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oa系统系统新建流程填写表单的表现规范下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营中的作用日益显著。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下 OA 系统管理规范。
一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统，不得借用、盗用他人账号。
2、首次登录后，应及时修改初始密码，并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂度，包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置，不得随意尝试猜测密码。
4、员工离职时，所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。
二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程，避免因操作不当导致的工作延误。
2、规范操作（1）在系统中填写、提交、审批各类表单时，应认真、准确、完整地填写相关信息，不得随意省略或填写错误信息。
（2）按照工作流程进行操作，不得跳过必要的步骤或私自更改流程。
（3）对系统中的通知、消息等应及时查看和处理，避免延误工作。
三、信息发布与共享1、发布信息（1）在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法，不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。
（2）遵循相关的信息发布审批流程，未经审批不得擅自发布重要信息。
2、信息共享（1）合理设置信息共享范围，确保信息的安全性和保密性。
（2）对于共享的信息，应尊重知识产权，不得随意篡改、复制或传播。
四、文件管理1、上传文件（1）上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。
（2）文件命名应清晰、规范，便于查找和识别。
2、下载与保存（1）下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。
（2）对于重要文件，应及时备份，防止数据丢失。
五、工作流程管理1、发起流程（1）按照实际工作需求发起相应的流程，并填写必要的说明和附件。
（2）发起流程前，应确认相关信息的准确性和完整性。
2、审批流程（1）审批人员应及时处理待审批的流程，不得无故拖延。
培训内容：记录的填写要求和注意事项⑴、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
⑵、文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。
⑶、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
⑷、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，以示再有内容属无效内容。
如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
⑸、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“····”或“同上”表示。
⑹、数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数（有小数的要求保留2位），且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。
⑺、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线或两横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
⑻、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
记录、表单填写的培训内容培训内容：记录的填写要求和注意事项⑴、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
⑵、文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。
⑶、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
⑷、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，以示再有内容属无效内容。
如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
⑸、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“····”或“同上”表示。
⑹、数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数（有小数的要求保留2位），且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。
⑺、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线或两横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
⑻、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
品 保 课 教 育 训 练
表单填写注意事项
1. 文件,记录应维持版面整洁,字迹工整;
2. 不可使用铅笔及涂改液;
3. 错误时,不可以涂改方式修正,只能以划改方式并予以签名(原内
容须尚可辨识);
4. 规定该填写之字段不得漏填,不需填写之字段注上[-]字样;
5. 窗体所注明之[□]等符号,表示为选择性项目,原则上应由该事承
办人填写;
6. 日期之填写应先月后日,签名时必时写上具体时间(含时钟与分
钟)
7.检验人员必须依照检验规范上的要求项目及参数标准执行检验判定与
记录;
8.检验人员必须确实核对各项检验结果,审核人员针对各字段审核清楚
后再签名,对于检验结果符合规范则允收,如有超出规范依不良品作业流程处理;
9.所有的质量记录必须具有追溯性.(工令单编号、D/C等)。
培训表格填写要求1、月度培训计划必须于次月5日前按时完成。
2、培训完成后需及时提供相关表单（附后），表单必须填写完整（红字为提示部分）。
3、有培训教师的应提供备课笔记；学员提供听课笔记，内容要全面，并注明每次的学习时间；主办人员用红笔批阅；严格杜绝代作现象，一经查处后果自负，罚款50元。
4、考核方式分为两种（任选其一）：一是答卷式：考卷由主办人员用红笔批阅后打出分数。
二是心得体会式：主办人员提出书写要求，如：统一命题或自命题、规定字数。
主办人员需用红笔进行批阅打出分数。
5、培训完成后所提供材料需整齐划一，装订成册。
6、每次必填表单：编号：HL-P-03、04、05、培训效果调查表，每培训完一次，将内容登录到077、所提供书面材料除听课笔记外一律用A4纸。
8、其他要求请参考《XXXX学院培训考核管理规定》执行。
员工培训计划申请表－每月5日前填写编号：HL-P-03员工培训名单及测验成绩表培训课程：测验日期：编号：HL-P-04员工培训总结报表编号：HL-P-05培训效果调查表课程名称：_____________________________________________________________________ 讲师姓名：____________________培训时间：___年___月___日___时___分——___时___分（24小时制）说明：1、请您认真阅读、如实填写，在您认可的选项上打勾，涂改无效。
您的其它意见：______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________。
关于“OA ”操作的注意事项及相关规定
“OA ”运行已经将近1个月，现就运行过程中的有关事项做如下说明： 一、注意事项 1、 要求凡是OA 用户，在岗期间，必须保持OA 在线； 2、
当天的审批流程要当天处理完毕，每天16：0以后收到的审批
流程，可以在第二天上午前处理完毕； 3、
操作第一步，先选择审批类型、请示模板
4、
请示标题，一定要简单扼要，说明用途和金额，不必写日期，
在此选择请示类型
在此选择请示模板
在此键入标
题内容
必须要选择请示字号
在此添加附
件
5、 请示字号一定要选择，后边序号是系统自动生成，不必填写；
6、 如果审批中需要添加附加说明的，在添加处添加；
7、
各位部门负责人在审批时，要注意，在选择下一步时，一定要
选择相关的人员，有的流程不需要总经理审批的，就不要选择总经理，选择的操作方式如下：
二、随着流程的完善，从即日起，以下流程废止纸面审批： 1、请假申请； 2、考勤说明； 3、出差申请； 4、呈批件审批流程 5、地区请款审批
在此选择审
批步骤
在此选择审批人
三、部门负责人如果请假不能按时登录审批的，为了不影响工作秩序，请部门负责人做好工作委托
在此操作
四、特殊说明一下，根据公司新的考勤制度，普通员工请假不超过2天的，部门经理有权审批，无需经过总经理。
以上，请公司员工仔细阅读，避免出现审批差错。
OA 领导小组2011/3/14。
