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档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案编研工作教案第一篇：档案编研工作教案第一章编研工作综述学习目的和要求：阐述有关编研工作的基本概念，必须掌握这些内容，才能对编研工作有比较正确的认识。
要求通过学习本章内容，掌握什么是编研工作；编研成果有些什么形式，相应的需要进行那些工作；编研工作对于社会，对于档案工作，对于档案工作者应有那些意义；了解编研工作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。
教学课时：4课时第一课时教学内容：编研工作的涵义教学过程：一、编研的由来1、编研一词最早出现在1950年。
2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质1、档案分为管和用两大部分。
管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
2、编研工作的优势：第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。
第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体工作主体：主要是档案工作人员五、工作对象工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。
将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时教学内容：编研成果形式和工作内容教学过程：一、编研成果形式档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果二、抄纂抄纂，是一种整理、公布档案原文的编研工作。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。
档案管理培训资料我们原来根据档案局的要求， 要求各单位实行部门立卷、 部门整理制度。
也就是各部门 整理好了再移交综合档案室。
现在看来不太现实， 因此， 我们现在的要求是各部门要清晰自 己部门那些材料应当归档， 及时上交档案室。
各处室哪些材料应当归档， 档案管理员应当进 行指导。
今天， 我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》，大家回去后分处室列好表， 交给每一个处室负责人， 要求他们及时移交档案素材，移交时应逐条对照， 不得遗漏。
并填 写好档案交接文据(附目录)，作好登记。
我们学校单位比较小， 普通没有专门的文件收发部门， 通常是由校长和各处室主任分散 保管， 比较容易遗失。
我们现在的要求是，文件原件由领导签阅后交档案室保管，复印一份 复印件按文件流转程序传阅。
3．现在教育局有一部份文件通知是不发纸质文件的，如果其中有关你学校的，也是要归档 的。
因此，要求档案员也要时常浏览教育网，查看电子文件。
根据《分类罗列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。
接着，根据《保 管期限表》把每类分成三小类：永久、长期、短期。
文书档案党群 党群 党群 政务 政务 政务 教学 教学 教学 永久 长期 短期 永久 长期 短期 永久 长期 短期卷内目录放在卷首，内容有：顺序号：卷内文件依其罗列先后填写顺序号，每卷均从 1 开始。
文号：填写文件制发机关的发文字号。
如果没有则不填 责任者：填写生成文件的单位或者部门。
必须要填 题名：照实抄录日期：生成文件材料的日期页号：填写每份文件材料的首页号，最后一份文件填写起止页号。
备注：留空，以备文件材料发生变化时作说明用。
卷内备考表放在卷末，内容有政务类 党群类 教学类卷内情况说明：通常留空，以备卷内文件发生变化时说明用。
立卷人：由立卷人签名。
(通常是档案员签名)检查人：由案卷质量审核者签名。
(通常填档案分管领导检查、签名) 立卷时间：填写完成立卷的日期应先去除金属物，宽大的纸页要折叠，装订线外有文字的要加边，破损的要修补， 文件 的底边和左侧敦齐，左边三点一线，线绳装订。
档案工作岗位资格培训材料档案保护的原则：以防为主，防治结合内因：档案制成材料本身的因素发生变化。
外因：档案使用、保管过程中受外界因素影响发生变化。
第一章档案库房建筑档案库房建筑的重要性及原则（一）档案库房建筑的重要性1、档案库房建筑为档案保护技术中长期起作用的因素。
2、档案库房建筑直接影响管理措施的简繁、效果和费用。
3、档案库房建筑与管理互为补充，4、缺一不可。
（二）档案库房建筑应遵循的原则适用原则超前原则美观原则二、档案库房建筑总体设计要求应考虑的因素（一）档案库房地址的选择。
（二）档案库房与档案馆各类用房的布局。
（三）档案库房的总面积、负荷与结构。
（四）档案库房层高与库间面积。
三、档案库房建筑上的防热（隔热）（一）库房屋顶的防热提高通风间层屋顶隔热效果的措施主要有以下几项：保证间层通风顺畅。
由于间层内的空气层对屋顶面层向基层辐射传热几乎不起阻挡作用，因此，可在间层铺一层对辐射热反射系数大、吸收系数小的材料。
可在间层内铺设隔热材料，以增加屋顶的热阻。
在间层中间加一块薄板，将间层分隔成两个，变单腔为双腔。
（二）库房外墙隔热墙体隔热。
设内走廊解决外墙隔热这种措施还有利于防水、防潮、防光、防尘等，可以防止库房外一切不利因素直接影响库内。
利用楼梯间隔。
利用树木隔热。
（三）库房门窗隔热四、档案库房建筑的防水（防潮）地下库的防水与防潮措施：混凝土构件自防水外贴卷材防水法外抹防水法涂料防水法五、档案库房建筑的放火第二章档案库房设备档案库房设备：空气调节设备，防火、灭火设备，档案装具。
一、灭火剂类型水、泡沫灭火剂、二氧化碳灭火剂、干粉灭火剂、卤代烷灭火剂灭火装置6、人工灭火7、半自动灭火8、全自动灭火三、档案装具用材要求装具用材种类：金属、木质包装材料种类：纸张、纸板保存胶片、照片等档案材料的装具应有塑料材料制成。
第三章档案纸张的耐久性纸张的耐久性：是指纸张抵抗外界理化因素的损坏和保持其原来理化性能的能力。
决定档案纸张耐久性的因素主要有三个：1造纸植物纤维原料的质量2纸张各组分的理化性质3制浆造纸的工艺过程一、档案纸张的性能（一）纸张的机械强度纸张的机械强度通常是用使纸的整体性遭到破坏和结构发生不可逆转改变的那些应力数值来表示的。
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
基础性档案编研材料培训教程（可编辑）基础性档案编研材料培训教程目录一、全宗介绍二、大事记三、组织沿革四、基础数字汇编五、专题汇编一、全宗介绍(一)什么是全宗,全宗是一个独立的机关、组织在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关的全部档案。
形成档案全宗的机关、团体、企业事业单位是指立档单位，也称为全宗构成者。
(二)全宗介绍的定义与作用1 、定义全宗介绍又称“全宗指南”，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具。
2 、全宗介绍的作用向利用者介绍和报道有关某一立档单位的历史、档案的历史、档案的内容和成分，为利用者提供科学研究，查找档案提供线索，并能帮助档案人员熟悉档案内容，更好地对档案进行科学管理和开展利用工作。
(三)全宗介绍的编写1 、全宗介绍的结构(一)封面(二)正文a. 全宗单位的基本情况介绍，历史沿革、基本职能等 b. 全宗历史，全宗介绍所针对时限内的档案管理简要情况介绍c. 全宗档案内容基本情况(三)备注2 、封面项目的填写3 、正文的编写(1)单位简介一般应反映单位名称、重要时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名单、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容。
需要注意的一些基本要求:a. 单位名称一般用全称，也可以在全称后面用加注通用简称。
例如:南开区劳动和社会保障局(南开劳动局)本单位所有曾用名应按时间顺序书写在单位情况简介中。
b. 重要时间需要反映的重要时间包括本单位成立、合并、改组、更名和撤消时间;内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消的时间;上级主管机关变更时间;其他反映本单位重要活动的时间。
c. 主要职能要体现出本单位的性质特征、职权范围和主要工作与任务d. 隶属关系具体反映本单位和上级主管机关的组织关系、业务关系;和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。
上级主管机关如有变更，应反映在本单位沿革部分。
e. 主要负责人名单反映本单位正副职负责人姓名、职务、任期时间。
f. 本单位内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。
1 内部一级机构的名称。
2 内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。
3 内部一级机构的主要职能。
4 内部机构中重要部门的增设、调整、放大、合并、撤消情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。
g. 其它 1 涉及本单位的重大事件和对单位产生重要影响的活动。
2 本单位改组和撤消的原因。
(2)档案情况简介1 档案的数量及保管期限2 档案的完整程度3 档案的利用价值及鉴定情况4 检索工具的配置情况5 档案的整理情况(3)档案内容与成分介绍档案内容与成分介绍:是全宗介绍的主体，以文章叙述形式，按全宗内档案的实际分类体系介绍。
例如:(一)文书档案:本全宗共有文书档案XXX 卷，其中永久XXX 卷，长期XXX 卷，短期XXX 卷。
按年代―问题(或年代―机构)组卷，主要内容有:……(二)基建档案: 本全宗共有基建档案XXX 卷，全部永久保管，分基建项目和房屋产权两类。
主要内容有:……(三)设备档案:本全宗共有设备档案XXX 卷，分办公设备和交通设备两大类，全部短期保存。
(四)会计档案:本全宗共有会计档案XXX 卷，其中永久XXX 卷，定期XXX 卷，分会计报表、账簿、凭证三大类。
(五)专业档案:本全宗共有专业档案XXX 卷，全部长期保存，分成教育教育和德育两类。
(六)实物档案:本全宗共有实物档案XXX 卷，全部长期保存，主要为区级以上颁发的各种锦旗、奖状、奖牌、证书和各种纪念品。
(七)音像档案:本全宗共有音像档案XXX 卷，全部长期保存，主要为建校以来重大活动、媒体对本校的宣传报道，介绍本校的专题片等。
(八)照片档案:本全宗共有照片档案XXX 卷，全部永久保存。
4 、备注的编写1 本全宗介绍的编制情况2 有关全宗内档案的补充说明。
a 全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题。
b 全宗介绍编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
c 其它有关问题的说明。
5 、编写中要注意的其他问题a 本单位简介要注意精练、简明。
此部分一般占上整个全宗介绍篇幅的三分之一左右。
b 全宗内档案内容和成分介绍要具体、准确、清晰、如实地进行编写。
c 要注意不同类型全宗及各自整理状况的特点。
d 行文要注意繁简得当、保证重点、措词贴切。
二、大事记(一)大事记的定义大事记，是按时间顺序，用简明的文字记述一定历史时期的发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料。
(二)大事记的特点大事记的特点是内容上记载大事，文体上记而不评，编写方法以时间为线索，并且比较简练。
(三)大事记的结构由封面、正文两部分组成1 封面:大事记名称:单位名称+“大事记”大事记起止年度:全宗号:编制单位:编制时间:2 大事记正文，由大事时间和大事记述两部分组成。
大事记正文应包括题名、前言、目录、正文、附录五个部分。
(1)题名包括大事记的总标题、记述事件的上下年限、编者。
例如:中共天津市委机关大事记1949 年3月――2009 年3月天津市委机关档案室编(2)前言说明编写目的，本大事记的性质和记述范围(地区性、专业性或本机关)，材料来源(档案室藏档案或走访、回忆)(3)目录凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称应列为目录条目。
(4)正文包括大事记述和大事时间两部分，大事时间在前，大事记述在后。
(5)附录一些重要机关、专业、专题、重要人物的大事记，需正式出版或研究，应设置附录。
如:注释、主题索引、人名索引。
一般机关大事记可以不设附录。
(四)大事记记述的范围大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。
1 、本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议;2 、本机关发生的重大事件和影响较大的活动;3 、本机关重大的组织机构调整和人事任免;4 、本机关发布的重大决定、决议事项;5 、本机关对社会上某些重大活动的态度和反映;6 、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项;7 、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道;8 、上级领导来机关视察的情况;9 、本机关先进人物的事迹;10 、各类重大事故;11 、重要的外事活动12 、在业务职能活动中发生的大事、要事。
(五)大事记正文的格式:注:?(黑色实心三角)表示已知月份，日子不清楚的，放在当月的最后??表示月份、日子都不清楚的，放在该年度的最后(六)大事记记述要素总体要求是文字简练、记述清楚，体现出五个要素(时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果)(七)编写大事记的其他要求1 编写大事记首先要明确大事记的时间界限和内容范围;2 其次要广泛收集与之相关的档案文件和其他相关材料;3 摘录应该列入大事记年表的事实;4 对摘录的事实进行审核;5 按计划排列大事，组成完整的系统。
大事记范文天津市环境保护大事记2008 年4月―6 月天津市环保局档案室编四月2 日，市环保局党组副书记、局大讨论活动办公室主任刘永强率市环保局机关16 个处室及有关直属单位的主要负责同志，先后到市国土房管局、市规划局进行学习。
这次学习活动是市环保局在“解放思想、干事创业、科学发展”大讨论活动中采取请进来、走出去学习的又一重要举措，为下一步有针对性地实施工作整改，全面提高思想水平和工作水平奠定了基础。
10 日，严定中局长到辐射所检查奥运核与辐射安全管理及反恐应急准备工作。
辐射所主要负责同志汇报了“迎奥运”辐射安全管理重点工作和反恐应急工作情况。
严局长肯定了辐射所在“迎奥运”辐射安全管理方面所做的工作，并对进一步做好工作提出要求。
25 日，市环保局组织了演习代号为“安保,号”核与辐射反恐应急演习，其目的是锻炼队伍、测试信息沟通时间、反应速度、应变能力及各战斗小组独立作战能力。
五月6 日，《天津新技术产业园区华苑产业区国家生态工业示范园区建设规划》通过国家论证。
该规划通过专家论证后，华苑产业区将抓紧落实生态重点项目建设，建立和完善生态保障体系，力争2至3年建成国家生态工业示范园区。
10-11 日，环保部生态司朱广庆副司长一行4人到大港区、西青区进行调研，朱广庆副司长对大港区、西青区环境优美乡镇创建工作给予了充分肯定，并提出了三点建议。
六月5 日，市长黄兴国在《天津日报》、《今晚报》等本市主要媒体，发表题为《建设生态文明创建绿色奥运》的纪念“六五”世界环境日致词，号召全市人民积极行动起来，大力倡导生态文明的观念，以崭新的面貌迎接绿色奥运。
9 日，市环保局组成的对口支援四川茂县灾区环境监测工作队出发仪式在市环保局大院举行。
市环保局局长严定中向环境监测工作队下达了出发令并将队旗交到工作队领队――市环境监测中心副主任陈向党同志手中，两辆载着由市环境监测中心、南开及北辰区环保局的环境监测专家组成的7人工作组和监测仪器的车辆驶向灾区，市环保局领导同志及局系统200 余人为监测队伍送行。
三、组织沿革(一)组织沿革的定义组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的―种档案参考资料。
(二)组织沿革的内容1 、机关、地区或系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围，即机关性质和职能;2 、隶属关系;3 、人员编制编制及发展情况;4 、内部机构设置和变化情况;5 、领导成员的组成及发展变化情况。
(三)组织沿革的结构组织沿革包括封面和正文两部分1 、封面:天津市南开区档案局组织沿革1959 年至2009 年全宗号:04 号天津市南开区档案局2009.5 2、正文:天津市南开区×× 局组织沿革( 一)机关简介主要介绍机关成立时间、办公地址、隶属关系、性质、职权范围，编制情况如:天津市南开区档案局，经区委、区政府同意，按照XX 文件精神，于一九八九年五月设立档案局与档案馆一套机构，两个牌子，机构改革中区档案局(馆)列入区委序列，受区委、区政府双重领导，其前身是一九五九年十月建立的南开区委档案室。
南开区档案局是天津市。
