下载文档原格式
办公室工作总结（精选10篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作总结、学习总结、教学总结、活动总结、实习总结、军训总结、工作计划、述职报告、心得体会、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as work summary, learning summary, teaching summary, activity summary, internship summary, military training summary, work plan, debriefing report, experience, other model essays, etc.if you want to know the difference Please pay attention to the format and writing of the sample essay!办公室工作总结（精选10篇）办公室工作总结范文（精选10篇）工作总结是对一定时期的工作进行总结、分析和研究，肯定成绩，发现问题，吸取教训，探索事物发展规律的书面文体，用于指导下一阶段的工作。
办公室工作总结优秀10篇篇一：办公室的工作总结篇一一、政治思想及学习情况为了更好的适应新形势下对办公室工作的要求，我始终把学习放在重要位臵，坚持把政治理论和业务知识学习作为提高政治信念、思想素质、工作能力的重要途径，认真学习了党的xx届四中、五中全会及会议精神，学习科学发展观、和谐社会建设、新农村建设以及廉政准则等法律、法规知识，在学习过程中，注重理论联系实际，学以致用，不断提高了自身的思想政治素质和业务能力水平，进一步坚定了政治立场，增强了党性，提高自己的政治洞察力，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观、价值观，多方面的完善了自己的工作能力。
二、主要工作及完成情况为做好秘书工作，我严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，始终坚持一切工作从身边小事做起，配合局领导及办公室主任积极做好全局日常事务。
不断学习和锤练业务，近年来，先后起草了全区发展工作计划、工作安排7篇，调研报告12篇，各类总结20余份，汇报材料40余份，各类公文300余份，包括主持起草了《产业发展规划》，连续两年参与了《“双千万元”城乡一体化实施方案》的编写，独立完成了《20xx年全区发展工作要点》的撰写，起草发表了《关于对发展的几点思考》等论文，配合完成了事业单位年终部门及个人等考核工作，同时还积极做好了对主要领导的内勤服务，全局的信息报送，会议会务的组织安排、农业政策宣传等工作。
就内勤服务一项工作来说，就要比别人来的更早，走的更晚，只有这样才不辜负领导对我的信任。
通过这一系列的工作，我个人的能力得到了不断完善，为群众服务和对事情，事物的判别能力也取得了明显的提升，获得了单位领导的认可和同事们的尊重。
三、廉洁自律及作风建设作为办公室秘书，常在领导身边工作，涉及各种接待、服务等事项较多，我时刻以用优秀党员的高标准严格要求自己，约束自己的言行，自觉地做到了自重、自省、自警、自励，始终做到警钟长鸣，牢固树立拒腐防变思想，奉行“踏踏实实做事，清清白白做人”的人生信条，自觉接受反腐倡廉教育，积极向身边先进典型学习，学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质，不断打牢思想根基。
办公室年终工作总结参考范文一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。
针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象，除去____名司机和____名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率五、存在的问题与不足一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员____人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。
办公室部门工作总结办公室部门工作总结（通用6篇）充实的工作生活一不留神就过去了，回顾这段时间的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，是不是该好好写一份工作总结记录一下呢？大家知道工作总结的格式吗？下面是小编为大家整理的办公室部门工作总结（通用6篇），希望能够帮助到大家。
办公室部门工作总结1这半年来，我们秉承着“自助、互助、助人”的宗旨，在系团委、心理自助中心老师的悉心指导下，各系心理自助中心的配合与支持下，以及办公室全体成员的共同努力下，让自助中心办公室的工作有序、出色的展开。
现在就本学期中心开展的工作作出如下总结：办公室职能：1、全面负责中心内部事务的传达2、整理、归纳中心各项内部资料3、对各部门例会进行会议的记录及活动的日常总结4、协助其它部门的活动及各部门之间的关系5、完成老师及主任交给的其它事情办公室活动：1、办公室例会。
两周一次的部门例会将部门近期的计划和总结做个交流，分配下周工作任务。
加强了中心成员定期交流，加强了成员工作的积极性。
2、会议记录在自助中心各部门开例会及各种会议时，一个或两个干事到场做好会议记录及了解中心的各项工作情况，增加与各部门之间的交流。
3、配合中心其他部门的工作在宣传部及调研部的开展一系列心理知识宣传活动中，积极配合，尽办公室最大的努力给予支持及帮助，使各部门之间能很好地完成老师及主任分配的任务。
4、组织各班心理委员及中心干事参与各项心理活动积极组织心理委员及中心干事参加以心理团体健康形式进行的各种活动及心理知识讲座，配合学校开展对心理委员及中心干事以心理团体辅导形式展开的培训，对各班级的心理反馈工作进行跟踪与监督，以上活动的目的在于培训心理委员、干事的心理辅导技能，从而使心理委员学会使用这个有效的心理辅导在班级中进行辅导，达到“服务他人，自我服务”的目的。
4、配合院心理自助中心开展525心理宣传月的各项活动承办心理电影赏析活动，活动中在办公室全体成员的努力下很好的完成了心理电影赏析之歌舞青春——剧情抢答——青春感悟等一系列活动。
办公室简短工作总结____年是公司夯实基础的一年，公司各项工作正沿着“加强质量管理，提高技术水平”方面健康发展。
我的工作也在随同公司共同成长，____年____月在公司领导和部门领导培育下，我担任了综合部行政主管一职，新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作，现就____年工作总结归纳如下：一、思想认识方面公司综合部的一大功能就是服务功能，其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作，确保公司各项工作正常开展。
所以，____年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。
____年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱，甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视，尤其是在后勤保障方面，有的事情虽小，但其影响面很大，一个饮水机坏了，整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。
这些事情可能简单，人人能做，但我认为不是每个人都能把它做好，我对自己的要求是既然重要，没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确，行动上当然有所表现。
工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结，是因为工作效率对我这方面工作非常重要，同样是办公设备坏了，大家肯定说修，但我的认识是快修，有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨绸缪，部门领导安排的偶发性事情高效解决。
确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动，才能从容自如，要不然会疲于奔命，忙于应付。
份内之事，不要领导交办，更不要领导催办。
领导交办的事，不推不拖，各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍，能解决及时解决，不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面1.固定资产管理工作公司的资产管理工作在相关领导的指导下，通过近两年的不断完善制度，已初步做到采购程序规范，领用手续齐全，日常管理到位的局面。
今年资产管理主要做了以下方面工作：（1）新置资产首先，加强资产的日常管理工作，强化领用制度，做到谁领用谁签字谁保管，使每一项资产有其责任人，有效杜绝资产流失。
办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒，岁月如梭，办公室在领导的指导下，在全体人员的共同努力下，紧紧围绕年初确定的工作目标，同心同德，开拓进取，较好地完成了年初确定的各项工作目标。
我们坚持原则，务实工作，认真履行办公室工作职责，较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下：一、主要工作及成效（一）内部分工更加明确，团队建设日趋成熟办公室重新明确了内部人员的分工，每位员工都有自己的工作职责，做到了分工明确、责任清晰。
办公室分成文秘组、档案组、后勤组等三个小组，每个小组有组长负责，各组之间分工合作，密切配合，团队建设初具规模。
（二）文字材料质量提高，宣传报道成果显著文秘组能够高质量地完成各类文字材料，包括工作报告、工作总结、工作计划、领导讲话稿等。
同时，办公室加强了宣传报道工作，向公司网站、公司简报等媒体投稿，宣传报道成果显著。
（三）档案管理更加规范，档案电子化稳步推进档案组加强了档案管理制度建设，规范了档案的收集、整理、保管、利用等工作流程。
同时，档案组积极推进档案电子化工作，将纸质档案转化为电子档案，方便了档案的查询和管理。
（四）后勤保障更加有力，员工福利逐步提高后勤组加强了后勤保障工作，确保了办公用品、清洁用品、维修材料等物资的供应。
同时，办公室积极争取领导的支持，逐步提高了员工的福利待。
二、存在的主要问题（一）工作主动性有待提高部分员工在工作过程中缺乏主动性，需要领导多次督促才能完成工作任务。
在今后的工作中，办公室将加强员工的责任心教育，提高员工的工作主动性。
（二）团队协作精神有待加强虽然办公室已经形成了较为成熟的团队，但团队协作精神仍有待加强。
在今后的工作中，办公室将注重团队协作精神的培养，增强团队的凝聚力和战斗力。
（三）文字材料质量仍需提高尽管文秘组已经取得了不小的进步，但文字材料的质量仍需进一步提高。
在今后的工作中，文秘组将注重提高文字表达能力和文字处理水平，确保文字材料的质量符合要求。
公司办公室工作总结8篇篇1==========引言--在过去的一年中，公司办公室在领导的带领下，全体同事的共同努力下，取得了显著的工作成绩。
以下是对公司办公室全年工作的总结。
一、主要工作及成果---------------1. 行政事务管理* 日常事务处理：确保所有行政事务高效、有序地进行，包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
* 政策制定与执行：协助领导制定并执行公司行政政策，确保公司内部管理规范。
* 办公环境优化：通过改善办公设施和提升办公环境，增强员工的工作效率和满意度。
2. 人事管理* 招聘与选拔：协助领导完成招聘计划，选拔优秀人才加入公司。
* 员工培训与发展：组织并实施员工培训项目，提升员工技能和素质。
* 绩效评估与激励：制定并实施绩效评估方案，激励员工积极工作。
3. 财务管理* 预算制定与执行：协助领导制定年度财务预算，并监督执行情况。
* 成本控制：通过严格成本控制，确保公司财务状况良好。
* 资金管理：合理调配公司资金，确保资金运作高效、安全。
4. 市场与公关* 市场调研：组织市场调研活动，为公司决策提供数据支持。
* 品牌宣传：制定并实施品牌宣传计划，提升公司知名度。
* 公共关系维护：建立良好的公共关系网络，为公司发展创造良好环境。
二、工作亮点与突破---------------1. 行政事务处理自动化* 通过引入自动化办公软件，大大提高了文件处理和会议组织的效率。
* 实施电子化办公，减少纸质文件的使用，提升办公环境的绿色程度。
2. 人事管理创新* 实施员工导师制度，帮助新员工快速适应工作环境。
* 推出员工成长计划，鼓励员工不断提升自身能力。
3. 财务管理升级* 通过严格的成本控制，帮助公司在竞争激烈的市场中保持成本优势。
* 优化资金管理流程，确保资金运作更加高效、安全。
4. 市场与公关效果显著* 通过市场调研活动，为公司提供了大量有价值的数据支持。
* 成功策划并实施多项品牌宣传活动，大幅提升公司知名度。
公司办公室工作总结今年以来，办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下，在各部室的协调配合下，一切以公司和谐、稳定、发展为主线，较好地发挥了办公室的各项职能，各项具体工作稳中有序地推进，各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下：一、上半年主要完成工作办文工作：克服了文多事繁的困难，严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求，加强与分局各科室的沟通，牢牢结合公司实际，完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神，认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录，及时报呈领导批示，切实减少推诿扯皮，提高了效率;根据领导安排，下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》，并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作：在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下，筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作，同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议，我们都精心准备，认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练，并取得了可喜的成绩。
办事工作：对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召，组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动，募集捐款____元;发起“献爱心”活动，为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作，得到了大家的认可。
办公室个人工作总结例文今年，办公室在总公司领导的直接指挥下，在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下，全体同志团结一致，努力工作，较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，基本上做到了“团结高效、热情周到”。
一、牢固树立服务意识。
办公室的工作归纳起来就是为本公司领导服务，为各部门和基层单位服务，同时也为广大职工服务。
相对来说，在办公室的同志都比较辛苦，官不大，事做不少;钱拿不多，被批评的多，被表扬的少，我觉得有句话说地比较贴确，办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。
还有一句我觉得对办公室的工作概括地更准确，那就是：领导未讲我先讲，看看话筒响不响;领导未行我先行，看看道路平不平;领导未尝我先尝，看看饭菜凉不凉;领导未搂我先搂，看看小姐丑不丑。
特别是负责物业方面的同志，他们所做的工作都是和职工切身利益有关系的，往往容易得罪人，因为既要考虑职工的利益，更要维护公司的利益，同时还要努力减少浪费，节约开支。
____年我们办公室在后勤服务方面，我觉得完成最大的一件事就是将公司____号宿舍、引河路宿舍、____号楼的水电全部改造为市场供电、供水，为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了较大的贡献。
在改水改电过程中，我们顶着被一部分职工误解的压力，不断受到漫骂、围攻，甚至要动手打人，但是我们所有参与这项工作的同志，都能耐心地做好细致的解释工作，有时为了一户的工作都要跑上十几腿。
在改水改电中，吴永法同志受到的不公正待遇最多，常常从早晨____点钟开始要忙到晚上____点钟，还要经常被一些人漫骂。
为此，能否让办公室全体同志都做到淡薄名利，爱岗敬业，无私奉献是我们着重抓的一件事，因此，我们不断提醒大家要牢固树立起服务意识，端正工作态度，明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口，自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象，不能有半点马虎和差错。
办公室工作总结
一年来，办公室在学院党委、行政的正确领导下，在院内各单位的大力支持下，围绕中心、服务大局，创新工作机制，认真履行尽职，有力有序保障组织协调、参谋辅政、办文办会、机要信访、档案管理、车辆管理、外事外联等各方面工作顺利开展。
现将一年来的主要工作汇报如下：
一、加强服务保障，助推学院发展
准确把握办公室“三服务”工作职能定位，统筹推进办文办会、参谋协调、督查落实、后勤保障等工作。
（一）主动加压，办文办会质量显著提升。
一是文秘工作规范有序。
进一步规范文秘工作流程，严格文件起草、审核、流转、存档等程序，全年共拟定学院各类工作总结、工作计划、工作报告、领导讲话稿等文件X多份，共完成X份文件流转、登记及管理工作，以学院名义下发的文件X多份，均实现零失误。
按照教育部党组要求，结合办学实际，修订党委会议事规则、院长办公会议事规则等制度。
积极主动参与“不忘初心，牢记使命”主题教育活动，办公室大部分人员被抽调为综合组成员，共同参与材料撰写、调研活动组织等。
以文辅政工作扎实推进。
二是办会工作精细高效。
以高质量服务好每一场会务为目标，加强会务中心建设，根据不同功能，科学规划，分类推进新校区XX间会议室建设，并由专人统一管理。
在工作中坚持过程痕迹化，方案严把关，服务精细化，从会议通知到会场筹备再到会议召开，提前设想各
种可能的情况，把控好每一个环节，并安排专人做好学院教代会暨工代会、党委会、院长办公会等各类行政会议的记录工作，2019年办公室负责筹备的X余场会议均实现零差错，确保了会议效果。
三是会务接待标准到位。
办公室围绕中心工作和办学需要，发挥办公室中枢协调纽带作用，组织文明校，示范校评估专家的陪同接待工作，组织新校区揭牌仪式接待工作等。
全年共接待省市领导调研X次。
（二）主动参与，新校区建设有序推进。
一是全程参与新校区建设。
办公室全程参与新校区建设的方方面面，协调推进新校区建设工作。
牵头组建会务中心，参与新校区会议室、办公室会议桌，档案柜、音箱设备等的招标采购。
积极参与实施新校区校园道路和建筑命名方案。
协调建工进行办公楼修缮扫尾工作，完成办公楼楼层标识牌工作。
在校园文化布置，实训室建设，新校区图纸设计分析方面做了大量工作。
协调相关人员完成办公楼氛围布置方案设计和采购工作。
二是全力做好搬迁协调对接。
围绕学院新校区搬迁大局，提前与市政府办公室、数字办等部门以及电信、邮政等部门对接，协调解决办公专线电缆、办公网络、办公电话、公文收发、报纸杂志收发地址、法人地址、门牌号等转移建设问题，实现搬迁新校区后办公正常运行；积极响应院领导搬迁要求，率先推进部门搬迁工作，部门全体人员于XX月XX号搬至新校区办公，克服粉尘、噪音、无法中午休息等困难，边办公边建设，带动协调其它部门搬迁，以使用促进建设，推动新校区加快建设进度。
三是全面解决工程扫尾修缮问题。
查寻统计工程存在问题，督促施工单位、物业补缺补漏，优化办公环境。
（三）主动发力，参谋协调督查更加有力。
一是围绕统筹协调当好“协调员”。
发挥办公室承上启下、协调左右纽带作用，积极协调各部门之间工作，陪同领导实地调研、督察，现场解决问题，在负责院领导交办的各类工作中，充分掌握实情，明确部门职责，敢于协调、敢于拍板，压实工作责任，在推进新校区建设、搬迁，学院重要会议和重大活动的顺利开展方面不断展现新作为。
2019年在各类大型活动中，牵头新校区揭牌启动仪式的准备工作，布置校门揭牌红幕、三创办学成果展板、办公楼大门等相关工作，揭牌仪式成功举行，得到省市和学院领导给予的充分肯定。
二是围绕参谋服务当好“服务员”。
积极发挥参谋作用，给领导提供参考意见，在处理院领导交办的各类事项中，都能准确领会领导意图，积极建言献策，为领导决策提供依据，当好参谋助手。
如，在新春团拜会筹备等活动中，办公室也积极提供有益建议，为确保工作成效贡献智慧。
三是围绕检查督办当好“督查员”。
准确把握办公室抓落实的基本职能定位，对院主要领导交办的工作及时以任务清单的方式明确牵头领导、责任单位、责任人员，以钉钉子精神狠抓工作落实，联合纪检监察不定时开展工作落实情况督查督办，有序提高工作效率。
（四）主动作为，服务保障工作更加有序。
一是后勤保障正常运转。
紧紧围绕保障学院中心工作，办公室成员发扬螺丝钉精神，当好幕后英雄，在领导后勤物资保障、办公室物资采购、车辆保障、会务保障等方面精益求精、事无巨细，全年共进行公务派车X余次，服务师生X余人，组织学院会议X余场，印章使用X余次。
二是档案管理更加规范。
建立健全办公室档案管理制度，
严格文书档案管理，保证资料完整、科学分类、及时归档、妥善保管，认真做好学院文书档案的接收、整理、发文汇集、鉴定、保管和借阅工作。
2019年，完成档案室搬迁和综合档案室布置，完成X多人次的档案借阅与档案利用服务，并组织学院有关工作人员参加市档案局档案工作培训。
三是外事工作更加多样。
开展多形式、多层次的对外交往活动，为我院对外交流与合作工作开辟了较为畅通的渠道。
2019年，成功邀请来自X等X所高校的XX名师生来XX参加由X市政府主办、我院承办的“X文化研习夏令营”活动，并配合团委做好后勤接待和组织协调工作。
为XX 名骨干教师和行政人员办理因公短期赴XX访问、培训等手续，保障出行顺利。
二、创新工作方式，提高服务本领
办公室围绕新时代、新担当、新作为，不断创新工作机制，提高服务本领。
（一）推进信息化建设。
围绕学院推进信息化建设的工作要求，办公室率先垂范，积极推进OA办公系统建设，完成新办公系统功能完善和内部测试，在疫情特殊期间，及时启用新OA办公系统的试运行，在全院推广普及新OA系统的使用，为新办公系统的正式启用做好准备，学院党委会实现无纸化办公，在提高审批和工作效率、降低行政成本方面走前头、做表率，推动了学院信息化建设进程。
为顺利推进OA系统运用，举办了OA系统使用培训会，切实提高办公信息化运用水平。
（二）创新日常管理机制。
一是坚持每周开例会。
定于每周一下午召开办公室周例会，及时了解部分重点工作进展情况，及
时分解当周工作任务，共同商讨研究一些重要问题的对策。
二是推动学院值班制度创新。
实行新老校区分开值班制度，统筹学院行政、保卫处以及各系部值班人员，科学安排值班，并给值班人员配备手电筒等，确保值班人员安全。
同时，联合纪检监察，对工作落实不到位的进行通报，保证值班人员值班期间在岗在位，保障新校区安全巡查工作落实到位。
三是细化工作安排。
将办公室工作分为常规工作和重点工作两大块，对重点工作进行细化安排，列出可量化的XX项重点工作，并逐一确定每一项工作责任人，要求对自身负责的工作及时跟踪、及时督促，确保工作按时保质保量完成。
四是汇编各部门总结。
要求各系部、机关各部门对上年度工作进行总结，由办公室统一汇总，并汇编成册，供院领导更深入了解学院各部门工作情况，目前办公室已汇总完成，将汇编成册，并存档。
（三）创新服务理念。
强化服务意识，积极征求对新旧校区校车运行情况的意见建议，公务用车做到应派尽派，方便广大师生。
修订驾驶员考核制度，对驾驶员进行科学管理，落实新校车购买工作，为学院公务用车和校车运行提供制度保障。
三、加强学习教育，强化队伍建设
在日常工作中，要求办公室每一位成员都要加强理论学习教育，强化业务培训，不断提升自身综合素质。
一是强化理论学习教育，拧紧理想信念的总开关。
以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机，进一步增强办公室成员服务大局、服务师生、服务学院中心工作的自觉性，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。
二是坚持高标准严要求，确保工作运转有效有力有序。
日常工作中，要求每一位成员要极端负责、敢于担当、严谨细致、紧抓快办，讲究质量标准、讲究时间效率，雷厉风行、一抓到底，确保各项工作科学规范、运转顺畅，优质高效完成好学院领导交办的任务。
三是聚焦能力素质作风，加强干部队伍建设。
坚决贯彻落实党中央和省委、市委关于整治形式主义、官僚主义的工作部署，加强干部作风建设，一切工作以方便师生、有利于学院工作开展为出发点去谋划、去考量，切实减轻系部和部门工作负担。
一年来，办公室工作在学院党委、行政的领导下取得了一定的成绩，但是和上级的标准以及师生的期待还有一定的差距，比如，办公室科学化水平有待于进一步提升，文件流转的效率还不够高，抓督查促落实的成效有待于进一步强化等等。
新的一年，办公室将在院党委、行政的有力指导下，不断增强政治意识、大局意识、责任意识、服务意识、团结意识、廉洁意识，做到“忠诚、严谨、自律、奉献”，对标对表上级和师生要求，找差距、抓落实，不断为服务学院发展，作出新的更大贡献。
