企业成本核算系统的设计
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成本核算制度的设计在现代企业管理中,成本核算制度的设计对于企业的运营和决策起着至关重要的作用。
成本核算制度的设计涉及到企业的成本结构、成本计算方法、成本分配规则等方面,其目的是为了实现有效的成本控制和优化企业经营业绩。
本文将对成本核算制度的设计进行详细分析和论述。
首先,成本核算制度的设计需要从企业的战略目标出发,确定适合企业的成本结构。
成本结构是指企业在经营过程中所涉及的各项成本的分类和组织形式。
根据企业的特点和业务模式,可以将成本分为直接成本和间接成本、可变成本和固定成本等。
通过合理的成本分类和组织形式,可以更好地了解企业的成本构成和成本来源,为后续的成本核算工作提供依据。
其次,成本核算制度的设计需要确定适合企业的成本计算方法。
成本计算方法是指根据成本对象和成本核算需求,确定成本计算的具体方法和步骤。
常见的成本计算方法包括作业成本法、部门成本法和直接成本法等。
作业成本法适用于生产过程中的成本计算,部门成本法适用于企业内部部门之间的成本计算,直接成本法适用于直接与产品相关的成本计算。
通过合理选择成本计算方法,可以准确计算产品的成本,为产品定价和业务决策提供依据。
再次,成本核算制度的设计需要确定适合企业的成本分配规则。
成本分配规则是指根据成本对象和成本核算需求,确定成本的分配依据和比例。
不同的成本对象有不同的成本分配规则,如产品成本可以根据销售额或生产量进行分配,部门成本可以根据使用量或人力投入进行分配。
通过合理的成本分配规则,可以确保成本的准确分配和合理分摊,避免因成本分配不当导致的决策偏差。
最后,成本核算制度的设计需要考虑企业的信息系统支持。
信息系统是成本核算的重要工具,可以帮助企业实现成本核算的自动化和集中化管理。
通过信息系统的支持,可以实现成本数据的准确记录和及时统计,提高成本核算的效率和准确性。
因此,在成本核算制度的设计中,需要考虑信息系统的建设和应用,确保信息系统与成本核算的需求相匹配。
成本核算系统设计说明书分发号: 编制人:受控状态:受控审核人:持有人: 批准人:2008年月日发布2008年月日实施1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2读者对象 (1)1.3定义 (1)1.4参考资料 (1)2系统处理流程设计 (2)2.1总体处理流程设计 (2)2.1.1业务流程设计 (2)2.1.2数据流程设计 (2)2.2子流程或分支处理流程设计 (2)2.2.1基本项目设置 (2)2.2.2成本资料录入 (3)2.2.3成本核算与制作凭证 (3)2.2.4报表管理与成本预测 (3)3技术方案设计 (3)3.1系统总体技术方案设计 (3)3.2系统体系结构设计 (3)3.3重点技术的分析、采用和设计 (3)4系统功能结构设计 (4)4.1系统总体功能结构设计 (4)4.2功能分配 (4)5接口设计 (6)6系统模块详细设计 (6)6.1基础设置 (6)6.1.1选项 (6)6.1.2定义工序 (8)6.1.3产品结构设置 (9)6.1.4产品属性设置 (10)6.1.5定义分配率 (10)6.1.6定额管理 (14)6.1.7操作员权限设置 (15)6.1.8定义费用明细与总账接口 (15)6.2初始化 (16)6.2.1期初余额录入 (16)6.3成本资料录入 (17)6.3.1生产批号表 (18)6.3.2材料及外购半成品耗用表 (18)6.3.3期间费用录入 (19)6.3.4车间统计表 (22)6.3.5分配资料表 (25)6.4成本核算与报表 (26)6.4.1成本核算 (26)6.4.2生产成本汇总表 (27)6.4.3生产成本明细表 (29)6.5凭证处理 (31)6.5.1定义凭证 (31)6.5.2生成凭证操作 (32)6.5.3查询凭证 (33)6.6月末处理 (34)6.6.1月末结账 (34)6.6.2恢复结账前状态 (34)6.7计划成本 (35)6.7.1制定计划单价 (35)6.7.2单位产品费用耗用量 (36)6.7.3生成计划成本 (37)6.8成本预测 (38)6.8.1部门成本预测 (38)6.8.2产品成本预测 (39)6.9成本分析 (40)6.9.1批次产品成本追踪分析 (40)6.9.2部门内部利润分析 (40)6.9.3产品成本差异分析 (41)6.9.4成本项目构成分析 (42)1引言1.1 编写目的作为软件产品的依据,本说明文档将从系统的功能要求、性能要求、运行硬件环境要求、运行软件环境要求及安全性等方面为《成本核算管理系统》的软件设计作出详细规定。
《包钢ERP成本系统的设计与实现》篇一一、引言在日益激烈的市场竞争中,企业的管理效率和成本控制成为了企业发展的关键因素。
为此,包钢集团为提升自身的综合竞争实力,决定引进并开发一套适合自身发展的ERP(企业资源规划)成本系统。
本文将详细介绍包钢ERP成本系统的设计与实现过程,包括其背景、目的、意义以及所涉及的技术和方法。
二、系统设计背景与目的包钢集团作为一家大型钢铁企业,面临着日益增长的成本压力和市场竞争。
为了实现精细化管理、提高工作效率和降低成本,包钢集团决定引进并开发一套ERP成本系统。
该系统的设计旨在实现企业资源的优化配置,提高企业的整体运营效率,从而在激烈的市场竞争中获得优势。
三、系统设计原则与技术路线(一)设计原则包钢ERP成本系统的设计遵循了先进性、可扩展性、易用性、安全性和稳定性等原则。
系统设计要充分考虑企业的实际需求,同时要具备前瞻性和可扩展性,以满足企业未来的发展需求。
(二)技术路线系统采用先进的技术架构,包括云计算、大数据分析、人工智能等。
通过云计算技术实现数据的集中存储和处理,提高数据的安全性和可靠性;通过大数据分析技术实现数据的深度挖掘和利用,为企业的决策提供数据支持;通过人工智能技术实现系统的智能化和自动化,提高工作效率。
四、系统功能模块设计包钢ERP成本系统主要包括以下几个功能模块:成本核算模块、成本控制模块、预算编制模块、数据分析与报表模块等。
(一)成本核算模块该模块主要负责企业各项成本的核算工作,包括原材料成本、人工成本、制造费用等。
通过自动化的成本核算流程,提高核算的准确性和效率。
(二)成本控制模块该模块主要负责企业各项成本的控制工作,通过对成本的实时监控和分析,及时发现成本异常,采取相应的措施进行成本控制。
(三)预算编制模块该模块主要负责企业预算的编制工作,包括销售预算、生产预算、采购预算等。
通过预算的编制和执行情况的分析,帮助企业制定合理的经营策略。
(四)数据分析与报表模块该模块主要负责数据的分析和报表的生成工作。
成本核算管理系统设计一、引言在企业管理中,合理的成本核算管理是保障企业经营良性发展的重要保障之一。
成本核算管理系统设计是指根据企业的实际情况和管理需求,构建出一个完整的成本核算管理体系,通过系统化的方法对企业各项成本进行精准核算和分析,为企业提供决策支持和优化管理措施。
二、系统概述成本核算管理系统是一个信息化系统,主要包括数据采集、核算处理、成本分析和报告输出等功能模块。
通过对各个功能模块的有效整合,实现成本核算管理全流程的数字化管理,提高成本核算的准确性和效率。
1. 数据采集模块数据采集模块是成本核算管理系统的基础,通过采集企业各个环节产生的原始数据,包括生产成本、销售成本、管理费用等,建立数据的统一标准和简化处理流程,确保数据的准确性和完整性。
2. 核算处理模块核算处理模块是对采集的数据进行计算和处理,根据企业的成本核算原则和方法,结合实际业务情况,对各项成本进行分类、分配和计算,形成完整的成本核算报表。
3. 成本分析模块成本分析模块是对核算结果进行深入分析和比较,帮助企业了解各项成本的构成和变化趋势,发现成本管理中存在的问题和风险,为企业管理层提供数据支持和决策参考。
4. 报告输出模块报告输出模块是将成本核算结果以图表、表格等形式进行呈现,并定期生成成本核算报告,向相关部门和管理人员提供关键的成本管理信息,帮助他们及时掌握企业成本情况,制定相应的管理措施。
三、系统设计1. 技术架构成本核算管理系统采用B/S架构,基于Web技术开发,前端使用HTML、CSS和JavaScript,后端采用Java、Python等编程语言,数据存储采用数据库管理系统(如MySQL、Oracle等),保障系统的稳定性和扩展性。
2. 功能模块设计•用户管理模块:实现用户权限的管理和认证机制,确保不同用户的权限和角色分工。
•数据管理模块:对数据的采集、存储和管理,包括数据的导入、备份和恢复等功能。
•成本核算模块:对各项成本进行分类、分配和计算,生成成本核算报表。
建材装备制造企业成本核算系统设计与应用摘要:本文主要介绍了建材装备制造企业成本核算系统设计与应用。
首先,针对建材装备制造企业生产流程和特点,确定了成本分析的主要目标和内容。
然后,设计了包括原材料、人工、制造费用、销售费用等各类成本的系统,对各种成本进行了合理的分类和分摊计算。
最后,详细介绍了系统应用中的具体操作方法和应用效果,证明了该系统对于提高成本核算效率和管理水平的重要作用。
关键词:建材装备制造企业;成本核算系统;设计;应用;效果。
正文:一、研究背景建材行业是我国经济发展的基础性产业之一,在国民经济中具有极其重要的地位。
然而,由于我国建材行业总体水平较低,产品质量、技术水平和管理水平都亟需提高,成本压力也很大。
因此,建立一套科学合理的成本核算系统,对于提高建材企业管理水平、降低成本、增强市场竞争力具有重要意义。
二、成本核算系统的设计1. 确定成本分析目标和内容成本核算是对企业生产经营活动的各项成本进行计算、分析和调整的过程。
针对建材装备制造企业的生产过程和特点,可以明确以下成本分析目标和内容:(1)确保生产过程的合理性和效率,制定成本控制措施。
(2)对产品成本数量和结构进行分析,为企业制定定价策略提供依据。
(3)分析各类产品销售状况,确定销售费用占比和利润率。
(4)对比生产成本和销售成本,更好地预测和分析企业未来的盈亏状况。
2. 设计成本核算系统根据上述成本分析目标和内容,可以设计出包括原材料、人工、制造费用、销售费用等各类成本的核算系统。
具体步骤如下:(1)确定各类成本的分类方法。
包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用、销售费用等。
(2)制定各类成本的分摊计算方法。
对于制造费用和销售费用,应根据实际情况将其分配给各个产品或项目。
(3)建立成本数据收集和记录系统。
要求各个部门和工作人员将相关数据及时、准确地上传系统中,并建立相应的审核和汇总机制。
(4)制定成本数据统计和分析方法,对各类成本的数量、比例、趋势等进行分析和调整。
成本核算制度的设计步骤成本核算制度是企业管理中的一个重要环节,它能够帮助企业控制成本,提高经济效益。
设计一套适合企业的成本核算制度,需经过以下步骤:1.明确目标首先需要明确设计成本核算制度的目的,例如: - 控制成本,提高企业利润率 - 评估产品的成本,以确定售价 - 规范企业内部经济活动以提高企业效率根据不同的目标,设计的核算制度也有所不同。
2.确认核算方法核算方法是成本核算制度设计的重要组成部分。
常见的核算方法有: - 完全成本法:综合考虑直接成本和间接成本,如人工、材料、制造费用等,计算产品成本。
- 直接成本法:仅考虑直接材料和人工等直接发生的成本。
- 标准成本法:以事先设定的标准成本为基础来核算实际成本。
在确认核算方法时,需要根据企业的经营特点和目标选择最合适的方法。
3.确定成本项目成本项目是成本核算制度的组成部分,也是成本计算的基础。
常见的成本项目包括: - 直接材料成本 - 直接人工成本 - 制造费用、制造成本 - 销售费用、管理费用、财务费用等其他费用在确定成本项目时,需要充分考虑各个项目的收支状况以及对企业影响的程度。
4.设置成本中心成本中心是指企业内部受到成本核算管理的部门或单位,例如,业务部门、生产部门等。
通过对成本中心的划分,可以更加清晰地进行成本核算。
在设置成本中心时,需考虑到企业内部业务运作流程及企业管理制度。
5.设计相应的成本管理制度成本管理制度是成本核算制度的补充,重要性不亚于成本核算。
成本管理制度能够规范企业内部经济活动,合理分配资源,最终促进企业利益最大化。
例如,可以实行成本分摊、权责明确等制度。
6.建立成本核算的软件系统对于大型企业而言,一套卓越的成本核算软件系统是必不可少的。
在建立成本核算的软件系统时,需充分考虑企业的规模、需要和预算情况。
软件系统的建立需要有专业人员进行指导,同时应尽量避免过度恶化企业财务状况。
综上所述,企业要设计成本核算制度,需要明确目标,确定核算方法,设置成本中心,设计相应的成本管理制度,建立相应的软件系统。
《包钢ERP成本系统的设计与实现》篇一一、引言随着现代企业管理模式的不断创新与发展,企业资源计划(ERP)系统已经成为企业进行资源管理、提高效率的重要工具。
包钢作为一家大型钢铁企业,为了更好地管理企业资源,优化生产流程,降低成本,提升企业竞争力,设计了ERP成本系统。
本文将详细介绍包钢ERP成本系统的设计与实现过程。
二、系统设计背景与目标包钢ERP成本系统的设计背景是企业在生产、管理过程中面临的各种问题,如成本难以控制、生产流程复杂等。
通过ERP系统的应用,实现资源的有效配置、降低生产成本、提高工作效率。
设计目标包括:建立统一的成本管理系统,实现数据的实时共享;优化生产流程,提高生产效率;降低成本,提高企业竞争力。
三、系统设计原则1. 整体性原则:系统设计应综合考虑企业的整体运营需求,确保系统与企业战略目标相一致。
2. 模块化原则:系统应采用模块化设计,便于后期维护与升级。
3. 安全性原则:确保系统数据的安全性、保密性和稳定性。
4. 可扩展性原则:系统应具备良好的可扩展性,以满足企业未来的发展需求。
四、系统设计内容(一)系统架构设计包钢ERP成本系统采用B/S架构,支持多用户、多终端访问。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和表示层,实现数据的存储、处理和展示。
(二)数据库设计数据库是ERP系统的核心,负责存储企业的各种数据。
包钢ERP成本系统的数据库设计包括原材料、产品、生产过程、成本等各类数据的存储和管理。
数据库设计应遵循规范化原则,确保数据的准确性和一致性。
(三)功能模块设计包钢ERP成本系统包括以下功能模块:原材料管理、生产管理、成本管理、销售管理、库存管理等。
各模块之间相互关联,实现数据的实时共享和业务协同。
(四)业务流程设计系统业务流程包括原材料采购、生产计划制定、生产过程监控、成本核算等环节。
通过流程的优化和整合,实现生产过程的自动化和智能化。
五、系统实现技术包钢ERP成本系统的实现采用了先进的技术和工具,包括Java编程语言、Oracle数据库、Spring框架等。
作业成本核算体系设计案例公司A是一家制造业企业,以生产电子产品为主要业务。
为了提高公司的作业效率和精确核算作业成本,设计了一个作业成本核算体系。
以下是该体系的设计案例:一、目标和原则:1.目标:确保准确计算每个作业的成本,为公司的决策提供准确的成本信息。
2.原则:透明、全面、准确、及时。
二、作业成本核算体系的流程:1.作业划分:将公司的生产过程根据不同的作业特性进行划分,形成多个作业。
2.资源分配:将公司的资源按照不同的作业需求进行分配,确保每个作业都有所需的资源。
3.资源消耗跟踪:跟踪记录每个作业所消耗的资源数量和成本。
4.作业成本计算:根据资源消耗的记录,计算每个作业的成本。
5.作业成本归集:将每个作业的成本按照不同的成本项进行归集,形成总成本。
三、具体实施:1.作业划分:根据产品的特性和生产过程的流程,将公司的生产过程划分为设计、制造、装配、测试等作业。
2.资源分配:根据每个作业的需求,将公司的人力、设备、原材料等资源进行分配。
设立资源管理部门,负责资源的调配和跟踪。
3.资源消耗跟踪:通过工序记录和员工报工等方式,跟踪记录每个作业所消耗的资源数量和成本。
4.作业成本计算:以资源消耗的记录为基础,通过单位成本法或加权平均成本法等方法,计算每个作业的成本。
5.作业成本归集:将每个作业的成本按照直接材料、直接人工、制造费用等成本项进行归集,形成总成本。
设立财务部门,负责成本数据的汇总和归集。
四、作业成本核算体系的优势:1.准确计算每个作业的成本,为公司的决策提供准确的成本信息。
2.通过资源消耗的跟踪和记录,实现了对资源的有效利用和管理。
3.增强了公司对作业情况的了解,有利于发现问题并采取相应的改进措施。
4.提高了公司的作业效率和精确核算作业成本,有利于公司提高竞争力和盈利能力。
五、体系的监控和改进:1.设立内部审核部门,定期对作业成本核算体系进行审核和评估,保证其运行的有效性和准确性。
2.根据审核结果和反馈意见,及时调整和改进作业成本核算体系,确保其与公司的实际情况相匹配。
成本核算系统怎么建立在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持竞争力并实现可持续发展,有效的成本管理至关重要。
而建立一个科学、准确、实用的成本核算系统则是成本管理的基础和关键。
那么,究竟如何建立一个完善的成本核算系统呢?下面我们将逐步探讨。
一、明确成本核算的目标和范围首先,我们需要明确成本核算的目标是什么。
是为了制定产品价格、评估项目盈利能力、控制成本支出,还是为了满足内部管理决策的需要?不同的目标将影响成本核算的方法和重点。
同时,要确定成本核算的范围。
这包括涵盖哪些业务活动、哪些产品或服务、哪些部门和人员等。
例如,如果是一家制造企业,成本核算范围可能包括原材料采购、生产加工、仓储物流、销售等环节;如果是一家服务企业,可能包括项目执行、人力资源投入、市场推广等方面。
二、选择合适的成本核算方法常见的成本核算方法有品种法、分批法、分步法、作业成本法等。
品种法适用于大量大批、单步骤生产的企业,如发电、采掘等。
这种方法计算简单,但对于多步骤、复杂生产的情况可能不够精确。
分批法适用于单件、小批生产的企业,如船舶制造、专用设备制造等。
它能够根据批次准确核算成本,但管理成本相对较高。
分步法适用于大量大批、多步骤生产的企业,如纺织、冶金等。
通过逐步结转成本,可以清晰反映各步骤的成本情况。
作业成本法则是一种更精细的成本核算方法,适用于间接费用占比较高、产品多样化、生产流程复杂的企业。
它通过对作业活动的分析和计量,将成本分配到产品或服务中。
在选择成本核算方法时,要结合企业的生产经营特点、管理需求和信息化水平等因素进行综合考虑。
三、收集和整理成本数据准确、完整的成本数据是成本核算的基础。
这包括直接材料、直接人工、制造费用等直接成本,以及间接成本如管理费用、销售费用等。
对于直接成本,可以通过采购发票、工时记录、领料单等原始凭证进行收集。
而间接成本的分配则需要根据合理的分配标准,如人工工时、机器工时、产量等进行计算和分摊。
企业成本核算系统的设计
【摘要】在统一的信息平台下以企业会计核算管理办法为准则,落实“一个机构,一个账薄,一个账户”的核算体制和运行机制,建立企业院级核算系统,统一财务管理和经济核算这个目标,规范经管与财务职能,达到分级、分科核算,从根本上解决管理中重难点和热点问题。
使企业财经管理制度化和规范化,引导企业从“数量规模”向“质量效益”型方向转变,提高企业的管理效益,增强企业的综合竞争力。
【关键词】财经管理;物资管理;成本核算
企业科级成本核算系统正式启用多年了,许多企业仍不能全面正常运行。
现实背景是:HIS系统仅局限于专项业务,而军财系统仅局限于财务业务,必然造成:
一是,基本数据“抓不到、抓不准”。
二是,清仓盘库“查不完、查不准”。
三是,核算结果“出不来,出不全”。
四是,业务流程“走不通,走不了”。
一、固定资产账务管理系统
(一)固定资产系统操作流程:
1.固定资产增加工作流程
(1)一般设备增加
①各科室、部门在固定资产系统“固定资产增加”窗口填制固定资产增加报告单并打印,由部门负责人签字确认。
②签字确认过的固定资产增加申请单报物供中心,由物供中心统一报采购中心审核汇总,经财经管理处审核后,报院领导审批。
③院领导审批后,由采购中心采购。
④货到后由物供中心在固定资产系统中做入库、出库的账务处理并进行拍照、粘贴二维条形码,通知申请部门领取。
(2)计算机网络设备增加
①各科室、部门在固定资产系统“固定资产增加”窗口填制固定资产增加报告单并打印,由部门负责人签字确认。
②签字确认的固定资产增加报告单交信息科,由信息科审核签字后送采购中心审核汇总,经财经管理处审核后,报院领导审批。
③院领导批准后,由采购中心采购。
④货到后由物供中心在固定资产系统中做入库、出库的账务处理并进行拍照、粘贴二维条形码,通知申请部门领取。
2.固定资产减少工作流程
(1)科室、部门固定资产减少(报废、转让),需在固定资产系统资产减少申请窗口,按要求填制固定资产信息,填好后打印,由科室、部门负责人签字。
(2)签字后报资产分管部门(医疗设备报医学工程科、一般设备报物供中心、计算机网络设备报信息科)鉴定。
(3)分管部门按审批权限(2仟元以内由分管院领导审批;2仟至2万元由院主官领导审批;2万至5万元由院办公会审批;5万元以上由院党委常委会审批)。
3.固定资产转移工作流程
(1)科室、部门固定资产所属部门发生变化时,如:科室分家、合并、搬家或科室、部门之间调剂,固定资产所属部门应将变动的固定资产的转出部门、转入部门、资产编码、名称、规格型号、单价、数量、金额及购入时间列表填写清楚,报资产分管部门(医疗设备报医学工程科、一般设备报物供中心、计算机网络设备报信息科)核准。
(2)资产分管部门核准后报财经管理处进行固定资产转移处理。
4.固定资产处置的工作流程
(1)固定资产报废处置由各资产分管部门在固定资产系统资产减少窗口固定资产处置界面下填制“国有资产处置申请审批单”打印并签字确认。
(2)确认后报院领导审批,院领导批准后由各资产分管部门处置,处置后款项交财经管理处,财经管理处开具收款收据于各资产分管部门。
(二)固定资产账务管理
1.固定资产入库挂账操作流程
(1)固定资产管理系统输机人员(物供中心、医学工程科)必须及时将收到的固定资产送货单及发票信息录入固定资产管理系统,产生固定资产入库单并打印。
(2)固定资产输机人员每月第一个工作日必须将上月打印出的入库单及发票交物供中心及医学工程科会计进行入库挂账处理。
(3)物供中心会计进入固定资产帐务系统提取上月入库单,对照打印出的入库单及发票,仔细核对固定资产信息,确认无误后进行入库挂账处理并打印出挂帐入库单。
(4)财务会计进入财务记账系统提取上月固定资产入库挂账信息,与审签后的挂账凭证进行核对,无误后将信息转记入财务系统会计账中。
2.固定资产付款操作流程
1.每月物供中心及医学工程科会计根据付款计划,将已入库挂账拟进行付款的固定资产进行报销准备。
2.物供中心及医学工程科会计进入固定资产账务系统模块提取已入库挂账信息,根据报销单据进行仔细核对,无误后进行固定资产报销结算处理并打印出固定资产报销记账凭证。
3.物供中心及医学工程科会计于4个工作日内将粘贴好的报销凭证传至财经管理处审签。
4.财务会计进入财务记账系统提取固定资产报销结算信息,与审签后的报销凭证进行核对,无误后将信息转记入财务系统会计账中。
(三)物资供应中心工作制度
1.物资挂账流程
(1)供应商根据企业需要将物资送达物资库房,并将物资送货单、物资检验合格证、发票等相关材料交物资库房保管人员进行验收入库。
(2)物资库房保管人员对照物资送货单、物资检验合格证、发票等相关信息,对送达的物资进行检查、验收,并登记存档,完成物资的验收入库。
(3)物资库房信息录入人员根据当日收到的物资送货单、发票,将物资按类别分别录入物资管理系统中,完成各类物资的信息录入工作,生成物资入库单并打印。
(4)物资信息录入人员每月第二个工作日(节假日顺延)必须将上月打印出的入库单及发票交物资会计进行物资入库挂账处理。
(5)物资会计进入财务账务处理系统中,提取上月物资入库信息,对照打印出的入库单及发票,仔细核对物资信息,确认无误后进行物资入库挂账处理并打印入库挂账凭证。
(6)物资会计于5个工作日内将粘贴好的入库挂账凭证传至物资供应科进行审核。
(7)物资会计将物资供应科审核后的入库挂账凭证报财经管理处领导审签。
(8)财务科会计将审核后的入库挂账凭证进行挂账转记账处理。
(9)财务会计进入记账系统提取物资挂账信息,与审核后送达的挂账凭证进行核对,确认无误后将挂账信息转记入企业会计核算系统中,完成物资的入库挂账工作。
2.物资付款流程
(1)每月5日前,物资会计根据物资挂账情况、使用情况,结合企业物资付款制度及规定,编制物资付款计划。
在财务账务系统中选取已完成入库挂账,拟进行付款的物资信息,按月份编制付款计划,并打印付款计划单。
(2)物资会计通过系统将计划提交至财务科,财务科按照系统设定的审批权限进行审核。
(3)财务科将审核后的付款计划报财经管理处领导、院领导审签后,报院办公会研究审批。
(4)物资付款前,由物资会计进入财务账务系统中,提取已审核通过的物资付款计划信息,对照结账报销单据认真核对,无误后进行物资付款账务处理,打印并生成物资付款凭证。
(5)物资会计于5个工作日内将粘贴好的付款凭证传至财务科进行审核。
(6)财务科根据付款计划,将审核后的付款凭证报财经管理处领导和院领导审批,再将付款凭证转至财务会计进行转记账处理。
(7)财务会计进入记账系统提取物资付款信息,与审签后送达的付款凭证进行核对,确认无误后将付款信息转记入企业会计核算系统中,完成物资的付款工作。
二、总述
院级核算功能特点:
(1)构建桥梁,规范管理。
(2)解决问题,严格管理。
(3)拓宽业务,完善管理。
(4)理顺流程,加强管理。