控制:对于重要的审批流程,需要设置访问控制,限制只有特定的操作人员才能进行相关操作。
二、权限设置的重要性权限设置是流程审批中不可或缺的一部分。
通过合理设置权限,可以确保只有具备相应权限的人员才能进行相关操作。
权限设置可以有效地避免风险和错误,并提高操作的精确性与效率。
1. 避免风险和错误:合理设置权限可以避免擅自操作或者错误操作所带来的风险。
例如,对于财务审批流程,只有财务主管才能具备最高权限进行最终审批,以减少财务风险。
2. 提高操作效率:通过权限设置,可以使每个人只负责自己相关的审批环节,减少不必要的审核与干预。
这样可以大大提高工作效率,节省时间与资源。
3. 保护数据安全:权限设置可以限制只有特定的操作人员才能访问和修改相关数据。
这样可以有效地保护企业敏感信息的安全性,防止数据泄露和非法操作。
三、权限设置的具体方法1. 角色权限设置:根据不同的角色设置不同的权限。
例如,对于销售流程,销售人员可以创建销售订单,但只有销售经理才能进行最终确认和审批。
2. 数据权限设置:根据业务需求,设置不同人员能够访问和修改的数据范围。
例如,对于人事审批流程,每个部门的人事经理只能查看和修改本部门的员工信息。
集团人力资源管理制度为规范集团人力资源各项管理,特制定集团人力资源管理制度。
本制度适用于集团及各下属单位.各单位要以集团人力资源管理体系和管理制度为指导,结合本单位实际,建立并完善本单位人力资源各项管理制度和管理流程,确保人力资源管理工作有序开展。
一、定岗定员定编各单位应根据本单位工作目标任务、生产经营模式和发展规划,组织做好本单位定岗定员定编工作。
依据因事设岗、精简高效的原则,分析各部门岗位工作职责、工作内容、工作量,提出本单位编制、岗位、人员优化配置方案。
每年初上报本单位年度岗位编制计划,报集团审核批准。
因生产经营需要,年中发生岗位编制调整,报请集团审批。
二、人事招聘1、各单位总经理、副总经理(以下简称单位高层)岗位由集团人力资源部组织招聘,用人单位配合。
其他岗位由各单位根据岗位编制自主招聘。
驻外机构副职以下岗位招聘,由各单位人力资源部负责组织,驻外机构负责执行。
2、岗位招聘应关注岗位胜任条件、应聘者择业动机和岗位匹配度,以及人才发展潜质.人才选聘以德才兼备、择优录用为原则。
同等条件,内部竞聘上岗优先考虑。
3、招聘筛选程序:原则上需经人事部门初试筛选推荐、用人部门复试、主管领导复试确定.单位中层干部招聘,经人事部门、用人部门面试后,最后由单位总经理面试确定。
单位高层招聘,集团人力资源部负责初试,用人单位领导复试,由董事长面试确定.4、招聘筛选方法:应根据岗位不同特点,采用面试、笔试、情景模拟、结构化面试等多种测评方式。
单位中层及以上干部、特殊岗位,录用前人事部门需对应聘者展开背景调查。
5、招聘渠道选择应根据岗位特点,以招聘效率为原则针对性展开。
集团各单位招聘工作相互支援,招聘渠道资源共享.三、录用1、招聘面试合格,用人部门、用人单位、人力资源部负责人签属面试评价意见,人力资源部拟定录用薪资福利标准,报单位负责人审批。
单位高层录用,由董事长签批。
审批同意后,人力资源部发录用通知书,办理新员工入职。
人力资源事务审批流程公司人力资源事务审批流程一、人事类(一)招聘1. 子公司(1)部门/车间负责人及以下员工人力资源部门呈报考核材料→业务部门负责人签署意见→分管业务、人力领导签署意见→总经理审批(2)总经理助理及以上管理人员集团总裁办公室呈报考核材料→部门负责人签署意见→集团分管业务、人力领导签署意见→集团副总裁成员会签→集团董事长(总裁)审批2. 集团总部(1)总经理助理以下员工集团总裁办公室呈报考核材料→集团业务部门负责人审核→集团分管业务、人力领导审批(2)总经理助理及以上管理人员集团总裁办公室呈报考核材料→集团业务部门负责人审核→集团分管业务、人力领导签署意见→集团副总裁成员会签→集团董事长(总裁)审批(二)员工试用期满(任职试用期满)转正、劳动合同续签(含返聘)考核1. 子公司(1)班长级及以下员工员工提出申请→部门/车间负责人签署意见→人力资源部门考核→分管业务、人力领导审批(2)科级/工段级、部门/车间正副职、关键/技术岗位员工员工提出申请→部门/车间负责人签署意见→人力资源部门考核→分管业务、人力领导签署意见→总经理审批(3)总经理助理及以上管理人员员工提出申请→集团总裁办公室考核→集团分管业务、人力领导签署意见→集团董事长(总裁)审批2. 集团总部(1)总经理助理以下员工员工提出申请→员工所在部门负责人签署意见→集团总裁办公室考核→集团分管业务、人力领导审批(2)总经理助理及以上管理人员员工提出申请→员工所在部门负责人签署意见→集团总裁办公室考核→集团分管业务、人力领导签署意见→集团董事长(总裁)审批(三)人事任免1. 子公司(1)班长级管理人员公司/上级管理部门/部门办公会议/人力资源部门提议→人力资源部门考核→分管业务、人力领导审批(2)科级/工段级、部门正副职管理人员公司/上级管理部门/部门办公会议/人力资源部门提议→人力资源部门考核→分管业务、人力领导签署意见→总经理审批(3)总经理助理及以上管理人员总裁办公会议/公司总经理办公会议/上级管理部门/集团总裁办公室提议→集团总裁办公室考核→集团副总裁成员会签→集团董事长(总裁)审批2. 集团总部(处级及以上管理人员)总裁办公会议/集团部门办公会议/集团总裁办公室提议→集团总裁办公室考核→集团分管业务、人力领导签署意见→集团副总裁成员会签→集团董事长(总裁)审批(四)岗位调整(含借调)1. 公司内部员工岗位调整(1)子公司岗位调整申请→调入、调出部门/车间负责人签署意见→人力资源部门审核→分管业务、人力领导签署意见→总经理审批→人力资源部门开具调动通知书(2)集团总部岗位调整申请→调入、调出部门负责人签署意见→集团总裁办公室审核→集团分管业务、人力领导审批→集团总裁办公室开具调动通知书2. 员工跨公司岗位调整(1)子公司间部门/车间岗位调整申请→原所在单位人力资源部门审核→原所在单位分管业务、人力领导签署意见→原所在单位总经理签署意见→调入单位人力资源部门签署意见→调入单位分管业务、人力领导签署意见→调入单位总经理签署意见→调入单位出具调动通知(2)子公司与总部间部门/车间岗位调整申请→原所在单位人力资源部门审核→原所在单位分管业务、人力领导签署意见→原所在单位总裁/总经理签署意见→调入单位人力资源部门签署意见→调入单位分管业务、人力领导签署意见→调入单位总裁/总经理签署意见→集团总裁办公室开具调动通知书(3)糖纸集团与实业集团间所在集团同意岗位调整申请的工作流签批意见→调入单位总裁办公室签署意见→调入单位分管业务、人力领导签署意见→调入单位集团总裁办公室开具调动函(五)离职1. 员工提出辞职、不续签劳动合同、解除劳动合同(1)子公司A.班长级及以下员工员工申请→部门/车间负责人签署意见→人力资源部门审核→分管业务、人力领导审批→总经理审阅B.科级、部门/车间正副职管理人员员工申请→部门/车间负责人签署意见→人力资源部门审核→分管业务、人力领导签署意见→总经理审批C.总经理助理及以上管理人员员工申请→总经理签署意见→集团总裁办公室审核→集团分管业务、人力领导签署意见→集团董事长(总裁)审批(2)集团总部A.总经理助理以下员工员工申请→集团部门负责人签署意见→集团总裁办公室审核→集团分管业务、人力领导审批B.总经理助理、部门正副职管理人员员工申请→集团部门负责人签署意见→集团总裁办公室审核→集团分管业务、人力领导签署意见→集团董事长(总裁)审批C.公司高层管理人员、董事会(或董事长)直接任命岗位人员员工申请→集团分管业务、人力领导签署意见→集团董事长(总裁)审批→集团总裁办公室备案注:总经理及以上管理人员离职的,报审计部门备案,由审计部门向公司提出离任审计意见。
第一章总则第一条为加强集团人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使集团及其所辖各法人公司、独立核算单位的人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条本规定适用集团董事局主席、集团各职能总监、各法人公司总经理、集团人事监察部经理、各法人公司人事部长、各职能部门负责人。
第二章董事局主席人事管理权限第三条董事局主席及其领导的董事局负责:(一)制定并适时调整集团组织、人事架构;(二)董事局及其办事机构自身建设;(三)对集团所辖各法人公司总经理依据集团组织人事架构提交的经法人公司董事长初审的组织、人事方案、争议及工资、分配方案有最终裁定的权力;(四)核定集团各岗位工资区间、工资评定原则及股份奖励、股红分配方案;(五)任免并考核集团所辖各法人公司总经理、董事长以及董事局办事机构其他成员和独立核算单位负责人;(六)审定、颁布集团人事工作发展规划和人事管理管理制度、程序、合同文本等;(七)审核集团所辖各法人公司、独立核算单位的人力资源规划;(八)审批集团所辖各法人公司的招聘、培训、考核、奖惩、调动等各项人事文件;(九)对集团人力成本进行有效控制,审核各项薪酬调整文件。
(十)与集团所辖各法人公司、独立核算单位负责人沟通后,任免财务负责人(包括但不限于)等重要岗位人员;(十一)特聘人员的选用、任免、考核;(十二)《公司章程》及法律法规赋予董事局关于人事管理的其他权限。
第三章法人公司总经理人事权责第四条集团所辖各法人公司总经理人事权责:(一)依据集团战略、目标和组织人事架构,拟定并适时调整公司的战略、目标和组织结构、部门设置、岗位配置、人员编制,报董事长和董事局批准后实施;(二)提议部门主管人选,组阁公司经理办公会,报董事局主席和董事局批准后按程序任命;(三)审批部门主管以下员工的选用、任免、考核(包括转正和绩效)、岗位调整、调度、晋升、培训、离职等;(四)依据董事局确定的岗位工资区间和评定办法,拟定员工的工资方案报董事局主席和董事局批准后执行;(五)依据公司的战略、目标确定奖惩方案报董事局主席和董事局批准后实施;(六)集团所辖独立核算单位负责人人事权责比照法人公司总经理的权责;(七)项目部人事管理程序、权限依据项目责任承包制度规定执行。
一、背景介绍本文档旨在规范和明确集团公司各级管理人员在人力资源相关事宜中的审批权限,从而保证组织管理的透明度和规范化,为公司的长期发展提供保障。
二、审批权限范围1. 招聘和录用:公司招聘计划、招聘岗位及薪酬待遇的审批、聘用合同的签订及变更等。
2. 职务管理:员工职务调整、晋升、降级及任免工作的审批。
3. 员工薪酬管理:制定员工薪酬方案、调整员工薪酬待遇、奖金、津贴等有关薪酬管理事宜的审批。
4. 员工福利管理:制定员工福利政策、增减员工福利待遇、培训及开展员工活动等有关员工福利管理事宜的审批。
5. 员工奖惩管理:对员工的优异表现、违纪违规行为等进行奖惩,包括表彰、嘉奖、处罚、警告、停职、辞退等事宜的审批。
6. 人事档案管理:对员工及相关档案的录入、存储、归档及使用等事宜的审批。
三、审批流程及程序1. 申请:员工或者相关部门向上一级管理人员提交相应审批申请。
2. 审批:上一级管理人员对申请进行审批并在规定时间内返还。
3. 报备:审批结果应报备给下一级管理人员,并公示于公司内部相关部门。
4. 记录:审批结果及相关材料应及时记录于员工档案内。
四、审批权限的划分1. 集团总部人力资源部:对集团公司总部和下属企业的人力资源管理事宜进行审批。
2. 地区公司:对所在地区范围内下属企业的人力资源管理事宜进行审批。
3. 下属企业:对本企业的人力资源管理事宜进行审批。
五、注释1. 招聘:是指企业通过各种渠道,引进满足企业需要的优秀人材的过程。
2. 职务调整:是指企业基于员工表现、业务发展等原因调整员工职务的过程。
3. 薪酬管理:是指企业对员工的工资、福利、奖金等方面进行管理和控制的过程。
4. 福利管理:是指企业为员工提供的各种福利,如医疗保险、社保、商业保险、住房公积金、奖金、补贴等方面进行管理和控制的过程。
5. 奖惩管理:是指企业基于员工表现和行为对员工进行奖励或者惩罚的过程。
6. 人事档案管理:是指企业内部对员工个人信息、学历、工作经验、证书等各类档案材料的管理。