社会责任验厂清单共用版
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社会责任验厂资料清单1、厂区平面图a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件3、员工花名册(全厂员工名册)a.提供组织架构图;b.提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)4、最近12 个月工资记录a.提供12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等)。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容;b.提供银行发放员工工资凭证或转账凭证;c.试用期工资不能低于当地最低工资标准;d.工资表应有员工签名。
e.提醒:年工作日:365 天-104 天(休息日)=261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。
f.计件工资不可低于当地最低工资标准。
工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍5、对应以上12 月工时记录a.提供对应的12 个月的员工(计件与计时)考勤记录;b.提供12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间,且不得有涂改;c.提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证a.提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过432 小时(52 个双休日),保证每天不超过3 小时,每周至少休息一天】(如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用)b.提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件7、最近12 个月社会保险之缴费收据a.提供12 个月的社会保险缴费凭证;b.购买的保险应与当地政府要求相符(失业、生育、医疗、工伤、养老等)8、有薪年假记录a.带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现;b.提供员工带薪年休假记录;c.提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
亚马逊社会责任验厂各部门负责文件资料清单
1.人力资源部门:
-雇佣合同
-人员档案:包括员工个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等-员工手册:包括员工权益、工作规范、行为准则等
-员工评估和绩效记录
-薪酬计划和支付记录
2.生产部门:
-生产计划和执行记录
-生产流程和工艺文件
-原材料采购记录和供应商信息
-生产线设备检验和维护记录
-产品质量测试和检验记录
-废品处理记录
3.财务部门:
-财务报表和审计记录
-供应商付款记录和账单
-成本计算和分析报告
-税务文件和纳税记录
-雇员福利和待遇记录
4.供应链管理部门:
-供应商合同和评估记录
-物流和运输文件
-供应商道德准则和社会责任政策
-供应商审核报告和验厂评估记录
-供应链风险评估和管理计划
5.环境健康安全部门:
-环境影响评估和监测报告
-废物处理和排放记录
-健康和安全培训和证书
-事故报告和应急响应计划
-职业健康检查和记录
6.社会责任部门:
-社会责任政策和倡议文件
-员工福利和社区参与计划
-雇佣公平原则和禁止强迫劳动声明
-劳工权益保护和工时管理文件
-供应商道德准则和社会责任审核报告
以上是亚马逊社会责任验厂各部门负责文件资料清单的一些示例。
实际清单可能因公司规模和定制要求而有所不同,需要根据具体情况进行调整和补充。
此外,确保文件的机密性和安全存储也非常重要。
1、收集员工花名册(确定当天参加验厂人员)、身份证复印件、两
张头像;
2、营业执照副本 复印件;
3、税务登记证 复印件;
4、厂区/厂房平面图
5、厂房竣工验收报告 原件(如果是租赁的,提供 复印件);
6、消防验收报告 原件(如果是租赁的,提供 复印件);
7、建设项目环境影响评估报告 原件;
8、建设项目环境竣工验收报告 原件;
9、最近三个月社保缴交发票、社保花名册;
10、水质检测报告 原件(如果是矿泉水,提供 复印件);
11、空气质量检查报告(化学品、噪音、粉尘、电焊烟尘);
12、排污许可证;
13、电工证(外聘提供 复印件 附协议);
14、急救证或急救证明;
15、医疗协议;
16、行车年检报告;操作证(一台一人);
17、压力容器年检报告;操作证(一台一人) (特种设备)
18、如有食堂,食堂卫生许可证、人员健康证;
19、职业病体检报告(接触化学品、噪音、粉尘,不验乙肝不验孕);。
BSCI社会责任验厂清单1.营业执照2.公司组织架构图3.平面图4.iso900X,iso14001,SA8000等证书或审核报告,其他客户或机构的社会责任审核报告5.安全卫生风险评估和防护文件和记录6.公司根据bsci要求对分包商评选程序及相应的评估记录7.政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收、消防验收合格证,保安上岗证等)8.有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工,歧视,强迫劳动,赔偿,卫生及安全设施、安全、结社自由和集体谈判等。
9.保安职责规定/合同或保安上岗证10.工厂工作时间及其加班政策11 厂规12 工作时间加班记录13 员工自愿加班政策和记录14 生产记录,计件工人的产量记录15 当地政府的加班批文或综合计时批文16 工资表,其中包括一个月基本工资和加班费汇总17 提供给员工的工资条18 当地最低工资文件19 工厂工资及其福利的政策20 社会保险的交费文件及其发票21 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录22妇女员工的产假规定及其相应的记录23 员工扣款及其纪律罚款的记录24 招工指引/程序25 全部员工的人事档案,附有身份证复印件劳动合同26 未成年人登记及工作安排27 体检记录请假单离职记录警告信28 与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施记录29 饮用水测试记录报告30 排污许可/环保监视报告31 食堂卫生许可证食堂员工健康证32 车间有毒有害作业环保监测报告33 特种作业人员(电梯,叉车,电工,电焊工)资格证书34 设备维修工技工资格证书35 锅炉压力容器使用登记证年检合格证36 司炉上岗证37 有关健康安全的培训文件及其相应记录 (如消防演习,机器操作安全,化学品安全)38 化学品物料安全资料表39 急救人员证书40 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明41 过去一年的工伤记录报告42 童工补救程序。
审核程序包括审核程序包括::审核前会议审核前会议,,现场现场巡巡察,查阅文件查阅文件,,员工员工面谈及面谈及面谈及总结总结总结会议会议会议。
Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.请准备请准备以下以下以下文件文件文件的的原件予以审核予以审核,,并恳请允许复印样本并恳请允许复印样本,,谢谢谢谢!!Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks! 1. 工商营业执照 (副本)Business Registration (Official Duplicate)2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月),包括在职与离职人员。
如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.3. 工资表 (过去十二个月) ,包括在职与离职人员。
如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)5. 劳动合同 Labor Contract6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件(如适用)等;商业保险记录(如有),如商业保险单,商业保险收据Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate (when applicable), etc. Commercial insurance records (if any), e.g. Commercial Insurance Policy, Commercial Insurance Receipts7. 企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容)Enterprise Regulation or Employee Handbook (Including but not limit to, recruitment, discrimination, forced labor, working hours, compensation & benefit, disciplinary procedure, working conditions, health and safety, freedom of association and collective bargaining, environmental protection)8. 政府有关当地最低工资标准文件 Local Minimum Wage Standard9.请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)Leave Application Form, Resignation Application Form with Approval (Last 12 months)10. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文,不定时工作制批文(如适用)Official Comprehensive Working Hour System Approval, Non-fixed Working Hour System Approval (when applicable)11. 未成年工体检及劳动局登记记录Young Workers’ Health Examination and Registration Records12. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明(如适用),参保人员花名册,劳务派遣协议,劳务派遣单位的营业执照,劳务派遣经营许可证Dispatched Employees’ Personal Files with ID Card Copy, Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates (when applicable), Name List, Labor Dispatch Agreement, Labour Dispatch Business License and Business Certificate of Labor Agent13. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。