用车、加油、维修审批登记表
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用车登记表介绍用车登记表是一种记录车辆使用情况和相关信息的工具。
它能够帮助管理人员了解车辆的使用情况、维护情况以及相关的费用支出。
本文将介绍用车登记表的结构、常见的字段以及如何使用用车登记表。
结构用车登记表通常包含以下几个部分:1.车辆信息:记录车辆的基本信息,如车牌号码、车辆类型、车辆品牌等。
2.用车人信息:记录用车的人员信息,如姓名、部门、联系方式等。
3.用车时间:记录用车的起止时间。
4.用车事由:记录用车的原因或目的。
5.用车地点:记录用车的起始地点和目的地点。
6.费用明细:记录与用车相关的费用明细,如加油费、过路费、停车费等。
7.车况记录:记录车辆的使用情况和维护情况,如里程数、油量、维修记录等。
8.审核人意见:记录审核人对用车申请的意见和结果。
常见字段下面是一些常见的用车登记表字段,可以根据实际需求进行调整和扩展:•车牌号码:记录车辆的唯一标识,方便对车辆进行管理与跟踪。
•车辆类型:记录车辆的类型,如轿车、货车等。
•车辆品牌:记录车辆的品牌信息。
•用车人姓名:记录用车的人员姓名。
•用车人部门:记录用车人所属的部门或单位。
•用车人联系方式:记录用车人的电话号码或其他联系方式。
•用车起始时间:记录用车的起始时间。
•用车结束时间:记录用车的结束时间。
•用车事由:记录用车的原因或目的。
•起始地点:记录用车的起始地点。
•目的地点:记录用车的目的地点。
•加油费:记录用车过程中的加油费用。
•过路费:记录用车过程中的过路费用。
•停车费:记录用车过程中的停车费用。
•里程数:记录车辆使用过程中的里程数变化。
•油量:记录车辆使用过程中的油量变化。
•维修记录:记录车辆维修和保养的情况。
•审核人意见:记录审核人对用车申请的意见和结果。
使用方法使用用车登记表可以按照以下步骤进行:1.填写表格:按照表格的字段要求,逐项填写相关信息。
2.审核:将填写完整的登记表提交给相应的审核人员进行审核。
3.记录费用和车况:在使用车辆过程中,及时记录相关费用和车况信息。
车辆保养维修计划执行申请审批表
内容类别□维修
□保养
车号
管理责
任人
里程数
申请人基本情况姓名联系电话所属部门职务
申请项目
请修
项目
预算金额修理厂
签名:日期:
损坏原因
保养项目
预算金额签名:日期:
部门负责人意见□同意
□同意,但需做相应调整,具体为:
□不同间,具体原因为
签名:日期:
分管副总意见□同意
□同意,但需做相应调整,具体为:
□不同间,具体原因为
签名:日期:
车务长意见□同意
□同意,但需做相应调整,具体为:
□不同间,具体原因为
签名:日期:
营政中心意见□同意
□同意,但需做相应调整,具体为:
□不同间,具体原因为
签名:日期:
总经理意见□同意
□同意,但需做相应调整,具体为:
□不同间,具体原因为
签名:日期:
备注
1、车辆须进行维修、保养时需填写此表,须由发起人做出车辆维修、保养项目及经费预算等方案,经审批、同意后方可进行费用申请、开支审批程序。
2、经获得批准的此表做为报销依据,报销时须与有效单据连同此获得批准的此表一起做为报销凭据;如此表未获得总经理批准不得给予任何车辆维修、养护费用报销。
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车辆保养维修申请审批与维修记录表
申请人
申请部门
申请日期
报修车辆
码表公里数
使用责任人
故障描述 描述人: 部门主管:
预估维修 项目费用 维修主管:
领导审批
维 修 受 理 记 录
维修配件记录
序号
维修配件项目
单价 数量 金额
备注
操作
维修店名称
联系人
电话 工时费 元
费用合计
元
维修受理人
领导审核
维修验收
1)故障描述:由申请人填写,部门主管和维修主管可以修改; 2)预估维修费用:申请人可填写也可不填写,维修主管必须填写。
车辆维修流程审批表申请人信息:姓名:职务:部门:联系电话:维修车辆信息:车牌号码:车辆类型:车辆品牌:车辆型号:维修项目:维修日期:维修地点:维修费用估计:维修流程:1. 申请:申请人填写本审批表,并将其提交至上级主管部门进行审批。
2. 审批:上级主管部门对申请表进行审批,包括核对维修车辆信息、维修项目和费用估计等内容的准确性与合理性。
3. 维修商选择:经过审批后,上级主管部门将根据车辆维修情况选择合适的维修商进行维修工作。
4. 维修派工:上级主管部门将维修派工单交给维修商,明确维修车辆的具体问题和维修要求。
5. 维修执行:维修商按照维修派工单的要求进行车辆维修,包括检查、维修、更换零部件等工作。
6. 维修报告:维修商在完成维修后,填写维修报告,包括维修过程、维修结果、更换零部件情况、维修费用等信息。
7. 审核付款:维修报告提交至上级主管部门审核,审核人员核对维修报告与实际维修情况是否一致,并审核维修费用的合理性。
8. 付款:审核通过后,财务部门按照维修报告上的费用进行付款给维修商。
9. 质量验收:车辆维修完成后,申请人或指定人员进行质量验收,确保维修质量符合要求。
10. 归档:维修报告、审批表和相关资料归档保存,以备日后查询与参考。
备注:- 如果维修费用超出原估计金额,需重新提交审批表进行调整。
- 若维修项目涉及保险,需额外提供保险理赔的相关文件。
- 维修过程中如遇紧急情况,需及时向上级主管部门报告并获得指示。
以上为车辆维修流程审批表,各部门及人员请按照流程要求进行操作。
如有疑问或需要额外说明,请咨询上级主管部门。