环境管理组织架构图
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组织架构和岗位设置方案一、编制说明1、本方案组织机构是按正常管理期进行设置,在前期管理过程中部分业务部门可能只是列出而无相应人员配备,在具体管理过程中可合并进行管理,待管理达到一定规模时在进行调整。
2、本方案人员编制是根据嵛景华城的物业管理定位所编制,如G-7项目第二组团是考虑塑造物业品牌和促进后期地产开发销售进行配置,同时为后期物业管理储备人才(后期管理规模扩大不需要增加过多人员),而G-6项目第九组团只考虑基本物业管理需求,只需提供整洁、安全有序的生活居住环境即可。
3、本方案组织架构图中无财务部门,考虑由地产公司统一进行管理,只在各项目管理处设置收款员,待管理达到一定规模后可在公司机构图中考虑。
4、本方案所列岗位设置说明因组织架构设置等原因,并未结合实际进行详细说明,待下一步工作中在进行明确细化。
5、本方案所附岗位职责,由于时间原因,并未针对具体岗位进行细化,只是将基本工作职责罗列出来,待下一步工作中在进行明确细化。
6、在实际管理过程中,建议将第二组团和第九组团分别进行管理,待第九组团管理进入正常期管理后才交由村委会管理,但在移交后应考虑如何确保物业品牌的维护和规避财务、法律风险。
备注:嵛景华城一期共配备各类人员共计138人,其中公司职能部门12人, G-6管理处29人,G-7管理处87人, 售楼中心10人。
第 2 页共13 页三、人员配备及素质要求(一)管理人员注:以上人员全部持物业管理上岗证或相关资格证书。
(二)工程维修部(三)安全管理部(四)环境管理部四、岗位设置说明1.物业公司经理工作职责:1.1执行董事会、总经理的决议和决定;1.2制定公司的发展战略规划和经营方针;1.3制定年度综合发展计划和财务预算方案;1.4制定质量方针和质量目标;批准管理评审计划,主持管理评审会议,批准管理评审决议;1.5确定公司组织机构设置方案,任命直接下级;1.6根据公司的运作和发展需要配置和调整资源,包括人力资源、设备设施和工作环境等;1.7批准职能管理、业务管理相关文件及其它重要的管理制度;1.8处理顾客的重大投诉;1.9调整各部门的工作,使分工协作合理;1.10经授权决定资金的投向;审批财务支出;1.11签署或授权签署各类经济合同;1.12处理重要的内部或外部事务;2.客户服务部职责:2.1负责公司人事行政规章制度的规划、制定、检查与修订工作。
管理部组织架构与岗位管理办法一、组织架构管理部是企业的重要职能部门,主要负责管理企业各项事务,包括人力资源管理、财务管理、行政管理等。
为了更好地完成管理部门的职责,需要建立科学合理的管理部组织架构。
1.1. 组织架构图下面是管理部门的组织架构图:管理部组织架构图管理部组织架构图1.2. 组织架构说明管理部门由部长、副部长、各个岗位的负责人和员工组成。
部门下设人力资源部、财务部、行政部、信息技术部等多个职能部门,各部门之间相互协调,形成一个运转良好的整体。
部长是管理部门的核心人物,负责指导管理部门的工作,制定部门发展战略和计划。
副部长是部长的得力助手,协助部长完成部门工作。
各个职能部门的负责人是管理部门的重要骨干,负责指挥和管理本职能部门的工作。
二、岗位管理办法为了更好地发挥管理部门各岗位的作用,需要建立科学合理的岗位管理制度。
以下是针对管理部门的岗位管理办法:2.1 岗位职责清单部门负责人•制定部门工作计划、总结和评估;•管理部门人员,确定工作分配和业绩考核体系;•监督控制部门工作的进展,确保各项工作的有效开展;•接受公司领导的批示和安排,完成汇报任务。
人力资源部负责人•制定公司用工计划及人力资源规划方案;•管理和储备公司人才,建立人才库;•负责员工招聘、录用、人事资料的管理和薪酬福利的制定和执行。
•管理员工各类保险、社保及年假等人事管理体系的实施。
财务部负责人•管理公司各项收入、支出;•给公司领导提供财务顾问服务,参与公司年度经济计划制定;•审计公司财务账单,制定及管理公司借贷事宜。
行政部负责人•管理公司行政事务;•维护公司办公环境、设备、基础设施等;•负责公司业务相关资料的搜集、造册(整理归档);•安排公司办公室设施的维护和保养。
信息技术部负责人•负责企业信息化战略规划和信息技术的规划、组织实施;•管理企业的信息化建设项目,向公司总经理汇报项目进展状况和重要问题;•维护企业的信息系统安全,保证企业的信息系统正常运行;•公司内部IT用户咨询服务。
公司组织架构图公司组织架构图在现代企业中,一个清晰而有效的组织架构对于公司的发展至关重要。
它定义了公司内部各个部门的职责和关系,并确保信息和决策能够流动顺畅。
作为一位人力资源行政专家,我将为您介绍一个典型的公司组织架构,并解释每个部门的职责和相互关系。
1. 高级管理层- 首席执行官(CEO):负责整个公司的战略规划和决策。
- 首席运营官(COO):负责公司的日常运营和业务发展。
- 首席财务官(CFO):负责公司的财务管理和资金筹集。
- 首席技术官(CTO):负责公司的技术发展和创新。
2. 部门一:市场营销部- 营销经理:负责制定和执行市场营销策略,推广公司产品和服务。
- 市场调研员:负责市场研究和竞争分析,提供市场情报和策略建议。
- 市场推广员:负责市场推广活动的组织和执行,包括广告、宣传和促销活动。
3. 部门二:销售部- 销售经理:负责制定销售目标和策略,管理销售团队。
- 销售代表:负责与客户接触,促成销售和维护客户关系。
- 销售支持人员:负责提供销售支持,包括合同管理和销售数据分析。
4. 部门三:人力资源部- 人力资源经理:负责招聘、培训和绩效管理等人力资源活动。
- 薪酬福利专员:负责薪酬和福利方案的设计和管理。
- 培训发展专员:负责员工培训和发展计划的制定和执行。
5. 部门四:财务部- 财务经理:负责财务规划和预算控制。
- 会计师:负责公司的会计核算和财务报表的编制。
- 资金管理专员:负责公司的资金筹集和管理。
6. 部门五:技术部- 技术经理:负责技术团队的管理和项目开发计划的制定。
- 软件工程师:负责软件开发和维护。
- 网络管理员:负责公司网络和系统的维护和安全管理。
以上是一个典型的公司组织架构图,每个部门都有明确的职责和关系。
通过有效的组织架构,公司能够实现各部门之间的协作和沟通,提高工作效率和业绩。
作为人力资源行政专家,我将继续致力于优化公司的组织架构,确保员工能够在一个良好的工作环境中发展和成长。
公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图;
三、办公环境管理工作流程图;
四、办公用品管理工作流程图;
五、工装管理工作流程图;
六、名片印制管理工作流程图;
七、固定资产管理工作流程图;
八、前台接待管理工作流程图;
九、档案管理工作流程图;
十、公章管理工作流程图;
十一、车辆管理工作流程图;
十二、招待管理工作流程图;
十三、合同审批工作流程图;
十四、法律部管理工作流程图;
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图:
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图:
确定场地
确定会议室、住宿(用餐)做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料(礼品等)
布置会场
安排住宿(用餐)
负责签到及维持会场秩序,处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
目录1 目的--------------------------------------------------------------- 12 范围--------------------------------------------------------------- 13 企业环境组织架构层级设置及职责------------------------------------- 1 3.1 大型企业环保组织构架设置要求------------------------------------- 1 3.2 中型企业环保组织构架设置要求------------------------------------- 7 3.3 小微型企业环保组织构架设置要求----------------------------------- 8 3.4 国控及省市企业要求----------------------------------------------- 8 4企业环境管理机构及人员设置 ----------------------------------------- 8 5企业环境监督管理人员设置 ------------------------------------------- 9 5.1 企业环境监督管理人员分类----------------------------------------- 9 5.2 公司各级别管理人员水平能力分级----------------------------------- 9 5.3 环境监督管理人员职责-------------------------------------------- 10 6考核与奖惩 -------------------------------------------------------- 11 7 附件-------------------------------------------------------------- 11企业环境管理组织架构1 目的企业环境管理组织架构是一种企业针对环境管理决策权的划分体系以及各部门需要分工协作的体系。