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文书档案归档范围及几种编研材料编写的介绍一、国家档案局8号令中对机关文件材料归档范围有4条原则性规定：1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4、其他机关对本机关工作具有查考价值的文件材料。
二、国家档案局8号令对机关文书档案中应作为永久保管的内容有以下几个方面：1、本机关制定的法规政策性文件材料；2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
三、国家档案局8号令对本机关文书档案中应作为定期保管的内容有以下几方面：1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本机关一般性事务管理文件材料；5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计。
四、归档范围及保管期限表文书档案归档范围和保管期限表是以表册的形式列举文书档案的来源内容和形式，并指导其保管期限划分的一种指导性文件。
档案编研资料之大事记编写提纲一、引言档案是一种保存历史信息的方式，记录了某一事件、某一个人或某一组织的发展历程和重要信息，具有重要的历史研究价值和现实应用价值。
因此，档案编研资料之大事记编写是档案工作中非常重要的环节，小编在这里提供大家档案编研资料之大事记编写提纲，以供参考。
二、档案编研资料之大事记的定义和意义大事记是指一个单位在一段时间内发生的重要事件和具有历史意义的活动。
档案编研资料之大事记就是指在整理和归档档案时，将一个单位在一段时间内的重要活动和事件按照时间顺序编写成一份文献资料。
这份资料可以作为历史研究的重要依据，也可以为新的决策提供依据和参考，具有重要的历史和现实价值。
三、档案编研资料之大事记编写的方法和步骤1、确定编写范围和目的在编写档案编研资料之大事记时，首先要确定资料的编写范围和目的。
通常情况下，大事记编写的时间范围为一年或者一个月，并且编写的目的可以是为了归档、研究、策划或者纪念。
2、收集资料和整理资料在确定了大事记的编写范围和目的之后，就需要收集和整理资料。
资料可以从传统档案、官方文件、采访、报刊杂志、网络等不同来源中收集。
在整理资料的时候，需要注意整理的内容是否全面、客观和真实，并且要进行分类整理，以便于后续的编写过程。
3、制定大事记的时间线在收集和整理资料之后，就需要按照时间顺序制定大事记的时间线。
这个时间线应该具有一定的简洁性和可读性，不应该过于复杂和繁琐。
同时需要注意将时间准确性和信息的完整性保证。
4、进行大事记的编写和编辑在制定好大事记的时间线之后，就需要开始进行大事记的编写和编辑。
编写的时候需要遵循一定的结构和格式，包括时间、事件、地点、主要参与者以及事件的影响等方面。
同时要注意语言简明扼要，表达清晰明了。
5、修订和归类在编写完大事记之后，需要对其进行修订和修改。
修订主要是对大事记中可能存在的纰漏、错误、不准确性和矛盾之处进行修正。
归类则是将大事记按照统一的标准进行分类，以便于后续的使用和查询。
档案编研的三个步骤档案编研啊，这可是个有意思的事儿呢！就好像是在挖掘宝藏一样。
第一步呢，就像是给宝藏定位。
你得先把那些档案好好地梳理一遍，搞清楚它们都有啥，都在哪里。
这可不是个轻松的活儿呀！你得有耐心，就像在大海里捞针似的，一个一个地去寻找、去分辨。
想想看，那么多的档案资料，就像是一堆乱麻，你得慢慢地把它们理清楚。
你得了解每一份档案的内容、价值、年代等等，这可需要一双火眼金睛呢！第二步呢，就像是给宝藏打磨。
把那些挑选出来的档案进行加工整理呀。
这就好比是雕刻大师在雕琢一件艺术品，要精心、要细致。
你得把那些档案中的精华提取出来，把那些不重要的、重复的部分去掉。
这可不是随随便便就能做好的哦！得下功夫，得花心思。
要让这些档案变得有条理、有逻辑，让别人一看就明白，就像是一件精美的工艺品一样。
第三步呢，就像是把宝藏展示出来。
这可是最关键的一步啦！你得把编研好的成果用合适的方式呈现给大家。
可以是一本书、一篇文章、一个展览，或者是其他的形式。
这就像是一场精彩的演出，你是导演，你得让观众们都能欣赏到这场盛宴。
你得考虑怎么才能让大家感兴趣，怎么才能让大家更好地理解和接受这些档案内容。
这可需要一些创意和巧思呢！档案编研可不只是简单地把档案整理一下就完事儿了呀，这其中的学问大着呢！你想想，如果没有第一步的细心梳理，怎么能找到那些有价值的档案呢？如果没有第二步的精心加工，那些档案又怎么能变得那么精彩呢？如果没有第三步的巧妙呈现，那这些档案不就像是被埋在地下的宝藏一样，没人知道了吗？所以啊，档案编研真的是一项非常重要非常有意义的工作呢！它能让那些沉睡在档案库里的资料重新焕发出光彩，能让我们更好地了解过去、把握现在、展望未来。
它就像是一把钥匙，能打开历史的大门，让我们看到那些曾经发生过的故事和事件。
这三个步骤啊，每一步都不能马虎，每一步都需要我们用心去做。
只有这样，我们才能做出高质量的档案编研成果，才能让这些档案真正发挥出它们的价值。
档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研材料的编写全宗卷编制全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。
全宗卷的主要内容1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。
3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。
6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
全宗介绍全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。
全宗介绍的结构封页正文a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成分介绍备注封页项目封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。
例：北京市计划委员会全宗介绍。
2、时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。
3、全宗号本全宗介绍所对应的全宗的编号。
档案编研工作5篇第1篇示例：档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节，其主要目的是为了更好地利用档案资源，保护历史文化遗产，促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产，记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作，有助于深入了解历史真相，重建历史脉络，发掘历史价值，为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作，我们可以更好地了解和传承传统文化，推动文化创新，促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时，要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录，确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理，挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率，采用现代信息技术手段，提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作，需要借助不同学科的知识和方法，开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流，借鉴国外先进经验，推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作，对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作，加强规范性、科学性、效益性，为档案事业的发展贡献自己的力量。
【这是一篇关于档案编研工作的简短文章，希朹您能够喜欢和支持】。
第2篇示例：档案编研工作是一项非常重要的工作，它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料，为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能，也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
档案编研的流程档案编研，就像是一场在故纸堆里的寻宝之旅，充满了趣味与挑战。
那这档案编研的第一步呀，得是档案的收集。
这就好比我们要做菜，先得把食材找齐喽。
档案来自各个角落，可能是各个部门的文件，也可能是多年前的老记录。
你得像个勤劳的小蜜蜂，在各个地方嗡嗡飞着寻找那些有价值的档案。
有时候你觉得一份文件破破旧旧的，没啥用，可说不定仔细一瞧，这里面藏着大宝贝呢。
这收集档案的过程啊，要全面，不能挑三拣四的，就像买菜不能只买自己爱吃的，得各种菜都来点，这样才能做出一桌丰盛的菜，编研出丰富的成果。
档案收集好了，接下来就是挑选的环节啦。
这挑选啊，就像是从一堆石头里找宝石。
不是所有的档案都能直接用于编研的。
有些档案可能信息重复，有些可能和主题压根儿就不沾边。
这时候就得瞪大眼睛，把那些真正有价值、有意义的档案挑出来。
这就好比你要参加一场盛装舞会，不是随便一件衣服都能穿去的，得挑那件最漂亮、最适合这个场合的裙子。
挑选档案得根据编研的目的和主题来，要是编研的是一个企业的发展历程，那和企业业务、发展决策相关的档案就是要重点关注的对象。
挑好了档案，这就进入到整理的步骤啦。
整理档案就像整理自己的衣柜一样。
衣服得叠得整整齐齐，裤子得挂得规规矩矩，档案也得按照一定的顺序排列好。
可以按照时间顺序，从早到晚，就像把衣服按照春夏秋冬的顺序摆放。
也可以按照内容的重要性，把最重要的放在最前面。
整理档案的时候，还得给档案做一些小标记，就像给衣服贴上小标签，这样在查找的时候就方便多了。
比如说这个档案是关于某次重大会议的，那就可以在旁边标注上会议的时间、地点、主要内容的小提示。
再然后呢，就是档案的编辑工作了。
这编辑就像是给档案做个美容。
有些档案可能语言表述很生硬，或者有一些错误。
这时候就需要我们像个化妆师一样，把档案打扮得漂漂亮亮的。
可以把那些拗口的句子改得通顺一些，把一些错别字纠正过来。
而且编辑的时候还得注意保持档案的原汁原味，不能改得面目全非。
档案编研材料的编写方法（一）大事记的编写大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。
1、大事记目录式样目录1949年 (1)……1983年 (45)1984年 (47)……2010年 (95)（一般按年度编排）2、大事记正文范文(《中山县大事记》摘录)：1983年……10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。
是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。
11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。
……是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。
（二）组织沿革的编写组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。
前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。
正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。
组织沿革的体例主要有两种：1、问题法。
即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，再一个问题一个问题地加以记述。
2、阶段法。
即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。
（三）基础数字汇编的编写基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。
基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。
基础数字汇集的种类：1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；3、从内容上分，有综合性和专题性的。
档案编研材料的编写怎样编写《全宗介绍》全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。
某体例包括以下内容：立档单位和全宗的历史概况。
此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
全宗内档案内容和成分的介绍。
这是全宗介绍的主体部分。
其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。
全宗介绍的辅助材料。
此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式，服务手段，利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。
怎样编写《组织沿革》组织沿革，也称组织机构沿革。
是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。
一、组织沿革的作用（一）为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制改革和政治体制改革提供参考资料。
（二）为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。
（三）为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。
组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。
组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。
其内容主要包括：1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；3、主要工作；4、内设机构设置、职能变化；5、领导人任免职务及时间；6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。
二、组织沿革的特点及内容（一）特点第一，它着重记述和反映机关自身在组织系统方面的有关情况，至于该机关做了哪些工作，开展的哪些活动，取得了哪些成绩等，则不在组织沿革的记述范围之内。
第二，它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况，否则就不能称之为“沿革”了。
（二）内容组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况：机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点的迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况。
上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成。
三、编写组织沿革的意义1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置和人员变化等情况提供了资料，有利于借鉴历史的经验，吸取历史的教训，做好今后的工作。
2、编写组织沿革工作可以与编史修志活动有机地结合起来，它既可以作为编史修志活动的一个步骤，又为编史修志提供了比较全面、系统、准确的史料，因此深受史志部门的欢迎。
3、编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料，对做好档案的收集、整理、鉴定、编目和提供利用工作，都有积极的作用。
四、组织沿革的体例和形式比较常用的体例有以下四种：1、编年法这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。
通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“年度——问题（或项）”的形式。
此方法适用于变化较多、较频繁的机关。
2、系列法这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。
此方法适用于组织系统比较稳定的机关。
3、阶段法阶段法是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身各方面的情况及变化。
采用阶段法，首先要正确划分阶段。
阶段划定之后，还有一个重要问题需要进一步解决，这就是如何把每一阶段中的情况记述和反映清楚，不同阶段可以分别采用不同的结构和记述方式。
主要有两种情况：一是采用单层结构，即在阶段下直接按时间顺序加以记述；二是采用复式结构，即在阶段之下先分问题或系列，再将每个问题或系列的内容按时间顺序加以记述，形成“问题（或系列）——时间”的结构形式。
4、问题法问题法，就是通过对机关自身组织体系发展演变的历史进行深入系统的研究，抓住主要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把机关自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题、一个问题地加以记述。
采用问题法，首先需要明确列出问题。
由于所列问题大小不同内容繁简不一，在具体编写每一个问题时，其结构安排和记述形式也可以灵活处理。
比较简单的问题，可以采用单层结构，直述其事。
如果该问题内容比较繁杂，则可以采用复式结构，即于该问题之下或者再列若干小问题，或者再分若干历史阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。
由于采用问题法编写组织沿革有较强的灵活性和针对性，所以被许多单位编写时采用。
五、编写要求要使编写出来的组织沿革全面、真实、实用性强、具体做到：1、要真实可靠。
就是说所记载的情况与客观事实相一致，要实事求是地记录机关（内设机构）各个时期的名称变化情况，每一个领导人姓名、职务和主管工作。
领导人姓名要用常用名，机构名称要用全称，如出现个别机构名称或领导人姓名等考证不准时，要在说明栏里注明。
2、要全面完整。
就是要全面完整地反映出整个组织样的全貌。
不得以任何理由和原因而漏记或不记该记述的内容。
怎样编写《大事记》大事记是用简明的文字按时间顺序扼要地记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及它们之间的关系的参考资料。
以事为纬，简明的记载和反映一定范围内各种重要史实的资料和工具书。
一、大事记的作用1、从纵的方面为利用者研究历史提供史实梗概。
2、补充档案史料汇编、历史著作和地方志不足，为编史修志提供可靠的资料。
3、为回顾历史、总结经验提供线索和依据。
二、大事记的种类1、大事记的题目性质即大事记所反映的客观对象的性质各不相同，据此，可以把大事记划分为许多种类。
其中较为常见的有国家大事、地区大事记、机关大事记、企业大事记、人物大事记（即人物年谱）。
2、按照大事记记事范围的不同，可以把它分为综合大事记与专题大事记两种。
3、按照大事记正文形式的不同，可以把它分为文字叙述式与表格式两种。
4、大事记印行和使用方式有所不同，主要有两种方式，一种是单行本，另一种是作为其他作品的一部分或附录。
三、大事记的编写1、大事时间的编写编写大事时间，必须注意以下几个问题：第一，大事时间必须考证、换算准确，标示清晰，避免错误及含混不清。
为了保证大事时间的准确、明晰。
不能使用哪些笼统含混的时间概念，如“近来”、“不久以前”等。
第二，大事记时间应该标示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至应该写出时、分、秒。
确实无法考证具体时间时，对应大事条目的具体排列原则：日无考附于月末，标“是月”；月无考，附于年末，标“是年”。
第三，某些大事持续时间较长，并且在大事记作为一个条目编写，其时间可以概括书写，也可以表明起止日期，如“X年X月至X年X月”。
第四，大事时间一般以公元纪年为准。
2、大事条目的编写大事条目是正文乃至整个大事记的核心部分，因此，在编写时，要注意以下几点：第一，编写大事条目一定要做到真实、可靠、准确，不仅基本内容确实无疑、确切无误。
第二，编写大事记条目一定要以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，做到观点正确，详述得体。
具体编写时，要注意两点：一是寓论断于叙述，于叙述中见观点。
二是适当直接评论，鲜明地表明自己的观点，即夹叙夹议。
第三，对于客观史实的叙述，可以详尽一些，也可以简略一些，但无论内容详略，文字都应力求简明。
第四，为了使大事记正文眉目清楚，编写大事条目应坚持“一条一事”的原则，即在一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起。
第五，对于那些持续时间较长的史实，应该根据其特点，分别采用分条记述的办法，或按照记事本末的体例，合并记述。
第六，编写大事记条目要搞清各种客观史实之间的内在联系。
在编写时，应言简意赅地点明此事与其他某事的关系，有其实彼此间的因果关系。
2.大事条目的编排大事记以按时间顺序记事为主，时间顺序是对大事条目进行编排的基本依据。
编者可根据大事记的繁简程度，灵活进行编排。
四、大事记的选事原则及范围大事记的选事原则：紧紧围绕大事记所要记述和反映的对象，勾勒全貌，突出重点，大事要事必载，小事琐事不取。
1、机关综合性大事记的选事范围机关综合性大事记的选事范围包括：（1）本机关召开的各种重要会议；（2）本机关做出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重要文件；（3）本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化情况；（4）本机关隶属关系和职能范围的变化情况；（5）本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动；（6）本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研成果；（7）本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；（8）上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况；（9）本机关向下级机关或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况；（10）本机关所辖范围内发生重大灾情和事故；（11）本机关开展的重要外事、外贸活动；（12）本机关所属范围内知名英雄、模范的主要事迹及其活动情况；（13）报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报导；（14）其他重大事件和重要情况。
五、大事记的编写要求1、内容要真实，观点正确。
所记述的内容要符合客观实际，不得随意加进编者的主观见解，更不准歪曲事实。
2、文字要简明扼要。
对所记载的内容一定要做到“大事突出、要事不漏”。
一般一条一事，每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。
3、时间要准确。
按时间顺序逐年逐月逐日记载，有的甚至要确切到时、分、秒。
如有的没有时间或时间不够准确，应尽力进行考证。
六、大事记的书写格式：以年度为段落，月日顶格，内容在月日右侧书写。
例如：XXXXX大事记XXXX年X月X日怎样编写《基础数字汇编》基础数字汇编也称基础数字汇集。
是以数字形成反映一个地区、一个单位或某一方面基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的。
基础数字汇编具有内容集中、数字确切、简明扼要、利用方便、说服力强等特点。
