工程项目档案管理归档范围及分类

完整版)工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度为了规范公司的工程项目档案管理，防范和控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

工程项目档案归档范围本规定所指的工程项目档案是指公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。

包括中标通知书、工程承包合同、合同附件、劳务分包合同、专业分包合同、采购合同、工程预（结）算书、工程设计图纸、工程施工图纸、往来公函、传真、会议记录、委托书、开工报告、请款报告、技术资料、主要设备材料估检报告、施工记录验收报告、竣工报告等。

资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括：1.收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2.保管档案材料；3.查借阅、催还档案材料；4.与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

档案的立卷、收集、整理1.以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2.在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3.各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累、整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4.在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

5.在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

档案的管理1.对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

2.每月对档案进行一次清理。

3.清除不必要保存的材料。

4.对破损和褪色的材料进行修补和复制。

档案要求1.文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2.必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3.传真件应复印一份归档。

建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。

本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。

二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。

其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。

四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。

五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。

六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。

工程档案管理制度
一、总则
为了规范工程档案管理工作，确保工程信息的完整性和准确性，提高工程质量和效率，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有工程项目的档案管理工作。

三、档案管理部门
公司设立专门的档案管理部门，并配备专业的档案管理人员。

四、档案管理流程
1. 归档登记：工程档案在完成后应及时归档，并由工程人员进行登记，包括工程名称、工程编号、归档日期、工程负责人等信息。

2. 档案分类：工程档案按照内容和形式进行分类，包括建设规划、设计文件、施工图纸、验收报告等。

3. 档案整理：定期对工程档案进行整理，保证档案的完整性和清晰性。

4. 档案借阅：工程人员有权借阅工程档案，但必须填写借阅申请表，并由主管审批。

5. 档案销毁：对于已经归档的工程档案，根据规定的保管期限进行销毁处理。

五、档案管理要求
1. 所有工程档案必须按照规定的流程进行管理，严禁私自处理档案。

2. 所有工程人员必须接受档案管理培训，了解档案管理制度和流程。

3. 档案管理人员必须保证工程档案的完整性和准确性，严格按照规定的要求进行管理。

4. 对于重要的工程档案，必须进行电子备份，确保数据的安全性。

5. 档案管理人员必须定期对工程档案进行巡检，保证档案的完整性和可读性。

六、档案管理奖惩
对于在档案管理工作中表现优秀的员工，公司将进行表彰和奖励；对于违反档案管理制度的员工，公司将进行批评和处罚。

七、附则
本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导审批后方可实施。

以上为公司工程档案管理制度内容，希望广大员工认真遵守，确保工程档案管理工作的顺利开展。

工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。

工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。

2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。

大型项目可在各子项目结束后分别归档。

二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。

(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。

三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。

2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。

不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。

3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。

工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。

二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。

5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。

（1） 竣工图章：（样式）(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm），图标栏露在外面。

工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

工程档案管理制度篇一：工程档案管理制度九、项目档案管理系统一、档案资料的归档分类及范围1.档案归档分类工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。

档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。

2.档案归档范围（1）省、市政府的来往公文；（2）施工管理办公室的通信；（3）建管公司的来往公文；（4）审查技术问题并提供建议；（5）会议文件、记录等；（6）项目建设过程中形成的工程技术资料：①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；（7）工程价款结算等资料。

二、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，根据工程进度提供和使用工程文件，特制定本制度。

1.工程文件接收（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、通讯通知等）由档案员统一接收。

（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。

（3）档案资料组必须对收到的工程文件的数量和外观质量进行检查，发现问题及时通知发送单位补发。

（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）（5）及时办理登记的工程文件。

确定归档份数后，报工程部领导批准，并及时办理。

（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

（7）档案资料组对归档的工程文件资料进行整合，建立档案分类登记台帐2.工程文件资料发放（1）分发给其他单位和部门的工程文件由档案组统一处理。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。

为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。

一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。

2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。

3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。

分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。

4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。

二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。

根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。

2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。

3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。

4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。

三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。

2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。

3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。

4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。

四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。

工程项目档案管理制度范围一、总则为规范工程项目档案的管理，提高档案管理的工作效率和服务质量，确保工程项目档案的安全、完整和便捷的检索利用，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作，包括建设项目、维修项目等。

三、档案管理主体1. 本单位工程项目档案管理主体为工程管理部门。

2. 各项目组负责编制和整理本项目的档案，并按照规定提交档案管理主体进行登记归档。

3. 涉及到工程项目档案管理的各部门和人员均应遵守本制度。

四、档案管理内容1. 工程项目档案主要包括项目立项文件、设计文件、施工合同、竣工验收文件、维修文件等。

2. 档案应当按照工程项目的进度和程序逐步归档，确保每个阶段的文件都能够及时整理、归档和检索。

3. 档案的管理应当按照档案管理规定的分类和编号进行，确保档案的清晰明了，方便管理和检索。

五、档案管理流程1. 项目立项阶段：项目组应当根据项目的立项文件，确定项目的档案管理工作计划，并按照计划进行档案文件的编制和整理。

2. 设计阶段：设计文件应当按照设计阶段的进度和要求进行归档，保证设计文件的安全和完整。

3. 施工阶段：施工合同、施工图纸等文件应当按照施工进度和施工要求进行归档。

4. 竣工验收阶段：竣工验收文件应当按照验收程序和规定进行归档。

5. 维修阶段：维修文件应当按照维修要求和维修记录进行归档。

六、档案管理规定1. 档案管理应当严格按照档案管理规定进行，不得随意更改和篡改档案。

2. 档案管理应当定期进行检查和整理，确保档案的完整和安全性。

3. 档案管理应当按照相关的法律法规和标准要求进行，确保档案管理的合法合规性。

4. 档案管理应当建立档案管理制度，确保档案管理工作的规范和有序。

七、档案管理的责任1. 档案管理主体负责本单位工程项目档案管理工作的组织和实施。

2. 各项目组负责本项目的档案管理工作，必须确保档案的安全、完整和及时的归档。

3. 档案管理人员必须按照规定和要求进行档案管理工作，不得擅自处理或篡改档案。

《工程档案分类与归档要求》一、工程档案的分类方法1.按照工程项目的类型进行分类：根据工程项目的性质和用途，将工程档案分为建筑工程、市政工程、水利工程、交通工程等不同类型。

2.按照工程项目的阶段进行分类：根据工程项目不同阶段的特点和需要，将工程档案分为前期策划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。

3.按照工程项目的部门关系进行分类：根据工程项目的不同部门或责任单位的关系，将工程档案分为业主部门、设计单位、施工单位、监理单位等。

4.按照工程项目的文件形式进行分类：根据工程项目的不同文件形式，将工程档案分为文件、图纸、设计文件、施工图纸等不同形式。

二、工程档案的归档流程1.收集整理：负责收集和整理工程项目中产生的各种文件和资料，包括图纸、合同、技术文件等，确保完整性和准确性。

2.鉴定归档：对收集到的文件和资料进行鉴定，判断是否属于档案范围，确定是否需要归档。

3.编号分类：对需要归档的文件和资料进行编号和分类，按照事项、工程项目、阶段等进行划分，便于后续的检索和利用。

4.装订归档：将分类后的文件和资料进行装订，采用合适的装订方式，如文件夹、册页等，保证整齐、安全。

5.标识标注：进行档案的标识和标注，包括档案编号、档案名称、归档日期等，便于查询和辨识。

6.保存管理：将已归档的工程档案进行保存和管理，采取适当的存放环境和措施，确保档案的安全和完好。

三、工程档案的归档要求1.完整性：保证归档的文件和资料的完整性和真实性，不得随意删除、修改或丢失。

2.及时性：归档工作要及时进行，确保工程项目中产生的文件和资料能够及时纳入归档范围，不得拖延。

3.可检索性：档案分类和编号要规范和清晰，便于后续的检索和利用，节省时间和精力。

4.保密性：对于涉及商业机密或个人隐私的文件和资料，要进行严格的保密措施，确保不被泄露。

5.安全性：对于已归档的工程档案要加强安全管理，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。

6.追溯性：工程档案要能够追溯工程项目的历史信息和资料，保留足够的备考资料，便于后续的审计和验证。

建设工程档案管理一、建设工程档案分类工程项目档案管理根据项目所在地档案馆接收范围，分为列入项目所在地城建档案馆接收范围的工程档案和不列入项目所在地城建档案馆接收范围的工程档案，具体分为如下内容：医院应成立辐射安全管理领导小组，落实机构的成员及其职责。

1、凡列入项目所在地城建档案馆接收范围的工程档案，应参照项目所在地城建档案馆接收工程档案规范的要求进行分类和整理，分类包括：项目前期文件、监理工作文件、施工管理及质量保证文件、竣工验收文件、竣工图、声像文件。

其中项目前期文件包括立项文件、建设用地文件及场地基础性资料、招投标及合同文件、设计审查及开工报批文件、工程财务文件。

2、不列入项目所在地城建档案馆接收范围的工程档案，按以下六种类型进行归档整理：项目综合性文件、项目技术文件、项目招投标文件、项目设计及勘察文件、项目合同文件、项目造价文件。

（1）项目综合性文件包括项目建设过程中所发生的国家部委批文、政府主管部门的批文、各类会议纪要、涉及项目重大事宜的函件、会审文件资料、请示及报告、工程月报、工程简报等文档资料。

（2）项目技术文件包括根据城建档案归档的有关规定，在工程建设过程中产生的与工程质量、投资、安全、进度有关的各类资料。

（3）项目招投标文件包括项目在进行各类招标工作中产生的招标文件及会签记录、请示与批复、备案资料、会议纪要、开标评标会记录、中标通知书等文档资料。

（4）项目设计及勘察文件包括项目各类设计、勘察、测量、监测、检测、试验、技术咨询等成果。

（5）项目合同文件包括合同文件及会签记录、双方往来函件、谈判备忘录、补充协议等档案资料。

（6）项目造价文件包括项目各阶段产生的预结算书、审定书（表）、造价咨询报告等档案资料。

二、建设工程档案的收集1、项目管理单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集。

项目管理单位经办人员应及时将已生成或接收的工程档案移交给项目管理单位专管人员。

2、所有工程档案都应有一份电子文档副本，如无电子文档的纸质工程档案应扫描形成电子扫描件副本。

建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后，保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料，它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。

因此，在建设工程竣工档案的整理、归档工作中，为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整，需要明确开发一个可行的档案归档范围，建立起一套适当的档案管理制度，以保障工程建设的顺利运营。

一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。

这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。

2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件，目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。

3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。

其中，质量检验记账单需完整保存，档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。

4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。

5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分，以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。

6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录，其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。

7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料，包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。

8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料，包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。

3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。

（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。

（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。

四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。

（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。

（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。

（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。

五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。

（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。

六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。

（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。

（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。

（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。

（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。

八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。

2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。

3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。

2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3. 工程质量检测报告和验收记录。

4. 工程变更和复核文件。

5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7. 工程维护和保养记录。

8. 其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。

3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。

4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。

5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。

六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。

2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。

3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。

4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。