物资出门证
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公司物资出门管理规定1 目的进一步规范出入公司材料、设备、物资的管理,保证公司财产的安全。
2 范围适用于出入公司的各类材料、设备、物资。
3 职责各种出入公司的材料、设备、物资由各部门申请办理出门证手续,集团办公室开具出门证。
4 工作程序4.1 出门证开具各种出入公司的材料、设备、物资由集团办公室统一办理出门证手续。
其他任何部门无权开具出门证。
4.2 出门证管理出门证由公司统一编号印制,一联存根、二联门卫联,由安保部设专人管理。
4.3 出门证办理4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资,凭外委修理协议或合同,经部门负责人签字盖章,集团办公室审核同意后办理正式出门证。
由门岗值班人员清点后方可出行。
4.3.2各工地领用材料需有工程部提出申请,填制申请表,集团办公室审核后办理出门证,方可放行。
4.3.3来料加工及返修的产品,承接的部门负责人签字审核后到集团办公室办理出门手续。
方可放行。
4.3.4本公司员工需带工具进行工程施工的,有负责人提出申请,集团办公室审核后办理出门证。
方可放行。
4.3.5 外借出公司的设备、材料、物资,必须由借出单位提出申请,单位负责人签字,并注明返还时间,经总经理或委托人在申请表上签字同意后,集团办公室办理出门证。
方可放行。
4.3.6 外单位在公司施工自备的设备材料,工程完毕后需出门时,由集团办公室办理出门证。
方可出行。
4.3.7 废旧物料出门,需要集团办公室统一并办理办理出门证,方可放行。
4.3.8 门卫必须加强公司物资放行规定,没有出门证的物资一律不得放行,私自放行的门卫当班人员负全部责任。
5 考核规定5.1 各部门要严格按照出门证管理程序办理出门手续。
出门证申请单上要有主管领导签字,注明运输车辆号码,日期和品种、数量,出门证当日有效。
5.2 出门证开据人员必须按规定严格审核,手续齐全后方可开具出门证。
要健全出门证台帐,保存好出门证存根,对手续不全,私自开具出门证造成物资流失的,追回原物并对责任人处以同等价值的罚款。
废旧物资出门证
年月日
编号:JDH/D008-079出门申请单位:车辆号牌:
经办人:职能部门负责人:公司领导: 门卫查验后签字:出门时间:月日时分
说明:1、出门的废旧物资与出门证填写的废旧物资必须一致。
2、此证当日有效,过时需重新办理,不得涂改日期和时间。
3、此证一式两份,一份存职能部门,一份在出门时交门卫留存,门卫审核无误放行。
废旧物资出门证
年月日
编号:JDH/D008-079出门申请单位:车辆号牌:
经办人:职能部门负责人:公司领导: 门卫查验后签字:出门时间:月日时分
说明:1、出门的废旧物资与出门证填写的废旧物资必须一致。
2、此证当日有效,过时需重新办理,不得涂改日期和时间。
3、此证一式两份,一份存职能部门,一份在出门时交门卫留存,门卫审核无误放行。
序号:
序号:。
精品文档
物资出门证 ( 存根)
编号:
申请出出门出哪
门单位时间个门
物资名称规格型号单位数量备注
带队车号
物资去向
物资审核项目物资部专业工长
人意见
验收组长
意见
-------------------------------------------------------------------------------
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物资出门证
编号:
申请出出门出哪
门单位时间个门
物资名称规格型号单位数量备注
带队车号
物资去向
物资审核项目物资部专业工长
人意见
验收组长
意见
物资进门证 ( 存根)
编号:
申请进进门进哪
门单位时间个门
物资名称规格型号单位数量备注
带队车号
物资去向
物资审核项目物资部专业工长
人意见
验收组长
意见
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物资进门证
编号:
申请进进门进哪
门单位时间个门
物资名称规格型号单位数量备注
带队车号
物资去向
物资审核项目物资部专业工长人意见
验收组长
意见
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《物资出门证管理办法》一、目的规范出门证管理,营造和谐有序厂区环境和秩序。
二、适用范围本条例适用于除销售订单以外的厂区所有物资出门的管理。
三、管理办法(一)填写使用管理1、物资出门证办理时间:星期一—星期日8:30-18:00,出门证上必须填写物品名称、规格、单位、日期、车牌号等信息,数字需附大写,如有填写有误或不完整不允许放行。
2、出门证的开具必须由综合管理部授权人签字方才有效,否则一律不准放行。
3、对于固定资产及专业设备等特殊物资出门需直接业务管理部门负责人签字,再交由有综合管理部办理。
4、出门证一式二联,二联次的内容必须完全一致。
第一联为存根留存,第二联为出门凭证,出厂区门时交与门卫室作为出厂区的依据。
5、非办理时间段,不办理物资出门手续,严禁所有物资出门。
6、门卫室必须按时间的先后顺序登记出门证的编号,以便于查询。
(二)检查管理1、厂区保安执勤人员要严格对出厂区各类物资、材料进行检查,出门证内容清单与所带实物进行核对相符后,才可放行。
2、厂区保安执勤人员对手续不全、涂改出门证、、证、物不符、以其他证件代替出门证、审批手续不符、填写内容不全及无出门证的情形,一律禁止出厂区。
3、厂区保安执勤人员在检查过程中发现违纪行为或发生特殊事宜,需立即汇报综合管理部。
(三)发放、整理、存档管理1、和林厂综合管理部为厂区出门证归口管理部门;出门证只能由综合管理部统一配发,逐一进行编号后方可领用。
2、物资出门证由和林厂门卫室对出厂区物资放行时进行回收,定期进行整理、核实、装订,次月初将整理好交予和林厂综合管理部存档。
3、综合管理部要在本月底定期与门卫核实出门证开具情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根联与出门证联编号、用途等信息相一致。
4、综合管理部相关负责人进行统一核实、整理、存档。
二、考核管理办法本办法考核依据《厂区管理制度》《行政值班管理办法》《出入门管理流程》《厂区清真管理制度》《保安管理制度》对以上条款按照情节严重做出50元-1000元的负激励考核,解除劳动关系,移交相关刑事部门的处理办法。