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管理系统开发合同书范本6篇篇1甲方（委托方）：___________________注册地：___________________地址：___________________法定代表人：___________________乙方（开发方）：___________________注册地：___________________地址：___________________法定代表人：___________________鉴于甲方需要开发一套__________管理系统，乙方具备相关的技术实力和开发经验，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下合同协议：第一条项目概述1.1 项目名称：__________管理系统。
1.2 项目目标：详细列明管理系统的预期目标、功能、性能等。
1.3 项目内容：包括但不限于系统架构设计、界面设计、数据库开发、系统集成、测试维护等。
第二条合同金额及支付方式2.1 本合同总金额为人民币________元。
2.2 支付方式：分期支付或里程碑式支付，具体为（请根据实际情况详细描述支付节点、金额和条件）。
2.3 发票与凭证：乙方需提供正规发票，并出具相应的服务凭证。
第三条双方责任与义务3.1 甲方责任与义务：（1）提供项目所需的相关资料和信息；（2）确保项目资金的及时支付；（3）参与项目的技术交流并对开发成果进行验收。
3.2 乙方责任与义务：（1）按照项目需求完成系统开发；（2）确保系统符合设计要求和质量标准；（3）在系统验收合格后提供一定期限的技术支持。
第四条开发进度与时间表4.1 乙方应根据项目需求制定详细的项目进度表。
4.2 双方应共同遵守项目进度表，如遇特殊情况需及时调整并达成共识。
4.3 项目各阶段完成时间、里程碑及主要任务应详细列明。
第五条知识产权与保密条款5.1 双方共同拥有本项目的知识产权，另有约定的除外。
5.2 乙方应采取有效措施保护甲方的技术资料和信息，未经甲方许可不得向第三方泄露。
合同管理系统5篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（服务提供商）：____________________鉴于甲方需要一套有效的合同管理系统以管理和保护其合同相关的业务和权益，乙方有能力提供此项服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本合同旨在明确甲、乙双方在合同管理系统服务方面的合作关系，规定双方的权利和义务，保护双方的合法权益。
二、服务内容乙方为甲方提供全面的合同管理系统服务，包括但不限于以下方面：1. 合同创建：乙方负责为甲方创建合同模板，提供方便的在线编辑和打印功能。
2. 合同存储：乙方提供安全的在线存储服务，保障甲方合同数据的安全性和可访问性。
3. 合同审批：乙方提供电子审批流程，方便甲方进行合同审批操作。
4. 合同执行：乙方提供合同执行过程中的提醒和跟踪功能。
5. 合同分析：乙方提供数据分析工具，帮助甲方进行合同管理相关的数据分析。
三、服务期限本合同的服务期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
服务期限届满后，双方可协商续签。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照乙方的收费标准支付合同管理系统服务费用。
2. 乙方应在每个服务年度结束后向甲方提供详细的服务费用清单，甲方应按照清单金额支付服务费用。
3. 甲方应通过银行转账或其他双方协商的支付方式支付服务费用。
4. 如甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停提供合同管理系统服务。
五、保密条款1. 双方应对涉及本合同的所有商业秘密和机密信息予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及交易过程中获取的商业秘密和机密信息。
3. 双方应采取适当的措施保护对方提供的商业秘密和机密信息的安全。
六、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方承担违约责任。
2. 如因一方违约导致本合同无法继续履行，守约方有权解除本合同并要求违约方赔偿损失。
合同编号：[合同编号]甲方（委托方）：[甲方全称]乙方（承包方）：[乙方全称]签订日期：____年____月____日签订地点：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行施工项目的信息管理方案实施事宜，达成如下协议：一、工程概况1.1工程名称：_______1.2工程地点：_______1.3工程规模：_______1.4工程内容：_______二、合同范围2.1乙方根据甲方的要求，负责提供信息管理方案的设计、实施、验收及维护等服务。
2.2乙方需按照甲方提供的工程资料，编制信息管理方案，并提交甲方审核。
2.3乙方负责信息管理方案的培训工作，确保甲方相关人员能够熟练掌握。
2.4乙方负责信息管理方案的实施工作，包括设备采购、安装、调试等。
2.5乙方负责信息管理方案的验收工作，确保系统正常运行，满足甲方需求。
2.6乙方负责信息管理方案的后期维护工作，确保系统稳定运行。
三、合同价款3.1合同总价款为人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元。
3.2付款方式：3.2.1合同签订后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款。
3.2.2信息管理方案验收合格后，甲方支付合同总价款的60%。
3.2.3剩余10%作为质保金，质保期满后无质量问题，甲方支付给乙方。
四、工期4.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成信息管理方案的设计。
4.2乙方应在信息管理方案设计完成后____个工作日内完成设备采购、安装、调试等工作。
4.3乙方应在设备安装、调试完成后____个工作日内完成信息管理方案的验收。
五、违约责任5.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向守约方支付合同总价款____%的违约金。
5.2乙方未按约定时间完成信息管理方案的设计、实施、验收等工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款____‰的违约金。
5.3甲方未按约定时间支付合同价款，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款____‰的违约金。
项目管理项目资料整理清单项目资料整理清单一、项目背景项目名称：XXX项目项目目标：该项目旨在开发一款具有创新性和竞争力的产品，以满足市场需求并实现商业成功。
项目时间：从2022年1月1日开始，预计于2023年12月31日完成。
二、项目资料整理清单1. 项目计划及进度管理资料- 项目计划：包括项目的时间表、里程碑和关键任务，以及项目进度跟踪表。
- 项目进度报告：定期更新项目进展情况，包括已完成的任务、当前进度、延迟情况等。
- 项目变更管理：记录项目变更的原因、影响和决策过程。
2. 项目范围管理资料- 项目范围说明书：明确项目的目标、范围和可交付成果，以便项目团队和相关方理解项目的边界和期望结果。
- 变更请求和批准记录：记录项目范围的变更请求，包括变更的原因、影响和批准过程。
3. 项目风险管理资料- 风险管理计划：定义项目风险管理的方法和流程，包括风险识别、评估、应对和监控。
- 风险登记册：记录已识别的项目风险，包括风险描述、可能性、影响和应对措施。
4. 项目质量管理资料- 质量管理计划：定义项目质量管理的方法和流程，包括质量标准、质量控制和质量保证。
- 质量审计报告：记录项目质量审计的结果，包括发现的问题、改进建议和执行情况。
5. 项目沟通管理资料- 沟通管理计划：明确项目沟通的目标、方法和频率，包括沟通渠道、沟通内容和相关方。
- 沟通记录：记录项目沟通的内容、时间和参与人员，以便追踪和回顾沟通过程。
6. 项目采购管理资料- 采购计划：定义项目采购的需求、方法和流程，包括采购策略、供应商评估和合同管理。
- 采购合同：记录与供应商签订的采购合同，包括合同条款、付款方式和交付要求。
7. 项目人力资源管理资料- 人力资源计划：定义项目人力资源的需求、招聘和管理方法，包括组织结构、角色职责和培训计划。
- 人员档案：记录项目团队成员的个人信息、工作经历和培训记录。
8. 项目成本管理资料- 成本估算：根据项目范围和资源需求，估算项目的成本，包括人工、材料和设备费用。
管理制度项目清单第一章项目背景与目的1.1 项目背景1.2 项目目的第二章项目范围2.1 项目概况2.2 项目目标2.3 项目内容第三章项目实施计划3.1 项目启动3.1.1 立项申请3.1.2 项目启动会3.2 项目计划编制3.2.1 项目计划书编制3.2.2 项目进度计划3.3 项目实施3.3.1 资源调配3.3.2 任务分配3.3.3 周期检查3.4 项目总结3.4.1 项目结项会3.4.2 项目总结报告第四章项目管理4.1 项目组建4.1.1 项目组成4.1.2 项目组织结构 4.2 项目沟通4.2.1 沟通渠道4.2.2 沟通计划4.3 项目风险管理4.3.1 风险识别4.3.2 风险评估4.3.3 风险应对4.4 项目质量管理4.4.1 质量计划4.4.2 质量保证4.4.3 质量控制第五章项目执行与监控 5.1 项目执行5.1.1 工作分配5.1.2 进度控制5.1.3 资源管理5.2 项目监控5.2.1 进度监控5.2.2 成本控制5.2.3 质量监控第六章项目收尾6.1 项目验收6.1.1 验收标准6.1.2 验收程序6.2 项目交接6.2.1 交接程序6.2.2 交接文档6.3 项目总结6.3.1 项目总结报告 6.3.2 项目经验总结第七章项目管理文档7.1 项目计划书7.2 项目进度计划7.3 项目总结报告7.4 项目结项报告第八章项目管理工具 8.1 项目管理软件8.2 项目沟通工具8.3 项目进度管理工具第九章项目管理培训 9.1 项目管理知识9.2 项目管理技能9.3 项目管理经验第十章项目风险管理 10.1 风险识别10.2 风险评估10.3 风险应对第十一章项目质量管理 11.1 质量计划11.2 质量保证11.3 质量控制第十二章项目经验总结12.1 项目成功因素12.2 项目失败原因12.3 项目经验总结第十三章项目评估与改进13.1 项目评估13.2 项目改进13.3 项目优化第十四章项目管理规范14.1 项目管理流程14.2 项目管理制度14.3 项目管理标准以上为项目管理制度项目清单，详细规定了项目管理流程、计划、实施、监控、收尾等各个环节的规定和要求，希望能够对项目的管理工作提供参考和指导。
合同管理系统功能说明合同管理系统功能说明1.合同审批当需要签订合同时，用户可以起草新合同并发起审批，提交给相关部门和领导进行审核。
这样可以确保合同的相关信息和条款是否正确，审批通过后合同审批流程结束。
1.1 合同起草在合同起草阶段，用户需要录入合同的基本信息、正文、双方履约义务、收支计划以及风险管理等内容。
1.1.1 合同基本信息合同基本信息包括收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。
1.1.2 合同正文用户可以使用Word编辑器录入合同正文信息。
1.1.3 履约义务履约义务分为我方履约义务和对方履约义务两个部分。
每个履约义务都有对应的履约时间，用户可以录入多个履约义务。
用户可以设置履约责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4 收支计划收支计划包括收款计划和付款计划两个部分。
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额等方面。
用户可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。
在收款管理中，根据计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额等方面。
用户可以录入多个付款计划。
在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。
在付款管理中，根据计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。
用户可以设置收支责任人并指定提醒方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。
合同过程中应注意的事项：一、项目经理部应安排专人负责签证，资料会议记录并办理台账（规档）并将各项设备、材料、分包合同并送公司备案、并做好资料归档工程。
（资料：工程技术资料、合同资料、签证资料）二、合同管理过程收集文件资料目录清单1、发函登记本，包括发函的文件原件。
2、收函登记本，包括发函的文件原件。
3、图纸及会议记录、变更、技术交底的供应记录。
4、建设单位设计变更通知单及变更工程价款报告（14天内提出）5、签证单及签证工程价款报告（14天内提出）6、会议纪要（与会人员的签字盖章）7、监理的指令、通知及回复监理的复函（48小时内提出）8、发生违约事件的原始资料。
9、索赔意项通知（28天内提出）10、索赔报告及索赔资料（56天内提出）11、停电、水、道路开通或封闭的日期记录。
12、干扰施工及恢复施工的时间记录13、气象记录。
14、质量事故记录。
15、甲供材料进场记录。
16、实际工程预付款，进度款支付数额，时间记录。
17、崔付工程款的通知。
18、经业主审查的月报表，年报表，形象进度。
19、开工报告。
20、中间检验报告。
21、竣工报告。
22、停工通知、复工报告。
23、竣工验收证明。
24、工程交接证明。
25、工程预算书。
26、工程竣工决算报告。
27、关于国家，省市级形象工期、造价的有关规定、资料。
三、项目部成员在开工前或施工工程中应经常研讨合同条款，并进行合同交底。
1、合同主要条款、投标报价、安全、质量、技术、成本控制等方面经行交底。
2、通过合同交底形成全员合同风险防范。
四、业主或监理单位在工程开工时必须项目部下达开工令。
1、因为开工令是工期计算的起始时间，但施工合同未签，但开发商下发通知，让项目部开始施工，此时项目不该如何处理？必须予以回复，不管以何理由、目的、否则算为默认为开工时间（通知）但回复理由应明确。
2、甲方场地未交付乙方，是否可开工？3、项目部给甲方发出来往函件必须经相关单位在文件上签字盖章，签收时除有关现场代表签字外能盖章更好，会议纪要等文件由业主或监理单位签字、盖章更好。
第1篇一、项目前期管理1. 项目立项- 项目可行性研究报告编制 - 项目审批手续办理- 项目投资估算- 项目资金筹措方案2. 项目设计- 设计单位选择与合同签订 - 设计方案评审- 设计图纸审核- 设计变更管理3. 项目招投标- 招标文件编制与发布- 招标过程管理- 中标通知书发放- 合同签订二、项目施工管理1. 施工准备- 施工现场勘察- 施工组织设计编制- 施工图纸会审与技术交底 - 施工材料、设备采购与进场- 施工人员培训与配备2. 施工进度管理- 施工进度计划编制与审批 - 施工进度跟踪与调整- 施工节点进度控制- 施工进度报告编制与上报3. 施工质量管理- 施工质量管理体系建立 - 施工质量控制措施- 施工质量检验与验收- 施工质量问题处理- 施工质量保证措施落实4. 施工安全管理- 施工安全管理体系建立 - 施工安全措施编制与落实 - 施工安全教育培训- 施工现场安全检查与整改 - 施工安全事故处理5. 施工合同管理- 施工合同履行情况跟踪 - 施工合同变更管理- 施工合同纠纷处理- 施工合同终止与结算1. 项目竣工验收- 竣工验收准备- 竣工验收组织与实施- 竣工验收报告编制与审批 - 竣工验收备案2. 项目移交- 项目设施设备移交- 项目资料移交- 项目产权移交- 项目使用维护责任移交3. 项目后期维护- 项目设施设备运行维护 - 项目资料整理与归档- 项目使用效果评估- 项目效益分析4. 项目总结与评价- 项目管理总结报告编制 - 项目管理经验总结- 项目管理问题分析- 项目管理改进措施四、项目管理团队1. 项目经理- 项目团队建设与协调 - 项目沟通与协调- 项目风险管理2. 项目副经理- 项目施工管理- 项目质量管理- 项目安全管理- 项目进度管理3. 项目工程师- 项目设计管理- 项目招投标管理- 项目合同管理- 项目资料管理4. 项目施工员- 施工现场管理- 施工进度管理- 施工质量管理- 施工安全管理5. 项目资料员- 项目资料收集与整理 - 项目资料归档与保管 - 项目资料查询与提供- 项目资料管理规范五、项目管理工具与资源1. 项目管理软件- 项目进度管理软件- 项目质量管理软件- 项目安全管理软件- 项目合同管理软件2. 项目管理手册- 项目管理制度与流程- 项目管理规范与标准- 项目管理经验总结- 项目管理工具与模板3. 项目管理资源- 项目管理团队- 项目管理人员- 项目管理设备- 项目管理资金六、项目管理风险与应对措施1. 政策风险- 政策变化影响- 政策审批延迟- 应对措施：密切关注政策动态，及时调整项目计划2. 技术风险- 技术难题- 技术变更- 应对措施：加强技术攻关，及时调整设计方案3. 质量风险- 材料质量- 施工质量- 应对措施：严格把控质量关，加强质量检验与验收4. 安全风险- 施工安全- 设备安全- 应对措施：加强安全管理，落实安全措施5. 进度风险- 施工进度延误- 设计变更- 应对措施：加强进度管理，及时调整进度计划6. 资金风险- 资金筹措困难- 资金使用不当- 应对措施：合理安排资金，加强资金管理七、项目管理评估与改进1. 项目管理评估- 项目管理效果评估- 项目管理效率评估- 项目管理团队评估- 项目管理资源评估2. 项目管理改进- 优化项目管理流程- 完善项目管理制度- 提升项目管理团队素质- 加强项目管理资源投入通过以上清单，可以确保工程项目建设管理的全面性和规范性，提高项目成功率，为项目的顺利进行提供有力保障。
项目合同管理计划1.编制依据：
2.签证管理一般规定
2.1对发包人签证
2.1.1在合同中没有约定的情形下，签证事件发生后3d内向发包人提交签证资料，当改签证事件持续进行时，应阶段性向发包人提交后续签证资料。
签证单的格式参照示范文本。
2.1.2签证事件发生后，经办人员必须精心撰写签证事实，签证事实应经得住发包人的推敲。
2.1.3签证申请中涉及的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分齐全。
2.1.4所有的签证资料必须及时收集、整理、归档，确保在规定时间内提交给发包人。
2.1.5对报送的签证资料做好应答对策，并预防对方的反索赔签证。
2.1.6用词简洁准确，调理清楚，逻辑性强，签证值的计算要符合合同约定，合同中未约定选用的计算方法是必须采用常规的方法。
2.1.7通过对几种计算方法的对比分析，选择最有利的计算方法计算签证值。
2.2签证单的要素
2.2.1简洁的说明针对什么事件提出签证的要求。
2.2.2阐明发生签证事件的有效依据，包括法律法规、合同条款、指令、变更罕见、各类确认函等
2.2.3描述签证事件发生的进过及其对总承包方的影响，以及总承包方要求签认的相关事宜，包括工程量、工期、费用等。
2.3流程
2.3.1签证事实发生后，现场经办人收集资料，撰写签证单
2.3.2技术性的签证（含设计变更）交项目技术负责人审核，经济性签证（含材料类的签证）交项目预算员审核。
2.3.3签证必须由项目总工程师和合约经理进一步复核，项目经理审批后报送
2.3.4特殊情况下的签证须经企业总经济师审批
3对分包人签证
3.1一般规定
3.1.1对分包人的签证应遵循以合同为依据、现场发生为事实。
“实事求是、量入而签”的原则
3.1.2对分包人的签证不得完全参照或等同于发包人的签证工程量，应以分包人实际发生的工程量为准，特殊签证除外
3.1.3总承包项目经理部任何人员不得超越权限在签证中签订合同外的施工单价或总价。
合同没有约定单机的由分包人提出报价，总承包项目经理部审核后报企业审批
3.1.4签证不得违反分包人投标承诺及合同的有关约定
3.1.5对于内容不清楚、不齐全的签证单或计算单，总承包项目经理部合约人员不得予以审核
3.1.6分包人的签证单应内容齐全，并经其签字盖章后方可提交给总承包项目经理部，进入审核核价程序。
3.2分包人提交的签证等应注明以下内容
3.2.1工程指令签发时间及编号；
3.2.2签证事实发生、完成时间及签证单提交的日期；
3.2.3签证的依据（工程指令、变更或任务书等函件作为附件）；
3.2.4签证事实及完成情况简述；
3.2.5涉及的工程量和金额。
3.3审核依据
3.3.1工程指令、施工任务书及现场签证等书面函件；
3.3.2工程特点及现场实际施工情况；
3.3.3分包人的合同、承诺书、补充协议、企业核定的单价确认函；
3.3.4工程图纸；
3.3.5其他。
3.4总承包度对分包人签证单的审核流程、期限及其他
3.4.1总承包项目经理部应要求分包人在签证事件完成后2d内提交签证资料（签证单、工程指令等证据资料）一式二份，供总承包项目经理部现场工程师审查。
3.4.2总承包项目经理部现场工程师在接到分包人提交的签证资料后，2d内完成审定（若现场工程师发现签证内容逾期提交可以直接认定该签证单作废）；总承包项目经理部主管生产副经理及合约人员审核期限分别不能超过2d及3d。
3.4.3如果涉及到非分包人原因的返工时，应要求分包人于当日会同总承包项目经理部的现场工程师办理返工量签证；如果涉及到工程量增加且根据工程指令等不能计算出增加工程量时，应要求分包人于该工程指令完成7d内，会同现场工程师到现场以文字描述或绘制简图等方式确认。
3.4.4特殊的工程变更、增加工程不可能在短期内完成的，可以分批签证（完成多少签证多少）。
3.4.5总承包项目部必须将签证单（原件二份）随每月报企业的报表报企业预结算主管部门审核，逾期不报的，将追究项目合约经理的责任。
企业预结算主管部门每月对各总承包项目经理部的签证进行审核，经总经济师审批后反馈到总承包项目经理部，作为分包人中间结算（计量）、付款的依据。
3.4.6分包人完成全部施工内容，签证单原件（一份）随结算书交企业预结算主管部门审核。
3.4.7上述审核人员均应签署姓名及日期，总承包项目经理部现场工程师及主管生产副经理着重对事实及数量进行认定，项目合约人员重点进行合同条款的审查与签证金额的计算审核，项目经理根据会签意见确认审批后上报企业。
3.5总承包项目经理部的相关审核要求
3.5.1生产副经理、现场责任工程师、合约人员三人签署具体意见，不得化简为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无任何具体意见而只作签名。
3.5.2现场责任工程师及副经理在签署审查意见时，应就签证单或计算单的内容逐条审查，说明完成情况，并提供具体意见。
3.5.3项目合约人员应在现场工程师详细审查意见的基础上对签证内容进一步审查，包括工程量核实。
存在问题的，项目合约人员应据实签署初审意见，必要时可要求重新办理签证单。
3.5.4任何签证尽量避免以点工或台班计算。
如确需以点工或台班计算，必须说明工作量情况，工人施工起止时间及人数，机械设备运转时间及数量，否则项目合约经理和项目经理不得予以审核审批。
3.5.5对于因设计变更造成返工项目，必须注明返工原因。
3.6 其他
3.6.1对以下情况的签证单，项目合约经理和项目经理不得予以审核审批：虚假签证、重复签证、过时效签证、未按上述程序办理的相关签证。
3.6.2杜绝先签证后施工的情况出现，对于100h以下的口头指令，必须在两天内书面确认；对于100～200h的用工，生产副经理必须签发书面工作指令后方可同意分包人进行施工；200～400h的用工，必须有项目经理、生产副经理、合约经理联名签发书面工作指令后方可同意分包人进行施工；对于一次性零星用工超过400h的或对于同一工作内容涉及及金额大于5000元以上的，必须经总承包项目部主要人员讨论决定，并及时报企业预结算主管部门备案后方可同意分包人进行施工。
3.6.3总承包项目经理部每月应如实上报本项目各分包人当月的签证单，严禁未经审批就高估冒算各班组月签证工作量。
3.6.4合同单价及合同总价已包括的工作内容不得另行签证，否则，由总承包项目经理部承担该项费用，且项目合约经理、项目经理分别承担签证金额10%的赔偿金。
3.6.5现场签证在未办理工程结算之前，不得全部作为分包人已完成工作量的依据，月度支付暂按50%支付工程款。
3.6.6项目合约经理应对各分包人的签证单分别进行编号保存，并建立签证台账。
4.合约资料管理
4.1.1商务经理是项目合约资料管理的第一责任人。
负责第一类文件的复印件、第二类及第三类文件原件的收集和整理（第一类文件原件的收集、整理及保管由企业合同主管部门负责）。
4.1.2工程开工后，项目合约经理应着手建立合约档案，并随合同的实施及时补充档案文件。
工程竣工后档案移交至企业合同主管部门，合同总结及工程经济指标分析在工程结算办理完毕后及时归档。
4.1.3合同资料分三类管理：第一类，合同及附件；第二类，合同履行过程记录；第三类，管理体系记录。
