中国石化物资采购电子商务系统应用培训
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采购管理模拟题及参考答案一、单选题(共40题,每题1分,共40分)1、采购方案的制订过程是()的落实过程。
A、采购策略B、采购计划C、需求计划D、采购合同正确答案:A2、《中原油田物资采购管理实施细则》中规定,集中采购物资全面在中国石化物资采购电子商务系统、()实施网上采购。
A、物资采购系统B、电子招投标系统C、ERP系统D、易派客商务平台正确答案:D3、框架协议价格包括具体价格、计价公式或()。
计价公式应进行科学、周密论证,不断优化,保持适用性。
A、价格测算B、成本构成分析C、调价机制D、调价幅度正确答案:C4、技术交流时,由()提交采购物资技术规格书和明确到货的时间要求。
A、供应商B、物资供应部门C、评标委员会D、设计或用户正确答案:D5、采购策略必须明确要解决物资采购问题,结合市场分析结果,针对采购的目标和任务,制订符合()的应对策略。
A、企业利益B、市场规律C、生产需要D、科学理性采购正确答案:B6、物资需求计划准确性,主要控制物资需求计划编制中()等要素准确。
A、物料编码、数量、供应商、需求时间B、物料编码、数量、计量单位、供应商C、物料编码、供应商、计量单位、需求时间D、物料编码、数量、计量单位、需求时间正确答案:D7、物资供应中心()是物料编码管理具体实施部门,负责物料编码的审核、发布、维护等应用管理;定期发布物料主数据信息及新增编码动态进展信息。
A、物资管理室B、经营管理室C、采购管理室D、招标运行室正确答案:C8、生产单位在ERP系统审批需求计划单操作角色是()。
A、配送员B、保管员C、计划员D、供应站领导正确答案:D9、物资供应中心业务部门根据物资需求计划变更原因,以及对生产、采购成本、物资积压造成的影响,将需求计划变更等级分为()。
A、四级B、五级C、三级D、两级正确答案:A10、新增物料编码评审的组织责任岗位()。
A、需求单位物资部门计划岗B、物资供应中心业务部门物料主数据岗C、物资供应中心物资管理室D、物资供应中心采购管理室主数据岗正确答案:B11、考核期内累计考评分达到()及以上的,原则上提升一个星级级别。
案例八:中国石化VMI实施模式案例中国石油化工股份有限公司(以下简称“中国石化”)是一家上中下游一体化、石油石化主营业务突出、拥有比较完备的销售网络、境内外上市的股份制企业。
作为中国最大的一体化能源化工公司之一,中国石化主要从事石油与天然气勘探、开采、开发以及石油化工产品的生产分销。
在过去的这些年里,中国石化在中国交易市场已经有非常骄人的业绩:它是中国最大的石油产品生产商和分销阁,是汽油、柴油、喷气燃料等的批发商和零售商,是中国主要石化产品(包括石油化学中间产品、合成树脂、人造纤维和化学肥料)最大的生产商和分销商,是中国第二大原油生产商。
中国石化是由中国石油化工集团公司通过“业务、资产、债权债务、机构、A员”等方面的整体重组改制,以独家发起方式于2000年2月25日设立的股份制企业。
为了使公司操作流程上得到优化从而更好地盈利,公司一直积极倡导学习一流的操作管理经验,探索整个供应链业务流程的重组和优化。
这一点在本案例——中国石化物资装备部在非原料采购中实施供应商管理库存(vendor managed inv- entory,VMI)模式中就能得到很好的例证,这在中国也是实施VMI模式领先性的探索。
中国石化作为探索先锋虽然在VMI模式实施中倾注了大量的心血,然而中国石化实施的VMI模式收效甚微。
到目前为止,它在非原料采购中实施的VMI模式是典型的分散式模式,供应商同时为几家中国石化分(子)公司设置和管理库存,提供VMI服务。
采用VMI模式的中国石化分(子)公司虽然成本有一些节约,但采用该模式的非原料物资的总采购成本并未得到明显的降低,并没有真正获得实施VMI模式的优势。
中国石化正在考虑对运转低效的VMI模式进行改革。
中国石化的采购量非常大,平均每年的采购成本超过1 000亿元,有20 000多家合作供应商。
中国石化物资装备部的主要职责是高效率、低成本、低风险地保障中国石化生产运营所需的非原料物资的供应。
中国移动电子采购与招标投标系统培训实施方案目录1 工作背景与目标 (3)1.1 工作背景 (3)1.2 工作目标 (3)2 工作机制 (4)2.1 针对性培训 (4)2.1.1 培训分级 (4)2.1.2 培训阶段 (5)2.1.3 培训课程 (6)2.2 常态化培训 (6)2.2.1 培训层级 (6)2.2.2 培训方式 (7)2.2.3 培训课程 (8)2.2.4 考试认证 (8)3 实施策略 (9)3.1 培训团队 (9)1、高度重视,确保培训顺利开展 (9)2、落实常态培训工作 (10)3.1.1 培训小组 (10)3.2 培训环境 (12)3.2.1 培训网站 (12)3.2.2 培训系统 (13)3.2.3 培训场地 (13)3.3 培训启动 (13)3.4 培训计划 (13)1工作背景与目标1.1工作背景2014年1月1日中国移动公司电子采购与招标投标系统(以下简称ES 系统)上线。
ES系统充分考虑了中国移动采购业务现状及特点,基于公司“五化”的指导思想,在总体设计上参考国家电网公司电子商务平台,同时借鉴国网集中规模招标的成功经验,旨在依托信息化手段提高中国移动招标与采购工作质量和效率。
一级部署的ES系统实现了中国移动的六种采购方式(公开招标、邀请招标、比选、竞争性谈判、询价、单一来源),覆盖了五种采购类型(一级采购、二级采购、总部采购、省公司采购、地市采购),2014年1月1日上线的功能包含四大模块(招标采购、非招标采购、专家管理、供应商注册与审核管理),实现集团总部及省市公司采购业务全流程电子化,做到“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”,从而提升中国移动采购的质量、效率和效益。
为确保ES系统上线后稳定运行,采购共享服务中心组织制定了该培训方案。
1.2工作目标提高内外部用户对系统的熟悉程度和操作使用能力,促进系统的推广使用。
通过培训收集各级各类用户对信息系统应用效果真实情况的反馈,结合运维体系推动项目建设团队向着技术水平更高、业务能力更强、支撑保障更牢、创新发展更快的目标前进,为系统持续完善及项目目标(2014年底力争达到30%的项目上平台,原则上,2015年力争总部、省公司采购项目100%上平台应用)的实现提供有效支撑。
浅谈中国石化电子商务(一)摘要:石油化工行业具有规模大、全球化程度高、产品种类多、范围广、销售和采购链很长以及供应商和消费者众多等特点,这些特点使其成为非常适宜开展电子商务的行业。
我们应该切实加强领导,建立一套适合营销人员操作的“傻瓜型”应用系统,健全石化领域电子商务的法规和系统标准,确保网络交易的安全,以促进中国石化行业电子商务更加健康的发展。
关键词:石油化学工业;网络交易;电子商务石化行业是中国重要支柱产业之一,对保障中国能源供应、促进国民经济发展、维护国家经济安全具有重要的战略作用。
2007年中国石化行业销售收入预计达5.1万亿元,比上年增长22.5%;固定资产投资预计6350亿元,比上年增长34%。
石油行业处于产业链的起点,石油价格与国际行情基本同步,具有品种单一、交易量大、供应商少、价格透明等特点,其实现电子商务有着极大好处,且系统也相对简单。
电子商务按交易对象不同可分为B2B(企业对企业)型、B2C(企业对消费者)型、B2G(企业对政府)型、C2C(消费者个人对消费者个人)型四种类型。
在这四种类型中,B2B型占70%~80%。
B2B模式的建立及市场的启动和开拓,对电子商务的发展具有决定性的意义。
本文主要探讨在B2B模式下的石化行业的电子商务。
一、石化行业为什么要搞电子商务面对全球汹涌澎湃的电子商务热潮,作为石油化工这样的传统制造行业,人们不禁要问:电子商务将对本公司带来哪些影响?电子商务会给自己带来什么好处?石化行业为什么要搞电子商务?以下我们从电子商务的作用入手加以探讨。
1.改善与客户的关系电子商务在制造商与客户之间建立起较为固定的伙伴关系,一方面可以使客户满意程度及忠诚度增加,另一方面也使客户“跳槽”的代价增高。
根据美国CSC咨询公司对17家销售额在10亿~105亿美元的大型石化公司的调查,这方面的考虑占开展电子商务优先度的第一位。
2.强化与供应商的集成单枪匹马地参与竞争在新经济时代早已经过时。
培训方案本公司向业主方提供免费培训,培训方式包括理论培训和现场培训。
本公司针对不同的培训对象,在投标文件中提出全面、详细的培训计划,包括但不限于培训内容、培训时间、地点、授课老师等。
本公司派出的培训教员具备丰富的相同课程教学经验,所有的培训教员中文授课,本公司为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。
本公司按业主方约定合理地安排培训时间。
一、培训目的人员培训作为项目实施的一个重要环节,对整个项目的实施至关重要,为了保证系统稳定运行,提高系统使用效率,本公司组织对客户提供全方位的培训。
通过培训,使客户对该系统和软件有充分了解,熟悉系统的设计原理和工作方式,掌握系统的工作流程和操作方法,协助客户建立一支技术过硬、业务精通的操作及维护队伍。
本公司将会向客户的技术人员提供全面的技术培训,通过针对不同人员不同层次的培训,从基础技术培训到各种设备及系统的性能、结构原理、维护管理配置技术及实际操作等知识,使客户的技术人员能够掌握本集成项目中有关产品的安装、配置、及维护的方法与技术,确保系统的正常运行。
合同签署后,在设备订货期间完成客户的集中技术培训工作设备到货后整个实施的过程作为现场培训。
在设备订货期间将完成以下培训计划表中制订的各项工作,准备培训文档和教材,然后根据培训计划中的时间安排到客户指定地点进行集中技术培训。
本公司将根据项目的具体情况,制定专门的培训计划,由本公司技术专家负责客户的培训工作。
二、培训计划为使客户操作管理人员能完全自主、灵活地使用、管理此系统,针对本项目的特点本公司制定如下培训计划:(1)培训名额高级管理人员1-2名,各系统及产品普通维护及操作人员2名。
(2)产品安装前的培训本公司技术专家介绍产品的接线、配电要求、系统安装技术要点。
(3)调试中的培训客户技术人员跟随本公司技术专家调试,从而熟悉整个系统的结构、调试过程以及在操作过程中的注意事项。
(4)现场培训本公司技术专家对客户进行现场培训,掌握产品的安装和调试、产品后期维护及技术升级服务等。
供应商手册中国石油化工集团公司物资装备部2014年3月目录第一章温馨提示 (3)第二章中国石化供应商管理要求 (5)第三章供应商注册简要流程 (9)第四章全球供应商管理系统用户管理主要内容 (11)第五章常见问题解答 (15)附件:全球供应商管理系统用户操作手册 (22)第一章温馨提示各供应商:为进一步加强供需双方合作,现将有关事项提示如下:一、请各供应商及时登录中国石化全球供应商管理系统(),阅读有关通知,熟知相关要点,确保与中国石化业务往来过程中提供的各项资料、填报的各种信息客观、真实、准确。
二、请各供应商严格遵守与中国石化签订的合同(协议),认真履行合同(协议)中的各项义务,持续提高履约质量。
如给中国石化造成损失,应根据法律规定和合同(协议)条款约定承担违约责任。
三、请各供应商严格遵守国家法律法规以及反对商业贿赂的有关规定,不要向中国石化及其人员提供折扣费、中介费、佣金、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等,严格遵守商业道德和市场规则,共同营造公平公正的商务交易环境。
四、请各供应商严格遵守中国石化供应商管理有关规定,避免在廉洁从业、质量、价格、交货、服务等方面出现违约行为,如给中国石化生产建设物资供应造成影响,将受到书面警告、通报、暂停交易资格和取消网络成员资格等处罚。
五、请各供应商及时更新重要资质证书,中国石化对供应商的生产许可证、经营许可证等国家法律法规明确要求的重要资质证书有效期进行监控,有效期到期前1个月给予提示,未维护有效期或到期未更新资质证书的,将暂停交易资格。
六、请各供应商及时更新联系人姓名、电话、电子邮箱等信息,及时维护公司简介、经营范围、开户银行及账号等中英文信息,以便了解供应商基本情况,及时沟通联系。
七、请各供应商及时更新基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等情况,以便全面了解供应服务能力,客观评价供应商整体实力。
八、真诚希望各供应商努力改善经营管理,不断提高售后服务质量,优化质量保证体系,提升产品质量和服务能力,诚实守信,规范经营,与中国石化共同打造高度负责的企业。
中国石化物资的电子化采购来源:比特网中国石化物资采购电子商务网是联接中国石化总部、各分(子)公司与供应商三方、实时互动的大型B2B交易网站。
既是采购交易网,同时也是管理网和信息网。
经过8年持续不懈的努力,网站累计成交5860亿元;网上交易物资超过71万个品种,网站注册会员达到28000个,中国石化生产建设所需主要化工原辅料、钢材、煤炭、机电设备全部实现上网采购。
中国石化物资采购电子商务网已经成为信息共享、决策制定、过程实施、操作监管和供需协同工作的综合性采购业务平台。
一、建设背景2000年中国石化实施重组改制、组建中国石化股份公司境外上市的重大战略部署,由国内最大的石油石化企业向国际化能源化工公司发展,带来了经营理念、管理体制、运行机制的一系列变革,利用电子信息技术改造和提升中国石化传统产业是其中一个重要方面,引入电子商务技术改革传统采购理念,全面提升物资供应管理水平是中国石化的战略举措。
在原总经理李毅中同志的直接领导下,经过短短四个月的艰苦努力,中国石化自主开发的物资采购电子商务网于2000年8月15日正式投入运行。
集团公司以明传电报的形式下发运行通知,9月4日在北京召开了电子商务新闻发布会,毅中总经理、基铭总裁和湘洪副总裁等领导对物资采购电子商务建设工作给予了充分肯定和赞扬。
为适应网上采购工作的不断发展和变化,中国石化物资采购电子商务网站先后进行了四次重大改版升级。
2000年12月进行了第一次系统升级(2.0版),优化报表操作,提高了网上业务处理速度;2001年11月进行了第二次系统升级(3.0版),重新整合了网上采购业务流程、建立了以物资编码为基础的数据结构体系,扩大了各石油石化企业自采物资的上网采购、实现了用户分级管理和智能化引导操作、进一步突出了网站商务功能。
2002年7月进行了系统第三次升级(3.1版),进一步优化了网上采购业务流程,调整了上网物资品种,充分适应中国石化集中采购体制的要求。
中国石化建设工程电子招标投标交易平台及管理系统上线实施培训材料系统管理一、培训材料系统管理的目的和意义近几年,随着科技的迅速发展,电子招标投标交易平台逐渐取代传统的招标投标方式,成为各行业在实施工程建设和项目采购过程中的重要方式。
为了推动中国石化建设工程在招标投标交易方面的数字化、信息化水平,我们开发了中国石化建设工程电子招标投标交易平台及管理系统,并进行了上线实施培训。
系统管理是该平台及系统顺利运行的关键环节,培训材料系统管理旨在提高用户对系统操作的熟练度和安全意识,确保系统能够顺利运行,实现招标投标交易的高效、透明、公正。
二、培训内容1.系统概述-系统名称、功能及应用范围-系统运行环境和技术要求-系统的操作界面和流程2.用户注册与登录-注册流程和要求-登录方式及注意事项3.用户权限管理-用户角色和权限的划分-不同用户角色的操作权限和限制4.招标发布与查看-发布招标公告的方法和流程-查看已发布的招标公告及相关信息5.投标报名与提交-如何进行投标报名-投标文件的提交方式和格式要求-投标文件的截止时间和相关规定6.电子招标评标与定标-招标评标的具体流程和方法-定标结果的公示和颁发中标通知书7.数据管理与安全保障-数据备份和恢复的方法和要求-系统安全漏洞和防护措施8.问题解答和演练-解答用户在培训过程中遇到的问题-通过模拟操作进行系统演练和实际操作的熟悉度检验三、培训方法和时间安排为了确保培训的效果和参与度,我们将采用在线培训的方式进行,包括视频教学、在线交流和答疑等。
培训时间安排为两天,每天6个小时,具体安排如下:第一天:-上午:系统概述、用户注册与登录、用户权限管理-下午:招标发布与查看、投标报名与提交第二天:-上午:电子招标评标与定标、数据管理与安全保障-下午:问题解答和演练、总结和评估四、培训材料系统管理的评估方法和反馈机制为了评估培训的效果和了解参训人员对该平台及系统的理解程度,我们将采用问卷调查和集体讨论的方式,收集反馈意见并进行分析和总结,及时修订和完善培训材料和内容。