集团公司规范行文格式通知

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

附件目录：（具体格式附第4页后）集团公司公文基本格式和常用公文参考模板一、集团公司公文的基本格式基本格式模板二、集团公司常用公文参考模板（一）请示1．请求解决问题的请示××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示2. 请求上级指示的请示××××（单位）关于××××××问题的请示3. 请求批准事项的请示××××（单位）关于××××××（事由）的请示（二）报告1. 反映情况的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）2. 反馈交办事项的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告3. 汇报工作的报告××××（单位）关于××××××工作情况的报告（三）批复批复示例（1）关于××××××有关问题的批复批复示例（2）关于××××××有关问题的批复（四）函1. 征询意见函关于征求××××××意见的函2. 答复意见函关于××××××有关意见的复函3. 请求批准函关于申请××××××的函（五）通报1. 情况通报××××（发文单位）关于××××××情况的通报2. 批评通报××××（发文单位）关于××××××问题的通报3. 表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报（六）通知1. 指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知2. 周知性通知关于启用××××××印章的通知3. 印发文件通知关于印发《××××××办法》的通知4. 转发文件通知关于转发××××××的通知5. 会议通知该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。

人力资源部文件DFLC-HR-TZ -[2012]-004 号关于规范企业部分文件制作格式的通知各职能部门：为进一步增强企业管理，一致公文编制，现将文本格式规范以下，请按此执行：企业常用文件格式分为通知、通知、任命、策划书、联系单等。

任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通知、策划书、联系单）文件编号由发文部门负责人管理，编号以下：DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）东方亮彩大写字母 + 发文部门文件用简称 + 文件性质简称 + 年号 + 第 XXX 号一、文件性质简称：通知、通知—— TZ；策划书—— CH；联系单—— LL；任命—— RM二、文件编号举例：发文部门部门简称发文内容文件编号通知、通知DFLC- 董事 -TZ -[2012]-001 董事会董事号监事会监事通知、通知DFLC- 监事 -TZ -[2012]-001 号总经办总办策划书DFLC- 总办 -CH -[2012]-001 号财务部财务联系单DFLC- 财务 -LL -[2012]-001 号采买部采买通知、通知DFLC- 采买 -TZ -[2012]-001 号人力资源部人资任命书DFLC- 人资 -RM -[2012]-001 号制造中心制造联系单DFLC- 制造 -LL -[2012]-001 号总务部总务通知、通知DFLC- 总务 -TZ -[2012]-001 号模具部模具通知、通知DFLC- 模具 -TZ -[2012]-001 号市场开发市场通知、通知DFLC- 市场 -TZ -[2012]-001 号系统规划系统通知、通知DFLC- 系统 -TZ -[2012]-001 号信息管理信息通知、通知DFLC- 信息 -TZ -[2012]-001 号部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追想查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通知、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。

大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。

其中，集团公司常用公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。

二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。

〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。

〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。

联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。

〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文使用主办机关的发文字号。

主体例如〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。

〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。

一般与上面正文保持空1行距离。

附件说明例如〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。

一般与上面正文保持3行距离。

〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

成文日期一般居右空4字距离。

〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。

XXXXXXXXXXXXXXXX文件XXXX〔20XX〕XX号签发人：王某某XX集团关于规范集团（总局）公文格式的通知各分公司（管理局）、哈尔滨有限公司（管理局），各农（牧）场，XXXXXX农业股份有限公司，集团（总局）各直属单位，省垂直管理单位，驻集团（总局）纪检监察组，集团（总局）各部门：为切实推进集团（总局）公文制发标准化、规范化，提高集团（总局）工作运行效率和运行质量，集团（总局）公文处理应贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和《黑龙江省〈党政机关公文处理条例〉实施细则》精神，严格执行《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和本通知要求，按具体文件格式制发报送公文，各单位报送公文不符合公文格式规范的一律退回重办。

现将有关具体要求通知如下：一、版面公文用纸为A4纸。

天头(上白边)为37mm±1mm，订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、版头一般发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

三、主体（一）标题。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）主送机关。

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（三）正文。

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“ 1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

关于规范集团公文格式的通知第一篇：关于规范集团公文格式的通知关于规范集团公文格式的通知各分公司、部、室：为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据领导要求，现对集团上报公文格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料上报之前，按照以下要求进行排版编印。

一、纸张及页面设置（一）报告、总结、汇报等文件统一用A4纸，页边距设置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。

（二）申请、请示等字数较少的文件统一用B5纸，页边距设置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。

一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

如有特殊要求，另行处理。

二、公文结构层次序数、字体及行距公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。

标题用二号宋体字加粗，其余正文文字均用小三号仿宋字。

正文行距用“固定值”，“设置值”为28磅（如第二页字数较少可适当调整固定值）。

四、署名及成文日期公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字数来定，一般右空2-4字。

五、需要注意的其它问题1、使用自动编号的问题。

部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。

2、标题下空一行，首行缩进2字符，并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。

集团办公室2013年3月1日第二篇：规范公文格式通知晋城市坤达煤化磁材有限公司关于进一步规范和统一公文格式的通知为进一步规范和加强公文处理工作，确保公司各类文件资料格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、结合我公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一行文格式有关事宜通知如下：一、标题。

（一）标题由“发文机关名称+公文主要内容+文种”组成，公司对外统一用“晋城市坤达煤化磁材有限公司”名称（特殊情况例外），公司内部各部室行文可用简称，如“坤达公司生产部”；标题应力求简明扼要，用2号宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。

2．范围本公文格式适用于集团有限公司各单位。

3．定义本格式采用下列定义。

3.1 字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3.2 行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。

3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。

3.5 颜色- 1 -本格式不注明颜色的均为黑色。

3.6 页、面页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6．排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。

6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -误差不超过1mm。

6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。

2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。

2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。

2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。

尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。

3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。

3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。

3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。

以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。

行文规范的通知尊敬的所有员工，我们公司一直以来注重工作效率和职业素养的提升，而规范的行文能力也是其中不可或缺的一项。

为此，我们向全体员工发出此通知，希望大家能够认真谨慎地处理一切涉及书面交流的事项。

一、邮件：邮件是我们最频繁使用的书面交流方式之一，因此尤其需要注意规范。

在撰写邮件时，应注意以下几点：1.主题栏：主题栏应该简洁明了，概括邮件的主要内容。

如果需要回复某个具体问题或安排会议等，则应在主题中作出明确的说明。

2.正文：正文应该结构完整、逻辑清晰。

在处理具体内容时，应该给出充分的背景信息，并尽量排除歧义，以便对方能够准确地理解我们的意图。

3.称呼：称呼要求有分寸，既要得体，又要简洁。

如果对方是比自己地位高的人，可以称呼“尊敬的XXX”，否则我们可以简单称呼“XXX”。

4.结尾：结尾也应该准确有礼。

在邮件结束时，我们需要表达自己的感谢和期望，并在名字之后添加固定的职位、联系方式等信息。

二、文秘：文秘是业务办公中最为基础的书面交流方式之一，由于其极具规范性，因此在处理相应事项时要格外小心。

以下是需要注意的几点：1.格式：文秘需要按照固定的格式进行书写。

开头应该注明文件的类型、编号等基本信息，并依照公文格式的要求进行处理。

2.字眼：在撰写文秘时，我们应该使用专业的词汇，简明的语言来表述思想。

如果遇到复杂的问题，可以进行说明，但也要注意份量，掌握好技巧。

3.附件：如果案片中需要加入图片、表格等其他附件，那么需要注明文件类型和附件数量，以方便对方对文件整体进行把握。

三、会议纪要：会议纪要是会议的重要产物。

会议纪要内容应该叙述清晰、明了，并依据情况选择适当的格式进行规范。

会议纪要需要注意以下几点：1.概括会议的主题，对与会人员进行简单向该和介绍。

2.描述会议的流程和核心内容。

3.明确与会人员对各项议题达成的共识、趋势或决定，进行文字记录。

4.结肠部分会议纪要，一定要有责任人签字确认，保证真实可靠。

以上内容只是书面交流中的一些基本点，但却不能忽视。

**空1行关于××××××××的通知（宋体加粗小2号字居中）空1行各单位：正文为仿宋4号字××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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