国际学术会议课件 会议流程2
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儿科呼吸学术会议流程
1发起会议
举办国际学术会议,有利于提高在国内外的学术地位,更好地扩大教师、研究生、大学生与国际上知名学者的学术交流活动和促进国际科技合作,因此支持具备条件的单位应积极发起、主办或承办国际学术会议。
2审批
国际合作处是申办国际学术会议的归口管理单位。
会议主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际合作处,由国际合作处报主管校长审批。
如果会议是重大国际会议,会议主题涉及政治敏感问题,或是系列性的国际组织会议,国际影响大,或中外方参会代表中有重要政界人物,会议应由国际合作处报教育部审批。
会议单位收到会议批件后,即可进行筹备工作。
3成立委员会
国际学术会议的主办系(所)在收到会议批件或批件复印件后,应尽快组成学术委员会和组织委员会,其成员应有学术地位和组织能力,能承担会议的学术活动及其它会务活动的具体工作。
4会议相关事项
举行国际学术会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等事项,由会议单位与校内有关单位协商解决。
5材料整理与归档
各系举办的国际会议材料的收集、整理、立卷、归档由主办系负责。
举办国际学术会议的单位应将会议期间形成的有关文字材料、重要照片、讲话录音和录像等应归档的材料及时归档。
6会议结束后备案
国际学术会议结束后,主办系(所)应尽快写出会议总结,报国际合作处备案。
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导:感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中,不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。