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oa系统系统新建流程填写表单的表现规范下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营中的作用日益显著。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下 OA 系统管理规范。
一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统，不得借用、盗用他人账号。
2、首次登录后，应及时修改初始密码，并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂度，包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置，不得随意尝试猜测密码。
4、员工离职时，所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。
二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程，避免因操作不当导致的工作延误。
2、规范操作（1）在系统中填写、提交、审批各类表单时，应认真、准确、完整地填写相关信息，不得随意省略或填写错误信息。
（2）按照工作流程进行操作，不得跳过必要的步骤或私自更改流程。
（3）对系统中的通知、消息等应及时查看和处理，避免延误工作。
三、信息发布与共享1、发布信息（1）在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法，不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。
（2）遵循相关的信息发布审批流程，未经审批不得擅自发布重要信息。
2、信息共享（1）合理设置信息共享范围，确保信息的安全性和保密性。
（2）对于共享的信息，应尊重知识产权，不得随意篡改、复制或传播。
四、文件管理1、上传文件（1）上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。
（2）文件命名应清晰、规范，便于查找和识别。
2、下载与保存（1）下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。
（2）对于重要文件，应及时备份，防止数据丢失。
五、工作流程管理1、发起流程（1）按照实际工作需求发起相应的流程，并填写必要的说明和附件。
（2）发起流程前，应确认相关信息的准确性和完整性。
2、审批流程（1）审批人员应及时处理待审批的流程，不得无故拖延。
培训内容：记录的填写要求和注意事项⑴、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
⑵、文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。
⑶、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
⑷、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，以示再有内容属无效内容。
如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
⑸、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“····”或“同上”表示。
⑹、数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数（有小数的要求保留2位），且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。
⑺、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线或两横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
⑻、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
记录、表单填写的培训内容培训内容：记录的填写要求和注意事项⑴、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
⑵、文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。
⑶、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
⑷、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，以示再有内容属无效内容。
如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
⑸、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“····”或“同上”表示。
⑹、数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数（有小数的要求保留2位），且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。
⑺、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线或两横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加在备注栏注明），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。
⑻、记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
品 保 课 教 育 训 练
表单填写注意事项
1. 文件,记录应维持版面整洁,字迹工整;
2. 不可使用铅笔及涂改液;
3. 错误时,不可以涂改方式修正,只能以划改方式并予以签名(原内
容须尚可辨识);
4. 规定该填写之字段不得漏填,不需填写之字段注上[-]字样;
5. 窗体所注明之[□]等符号,表示为选择性项目,原则上应由该事承
办人填写;
6. 日期之填写应先月后日,签名时必时写上具体时间(含时钟与分
钟)
7.检验人员必须依照检验规范上的要求项目及参数标准执行检验判定与
记录;
8.检验人员必须确实核对各项检验结果,审核人员针对各字段审核清楚
后再签名,对于检验结果符合规范则允收,如有超出规范依不良品作业流程处理;
9.所有的质量记录必须具有追溯性.(工令单编号、D/C等)。
培训表格填写要求1、月度培训计划必须于次月5日前按时完成。
2、培训完成后需及时提供相关表单（附后），表单必须填写完整（红字为提示部分）。
3、有培训教师的应提供备课笔记；学员提供听课笔记，内容要全面，并注明每次的学习时间；主办人员用红笔批阅；严格杜绝代作现象，一经查处后果自负，罚款50元。
4、考核方式分为两种（任选其一）：一是答卷式：考卷由主办人员用红笔批阅后打出分数。
二是心得体会式：主办人员提出书写要求，如：统一命题或自命题、规定字数。
主办人员需用红笔进行批阅打出分数。
5、培训完成后所提供材料需整齐划一，装订成册。
6、每次必填表单：编号：HL-P-03、04、05、培训效果调查表，每培训完一次，将内容登录到077、所提供书面材料除听课笔记外一律用A4纸。
8、其他要求请参考《XXXX学院培训考核管理规定》执行。
员工培训计划申请表－每月5日前填写编号：HL-P-03员工培训名单及测验成绩表培训课程：测验日期：编号：HL-P-04员工培训总结报表编号：HL-P-05培训效果调查表课程名称：_____________________________________________________________________ 讲师姓名：____________________培训时间：___年___月___日___时___分——___时___分（24小时制）说明：1、请您认真阅读、如实填写，在您认可的选项上打勾，涂改无效。
您的其它意见：______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________。
关于“OA ”操作的注意事项及相关规定
“OA ”运行已经将近1个月，现就运行过程中的有关事项做如下说明： 一、注意事项 1、 要求凡是OA 用户，在岗期间，必须保持OA 在线； 2、
当天的审批流程要当天处理完毕，每天16：0以后收到的审批
流程，可以在第二天上午前处理完毕； 3、
操作第一步，先选择审批类型、请示模板
4、
请示标题，一定要简单扼要，说明用途和金额，不必写日期，
在此选择请示类型
在此选择请示模板
在此键入标
题内容
必须要选择请示字号
在此添加附
件
5、 请示字号一定要选择，后边序号是系统自动生成，不必填写；
6、 如果审批中需要添加附加说明的，在添加处添加；
7、
各位部门负责人在审批时，要注意，在选择下一步时，一定要
选择相关的人员，有的流程不需要总经理审批的，就不要选择总经理，选择的操作方式如下：
二、随着流程的完善，从即日起，以下流程废止纸面审批： 1、请假申请； 2、考勤说明； 3、出差申请； 4、呈批件审批流程 5、地区请款审批
在此选择审
批步骤
在此选择审批人
三、部门负责人如果请假不能按时登录审批的，为了不影响工作秩序，请部门负责人做好工作委托
在此操作
四、特殊说明一下，根据公司新的考勤制度，普通员工请假不超过2天的，部门经理有权审批，无需经过总经理。
以上，请公司员工仔细阅读，避免出现审批差错。
OA 领导小组2011/3/14。
实施OA审批流程的要求一、OA流程的简述1、OA流程全部在电脑上进行审批，有利于对付款进行控制，所有单据均有电脑数据，可备查，对审批人的审批意见均有记录，可追溯以前单据的审批情况，责任明确，谁填单谁负责，谁审批谁负责。
OA流程是远程书面审批，凭据电脑上的数据与资料，因而对资料的要求较高，单据上必须详细说明清晰。
一名话就是要用文字说清事情的来龙去脉，以便于审批。
2、OA流程审批流程长，对工作的计划性要求高。
OA流程审批时间不定，也许不到1分钟就审批完了，也许会因审批资料不全，导致无法审批，或因个别审批人不审批而延期好几天。
付款时不是电话一打就可付款这么简单。
3、特事特办的必须电话催批。
对因无法审批导致延期付款造成的事故由申请人负责。
二、oA具体操作：1、电脑填写单据：进入OA进行电脑录入，根据填写的要求填写后打印单据，作为付款单据的封面，原始凭证附与单据后。
2、手工审批：手工单据必须经财务审核数据的准确性，原始凭证附件是否与单据相符并由财务手工签字确认。
财务审核据手工单据无误后，才能电脑审批转入一步转交领导审批。
单据在领导电脑审批完成前可将单据存与财务处。
3、电脑流程审批完成后，财务付款。
三、OA流程填写要求为让审批流程更明确，远程审批能及时审批，对OA流程填写及附件要求如下：（一）工程付款类：1、工程付款必须填写付款说明（书面说明）：①合同情况、付款总价。
预算情况、预算总价。
合同签订单价等②工程进度情况、工程验收情况或者材料验收情况，根据进度和验收情况来确定应付款是多少。
验收时材料规格品牌是否与合同相符。
工程质量是否符合要求。
③发票情况、写清有无发票，要不要开发票。
若须开发票，未开必写发票欠条。
④已付款情况⑤本次付款额度⑥余款情况⑦保证金及保修情况及相关联系方式2、工程付款必须上传附件①合同②验收数据及验收凭证③其它计算依据附件3、财务审批财务必须审核单据附件是否与说明相符，付款数据是否与实际相符，财务手工审核后，才能电脑转入下一步审批。
OA表单字体要求（最终定稿）第一篇：OA表单字体要求1、标题：黑色加粗 16号字2、单据编号、制单日期、制单人：标题黑体10号内容：宋体10号3、请假人、所属部门及各级审批的标题黑体12号字4、请假人及各级审批内容宋体12号字第二篇：OA工作流各种表单模版111.1 1.1.1 发文收文件发文签署日期核稿人核稿时间拟稿时间密级拟稿部室拟稿人印发份数发行范围承办部室领导签署核稿部室文件编号核稿意见集团分管领导审核会签意见总经理审核1.1.2 收文来文日期来文编号来文单位文件标题摘要拟办领导批示会签密级页码承办归档 1.1.3 内部信息（文件）传递提交部门密级接收部门提交人提交日期接收人文件主题部门审批登记存档1.1.4 部门工作协调流程行文时间协调主题行文部门行文部门协调事项部门经理意见工程部协调部门采购部销售部研发部副总经理审核意见 1.1.5 部门工作请示流程部门紧急程度提交人提交日期汇报主题协调决定事项副总经理意见总经理意见1.2 1.2.1 行政部流程门卫访问登记被访人姓名来访人姓名来方人公司来访时间访问事由保安签字被访人签字1.2.2 办公用品申请部门申请事由申请人申请时间办公用品明细部门审批行政部审批1.2.3 来访接待登记由档案编号带客部门来访单位陪同人员总人数至访客级别发出日期 / 时间来访日期 / 时间结束日期 / 时间来访事由来访谪要1.2.4 资产调拔申请申请人申请日期资产调拔事由部门审批申请部门固定资产类别行政部审批备注 1.2.5 姓名部门请假类别请假原因请假开始时间请假结束时间共计紧急联系方式批定职务代理人直接主管审批请假申请流程申请日期职务部门负责人审批HR负责人审批行政部备案1.2.6 出差申请流程申请人部门申请日期交通工具申请人姓名申请人职位出差地点出差事由部门审批行政部审批领导审批备注 1.2.7 补休申请流程申请人姓名申请人职位职位委托人补休时间部门审批行政部审批申请人部门申请日期自至共备注1.2.8加班申请流程申请人姓名申请人职位加班事由加班时间部门审批申请人部门申请日期自至共小时行政部审批备注1.2.9借书登记流程申请人姓名申请日期书籍名称部门审批申请人部门还书日期行政部审批备注 1.2.10 车辆使用申请从申请人部门申请日期目的地到共用车申请人申请人职位申请车辆使用日期用车事由部门审批行政部审批备注 1.2.11 名片申请流程申请人部门申请日期申请人姓名申请人职位名片说明部门审批行政部审批备注1.2.12 印章使用申请申请日期经办人申请人所在部门公章选择数量文件名及信息部门审核流水号财务部审核监察部审核总经理审核企管部审核注：1.此表用于办公室盖章存档备查;2.事关财务数据，使用公章都需审计财务部签字;3.非重大合同、事项，只需部门经理签字即可，否则需总经理签批.1.2.13 部门工作请示请示人请示内容部门意见副总经理意见总经理意见1.2.14 职务固定资产申购使用部门申请日期申请人固定资产明细固定资产说明部门审批行政部审批财务部审批备注 1.2.15 申请人职务验收内容验收人验收意见部门审批固定资产验收使用部门申请日期验收日期财务部审批备注1.2.16 工作交接流程移交人移交日期交接内容接收人意见移交人部门部门意见行政部意见备注1.2.17 职务会议起止时间与会人员会议主题所用会议室部门审批会议申请流程所在部门申请日期会议申请人行政部审批备注 1.2.18 快递申请流程所在部门职位申请人申请日期付费方式快递内容收信详细地址收信公司名称收件人姓名收件电话部门意见邮编行政部意见快递结果备注未发送已经送1.3 资讯部管理流程 1.3.1 电脑申请流程申请人申请日期要求配置申请理由及特别需求部门主管意见所在部门职位电脑部意见行政部意见1.3.2 硬件维修申请流程申请人申请时间故障说明所在部门职位部门主管意见电脑部意见行政部意见备注1.3.3 上网申请流程申请人申请日期申请理由及特别需求所在部门职位部门主管意见电脑部意见行政部意见1.3.4 企业邮箱申请流程申请人申请日期邮箱账号相关要求部门主管意见所在部门职位电脑部意见行政部意见1.4 1.4.1 人力资源流程人力需求申请申请人姓名增补职位申请部门增补人数人员要求增补原因□扩大编制其它原因：录用条件部门主管□储备人力□离职补充人事审批总经理审批1.4.2 人员面试表单应聘职位：姓名民族身高婚姻状况毕业院校第一外语联系方式期望工资其他要求起止时间所受教育填表日期性别年龄体重职称级别所学专业第二外语身份证号上岗时间级别出生日期籍贯学历健康状况学校名称专业学历起止时间工作经验公司名称所担任职务相关证明人培训时间参加的培训培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价评价项目评定等级 A-优B-良C-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑用人部门评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑总经理评价录用决策□予以录用□储备□不予考虑1.4.3 员工转正申请表姓名部门预计转正日期试用期工作总结职位进入单位日期实际转正日期部门主管审批人力资源审批主管领导审批1.4.4 姓名职务离职方式申请离职日期领工资人及身份证号员工离职申请员工编号入职时间□辞工□急辞工□辞退□开除□自动离职正式离职日期离职须知组长级以下人员辞职须提前 15 天，组长级（含）以上人员辞职须提前一个月，三日内将批准的申请交人力资源部。
OA流程使用的注意事项1. 了解OA系统使用流程•在使用OA系统前，务必详细了解OA系统的整体使用流程，包括登录、导航、功能模块等。
•学习如何使用OA系统的各种功能，以便能够高效地完成工作任务。
•掌握OA系统的常用快捷键和操作技巧，能够减少繁琐的操作步骤。
2. 保护OA系统账户安全•设置强密码：在使用OA系统时，建议设置一个强密码来保护账户安全。
密码应该包含字母、数字和特殊字符，并且长度不少于8位。
•定期更改密码：为了增加账户的安全性，建议定期更改密码，特别是对于重要权限的账户。
•不随意透露账户信息：避免将OA系统的账户信息透露给他人，以防止账户被恶意使用。
3. 注意OA系统的使用权限•根据自己的工作职责和职级，了解自己在OA系统中的使用权限。
•不要随意修改他人的工作流程或权限设置，以免引起混乱或破坏系统的正常运行。
4. 正确填写表单信息•在使用OA系统中的表单功能时，务必认真填写相关信息。
•根据表单要求填写，确保填写内容的准确性和完整性。
•注意表单的必填项，并填写合适的内容，以免影响后续流程的处理。
5. 及时更新流程状态•在使用OA系统的流程审批功能时，应及时更新流程状态。
•及时回复流程相关人员的审批意见或请求，确保流程能够顺利进行。
6. 注意保护敏感信息•在使用OA系统时，要特别注意保护敏感信息，如个人隐私、公司机密等。
•不要在OA系统中随意留下敏感信息，以免不必要的风险。
7. 注意流程的时效性•在使用OA系统的流程功能时，要注意流程的时效性。
•尽量在规定的时间内完成流程的处理，以免延误后续工作流程。
8. 及时反馈问题与建议•在使用OA系统时，如果遇到问题或有改进建议，应及时与相关人员沟通和反馈。
•帮助OA系统提高用户体验，提高工作效率。
以上就是使用OA流程时需要注意的一些事项，希望能够帮助到您。
通过了解OA系统的使用流程、保护账户安全、正确填写表单信息等，您将能够更好地利用OA系统完成工作任务。
U8-OA表单制作规范表单制作步骤：1、新建一个空白INFORPATH，绘制一个表格（虚线框）；2、确定该表格整体宽度，竖表：16cm; 横表：25.8cm;3、绘制表格行数，行高：0.8cm;4、选定全表，将【表格属性】----【单元格】页签，进行居中；5、选定全表，统一表单字号：10.5 （手动输入—按Enter）;要求：除了第一二行的字体外，表格其他部分字体统一为10.5号；6、光标定位首行，输入公司全名；要求：字体：大小16，加粗，居中，宋体（中文），Times New Roman（英文）。
7、光标定位第二行，输入表单名称要求：字体：大小14，加粗，居中，宋体（中文），Times New Roman（英文）。
8、开始表单正文的制作，合理运用【拆分单元格】、【合并单元格】；注意：进行单元格行数增加时，请保持单元格行高为0.8cm 领导签字和签字日期做到整齐划一，上下对齐，输入框预留宽度适当（27原则）；9、选定全表，【表格属性】--【边框和底纹】，表格边框要求：外框：3/2磅；内框：1磅；注意：该表的第一二行框线，先显现再隐藏；10、点击保存，再次打开表单--【设计】；光标定位左下角，全选表单（变黑）---整体居中；11、进行表格输入框放置的光标定位检查，建议统一“左对齐”；恭喜您：表单系统外部制作已经完成，请及时保存！接下来进入系统，进行部署。
13、将表单复制粘贴到系统中，进行控件部署；注意：输入框属性，名称要完整，注意控件类型，是否为空，控件宽度是情况而定（竖表表单整体宽度约600px），控件高度一般为25PX，字体大小统一为14号。
重复表单有系统自带表头，每列宽度由第二行的控件宽度来决定；流水号、领导签名、领导签名日期这三个控件，宽度：120；高度：25；字体：14号；14、控件部署完毕，将表单保存，整个表单状态为草稿。
15、调用草稿表单，进行流程部署；注意：并行和串行；注意岗位和角色，尽量以岗来定流程，忌以用户本人定流程；16、流程部署完毕，接下来进行流程各个节点的属性及权限的部署，即点击左键---【修改】；注意：审批权限；各个节点对控件的编辑和浏览权限；17、权限分配完毕，进行表单授权，即有权限调用者是谁？18、点击保存，表单状态为“已发布”。
品保课教育训练
表单填写注意事项
1.文件,记录应维持版面整洁,字迹工整;
2.不可使用铅笔及涂改液;
3.错误时,不可以涂改方式修正,只能以划改方式并予以签名(原内容须尚可辨识);
4.规定该填写之字段不得漏填,不需填写之字段注上[-]字样;
5.窗体所注明之[□]等符号,表示为选择性项目,原则上应由该事承办人填写;
6.日期之填写应先月后日,签名时必时写上具体时间(含时钟与分钟)
7.检验人员必须依照检验规范上的要求项目及参数标准执行检验判定与记录;
8.检验人员必须确实核对各项检验结果,审核人员针对各字段审核清楚后再签名,对
于检验结果符合规范则允收,如有超出规范依不良品作业流程处理;
9.所有的质量记录必须具有追溯性.(工令单编号、D/C等)。
