共青团基本信息管理系统使用说明

第一篇：福建共青团综合管理系统操作手册—团委版一、创建下级团组织流程（一）登录福建共青团综合管理系统，地址（）第一步：登录的操作管理员帐号在上级团委创建下级团委时由系统统一配置下发。

下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。

第二步：登录后，可修改登录密码。

请统一修改密码为：111111（二）添加下级团组织简易流程：进入团务管理→创建下级组织模块→选中本单位组织→输入下级团组织的基本信息→给操作管理员分配权限第一步：进入团务管理第二步：创建下级组织模块，如下截图：第三步：选中本单位组织如下截图：在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织。

若信息有误，也可选中某个组织，进行修改。

第四步：输入下级团组织的基本信息按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。

（注意:一要在组织机构类型中选择“团组织”，二要在组织类别中选择对应的“团总支或团支部”，三要在所以区域中选择“南平”）资料填写注意事项：1.组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持25个以内的汉字和数字。

2.学校类团组织名称的命名：因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。

填写示例如下：名称包含：学校名称+级数+组织类型举例一：福州一中高中2014级团总支举例二：福州一中高中2014级3班团支部举例三：福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部3.输入下级组织管理员（团支部书记）的手机号码和姓名提交后系统会自动发送相关短信至其手机中，请及时联系相关管理员（团支部书记）告知工作任务，请他将手机号码登录初始密码上报给你集中收集后，请统一修改密码为：111111。

二、团员信息申报审批团员信息进行采集时，需团委进行最后审核。

以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。

团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核。

操作步骤：第一步：进入团务管理 团员信息审核第二步：查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作，（注意：一是可以批量通过。

“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明一、系统运行流程“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”）的运行流程是：首先使用共青团基本信息数据采集系统进行各类数据信息的采集；将采集到的数据按乡镇团委→县级团委→地市级团委→省级团委→团中央的方式逐级进行上报；团中央汇总全国信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析（参见图1）。

图1：“共青团基本信息管理系统”运行流程示意图共青团基本信息数据采集系统为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本。

其中，“基层团组织数据采集系统”主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用，“团的领导机关数据采集系统”主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用（参见图2）。

二、组织代码编定规则为清晰地反映各级团组织之间的关系，各级团组织需按一定规则为下级团组织编定组织代码。

任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统之前，都要输入本级团组织的代码。

团组织代码按层级分配，每3位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织的代码由上一级团组织编定（参见图2）。

上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，应遵循一定的顺序，以省级团委为例，应按根据组织隶属关系，按如下顺序为下级团组织编码：（1）按行政区划为各团市（地、州、盟）委编写代码（2）为省直企业团工委、直管企业团委编码（3）为省直机关团工委、直管机关团委编码（4）为直管学校团委编码（5）为直管事业单位团委编码（6）为直管两新组织团委编码其他层级团委原则上都应按行政区划、公有制企业、机关、学校、事业单位、两新组织的顺序为下级团组织编码。

需要注意的是，考虑到各类团组织数量会动态变化，各级团组织在为下级团组织分配代码时应应当预留一部分空间，以备调整。

说明：上图中“方框”内为团的领导机关，使用领导机关数据采集系统；“椭圆形”内为基层团组织，使用基层组织数据采集系统；“菱形”内为基层团支部，可直接使用Excel 电子表格填报。

“共青团基本信息管理系统”信息录入维护标准注：该系统分领导机关版和基层团组织版，不同版本、不同类型的团组织在具体信息项设置上存在一定的差异，已在各个对应信息项后注明。

一、团组织信息录入维护标准1．组织基本信息【团组织机构代码】录入该团组织被赋予的代码，为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定。

如团中央组织部为团省（区、市）委、中央直属机关团工委等编定代码，团省（区、市）委组织部为团市（地、州）委、省直机关团工委等编定代码，省直机关团工委为省直机关各单位团委编定代码，等。

某团省委由团中央组织部编定某团市委←————由其所在省（区、市）团委组织部编定某团县委由其所在市（地、州）团委组织部编定某乡镇团委←由其所在县（市、区）团委组织部编定【团组织简称】录入该团组织规范简称，不多于25个汉字。

【团组织名称】录入该团组织全称，不多于50个汉字。

【所处层级】（领导机关版）选择领导机关所处层级，包括团中央、省级团委（含中央直属团工委）、地市级团委（含省级直属团工委）、县级团委（含市级直属团工委，以及直辖市、副省级城市下辖县、市、区团委）。

【组织类别】（基层组织版）选择该团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。

【单位所属行业类别】（基层团组织版）选择该团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，法人单位和非法人单位都须填写，非法人单位的“所属行业类别”随其上一级法人单位填写。

“101党政机关”指中国共产党的各级组织、部门、机关和各级人民政府所属的部门、机关以及其他民主党派、社会团体、部分被授有一定行政权力的事业单位。

“102事业单位（不含公立学校）”指为了社会公益目的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。

具体包括各级党组织、国家机关、社会团体、民主党派机关、使用财政性经费的社团及国有企业举办或其他组织利用国有资产举办的事业单位，以及依照法律或有关规定由各级登记管理机关登记的其他事业单位和上述事业单位举办的下属事业单位。

福建省团干部信息管理系统使用说明共青团福建省委组织部2015年8月目录1.系统简介 (1)2。

下载安装 (1)2.1软件下载 (1)2。

2软件安装 (2)3.使用说明 (6)3.1软件初始化 (6)3.3。

1第一步 (6)3.3.2第二步 (7)3.2登录界面 (8)3.3.1退出系统 (8)3.3。

2忘记密码 (8)3.3主界面 (9)3.3.1新建干部数据 (9)3.3.2编辑干部数据 (11)3.3.3编辑转岗信息 (12)3.3。

4导出数据包 (13)3。

3。

5导入数据包 (16)3.3.6修改管理员信息 (17)3。

3。

7查询统计 (18)3.3.8查找转岗干部 (21)3。

3.9每页数据量设置 (23)3.3.10帮助 (23)3。

3。

11填写规范 (24)3。

3.12填写范例 (25)3.3。

13选择信息（勾选信息） (26)3。

3。

14导出干部信息表 (27)3.3。

15打印预览 (28)3。

3.16打印 (28)3。

3。

17删除所选 (29)3。

3.18展开或关闭组织树 (29)3。

3。

19统计信息 (30)1。

系统简介团干部管理是各级团组织的一项主要工作，其工作保密级别高、内容繁杂、数据量大且来源分散,迫切需要运用先进的信息技术，转变传统工作方式，实现安全、准确、快捷、高效的管理模式,实现干部管理工作的信息化、科学化和规范化。

福建共青团干部信息管理系统是团省委组织部依照中组部《全国组织人事信息系统信息结构体系标准》，在总结多年的人事管理工作实践基础上,充分结合团干部管理工作的实际情况，经过调研、开发、试用,把干部管理的日常工作纳入到软件系统流程中并生成专项数据库，并在广泛征求意见的基础上经多次修改成型。

系统适应各级团组织对团干部资料进行信息化管理,可替代传统手工操作，在干部信息录入、人员资料查询统计、相关表格的生成和输出等项工作中，方便、快速、准确,是提高团干部信息化管理水平的有效手段。

“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、“共青团基层组织数据采集系统”→下载安装（安装在桌面，以留存好cyl文件和EXCEL文件，以备以后使用），软件及说明发给辅导员老师，由辅导员转发给各团支部。

2、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），务必于10月21日前（本周四前）上报团总支（以附件形式发送至lqxqxl@,邮件主题中一定标明班级和“校区”或“科院”）；二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。

2、输入【团组织机构代码】：请认清“校区”或“科院”。

3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”、“电自动化07-2团支部”。

4、设臵【登录密码】：各团支部自行设臵密码并一定注意保存记清楚。

三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。

（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。

【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“机制07-1团支部”。

【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学泰山科技学院机电工程系电气工程及其自动化07-1团支部”，中国共产主义青年团山东科技大学泰安校区机电工程系机械设计制造及其自动化08-2团支部”，分清“校区”和“科院”。

专业全称不明的问一下辅导员老师。

【组织类别】选择“团支部（联合团支部）”。

【单位所属行业类别】选择：“公立学校”。

（2）组织详细信息【团员数据信息】其中“申请入党团员数”指截止现在已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；（“团员入党数”与“经推优入党的团员数”数据一般一致）“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量（包括：1.预备党员2.在团内任职是正式党员的团干部即团支书，副团支书，宣传、组织、文艺、科技委员）；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；2、团干部信息录入团干部包括：团支书，副团支书，宣传委员，组织委员，文艺委员(文娱委员)，科技委员【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。

填写说明和注意事项1. 14-28周岁的范围到底如何界定？答：统计团员数和青年数时，14-28周岁的概念是年满14周岁且未年满28周岁，具体到2009年度统计，是指1981年12月31日后，1995年12月31日前出生的团员和青年数量。

2. “团员数”的概念应如何界定？答：“团员数”为本级团组织管理的团员总数，在计算时需统计普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员，28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。

3. 统计过程中，要统计哪些团干部信息？班级团支部的干部也要统计吗？答：在团的各级委员会中担任书记、副书记、委员职务的，在团的各级委员会的工作部门中任职的人员，都是团干部。

班级团支部是一级正式组织，支部书记、支委均为团干部，需要在团干部列表中录入。

团小组不是团的一级组织，本次统计中，不对团小组长信息进行录入。

4. 哪些团干部需要在团员列表中重复录入？答：对于28周岁以下的团干部，既要在团干部列表中录入，也要作为团员在团员列表中录入（特别是学生团干需引起注意）。

5. 使用信息采集模板电子表格要注意什么？答：一要注意内部标红色的信息项均为必填，不能空缺；二要注意不能对电子表格原有格式做修改，要严格按照表格格式录入，否则无法导入团员信息管理系统；三是要注意导入时要选择导入对应的团支部下面，不要导入到别的团组织或者上级团组织；四是要注意采集模板只能导入团员、团干部个人信息，导入后还要对相应的团组织信息进行填写。

6. 专职、兼职团干部如何区分？答：专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。

如，某乡镇团委书记兼任党委办副主任，如果该干部所占编制是乡镇团委书记编制，则为专职，否则为兼职。

各类在读学生团干部均为兼职团干部。

7. 是否所有项目都为必填项？答：不是，Excel信息采集模板中标红的项目为必填项，必填项如未填写则无法保存或导入。

在采集过程中，非必填项也要尽可能地填写完整。

广东共青团系统操作指南
发展团员编号一般标注在（入团志愿书）右上角位置，由12位阿拉伯数字组成，例如：前四位代表编号的年份，第五至六位44代表广东省，后面6位数代表发展序号。

发展团员编号由团省委在印制（入团志愿书）时统一标注，并向各地各单位分发。

20XX年以后，每一名新发展团员必须有编号和编号对应的（入团志愿书）。

团员可以向入团单位询问所属的入团所在区域，按要求填写对应的区域即可。

需要特别注意的是，省属高校、省直机关发展入团的团员，入团所在区域不能选择为地市。

团员可以联系报到时的团组织，询问该团组织编号分配页面是否已有上级组织分配的发展团员编号，若团员报到的团支部或上级团委未在“智慧团建”系统中分配发展团员编号，团员将无法完成报到。

团员需要核实在系统上所填写的发展团员编号与（入团志愿书）右上角位置的编号是否一致，若编号确被其他团员占用的，可以通过提示信息中的联系方式联系团员修改，或联系组织关系所在的团组织协调解决。

福建数字共青团团务服务系统操作手册（团员版）手册编写：福建青少年事业发展中心客服电话：123552014年12月目录福建数字共青团操作手册—团员版 (3)一、团员信息激活 (3)1、操作步骤： (3)二、团员信息申报（团支书遗漏录入的团员走本流程） (6)1、UP通行证注册 (6)2、团员信息申报 (7)3、新团员入团申请 (9)三、我的共青团 (14)1、个人信息 (14)2、团的通知 (16)3、团的学习 (17)4、组织生活 (18)5、团的活动 (19)6、我的支部 (23)7、问卷调查 (24)8、青年网络文明志愿行动 (24)福建数字共青团操作手册—团员版本操作手册适用福建数字共青团团务服务系统适用对象：普通团员。

一、团员信息激活团员收到团支书录入团员信息到团务服务系统的帐号、密码短信。

团员登录团务服务系统网站进行个人信息完善激活，由团支书、团总支书记、团委逐一层级进行审核。

（备注：如有团总支的情况下才需要团总支书记进行审核。

）1、操作步骤：1）接收短信，按照短信内容登录网站即可2）进入个人信息 信息申报，如下截图：3）点击“激活”，确认个人信息，并添加个人照片和联系地址。

4）点击“激活”即可。

（如团员非该团支部，请点击“拒绝”）5）登录密码修改团员初始密码由网站随机生成，建议进行密码修改。

步骤一：点击左侧导航栏，进入密码修改步骤二：修改密码二、团员信息申报（团支书遗漏录入的团员走本流程）如果团支书未将团员的信息预录入系统中，团员可自行注册账号，加入组织进行信息申报。

再由团支书、团总支书记、团委逐一层级进行审核。

（备注：如有团总支的情况下才需要团总支书记进行审核。

）1、UP通行证注册1）登录，点击“没有帐号，注册帐号”2）团员需先进行帐号注册，注册后，方可进行信息申报。

✧登录用户名可使用11位手机号码，便于记忆。

✧若使用手机号码，为确保信息安全需进行短信验证。

✧依次填写各项资料即可，建议填写邮箱地址，以便后续密码取回。