查 阅(借 阅)档 案 申 请 表

借出卷：
说明：查阅、拍照、复印必须由财务支持岗陪同办理，如借出档案室必须财务总监签字。查阅后由档案室统一登记填写申请编号。该表一式两份，分别交项目综合部（档案室）、财务支持岗存档保管。
财务档案查阅申请表
申请单编号：
申请日期：
申请部门：
申请人：
身份证号：
联系电话：
查阅事由：
（需要解决的问题）
查阅内容：
（所需档案项目、年份、类别、是否借出ห้องสมุดไป่ตู้数量期限）
申请部门部长：
财务审核：
（会计主管或资产组长）
财务部长：
财务总监：
（如无借出，可不签）
承办人确认：
（财务支持及档案联签）
查阅卷：
复印张数：

档案使用申请书尊敬的XXX单位：我单位因工作需要在贵单位查阅/复制/借阅档案，特此向贵单位提出申请。

一、申请档案的基本信息1. 档案编号：XXXXXX2. 档案名称：XXXXXX3. 档案类别：XXXXXX4. 档案存放地点：XXXXXX二、申请查阅/复制/借阅档案的原因和目的1. 我单位因工作需要，需查阅/复制/借阅贵单位的档案，以核实相关人员的身份信息、工作经历等信息。

2. 我单位需借助贵单位的档案，进行相关工作的审批、评估、审计等。

3. 我单位与贵单位存在合作关系，需查阅/复制/借阅相关档案，以保障双方合法权益。

三、申请查阅/复制/借阅档案的时间和期限1. 申请查阅/复制/借阅档案的时间：自XXXX年XX月XX日起。

2. 申请查阅/复制/借阅档案的期限：最长不超过XX个工作日。

四、申请查阅/复制/借阅档案的方式和范围1. 查阅：我单位派员到贵单位进行档案查阅，查阅时需遵守贵单位的相关规定。

2. 复制：我单位需复制相关档案的部分内容，以备后续使用。

3. 借阅：我单位需借阅相关档案，借阅期间将妥善保管，不得泄露、损坏或遗失。

五、申请查阅/复制/借阅档案的相关承诺1. 我单位保证查阅/复制/借阅档案的目的仅限于申请书中所载明的原因和目的。

2. 我单位承诺对查阅/复制/借阅的档案内容予以保密，不得泄露给第三方。

3. 我单位承诺在查阅/复制/借阅档案期间，不得损坏或遗失档案。

六、申请查阅/复制/借阅档案的费用1. 根据贵单位的相关规定，我单位需支付查阅/复制/借阅档案的相关费用。

2. 我单位同意按照贵单位的规定支付相关费用，并保证按时支付。

请贵单位审批并协助我单位完成查阅/复制/借阅档案的相关工作。

特此申请！申请单位：（盖章）联系人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。

查阅档案申请书
尊敬的档案管理部门：
我谨以此信函，就本人需要查阅某份档案文件之事向贵部门提出申请。

特此请求贵部门提供相关协助，以促成我对该档案的查阅。

以下是我所需查阅档案的具体信息：
1. 档案名称：（请填写档案的具体名称或编号）
2. 档案所属部门/机构：（请填写档案所属的部门或机构名称）
3. 目的和理由：（请简要陈述查阅该档案的目的和理由，例如学术研究、法律诉讼或历史调查等）
4. 预计查阅时间：（请填写您计划查阅该档案的时间范围，例如具体日期或持续时间）
5. 查阅方式：（请说明您希望以何种方式进行档案的查阅，例如亲自前往档案馆或要求复制件）
为了便于贵部门处理我的申请，请您告知我所需填写的表格或提供的文件材料。

我将尽早向贵部门提交完整的申请材料并遵守相关的规定和程序。

在此，我郑重声明，所提供的信息和目的均真实有效，我将对所查阅的档案材料负责任地使用，并承诺不将档案内容泄露或用于其他非法目的。

期待贵部门的支持与协助，相信通过合作，我将能够顺利取得所需的档案信息。

如有任何需要进一步核实的问题，请及时与我联系。

谢谢您对我的支持和关注。

此致
敬礼
(您的姓名、联系电话、邮件地址等联系方式)。

个人查阅档案申请书
尊敬的档案管理部门：
您好！我是（姓名），现在因（填写查阅档案的原因，例如：工作、学习、科研等），需要查阅我的个人档案。

特此向贵部门提出查阅申请，敬请予以支持。

一、申请查阅档案的基本信息
1. 档案编号：（填写档案编号）
2. 姓名：（填写申请人姓名）
3. 性别：（填写申请人性别）
4. 出生日期：（填写申请人出生日期）
5. 身份证号：（填写申请人身份证号码）
6. 联系方式：（填写申请人联系电话或邮箱）
二、查阅档案的目的和意义
1. 本次查阅档案的主要目的是：（阐述查阅档案的目的，如：了解自己的学习、
工作、科研等情况，以便更好地进行职业规划和发展。

）
2. 查阅档案对于本人具有重要意义，因为：（阐述查阅档案对于个人的意义，如：对个人的成长经历、学习成绩、工作表现等进行总结和反思，为未来的发展提供参考。

）
三、查阅档案的时间安排
1. 查阅时间：（填写拟定的查阅时间，如：2022年某月某日）
2. 查阅地点：（填写查阅档案的地点，如：贵部门办公室）
四、承诺和保证
1. 申请人保证在查阅档案过程中，严格遵守档案管理部门的规章制度，不得泄露、损害档案信息。

2. 申请人保证在查阅档案后，按照相关规定，对档案内容予以保密，不擅自公开、传播。

3. 申请人承诺在查阅档案过程中，如有问题，及时与档案管理部门沟通，寻求帮助。

五、申请人的签名及日期
申请人：（签名）
日期：（填写申请日期）
敬请贵部门审阅，并希望能尽快收到您的回复。

非常感谢！
此致
敬礼！
（申请人姓名）
（申请日期）。

4、绝密级档案材料需主管校领导审批，只限查阅，不得借出；
5、秘密级档案借出时间不超过30日，机密级档案不超过15日，确因工作需要超出时限的请在归还日期前及时办理续借手续。
TDCQ大学
查借阅涉密档案审批登记表
编号：
申请人
所在单位
人员身份
□涉密教职工□涉密学生
涉密等级
□核心□重要□一般
证件名称
□身份证□工作证□学生证
证件号码
查借阅方式
□查阅□借出
联系电话
档案用途
查借阅档案材料（可附页）
序号
份数
页数
审批
意见
课题负责人
所在单位
党政办公室
主管校领导
签字：
年 月 日
签字：
盖章
年 月 日
签字：
盖章
年 月 日
签字：
年 月 日
档案馆登记
借出时间
归还时间
催还登记
续借登记
说明：
1、秘密、机密级文件档案材料由申请人所在单位保密责任人审批，加盖单位公章；
2、秘密、机密级科研档案材料由课题负责人和申请人所在单位保密责任人同时审批，加盖单位公章；
3、中央文件需党政办公室主任审批；

档案借阅登记表（填写前请阅读背面须知）
苏州工业园区档案馆
须知
、此表适用于查阅开放档案和移交单位授权查阅的未开放档案时使用。

、表格各栏信息须填写完整、准确。

经办意见和服务满意度评价须手写签名。

、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。

如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

、利用者如需复制档案，须提出申请。

复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。

未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。

摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

查阅档案登记表接待人签名：年月日档案借阅登记表档案销毁登记表重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。

各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

档案借阅申请书范本尊敬的档案管理部门：您好！我因工作需要，特向贵部门申请借阅相关档案，请您予以审批。

以下是我所需借阅档案的详细信息：一、借阅档案范围：1. 档案类别：包括但不限于文书档案、会计档案、科技档案、声像档案和专门档案等门类。

2. 档案编号：XXXXXXXX3. 档案名称：XXXXXXXX4. 档案存放地点：XXXXXXXX二、借阅原因：1. 项目研究：我单位正在进行一项关于XXXX的研究项目，需要查阅相关档案资料，以便更好地开展研究工作。

2. 工作总结：借阅相关档案，以便总结过去一段时间的工作经验，为今后的工作提供借鉴。

3. 法律诉讼：我单位涉及一起法律诉讼案件，需要查阅相关档案，以便提供证据支持。

4. 历史查询：了解单位历史发展脉络，传承企业文化。

三、借阅时间：1. 借阅起始日期：XXXX年XX月XX日2. 借阅结束日期：XXXX年XX月XX日四、借阅人信息：1. 姓名：XXXX2. 性别：XX3. 职务：XX4. 联系方式：XXXXXXXX五、借阅方式：1. 现场借阅：本人将亲自到贵部门办理借阅手续，并在规定时间内归还档案。

2. 邮寄借阅：如有需要，可将档案邮寄至本人所在单位，邮费由本人承担。

六、承诺事项：1. 借阅期间，本人将妥善保管档案，确保档案不受损坏。

2. 借阅期间，本人不得将档案转借给他人。

3. 借阅期间，本人需按照规定的期限归还档案。

4. 借阅期间，本人如有违约行为，将承担相应责任。

请您审阅本人的借阅申请，希望能够得到您的支持与帮助。

如有任何疑问，请随时与本人联系。

在此，本人提前表示感谢！此致敬礼！申请人：（签名）申请单位：（盖章）申请日期：XXXX年XX月XX日。

未开放档案借阅审批表
苏州工业园区档案馆
须知
1、此表适用查阅于各立档单位移交的未开放档案。

2、表格各栏信息须填写完整、准确。

形成单位审核意见一栏须盖移交单位公章。

经办意见及服务满意度评价须手写签名。

3、为保护档案原件，本馆已经数字化处理的档案，不提供原件利用。

4、利用者所借阅档案只限本人阅览，不得相互传阅或将档案信息泄露给他人。

5、利用者借阅档案时应保持档案的安全与完整，不得对档案进行拆线、撕页、折叠、涂改、勾划标记、污损，不得有损毁档案的行为。

如发现损毁、涂改档案等行为的，将依法追究当事人法律责任。

6、利用者如需复制档案，须提出申请。

复制件加盖“苏州工业园区档案管理中心档案管理专用章”与原件具有同等法律效力。

未经工作人员允许，利用者不得私自拍照复制。

7、摘抄档案应原文照录，不得加注个人意见，并注明档号、摘抄人姓名和日期。

摘抄的档案由工作人员审核同意后，方可带走。

查档案申请书
尊敬的某某档案馆：
我是XXX（申请人姓名），身份证号码为XXX，特此向贵馆申请办理档案查阅服务。

我希望能够查阅与我个人相关的档案信息，以下是我具体的申请内容和个人信息：
申请内容：
1. 查阅时间：时间段为XXXX年至XXXX年，共计X个月。

2. 查阅目的：了解我个人在该时期内的教育、工作、社会关系等相关情况。

3. 档案资料：主要包括个人履历、学籍档案、工作经历、奖惩信息等。

个人信息：
1. 姓名：XXX
2. 出生日期：XXXX年XX月XX日
3. 身份证号码：XXX
4. 联系电话：XXX
5. 家庭住址：XXX
鉴于本人对个人发展历程的了解有限，通过查阅档案，我相信能够更全面、准确地了解自己在该时期内的成长和经历，对于我今后的规划和发展也将具有积极的指导意义。

为了确保该档案查阅申请的合法性和安全性，请贵馆出具相关的文件要求和手续办理流程。

我将按照规定的时间和方式前来办理，同时也希望贵馆的工作人员能够予以必要的指导和帮助，以确保申请办理过程顺利进行。

最后，我在此确认我对所查阅的档案内容负有保密责任，并承诺不将档案内容用于任何违法违规的用途。

如有违反，愿意承担相应的法律责任。

谢谢贵馆的支持和配合，期待尽早收到您的回复，并敬请通知我关于申请进展的相关信息。

此致
敬礼！
XXX（申请人姓名）
日期：XXXX年XX月XX日。

调阅档案申请书
尊敬的档案管理部门：
您好！本人XXX，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，特此向贵部门申请调阅相关档案，请予以批准。

一、档案调阅的原因和目的
本人申请调阅档案的原因是XXXXX（如：为了办理结婚登记手续），为了满足相关手续的要求，需要查阅我在贵部门保存的相关档案内容。

二、档案调阅的范围和时间
希望能够调阅以下档案资料：
1. 档案一：XXXXX（如：个人户籍信息）
2. 档案二：XXXXX（如：学历证明）
请您提供给我调阅档案的具体时间和地点，以便我前来了解所需档案内容。

期望能够安排在XXXX年XX月XX日（具体时间）至XXXX年XX月XX日（具体时间）之间，随时方便我前来调阅。

三、个人信息保密承诺
本人郑重承诺，调阅档案过程中将严格遵守国家的法律法规，尊重他人隐私，保护档案资料的安全。

在调阅结束后，本人将按照规定归还所调阅的档案，并不会将其复制或外传给任何第三方。

四、联络方式
如果贵部门批准了我的调阅申请，需要额外的联系信息，请您通过以下方式与我进行联络：
手机号码：XXXXXXXXXXX
电子邮箱：***************
五、最后
衷心感谢贵部门能够给予我的调阅档案申请以及相关帮助。

我将严格遵守规定并按时前来调阅档案，如有需要遵守其他规定，请贵部门在通知中予以说明。

期待您的回复。

谢谢！
此致
敬礼！。

尊敬的法院领导：您好！我是[申请人姓名]，身份证号码：[身份证号码]，现居住于[居住地址]。

因涉及[案件名称]，我需要查阅该案件的相关档案材料，以便了解案件进展、维护自身合法权益。

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特向贵院提出以下调档申请，恳请予以审批。

一、案件基本情况[案件名称]，案号：[案号]，原告：[原告姓名]，被告：[被告姓名]，案由：[案由]。

该案于[案件受理日期]在贵院受理，目前案件正处于[案件审理阶段]。

二、申请查阅档案的理由1. 维护自身合法权益。

我作为案件当事人，有权了解案件的进展情况，以便采取相应的法律行动，维护自身合法权益。

2. 获取案件事实依据。

查阅案件档案，有助于我了解案件事实，为可能出现的诉讼策略提供依据。

3. 了解案件审理过程。

查阅案件档案，有助于我了解案件审理过程，对法院的工作给予监督。

4. 便于今后维权。

在今后的生活中，如遇类似纠纷，查阅本案档案，有助于我借鉴经验，提高维权意识。

三、申请查阅档案的内容1. 案件起诉状、答辩状等相关法律文书。

2. 法院审理过程中的笔录、判决书、裁定书等法律文书。

3. 证人证言、鉴定意见、勘验笔录等相关证据材料。

4. 案件审理过程中的其他相关材料。

四、申请查阅档案的方式1. 本人亲自到贵院档案室查阅。

2. 提供电子版档案，便于我查阅。

五、申请查阅档案的期限1. 申请查阅档案的期限为自收到批准通知之日起[具体期限]内。

2. 如需延长查阅期限，请提前向贵院提出申请。

特此申请，恳请贵院审批。

如有不便，敬请谅解。

申请人：[申请人姓名]联系电话：[联系电话]申请日期：[申请日期]附件：1. 申请人身份证复印件2. 申请人授权委托书（如有）3. 案件受理通知书（如有）敬请审阅，期待回复。

此致敬礼！。