全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)

第一章总则第一条为加强中小学校舍档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有中小学校舍档案的管理工作。

第三条学校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：学校档案由档案室集中统一管理，各部门、各年级应按照档案管理制度的要求，及时、准确地报送档案。

（二）规范管理原则：学校档案管理工作应遵循规范化、标准化的要求，确保档案的整理、保管、利用等环节的规范运作。

（三）安全保密原则：学校档案涉及学校、师生和家长的隐私，应加强安全管理，确保档案的保密性。

（四）服务教学原则：学校档案管理工作应以服务教学、服务师生为宗旨，为学校教育教学、管理决策提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条学校校舍档案分为以下类别：（一）校舍建设档案：包括校舍规划、设计、施工、验收等档案。

（二）校舍维修档案：包括维修方案、施工记录、验收报告等档案。

（三）校舍设施设备档案：包括设施设备采购、安装、使用、维护等档案。

（四）校舍安全管理档案：包括安全检查、隐患排查、事故处理等档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）档案材料应完整、真实、准确，符合档案规范要求。

（二）档案材料应分类整理，便于查阅、利用。

（三）档案材料应按照档案分类体系进行归档。

第三章档案保管与维护第六条学校档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、维护工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案应按照规定进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序。

（三）档案应定期进行清理、消毒，确保档案的卫生、安全。

第八条档案维护应遵循以下要求：（一）对破损、褪色的档案，应及时进行修复、复制。

（二）对重要档案，应进行备份，确保档案的完整、安全。

第四章档案利用与保密第九条学校档案的利用应遵循以下原则：（一）公开、便民原则：对档案利用者，应提供公开、便捷的档案查询服务。

永春县中小学校舍安全工程领导小组办公室文件永校安办〔2010〕001号关于做好全县中小学校舍档案信息收集整理及图像视频采集录入工作的通知各中学、中心小学、县直学校：根据省、市校安办工作部署，完成全县中小学校舍档案信息收集整理及图像视频采集录入工作，建立逐校逐栋单体建筑物档案信息及视频采集录入任务。

现将有关事宜通知如下：一、档案信息要求：1、按要求完成D学校总卷（一校一卷）；E项目分卷（一幢建筑物一卷）。

2、严格按照《全国中小学校舍安全工程档案归档范围》归档，2005年后完成的建筑物，所有材料都应完整。

3、材料一式两份，学校自存一份（原件或复印件），教育局存档一份（复印件）。

4、所有纸质档案建成后，同时都应转换为电子档案(扫描或拍摄)，做到一一对应，三月份后全部录入《校舍安全工程管理软件（网络版）》，全国统一管理。

二、图像视频要求：1、照片：格式：jpg，大小1024*768像素，分辨率72像素/英寸。

使用image converter one图片大小转换工具应注意输出格式为jpg，并点击选项，设定jpg选项图像质量为100%。

校园照片5张（总体照片、校门、标志建筑物、运动场、其他等）;命名：学校代码_拍照对象_采集日期（年4位+月2位+日2位）.jpg。

单体建筑物照片5张（正立面、背面、左前侧45度、右后侧45度、安全隐患位置照片）；命名：学校代码_建筑编号_拍摄角度_采集日期（年4位+月2位+日2位）.jpg。

有关照片的文字说明按《福建省中小学校舍安全工程》（/xsaq/index.aspx）校舍安全工程项目图片和视频采集基本规范附件一的格式用Word电子文档(命名规则：原文档名)与对应照片同一文件夹报送。

单体建筑物平面图（首层结构平面图-代码10、标准层结构平面图-代码11、总结构平面图-代码01、建筑消防设施系统图-代码90），有条件的学校录入CAD图（dwg文件），没条件的扫描或数码拍摄后录入；命名：学校代码_建筑物编号_图纸类型代码_采集日期（年4位+月2位+日2位）.jpg（dwg）。

教育部国家发展改革委公安部监察部财政部国土资源部住房和城乡建设部水利部审计署国家安全生产监督管理总局中国地震局关于印发《全国中小学校舍安全工程实施细则》等三个配套文件的通知教财〔2009〕14号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团教育厅（委、局）、发展改革委、公安厅（局）、监察厅（局）、财政厅（局）、国土资源厅（国土环境资源厅、国土资源局、国土资源和房屋管理局、规划和国土资源管理局）、住房城乡建设厅（局、建委）、水利（水务）厅（局）、审计厅（局）、安全监管局、地震局：根据《国务院办公厅关于印发全国中小学校舍安全工程实施方案的通知》（国办发〔2009〕34号）精神，为进一步加强对全国中小学校舍安全工程的管理，确保工程质量、安全、进度和效益，现将《全国中小学校舍安全工程实施细则》、《全国中小学校舍安全工程监督检查办法》、《全国中小学校舍安全工程技术指南》等三个配套文件印发给你们，请遵照执行。

附件：1.全国中小学校舍安全工程实施细则2.全国中小学校舍安全工程监督检查办法3.全国中小学校舍安全工程技术指南教育部国家发展改革委公安部监察部财政部国土资源部住房城乡建设部水利部审计署安全监管总局地震局二〇〇九年七月一日全国中小学校舍安全工程实施细则第一章总则第一条为加强对全国中小学校舍安全工程（以下简称“工程”）的管理，确保工程质量、安全、进度和效益，依照国家有关法律法规、标准规范和《全国中小学校舍安全工程实施方案》，特制定本细则。

第二条本细则适用于对“工程”实施的全过程管理。

第三条本细则所称项目，是指每个单体建筑物，包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房。

第二章管理体制和职责分工第四条“工程”实行国务院统一领导，省级政府统一组织，市（地区、州、盟，下同）、县（市、区、旗、场，下同）级政府负责实施的领导和管理体制。

中央对省、自治区、直辖市人民政府和新疆生产建设兵团（以下统称省）实行目标管理，地方实行严格的项目管理。

第一章总则第一条为规范学校工程项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称学校工程项目档案，是指在学校工程项目建设过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条学校工程项目档案是学校档案的重要组成部分，是学校教育教学、科学研究、管理等工作的重要依据。

第四条学校工程项目档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、分类归档、安全保密的原则。

第二章管理职责第五条学校档案管理部门负责全校工程项目档案的统一管理和监督。

第六条学校工程项目管理部门负责本部门工程项目档案的收集、整理、归档和利用。

第七条学校工程项目施工、监理、设计、勘察等单位应按照本办法的要求，做好工程项目档案的收集、整理、归档和移交工作。

第三章档案收集与整理第八条学校工程项目档案的收集范围包括：（一）工程项目立项、审批、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、资料、图表、声像等。

（二）工程项目合同、协议、会议纪要、变更通知等。

（三）工程项目变更、洽商、验收等过程中的文件、资料、图表、声像等。

（四）工程项目竣工图、施工图、设计图、地质勘察报告等。

第九条学校工程项目档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理。

（二）对收集到的档案资料进行核对、校对、归档。

（三）对档案资料进行编号、编目，确保档案的完整性。

第四章档案归档与移交第十条学校工程项目档案的归档工作应在工程项目竣工验收合格后进行。

第十一条学校工程项目档案的移交程序：（一）工程项目管理部门将整理好的档案资料提交给学校档案管理部门。

（二）学校档案管理部门对档案资料进行审核、验收，符合要求后办理移交手续。

（三）学校档案管理部门将档案资料存入档案馆。

第五章档案保管与利用第十二条学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

第十三条学校档案管理部门应定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好。

绍兴县教育局文件绍县教服[2008]108号关于建立中小学（幼儿园）校舍安全档案的通知各高中、镇（街）教管办、初中、小学、成教中心（成校）、中心幼儿园：学校校舍安全档案是规划建设和质量安全的真实记录，也是日常使用维护，实行动态管理的重要资料。

为了贯彻《浙江省中小学校舍安全管理办法》，落实安全防范措施，建设平安校园，保障师生的生命财产安全，进一步完善学校校舍建筑档案管理制度，全县各级各类学校都要建立一房一卡的校舍建筑安全档案。

现将有关事项提出如下要求：一、全面普查，摸清情况。

全县各普通高中、职业学校、初中、小学、成校、幼儿园都要进行一次校舍建筑情况全面普查，并且落实到每一幢建筑物。

同时对校舍、土地“两证”（房产证、土地证）及土地征用手续办理情况再一次进行调查核实。

二、整理资料，建好档案。

要认真收集、整理、查阅校舍建筑档案资料，包括立项文件、投资总额、设计图纸、建造年份、建筑面积、结构类型、建筑层数、楼屋面结构、墙体情况、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、验收结论等。

每个项目都要记录在档，建好电子档案卡，做到以幢为单位，一房一卡。

三、跟踪管理，加强检查。

各校要加强日常监控，定期对校舍进行安全检查，重点是学生宿舍、教学楼、实验室、图书室、食堂、风雨操场、体育馆等人群密集场所，特别是70年代前后、80年代及90年代前期建造的校舍，必须逐幢检查到位，不留死角。

对坡屋面、人字架、水泥桁条等承重结构的安全性和砖混、砖木结构中屋顶墙面交接处隐蔽部位要给予重点关注。

要建立校舍安全检查记录台账制度。

四、整改到位，消除隐患。

发现有安全隐患的校舍必须及时采取有效措施，立即上报县教育局和镇（街）政府，必要时委托有关部门进行会诊鉴定，并迅速制定整改方案，落实修理经费，限期排除隐患。

凡因检查不细，整改工作不实造成安全事故的，要严肃追究有关责任人的责任。

对破旧校舍的改造，包括人字屋架的改造，屋面桁条椽子的翻修，梁柱、墙体、楼地面的修理，门窗的更换，扶栏的加高等涉及到结构性改造、翻修的都要有书面记载。

项目部综合办公室年终总结一、概述一年以来，在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下，综合办公室各项工作进展顺利。

文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议、活动顺利召开，各项接待圆满完成。

在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会，泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。

二、综合办公室人事管理工作(1)建立完善员工档案，全面掌握员工动态综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记，建立了普湾项目部员工情况动态档案，全面掌握员工的信息，为项目领导量才而用提供参考和依据，尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。

(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作每月认真做好员工考勤统计工作，及时为员工办理入职、离职手续。

认真做好各项费用的预算及统计工作。

每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等，经领导批示后将经费交予后勤部门，以保证项目部正常生活。

(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动为了丰富员工的业余生活，综合办公室积极筹备，举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动，让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。

项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐，努力保证大家在异乡过好节，感受到项目部大家庭的温暖。

并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐，让员工在工作之余感受到更多的乐趣，观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去，为项目、企业的发展贡献更大的力量。

三、综合办公室后勤管理工作综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。

(1)车辆管理认真做好车辆的调度、使用和管理。

充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。

特别是司机的责任心和服务意识较强，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

附件全国中小学校舍安全工程档案管理办法（试行）第一章总则第一条为加强对全国中小学校舍安全工程（以下简称工程）档案资料的管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001，建设部、国家质监局2001年3月5日发布）和《全国中小学校舍安全工程实施细则》等，结合工程的具体情况，特制定本办法。

第二条本办法所称项目，是指每个单体建筑物，包括学校的教学及教学辅助用房、生活用房和办公用房等。

第三条本办法所称档案，是指工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。

第四条本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。

第二章档案资料的归档和管理第五条档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市区县负责实施。

各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。

县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案，按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。

第六条在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任，并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。

第七条项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。

排查鉴定时，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。

校安办应在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。

第八条项目实施过程中，各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。

财务管理提升工作总结财务管理提升工作总结发布时间：2020-02-02财务部全体人员要严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规，认真履行财务部的工作职责。

今天我给大家为您整理了财务管理提升工作总结，希望对大家有所帮助。

财务管理提升工作总结范文一第一. 财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。

阳城的财务工作更多的还是会计工作，仅仅停留在事中记帐、事后算帐，对事务发展的预见性不够，不能将工作做在前面，往往是碰到问题解决问题，而不能做到防患于未然;另外，作为财务负责人对企业经营活动的参与不够主动，不能深入的掌握其经营活动的特性，只能是按照公司或领导的要求报送数据、资料，在对企业经营进行分析时往往会将企业实际丢在一边，只是按照理论上的指标去计算、去解释。

所以这方面的工作距领导的要求还相差太远。

第二. 会计工作中仍有许多待改进之处去年集团公司财务管理部下发了《大华集团财务管理制度》以及组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》，对我们的会计工作提出了具体的要求。

但在实际工作中还存在许多不足之处，尤其在一些小问题的执行上不够坚决，在对一些已形成习惯做法的问题处理上，改变起来还有一定困难。

第三. 管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化，往往只拘于形式或停留在表面，没有起到真正的管理作用，对照制度的要求，还存在问题，针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深，应是今后工作中的又一重点。

第四. 缺乏沟通，对相关信息掌握不到位财务工作是对企业经营活动的反映、监督，对本部门以外的信息应及时了解，目前部门之间的协作没有问题，就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他部门进行沟通、了解，到用时都不知该找谁;另外和公司领导的沟通还存在问题，对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握，以至于使自己的工作有时很被动。

二. 鉴于工作中存在的几个问题以及个人的一些想法，计划在20XX年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高：1. 在做好日常会计核算工作的基础上，还是要不断学习业务知识，针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他公司做的好的财务主管学习好的管理、经验，提高自身的综合管理能力。

校舍安全工程档案制度一、总则为加强学校校舍安全工程管理，提升学校校舍安全水平，保障师生身心安全，特制定本制度。

二、校舍安全工程档案管理内容1.校舍建筑设计文件：包括建筑设计方案、建筑施工图纸、设计变更记录等。

2.施工记录和验收资料：包括校舍建筑工程施工记录、施工单位整改记录、竣工验收合格证等。

3.校舍安全检测报告：包括校舍建筑结构检测报告、设备设施安全检测报告等。

4.校舍维护记录：包括校舍维护记录、维护单位整改记录等。

5.事故隐患排查记录：包括校舍安全隐患排查记录、整改情况记录等。

6.应急预案和演练记录：包括校舍安全应急预案和演练记录等。

7.其他相关资料：包括校舍安全工程管理相关文件、相关会议记录等。

三、校舍安全工程档案管理责任部门学校负责人为校舍安全工程档案管理的主要负责人，相关部门负责具体工作的落实。

四、校舍安全工程档案管理流程1.信息收集：学校相关部门负责收集校舍安全工程相关资料并分类整理。

2.档案审定：学校负责人审核校舍安全工程档案，确认完整性和准确性。

3.档案归档：学校负责人指定专人负责校舍安全工程档案的归档管理，并制定保密措施。

4.档案保管：学校相关部门负责校舍安全工程档案的定期保管和备份。

五、校舍安全工程档案管理的监督检查1.学校内部定期对校舍安全工程档案进行自查，确保档案的真实完整。

2.学校外部相关部门定期进行监督检查，确保校舍安全工程档案的合规管理。

六、校舍安全工程档案管理的应用1.校舍危险性评估：校舍安全工程档案是进行校舍危险性评估的重要依据。

2.校舍安全隐患排查：校舍安全工程档案能为校舍安全隐患排查提供数据支持。

3.校舍维护和改造：校舍安全工程档案可为校舍维护和改造提供参考依据。

七、校舍安全工程档案管理的意义1.保障师生安全：校舍安全工程档案管理能够有效提升校舍安全水平，保障师生身心安全。

2.规范管理：校舍安全工程档案管理制度的健全有利于规范学校管理。

3.应急预案执行：校舍安全工程档案为学校制定应急预案和指导应急演练提供依据。

全国中小学校舍安全工程相关知识问答一、基本知识1．什么是“全国中小学校舍安全工程”？答：实施中小学校舍安全工程是党中央、国务院作出的一项重大决策，目标是：在全国中小学校开展抗震加固、提高综合防灾能力建设，使学校校舍达到重点设防类抗震设防标准，并符合对山体滑坡、崩塌、泥石流、地面塌陷和洪水、台风、火灾、雷击等灾害的防灾避险安全要求。

工程的主要任务是：从2009年开始，用三年时间，对地震重点监视防御区、七度以上地震高烈度区、洪涝灾害易发地区、山体滑坡和泥石流等地质灾害易发地区的各级各类城乡中小学存在安全隐患的校舍进行抗震加固、迁移避险，提高综合防灾能力。

其他地区，按抗震加固、综合防灾的要求，集中重建整体出现险情的D级危房、改造加固局部出现险情的C级校舍，消除安全隐患。

工程实施范围是：全国城市和农村、公立和民办、教育系统和非教育系统的所有中小学。

工程实行国务院统一领导，省级政府统一组织，市、县级政府负责实施，充分发挥专业部门作用的领导和管理体制。

通过实施该项工程，将学校建成最安全、家长最放心的地方。

2．《防震减灾法》对学校建设工程有哪些地震灾害预防方面的主要规定？答：有以下主要规定：第35条：新建、扩建、改建建设工程，应当达到抗震设防要求。

重大建设工程和可能发生严重次生灾害的建设工程，应当按照国务院有关规定进行地震安全性评价，并按照经审定的地震安全性评价报告所确定的抗震设防要求进行抗震设防。

建设工程的地震安全性评价单位应当按照国家有关标准进行地震安全性评价，并对地震安全性评价报告的质量负责。

其他建设工程，应当按照地震烈度区划图或者地震动参数区划图所确定的抗震设防要求进行抗震设防；对学校、医院等人员密集场所的建设工程，应当按照高于当地房屋建筑的抗震设防要求进行设计和施工，采取有效措施，增强抗震设防能力。

第39条：已经建成的下列工程，未采取抗震设防措施或者抗震设防措施未达到抗震设防要求的，应当按照国家有关规定进行抗震性能鉴定，并采取必要的抗震加固措施：（1）重大建设工程。