办公用品领用单(范本)
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办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理,确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品,避免浪费和滥用的现象。
2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。
3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。
2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上,根据实际需要进行审批,并记录领用的办公用品种类和数量。
3) 员工领取办公用品时,应在领用登记簿上签字确认。
4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。
2) 办公用品库存清点应定期进行,确保库存数量与实际使用需求相符。
3) 办公用品库存告急时,部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。
5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范,不能私自将办公用品用于非工作用途。
2) 员工携带办公用品外出时,应妥善保管,防止丢失或损坏。
6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为,将根据公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金等。
7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度,并监督员工的使用情况。
学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的合理使用和管理,提高办公效率,特制定本办公用品领用制度。
本制度依据学校有关规定、法律法规以及相关文件和制度。
二、适用范围本办公用品领用制度适用于学校各部门、教职工及其他人员对办公用品的领用和管理。
三、办公用品的分类根据功能和用途,学校办公用品分为A、B、C三类。
A类办公用品:包括笔、纸、文件夹、订书机、回形针等文具类物品。
B类办公用品:包括打印机、复印机、传真机、电脑、投影仪等办公设备。
C类办公用品:包括桌子、椅子、书柜、文件柜等办公家具。
四、领用规定1. 教职工在正式上岗后,根据所属部门需要领取办公用品,需经部门负责人审批后方可领用。
2. 领用办公用品前,教职工须填写办公用品领用申请表,明确所需物品的名称、数量、用途等,并由部门负责人签字确认。
3. 根据办公用品分类,A类物品每人每月领用限额不超过20元,B类物品根据工作需要进行调配,C类物品根据部门需求进行调配。
4. 教职工领取办公用品后,须按规定进行登记,包括物品名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息,并在交回办公用品时进行核对。
5. 教职工对领取的办公用品负有保管责任,应妥善使用和管理,严禁私自挪用、损坏或转移他人使用。
六、违规处理1. 对故意违反本办公用品领用制度的行为,将视情况进行批评教育、通报批评、追究法律责任等处理。
2. 对因管理不善、擅自挪用等违规行为造成办公用品的损坏或丢失,将追究相关人员的责任,根据情况扣发工资、赔偿损失等。
七、附则本办公用品领用制度由学校办公室负责解释和修订,并根据实际情况进行执行和调整。
学校办公用品领用制度范文(二)一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的:规范学校办公用品的发放和使用,提高办公效率,保障财产安全。
2. 依据:根据相关法律法规和学校管理制度,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。
办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
学校办公用品领用制度范本一、总则为了规范学校办公用品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工。
三、办公用品领用的原则1. 办公用品仅限于公务使用,严禁私自擅自领用或私自使用。
2. 办公用品应根据实际需要进行领用,不得囤积、浪费或违规使用。
3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。
四、办公用品领用的流程1. 领用申请:申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表,明确所需用品的品名、规格、数量等,并注明用途和理由。
2. 领用审批:申请人将申请表提交给所在部门主管,部门主管进行审批并签字确认。
3. 物品发放:经过审批的申请表交给学校行政部门,行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。
4. 领用登记:申请人收到领用的办公用品后,需在领用登记簿上签字确认,同时由相关部门负责人签署确认。
五、办公用品的管理1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。
2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理,定期进行盘点和报废处理。
3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品,防止浪费和滥用。
4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案,方便管理和查询。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为,学校将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、调离等。
七、监督与改进学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以改进。
以上为学校办公用品领用制度的范文,具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范本(2)第一章总则为了规范学校办公用品的领用和管理,提高办公效率和资源利用率,制定本制度。
第二章领用范围1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。
2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。
第三章领用准备1. 学校成立办公用品管理委员会,负责制定和执行办公用品管理政策和制度。
行政办公办公用品领用范本日期:xxxx年xx月xx日
收件单位:(填写收件单位名称)
请准备以下办公用品:
1. 文件夹(规格:A4,颜色:蓝色,数量:10个)
2. 笔记本电脑(型号:xxxx,数量:2台)
3. 圆珠笔(颜色:黑色,数量:20支)
4. 订书机(型号:xxxx,数量:1个)
以上办公用品将用于行政办公工作,请尽快准备并交付到行政办公室。
若有任何问题,请及时与行政办公室联系。
谢谢合作!
行政办公办公用品领取人签名:
日期:xxxx年xx月xx日
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行政办公办公用品领用确认函
日期:xxxx年xx月xx日
发件单位:(填写发件单位名称)
收件单位:(填写收件单位名称)
确认收到以下办公用品:
1. 文件夹(规格:A4,颜色:蓝色,数量:10个)
2. 笔记本电脑(型号:xxxx,数量:2台)
3. 圆珠笔(颜色:黑色,数量:20支)
4. 订书机(型号:xxxx,数量:1个)
以上办公用品已按照您的要求准备并交付到行政办公室。
如有其他需要,请及时与我们联系。
感谢您对我们工作的支持!
发件单位代表签名:
日期:xxxx年xx月xx日。
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。
4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。
三一文库()〔办公用品领用申请书3篇〕*篇一:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。
特此申请,望批准为盼。
妥否,请公司领导批示。
运输经营处2016年7月15日*篇二:办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
第1页共4页2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。
24。
办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公室物品领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。
办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用,确保办公用品的正常使用和合理管理。
适用范围包括公司所有部门及岗位。
二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》,明确需要领用的物品和数量,并注明用途和理由。
2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。
3. 主管或领导审批后,将申请表交至办公室主管或领导审批。
4. 办公室主管或领导审批后,将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。
5. 财务部门审核通过后,将申请表交至库房管理员发放领用物品。
6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量,并交还给库房管理员备案。
四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额,具体额度与岗位级别和工作性质有关。
领用额度将在每月初自动刷新。
2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品,但应遵循节约原则,不能滥用或浪费。
3. 对于特殊情况下的额外领用需求,员工可以提出申请,经主管或领导批准后方可领用。
企业办公用品领用制度范本一、制度目的为规范企业内部办公用品的领用行为,保障办公用品的合理使用和节约,提高工作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于企业所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品的定义办公用品指用于办公场所及员工办公需要的各类物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具、电脑及配件、打印耗材等。
四、领用规定1. 员工在正式入职后,可根据工作需求向部门负责人提出办公用品领用申请。
2. 部门负责人根据员工的实际需求,审批办公用品的领用申请。
3. 领用申请应详细列明所需的物品种类、数量以及用途,并由申请人和部门负责人签字确认。
4. 领用申请获得批准后,员工可向后勤管理人员提取所需的办公用品。
5. 领用的办公用品需妥善保管并按照规定使用。
不得私自借用、转借或私自带离企业。
6. 当办公用品需更换、修理或报废时,员工需及时向部门负责人报备,并由部门负责人安排处理。
五、管理责任1. 部门负责人负责审批员工的办公用品领用申请,并对所领用办公用品进行监管。
2. 后勤管理人员负责办公用品的进货、出库、库存管理以及发放。
六、禁止行为1. 未经批准,擅自领用办公用品。
2. 私自转借或私自带离企业办公用品。
3. 不按规定使用或浪费办公用品。
4. 损坏或丢失办公用品不报备或不赔偿。
5. 其他违反法律法规和企业规定的行为。
七、违纪处理对于违反本制度的行为,将按照企业相关规定进行处理,可能采取的处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、辞退等。
八、制度宣传和培训企业将通过内部通知、员工手册、培训等形式对本制度进行宣传和培训,确保员工都了解并遵守本制度。
九、其他事项本制度的解释权归企业所有,对本制度的修改和解释拥有最终决定权。
制度生效日期:__________企业名称:__________企业章程:__________企业负责人签字:__________日期:__________企业办公用品领用制度范本(二)一、目的为了规范企业办公用品的领用行为,合理使用和管理办公用品,建立健全企业内部管理制度,提高办公效率。
办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公用品申请购买领用制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时,复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张,提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络,将文件资料传递到员工电脑上,通过网络查看资料。
确需打印的,经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末,综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存,做到账物相符。
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
工作服领用制度范本为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
工作服领用制度范本(2)工作服是企业管理中非常重要的一环,它不仅能提升企业形象,还能增强员工的归属感和团队意识。
为了规范工作服的领用和管理,制定一套合理的工作服领用制度显得非常必要和重要。