关于私车公用管理办法
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公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
私车公用管理制度
一、制度目的与适用范围
1.制度目的
本制度目的在于完善公司管理制度,规范公司私车公用行为,对确实因工作需要使用私人车辆的员工给予一定的补贴
2.适用范围
本制度适用于公司内部私车公用的相关管理
二、车辆的管理
1.私车公用车辆,必须统一停放在公司楼下停车场,并且将钥匙交给公司行政部进行统一管理
2.私车公用车辆必须是登记在员工本人或其配偶名义下,否则不计入私车公用,相关费用也不予以报销,也没有相关政策补贴
3.原则上私车公用的车辆会优先派遣给车主员工使用,但不排除派遣给其他员工使用的情况,若员工介意这一点,则可不申请私车公用,自行承担费用
4.私车公用车辆,在公司规定上班期间,员工不得私自开离公司停车场
5.已申请为私车公用的车辆,车主本人需要使用时,也需要按照公司车辆管理的相关条例,按照程序填写申请表,
获得上级批准后才能使用车辆
6.登记为私车公用的车辆,必须保证一切证件齐全,且车辆无事故记录,所有证件的复印件都需要上交公司建档保管
三、费用报销
1.驾驶人因驾驶不当产生的道路违章费用或者车辆损坏的维修费用,公司一律不予以报销
2.车辆的日常保养费用由公司承担,但车主应走正常费用报销程序
3.车辆的年检费用由公司和车主各承担一半,公司部分所需承担的费用,员工走正常报销程序
4.员工按照正常程序用车时产生的停车费、油费、过桥费、过路费都可走正常报销程序
四、附则
1.本制度自颁布之日生效,如有修改,本公司将以书面形式通知
2.最终解释权归本公司所有。
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
2024年私车公用管理制度模版第一章总则第一条为了加强私有车辆公用管理,提升工作效率,增强企业团队凝聚力,特制定本规定。
第二条本规定适用于卓唐科技有限公司的私有车辆公用管理。
第三条本规定所涉及的私有车辆公用,是指符合特定条件的人员在经过卓唐公司总经理审批后,将其私有车辆用于公司公务活动。
第二章条件及审批程序第四条在确因工作需要且公司具备车辆使用条件的情况下,可申请私有车辆公用:一、公司有特殊接待和工作需求的;二、公司承担特定调试项目且确需配备车辆的;三、因公务使用车辆,但公司自身无法满足需求的。
上述人员不包括已经实行费用包干的人员。
第五条私有车辆用于公司业务前,必须提前提交申请,由所在部门的主要负责人进行审核,并上报卓唐公司总经理审批(须附私有车辆公用申请表)。
申请内容应包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、车辆类型及车辆保险情况等。
第六条对于符合私有车辆公用条件且已经卓唐公司总经理批准的,应与卓唐科技有限公司签订私有车辆公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序批准且符合以下条件的人员,除每日可报销过路过桥费和油费、停车费、洗车费外,每日还可额外报销租借车费若干元。
若因公使用私有车辆行程单次达到特定公里数以上,每公里可报销车辆保养费一次。
一、因公司接待需求必须使用车辆的部门;二、部门因在外地进行工程项目需租借私人车辆的;三、工作需要使用私有车辆,且在市区特定公里数内,油费按实际路程每公里核报。
已享受本条规定待遇的人员,不再报销往返公司相关的出租车票或其他公共交通工具票。
第八条按规定程序批准但不符合第六条规定条件的人员,每日仅可报销过路过桥费和油费。
第九条已享受第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再安排公车,也不报销出租车票或其他公共交通工具票。
第十条已享受第七条、第八条规定待遇的人员,因公前往单位所在地县市外出差,原则上应乘坐公共汽车或火车。
确需使用私人车辆时,仅可报销过路过桥费和油费,油费按每公里核报,其他费用不予报销。
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定,通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。
它具有法律的效力,是根据宪法和法律制定的,是从属于法律的规范性文件,人人必须遵守。
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私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。
为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。
3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。
3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
如发现问题应及时报修或更换。
3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。
4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。
4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。
4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。
5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。
严重故障应立即停车并报修。
5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。
5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。
6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。
6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。
6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。
7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。
一、目的为规范公司内部私人车辆的使用,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于部门经理、员工等。
三、车辆使用原则1. 优先原则:私人车辆主要用于员工日常通勤,如需用于公务活动,应优先考虑公司车辆。
2. 经济原则:合理规划车辆使用,降低车辆使用成本,避免浪费。
3. 安全原则:确保车辆行驶安全,严格遵守交通法规,保障员工人身安全。
4. 公平原则:车辆使用机会公平分配,不得以权谋私。
四、车辆使用申请1. 申请流程:员工需填写《私人车辆使用申请表》,经部门负责人审批后,报送行政部备案。
2. 申请内容:包括用车时间、用车事由、预计费用等。
3. 审批权限:部门负责人对申请进行初步审核,如有异议,需提交至上级领导审批。
五、车辆使用规范1. 车辆保养:驾驶员需定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 行驶规范:驾驶员需遵守交通法规,文明驾驶,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等。
3. 安全检查:每次出行前,驾驶员需对车辆进行安全检查,确保车辆安全。
4. 费用报销:驾驶员需在行驶结束后,将行驶里程、油费等费用明细报送行政部,经审核后予以报销。
5. 事故处理:如发生交通事故,驾驶员需立即停车,保护现场,并及时报警,同时将事故情况报送行政部。
六、车辆使用费用1. 油费:根据实际行驶里程和公司规定的油价标准计算。
2. 过路费:按照实际过路费标准计算。
3. 停车费:按照实际停车费标准计算。
七、违规处理1. 超范围使用:未经批准,擅自使用车辆从事与公务无关的活动,一经发现,将扣除违规使用费用,并视情节轻重给予警告或通报批评。
2. 违规驾驶:违反交通法规,造成交通事故或违法行为,将依法追究驾驶员责任,并扣除违规使用费用。
3. 费用报销违规:虚报、冒领费用,一经发现,将扣除违规费用,并视情节轻重给予警告或通报批评。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
第1篇第一章总则第一条为规范私人车辆公用行为,提高车辆使用效率,保障行车安全,维护社会秩序,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本地区行政区域内所有私人车辆,包括但不限于轿车、越野车、客车等。
第三条私人车公用应遵循以下原则:1. 安全第一,确保行车安全;2. 公平合理,体现公平性;3. 便于管理,简化手续;4. 节能环保,减少资源浪费。
第二章公用范围与条件第四条私人车公用范围:1. 单位内部员工上下班;2. 单位内部会议、培训、活动;3. 单位对外接待、商务洽谈;4. 紧急公务或特殊情况。
第五条私人车公用条件:1. 车辆所有人需具备完全民事行为能力;2. 车辆符合国家安全标准,行驶证、驾驶证齐全有效;3. 车辆所有人同意将车辆用于公用,并承担相应的法律责任;4. 公用行为符合国家法律法规及本规定要求。
第三章公用申请与审批第六条公用申请:1. 公用需求部门向车辆管理部门提出书面申请,内容包括:公用事由、时间、路线、预计用车人数等;2. 车辆管理部门在收到申请后,对申请内容进行审核,必要时可进行实地勘察。
第七条公用审批:1. 车辆管理部门在审核通过后,将审批结果通知申请部门;2. 申请部门在接到审批结果后,应及时告知车辆所有人。
第四章车辆使用与维护第八条车辆使用:1. 车辆所有人应确保车辆状况良好,符合安全行驶要求;2. 车辆驾驶人员应具备相应驾驶资格,严格遵守交通规则;3. 公用过程中,车辆不得用于非法用途,不得擅自改变车辆用途;4. 公用结束后,车辆所有人应及时将车辆返回指定地点。
第九条车辆维护:1. 车辆所有人应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好;2. 车辆管理部门负责对车辆进行年度审验,确保车辆符合安全标准;3. 公用过程中,如发现车辆存在安全隐患,应立即停止使用,并及时报修。
第五章责任与处罚第十条责任:1. 车辆所有人应对车辆公用过程中的安全负责,如因车辆原因造成事故,应承担相应责任;2. 车辆驾驶人员应对行车安全负责,如因驾驶原因造成事故,应承担相应责任;3. 公用过程中,如发生交通违法行为,应依法承担相应责任。
公司私车公用管理规定一、使用1.职工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2.私车用于公司业务时,必须事先提出申请,经主管上级请总务科长批复。
申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。
3.总务科长根据申请,作出批复。
4.使用人必须填写“行车表”,定时由主管上级报总务科长。
二、车辆所有车辆必须投保强制保险和任意保险(其中人身保险应在×万元以上,车辆保险×万元以上)。
三、事故1.发生事故后,应作应急处理,并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。
2.因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人负担。
四、费用1.车辆的维护费均由使用者本人负担。
2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用,支付标准为每公里×元。
3.行车距离根据“行车表”推算。
4.车辆使用费由总务科定时统一支付。
五、附则本规定自××××年××月××日起执行。
一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等,不准留长头发、长指甲等。
二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,面墙必须每天清洗,讲究卫生。
三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。
四、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门窗通道。
五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。
六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理,在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。
办公楼和宿舍楼绿化标准[an error occurred while processing this directive]一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调,靠近大楼附近的绿化,一般采用规则式布局。
门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等,但要便于行人出入,远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局,设计草坪、树丛、树林等。
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高车辆使用效率,降低企业成本,保障企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循公平、公开、合理、节约的原则。
第二章私车公用条件第四条私车公用必须符合以下条件:1. 员工拥有合法的私有车辆,并持有车辆行驶证、驾驶证等相关证件;2. 员工具备驾驶资格,且在驾驶过程中无重大交通事故记录;3. 因工作需要,确需使用私车完成公司公务活动;4. 私车公用不得影响员工正常工作,不得影响车辆使用安全。
第三章私车公用申请及审批第五条员工需使用私车完成公司公务活动时,应按照以下流程进行申请:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明公务活动目的、时间、地点、预计费用等;2. 申请人所在部门负责人审核申请表,确认公务活动必要性;3. 经部门负责人签字同意后,将申请表提交至公司办公室;4. 公司办公室对申请进行审核,必要时可要求申请人提供相关证明材料;5. 经公司办公室审核通过后,报公司总经理审批;6. 总经理审批同意后,公司办公室与申请人签订《私车公用协议》。
第四章私车公用费用报销第七条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按照实际行驶里程,按公司规定的标准进行报销;2. 过路过桥费:按照实际费用进行报销;3. 维修保养费:按照实际费用进行报销,但每月累计报销金额不超过一定限额;4. 保险费:按照实际费用进行报销。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
私车公用申请及审批流程:1. 员工填写《私车公用申请表》;2. 部门负责人审核申请表;3. 公司办公室审核申请表;4. 总经理审批;5. 签订《私车公用协议》;6. 员工使用私车完成公务活动;7. 员工提交费用报销申请;8. 公司办公室审核报销申请;9. 公司财务部报销费用。
通过以上制度及流程,旨在规范公司私车公用行为,提高车辆使用效率,降低企业成本,同时保障员工合法权益。
私车公用管理办法私车公用管理办法(4篇)私车公用管理办法1随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,对私车公用的人员进行一定的费用补偿,特制定本规定。
一、适用范围:本制度适用于公司全体人员二、责任:1.综合办负责本制度的制定和修改。
2.总经理负责本制度的审批。
3.综合办负责本制度的执行、监督。
三、细则:1.因公务外出应首先向综合办申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
2.公司人员确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《用车申请单》,经审核批准后方可外出。
3.所有人员的私车公用申请和费用审核由综合办审核、批准。
四、私车公用费用的报销程序:至综合办填写《用车申请单》→填写费用报销单→综合办及总经理签字→到财务部报销。
五、车辆公用费用报销标准1.车辆报销标准:以每公里0.8元。
2.起始公里数及终止公里数以照片为准;停车费、过路费据实凭发票报销。
六、关于私车公用的管理1.员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
2.员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
3.员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
4.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的'一切后果均由本人自行承担。
5.私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
6.员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
7.私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
2024年私车公用管理制度费用补贴原则及私人车辆使用管理办法一、制定目的鉴于公司业务不断扩展,为提升工作效率,特针对员工因公务临时外出或长期用车需求,使用私人车辆的情况,制定费用补偿规定,以合理补偿员工因私车公用所产生的费用。
二、适用对象本管理办法适用于公司全体员工。
三、具体细则3.1 员工因公务外出,应优先申请使用公司公共车辆。
若公共车辆无法提供,员工可申请使用私人车辆。
3.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须提前填写《私人车辆使用申请及行驶记录表》中的“使用申请”部分,并经上级审核批准后方可外出。
3.3 私车使用费用的报销流程如下:员工即时填写《私人车辆使用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→提交部门经理审核→提交财务部核算费用金额→提交总经理批准→至财务部报销。
四、费用报销项目及计算方法4.1 私车使用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、维护保养费及车辆磨损费用。
4.2 停车费、路桥费需根据实际支出提供相应凭据报销。
4.3 燃油费计算公式及标准:每公里燃油费 = 油价× 每百公里油耗÷ 100,实际燃油费用 = 实际里程数× 每公里燃油费。
油价以现行南充市市价为标准。
4.4 维护保养费标准:补助费用 = 每公里燃油费 + 维护保养费+ 车辆磨损费用,其中补助费用 = 0.6 + 0.15 + 0.15 = 0.9。
五、私人车辆使用管理5.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆的行为视为私车公用。
5.2 员工必须及时填写《私人车辆使用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
5.3 员工每次公务外出,须按照《私人车辆使用申请及行驶记录表》的内容认真做好记录,不得弄虚作假或欺瞒公司,否则将不予报销相关费用。
5.4 员工的私车必须确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等证件及相关手续齐全并始终在有效期内,否则由此产生的一切后果由员工自行承担。
私车公用的规章制度第一条公用车辆使用范围1.1 公用车辆仅限于员工上下班及公务需求使用。
禁止私自借用车辆进行个人用途。
1.2 公用车辆的使用范围包括但不限于接送领导、执行公务任务、出差等工作相关活动。
1.3 不得擅自将公用车辆外借给他人使用,违者将受到相应的处罚。
第二条公用车辆的保养和维护2.1 公用车辆的驾驶员应当按时进行车辆的保养和维护,并及时报告有关部门。
2.2 驾驶员在使用公用车辆时,发现车辆有异常情况应立即将车辆停放并通知有关部门进行检修。
2.3 驾驶员应当保持车辆内外清洁,爱护车辆设备,如发现有损坏或者破损应当及时报告。
第三条公用车辆的使用规范3.1 驾驶员在使用公用车辆时应当遵守道路交通法规,文明驾驶,绝不酒后驾驶。
3.2 在使用公用车辆时,不得携带非工作人员,勿发生擅自改变行程或用车等违反规定情况。
3.3 在接送领导时,驾驶员应当保持礼貌、谦逊,积极协助领导提供服务。
第四条私车公用的申请和审批4.1 员工私车作为公用车辆使用需提前向公司相关部门申请,并经审批通过后方可使用。
4.2 私车公用的申请需注明用车事由、目的地、出发时间和预计回程时间,必要时还需提供相关证明文件。
4.3 公司相关部门应当按照规定程序对私车公用的申请进行审核和审批,并做好相关记录。
第五条车辆使用记录和管理5.1 公用车辆的使用应当有明确记录,包括车辆编号、驾驶员、用车事由、行驶里程等信息,并保存一定期限。
5.2 公司应当建立车辆使用管理制度,对车辆使用情况进行定期检查和评估,并对违规行为进行处理。
5.3 驾驶员在使用公用车辆时应当按照规定填写相关表格和报告,并按时报送给公司相关部门。
第六条违规处理6.1 对于违反本规章制度的人员,公司有权做出相应处罚,包括扣发工资、降职、解雇等处理。
6.2 驾驶员擅自使用公用车辆进行私人用途,将被视为严重违规行为,公司将追究其法律责任。
6.3 对于多次违反规定或者情节严重的情况,公司有权对相关人员进行停职或开除处理。
2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
第一章总则第一条为规范事业单位私车公用的管理,提高公务活动效率,保障公务出行安全,降低公务用车成本,根据国家有关法律法规和事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部工作人员因公务需要使用个人车辆(以下简称“私车”)的相关事宜。
第三条事业单位私车公用的管理应遵循以下原则:(一)节约原则:合理使用私车,避免浪费,降低公务出行成本。
(二)安全原则:确保公务出行安全,严格遵守交通法规。
(三)公开原则:对私车公用情况实行公开透明管理。
(四)责任原则:明确使用私车人员的责任,确保公务出行安全。
第二章使用范围第四条以下情况下,可使用私车办理公务:(一)因工作需要,公务出行时间紧迫,无法使用公务车辆。
(二)因公务出行地点偏远,公务车辆无法到达。
(三)因公务出行涉及特殊区域,公务车辆无法进入。
(四)其他经单位领导批准的公务出行。
第三章使用程序第五条使用私车办理公务,应按照以下程序进行:(一)提出申请:使用私车办理公务的人员,应提前向所在部门负责人提出申请,说明公务出行事由、时间、路线、预计费用等。
(二)审批:部门负责人对申请进行审批,审批同意后,报单位领导批准。
(三)登记备案:使用私车办理公务的人员,应在出发前将公务出行情况登记备案,包括出发时间、预计到达时间、目的地、预计费用等。
(四)出行:使用私车办理公务的人员,应按照规定路线、时间出行,确保公务出行安全。
(五)报销:公务出行结束后,使用私车的人员应按照规定程序报销油费、过路费等费用。
第四章安全管理第六条使用私车办理公务,应遵守以下安全管理规定:(一)驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能,确保车辆安全行驶。
(二)驾驶员应严格遵守交通法规,确保公务出行安全。
(三)使用私车办理公务,应携带相关证件,如驾驶证、行驶证等。
(四)公务出行过程中,驾驶员应保持车辆整洁,确保车辆运行正常。
第五章费用管理第七条事业单位私车公用的费用,按照以下规定进行管理:(一)油费:根据实际行驶里程,按照单位规定的标准报销。
公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司私车的使用和管理,提高车辆利用率,减少公司资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用范围为公司所有的私车及其使用人员。
第三条公司私车指由公司购买并归公司所有的供员工公务或代步使用的车辆,不包括员工个人自购的车辆。
第二章车辆使用第四条公司私车用于公务时,由公司员工使用。
用车方需要提前向负责车辆管理的部门申请,并获得书面批准方可使用。
第五条公司私车用于代步时,除了特殊情况外,应尽量遵循共乘原则,多人共用一辆车。
第六条公司私车用于接送客户、会议等特殊场合时,必须使用公司统一指定人员驾驶。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员应遵守交通法规,保持驾驶证的有效性,并定期参加相关安全培训。
第八条驾驶员有责任保管好公司所配备的车辆及相关的钥匙等物品,不能私自转借他人,发现问题应及时上报车辆管理部门。
第九条骑车上下班的员工,应开具相关证明,并遵守相关规定。
第四章车辆保养第十条每位驾驶员必须对所驾驶的车辆负责,每周至少检查一次车辆的轮胎、燃油、水液、制动器以及灯光等功能是否正常。
如有异常需要及时上报维修。
第十一条公司将定期进行车辆保险和年检,驾驶员应积极配合,确保车辆安全运行。
第十二条在临近春节、国庆等节假日前,驾驶员应将私车交给公司进行检修和保养,确保节日期间车辆的正常使用。
第五章车辆事故处理第十三条驾驶员在驾驶过程中发生交通事故时,应及时报警,并根据实际情况采取适当措施保护现场,确保生命安全。
第十四条交通事故发生后,驾驶员应积极与相关部门合作,配合处理事故,并按照公司相关规定进行事故报备。
第十五条驾驶员因驾驶私车出现交通事故造成公司车辆损失的,将承担相应的责任,并按照公司规定进行赔偿或扣工资等处理措施。
第六章处罚和奖励第十六条如果驾驶员违反本制度的规定,造成公司财产或人员安全损失的,将依法给予相应处罚,并视情况降低或取消其使用私车的资格。
第十七条驾驶员在车辆使用过程中表现出色,达到了一定目标,公司将给予相应的奖励,如金钱奖励、荣誉表彰等。
个体汽车公用管理办法
一、总则
本办法旨在规范个体汽车公用行为,维护市容秩序,促进城市交通有序发展。
个体汽车公用是指私人汽车行驶过程中,为解决特定群体或个人出行需求,通过应用软件、平台等网络信息技术,实现车辆共享利用、服务投放的行为。
二、申请条件
1.申请人应具有《中华人民共和国道路运输条例》规定的行驶证、车辆登记证明和车辆交强险等法定证明文件,并对车辆安装相应的车载终端设备。
2.车辆应符合国家、省、市规定的环保标准和安全技术要求,并经过检验合格。
3.申请人应为自然人或依法设立的企业法人,经过网约车平台认证通过,并各项欠款、罚款等记录正常。
三、公用行为规定
1.应坚持创新、协同、绿色的发展理念,保护生态环境,合理利用资源。
2.应依据市场需求和用车特点,确定车辆的使用时间、空间和
服务等。
3.应采用电子支付方式结算,公开发布资费标准,不得恶意竞争。
4.应严格遵守道路交通安全法律法规,坚决不超员、超速、疲
劳驾驶等。
5.应确保车辆及驾驶员信息真实、完整,不得弄虚作假。
6.应定期对车辆进行维护保养,确保车况良好。
四、监管措施
1.建立健全个体汽车公用管理联席会议制度,加强沟通协调和
风险防控。
2.加强数据监督管理,对违规经营者及时予以纠正、下线。
3.加强市场准入管理,提高对从业人员及车辆的审核认证标准,保证行业健康发展。
4.建立信用体系,对规范经营、诚信守法者给予激励,对违法
违规者给予相应惩处。
5.加强舆论宣传,提高公众安全意识,共同维护城市交通秩序
稳定安全。
******************有限公司关于私车公用的管理办法1 目的随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2 适用范围本制度适用于公司全体员工。
3 私车公用申请条件。
3.1汽车保险齐备、车况良好。
3.2驾龄超过1年且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
3.3员工使用私车办理公司业务期间不得再使用公司车辆。
4 细则4.1私车公用的申请程序:4.1.1 因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆调度不开时,可申请私车公用。
4.1.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须先填写《私车公用补贴申请表》,经审核批准后方可外出。
4.1.3 员工的私车公用申请和费用审核由部门主管审核批准,部门主管的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.2私车公用费用的报销程序:(1)出车时,申请人填写《私车公用补贴申请表》,经部门主管审核签字后,将记录表留存办公室。
驻外办事处的,记录表由办事处负责人留存;(2)用车结束后申请人填写记录表的行驶里程等信息,由办公室专人现场审核。
驻外办事处由办事处负责人审核;(3) 报财务部核算金额。
业务出差《私车公用补贴申请表》作为差旅费报销单的必要组成部分,当做附件,与差旅费其他内容共同审核。
(4)报总经理批准;(5)财务部报销。
4.3 私车公用费用报销范围4.3.1 私车公用费用不纳入报销范围:(1)公务目的地单一,可乘公交车、交通专线车或地铁往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。
(2)公务目的地在两个以内(含两个)且单程在2公里以下的费用不纳入报销范围。
4.3.2 私车公用费用纳入报销范围:(1)目的地三个以上(含三个)且在短时间(一天)内需要办理完成的公务,产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
(2)虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重或较贵重、事件紧急而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。
关于私车公用管理办法
随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。
从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下:
一、“私车公用”原则
1、有利于公司对外业务的开展原则;
2、有利于提高办事效率的原则;
3、有利于提升公司形象原则;
二、名词解释
私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。
三、使用范围及补助标准
以下岗位人员经审批后按标准限额报销(申请备案表附后):
1、公司总经理2,500元/月;
2、公司副总经理及主管市场、采购、服务等外部事物的总
经理助理2,000元/月;
3、主管生产、技术等内部事务的总经理助理及其他高级管
理人员(董事会秘书、财务负责人、总工程师等)1,500
元/月;
4、负责对外销售、服务等业务部门的负责人1,000元/月;
5、公司管理部门、客户服务中心总部、技术部等主管外部
事物的部门负责人及经批准的项目负责人500元/月;
6、服务骨干按本办法第五条执行;
7、具体的报销标准以总经批准的额度执行。
四、管理及费用报销办法
1、除服务骨干购车外所有人员购置车辆的费用应全额自选承担。
2、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外,不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费(“上牌所在地”,简称:本市、包括市内、郊市、郊县和郊区,例如广州含2县10去,下同)。
3、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事(不含出差车站及机场往返)公司原则上不再派公车接送,特殊用车需经上一级领导批准,并由总经办严格控制及登记,更不得以部门用车为理由派公车办事。
4、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,遇公司商务繁忙时,公司总经办可以适度调用车辆,车辆所有者应给予配合,否则可取消车补。
车辆调用应由总经办出具调用通知,并派有经验的驾驶员驾驶。
5、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法
规,车辆出现任何的违章行为(公司调用期间非本人驾驶除外)均有购车人自行负责,与公司无关。
6、享受车补人员的车辆应在公司登记备案(见附表),备案车辆发生的费用应凭证式发票经审批后在财务部限额按月报销,全部费用均由个人先行支付,非备案车辆的费用不得并入其中报销,审核过程中若发现有非备案车辆的费用视情节给予双倍罚款。
7、可限额报销的费用包括:油费、路桥费、停车费、年费、正常修理及保养费、保险费、其他杂费等。
8、费用较大的修理费、年费、保险费可累积滞后报销,但不得提前报销和跨年度报销(除12月当月外)。
五、服务骨干购车及其管理
服务骨干指客户服务中心。