下载文档原格式
审核程序包括：审核前会议，设施巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。
Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting.请准备以下文件的正本予以审核，并恳请允许复印样本，谢谢！Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks!1. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)。
如果是使用电子考勤，审核员可能需要在计算机直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行Timecards or Attendance Records (Last 12 Months). If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.2. 工资表 (过去十二个月)Payroll Records (Last 12 months)3. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)4. 劳动合同Labor Contract5. 社会保险收据、参保人员花名册，当地参保要求文件，或合格证明文件等Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.6. 工商营业执照BusinessRegistration7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录、消防检查报告Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record or Fire Safety Inspection Certificate8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan, Work Accident Records and Work-related Injury Record9. 特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、机动叉车、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等（如有）Special Appliance Safety Operation Certificate/ Calibration Report, such as Lift, Lifting Appliance, Forklift, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc., if any.10. 特种作业人员操作证，如电工、焊接工等（如有）;特种设备作业人员操作证，如电梯司机、叉车司机、起重机械操作工、司炉工等（如有）。
审核当日须提供以下资料：营业执照工厂平面图工厂组织结构图工厂厂纪厂规/宿舍纪律规则员工手册工厂设备清单/设备维修保养计划及记录当地最低工资文件个人劳动合同——不接受集体合同员工花名册/人事档案：身份证复印件/照片/应急联系人人事档案资料－包括入厂日期请假单/离职信/警告信16－18岁未成年工体检报告及上岗证/登记最近一年的工资/生产记录：工时卡/考勤记录计件工生产记录及计件工资计算记录工资计算记录－手工或电脑有工人签名的工资条/薪资表工资扣除/罚款记录工伤事故记录保险——当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据当地劳动局关于工作时间的证明文件化学品清单/化学品物质安全资料表化学品泄露应急程序突发事件应急程序/事故记录厨房/餐厅卫生许可证及健康证特殊设备许可证特殊设备操作许可证明（年检）特殊工种人员操作证电子秤/压力表/安全阀/尺子等设备的校正报告锅炉废气处理设施的维护保养记录/锅炉的维护保养记录工厂建设项目竣工环评批文及环境保护主管验收报告主要危害识别与评价及风险控制废物/废水等的排污许可证明“三废”检测报告废弃物识别和处理程序固废/危废的处理程序/协议/记录废气排放源清单/破坏臭氧层排放源清单/温室气体排放源清单用水、用电制度/计量装置/统计记录能源统计制度及能源统计分析表工会代表选举程序/工会职责/工会组织会议记录禁止歧视/骚扰/虐待的声明机器安全操作培训记录化学品安全使用培训记录医疗与急救培训记录环境卫生/健康培训记录劳保用品使用登记及培训记录职业危害因素检测及职业病健康体检危险物库存清单/废弃物库存清单厂房消防平面图/紧急逃生图环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及工作程序/会议记录消防安全委员会/机器安全委员会及工作程序/会议记录新进员工消防安全/应急程序培训的程序及记录消防演习记录/消防逃生程序急救程序/急救人员工厂管网图消防设备清单厂房消防部门验收合格证书或备案记录厂房建筑结构验收合格证书消防权威部门受训的消防管理员受训消防管理员消防安全的每日每班检查记录防火门报告书楼梯一小时防火的相关证明材料消防设备专门机构年检。
社会责任验厂资料清单1、厂区平面图a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件3、员工花名册(全厂员工名册)a．提供组织架构图；b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式）4、最近12 个月工资记录a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；c．试用期工资不能低于当地最低工资标准；d．工资表应有员工签名。
e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。
工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍5、对应以上12 月工时记录a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录；b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件7、最近12 个月社会保险之缴费收据a．提供12 个月的社会保险缴费凭证；b．购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤、养老等）8、有薪年假记录a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；b．提供员工带薪年休假记录；c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
1、收集员工花名册（确定当天参加验厂人员）、身份证复印件、两
张头像；
2、营业执照副本 复印件；
3、税务登记证 复印件；
4、厂区/厂房平面图
5、厂房竣工验收报告 原件（如果是租赁的，提供 复印件）；
6、消防验收报告 原件（如果是租赁的，提供 复印件）；
7、建设项目环境影响评估报告 原件；
8、建设项目环境竣工验收报告 原件；
9、最近三个月社保缴交发票、社保花名册；
10、水质检测报告 原件（如果是矿泉水，提供 复印件）；
11、空气质量检查报告（化学品、噪音、粉尘、电焊烟尘）；
12、排污许可证；
13、电工证（外聘提供 复印件 附协议）；
14、急救证或急救证明；
15、医疗协议；
16、行车年检报告；操作证（一台一人）；
17、压力容器年检报告；操作证（一台一人） （特种设备）
18、如有食堂，食堂卫生许可证、人员健康证；
19、职业病体检报告（接触化学品、噪音、粉尘，不验乙肝不验孕）；。
社会责任验厂资料清单1、厂区平面图a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。
b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。
2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件3、员工花名册(全厂员工名册)a．提供组织架构图；b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式）4、最近12个月工资记录a．提供12个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。
工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证；c．试用期工资不能低于当地最低工资标准；d．工资表应有员工签名。
e．提醒：年工作日：365天-104天（休息日）=261天；XXX：261天÷4=65.25天；月工作日：261天÷12=21.75天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。
工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每一个产品的单价×每月加工计件数目÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：一般工资=每一个小时工资×一般上班时间；平时加班工资=每一个小时工资×加班时间×1.5倍；星期六/日加班工资=每一个小时工资×加班时间×2倍；法定节假日加班工资=每一个小时工资×加班时间×3倍5、对应以上12月工时记实a．提供对应的12个月的员工（计件与计时）考勤记录；b．供给12个月的员工考勤记实，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记实记实，应有详细上、上班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改；c．提前半小时上班或延迟半小时上班的时间应计算在加班的时间内6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭据a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：XXX从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432小时（52个双休日），保证每天不超过3小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用）b．供给政府部门出具确当地最低工资标准文件复印件7、最近12个月社会保险之缴费收据a．提供12个月的社会保险缴费凭证；b．购买的保险应与当地政府要求相符（失业、生育、医疗、工伤、养老等）8、有薪年假记录a．带薪年休假条款应在员工合同或管理制度中体现；b．供给员工带薪年休假记实；c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。
Intertek（ITS）验厂文件清单工卡或考勤记录（过去十二个月）工资表（过去十二个月）人事花名册及员工个人档案劳动合同社会保险收据、花名册及合格证明文件等工商营业执照消防检查报告或合格证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等环保证明文件厂规或员工手册政府有关当地最低工资规定文件设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等）当地劳动局关于延长加班之批文未成年工体检及劳动局登记记录厂房平面图其它文件（视乎审核情况所需Costco验厂审核文件清单1）附ITS质量体系文件及相关记录清单2）质量手册(程序文件,作业指导)3）合格供应商清单4）采购订单5）向关键供应商采购的订单6）来料记录7）各车间领料记录8）原料盘点记录9）成品入库/出库记录10）来料检验记录11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程序,12）生产工单13）仪器清单及校正记录14）模具的保养记录15）对工人的培训计划及记录(重点是QC)16）制程中的检验方法及记录17）成品的检验方法及记录18）不良品的处理记录19）组织结构图及各工序的职责20）管理评审记录21）客户投诉程序及相关记录22）机器的安全操作指引Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的？这些问题点又要从哪些方面查看？标准又是怎样的？以下就是对这些重点的最好阐述：1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。
验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。
客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。
对特种职业的员工要有相应的操作证件。
8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。
对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。
costco验厂服务为您提供最新工厂自检表2010-09-29 14:54:17| 发布者: admin| 查看数: 15| 评论数: 1 对于没有验厂经验的工厂而言，听到验厂，他们的反应可能一片茫然。
如何使他们能够迅速的了解自身的情况？这里，costco验厂服务为您提供最新工厂自检表。
具体内容如下：1、工厂规定最低工作年龄是多少？2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划？3、对不满18周岁的工人是否有限制？4、工厂采用什么措施确定工人的年龄？5、所有的工人是否自愿工作？工厂如何确保所有工人都是自愿工作？6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人？7、下班时工人是否可以自由离开工厂？8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全？如果是，那他们的职责是什么？9、工人是如何招聘进来的？10、工人行为不当或表现不佳，采取什么处罚机制？11、工厂的招聘是否基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍？12、熟手工人的最低工资是多少？非熟手工人？13、工人工资通过什么方式支付？现金、银行转账和支票等14、工人的工资是计件、计时或月薪？15、工人上班是否要打卡？16、多久发放一次工资？17、工人工资是否有扣除项？有什么扣除项？它们是怎样存档的？18、有无工人欠公司的钱？19、工厂提供工人什么津贴或补助？房补、餐费、交通费、卫生保健费、儿童保育费、病假工资、突发事件假期、产假、经期假、有薪年假、宗教节假日、社会保险等？20、津贴或福利是否算进最低工资？21、是否有分红计划？22、培训期间工人是否有工资？23、加班有加班费吗？24、最长连续工作多久才有休息？25、工厂工作时间多长？26、工厂有几班制？每个班次工作时间多久？27、加班费如何计算？28、工人平均每周加班时间是多少？29、每天正常工作时间是多少？30、工人每周最多上班时间为多少小时？31、工人是否每天有用餐的时间？32、工人是否每天有休息的时间？如果有，每天几次，每次多长时间、33、工人可以把工作带回家做吗？34、工厂是否有急救药箱？35、工厂是否有受过培训的急救员？36、工厂是否提供工人有关健康安全的培训？37、工厂是否有灭火器或喷洒系统？38、多于两层的楼房是否有逃生通道？39、是否免费为工人提供工人防护用品？40、是否限制工人饮用水？41、工厂有多少功能完好的洗手间？男女厕所分别有多少？42、工厂是否有通风和照明系统？43、所有楼层的每个班次是否都有主管在场？每个班次有几个主管？44、是否允许工人参加工会？45、是否提供工人宿舍？如果有，是工厂自己的还是在外面租赁的？46、宿舍有几栋？每栋住多少工人？47、每间房住几名工人？48、每个工人的入住空间多少？49、男女宿舍是否分开？50、每个工人是否拥有自己的床位？51、宿舍是否张贴了疏散图和逃生标示？52、宿舍所有楼层是否均有灭火器？53、高于两层的宿舍是否有逃生通道？54、易爆物品是否储存在宿舍或与宿舍相连的厂房内？55、宿舍是否举行过消防演习？56、男女厕所数目多少？57、是否提供饭堂和洗衣设施？58、工厂是否扣除以下费用？住宿、餐费和交通费用？59、进出宿舍是否有控制？60、是否有宵禁？61、员工是否可以自由进入宿舍？62、员工是否自由使用饮用水？63、工厂在环保方面采取什么措施（废水处理、空气净化和危险品处理）？64、是否有外发？如果有外发，请把详细的信息列出？65、是否向个体户、团体采购？根据这些问题的答案，工厂可以大致了解自身在验厂当中存在的不足costco验厂顾问告诉您通常哪些不符合标准验厂中不符合验厂标准的项目有很多，有现场的硬件，也有程序性文件。
这里costco验厂顾问告诉您通常哪些不符合标准最多的：1.清洁卫生差2.安全条件差3.环境保护不达标4.化学品不安全5.没有安全负责人6.没有急救训练及消防演习7.没有提供和使用PPE8.没有MSDS9.超时加班10.工资低于最低工资标准11.非法雇用童工12.非法使用末成年工13.收取押金、扣押身份证或限制人身自由14.搜身、体罚、侵犯工人权利15.拖欠工资16.没有法定福利待遇17.“三合一”厂房，机器设备没有安全装置18.宿舍拥挤，住宿条件差。
19.末被当地卫生部门检查并发给证书20.洗手间和洗浴设各不充足21.通道有限22.无性别隔离23.通风设备不充足24.灭火器和消防栓数量和分布不合理25.不安全因素当然不符合的验厂标准很多，情况不同，体现的问题也繁杂多样，想要知道更多的信息，可与我们的专业顾问咨询了解。
costco验厂咨询告诉您欧美客户对工资工时的常规问题2010-09-29 12:06:09| 发布者: admin| 查看数: 9| 评论数: 1 工资工时是所有验厂中都最关注的问题，尤其是欧美客户，以下costco验厂咨询告诉您欧美客户对工资工时的常规问题工资1. 工人反映他们至少收到一个标准工作周的最低工资了吗？2. 工人得到了法律法规所赋予的福利了吗？3. 怀孕的工人是否得到了妥地法律规定的产妇权利？4. 工人反映工资不是按以货代款的方式支付的吗？5. 工人们能及时地拿到工资吗？（符合劳动合同规定）6. 有扣除各种费用后，工人反映所有的工人的工资都能满足他们的最低需要，并且能提供一些可随意支配的收入吗？7. 有进入工厂前，工人给工人提供过一些有关工资的计算和易懂的书面信息吗？8. 工人反映他们是否收到工资单，工资单上写明了工资的具体情况吗？9. 作为一种训诫方式，工人没有被罚款吗？10. 工人觉得扣除后的工资能满足当地条件的食品和住宿需要吗？11. 如果这些扣除是法律没有规定的，它们经过工人同意了吗？12. 工人反映所有的处罚方法都有记录吗？13. 工厂收取工人多少住宿费？（水电费呢？）14. 工厂收取工人多少伙食费？工作时间1. 工人反映他们的工们时间都有记录吗？2. 工人反映他们每月工作经常超过48 小时吗？3. 工人反映他们每7 天就有1 天休息吗？4. 工人反映他们请假不论扣不扣工资都是按法律规定的吗？5. 工人们加班是自愿的吗？6. 工人反映他们知道不加班怎样请假吗？7. 工人反映他们每周加班时间不超过12 小时吗？8. 工人拿到国家法律规定的额外加班工资了吗？9. 工人休息日加班，拿到国家法律规定的加班工资了吗？10. 节假日加班，工人拿到国家法律规定的加班工资了吗？11. 一个标准工作周工作多少小时？（不算加班）12. 过去3 个月平均每天加班多少时间？13. 一周工人加班多少时间？这些问题都涉及到员工的切身利益，也在整个验厂审核活动中占据这很大的分量。
这些问题不达标将直接影响着验厂结果！costco验厂文件清单中的文件没有的话怎么办？2010-09-29 11:49:38| 发布者: admin| 查看数: 8| 评论数: 1 costco验厂文件清单包含哪些内容？想知道如果costco验厂文件清单中的文件没有的话怎么办吗？以下的就是清单的具体内容：1. 营业执照;2. 质量体系认证证书;3. 组织架构图;4. 质量手册;5. 程序文件；6. 质量体系内审计划；7. 质量体系内审记录：1）内审员资格证书；2）首末次会议;3）检查表;4）不符合项报告；5）内审报告8. 质量体系管理评审计划9. 质量体系管理评审记录：1）管理评审会议记录；2）管理评审报告；3）决议事项的跟进记录10. 主要生产设备清单；11. 设备保养计划;12. 设备保养记录；13. 仪器清单;14. 仪器校准计划;15. 仪器校准记录：1）外校报告;2）内校人员资格证书3）内校规程；4）内校报告16. 年度培训计划17. 培训记录:1）签到表；2）测试卷18. 品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录；19. 新产品设计开发资料:1）产品规格书；2）BOM表（BOM）；3）安规认证证书；4）样品检测报告5）试产记录;6）试产评估报告;7）作业指导书;8）检验标准;9）FMEA分析资料;10）产品质量控制计划（QC工程图。
