001-附录I城建档案移交目录封面样式

市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。

本《指南》主要容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。

本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体容、其中监理文件归档的具体容参见《建设工程文件归档理规》(GB/T50328－2001)，该部分容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。

请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。

本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号市城市建设档案馆联系：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 市建筑工程档案移交容一览表(附卷目录) (7)附录A2 市市政工程档案移交容一览表(附卷目录) (44)附录A3 市管线工程档案移交容一览表(附卷目录) (57)附录B 卷目录样式 (64)附录C 卷备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。

广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。

第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。

第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。

市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00四年八月市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。

第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。

第三条本规定适用与本城市规划区的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）市建筑工程文件的具体归档围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。

（三）工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。

广州市建筑工程档案编制指南（试行）（内部资料）广州市城市建设档案馆广州地区建设工程质量安全监督站二00四年八月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002] 61号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定了《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。

本《指南》主要内容包括：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120号）、《关于印发〈广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法〉的通知》（穗建筑[2002] 61号）、《关于印发〈广州市建设工程档案预验收规定〉的通知》（穗建档[2002] 15号）和《关于印发〈建设工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监字[2001] 068号）.本《指南》是对2002年6月编制的《广州市建设工程档案编制指南》的重新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》，对施工文件的归档内容也作了相应变动。

档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：基建及监理文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防工程施工文件设计变更通知单、工程洽商记录编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防竣工图（1）（火灾自动报警系统）编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：消防竣工图（2）（自动喷水灭火系统）编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑节能现场实体检验报告编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：管理与施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：建筑与结构工程施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：给排水及采暖、通风、电气工程施工文件编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：给排水及采暖、通风与空调竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：电气竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册档案馆代号：城市建设档案名称： XXXX项目(曾用名) ( 竣工后名称 ) 案卷题名：结构竣工图编制单位： XXXXXXX公司技术主管:编制日期：自X年X月X日起至X年X月X日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册注：1、以上所列为移交城建档案馆资料（土建部分全套）2、此全套目录为举例工程（图纸部分因各项目不同而略有不同，各专业图纸已完备为准。