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员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。
2. 确认离职日期，并与员工沟通离职流程。
二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。
2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议，确保接替者了解工作职责和流程。
三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品，如公司信用卡、报销单据等。
2. 协助员工处理离职结算事宜，包括工资、奖金、假期余额等。
四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产，包括电脑、手机、钥匙等。
2. 检查公司财产是否完好，并记录归还情况。
五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。
2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。
六、人力资源事务
1. 更新员工档案，包括离职日期、离职原因等。
2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。
七、员工反馈
1. 安排离职面谈，了解员工离职的原因和反馈意见。
2. 根据离职面谈结果，提出改进建议以优化离职流程。
八、离职公告
1. 根据公司政策，发布离职公告或通知相关部门和团队。
以上是员工离职交接事项的清单，通过严格执行这些步骤，可以确保员工离职过程的顺利进行，并为公司提供一个良好的离职经验。
员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 确认离职日期：与离职员工确认具体离职日期，并与相关部门沟通，确保离
职员工的工作能够顺利交接。
2. 通知相关部门：将离职员工的离职信息通知相关部门，包括人力资源部门、
财务部门、IT部门等，以便他们做好相应的准备工作。
3. 收回公司财产：与离职员工确认并收回公司财产，包括公司设备、钥匙、门
禁卡等，确保公司资产的安全。
4. 清理电子数据：要求离职员工将工作相关的电子数据整理归档，并清理个人
电脑、邮箱等，以保护公司的机密信息和数据安全。
5. 完成工作交接：与离职员工安排工作交接事宜，确保离职员工的工作能够顺
利过渡给接替者或其他团队成员。
6. 更新组织架构和人员信息：将离职员工的信息从组织架构和人员名单中删除，并及时更新相关信息，确保组织架构和人员信息的准确性。
7. 结算离职员工的薪资和福利：与财务部门协调，结算离职员工的最后一次薪资、年假、加班费等相关福利，并办理离职手续。
8. 进行离职面谈：安排离职面谈，了解离职员工的离职原因、对公司的意见和
建议，以及对离职过程的满意度等，为公司的改进提供参考。
9. 归档离职员工档案：将离职员工的档案进行归档，包括个人信息、工作表现、培训记录等，以备将来需要查询或参考。
10. 发布离职公告：根据公司政策和离职员工的意愿，发布离职公告，通知公司内部员工有关离职员工的离职信息。
以上是员工离职交接事项清单的内容，通过认真执行这些事项，可以确保离职员工的工作能够顺利交接，并为公司的人力资源管理提供参考和改进的机会。
公司员工离职交接事项清单公司员工离职交接事项清单尽管员工离职对公司来说是一件遗憾的事情，但是为了确保工作的顺利进行，我们需要进行适当的交接工作。
以下是员工离职交接的事项清单，以确保所有相关工作得以顺利完成。
1. 通知相关人员- 通知员工的直接上级和相关团队成员，确保他们了解员工离职的情况。
- 通知人力资源部门，以便他们能够开始处理离职手续。
2. 确认离职日期- 确认员工的离职日期，并确保他们了解离职前需要完成的工作。
3. 收集公司财产- 提醒员工归还公司财产，如电脑、手机、钥匙等。
确保所有公司财产都归还完好无损。
4. 转移工作任务- 确保离职员工的工作任务得到顺利转移。
与新的负责人安排过渡期，确保工作的连续性。
5. 更新文件和系统权限- 撤销员工的系统登录权限，并更新相关文件和系统的访问权限。
6. 处理离职手续- 确保员工填写离职申请表，并提供必要的离职手续文件。
- 确保员工交回公司信用卡、报销单据等相关文件。
7. 终止员工福利- 终止员工的健康保险、退休金计划等福利，并提供相关信息给员工，以便他们能够了解终止后的权益。
8. 进行离职面谈- 安排离职面谈，了解员工对公司的意见和建议，并提供适当的反馈。
9. 更新组织架构和人员信息- 更新组织架构和人员信息，确保公司内部的人事记录是准确的。
10. 维护离职员工关系- 在员工离职后，保持与他们的联系，并提供必要的支持和帮助。
以上是员工离职交接事项的清单，通过遵循这些步骤，我们可以确保离职员工的工作得以顺利转移，同时保持公司的运营正常进行。
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源管理中的重要环节，确保员工离职后工作的顺利进行，同时保障组织的运转不受影响。
以下是员工离职交接的清单，供人力资源行政专家参考。
1. 离职申请- 确认员工提交的离职申请，并与员工进行面谈，了解其离职原因。
- 向员工说明离职程序和注意事项，包括办理离职手续、交接工作等。
2. 工作交接- 安排离职员工与接替者进行工作交接，确保接替者能够顺利接手工作。
- 制定详细的工作交接计划，包括工作内容、工作进度、相关文件和资料等。
- 确保离职员工对工作进行全面的交接，包括项目进展、客户关系、重要联系人等。
3. 资料整理- 要求离职员工整理个人工作资料，包括文件、报告、合同等。
- 确保离职员工将工作相关的电子文件整理好，并交接给接替者或存档。
4. 系统权限处理- 取消离职员工在各个系统中的权限，包括电脑、邮箱、网络账号等。
- 确保离职员工无法继续访问公司的内部系统和数据，保护公司的信息安全。
5. 培训与知识传承- 安排离职员工进行必要的培训，将工作技能和知识传授给接替者。
- 鼓励离职员工撰写工作手册或操作指南，以便接替者参考。
6. 社保和福利处理- 协助离职员工办理社会保险和公积金的转移手续。
- 向离职员工说明离职后的福利处理情况，包括年假结算、医疗保险等。
7. 员工反馈- 进行离职面谈，听取离职员工对公司和工作的意见和建议。
- 根据离职员工的反馈，及时调整和改进人力资源管理的相关政策和措施。
以上是员工离职交接的清单，通过合理的安排和执行，可以确保员工离职过程的顺利进行，减少组织的运营风险。
作为人力资源行政专家，我们应当重视离职交接的重要性，并不断完善离职交接的流程和措施，以提高组织的运转效率和员工的离职体验。
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 通知员工离职的具体日期和最后工作日。
- 确保离职通知书中包含离职原因和离职后的待遇说明。
2. 离职手续- 提供员工离职手续清单，包括离职申请表、离职交接表等。
- 确保员工填写离职申请表，并在离职交接表上记录离职前的工作进展和待办事项。
3. 资产归还- 提醒员工归还公司资产，如电脑、手机、门禁卡等。
- 确保员工在离职前将公司资产交还完毕，并签署相关归还文件。
4. 知识转移- 安排离职员工与接替者进行知识转移会议，确保接替者了解离职员工的工作内容和项目进展。
- 鼓励离职员工编写离职手册或知识库，以便接替者可以参考。
5. 客户关系处理- 确保离职员工的客户关系顺利过渡，安排接替者与客户进行介绍和交流。
- 跟进客户反馈，确保客户对交接过程满意。
6. 团队交接- 组织团队会议，让离职员工与团队成员进行交流和告别。
- 确保团队成员了解离职员工的工作职责和项目情况，并分配工作给其他成员。
7. 离职调查- 进行离职调查，了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 分析离职原因和调查结果，以改善公司的离职率和员工满意度。
8. 福利处理- 确保离职员工享受到应有的福利待遇，如结算工资、年假结算等。
- 提醒离职员工关注社保、公积金等相关事宜，并提供必要的帮助和指导。
9. 员工档案管理- 更新员工档案，包括离职申请、离职交接表、离职通知书等文件。
- 将离职员工的档案归档存储，并确保符合相关法律法规的规定。
10. 员工反馈- 定期跟进离职员工的离职后发展和就业情况。
- 收集员工对公司的反馈和建议，以改进人力资源管理和员工关系。
以上是员工离职交接事项清单的内容，通过逐项执行这些事项，可以确保员工离职过程的顺利进行，同时也能够维护好公司的运营和员工关系。
员工离职资产清单员工离职资产清单离职是一个组织中常见的现象，对于人力资源行政专家来说，管理好员工离职资产是非常重要的任务。
离职资产清单是一份记录员工离职时需要归还的公司财产和设备的清单，以下是一份常见的员工离职资产清单示例：1. 公司电脑和配件：- 笔记本电脑- 台式电脑- 显示器- 键盘和鼠标- 打印机和扫描仪- 其他相关配件2. 公司手机和通讯设备：- 公司手机- 公司电话- 公司SIM卡- 其他通讯设备3. 公司证件和许可：- 公司工作证- 公司门禁卡- 公司车辆通行证- 其他相关证件和许可4. 公司文件和资料：- 公司机密文件- 公司资料和报告- 公司客户信息- 其他相关文件和资料5. 公司财产和设备：- 公司车辆- 公司办公家具- 公司设备和工具- 公司其他财产6. 公司账户和访问权限：- 公司电子邮件账户- 公司内部系统账户- 公司网站和社交媒体账户- 其他相关访问权限以上是一份常见的员工离职资产清单示例，根据具体的组织和岗位要求，清单中的内容可能会有所不同。
为了确保员工离职过程的顺利进行，人力资源行政专家需要做以下工作：1. 准备离职资产清单：根据组织的要求和政策，制定一份离职资产清单，并确保清单中包含所有需要归还的公司财产和设备。
2. 沟通和培训：在员工离职前，向员工解释离职资产清单的内容和要求，并提供必要的培训和指导，确保员工清楚知道需要归还的资产。
3. 确认和收回资产：在员工离职时，与员工一起核对离职资产清单，并确保员工按照清单上的要求归还所有资产。
对于无法归还的资产，需要与员工协商解决方案。
4. 更新记录和文件：在员工离职后，及时更新员工档案和相关记录，确保离职资产的归还和处理情况得到准确记录。
5. 审查和改进：定期审查离职资产清单和管理流程，根据实际情况进行改进和优化，提高离职资产管理的效率和准确性。
通过有效管理员工离职资产，人力资源行政专家可以确保组织的财产和设备得到妥善保管和管理，同时也为员工离职过程提供了清晰的指导和支持。
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职是一个组织中常见的人事变动，为了确保离职员工的工作顺利交接，人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一份常见的清单，供参考：1. 公告离职- 确保离职员工向上级主管提前递交正式离职申请，并告知离职日期。
- 通知相关部门和同事，确保他们了解离职员工的离职计划。
2. 工作交接- 离职员工应与接替者进行工作交接，确保接替者了解工作职责和相关项目。
- 提供详细的工作交接文档，包括工作进展、项目状态、相关文件和资料等。
3. 账号和权限处理- 离职员工的电子邮件、电脑账号、系统权限等需要进行注销或转移。
- 确保离职员工无法访问公司敏感信息和系统。
4. 资产归还- 确保离职员工归还公司资产，如电脑、手机、钥匙等。
- 检查资产的完整性和正常工作状态。
5. 离职手续- 协助离职员工办理离职手续，如填写离职申请表、交接工作报告等。
- 确保离职员工的工资、福利和假期等相关事宜得到妥善处理。
6. 知识转移- 离职员工应将自己的专业知识和经验分享给团队成员，以便他们能够顺利接手工作。
- 可以组织知识分享会或安排专门时间进行知识转移。
7. 档案管理- 确保离职员工的档案完整并妥善归档，包括个人资料、合同、培训记录等。
- 根据公司政策和法律法规要求，妥善保管离职员工的档案。
8. 离职调查- 可以进行离职调查，了解离职员工对公司的意见和建议，以改进组织管理和员工福利。
以上是一份员工离职交接事项清单的常见内容。
根据实际情况，人力资源行政专家可以根据公司的特殊要求进行调整和补充。
通过合理的离职交接，可以确保工作的顺利进行，并保持良好的员工关系。
员工离职工作交接清单模板一、引言员工离职工作交接清单是企业管理中一项重要的工具，它能够帮助企业在员工离职时，确保工作的连续性和稳定性，同时也可以减少因员工离职带来的风险。
本文档旨在为企业提供一份实用、全面的员工离职工作交接清单模板，以便企业管理者、人力资源部门、部门主管等人员在使用时能够快速了解和填写。
二、模板内容1. 个人信息* 姓名：填写员工姓名* 部门：填写员工所在部门* 职位：填写员工原任职职位* 离职日期：填写员工预计离职日期2. 工作职责与任务* 工作职责概述：填写员工的主要工作职责及其范围* 具体任务：列举员工的具体工作任务，包括已完成和未完成的任务3. 工作资料与档案* 文件、档案、合同等资料：列出需要交接的各类资料，注明其名称、存放位置、数量等信息* 数据：说明离职前各类数据的备份和保管情况4. 软件、账户与权限* 公司电脑软件：交接已安装的软件及其版本和安装位置* 公司邮箱账户与密码：说明账户和密码信息，并提醒后续使用注意事项* 公司系统权限：说明员工在公司各类系统中的权限情况5. 工作设备与工具* 电脑、打印机等设备：填写设备的名称、状态、位置及使用情况* 其他工具：说明需要交接的其他工具，如测量工具、专业设备等6. 客户信息与关系* 客户名称：列举需要交接的客户名称* 客户联系方式：填写客户的联系方式* 客户关系维护方案：说明员工离职后与客户保持联系的方式和方案7. 内部培训与知识分享* 培训课程与资料：列举需要交接的内部培训课程和相关资料，注明培训内容、时间、地点等信息* 知识分享与经验总结：填写员工在公司期间积累的知识和经验，包括工作技巧、解决问题方法等8. 其他事项* 离职手续办理流程：说明离职手续的办理流程和注意事项* 工作总结与评价：填写对员工的工作总结和评价，指出员工的优点和不足，为后续招聘提供参考依据* 离职证明要求：说明离职证明的相关信息和要求。
三、填写说明与使用建议1. 在填写工作交接事项时，需全面梳理员工在离职前的工作内容，确保不遗漏任何重要事项。
公司员工离职清单
员工离职手续办理清单
姓名：
部门：
职务：
交接日期：
年
月
日前工作及物品交接情况部门交接物品应扣/应补款经办人经理所在部门□ 办公用品及工具
□ 办公室及相关文件柜钥匙
□ 工作相关程序文件资料□ 员工系统账号□ 其他
财务部□ 有无借款或未结费用□ 有无未发奖金/未交罚款□ 其他
后勤部□外套□衬衫□马夹□领带□领结□裙子□头花□帽子□褂子
行政人事部□ 办公电脑、手提电脑（型号）
□ U 盘等存储设备□ 宿舍钥匙□ 餐柜钥匙□ 工牌□ 其他
应发薪资
扣款总额
实发薪资
员工确认 1.同意以上薪资结算 2.同意在下个发薪日（或
月
日前）汇入个人银行卡。
签名
日期：
总经理签字
备注 1. 离职人员在本部门办理交接手续时按清单内容交接完毕后部门经理方可签字。
2. 应扣/应补款前加具体金额。
3. 员工离职工资必须在总经理签署意见后才能给予发放人事部将此离职单存档。
程序员工关系组收到离职人员的《辞职申请单》将其交由部经理审核并上报公司领导批复。
批复后根据《离任（离职）会签表》所列办理程序安排交接 1. 员工关系组向用人部门及离职人员确认办理离职手续时间用人部门安排接替人做好办公用品及工具、办公室及相关文件柜钥匙、工作相关程序文件资料等的接收。
2. 财务部清查有无借款、借用公物(如手提电脑、网卡)或未结费用
3. 生产经营第一责任人须进行离任审计.
4. 办公室或所属部门检查、回收办公电脑/ 回收 U 盘等存储设备关闭邮箱。
5. 后勤部办理办理员工工装等物品的回收。
6. 员工关系组确定停保日期员工手册员工卡及有关培训资料
外训协议、资料 7. 行政人事部回收工牌、钥匙等事宜。
8. 行政人事部结算工资等事宜下月停发工资。
更新员工电脑信息资料。
以上各项均需具体办理人及部门经理签字确认。
