合约部管理制度
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合约部管理制度范本第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理水平,保障公司的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有合同的签订、履行和管理工作。
第三条公司合同管理工作分为合同签订、合同履行、合同管理三个环节。
第四条公司合同管理工作由合同部门负责,合同部门的主要职责是对公司合同进行统一管理和监督,并承担合同纠纷的解决工作。
第五条公司合同部门应当建立健全合同管理制度、规章制度,并不断完善和提高。
第六条公司合同部门应当加强对公司合同管理人员的培训和考核,确保其合同管理工作的专业性和高效性。
第七条公司合同部门应当定期对公司合同管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改,并向公司领导汇报。
第二章合同签订第八条公司合同部门应当建立健全合同签订的流程和规范,制定相应的合同签订标准。
第九条合同签订应当经过合同部门和公司领导的审批,合同部门应当对合同的法律效力和合规性进行审查。
第十条合同签订应当严格按照公司的授权程序进行,未经授权擅自签订合同的,一律无效。
第十一条合同签订应当注重合同的权利义务平衡,双方权益合法合理。
第十二条合同签订人员应当真实、准确地填写合同内容,不得篡改、虚假陈述。
第十三条合同签订应当保护公司商业秘密,不得泄露公司的商业信息。
第三章合同履行第十四条公司合同部门应当建立健全合同履行的监督和评估机制,确保合同按时履行。
第十五条合同履行需遵循合同的约定,履行方应当按时履行合同义务,不得擅自变更合同内容。
第十六条合同履行中如有纠纷,应当依照合同的争议解决条款进行协商、调解,如无法协商达成一致,可通过仲裁、法院等途径解决。
第十七条合同履行需及时进行合同验收,确认合同的履行情况,如有问题及时处理。
第十八条合同履行过程中如有延期、变更等情况,应当及时通知合同部门,并按程序进行调整。
第四章合同管理第十九条公司合同部门应当建立健全合同管理档案,保管公司所有合同文件,确保合同的完整性和安全性。
合约部管理制度一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导____进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底____%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。
2.承包方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。
合约部管理制度合约部管理制度本文档旨在规范和指导合约部的管理制度,确保合约部的工作高效、规范进行。
合约部是一个重要的部门,负责公司与外部合作伙伴签订合同,并监督合同的执行。
合约部的管理制度在以下几个方面进行规范和要求。
1. 部门职责1.1 合约部负责起草、审核和签订公司与外部合作伙伴的各类合同。
1.2 合约部负责合同执行的跟踪和监督,并及时解决涉及的问题。
1.3 合约部负责分析和评估合同风险,并提出相应的风险控制措施。
1.4 合约部负责建立并维护与外部合作伙伴的沟通渠道,及时沟通合同相关事宜。
2. 合同管理流程合约部的合同管理流程如下:2.1 合同起草:根据公司业务需求,合约部与相关部门协调,起草合同草案。
2.2 合同审核:合约部将合同草案提交给法务部门进行法律审核,确保合同符合法律法规。
2.3 合同谈判:合约部与外部合作伙伴进行合同谈判,确保合同条款符合双方利益。
2.4 合同签订:经过谈判达成一致后,合约部与外部合作伙伴签订正式合同。
2.5 合同执行:合约部负责合同的执行跟踪和监督,确保各方履行合同义务。
2.6 合同变更:如有需要,合约部与外部合作伙伴协商并进行合同变更。
2.7 合同归档:合约部负责合同的归档和管理,确保合同安全保存。
3. 合同风险控制3.1 风险识别:合约部负责对合同涉及的风险进行识别和评估。
3.2 风险分析:合约部对风险进行分析,确定风险的可能性和影响程度。
3.3 风险控制措施:针对合同中的风险,合约部提出相应的风险控制措施。
3.4 风险监控:合约部定期进行风险监控,及时发现并解决合同执行中的风险问题。
4. 部门沟通4.1 内部沟通:合约部与其他部门建立和维护良好的沟通渠道,及时了解业务需求。
4.2 外部沟通:合约部与外部合作伙伴保持密切的沟通,及时解决合同执行中的问题。
4.3 跨部门协作:合约部与其他部门共同合作,解决合同执行过程中的问题。
5. 绩效考核合约部的工作绩效将按照以下指标进行考核:5.1 合同签订数量和质量:评估合约部签订合同的数量和质量。
合约部管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合约管理工作,提高合约执行的质量和效率,制定本管理制度。
第二条合约部是负责公司合约管理工作的部门,负责招投标、合约签订、合约执行等相关工作。
第三条合约部的主要职责是制定和完善公司的合约管理制度,组织招投标工作,及时签订合约,监督合约执行情况,处理合约纠纷。
第四条合约部的工作原则是依法合规、公正透明、规范高效、廉洁高效。
第五条合约部的工作目标是确保公司合约的合法性、合规性和有效性,最大限度地维护和保护公司的利益。
第二章组织架构和职责分工第六条合约部设立一个合约部经理,由公司领导任命,对外负责合约管理工作。
第七条合约部的主要职责包括:制定和完善合约管理制度、组织招投标工作、对合约进行审查和评估、参与合同谈判、监督合约执行情况、处理合约纠纷等。
第八条合约部可以设立合约管理员和招投标专员等职位,具体人员配备根据工作需要进行调整。
第三章招投标工作第九条合约部负责组织和管理公司的招标工作,按照法定程序开展招标活动,确保公正、公平、公开。
第十条招标文件的编制由合约部负责,包括招标公告、招标文件、投标函等。
第十一条合约部负责组织开标工作,确保投标人的资格审查、报价评审等工作的公正、公开。
第十二条合约部负责组织评标和中标结果的确认工作,确保中标结果的合法、合规。
第四章合约签订和执行第十三条合约部负责与合约相应的文件的起草和签订工作,确保合同的最终版本符合法律要求和公司的实际需要。
第十四条合约部负责对合约进行审查和评估,防范合约风险,确保合约的合法性和合规性。
第十五条合约部要对合约执行过程进行监督,及时发现问题并提出解决措施,确保合约的有效执行。
第十六条合约部负责处理合约纠纷,维护公司的合法权益。
第五章监督和考核第十七条公司领导对合约部的工作进行监督和指导,确保合约管理工作的顺利进行。
第十八条合约部应定期报告工作情况,并接受公司领导的考核和评价,不断提高合约管理工作的水平和效益。
合约部管理制度
合约部门管理制度是一种组织内部规范合约部门职责和运作的制度,旨在提升合约管理效率、规范合约行为,保障组织的合法权益和合规运营。
合约部门管理制度的主要内容包括以下几个方面:
1.职责和权限:明确合约部门的职责和权限,包括合约的起草、审核、执行、管理和维护等工作内容,并确定合约部门的组织结构和工作分工。
2.合约流程和流程控制:规定合约的审批流程、合约的签订、生效和归档等具体流程,并制定相应的流程控制措施,确保各个环节的合规性和及时性。
3.合约管理制度:建立健全的合约管理制度,包括合约档案管理、合约变更管理、合同履行监督等,确保合约的有效管理和执行,避免合约纠纷和风险。
4.合约模板和样本库:制定统一的合约模板和样本库,提供标准化的合约文本和格式,便于合约起草和审批的规范性。
5.合规与风险管控:制定合规性和风险管控的规定,包括合约的合法性、合规性和风险评估等方面,确保合约的合法合规性,降低法律和经营风险。
6.信息化支持系统:建立合约管理的信息化支持系统,提供合约的电子化存储、查询和监控等功能,提高合约管理的效率和便捷性。
以上是合约部门管理制度的主要内容,不同组织可以根据实际情况进行适当调整和完善,以确保合约管理的规范性和有效性。
第一章总则第一条为加强合约部安全管理,确保安全生产,保障员工生命财产安全,根据国家有关安全生产法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于合约部全体员工,包括部门经理、主管、技术人员、操作人员等。
第三条合约部安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
第二章安全责任第四条部门经理对本部门安全生产工作全面负责,主管负责分管领域的安全生产工作。
第五条部门员工应严格遵守本制度,自觉履行安全生产责任,确保安全生产。
第六条部门内部各级人员应加强安全生产教育培训,提高安全意识和技能。
第三章安全生产管理第七条合约部应建立健全安全生产责任制,明确各级人员安全生产职责。
第八条部门经理应定期组织安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
第九条合约部应制定安全生产操作规程,确保操作人员按照规程进行作业。
第十条部门内部应加强安全设施、设备的维护和管理,确保其正常运行。
第十一条部门内部应加强消防安全管理,定期开展消防演练。
第四章安全教育培训第十二条部门应定期组织安全生产教育培训,提高员工安全意识和技能。
第十三条新员工入职前,应进行安全生产教育培训,合格后方可上岗。
第十四条部门内部应加强安全生产知识宣传,营造良好的安全生产氛围。
第五章安全事故处理第十五条发生安全事故,应及时报告上级领导,并按照相关规定进行处理。
第十六条部门应建立健全安全事故调查处理制度,查明事故原因,落实责任。
第十七条事故处理过程中,应确保事故现场安全,防止事故扩大。
第六章奖惩第十八条对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十九条对违反安全生产规定,造成安全事故的个人,依法依规追究责任。
第七章附则第二十条本制度由合约部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在加强合约部安全管理,提高员工安全意识和技能,确保安全生产。
各部门应认真贯彻执行,共同维护我司安全生产大局。
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、概述本文档旨在阐述公司成本合约部的管理制度,包括部门职责、岗位分工、管理流程等内容,以便提高成本合约部的工作效率和服务质量。
二、部门职责1. 成本合约部的职责包括但不限于:制定公司成本管理政策和管理办法;负责合同成本的核算和计提工作;协助项目部门编制项目成本预算和控制成本;对公司每个项目的成本进行跟踪和分析;提出合理的成本改进建议,提高项目效益。
三、岗位分工1. 成本合约部的岗位分工如下:部门经理:负责成本合约部的整体管理和领导工作;成本管理员:负责日常成本核算和计提工作;成本分析师:负责项目成本跟踪和分析的工作;成本专员:协助成本管理员处理日常工作事务。
四、管理流程1. 成本合约部的管理流程包括但不限于以下几个方面:(1)成本核算流程每月底由成本管理员完成项目成本核算工作;汇总成本数据报送部门经理审批;核算完成后,将成本数据录入系统进行管理。
(2)成本预算流程每季度初,由部门经理和成本分析师制定项目成本预算方案;各项目部门按照预算方案填报成本预算;预算经部门经理审批后,正式执行。
(3)成本分析流程每月中旬,由成本分析师完成项目成本分析报告;报告包括项目成本情况、成本变动原因、成本改进建议等内容;报告提交部门经理审阅并提出意见。
五、总结成本合约部是公司重要的财务管理部门,管理制度的建立和落实对公司的经营和发展至关重要。
通过不断优化管理流程,提高部门成员的专业水平和工作效率,可以更好地为公司的项目管理和财务决策提供支持和保障。
以上就是本文档对成本合约部管理制度的介绍,希望能够为相关人员提供参考和指导,谢谢阅读!。
工程合约部管理制度第一章总则第一条为加强对工程合约部的管理,确保合约部工作能够高效有序开展,根据公司相关规定,制定本管理制度。
第二条工程合约部是公司负责承接工程合约业务的部门,负责合约签订、履行、变更等相关工作。
第三条工程合约部的主要职责是制定和执行工程合约策略、规范工程合同文本、合同谈判、合同履行跟踪、风险管理等工作。
第二章组织架构第四条工程合约部设有部门负责人、合约经理、合同专员等岗位。
第五条合约部部门负责人是部门的领导,直接向公司领导汇报工作。
第六条合约经理主要负责合约的谈判和履行工作,要具备较强的谈判和协商能力。
第七条合同专员主要负责合同文本的审核和管理工作。
第三章工作职责第八条工程合约部负责编制和实施工程合同管理制度,指导公司各部门合同管理。
第九条工程合约部负责审查和制定公司合同文件模板,确保合同文本的合法有效。
第十条工程合约部负责协助项目部对合同文件进行审阅和分析,提出合理化建议。
第十一条工程合约部负责与客户进行合同谈判,并按照公司要求签订合同。
第十二条工程合约部负责跟踪合约执行过程,及时处理合同变更和纠纷。
第四章工作程序第十三条工程合约部负责收集和整理项目需求以及合同相关资料,为合同谈判提供支持。
第十四条工程合约部会同法务部对合同文本进行审核,确保文本合法有效。
第十五条工程合约部负责合约谈判的组织和执行,确保公司利益不受损失。
第十六条工程合约部负责监督合同的履行情况,及时处理合同变更和纠纷。
第五章工作原则第十七条工程合约部执行合同管理工作应当遵循公平、公正、合法、透明的原则。
第十八条工程合约部应当与公司各部门密切合作,共同维护公司整体利益。
第六章工作措施第十九条工程合约部应当建立健全工作档案,及时记录和归档合同相关信息。
第二十条工程合约部应当不断完善合同管理制度,提高合同管理工作的专业水平。
第二十一条工程合约部应当建立合同管理工作的考核机制,激励员工积极工作。
第七章工作责任第二十二条工程合约部负责人对部门的工作负有全面负责,应当及时处理工作中的问题。
合约部管理制度一、部门职责合约部是公司重要的部门之一,主要负责公司与各类合作伙伴之间的合约管理工作。
其主要职责如下:1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程,确保合同的签订、执行和终止符合相关法律法规和公司规定;2. 协助公司各部门进行合同谈判和合同文件的起草,提供法律咨询和风险评估服务;3. 监督和管理合同履行情况,确保合同的执行和履行过程中的合法性和有效性;4. 追踪和更新合同的变更和修订情况,及时做出相应的记录和调整;5. 负责合同的存档和归档工作,确保合同文件的安全、保密和可追溯。
二、部门组织结构合约部由部门主管领导,下设若干个合同管理小组。
部门主管直接汇报给公司高级管理层。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段:合约部接收各部门提交的合同需求,并对合同条款进行风险评估和法律审核。
合约部与对方进行谈判,达成共识后起草合同文本,并提交给相关方审核和签字。
2. 合同执行阶段:合约部监督和管理合同履行情况,确保合同各方按照合同约定履行各自的义务,并及时解决与合同执行相关的问题。
3. 合同变更阶段:如需对合同进行变更和修订,合约部负责收集和整理变更需求,并与相关方协商和达成一致。
变更后的合同文本需要重新审核和签字。
4. 合同终止阶段:合约部跟踪合同的履行情况,当合同到期或发生法定终止事由时,负责按照约定终止合同,并向相关方进行通知和结算。
四、部门工作机制1. 周例会:合约部每周召开例会,对本周的工作进行安排和,并及时沟通部门内外的事项。
2. 文件管理:合约部建立健全的合同文件管理和归档制度,确保合同文件的安全存储和追溯能力。
3. 知识分享:合约部定期组织培训和知识分享会,提高部门成员的法律业务水平和专业能力。
五、部门绩效考核合约部的绩效考核主要以以下指标为准:1. 合同签订的准确性和及时性;2. 合同执行的合法性和有效性;3. 合同的变更和修订管理情况;4. 合同终止和结算的顺利进行;5. 部门工作的效率和质量。
合约部管理制度一、目的本管理制度的目的是确保合约部门的正常运作,规范合约管理工作流程,明确各岗位职责,提高工作效率。
二、组织架构合约部门由合约经理负责领导,下设合约助理、合约专员和合约秘书等岗位。
三、合约管理流程1. 合约收集及审核(1)合同签订前期,合约部门负责收集并审核合同草案,确保合同内容与公司政策相符。
(2)合约部门需及时收集合同签订所需的相关材料,例如申请表、身份证明等,并进行审核,确保合同签订的合法性和有效性。
2. 合同签订(1)合同经过审核后,由合约助理进行合同签订,确认双方权益和责任,并记录签订日期和地点。
(2)签订后的合同需由合约专员进行归档,并及时告知相关部门。
3. 合同执行(1)合同的执行由合约部门把控,合同助理负责监督合同履行进程。
(2)合约助理需定期与相关部门进行沟通,了解合同执行情况,并及时提醒相关人员履行合同义务。
4. 合同变更(1)如合同有任何变更需求,必须在合约部门的指导下进行,合约助理负责变更申请的登记和审核。
(2)合约助理需将变更记录及时通知相关部门,并对变更内容进行归档。
5. 合同终止(1)如合同有终止需求,必须提前通知合约部门,由合约助理进行终止程序的处理。
(2)合约助理在终止后,需将合同存档,并及时通知相关部门。
四、岗位职责1. 合约经理(1)负责合约部门的整体规划和管理,制定合约管理政策和流程。
(2)协调各岗位的工作,确保合同的签订和执行工作顺利进行。
2. 合约助理(1)负责合同的审核、签订、变更和终止等工作。
(2)协助合约经理处理相关事宜,保证合同管理流程的顺利进行。
3. 合约专员(1)负责合同档案管理和归档工作。
(2)维护合同数据库,及时通知相关部门合同的签订、变更和终止情况。
4. 合约秘书(1)负责合同准备工作,包括合同草案的整理和资料的收集。
(2)提供行政支持,协助合约部门的日常事务。
五、工作要求1. 合约部门的工作人员应具备较强的合同法律知识和业务操作能力。
合约部管理制度合约部门是企业管理中非常重要的部门之一,其主要工作职责是负责企业与外部合作伙伴签订的各类合同的起草、审核、执行、以及诉讼等相关工作。
因此,制定一套完善的合约部管理制度对于提高合约部门工作效率、规范合同管理是非常必要的。
下面就是一份合约部管理制度的范文,以供参考。
一、前言为了加强公司合同管理,规范合同管理流程,提高合同管理质量和效率,特制定本《合同管理制度》。
二、组织机构合约部门为公司的重要职能部门,由部门主任统一管理,下设办公室、合同审核组、合同执行组三个业务部门,详见下图:三、工作职责1. 办公室1.1 负责协调、管理合约部门的各项业务工作,确定工作计划和任务,做好内外部联络工作。
1.2 负责合约部门制度的起草、调整和完善,督促各部门落实制度。
1.3 负责对各部门的工作进行督促、协调和评估。
对重要事项在部门主任的指导下采取相应的处置措施。
1.4 负责向上级领导汇报合约部门工作的进展情况和存在的问题,提出意见和建议,保证合约部门业务工作的顺畅开展。
2. 合同审核组2.1 负责企业合同的审核、审批及归档工作。
合同审核组在签订合同前, 按照有关法律法规和公司制度的规定,对公司的合同条款予以审核或者提出合法、合理和利益保护方面的建议。
2.2 负责起草合同,确保合同的合法性和有效性,根据公司的相关领导授权,对合同的签署进行负责执行。
2.3 负责针对已签署的合同, 对履行过程中出现的问题予以监督, 协调处理, 确保合同的有效执行。
3. 合同执行组3.1 负责执行公司合同并监督公司合同的实施情况。
确保公司履行各类合同事宜并提供有力的支持。
3.2 负责相关合同流程的协调沟通工作, 并联系勘探(开发)部门、销售部门等部门推动合同的有效执行。
3.3 根据合同执行过程中所遇到的问题,提出详细的解决方案, 并与各部门协调处理, 确保合同从签署到履行的无缝沟通和有效实施。
四、管理流程1、合同注册与编号由办公室负责对公司合同进行注册、编号,并将合同存档备查。
第一章总则第一条为加强合约部安全管理,保障公司资产安全,维护员工生命健康,根据国家有关法律法规和公司相关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于合约部所有员工,包括直接从事合约工作的人员及间接支持合约工作的相关人员。
第三条合约部安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本”的原则,确保安全管理工作落实到位。
第二章安全责任第四条合约部经理对本部门的安全管理工作全面负责,是本部门安全生产的第一责任人。
第五条合约部各岗位人员应明确自己的安全责任,严格遵守安全操作规程,确保自身和他人的安全。
第六条合约部应建立健全安全责任体系,明确各级人员的安全职责,层层签订安全责任书。
第三章安全教育培训第七条合约部应定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第八条新员工入职前,必须接受公司统一的安全教育培训,考试合格后方可上岗。
第九条员工因工作需要转岗或晋升,应重新接受相应岗位的安全教育培训。
第四章安全生产管理第十条合约部应建立健全安全生产管理制度,包括但不限于安全操作规程、设备维护保养制度、应急预案等。
第十一条合约部应定期对设备进行检查和维护,确保设备安全运行。
第十二条合约部应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改,重大隐患应立即上报并采取应急措施。
第十三条合约部应建立健全事故报告和处理制度,确保事故得到及时、妥善处理。
第五章应急管理第十四条合约部应制定应急预案,包括火灾、自然灾害、突发事件等。
第十五条合约部应定期组织应急演练,提高员工的应急处置能力。
第十六条发生安全事故时,合约部应立即启动应急预案,采取有效措施控制事态发展,并按规定及时上报。
第六章安全考核与奖惩第十七条合约部应定期对员工的安全工作进行考核,考核结果与员工的奖惩、晋升等挂钩。
第十八条对在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第十九条对违反安全规定、造成安全事故的个人和集体,依法依规进行处罚。
第七章附则第二十条本制度由合约部负责解释。
计划合约部部门管理制度及流程一、前言计划合约部是一个企业中十分重要的部门,其负责着企业的整体规划、投资、预算等任务,是企业财务管理中的重要一环。
管理一支优秀的计划合约部队伍,对于企业的发展具有至关重要的意义。
因此,本文将针对计划合约部门的管理制度及流程进行深入探讨,希望能够对管理者们提供一些有益的参考。
二、管理制度(一)人员管理1. 人事管理标准化:在招聘、晋升、岗位调整、离岗等方面要严格执行人事管理制度,确保人员的合理安排和科学管理。
2. 岗位职责明确化:依据不同岗位特点明确职责,既注重任务的完成,也要重视人员的成长。
3. 岗位评估制度完善化:制定评估标准,根据评估结果调整工作计划,同时也要重视员工的意见和建议。
(二)目标管理1. 目标分解明确化:将企业总体目标按照分公司和部门的分解,降低员工工作目标的迷茫度。
2. 目标考核合理化:制定绩效考核标准,确保绩效考核制度的公正性和科学性。
3. 目标反馈及时化:对于员工的目标完成情况进行及时反馈,让员工知道自己的工作成果,同时给予适当的奖励和表扬。
(三)流程管理1. 工作流程标准化:针对计划合约部门的工作流程进行系统化整理和标准化,确保流程的规范和科学。
2. 工作流程改进化:通过深入分析工作流程,发现并解决问题,不断改善并加强工作流程。
3. 工作流程监控化:建立有效的工作流程监控机制,对工作流程进行管理和协调,及时发现和修正问题。
三、管理流程(一)部门周例会每周一次的部门例会是计划合约部门的重要管理流程之一。
部门周例会的主要内容包括:1. 交流本周工作情况。
2. 分析上周工作成果及不足。
3. 讨论下周工作计划,并分配具体任务。
4. 对部门人员的绩效进行评价。
(二)计划会议计划会议是计划合约部门重要的管理流程之一,其主要内容包括:1. 按照企业年度预算,制定公司年度计划。
2. 将公司年度计划逐步分解到各部门和各职能单位。
3. 确定公司的月度计划,并逐步分解到各部门和职能单位。
合约部管理制度合约部管理制度引言合约部在企业的运营中起着非常重要的作用,负责合同的管理、起草、审批、执行以及风险控制等工作。
为了确保合约部工作的规范化和高效性,制定合约部管理制度就显得尤为重要。
合约部管理制度可以确保合约的准确性、合法性和合规性,提高企业的合同管理水平,降低合同风险,保障企业的利益。
1. 合约部的职责和权限1.1 职责合约部的主要职责包括但不限于以下几个方面:合同起草与审批:负责根据业务需求起草合同草案,并与相关部门进行审批流程,确保合同内容的准确性和合规性。
合同签订与执行:协助业务部门进行合同签订,并跟踪合同的履行情况,确保合同执行的及时性和完整性。
合同管理与存档:负责对已签订的合同进行分类、管理和存档,确保合同资料的安全性和可查性。
合同风险控制:对涉及风险较高的合同进行评估和风险控制,提供相应的法律咨询和建议,降低合同风险。
1.2 权限为了保证合约部的工作高效进行,需要明确合约部的权限范围,包括但不限于以下几个方面:合同起草和审批权限:根据合同金额和合同内容的不同,设定相应的合同起草和审批权限,确保合同的准确性和合规性。
合同签订权限:合约部具有合同签订权限,但需与相关部门进行协同办理,确保合同签订的及时性和合法性。
合同执行权限:合约部需要与相关部门进行密切合作,确保合同的及时执行和履约情况的监督。
2. 合约部工作流程合约部工作流程是保证合约管理规范的重要手段,以下为合约部的工作流程示意图:mermdgraph LRA(合约部收到合同需求)A > B{是否符合合同起草标准}B > 是C[起草合同草案]B > 否H[告知申请方需完善资料]C > D{合同草案是否符合合同模板}D > 是E[合同草案内部审批]D > 否F[修改合同草案]F > CE > G[合同签署和执行]G > I[合同存档]3. 合约部的工作要求为了确保合约部工作的高效性和准确性,制定以下合约部的工作要求:3.1 专业素养合约部的工作人员应具备法律、合同管理等相关专业知识,能够熟悉掌握合同管理法规和业务特点,以保证合约部的工作质量。
合约部管理制度合约部管理制度一、背景随着公司规模的不断扩大,合约部作为公司对外合作的重要部门,负责与供应商、客户签订合同并管理执行过程。
为了规范合约部的运作,保证合同执行的有效性与合规性,制定了本管理制度。
二、职责1. 负责与供应商、客户协商合同条款,拟定合同草案;2. 跟踪并管理合同执行过程,确保各方履行合同义务;3. 处理合同中的变更、解释、争议等问题;4. 督促合同有关方保证合同的有效性与及时性;5. 负责合同档案管理及信息归档;三、流程1. 合同起草阶段:合同部依据业务需求和法律法规拟定合同草案;2. 合同谈判阶段:与供应商、客户进行谈判,达成一致后签署正式合同;3. 合同执行阶段:监督合同各方履行合同条件,处理合同变更等问题;4. 合同归档阶段:将合同正本及相关文件归档妥善保管;四、细则1. 合同审批制度:合同金额不同需经不同级别审批,确保合同签署的合理性;2. 合同履行监督:建立合同履行的监督机制,定期跟进合同执行情况;3. 合同风险评估:对合同条款及可能的风险进行评估,确保公司利益不受损失;4. 合同变更管理:统一权责认定,明确变更程序,保障变更的合法性;5. 合同纠纷处理:明确合同纠纷的解决流程,确保合同争议能够及时妥善解决;6. 合同信息管理:建立健全的合同信息管理系统,便于合同的查询和统计分析;7. 合同培训与意识:定期开展合同管理培训,提高员工合同管理水平和意识。
五、总结合约部管理制度是公司合同管理的基础,它的完善将有利于提升公司与合作伙伴的合作效率,保障公司合同权益的得到保障。
为了执行本管理制度,公司将逐步建立健全相关制度和流程,同时加强培训与意识宣传,确保合约部的专业化运作。
合约部管理制度范文第一章总则第一条为规范合约部的管理,保证合约工作的质量和效率,根据公司的实际情况和需求制定本制度。
第二条合约部是公司内部负责合同管理和合同事务处理的部门,负责起草、审核和执行合同,维护公司的合同权益。
第三条合约部的主要职责是:起草和审核公司的合同文本、处理合同变更事宜、解决合同纠纷等。
第四条合约部的工作原则是:依法合规、明确责任、高效执行、诚实守信、保证质量。
第二章组织机构第五条合约部设部长一人,直接向公司领导汇报。
第六条合约部下设办公室、合同起草组和合同审核组。
第三章职责分工第七条办公室主要负责协助部长管理合约部,协调各组的工作,保障合同工作的正常运行。
第八条合同起草组负责起草公司的合同文本,确保合同的法律合规性,保护公司的利益。
第九条合同审核组负责审核公司的合同文本,对合同的条款和内容进行评估和审查,避免风险。
第四章工作流程第十条合同起草流程:经办人员将合同需求提交给合同起草组,合同起草组根据需求起草合同文本,经办人员审阅后送至合同审核组。
第十一条合同审核流程:合同审核组对合同文本进行评估和审查,发现问题及时反馈给起草组,起草组进行修正后再次送至审核组,直至审核通过。
第十二条合同签订流程:经办人员将审核通过的合同文本送至交易部门,由交易部门与对方进行协商和签订。
第五章绩效评估第十三条合约部设立绩效评估制度,定期评估合约部成员的工作绩效。
第十四条绩效评估主要考核合同起草质量、审核效率、合同执行情况等。
第六章违纪处分第十五条若合约部成员违反公司规定、违背职责、不履行职责等行为,将依据公司的相关制度进行处分。
第七章附则第十六条本制度的解释权归公司所有,并由合约部协助执行。
第十七条本制度自发布之日起生效。
如需要修改,须经公司领导同意后执行。
以上为合约部管理制度的范本,具体细节可根据公司情况进行调整和修改。
合约部管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范和完善公司合约管理制度,提高合约管理的科学性、规范性,确保合约履约的安全性、有效性和合法性,特制订本规定。
第一章总则第一条为加强工程合约部管理,规范合同签订、履行、变更、解除及终止等环节,确保合同管理的合法、合规、高效,根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理,包括合同签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条工程合约部负责公司工程项目的合同管理工作,确保合同管理的规范、高效、合法。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,工程合约部应进行以下工作:1. 审查合同对方主体资格,确保其具备相应的资质和条件;2. 审查合同内容,确保合同条款合法、合规、公平、公正;3. 审查合同价格,确保合同价格合理、准确;4. 审查合同履行条件,确保合同履行顺利进行。
第五条合同签订过程中,工程合约部应与合同对方进行充分沟通,确保合同条款明确、具体、可操作。
第六条合同签订后,工程合约部应及时将合同文本报送公司相关部门审批。
第三章合同履行管理第七条合同履行过程中,工程合约部应进行以下工作:1. 监督合同对方履行合同义务,确保合同履行顺利进行;2. 及时解决合同履行过程中出现的问题,确保合同履行不受影响;3. 定期检查合同履行情况,确保合同履行达到预期目标。
第八条工程合约部应建立合同履行台账,记录合同履行情况,定期向公司领导汇报。
第四章合同变更、解除及终止管理第九条合同变更、解除及终止应遵循以下原则:1. 合同变更、解除及终止必须符合法律法规和合同约定;2. 合同变更、解除及终止应经合同双方协商一致;3. 合同变更、解除及终止应及时通知公司相关部门。
第十条工程合约部应负责合同变更、解除及终止的具体实施,包括:1. 与合同对方协商变更、解除及终止合同;2. 起草变更、解除及终止合同文本;3. 报送公司相关部门审批;4. 确保变更、解除及终止合同合法、合规。
第五章监督与考核第十一条公司领导对工程合约部合同管理工作进行监督,确保合同管理规范、高效。
合约部管理制度范文一、目的与背景本管理制度的目的是为了规范和提高合约部的工作效率,确保公司与合作伙伴之间的合同签订和执行的顺利进行。
通过制定统一的管理规范和流程,增强团队合作意识,提升工作质量和效率,从而为公司持续稳定发展提供有力支撑。
二、组织架构合约部直属于公司总经理,由合约部经理负责具体的管理工作。
合约部主要分为合同管理组和合同执行组,根据工作需要可以设立合同审查组和合同追踪组。
三、工作职责1. 合同管理组(1)负责合同的起草、修改和审核工作,确保合同内容的准确性和合法性;(2)负责与合作伙伴进行合同谈判,协商合同条款,达成一致意见;(3)负责合同的存档工作,建立和维护合同档案系统;(4)定期对合同执行情况进行跟踪和评估,及时提出整改建议。
2. 合同执行组(1)负责合同的执行和履约管理,确保合同的顺利执行;(2)对合同执行过程中的问题进行及时解决,保证合同的履约义务;(3)与合作伙伴保持良好的沟通和协调,及时解决合同纠纷;(4)定期向合约部经理报告合同执行情况,提出改进建议。
四、工作流程1. 合同管理流程(1)接收合同申请:合同管理组收到合同申请后,及时登记并进行初步评估;(2)合同起草与修改:根据申请人提供的信息,合同管理组进行合同起草与修改,并与申请人进行沟通协商,达成一致意见;(3)合同审核:合同管理组将起草好的合同提交给合同审查组进行审核,确保合同内容的准确性和合法性;(4)合同签订:经过合同审核组确认无误后,合同管理组与合作伙伴进行合同签订,并将签订好的合同归档;(5)合同存档:合同管理组定期对已签订的合同进行归档和整理,建立和维护合同档案系统。
2. 合同执行流程(1)合同执行准备:合同执行组在合同签订后,准备相关的执行文件和资料,明确执行责任和义务;(2)合同履约管理:合同执行组负责对合同的履约情况进行监督和管理,及时解决履约问题;(3)合同变更和终止:如有合同变更或终止的情况,合同执行组需要与合作伙伴进行沟通协商,并及时更新合同相关信息;(4)合同执行总结:合同执行组定期向合约部经理报告合同执行情况,并总结经验和教训,提出改进建议。
第一章总则第一条为加强施工单位合约部的管理,规范合约部的工作流程,提高合同管理水平和风险控制能力,确保公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位合约部的所有工作人员及其工作内容。
第三条合约部应遵循以下原则:1. 守法合规:遵守国家法律法规,维护公司合法权益;2. 实事求是:以事实为依据,客观公正地处理合同事务;3. 高效严谨:提高工作效率,确保合同管理的准确性和及时性;4. 风险控制:加强合同风险防范,降低合同纠纷风险。
第二章组织架构及职责第四条合约部设部长一名,负责全面管理工作;副部长一名,协助部长开展工作;工作人员若干名,负责具体业务。
第五条合约部主要职责:1. 负责合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理工作;2. 负责合同履行情况的跟踪、监督和协调;3. 负责合同纠纷的预防和处理;4. 负责合同资料的整理、归档和保密;5. 负责合同风险评估和控制;6. 负责合同管理的培训、宣传和交流。
第三章合同管理流程第六条合同起草1. 合同起草前,需进行充分的市场调研,了解行业规范、政策法规及合同风险;2. 合同起草时,应确保合同条款合法、合规,符合公司利益;3. 合同起草后,需提交部长审核。
第七条合同审核1. 部长对合同进行审核,确保合同内容完整、准确、合法;2. 部长审核通过后,将合同提交给公司相关部门进行审批;3. 审批通过后,将合同提交给相关部门进行签订。
第八条合同签订1. 签订合同前,需对合同对方进行资信调查,确保其具备履约能力;2. 签订合同时,需仔细阅读合同条款,确保双方权益得到保障;3. 签订合同后,及时将合同归档。
第九条合同履行1. 跟踪合同履行情况,确保合同各方履行义务;2. 发现合同履行问题,及时沟通、协调解决;3. 对合同履行情况进行定期评估,确保合同目标的实现。
第十条合同变更、解除1. 合同变更、解除需遵循法定程序,确保公司利益不受损害;2. 变更、解除合同前,需进行充分论证,确保变更、解除的合理性和必要性;3. 变更、解除合同后,及时将相关资料归档。
合约部管理制度范本第一章总则第一条为了加强合约部管理,规范合约行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条合约部是公司负责合同管理的部门,对公司内外各类合同进行审核、签订、执行、归档等工作。
第三条合约部应遵循合法、公平、诚实、信用的原则,严格执行合同管理制度,确保合同的合法性和有效性。
第四条合约部应建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录。
第二章合约部的职责与权限第五条合约部的职责:1. 负责公司各类合同的起草、审核、签订、执行、归档等工作。
2. 负责合同法律法规的研究、解读,为公司提供合同法律咨询。
3. 对公司内外部的合同履行情况进行监督、检查,确保合同的履行。
4. 处理公司合同纠纷,维护公司合法权益。
5. 定期对合同进行汇总、分析,为公司经营决策提供数据支持。
第六条合约部的权限:1. 对公司各类合同的签订、履行、变更、解除等事项具有审批权。
2. 对公司合同履行情况进行监督、检查,对不符合合同规定的行为有权制止。
3. 对公司合同纠纷的处理具有决策权。
4. 对公司合同管理的其他事项具有处理权。
第三章合同的签订与履行第七条合约部在签订合同前,应认真审查合同相对人的资格、信誉、实力等方面,确保合同相对人的合法性。
第八条合约部在签订合同过程中,应严格执行合同审批程序,确保合同内容的合法性、合规性。
第九条合约部应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的履行。
第四章合同的变更与解除第十条合同的变更、解除应符合合同法及相关法律法规的规定,合约部应认真审查变更、解除事项的合法性、合规性。
第十一条合约部在合同变更、解除过程中,应充分沟通、协商,确保合同双方的合法权益。
第五章合同管理档案第十二条合约部应建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录。
第十三条合约部应定期对合同管理档案进行整理、归档,确保档案的完整、准确。
合约部管理制度
是指对合约部门的组织管理、工作流程及职责分工等方面进行规定和管理的制度。
1. 组织架构:确定合约部门的组织架构,包括部门主管、副主管和部门成员等职位设置,明确各职位之间的关系和职责。
2. 职责分工:明确合约部门的职责范围,包括合约的起草、审核、执行和履行等工作内容,确保各个环节的顺畅进行。
3. 工作流程:建立合约部门的工作流程,确定合约的流转、审批、签订和归档等具体步骤,确保合约的处理程序规范有序。
4. 管理制度:制定合约部门的管理制度,包括人员考核、薪酬激励、纪律管理和绩效评估等方面的规定,以提高合约部门的工作效率和绩效水平。
5. 信息管理:建立健全的合约信息管理制度,包括对合约文件和资料的分类、存储、检索和保密等措施,以确保合约信息的有效管理和保护。
6. 内部沟通:建立合约部门内部的沟通机制,包括定期召开部门会议、信息共享和交流等方式,以促进部门内各成员之间的协作和配合。
7. 外部合作:与其他部门和外部机构建立合作关系,加强与供应商、客户和合作伙伴的沟通和合作,以提高合约部门的服务水平和综合竞争力。
合约部管理制度的实施可以提高合约部门的工作效率和专业水平,确保合约的合法、合规和安全性,进一步提升公司的合同管理能力和形象。