各类档案移交管理办法

综合档案室档案移交（接收）制度
根据国家档案管理有关法规，结合我所实际，对各类档案实行集中管理，特制定档案移交（接收）制度：
一、财会档案由财务主管部门在年终决算后负责整理立卷，装订成册，在规定自行保管一年期满后，编造移交（接收）清册一式二份，按清册如数点交档案室，移交人、接收人分别在清册上签字，且财务和档案室各执清册一份备查。

二、基建档案由基建管理部门负责，按基建档案的要求，整理立卷，在工程竣工、验收完备后，编造移交（接收）清册一式二份，按清册如数点交档案室，移交人、接收人分别在清册上签字，双方各执清册一份备查。

三、仪器、设备档案由科研计划主管仪器设备部门负责，价值20万元人民币及其以上的仪器、设备建立档案，由管理人员负责按规定收集、整理立卷，每年的第一季度末，将上一年所进的仪器、设备档案编造清册，如数点交档案室；价值20万元以下的仪器、设备应交目录给档案室，并分别在清册上签字，由双方各执一份备查。

四、文书档案和科技档案的归档分别按《文书档案管理办法》和《科技档案管理实施细则》的有关规定办理。

五、本制度自公布之日起执行。

xx年六月八日。

科研机构档案移交管理办法一、总则科研机构档案是科学研究活动的重要组成部分，对于科研成果的保全、科研过程的监督和科研价值的传承具有重要意义。

为了规范科研机构档案的移交管理工作，确保科研机构档案的完整性和可追溯性，提高科研成果的保全效能和科研过程的监督效果，制定本办法。

二、移交程序1. 移交部门科研机构档案的移交由科研机构行政管理部门负责组织实施。

行政管理部门应当设立专门的档案管理岗位，制定相关档案管理制度，确保档案管理工作的顺利开展。

2. 移交材料(1) 科研机构档案的移交材料包括科研项目的立项和结项审批文件、科研计划与进展报告、科研成果的论文和专利文件、科研仪器设备的购置维修记录、科研人员的培训和交流记录等。

移交材料应当按照科研项目的不同阶段进行分类整理，确保档案的完整性和可检索性。

(2) 移交材料应当经过科研机构负责人签字，确认其真实性和完整性，并在每份移交材料上加盖科研机构公章，以确保移交材料的合法性和可信性。

3. 移交流程(1) 科研机构行政管理部门应当定期组织科研机构档案的移交工作。

移交工作应当提前向科研机构全体科研人员进行通知，并制定详细的移交流程和时间计划。

(2) 移交过程中，科研机构行政管理部门应当与科研机构全体科研人员充分沟通，了解科研项目的进展和相关档案的情况。

对于需要移交的档案材料，可采取逐一核对的方式，确保移交材料的准确性和完整性。

(3) 移交完成后，科研机构行政管理部门应当将移交的档案材料进行登记，建立科研机构档案库。

科研机构档案库应当按照科研项目的不同分类存放，确保档案的有序管理和易查找。

三、档案管理1. 档案存储科研机构行政管理部门应当配备专门的档案管理人员，建立科研机构档案库。

档案库应当具备防火、防潮、防尘等基本保护设施，确保档案的安全。

2. 档案整理科研机构行政管理部门应当制定档案整理的具体规定和流程。

档案整理应当按照科研项目的不同阶段进行分类，确保档案的有序整理和易检索。

银行档案移交管理办法一、背景和目的银行作为金融机构，面对大量的客户和业务信息，处理着各种敏感和重要的档案信息。

为了保证银行档案的安全、完整和有效性，需要建立银行档案移交管理办法，规范档案移交的流程和要求，确保档案的合规性和可追溯性。

二、适用范围本管理办法适用于所有银行机构内部的档案移交工作。

三、主要内容3.1 档案移交的责任•银行档案部门负责编制档案移交计划，并指定专人负责移交工作。

•移交方和接收方各自派出代表，负责参与移交过程中的监督和确认。

3.2 档案移交的流程1.移交方编制《档案移交计划》，明确移交的时间、地点、档案目录等信息，并报批相关部门。

2.移交方按照《档案移交计划》进行档案整理和整顿工作，确保档案的完整性和准确性。

3.移交方提交档案清单，接收方核对清单与实际档案是否一致。

4.接收方按照清单进行档案接收和入库工作，确保档案的安全和保密性。

5.移交方和接收方共同进行档案的移交验收，签署《档案移交验收记录》。

6.移交方和接收方汇总验收结果，并将记录报送相关部门备案。

3.3 档案移交的规范要求•档案的移交和接收必须有书面记录，包括移交计划、档案清单、移交验收记录等。

•档案的整理、整顿和清单编制必须按照相关标准和规范进行，确保档案的可查找性和准确性。

•档案的移交和接收必须按照相关安全和保密要求进行，防止档案信息的泄露和滥用。

•档案的移交和接收必须按照相关法律法规要求进行，保证档案的合规性和合法性。

3.4 风险控制和监督管理•银行档案部门应建立档案移交的风险控制措施，包括档案的备份和灾备措施，确保档案在移交过程中不发生遗失和损坏。

•银行内部审计部门应对档案移交工作进行监督和检查，确保移交过程的合规性和规范性。

•银行高层管理人员应加强对档案移交工作的重视，提供相应的资源和支持，确保移交工作的顺利进行。

四、附则本管理办法的解释权归银行档案部门所有，并可以根据实际情况进行修订和补充。

电子档案移交和接收管理办法
一、总则
为规范电子档案的移交和接收管理，确保电子档案的完整性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本办法。

二、电子档案移交的内容和方式
1. 移交单位应提供包括但不限于以下内容的电子档案：电子文件、元数据、检索工具、文件格式说明等。

2. 移交单位应将电子档案按照规定格式整理和打包，并在移交清单中详细列明档案名称、数量、大小、存放位置等信息。

3. 移交单位应将电子档案以数据传输或移动存储设备的方式进行传递，确保数据在传递过程中的安全和完整性。

三、电子档案接收的验收和管理
1. 接收单位应在接收到电子档案后，及时进行验证，确认电子档案的完整性、准确性和安全性。

2. 接收单位应将验证的结果记录在验收报告中，并及时通知移交单位，要求移交单位对存在问题的电子档案进行整改。

3. 接收单位应建立完善的档案管理系统，确保接收到的电子档案能够得到有效的管理和利用，保障档案信息的准确性和可靠性。

四、电子档案移交和接收的监督和评估
1. 相关部门应当对电子档案的移交和接收过程进行监督和检查，确保各项管理措施得到有效落实。

2. 定期对电子档案移交和接收的工作进行评估，及时发现问题并提出改进意见，推动电子档案管理工作的持续改进。

五、附则
本办法自颁布之日起正式实施，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。

《各类档案移交管理办法》为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。

具体管理办法如下：文书档案管理一、文书档案归档范围。

公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。

二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。

三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。

四、档案保管期限分为永久、30年、xx年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。

业务档案管理一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销1售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。

二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。

三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。

四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。

五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。

财务档案管理一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。

二、财务档案归档的范围。

财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。

三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。

四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。

部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。

下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。

- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。

- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。

2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。

- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。

- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。

4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。

- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。

5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。

- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。

6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。

- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。

7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。

8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。

这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。

部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。

档案移交与处置工作方案背景档案是组织和个人在进行工作和生产活动中产生的一种重要信息载体，既是组织的宝贵财富，也是文明史和自然史的组成部分。

随着工作的进行和时限的到来，如何对档案进行移交和处置成为了一个重要的问题。

本文将从档案移交和处置两个方面进行探讨。

一、档案移交1. 规定要求档案属于国家资源，其移交应当遵循相关法律法规和规定。

根据《档案法》和《档案管理办法》，档案移交应当符合以下规定：•移交主体：应当将档案移交给下级机构或省、市、地、县级档案馆、档案室或者档案分馆。

•移交内容：所有处于存续期限内的机关、团体、企业、事业组织和个人，所产生的文件、图纸、照片、录音、录像、光盘、硬盘、电子邮件及其它形式的资料。

•移交程序：移交需由单位领导批准，秘书或保管员列有移交清单，经过单个确认签名后，发文移交。

•移交时限：档案应当在存续期限届满后不超过3个月内移交。

2. 注意事项档案移交是一项细致而且严谨的工作，以下是一些需要注意的问题：•移交前应分类整理：对档案进行归纳，将同类文件和资料分类整理，便于查找和处理。

•档案应通盘移交：要将所有档案全部清点，移交前应编制档案目录清单和档案封面，做到向内结构清晰，向外面部明确。

•安全保密：档案是重要的资源，移交时应做好保密工作，防止丢失和泄露。

二、档案处置1. 规定要求档案处置是指在档案管理和利用中，对存量档案进行鉴定、选择、处理、保护和利用的程序。

根据《档案管理办法》和《档案鉴定与处置规定》，档案处置应当符合以下规定：•处置主体：对档案进行处置的主体，应当是档案管理机构或者法定代表人、责任人。

•处置原则：做好权责转移和利益交换，根据档案的存储价值、历史价值、审计价值和管理价值，根据原件的物质形态、电子形态和传输形态，合理选择处置方式。

•处置程序：档案处置程序应当依据档案的鉴定和选择结果，按照国家有关规定予以处置。

处置时应当签署处置文书，保留处置决策的过程和结论。

2. 注意事项对于档案的处置，以下是需要注意的问题：•鉴定准则：要依据档案的实际内容，参考相关法律和政策，以及档案本身的价值，对档案进行鉴定。

档案移交制度档案移交制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。

4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。

5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。

案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。

6、接收登记。

凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台帐，消毒杀虫，入库排列上架。

7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。

8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。

档案移交制度(二):中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。

2、本机关档案接收范围。

各科(室)凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。

具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。

3、移交，接收时间。

日常工作中形成的文书材料党政类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。

科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。

设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。

会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。

档案移交处置实施方案一、背景介绍。

随着社会的发展和进步，各个单位和组织在日常工作中产生了大量的档案资料。

随着时间的推移，部分档案资料的价值逐渐减弱，甚至出现了过期、损坏等情况。

因此，对这些档案资料进行及时的移交和处置显得尤为重要。

二、档案移交流程。

1. 档案鉴定。

在进行档案移交之前，首先需要对档案资料进行鉴定。

鉴定的内容包括档案的完整性、真实性、准确性等方面。

只有经过鉴定合格的档案资料才能够进行移交。

2. 档案整理。

在确定了需要移交的档案资料后，需要进行档案整理工作。

这包括对档案资料进行分类、整理、清点等工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案移交。

经过鉴定和整理后的档案资料，需要按照相关规定进行移交。

在移交的过程中，需要填写移交清单，并由相关责任人进行签字确认。

三、档案处置流程。

1. 档案审批。

对于已经移交的档案资料，需要进行审批工作。

审批的内容包括档案的保留、销毁、归档等方面。

只有经过审批的档案才能够进行后续的处置工作。

2. 档案保留。

对于经过审批保留的档案资料，需要进行专门的保管工作。

这包括对档案资料进行分类、编号、封存等工作，确保档案的安全和完整。

3. 档案销毁。

对于经过审批销毁的档案资料，需要进行专门的销毁工作。

这包括对档案资料进行碎纸、烧毁等方式进行销毁，确保档案的安全和彻底销毁。

四、档案移交处置的注意事项。

1. 严格遵守相关规定。

在进行档案移交和处置工作时，需要严格遵守相关的法律法规和规章制度，确保工作的合法合规。

2. 加强档案管理。

对于需要移交和处置的档案资料，需要加强档案管理工作，确保档案的安全和完整。

3. 加强监督检查。

在档案移交和处置的过程中，需要加强监督检查工作，确保工作的质量和效果。

五、结语。

档案移交处置工作是一个细致而又重要的工作，需要各个单位和组织高度重视。

只有做好档案移交和处置工作，才能够更好地保护和利用档案资料，为单位和组织的发展提供有力支持。

希望各个单位和组织能够按照本方案的要求，认真做好档案移交处置工作，确保档案资料的安全和有效利用。

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。