文档移交与保管管理办法

资料文档移交制度范本模板一、目的为确保公司内部资料文档的管理秩序，提高工作效率，明确移交双方的责任和义务，特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有资料文档的移交工作。

二、适用范围1. 适用于公司各部门之间的资料文档移交。

2. 适用于公司项目组之间的资料文档移交。

3. 适用于公司与其他单位或个人之间的资料文档移交。

三、移交方责任1. 确保移交的资料文档真实、完整、准确，符合相关法规和公司规定。

2. 负责对移交资料文档进行整理、分类、归档，并编制移交清单。

3. 负责在移交过程中对资料文档的安全、保密和保护。

4. 负责对移交资料文档的更新和修改，确保移交的资料文档为最新版本。

四、接收方责任1. 负责对移交的资料文档进行验收，确保资料文档的完整、准确和有效性。

2. 负责对移交资料文档进行归档和管理，确保资料文档的安全、保密和可追溯性。

3. 负责对移交资料文档的更新和修改，确保接收的资料文档为最新版本。

4. 负责对移交资料文档的运用和利用，充分发挥资料文档的价值。

五、移交流程1. 移交方根据移交需求，提前准备好相关资料文档，并进行整理、分类、归档。

2. 移交方编制移交清单，清单应包括资料文档的名称、版本、数量、编制单位等信息。

3. 移交方和接收方共同进行资料文档的验收，确认资料文档的完整、准确和有效性。

4. 移交方和接收方在移交清单上签字，确认移交完成。

5. 移交方将资料文档交给接收方，并办理交接手续。

6. 接收方对资料文档进行归档和管理，确保资料文档的安全、保密和可追溯性。

六、移交要求1. 资料文档应按照公司规定的格式和标准进行整理、分类、归档。

2. 资料文档应使用统一的编号和命名规则，便于管理和查询。

3. 资料文档应使用统一的存储介质，如硬盘、U盘等，并确保存储介质的可靠性。

4. 资料文档的移交应通过正规的交接手续，确保移交的资料文档的真实性和有效性。

七、保密和保护1. 移交双方应严格遵守公司的保密规定，确保资料文档的保密性。

文档管理与档案保管制度第一章总则第一条制度目的为规范企业文档管理与档案保管工作，确保公司信息的完整性、准确性和安全性，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、全体员工，包含全部电子文档及纸质档案。

第三条基本原则1.信息安全原则：文档和档案的保密、完整、可用性是首要原则。

2.规范性原则：文档和档案的创建、归档、传递、查询和销毁必需依照规定的流程和标准进行。

3.统一管理原则：建立统一的管理体系，确保文档和档案的有效管理和利用。

第二章文档管理第四条文档的定义1.文档：指团队或个人为实施工作而创建的书面或电子化的文件，包含但不限于计划、合同、报告、会议纪要、备忘录、邮件等。

2.标准文档：指公司订立的标准格式或模板的文档。

全部部门和员工必需依照标准文档来创建和处理相关工作。

第五条文档管理流程1.创建文档：部门或个人依据工作需要，参照标准文档，使用统一的规范进行创建。

2.文档审批：依据工作流程，文档需要经过相应部门或人员的审批，确保文档的准确性和合规性。

3.文档归档：审批通过的文档，及时归档到指定的文件夹、云端或数据库，并依照文件夹分类、版本管理等要求进行管理。

4.文档传递：依据工作需要，部门或个人应将必需的文档传递给相关人员，确保信息的及时流通。

5.文档查询：员工可以通过文件夹、数据库或其他指定的工具进行查询，快速找到所需文档。

6.文档更新：如有必需，文档应及时更新，旧版本的文档应进行归档处理。

第六条文档保密1.保密级别划分：公司划分文档的保密级别，包含公开、内部、秘密和机密等级别。

2.保密责任：员工必需依照文档保密级别的要求，妥当保管文档，严禁泄露、复制或外传。

3.办公环境安全：员工应保证办公环境的安全，不得将文档随便留在桌面或其他公共区域。

4.离职员工处理：离职员工应将手中的文档归档或交由部门领导进行处理，确保信息不外泄。

第七条文档备份与恢复1.定期备份：公司设定文档备份周期，并要求各部门依照规定备份紧要文档，确保在意外情况下能快速恢复数据。

保管合同中的文件转移与交接要求在保管合同中，文件转移与交接是非常重要的环节。

合同文件的准确、完整的转交能够保证各方的权益和工作的顺利进行。

为了确保文件的转移与交接能够顺利进行，以下是文件转移与交接的要求：一、文件整理与标识在文件转移与交接之前，需要对文件进行整理和标识。

首先，将文件按照时间顺序或者类别进行分类。

其次，使用统一的文件夹或者归档盒进行存放，保证文件的整洁和方便查阅。

另外，每个文件都要进行标识，包括文件名称、编号、版本号等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。

二、文件清单的编制在文件转移与交接之前，应编制一份文件清单。

文件清单包括被转移文件的基本信息，如文件编号、文件名称、版本号等，同时还可以包括文件的存放位置和责任人等信息。

文件清单要求准确无误，确保所有文件都能够被记录和核对。

三、文件转交的程序文件的转交程序应该清晰明确。

在文件转交之前，需要确定转交人和接收人，并明确双方的责任和义务。

转交时应制定详细的操作流程，包括查阅文件、核对文件清单、确认文件完整性等环节。

同时，要求转交人对文件进行解读和说明，确保接收人能够正确理解和使用文件。

四、文件转交的记录在文件转交过程中，应编制详细的转交记录。

转交记录包括转交人、接收人、转交日期、文件清单核对情况和备注等信息。

转交记录可以是书面记录或者电子记录，确保转交过程能够被记录和追溯。

五、文件交接的验收接收人在收到文件后，应进行验收。

验收的内容包括核对文件清单、查看文件完整性和文件标识等。

如果发现问题或者差异，应及时沟通和解决。

对于未记录或者遗漏的文件，应及时补充和更新文件清单。

六、文件转交后的保管文件的保管是文件交接工作的延续。

接收人应对文件进行妥善保管，并建立健全的文件管理制度。

文件管理制度应明确文件的存放位置、保密措施和使用权限等。

同时，要定期进行文件的备份和归档，确保文件的安全性和备案留存。

同时，在文件转移与交接过程中需要注意一些常见问题。

首先，要注意文件的保密性和安全性，防止文件泄露和丢失。

资料文档移交制度模板范文一、制定目的为了加强公司内部资料文档管理的制度化、规范化、程序化，确保资料文档移交工作顺利有序进行，提高工作效率，根据公司的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门之间的资料文档移交。

三、组织构成资料文档移交工作由公司行政部负责协调，各部门负责人主持，移交人和接收人参加。

四、职责分工1. 公司行政部：负责制定和修订本制度，监督执行情况，处理移交工作中的问题。

2. 各部门负责人：负责本部门的资料文档移交工作，确保移交工作顺利进行。

3. 移交人：负责准备移交的资料文档，确保资料的完整、准确和清晰。

4. 接收人：负责接收移交的资料文档，对资料进行验收，确保资料的完整、准确和清晰。

五、移交流程1. 移交人应当在移交前，对资料文档进行整理、分类、归档，确保资料的完整性和准确性。

2. 移交人应填写《资料文档移交清单》，清单上应当详细记录移交的资料文档的名称、数量、版本等信息。

3. 接收人应根据《资料文档移交清单》对移交的资料文档进行验收，确认资料的完整、准确和清晰。

4. 移交人和接收人应当在《资料文档移交清单》上签字，确认移交完成。

5. 移交人应将《资料文档移交清单》交给行政部存档，以便查阅和跟踪管理。

六、移交要求1. 资料文档应当采用正规的存储介质，如文件夹、光盘等，并标明清晰的标签。

2. 资料文档应当采用统一的命名规则，便于检索和管理。

3. 资料文档应当保留最新的版本，删除过时或无效的资料。

4. 移交的资料文档应当是已经经过审批和审核的，确保资料的合法性和有效性。

七、移交时间1. 各部门应在每月最后一个工作周的周五之前完成资料文档的移交工作。

2. 特殊情况下，移交时间可以临时调整，由行政部通知各部门。

八、监督与考核1. 行政部应定期对资料文档移交工作进行检查，确保制度的执行情况。

2. 对不按照规定进行资料文档移交的部门和个人，行政部有权进行考核和通报批评。

3. 对违反资料文档移交制度的部门和个人，公司将按照公司的相关规定进行处理。

公司移交文件管理制度第一章总则第一条为了规范和规范公司的文件管理工作，提高文件管理水平，保障公司文件的安全、完整、准确和便捷的的管理与使用，制定本制度。

第二条公司移交文件是指在公司内部、不同部门或者外部单位之间转移文件的过程。

移交文件管理是为了保障公司文件的安全性和便捷性而制定的管理规则。

第三条公司移交文件管理制度适用于公司内所有相关文件的移交和管理，对于公司内部文件的流转、传递和利用提供了具体的规范要求。

第二章移交文件的范围第四条公司文件有以下两种形式：电子文件和纸质文件。

电子文件指通过计算机等电子设备制作的文件；纸质文件指通过纸张等纸质材料制作的文件。

第五条公司文件包括以下几种类型：管理文件、会议记录、决策文件、报告文件、业务资料等各种相关的文件。

第六条公司移交文件主要是指在员工离职、调岗、换岗或者重新组织时所需要移交的文件，包括工作台账、工作报告、业务资料等的交接。

第七条公司移交文件的范围还包括公司内部部门之间的文件交接，跨部门的文件流转等情况。

第八条公司移交文件涉及到的所有文件必须按照规定的程序进行归档、整理和交接，确保文件的完整性和准确性。

第三章移交文件的管理要求第九条公司移交文件应按照规定的时间节点完成，避免延误或者遗漏。

第十条移交文件的内容必须真实、准确，不得有任何虚假记录或者遗漏重要信息的情况。

第十一条移交文件须通过正规的文件流转流程，并附带移交说明和交接记录，确保移交文件的可追溯性和可控制性。

第十二条移交文件的接收方必须认真核对移交文件的内容，并及时对接收到的文件进行归档和管理。

第十三条移交文件的保密性必须得到保障，各相关部门对移交文件的敏感性及重要性要有清晰的认识，严格遵守保密规定。

第十四条凡是参与移交文件的员工，必须对移交文件的管理规定有充分的了解，遵守公司的相关文件管理制度。

第十五条公司领导必须加强对移交文件管理工作的监督和考核，确保文件的安全和完整。

第四章移交文件的流程第十六条公司移交文件的流程包括：需求确认、文件整理、文件交接、文件归档等步骤。

档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度第一篇：档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度档案保管制度一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。

二、档案库房、办公用房分开。

库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。

三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。

四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。

五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。

六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。

七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。

档案保密制度一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。

二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。

三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。

四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。

五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。

六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。

档案利用制度一、检索工具齐全，检索效果较好。

二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。

三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。

四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。

五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。

六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。

档案借阅管理制度1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出；3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。

保管合同中的文件保管与转移流程在商业合作中，文件的保管和转移是至关重要的环节之一。

保管合同中的文件需要遵守一定的流程，以确保文件的安全性和可追溯性。

本文将探讨保管合同文件的流程以及转移文件的注意事项。

一、文件保管流程1. 文件归档在开始合作前，双方应明确文件的归档标准和规范。

归档应按照一定的分类和编号原则进行，以方便文件的查找和管理。

通常可以按照合同类型、时间顺序或者关键词等方面进行分类。

编号可采用系统自动生成或者手动编写，确保每个文件都有唯一的标识。

2. 文件存储合同文件应妥善存储，以确保其安全、完整和可追溯。

存储可选择物理档案室或者电子存储系统，根据实际情况选择最适合的方式。

物理档案室应设置适当的防火、防潮和防盗设备，定期进行巡检和维护。

电子存储系统应具备安全性强、备份可靠、权限管理精确等特点。

3. 文件索引为了方便文件的查找和检索，合同文件需要建立清晰的索引系统。

索引可以根据文件的分类、合同编号、文件类型等进行构建。

索引应简洁明了，以便用户能够快速定位所需文件。

4. 文件保密保密是保管合同文件的重要方面之一。

只有授权人员可以访问、查看和复制文件，确保文件的机密性和完整性。

对于重要合同文件，可以采用密码保护、访问控制和加密等措施，加强安全性。

同时，还要做好相应的备份工作，以防止意外情况导致文件丢失。

二、文件转移流程1. 文件归还当合同期满或者合作结束时，应及时归还文件。

归还的文件应经过检测和清点，确保文件的完整性和准确性。

如有任何遗失或损坏，应及时进行记录并协商解决办法。

2. 文件转移当涉及到合同文件转移时，需要确保文件的安全和可追溯性。

文件转移可以通过签署转移协议、记录转移日志和确认接收等方式进行。

在文件转移的过程中，要确保文件的完整性、机密性和不被篡改。

3. 文件存档转移后的文件需要进行存档处理，以便后续的查阅和管理。

存档的方式可以与前述文件保管流程相同，即归档、存储、索引和保密。

存档后的文件应妥善保管，确保其长期保存完好无损。

资料文档移交制度范本模板一、目的为了规范公司内部资料文档的移交工作，确保资料的完整、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有资料文档的移交工作。

二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有部门、岗位之间的资料文档移交。

2. 本制度适用于所有类型资料文档的移交，包括纸质文档、电子文档、音视频资料等。

三、职责与权限1. 移交人职责：a. 确保移交资料的完整性、准确性和及时性。

b. 按照公司规定对资料进行分类、整理、归档。

c. 填写移交清单，明确移交资料的内容、数量、版本等信息。

d. 对移交的资料进行必要的解释和说明。

2. 接收人职责：a. 确认移交资料的完整性、准确性和及时性。

b. 按照公司规定对资料进行归档和管理。

c. 对移交的资料进行认真的学习和理解。

d. 在使用移交资料时，若发现问题，及时与移交人沟通解决。

3. 移交人权限：a. 确定移交资料的内容、数量、版本等。

b. 对移交资料进行必要的解释和说明。

4. 接收人权限：a. 确认移交资料的完整性、准确性和及时性。

b. 对移交资料进行归档和管理。

四、移交流程1. 移交人提前准备移交资料，确保资料的完整性、准确性和及时性。

2. 移交人填写移交清单，明确移交资料的内容、数量、版本等信息。

3. 移交人与接收人约定移交时间、地点。

4. 移交人向接收人展示移交资料，并填写移交确认单。

5. 接收人对移交资料进行认真的学习和理解。

6. 接收人确认移交资料的完整性、准确性和及时性，并在移交确认单上签字。

7. 移交人将移交资料交付给接收人，并保留移交清单和移交确认单的副本。

五、移交要求1. 资料文档应按照公司规定进行分类、整理、归档，确保资料的有序管理。

2. 纸质文档应确保字迹清晰、页面整洁，不得有破损、涂改等情况。

3. 电子文档应确保文件格式正确、版本一致，不得有病毒、木马等恶意程序。

4. 音视频资料应确保音质、画质清晰，播放正常。

5. 资料文档的移交应通过面对面的方式进行，确保资料的安全性。

公司移交文件管理制度第一章总则为规范公司文件管理工作，确保文件安全、有效性和可控性，提高公司整体管理水平，制定本制度。

第二章文件管理责任1. 公司全体员工应强化文件管理意识，认真履行文件管理工作，确保文件的完整性和安全性。

2. 公司各部门负责人应加强对本部门文件管理工作的监督和指导，保证文件管理制度的执行。

3. 公司设立文件管理专员，负责文件管理工作的具体执行，协助各部门开展文件归档、借阅、销毁等工作。

第三章文件管理流程1. 文件归档（1）公司所有文件应按照文件分类标准进行整理和归档，确保文件夹内的文件都是相关的，并按照文件题名规范命名。

（2）文件应按照年度、月份、日期等顺序进行归档，方便查找和借阅。

（3）文件应存放在专门的文件柜或文件架中，保持整齐清晰。

2. 文件借阅（1）员工借阅文件需填写借阅申请单，并由部门负责人审批。

（2）借阅期限不得超过3个工作日，逾期需及时归还。

3. 文件销毁（1）文件归档满一年后，可以进行文件销毁处理，需经过部门主管和文件管理专员确认。

（2）销毁的文件应按照规定的销毁方式进行，并填写销毁记录。

第四章文件管理安全1. 保密措施（1）公司重要文件应设立保密级别，分为机密、秘密、一般等级别，并进行标识。

（2）涉密文件的查阅、借阅和归档应有严格的审批程序，确保涉密信息不外泄。

2. 防火防水措施（1）公司文件室应设有防火设备，保证文件安全。

（2）文件室应设有防水设备，避免文件受潮损坏。

第五章文件管理监督1. 文件管理监督（1）公司设立文件管理委员会，对文件管理工作进行监督和评估，提出改进建议。

（2）定期对各部门的文件管理工作进行抽查，确保文件管理制度的执行。

2. 文件管理评估（1）公司每年对文件管理工作进行评估，对各部门的文件管理情况进行打分和排名。

（2）评估结果作为绩效考核的重要依据，对文件管理工作做出奖惩措施。

第六章文件管理培训1. 培训对象公司全体员工及相关部门负责人。

档案资料保管移交制度范本第一章总则第一条为了加强档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和移交等工作。

第三条公司档案资料分为受控档案和非受控档案。

受控档案是指对公司经营、管理以及其他各项活动具有保存价值，需要进行控制和管理的档案；非受控档案是指对公司经营、管理以及其他各项活动具有一定保存价值，但不需要进行严格控制的档案。

第二章档案资料的收集与管理第四条各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作。

第五条档案资料的收集应遵循完整性、真实性和准确性的原则，确保档案资料的系统性、连续性和完整性。

第六条各部门在办理完毕后，应将相关档案资料按照规定的格式和要求进行整理，并及时归档。

第七条各部门应建立健全档案资料的保管制度，确保档案资料的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。

第八条档案资料的利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则，确保档案资料的安全和有效利用。

第三章档案资料的移交与接收第九条档案资料的移交应遵循及时、准确、完整的原则，确保档案资料的连续性和完整性。

第十条移交档案资料时，应填写《档案资料移交清单》，明确移交档案资料的名称、数量、类别等信息，并由移交人和接收人签字确认。

第十一条移交档案资料时，应确保档案资料的完整性和准确性，对不符合归档要求的档案资料，接收人有权拒绝接收。

第十二条接收档案资料后，接收人应认真核对移交清单上的信息，确保档案资料的准确性和完整性。

第四章档案资料的归档与保管第十三条归档的档案资料应按照档案分类和编号规则进行整理，确保档案资料的系统性和可追溯性。

第十四条归档的档案资料应放置在安全、适宜的保管场所，确保档案资料的安全和防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。

第十五条档案资料的保管应建立健全查阅、借阅、复制等制度，确保档案资料的安全和有效利用。

档案移交管理办法（二）档案移交管理办法（二）一、引言档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个单位或个人管理的行为。

为了规范档案移交的管理工作，提高档案资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。

二、移交程序1. 移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书面移交申请。

2. 移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同意移交。

3. 移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确双方的权利和义务。

4. 移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料进行整理、清点和装箱工作。

5. 档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收单位或个人对移交的档案资料进行验收。

6. 移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移交的完成。

三、移交要求1. 移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。

2. 整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整理、清点，并确保移交资料清单的准确性。

3. 装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。

4. 档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双方的权利和义务。

5. 档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。

四、档案移交的责任和义务1. 原档案管理单位或个人的责任和义务：- 在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。

- 提供准确、完整的移交资料清单。

- 配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。

- 对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。

2. 接收单位或个人的责任和义务：- 对移交的档案资料进行仔细核对和验收。

- 移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。

- 对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。

- 向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表性样本。

标题：工作交接管理制度一、目的和原则为了确保公司各项工作能够顺利进行，提高工作效率，规范工作交接流程，明确交接双方的责任和义务，特制定本制度。

工作交接管理制度遵循公平、公正、公开的原则，确保交接工作有序、高效进行。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工因离职、调动、升职等原因需要进行工作交接的情况。

三、工作交接流程1. 离职员工应提前向直属上级提出离职申请，并在离职前完成工作交接。

调动、升职员工应在调动、升职前完成工作交接。

2. 离职或调动、升职员工应提交《工作交接清单》至直属上级，清单内容包括但不仅限于：未完成的工作任务、项目进度、工作资料、钥匙、办公用品等。

3. 直属上级应在收到《工作交接清单》后的 3 个工作日内，安排交接人并通知离职或调动、升职员工。

4. 交接人应与离职或调动、升职员工进行面对面交接，确保清单所列物品和事项全部交接完毕。

5. 交接过程中，双方应严格遵守诚实守信的原则，确保信息的真实、完整、准确。

6. 交接完成后，交接人应在《工作交接清单》上签字确认，并由直属上级审批。

7. 离职或调动、升职员工应在离职或调动、升职后的 1 周内，将所有工作资料和物品交给交接人，确保公司利益不受损失。

四、工作交接要求和标准1. 离职或调动、升职员工应确保交接的工作资料齐全、清晰，易于理解和操作。

2. 离职或调动、升职员工应将正在进行的项目或任务向交接人详细介绍，确保交接人能够顺利接手工作。

3. 交接人应认真履行交接职责，确保交接工作顺利进行。

如交接过程中出现问题，应及时向直属上级报告。

4. 直属上级应关注交接过程，确保交接工作按照本制度要求进行。

如发现违规行为，应立即纠正并采取相应措施。

五、交接工作评估与反馈1. 交接完成后，直属上级应对交接工作进行评估，了解交接过程中是否存在问题，并对交接效果进行反馈。

2. 直属上级应根据交接评估结果，对交接流程进行持续改进，提高交接工作效率。

3. 离职或调动、升职员工应在交接完成后，向直属上级反馈交接情况，并对交接过程中的问题进行说明。

文档移交与保管管理办法编号：GDHiPAL-DCC-P2-004 版本号：0所属体系：行政管理编写部门：人力资源及行政部生效日期：20RR年RR月RR日目录1目的 (3)2适用范围 (3)3编制依据 (3)4释义 (3)5职责分工 (4)6文档的移交 (5)7文件的保管利用 (14)8附则 (16)9修改日志 (17)1目的为了确保公司文档及时、准确、全面、系统收集整理归档并移交，有效地为建设、运营和管理提供查询利用，特制定本管理办法。

2适用范围该办法适用于公司各部门文档的交接、保存及利用。

3编制依据3.1《文档管理基本制度》，GDHiPAL-DCC-P1-001，Rev.0。

3.2《文档管理办法》，GDHiPAL-DCC-P2-001,Rev.0。

3.3《保密工作管理办法》，GDHiPAL-ADMPA-P2-001。

3.4《资料室管理办法》，GDHiPAL-DCC-P2-003,Rev.0。

3.5《会计档案管理办法》,GDFC-ACC-P2-007,Rev.0。

3.6《合同采办文档管理办法》,GDCP-CP-P2-006,Rev.0。

3.7《国家重大项目建设项目文件归档要求与整理规范》，DA/T28-20RR。

4释义4.1文档：指文件和档案，文件是档案的基础，是公司在各项活动和处理事务中形成的各种形式的信息记录；档案是公司历史发展和在各项活动中直接形成的有价值的各种形式的真实历史记载。

4.2移交：指各部门将工作活动实施过程中形成的各项最终资料移交给DCC 和DCC按有关规定把公司重大项目竣工资料移交给深圳市档案管理机构。

4.3综合管理档案：由公司在行政管理事务活动中产生的各类重要性及其它具有利用价值的文件。

包括公司章程、合同、原则协议、各类证件、重要性请示、批复、董事会文件、会议纪要等管理性文件。

4.4会计档案：公司在经济管理活动中产生的会计凭证、会计帐簿和各类报表等具有保存价值并作为历史记录保存的会计核算的专业档案。

文件收发传递清退保管制度
（一）为了加强文件保管，现由处档案管理人员负责，文件设专柜放置、防火、防潮，做好文件安全和保密工作。

（二）所有文件只允许在机关内阅看，任何人不得将文件带回家中及其它公共场所观看。

（三）领导阅看文件后，应在文件上签署阅文意见、姓名和时间，如需要转给他人阅看时，应由文件保管人员处理，任何人无权横传文件。

（四）保管人中对发放的文件，坚持一月一清，一年一清退的制度。

（五）凡对上级发的文件不准翻印、复印，其他文件资料要翻印，经领导批准同意后，方可翻印和复印。

（六）严格向废品收购部门出售文件，内部刊物和资料处理必须经领导批准。

（七）但凡上级文件，由文件保管人员进行登记，附上文件传阅处理单，在文件夹内进行传递。

其他人员无权收、拆文件。

保管人员不在，他人代收文件，要交文件保管人员，由保管文件人员先进行登记，然后再按规定范围进行传阅处理。

如因工作需要，确需借用时，必须由借文人本人找文件保管员履行严格借阅签字手续，明确归还时间方可借阅，如果阅文人还需看时，文件保管人员不得因借工作忙而拒之门外，应做到及时方便。

（八）文件保管人员，必须具有高度的责任感，增强保密观念。

及时做好文件的收发（都要登记）传递、借阅、清退及保管等方面的工作，并要求每年一季度以前，必须完成上年的各类文件的立卷归档整理工作。

（九）如果出现文件遗失时，必须根据上述制度查清责任，根据文件密级程度，由于文件丧失者本人负责。

（十）文件保管人员调开工作时，要严格办理文件交接手续，按照文件的收发登记簿清理逐份移交。

资料文档移交制度模板一、目的为确保公司项目、部门之间的资料文档能够有序、高效地移交，规范资料文档管理，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各项目、部门之间的资料文档移交工作。

三、职责与权限1. 移交人：负责准备、整理、移交相关资料文档。

2. 接收人：负责接收、检查、归档相关资料文档。

3. 部门负责人：负责监督、协调本部门资料文档移交工作。

4. 资料管理员：负责协助部门负责人管理本部门资料文档，确保资料文档的完整、准确、及时。

四、移交流程1. 移交人根据项目、部门工作需要，提前准备相关资料文档。

2. 移交人将资料文档整理成册，编写目录，注明资料文档名称、版本、日期等信息。

3. 移交人填写《资料文档移交清单》，清单内容包括：资料文档名称、版本、日期、页数、密级、保管期限等。

4. 接收人对移交的资料文档进行验收，确认资料文档的完整性、准确性。

5. 接收人签字确认后，双方共同将资料文档移交至接收人的归档地点。

6. 移交人、接收人分别在《资料文档移交清单》上签字，留存一份归档。

五、移交要求1. 资料文档应真实、完整、准确，不得有遗漏、损坏、篡改等情况。

2. 资料文档应按照分类、编号、顺序等进行整理，便于查找、使用。

3. 资料文档的移交应在双方确认无误后进行。

4. 资料文档的保管期限应符合公司规定，如需延长保管期限，应提前办理延期手续。

六、移交时间1. 资料文档移交时间应根据项目进度、部门工作需要合理安排。

2. 紧急需要的资料文档，移交人应尽快准备并移交。

七、保密与安全1. 资料文档移交过程中，双方应严格遵守公司保密规定，确保资料文档的安全。

2. 资料文档移交后，接收人应按照公司保密规定进行保管，不得泄露、外传。

八、监督检查1. 部门负责人应对本部门的资料文档移交工作进行定期检查，确保资料文档的完整、准确、及时。

2. 公司资料管理部门应对全公司的资料文档移交工作进行不定期检查，发现问题及时整改。

保管合同中的文件保管与迁移流程为了更好地管理和保护合同文件，保管合同中的文件保管与迁移流程显得至关重要。

本文将重点讨论如何有效地进行文件保管，并在需要时进行迁移的流程。

一、文件保管流程1. 文件分类与整理在开始进行文件保管之前，首先需要对合同文件进行分类与整理。

根据合同的类型、重要程度、签订日期等因素，将文件分门别类，便于后续的管理工作。

同时，在整理过程中，应清除重复、过期或无效的文件，确保保管的文件具有一定的准确性和可信度。

2. 文件编号与标识为了便于查找和追踪文件，文件保管流程中的重要一环是文件编号与标识。

每个文件都应该被赋予唯一的编号，便于在后续的工作中准确地进行定位和管理。

同时，在文件上亦可使用标签或贴纸进行进一步的标识，以提高文件的可辨识性。

3. 文件存储与保护为了确保文件的完整性和安全性，合同文件应妥善地进行存储与保护。

可以选择使用防潮、防火、防鼠等性能良好的文件柜或保险柜进行物理存储。

同时，应配备适当的防范措施，如安装监控摄像头、设置安全警报等，以避免文件的丢失或损坏。

4. 文件索引与备份为了更好地管理和使用合同文件，建立文件索引和备份系统既简化了文件的查找过程，又确保文件的安全备份。

可以根据文件的内容、管理单位、存储位置等信息建立索引，以便快速定位所需文件。

同时，定期进行文件的备份工作，确保在出现意外情况时能够快速恢复。

二、文件迁移流程1. 迁移计划的制定在进行文件迁移之前，应制定详细的迁移计划，明确迁移的目的、范围、时限等关键要素。

同时，需要考虑文件的数量、安全、存储设备、人员配备等因素，以便顺利进行迁移工作。

2. 文件整理与分类在进行迁移之前，需要对文件进行整理和分类，确保迁移工作的有序进行。

可以按照存储位置、文件属性等因素重新整理文件，并在此过程中删除或归档无用的文件，减少迁移工作的负担。

3. 文件迁移与监控在执行文件迁移过程中，应采取适当的措施进行监控和跟踪。

可以使用相机、传感器等设备对文件进行监控，以确保文件安全迁移。

资料文档移交制度范本一、总则1. 为确保公司内部资料文档的安全、完整和有效管理，提高工作效率，规范资料文档的移交程序，根据公司实际情况，制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部各部门之间的资料文档移交管理工作。

3. 资料文档移交应遵循及时、完整、准确、安全的原则。

二、资料文档的收集与管理1. 各部门应指定专人负责本部门资料文档的收集与管理。

2. 各部门在办理完毕具有保存价值的文件材料后，应按照本部门的归档要求进行整理、归档，确保资料文档的完整性和准确性。

3. 各部门在归档过程中，应对资料文档进行分类、编号、装订，并填写目录，以便于查阅。

4. 各部门应定期对归档的资料文档进行检查、维护，确保资料文档的安全和完整。

三、资料文档的移交程序1. 移交部门在准备移交资料文档时，应提前与接收部门沟通，明确移交内容、时间、地点等事项。

2. 移交部门在移交资料文档时，应当面清点、核对资料文档的种类、数量、完整性等，确保无误。

3. 移交部门应向接收部门提供资料文档的目录、索引等相关查阅工具，便于接收部门快速查找和使用。

4. 移交部门在移交资料文档时，应说明资料文档的存放位置、使用方法等相关信息，确保接收部门能够顺利地使用和管理资料文档。

5. 移交部门应确保资料文档的电子版同步移交，并在必要时提供技术支持。

6. 双方应在移交资料文档时签订《资料文档移交确认单》，确认移交事项的完成。

四、资料文档的接收与管理1. 接收部门应指定专人负责接收和管理移交的资料文档。

2. 接收部门在收到资料文档后，应进行核对，确保资料文档的种类、数量、完整性等无误。

3. 接收部门应按照资料文档的分类、编号、装订等进行整理，纳入本部门的资料文档管理系统。

4. 接收部门应定期对移交的资料文档进行检查、维护，确保资料文档的安全和完整。

五、违规处理1. 各部门未按照本制度要求进行资料文档的收集、归档、移交的，公司将按照相关规定对相关部门和责任人进行考核。

文件移交保管制度范本一、总则为了加强文件的管理和保护，确保文件的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，制定本制度。

二、文件移交1.文件移交是指将文件从形成单位或个人移交给档案保管部门的过程。

2.文件形成单位或个人应当在文件形成后，按照规定的范围和期限，将文件移交档案保管部门。

3.文件移交应当实行集中统一管理，任何单位或个人不得拒绝归档或擅自留存、销毁文件。

4.文件移交时，移交单位或个人应当填写《文件移交清单》（附件一），明确文件的名称、数量、载体形式等信息，并双方签字确认。

三、文件接收1.档案保管部门应当对移交的文件进行审核，确保文件的真实性、完整性和可用性。

2.档案保管部门应当填写《文件接收清单》（附件二），明确文件的名称、数量、载体形式等信息，并双方签字确认。

3.档案保管部门应当对文件进行分类、编号、登记，并按照规定的要求进行存放和保管。

四、文件保管1.档案保管部门应当建立健全文件保管制度，确保文件的安全、完整和可用。

2.档案保管部门应当指定专人负责文件的保管工作，并定期对文件进行检查、清理、修复等工作。

3.档案保管部门应当采取必要的措施，防止文件丢失、损坏、泄露、篡改等情况的发生。

4.档案保管部门应当对文件的借阅、复制、销毁等行为进行登记，并按照规定进行审批。

五、文件利用1.文件的利用应当遵守国家的法律法规和档案保管部门的规定。

2.文件的利用应当遵循保护文件的原则，不得损害文件的安全和完整。

3.文件的利用方式包括借阅、复制、展览等，具体方式由档案保管部门确定。

4.利用文件时，利用人应当填写《文件利用记录》（附件三），并双方签字确认。

六、文件销毁1.文件销毁应当依法进行，并由档案保管部门负责组织实施。

2.文件销毁前，应当进行审核，并填写《文件销毁审批表》（附件四），报批后方可进行销毁。

3.文件销毁应当采用安全可靠的方法，确保文件内容无法恢复。

合同归档管理的文件保管与交接办法一、文件保管的重要性合同作为一种法律文件，是商业活动中极其重要的一环。

在合同签署后，合同文件的保管至关重要，这有助于保护各方的权益，维护合同的合法性和有效性。

合同文件还可以作为证据，在纠纷解决和法律诉讼中起到重要的作用。

因此，合同文件的保管需遵守一定的规范和流程，以确保合同文件的安全性和可查性。

二、合同归档管理的基本原则2.1 保密性原则任何合同文件都应该被视为保密信息，只允许授权人员访问和使用。

在文件保管的过程中，应加强安全措施，包括使用密码保护、限制文件访问权限等，以确保合同文件不会被未授权人员获取。

2.2 完整性原则合同文件应当保持完整，不得随意更改和删除。

任何对合同文件的修改和更新都应有记录，并且要确保合同文件的版本一致性。

2.3 可查性原则合同文件应当能够方便地被查找和检索。

为了实现这一点，可以采取文件分类、标签管理等方法，将合同文件进行归档和索引，以便需要时能够快速找到相关的合同文件。

2.4 定期备份和存档原则为了防止因意外情况或技术故障而导致合同文件丢失或损坏，应定期进行文件备份和存档。

备份和存档的文件应保存在安全可靠的地方，以防止丢失或被未授权访问。

三、文件保管与交接的流程3.1 合同文件归档在合同签署完成后，应将合同文件进行归档。

归档的方式可以是电子化的或纸质化的，根据公司的实际情况和需求进行选择。

电子化归档的步骤如下：•在文件归档系统中创建相应的文件夹或目录，将合同文件归类并存放在相应的文件夹中。

•为每个合同文件添加相应的属性标签，例如合同类型、签署人等，以便于后续的检索和查找。

纸质化归档的步骤如下：•在文件保管室或档案室中为合同文件设立存档位置。

•将合同文件打印出来并整理好，放入合适的文件夹或文件盒中。

•为每个文件夹或文件盒添加相应的标签，包括合同类型、签署人、存档位置等信息。

无论采用哪种方式进行归档，都需要在文件归档系统中建立相应的索引或记录，以便于日后的管理和使用。

文档交接管理制度范本范文文档交接管理制度一、概述文档交接是组织内部或者外部的相关单位之间进行信息交流和知识传递的重要手段，对于保障工作顺利进行具有重要意义。

为了规范文档交接的流程和管理，提高工作效率和信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、团队之间的文档交接过程，以及与外部单位进行的文档交接。

三、定义1. 文档交接：指组织内部或者外部单位之间进行文件、报告、合同、协议等相关文件的传递和共享。

2. 交接人：指将要进行文档交接的人员，即将要交出或交接文档的人。

3. 接收人：指将要接收或接收文档的人员，即将要接收或接手文档的人。

四、文档交接流程1. 确定交接类型：根据交接内容的不同，将交接分为正式交接和临时交接。

正式交接适用于长期职责的交接，临时交接适用于短期职责或者特殊项目的交接。

2. 制定交接计划：交接人根据具体情况制定交接计划，包括交接内容、交接时间和交接方式等。

交接计划需提前与接收人沟通，并达成一致。

3. 整理文档：交接人根据交接计划，将需要交接的文档进行整理和备份。

确保文档的完整性和准确性。

4. 提供说明：交接人在交接过程中向接收人提供相关文档的说明，包括文档的内容、用途、更新方式等。

确保接收人能够正确理解和使用文档。

5. 确认接收：接收人在收到文档后，确认文档的完整性和准确性，并在文档上签字或盖章作为接收确认。

6. 存储与备份：接收人在确认接收后，根据公司相关制度将文档进行存储和备份，确保文档的安全性和可持续性。

7. 交接报告：交接人在文档交接完成后，向上级主管或者相关人员提交交接报告，明确交接的内容和结果。

五、文档交接管理要求1. 交接人应了解相关文档的内容、用途和更新方式，确保文档交接的准确性和完整性。

2. 接收人应认真阅读交接文档，并在确认无误后签字或盖章进行接收确认。

3. 交接过程中的沟通应及时、清晰、准确，交接人应提供必要的说明和培训。

4. 接收人应按照公司相关制度对文档进行存储和备份，确保文档的安全性和可检索性。