下载文档原格式
质量记录的填写要求
质量记录是企业或组织对产品或服务质量进行记录和评估的一种方式。
为了保证记录的准确性和可读性，我们需要遵守以下填写要求：1. 标题
每个记录都应有一个明确的标题，以便读者能够快速了解记录的主题和内容。
2. 记录内容
在填写质量记录时，应尽量使用准确的中文进行描述，避免使用网络地址或链接。
使用简洁明了的语言，确保句子流畅，并使用丰富多样的词汇来表达。
3. 文章结构
文章应具有合理的结构和明晰的段落，使用适当的标题来区分不同的内容。
每个段落应有一个主题句，用于引导读者理解该段落的主要内容。
4. 图片和公式
质量记录中不得包含任何形式的图片链接或数学计算公式。
避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”。
应使用文字描述来表达观察结果和问题。
5. 内容独一性
确保记录的内容独一性，避免内容重复出现。
不得在文章中反复提出同一个问题，以免造成读者的困惑和重复阅读。
6. 自我介绍
不必在文章中过多自我介绍，应以客观的角度描述记录的内容和观察结果。
7. 文章的自然度和流畅度
文章应以人类的视角进行写作，富有情感，使读者感到仿佛是真人在叙述。
尽量保证文章的自然度和流畅度，避免给读者一种机器生成的感觉。
8. 准确无误
文章应准确无误，严肃认真。
避免使用歧义或误导的信息，确保内容的真实性和可信度。
通过遵守以上填写要求，我们可以保证质量记录的质量和可读性。
只有以严谨的态度和清晰的表达，才能有效记录和评估产品或服务的质量。
一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。
质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。
“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。
二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。
离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。
•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。
•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。
•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。
•质量记录有利于产品标识和可追溯性。
三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。
2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。
3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。
5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。
简述分项工程质量验收记录表格填写要求及注意事项
分项工程质量验收记录表格是用来记录工程质量验收的过程和结果的文件。
下面是分项工程质量验收记录表格填写的要求及注意事项：
要求：
1. 表格的标题必须清晰明确，包括项目名称、工程位置、验收日期等基本信息。
2. 表格中各项内容必须齐全，包括工作类型、验收时间、验收项、合格要求、实测值、评定结果等。
3. 填写表格时，必须按照先验收再评定的原则，确保每个步骤都有记录。
4. 所有填写内容必须准确无误，不得有疏漏和错漏。
5. 表格必须由质量验收人员在验收现场进行填写，并由相关责任人和监督人员签字确认。
注意事项：
1. 在填写表格之前，必须查看相关的规范和标准，了解验收的要求和标准。
2. 填写表格时，必须仔细核对实测值和合格要求，确保填写的数据准确无误。
3. 对于不合格项，必须注明具体的原因和处理方式，并记录相关的整改措施和整改进度。
4. 对于特殊情况或争议项，必须在备注栏中注明，并做好相关的沟通和解决工作。
5. 填写表格时，必须认真、细致、规范，确保所有信息清晰可读。
以上是分项工程质量验收记录表格填写的一些要求及注意事项。
在实际操作时，还需要根据具体的工程和验收标准进行细化和具体化，确保填写的表格能够真实反映工程质量的状况。
质量记录报表意义与填写要求
一、质量记录的意义
记录是记载和追溯过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
二、质量记录填写要求
1、质量记录填写要清楚，字迹要清晰，不得使用铅笔填写，不得随意更改，如质量记录因笔误需更改，可以划改不可涂改。
2、填写质量记录内容要求真实、完整。
3、记录为数据的需要填写实测数据，否则合格打“V”不合格打“X”，
4、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“/”表示（“备注”除外）
5、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”或“同上”表示。
6、记录完毕后，责任人应签名。
签名时须填写全名，
三、质量记录的收集和归档
1、需要由品管部保管的质量记录，在各质量活动结束之前交到品管部时按受控文件进行控制，在质量活动结束后交品管部存档。
2、由各部门归档管理的质量记录，由各部门收集保管。
3、质量记录未经批准不得复印、销毁。
其它部门质量记录复印由本部门在质量记录原件上注明分发份数和抄送部门。
4、各部门归档管理的质量记录应按月或在质量活动结束后收集分类、按编号顺序装订成册。
5、借阅质量记录须相关部门负责人同意后方可借阅，并按期归还。
质量记录的填写要求
准确性：质量记录必须准确无误地记录实际发生的情况，包括日期、时间、事件描述等关键信息。
完整性：所有重要信息都应该被记录，确保记录完整，不遗漏任何重要细节。
规范性：记录应当按照统一的格式和标准进行填写，以确保易于理解和查阅。
清晰可读：记录必须清晰可读，使用易懂的文字和术语，避免模糊不清或歧义的表达。
真实性：记录必须真实反映事实情况，不得篡改或伪造记录内容。
签名确认：有关人员应在记录上签名确认，以表明他们已经阅读、理解并同意记录的内容。
及时性：记录应该及时填写，尽可能在事件发生后立即记录，以免遗忘或失真。
保密性：对于涉及敏感信息的记录，应注意保护隐私，确保记录的保密性。
质量记录的填写要求可以根据具体情况进行调整和补充，例如，在某些行业或项目中可能需要额外的字段或信息，以满足特定的法规要求或质量管理标准。
因此，在填写质量记录之前，最好查阅相关的标准、规范或指南，以确保记录的准确性和合规性。
1。
质量记录填写规范质量记录过程中常见的问题与对策记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
在记录过程中常见的问题盲:记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
乱:记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
散:保存、管理分散，未作统一的规定。
松:记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
空:该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
错:写错别字，语言表达不清，填写错误。
2记录的设计和编制意义记录的充分性和必要性:记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
记录的真实性和准确性:真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
记录的规范化和标准化:应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
质量记录报表填写意义与要求及注意事项
一、记录过程中常见的问题与对策：
记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。
根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
1、在记录过程中常见的问题：
（1）盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所用，而是为了应付检查。
（例如：我们在填写质量报表时，本来该真实记录的而为了应付检查而进行更改）
（2）乱：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写，保管收集混乱，责任不清。
（3）散：保存、管理分散，未作统一的规定。
（4）松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求，无人考核，且丢失和涂改现象严重。
（5）空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。
（6）错：写错别字，语言表达不清，填写错误。
（例如：豉油“豉”字写成了“鼓”字〈错别字〉。
）
2 、记录的设计和编制意义：
（1）记录的充分性和必要性：记录作为基础性和依据性文件，应尽可能全面地反映产品质量形成的过程和结果以及质量管理体系的运行状态和结果。
为此，组织既要从总体上评价记录的充分性，力求使原始记录完整，同时又要对每一记录的必要性进行逐一评审和取舍，要注意并非记录越多越好，正确的做法是只选择那些必要的原始数据作为记录。
（2）记录的真实性和准确性：真实准确的记载质量信息，才能为有效地运行组织的质量管理体系并实现持续改进提供可靠的依据，因此，在确定记录的格式和内容的同时，应考虑使用者
填写方便并保证能够在现有条件下准确地获取所需的质量信息。
填写记录应实事求是、严肃认真。
（3）记录的规范化和标准化：应尽量采用国际、国内或行业标准，参考先进组织的成功经验以使记录更加规范化和标准化，在建立质量管理体系过程中，应当对现行的进行清理，废立多余的记录，修改不适用的记录，沿用有价值的并增补必需的，应使用适当的表格或图表格式加以规定，按要求统一编号，使各项活动的记录更加系统和协调，实现记录的标准化管理。
对于同一种活动的记录格式应当是固定的，不能随意变更，造成混乱，即使需要修改，也应规定一个统一的时间开始使用新表格。
3、记录的填写要求和注意事项：
（1）记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，不应用红笔，这些笔能够确保记录永不褪色。
用笔一定要考虑其字迹的持久性和可靠性。
（2）记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始性。
原始就是最初的第一手的。
原始性就是当天的运作当天记，当周的活动当周记。
做到及时和真实，不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。
记录保持其原始性，不可以重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点。
（3）记录的清晰准确：记录是作为阐明质量管理体系所取得结果或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清晰，语言和用字都要规范。
不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。
（4）笔误的处理：在填写记录出现笔误后，不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值。
（5）空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下所有的栏目无内容可填。
怎么处置呢？空白栏目不能不填，其填写的方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之，如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。
（6）签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有认可、审定、批准等签署，这些签署都是这原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都
应签署全名，同时尽可能的清晰易辨，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。
4、记录的管理和控制：
（1）记录的标识：应具有唯一性标识，为了便于归档和检索，记录应具有分类号和流水号。
标识的内容应包括：记录表格所属的质量管理文件的编号、版本号、表号、页号、没有标识或不符合标识要求的记录表格是无效的表格。
（2）记录的贮存和保管：记录应当按照档案要求立卷贮存和保管。
记录的保管由专人或专门的主管部门负责，应建立必要的保管制度，保管方式应便于检索合存取，保管环境应适宜可靠，干燥、通风，并有必要的架、箱，应做到防潮、防火、防蛀、防止损坏、变质合丢失。
管以及路的保存期限问题，如果外部没有要求的，组织可针对不同产品的特点合法规要求做出相应规定，如果合同对记录提出要求，则按照顾客的要求确定保存期限。
一般情况下，记录的保存期限为2年，主要的记录应保存3年，重要的记录应长期保存。
（3）记录的检索：一项质量活动往往涉及到多项记录的内容和表格，为了避免漏项，应当对记录进行编目，编目具有引导和路径作用，可以便于记录的查阅和使用，使查阅对该项质量活动的记录能有一个整体的了解。
对于一个项目，合同或是产品实现后过程，可以考虑建立一个总编目，按产品实现的进度进行排列。
对于记录内容较多，质量活动联系复杂的记录，也可设置分项编目。
记录在归档前经主管部门验收合格后方可进行，如果归档资料不全，负责归档验收的部门有权拒收。
记录中包含了大量有用的体系运行证据和原始信息，要发挥其作用必须使用其便于有关部门和员工查找，记录的查阅纳入计算机管理是比较好的做法，编制电子索引，可以提高检索和查阅的效率。
（4）记录的处置：超过规定保存期限的记录，应统一进行处理，重要的含有保密内容的记录须保留销毁记录。
记录必须如实记载产品质量的形成过程和最终状态，如实反映质量管理体系过程、过程和活动的运行状况和结果，证实产品满足技术标准、合同、法规要求以及顾客的期望的程度，反映组织的质量管理体系是否已得到有效运行，产品、过程和整个体系的运行是否达到了预期的要求。
二、质量记录报表填写注意事项：
质量记录用于记载过程状态和过程结果，是企业质量保证的客观依据，为采取纠正和预防措施提供依据，有利于产品标识和可追溯性。
质量记录填写有以下事项需要注意：
1．报表填写必须完整，尽可能详细（可按照“6W2H”的表述方式进行描述），对所列示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要用斜线（/）划掉，特别是签名栏的填写，要写全名；
2．记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填；
3．记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。
值得注意的是：
（1）如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉，如：将9002该为9001时，应为9002而不是9002。
（2）签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。
（3）填写日期时要写全年月日，例如文件的起草日期为2004年2月1日可写为1/2.04或20 04/2/1、2004.2.1等。
4．不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名；
5．记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管理。
日期填制要写全年月日，如2004年2月1日；流水号的填制必须按固定的编号规则进行，流水号的填写位置在报表的右上角。
品证部推荐的编号格式为：年份/月份/流水号，如2004年2月的第15份报表的流水号为04/02/01 5。
