劳动关系管理流程表单实务手册
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海安县申菱电器制造有限公司劳动关系管理及工作流程海安县申菱电器制造有限公司劳动关系管理及工作流程目录第一章新员工入职工作流程第二章员工转正考核工作流程第三章员工内部调动工作流程第四章员工离职第五章劳动合同第六章人事档案管理第一章新员工入职工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础2.向新员工介绍其工作内容、环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
入职操作流程图:一、人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理助理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其工位,部门经理确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交:1寸蓝底免冠彩照6张及电子版;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件(身份证复印件3张)。
原件查看、验证后退后,复印件存档。
5.总经办在新员工入职前一天内为其办好公司邮箱地址。
6.员工所在部门为其确定试用期业务指导老师,在入职当天和入职培训中介绍。
二、人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2);2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4.与新员工签署《劳动用工合同书》;5.确认该员工调入人事档案的时间;6.向新员工介绍管理层;7.带新员工到部门,介绍给部门负责人;8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部网络向全公司公告(车间的一般员工除外)。
9.更新员工通讯簿。
三、由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其它工作相关的部门相关人员。
劳动关系管理的流程一、流程要素1、目的:为规范劳动关系管理,加强对员工入职、试用期引导、转正、岗位调整、离职、出入境、劳动合同、人事档案、员工沟通、待岗及离退休的管理,特制定本办法。
2、适用范围:甜蜜爱情亲子有限责任公司的员工劳动关系管理3、术语和定义:试用期:主要针对首次进入某地产的新员工,在成为正式员工以前的考察期。
根据劳动合同的期限,时间一般为一至三个月,需要时可延长至六个月。
见习期:主要针对从大中专院校招聘的应届毕业生,在成为正式员工以前的辅导期,一般为一年。
转正:指新员工在试用期期间,达到岗位要求,并按规定办完相应手续后,成为公司的正式员工的过程。
4、原则与策略公司营造尊重、互信、合作、共赢、自由、平等的沟通气氛,尊重个人诉求,鼓励个性特色,视团队伙伴为战略盟友,努力维护和谐的劳资关系,以成为最佳雇主为目标,追求员工满意度的持续提高。
通过多种方式加强与员工的沟通,从员工与公司建立劳动关系开始,承担雇主应尽的责任和义务,建立健全引导与发展、约束与退出等各项机制,使公司和员工在沟通中获取认同,在奋斗中一起成长,在合作中共同发展。
5、入职及试用期管理1.入职1、录用通知员工面试合格,办理完录用审批手续后,行政综合部向员工发出《录用通知单》,确定工作岗位、到岗时间、相关待遇、报到所需资料及注意事项。
2、入职准备由行政综合部向用人部门及其他相关部门发放新员工入职通知单,协调好各部门在新员工报到的前一个工作日内做好相关准备工作,包括工作场地、办公设备、办公用品、邮箱、工卡、门卡、员工手册、入职引导人的确定等相关事宜。
3、入职手续办理新员工须按照录用通知上的要求,提前准备好相关材料前往报到,填写《职员履历表》。
行政综合部按要求审核新员工的体检合格报告、与原单位解除劳动合同关系证明及相关学历、学位、资格证明材料,合格后向员工发放职位说明书、薪酬通知单及员工手册,并与员工签订试用协议或劳动合同。
2.入职引导1、入职引导人工作内容(1)新员工到岗当日,与新员工共同制定试用(见习)期工作计划。
存根
劳动合同续订通知书
此联公司留存
劳动合同续订通知书
此联员工留存
存根
劳动合同终止通知书
劳动合同终止通知书
此联公司留存
存根:
终止(解除)劳动合同证明书
存根第号
本单位与同志签订的劳动合同,依据,于年月日终止(解除)劳动合同关系。
经办人: 年月日
终止(解除)劳动合同证明书
本单位与同志签订的劳动合同,依据,于年月日终止(解除)劳动合同关系。
(单位盖章):
(存入职工档案)
年月日
终止(解除)劳动合同证明书
同志:
本单位与你签订的劳动合同,依据, 于
年月日终止(解除)劳动合同关系。
如无接收单位,请于终止(解除)劳动合同之日起30日内到本人户口所在街道(镇)劳动部门办理求职登记手续。
(单位盖章):
年月日
员工离职协议书
员工离职交接单
编号:
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离职审批表
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劳动关系管理实务操作指南第一部分招聘入职管理用人单位在员工的招聘入职过程中容易忽视招聘入职过程是会存在“法律风险”的,从而为用人单位的正常运营埋下祸根。
用人单位的应对招聘过程予以重视,不要“引狼入室”。
一、招聘启事,即岗位职责说明,太简单根据《劳动合同法》第三十九条规定“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的。
”该法条表明用人单位需有证据证明劳动者不符合录用条件,否则就需承担无故解除劳动合同的法律责任。
此时,举证责任完全在用人单位一方。
但是如果岗位职责过于简单或者没有岗位职责,那么用人单位在试用期解除劳动合同关系时会因证据不足而无法解除或付出较大的解除成本。
案例:某文具制造公司在2004年10月,聘陈某任总裁助理和中国市场销售经理,签订5年期劳动合同,试用期为6个月,月工资3万元。
2004年12月31日双方签署《2005年度销售目标经营责任状》,确认陈某在2005年应完成销售目标4000万元,管理销售费用目标750万元,净利润目标200万元。
2005年第一季度,公司销售业绩为140万元,亏损50万元,公司遂于2005年4月6日通知陈某,称根据其在试用期内的综合表现,公司认为其不符合该岗位要求,与其解除劳动关系。
陈某不服,产生劳动争议。
陈某认为,《2005年度销售目标经营责任状》约定的是全年业绩,未约定季度、月度经营目标,未到年底则不能确定自己无法完成指标。
且文具销售有淡旺季之分,业绩目标未经双方协商不能平均划分。
而且销量减少、出现亏损也有其它客观原因,如产能不足、前期费用分摊不合理等。
自己其实作出了相当的业绩,请求恢复劳动关系,补发工资至劳动关系恢复之日。
公司认为,文具销售基本无淡旺季之分,可以平均划分,第一季度陈某只完成年销售目标的4%,公司无法相信其可以完成销售目标。
公司有《销售经理职务说明书》,陈某的表现也不符合该说明书的要求。
当地劳动仲裁委裁决双方恢复劳动关系,按原工资标准补发工资至劳动关系恢复之日。
劳动合同管理程序1.目的指导员工劳动合同的签订、解除工作,维护员工和企业的合法权益,避免劳务纠纷。
2.适用范围适用于集团公司全体在岗员工。
3.引用文件无4.定义劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
深圳市劳动合同分两种,一种是指行政、档案关系在公司的称为正式员工劳动合同;另一种指行政、档案关系不在公司的称为劳务工合同。
5.职责5.1.总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除;5.2.人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除;5.3.人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除,并接受员工的咨询;5.4.人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续;5.5.档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。
6.程序6.1.签订6.1.1.人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单,填写《工作传签单》,交人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;人事文员收到《员工转正审批表》后一周内,填写应签订合同的员工名单及《工作传签单》,报人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;审批同意后,人事文员安排员工签订劳动合同,并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续;。
6.1.2.人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证,交纳鉴证费;6.1.3.人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回,一份交给员工并要求员工在《劳动合同领取登记表》(见GAP2-10-F1)上签领,另一份合同及劳动手册交档案文员存档。
6.2.解除6.2.1.员工在合同期限内离职,须签订《深圳市员工劳动合同解除登记表》,人事文员在接到员工的《离职审批表》后填写《深圳市员工劳动合同解除登记表》一式两份,交由员工本人确认签认签字后,交人力资源部经理审核,人事主管领导审批并盖章,送到区劳动局办理有关手续后取回凭证;6.2.2.人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证,填写《劳动合同解除记录表》(见GAP2-10-F2)连同凭证原件交档案文员存档,并通知该离职员工。
人力资源实务管理操作完全手册之劳动关系管理注:引言不属于资料正文引言:人力资源概念为理解什么是人力资源管理,我们必须首先要了解什么是管理,作为一名管理者需要做哪些工作。
烽.火猎.头相关专家认为人力资源是指储存在人体内的,能按一定要求完成工作的体能和智能资源。
这些体能和智能由人的感知、气质、性格、兴趣、动机、态度、能力等个人素质和知识、技能而综合构成,它们通过先天遗传和环境教育过程而形成,也包括由人构成团体乃至整个组织时所产生的整体特性和效力,它们构成完成特定工作或活动所需要的基础,决定了完成工作或活动的质量和速度。
在现代社会,一般人对管理的价值已无所怀疑。
但是有关管理的概念却由于不同的人从不同的角度出发而有所不同。
大致有以下两种代表性的观点:(1)将管理视为处理人与事的艺术这一观点认为管理是要以有效的方法达到期望的具体成果。
这在实践上必然要求设计一种行得通的解决办法,这时,艺术就是达到某种所需要的具体结果的“诀窍”。
因此巴纳德(C.I.BARNARD)认为管理应该是一种行为的知识,即运用实际技巧的艺术。
这种艺术在医学、工程、音乐或管理等方面,都是人类所追求的最富有创造性的一种因素。
那些单纯在行医中依靠书本来诊断,在工程中单纯依靠公式来设计,或试图依靠背诵原理来从事实际管理的人,几乎会忽视现实,而不可避免的导致失败。
由于管理的对象是以“人”和“事” 为中心,而人是“万物之灵”(如果不过分的话),其思想、行为以及心理情绪,差异万千,几乎让人不可捉摸。
而各种事物的形态种类及其各种变化,以及各种事物千丝万缕的关系和无数的排列组合,令人不可能观察一切,明白一切。
所以管理难以运用固定不变的法则来应付千变万化的环境。
因此,要激发组织成员的工作热情,汇集众人的才智,实现组织的共同目标,必须在管理实践中运用高超的艺术。
(2)将管理解释为一种工作程序,一种办事的方法因此,所有的管理职能均被视为工作的细化、简化,以及充分地利用人力物力而有效的实现目标的科学手段。
○11虚报加班;○12聚众闹事;○13托人刷卡或代人刷卡经查证属实,双方均记大过;○14违反安全规定,致使公司直接经济损失5000元以上;○15一个月内迟到、早退累计五次以上;○16未完成工作,造成重大影响或损失;○17工作时间,非招待客户或业务关系饮酒;○18因疏忽大意或操作不当引起自己或他人受伤或导致公司财产损失;○19主管督导不力造成公司人员及财物直接经济损失5000元以上;○20隐瞒工伤导致后果较为严重;○21犯有记过处分经教育后仍旧再犯同一错误;○22因过失导致客户投诉,且情节较为严重;○23散播其他员工的流言蜚语或故意搬弄是非,造成同仁之间不团结;○24擅自改变作业流程,导致公司损失;○25其他类似上述的各项行为。
4、解除劳动合同。
履行职责方面有下列情形之一的,属于严重违反公司规章制度:①违反规定,销毁、隐匿或篡改有关文件、资料的;②撤回自变更工作程序、作业流程等致使公司遭受重大损失的;③发生较大责任性投诉或被省级以上新闻媒体曝光,经查属实的或被当地主管单位通报批评,造成恶劣影响的;④拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍拒不服从的;⑤对上级指示或有期限的命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当,造成不良后果三次以上的;⑥无正当理由不接受指派工作,不服从岗位变动或故意消极怠工三次以上的;⑦轮班制员工无正当理由不接受轮班三次以上的;⑧遇到问题,责任人未主动设法解决,而采取拖延、推诿二次以上并造成严重后果的;⑨上班时间内利用公司之工具、仪器、设备、物料等,处理私人事务三次以上或造成严重后果的;⑩其他履行职责方面的严重违规。
品行和职业操守方面有下列情形之一的,属严重违反公司规章制度:①提供虚假的学历、专业(资格)证书、身份证、婚育证、就业证、健康证明等各类证书(证明),隐瞒影响正常工作的病史或相关经历,采用欺诈手段与公司订立或变更劳动合同的;②伪造各类收据、发票、凭证、账册、公司部门印信或他人证件等,冒领物品、款项的;③伪造、涂改、出租、出借、转让、出卖或违反规定透露交易信息或客户各种信息资料的;④利用工作之便,直接或变相向客户索取财物的;⑤私开发票谋取私利的;⑥私设小金库,以不正当手段骗取公司财物的;⑦盗取、骗取、侵吞公司、同事或客户财物;⑧盗用公司名义在外造谣撞骗,致使公司名誉受严重损害的;⑨向公司的客户或商业竞争对手进行投资,造成公司合法利益受到损害的;⑩仿效他人签字进行不当活动;○11挪用公司钱财或收款后未在规定时间内返还的;○12未经批准,擅自将公司的资金、房产、印章、证照、车辆、设施、设备、物料等,出售、出租、出借、赠予或抵押给其他公司或个人的;○13未经批准,泄露、使用、允许他人使用公司的商业秘密或公司对其他单位负有保密义务的商业秘密,造成严重后果的;○14擅自改动或毁坏排班表、告示牌、张贴的规章制度、文件、通知、通告等二次以上或造成严重后果的;○15在任何场所,歪曲事实,做出对公司的产品、形象、声誉不利的言行三次以上的;○16不当引用、剽窃同事的工作成果,造成不良影响的;○17填写公司文件资料时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表的;○18外出工作时做不实记录,向公司申报不实费用的;○19严重违反廉洁从业规定,利用工作之便为自己或他人谋取私利、行贿受贿的;○20滥用职权、弄虚作假,严重违反国家财经纪律,使公司财产遭受重大损失的;○21在外兼职工作或兼营与本公司同类业务的;○22利用内幕消息,损害公司利益或以此谋取个人不当利益的;○23其他品行和职业操守方面的严重违规。
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劳动关系管理流程表单实务手册1.劳动合同管理程序图
劳动合同管理程序图
2.劳动合同的订立程序图
劳动合同的订立程序图
3.离职流程图
离职流程图
4.劳动合同管理台账表
劳动合同管理台账表
5.续签劳动合同意向通知书
6.劳动合同变更协议
7.试用期解除劳动合同通知书
8.终止劳动合同通知书(到期终止)
9.终止劳动合同通知书(用人单位单方面解除)
10.解除劳动关系协议书(协商解除)
劳动合同管理流程图
劳动合同续签流程图
劳动合同解除流程图14.劳动纠纷处理流程图
劳动纠纷处理流程图。