2020档案整理实习周记
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档案室实习周记本周是我在大学档案馆进行实习的第一周,整个实习过程给我留下了深刻的印象。
在这里我学到了很多与课堂知识不同的实际操作经验,也收获了宝贵的人际交往经验和团队合作能力。
一、熟悉档案馆的工作环境和规范我刚开始实习的时候,先进行了一段时间的熟悉工作环境。
档案馆的工作环境非常整洁,每个人都工作得井井有条。
实习导师详细介绍了档案馆的各项规章制度和操作流程,让我迅速适应了这个工作环境。
二、参与档案整理和归档工作在实习的第二天,我开始参与实际的档案整理和归档工作。
导师给我分配了一些文件和资料,要求我按照一定的顺序整理和归档。
一开始感到有些吃力,但是导师给予了我很多指导和帮助。
通过一段时间的努力,我逐渐掌握了档案整理和归档的技巧,能够更加高效地完成任务。
三、学习档案保管和检索技巧档案保管和检索是档案馆工作的重要一环,也是我在实习中最为关注的部分。
我通过观察和请教导师,学习了如何正确地保管档案,包括温湿度的控制、防火措施等。
同时,我也学习了如何进行档案的检索,包括索引的建立和使用等。
这些技能对于我今后的工作和学习都有很大的帮助。
四、与同事的合作与交流在档案馆工作,我深切感受到了团队合作的重要性。
档案保管和整理的工作需要大家相互配合和支持,只有团队的力量才能够完成工作的顺利进行。
在实习期间,我与同事们建立了良好的合作关系,大家互相帮助,一同解决问题,共同完成了一些较为复杂的任务。
五、实践中的收获与思考通过这一周的实习工作,我不仅学到了实际操作技能,还深入了解了档案管理工作的重要性和复杂性。
我认识到档案工作需要高度的责任心和细致的注意力,因为档案的保管和整理关系到大量的历史信息和文化遗产。
在今后的学习和工作中,我将更加注重细节,增强责任心,不断提升自己的专业水平。
以上是我本周在档案室实习的一些经历和感悟。
这次实习不仅拓宽了我的视野,也让我更加深入地了解档案管理工作的重要性。
我相信,通过这段实习经历,我会更加熟悉档案管理的各个方面,并在今后的学习和工作中不断提升自己的能力。
档案整理实习日记整理档案实习是一种怎样的体验呢?下面为大家大家带来档案整理实习日记,欢迎阅读!档案整理实习日记1 x月x日星期x上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。
看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。
吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。
下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。
下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。
7月12日星期四**档案局今天很开心,因为我接触到了档案的整理工作。
单位今天来了一位来自润溪(**县下管辖的一个乡镇)的政府工作人员,我叫他于大哥,王局长和刘主任让我和于大哥一起学习整理档案,特意找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。
仅是1988-2000年的档案就堆积成一条长龙了,年代久远,都有一股灰和霉味了。
我们先按年代分类排序,然后简单擦拭一下资料,这个工作做了一个上午。
因为整理这些档案,吃饭的时候都去晚了,只有一些剩菜···下午原本将它们装订成册的,可惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。
今天真是令我开心,因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。
虽然搬档案有点累,整理清洁办公室的时候吸了不少灰尘和一些霉菌,可是总算有收获,我喜欢这样的工作,累却充实。
x月x日星期x今天早早的去单位了,因为想去学习整理档案。
今天领到档案盒了,于是我们开始学习整理档案。
我先负责把档案盒折叠成成品盒,于大哥负责将档案的目录摘抄下来。
50个档案盒,一页一页的目录。
过了两个小时,我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。
数字是1234···分开的,所以要一个一个加盖,所以操作起来很是慢。
手上满是红红的章印。
下午刘主任打电话叫我去办公室,然后汪局长叫我继续查找和修改夏主任安排的任务。
档案整理的实习周记大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。
实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。
档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。
虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。
通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
第1篇一、周记背景为了更好地提高档案管理专业学生的实践能力,培养适应社会需求的高素质档案管理人才,我国某高校于近期开展了为期一周的档案管理实践教学活动。
本周,我作为一名档案管理专业的学生,有幸参与了这次实践活动,现将本周的学习和实践经历记录如下。
二、周记内容1. 第一天:档案管理基础知识学习上午,我们首先学习了档案管理的基本概念、档案的种类、档案的作用以及档案管理的原则。
通过老师的讲解,我对档案管理有了初步的认识,了解了档案在历史、政治、经济、文化等领域的重要性。
下午,我们进行了分组讨论,针对档案管理中的实际问题进行探讨。
在讨论过程中,我发现同学们对档案管理有了更深入的理解,同时也发现了自己在档案管理方面的不足。
2. 第二天:档案整理与归档实践上午,我们在老师的指导下,学习了档案整理的基本流程和方法。
随后,我们分组进行档案整理实践,将收集到的资料按照一定的规则进行分类、编目和归档。
下午,我们对整理好的档案进行抽查,确保档案整理的准确性和规范性。
在实践过程中,我们遇到了一些问题,如档案归类困难、档案编号不规范等,但在老师的指导下,我们逐步解决了这些问题。
3. 第三天:档案数字化实践上午,我们学习了档案数字化技术的基本原理和操作方法。
下午,我们分组进行档案数字化实践,将整理好的纸质档案进行扫描、录入和整理,使之成为电子档案。
在实践过程中,我们遇到了一些技术难题,如扫描仪操作、图像处理等。
在老师的帮助下,我们克服了这些困难,顺利完成了档案数字化任务。
4. 第四天:档案利用与保管实践上午,我们学习了档案利用的基本流程和方法,了解了档案保管的重要性。
下午,我们分组进行档案利用和保管实践,模拟档案查询、借阅和归还等环节。
在实践过程中,我们了解了档案利用的基本原则,掌握了档案保管的方法。
同时,我们还发现了一些潜在的风险,如档案丢失、损坏等,并提出了相应的解决方案。
5. 第五天:档案管理案例分析上午,我们学习了档案管理的经典案例,了解了档案管理在实际工作中的应用。
档案室实习周记本周是我的档案室实习的第一周,整体上感觉还是比较新鲜和充实的。
首先,在第一天到实习地点之前,我对档案室的工作并不是很了解。
但是,通过实习的第一天,我发现档案室的工作其实包含了很多方面,不仅仅是收集整理文件。
在这一周的实习中,我主要分为两个岗位工作,一个是收集整理文件,一个是档案数字化。
首先,收集整理文件是档案室的基本工作之一。
在这个岗位上,我需要根据指定的文件类型和要求,到指定的位置去收集相关的文件,然后按照一定的规则进行整理。
整理过程中,我注意到每个文件都有一个独特的编号,在整理过程中要保持编号的一致性。
此外,我还学会了如何使用档案室的管理系统,通过输入文件编号和关键词,可以迅速找到需要的文件。
这样,在日后的工作中,可以更加高效地管理和查找文件。
另外一个岗位是档案数字化。
这项工作的主要目的是将现有的纸质文件转化为电子文件,以方便存储和检索。
在这个岗位上,我需要使用扫描仪将文件逐页扫描成电子文档,并对扫描后的文件进行一定的编辑和整理。
这项工作需要一定的耐心和细心,以确保扫描的质量和文件的完整性。
同时,我也学会了如何将扫描的文件进行命名和存储,以便后续方便查找和使用。
在这一周的实习中,我还注意到了一些档案室工作的重要性和挑战。
首先,档案室的工作需要高度的保密性,因为很多文件都涉及到个人隐私和机密信息。
其次,档案室的工作需要一定的组织能力和细致性,因为需要按照一定的规则和顺序进行整理和管理文件,以便于后续的查找和使用。
总体而言,这一周的实习让我对档案室的工作有了更深入的了解,也让我学会了一些实用的技能。
我相信在接下来的实习中,我会进一步提高自己的工作能力,并且更加熟练地处理各种档案工作。
大学生档案管理员实习周记6篇随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。
同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
档案管理熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,下面给大家分享一些关于大学生档案管理员实习周记6篇,供大家参考。
大学生档案管理员实习周记(1)我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
大学生档案管理员实习周记(2)这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
大学生档案管理员实习周记6篇随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。
同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
档案管理熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,下面给大家分享一些关于大学生档案管理员实习周记6篇,供大家参考。
大学生档案管理员实习周记(1)我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
大学生档案管理员实习周记(2)这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
大学生档案管理员实习周记6篇第一篇:这是我在大学生档案管理处实习的第六周,这周我学习和工作的重点是完成档案系统的维护升级工作。
我主要负责归档系统的维护升级,以实现其理想的功能和效果。
首先,我更新了新颖的软件技术,包括重新安装Windows软件和安装其他应用程序,使其符合新的技术要求。
其次,我进行了档案系统的技术更新,包括改进软件的界面和功能,以提高档案的管理效率。
最后,我指导和协调部门同事帮助完善档案系统,以保障档案安全性、高效使用和正确录入。
此外,本周我还参加了新员工培训,学习到办公室管理有关的法规和要求,以便更好地完成工作任务。
通过学习,我熟悉了司法部的基本情况,以及档案信息的不同类别和具体内容要求,有助于提高我的管理能力和档案安全性,同时提高质量和内容的可见度和可操作性。
总之,这一周我完成了大量的实际工作,收获也很多。
我学会把理论和实践相结合,从而更好地完成工作任务。
首先,我负责调整档案管理系统的设置,确保档案的数据存储在安全的地方,以避免信息外泄。
其次,我对现有的档案系统进行实时检查,针对发现的问题进行调整,确保系统的正常运行。
此外,我还负责处理来自其他部门的投诉和建议,及时解决档案管理中出现的问题。
同时,本周我参加了一些培训课程,以提高自己的管理技能。
通过课程,我学会了如何建立良好的客户关系,如何有效的处理档案管理中出现的问题,以及如何实施档案系统的安全遵循政策,以确保档案信息的安全性。
总的来说,本周是一个收获重大的周末,我在理论和实践方面都有所进步,更加熟练地运用自己所学,能更好地履行自己的工作职责。
首先,我安装和配置了一些软件,系统的技术方面得到了明显的改善,更加科学、合理。
其次,我进行了跟踪档案的操作,对学生档案进行检查,修改和补充,以确保安全性和时效性,保持档案的完整性。
最后,我在档案管理中开展相关培训,以帮助单位相关人员熟悉档案管理系统,有助于档案管理工作的持续改进。
另外,我还参加了一些大学档案管理培训课程,提高自己的素质,更深入的系统的管理与操作。
【导语】档案室是各机关统⼀保存和管理本机关档案的内部机构。
⽆忧考为⼤家整理的《档案室实习周记范⽂【三篇】》,希望对⼤家有所帮助!篇⼀ 为期三周的实习终于画上了句号。
其实说终于似乎有些不妥,因为我并不觉得这三周过得很漫长。
虽然说,第⼀周⼤家都相对觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。
但后⾯的⽇⼦倒过得挺快的。
这短短三个星期的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。
由于我们被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案⽂件,这些都是⼀些必须保密、很重要的东西。
我还记得有⼀回,我和余姐抱着⼀⼤堆⽂件上三楼复印室复印,有⼏页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。
临⾛的时候,余姐还不忘带⾛作废的那⼏张,她说,这些都是⼀些保密的东西,不得外泄的。
那个时候,我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。
所以在那⼀次之后,就算没余姐的交代,每次复印完⽂件,我都不忘带⾛作废的那些纸。
除了接触这些档案⽂件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位⾥的员⼯们。
我觉得实习除了要学习⼯作上的知识,还要多学习与⼈交际的能⼒与技巧。
我很⾼兴这⾥的领导还有员⼯们都很热情,很友好。
每次我们看到他们,都会主动地与他们打招唿,问好,他们看到我们这些⼩妹妹⼩弟弟,也很开⼼,很热情。
我知道,⼀个实习⽣给⼈留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的⼈做⼀些事情,懂得应该热情主动地去跟每⼀个*招唿、问好。
虽然每天来回⼀个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但⼀到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。
我觉得这是态度的问题。
我这当然不是在⾃夸,我只是实话实说。
因为我看到跟我们⼀起实习的某些同学,挺懂得偷闲,说真的,我很反感。
我还清楚得记得许拥旺⽼师在实习第⼀天队伍出发之前对我们说的要少说话,多⼲事。
在琐琐碎碎的活中,逐渐学习知识,才是我们的⽬的,如果只是挂个名,在实习时候处处找闲空钻,我觉得是浪费了时间。
当然,我们也不是完全没有抱怨的。
档案资料整理实习周记档案资料整理的实习周记该怎么写呢?下面本人为大家整理了关于档案资料整理实习周记,仅供参考!档案资料整理实习周记一第一周,师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
档案资料整理实习周记二这一周我主要参加分部分项工程的验收工作:负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
( 实习报告 )
单位:_________________________
姓名:_________________________
日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改2020档案整理实习周记2020 archives arrangement practice weekly
2020档案整理实习周记
篇一
我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:
⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;
⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;
⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);
⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法
律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
篇二
第二周,师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原
件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
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