费用报销流程1 (2)
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财务报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指引思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据有关旳财务制度及公司的实际状况,将财务报销分为平常办公费用、差旅、物资申购及专项支出等,如下分别阐明报销有关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用公司全体员工(含分厂/分公司)。
第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭获批后旳《出差审批表》或《外派单》按批准额度办理借款,出差返回7个工作日内办理报销还款手续。
(二)临时借款:借款人凭获批后的书面《借款申请》按批准额度办理借款,30天内根据本制度相关要求办理报销还款手续。
(三) 各项借款金额超过2000元应提前一天告知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以《借款申请单》为根据,据实报销,超过申请单范畴使用旳,须经主管领导批准,否则财务人员有权回绝销帐;(五) 原则上前款未清者不予办理新的借支。
逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回;(六)公司不做任何工资的预支。
第二条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
出差借款需提供获批后《出差审批表》或《外派单》;其他借款需提供获批后的书面申请。
(二) 审批流程:借款人提起→主管部门领导审核签字→财务会计核实→总经办复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第一条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得相应旳合法票据,包括发票和支付凭证。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写相应单据;严格按单据规定项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
(三) 报销2000元以上需提前一天告知财务部以便备款。
公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程报销是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。
下面给大家分享财务报销制度及报销流程,一起来看看吧!财务报销制度及报销流程篇1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员按总经理签字批条办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借款者原则上应在一周内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款用途、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二)审批流程:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据票据分类填写;并注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。
城乡居民基本医疗保险报销流程随着我国城乡居民基本医疗保险的普及,越来越多的人可以享受到医疗保障。
但是,很多人对于报销流程还不太了解,今天我们就来详细介绍一下城乡居民基本医疗保险的报销流程。
一、就医前准备在就医前,需要准备以下材料:1.城乡居民基本医疗保险卡2.身份证或其他有效证件3.病历、检查报告等相关医疗证明4.医保目录和政策文件5.自付部分的费用二、就医在就医过程中,需要注意以下事项:1.选择定点医疗机构就诊城乡居民基本医疗保险只能在定点医疗机构就诊,并且需要选择与本人户籍所在地相同的定点医疗机构。
2.办理医保结算就诊时,需要出示城乡居民基本医疗保险卡和个人有效证件,填写医保结算申请表,并交纳自付部分的费用。
3.遵守医保规定就诊时,需要遵守医保规定,如不得私自更改诊断、治疗方案等。
三、医保报销在就医后,需要按照以下步骤进行医保报销:1.收集报销材料需要收集的报销材料包括:城乡居民基本医疗保险卡、个人有效证件、医保结算申请表、病历、检查报告等相关医疗证明。
2.办理报销手续需要准备好以上材料后,可以前往当地医保经办机构办理报销手续。
如果是门诊报销,可以选择线上报销或线下报销。
线上报销需要通过医院信息系统进行,线下报销需要前往当地医保经办机构进行。
3.等待报销结果在办理完报销手续后,需要等待医保经办机构的审核,审核通过后,会将报销款项直接转账到个人账户中。
四、注意事项在办理城乡居民基本医疗保险报销时,需要注意以下事项: 1.选择定点医疗机构就诊只有在定点医疗机构就诊才能享受医保报销,如果选择非定点医疗机构就诊,将无法获得医保报销。
2.了解医保政策在就医前,需要了解医保政策,如医保目录、报销比例等,以便更好地享受医疗保障。
3.遵守医保规定在就诊过程中,需要遵守医保规定,如不得私自更改诊断、治疗方案等,否则将影响医保报销。
总之,城乡居民基本医疗保险的报销流程相对简单,只要遵循相关规定,就可以顺利地享受医疗保障。
学校意外伤害保险报销流程
一、事故发生
1.学生意外伤害
(1)学生在校内发生意外伤害
(2)需要医疗救治
二、报案流程
1.学校通知
(1)学校立即通知保险公司
(2)提供事故基本信息
2.报案材料准备
(1)收集学生信息和保险资料
(2)准备医疗报告和费用清单
三、医疗救治
1.就医选择
(1)学生前往指定医院就医
(2)接受医疗救治
2.医疗费用报销
(1)医疗费用结算
(2)保留相关发票和收据
四、报销申请
1.保险公司申请表
(1)填写保险公司指定的报销申请表(2)提交相关证明文件
2.医疗费用报销
(1)医疗费用报销申请递交保险公司(2)等待报销审核结果
五、报销审核
1.报销资格审核
(1)保险公司对报销资格进行审核(2)核实医疗费用和保单信息
2.费用核算
(1)核算医疗费用的合理性
(2)确认报销金额
六、报销处理
1.报销结算
(1)保险公司进行报销结算
(2)将报销款项打入指定账户
2.通知学生
(1)通知学生报销结果
(2)提供报销款项的使用说明
七、注意事项
1.保留所有医疗费用相关文件
2.遵守保险公司的报销流程和要求
3.如有疑问,及时与保险公司沟通。
无锡小朋友医保报销流程
一、就医凭证准备
1.获取发票
(1)就诊时向医院索取发票
(2)确认发票包含就诊费用及药品费用
2.开具病历
(1)医院开具就诊病历
(2)确保病历内容详细准确
二、医保资料准备
1.医保卡
(1)确认小朋友医保卡有效期和信息
(2)如需办理新卡,提前办理并激活
2.其他资料
(1)准备小朋友身份证明及户口本复印件(2)如有特殊疾病,准备相关诊断证明
三、报销申请
1.医院窗口
(1)携带医保卡、发票和病历到医院医保窗口
(2)向工作人员提交报销申请材料
2.报销资格确认
(1)医院医保窗口核对资料并确认报销资格(2)确认报销金额和报销比例
四、报销资金领取
1.报销方式选择
(1)选择银行卡报销,提供有效的银行卡信息(2)选择现金报销,准备领取现金的身份证明2.领取资金
(1)按照要求到指定地点领取医保报销资金(2)签字确认并领取报销资金。
费用报销业务流程(一)费用报销业务流程概述费用报销业务是指员工在工作过程中产生的相关费用,通过提交报销申请,最终得到报销款项的流程。
本文将详细介绍费用报销的各个流程。
流程一:费用申请1.员工在发生费用之后,需要填写费用申请表格。
2.费用申请表格中需包含费用发生的详细说明、金额以及所属项目等信息。
3.员工需将填写完整的费用申请表格提交给主管进行审批。
流程二:费用审批1.主管在收到员工提交的费用申请后,需仔细核对申请表格中的相关信息。
2.主管需要判断费用是否符合公司政策,并对费用进行合理性评估。
3.若费用符合公司政策且合理性评估通过,主管可以进行审批。
若不通过,需与员工沟通并提出修改意见。
流程三:费用报销1.经过主管审批的费用申请将进入报销阶段。
2.员工需将费用申请表格以及相关的费用发票或凭证提交给财务部门。
3.财务部门将对费用申请进行查验,并核对费用发票或凭证的真实性。
4.若费用申请通过查验并符合公司规定,财务部门将对员工的费用进行报销,并将款项转账至员工指定的账户。
流程四:费用归档1.完成费用报销后,财务部门将对相关的费用申请、发票或凭证以及报销记录进行归档。
2.费用归档旨在保留公司的财务记录,并方便后续审计和查询。
总结费用报销业务的流程包括费用申请、费用审批、费用报销和费用归档。
每个流程中都有相应的步骤和责任人,确保费用报销的规范和准确性。
通过严格执行费用报销流程,公司可以有效控制费用支出,并保证员工的合理报销。
流程五:异常处理1.在费用报销流程中,可能会出现一些异常情况,如费用发票丢失、费用申请被拒绝等。
2.员工在遇到异常情况时,应及时向主管或财务部门报告,并提供详细的说明和相关证明材料。
3.主管或财务部门将对异常情况进行调查和处理,并与员工进行沟通,找出解决方案。
流程六:反馈与改进1.在费用报销流程结束后,公司可以进行相关流程的反馈与改进。
2.员工可以提供对费用报销流程的建议和意见,以便公司优化流程,提高效率和准确性。
新农合2024年门诊报销流程一、了解报销政策一、新农合基本信息1.新农合的定义2.报销范围(1)门诊治疗(2)药品费用二、报销标准1.报销比例(1)基本医疗费用(2)自费部分2.最高报销限额一、准备报销材料一、就诊记录1.医院开具的门诊病历2.就诊发票二、医疗费用清单1.明细费用单2.药品清单三、个人身份证明1.身份证复印件2.新农合卡复印件一、填写报销申请一、下载报销申请表1.新农合官方网站2.当地卫生部门网站二、填写申请表1.申请人信息(1)姓名(2)身份证号码(3)新农合卡号2.就诊信息(1)就诊医院(1)就诊日期(1)就诊科室一、提交报销申请一、确定提交方式1.线下提交(1)到当地新农合管理机构(2)到乡镇卫生院2.线上提交(1)通过新农合官方网站(2)使用手机APP提交二、提交所有材料1.报销申请表2.就诊记录和费用清单3.身份证明材料一、审核报销申请一、申请受理1.工作人员审核材料完整性2.申请受理通知二、审核时间1.一般审核时长2.特殊情况处理流程一、领取报销款项一、报销结果通知1.通过审核(1)通知申请人报销金额(2)说明款项发放方式2.未通过审核(1)说明未通过原因(2)提供补充材料要求二、领取报销款1.现场领取2.转账到指定银行账户一、反馈与咨询一、咨询报销问题1.通过电话咨询2.到当地新农合管理机构咨询二、反馈办理体验1.提供意见建议2.参与满意度调查。
一、职工医疗保险报销的流程(一)职工住院报销流程首先需要出示医疗保险卡,然后按照医院的规定交纳费用,出院后可以到医院医保处结算就可以享受医疗保险待遇。
(二)异地住院报销流程(1)申报结算资料异地住院报销请携带下列资料:1、住院结帐发票(盖章)2、住院费用明细清单(盖章)3、出院记录(盖章)4、使用目录以外药品及特殊诊疗项目的志愿书复印件(盖章)5、医疗保险卡6、手续完备的“**市**区城镇职工医疗保险转诊单”(2)结算异地住院手续齐全,5个工作日后凭收单凭据、本人身份证(代领人需提供代领人身份证)结算报销。
每月28日至月底暂停报销,次月一日起恢复报销。
(三)门诊重症疾病患者报销程序1、报销时间高血压和糖尿病门诊重症病人的报销时间:1季度为3月份,2季度为6月份,3季度为9月份,4季度为12月份。
其他病种的门诊重症疾病患者每月报销一次。
2、申报结算资料门诊医疗收据;中文处方划单价并盖章;检查附检查报告单原件。
3、结算手续齐全5个工作日后结算报销金额直接划入本人银行存折。
二、职工医疗保险查询方法1、社保中心查询如果对自己的社保帐号不清楚,可以携带身份证到各区社会保险经办机构业务办理大厅查询。
2、上网查询登陆所在城市的劳动保障网或社会保险业务网站,点击“个人社保信息查询”窗口,输入本人身份证和密码(密码是你的社保证编号或者身份证出生年月),即可查询本人参保信息。
3、电话咨询拨打劳动保障综合服务电话“12333”进行政策咨询和信息查询。
三、职工医疗保险最新政策职工医保的最新政策主要在报销比例、范围上有不同,一起来了解一下吧。
1、门诊报销比例上了医保后,如果是在职职工,到医院的门诊、急诊看病后,2000元以上的医疗费用才可以报销,报销的比例是50%.如果是70周岁以下的退休人员,1300元以上的费用可以报销,报销的比例是70%.如果是70周岁以上的退休人员,1300元以上的费用可以报销,比例是80%.而无论哪一类人,门诊、急诊大额医疗费支付的费用的最高限额是2万元。
一、日常费用报销审批流程
经办人→部门经理→分管副总经理→会计→核算部经理→财务总监→总经理
二、日常费用报销总体要求
1、所有费用报销需将发票整齐黏贴于原始凭证黏贴单。
2、大写金额范例:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
3、不同公司的费用分开填报。
4、费用报销单中核实金额由财务部填写,报销人不用填列。
5、如报销人有借款,应在借款金额中注明前期借款金额。
6、发票背面应由报销人及该费用发生的证明人同时签名。
7、费用发生的佐证依据应同时附在报销单后(注:佐证依据不算在附件张数中,佐证依据详见费用报销要求)
8、报销单据及后附发票不得涂改。
9、表单样式
费用报销单
财务经理:审核:复核:出纳:1、差旅费及交通费报销
1.1差旅费报销要求
1.1.1出差人员岛外出差机票必须由公司行政办公室预订,不得自行购买。
如有特殊情况,需经部门经理级行政办公室同意方可自行购买。
1.1.2出差人员出差费用凭有效车船票据实报销。
有效车船票指出发点到目的地区间车船票,时间上符合出差时限。
未经批准,中途不得绕路办理其他事宜。
1.1.3凡办公用车需填写用车申请单,凡公司指派车辆交通费皆不予报销。
1.1.4出差人员外出餐费需严格按照职级标准报销,超出职级报销标准部分,费用自理。
1.1.5出差人员差旅住宿费需严格按照职级标准报销,超出职级报销标准部分,费用自理。
另出差到经济发达地区如深圳、广州、上海、北京等地,住宿标准可按相应比例上浮。
1.1.6出差人员所有报销发票必须妥善保管,不得在报销时因差旅费发票遗失用其他发票冲抵。
1.2差旅费报销单附件:
1.2.1差旅费报销单后需附有“出差申请单”(OA中打印)
1.2.2住宿费报销需附有消费清单。
1.2.3差旅费报销明细表
例2:
海南中胜置业有限公司
差旅费明细表
财务部部门 2013 年 8月 17日-2013年8月18日
2、公共关系费报销
2.1具体报销要求:
2.1.1因业务工作需要接待客户及相关人员,填写“商务接待申请表”(OA中打印)。
2.1.2非经公司领导事先批准(或其它授权),部门经理以下员工不得报销业务招待费。
2.2公共关系费报销单附件:
2.2.1商务接待申请表:
2.3公共关系费明细表:
海南中胜置业有限公司
公共关系费用接待明细表工程部部门 2013 年8 月20日
3、邮寄费/交通费报销流程:
3.1具体报销要求:
3.1.1邮寄费/交通费需按月报销。
3.2邮寄费/交通费报销附件:
3.2.1快递详情单
3.2.2凡办公用车需填写用车申请单(OA中打印),如遇特殊情况产生交通费(无OA申请)需经其他授权方可准予报销。
3.2.3邮寄费/交通费明细表
海南中胜置业公司
邮寄费/交通费明细表财务部门 2013 年 8 月 17 日
4、物品采购
4.1具体报销要求:
4.1.1物品采购须由行政采购部采购,各部门员工不得擅自采购物品。
如有特殊情况,需取的部门经理及行政采购部做相关授权方可采购。
4.2物品采购报销所需附件
4.2.1物品采购申请单(OA中打印),申请采购单价在200元以上物品需在OA中列明询价价格。
4.2.2物品采购费用报销单需附有采购入库单,采购后直拨物品需同时附有采购入库单及出库单。
5、汽油费/车辆维修费
5.1汽油费/车辆维修费所需附件:
5.1.1车辆加油/车辆维修申请单(OA中打印)5.1.2油卡充值清单/车辆维修清单
表单样式:
海南中胜置业有限公司
车辆维修加油明细表采购与行政事务部门 2013 年 8 月 20 日
6、设备修理费
6.1具体报销要求:
6.1.1行政办公部按月提交设备维修清单,财务部用银行转账方式直接支付给维修公司。
禁止办事人员先支付后报销。
6.2设备修理所需附件:
6.2.1设备修理结算清单
表单样式:
海南中胜置业有限公司
设备修理付款申请单
7、课酬费/其他零星支出费用报销单
7.1具体报销要求:
7.1.1零星支出合计超过2000元以上需附有费用支出审批单(OA中打印)
7.1.2除以上情况所列明费用支出且金额在2000元以下的零星支出按日常费用报销流程报销。
8、电话费
8.1具体报销要求:
8.1.1由行政部核对各部门每月话费支出,超出话费报销标准部分由各部门自理。
8.2话费报销所需附件:
8.2.1由于固定电话皆由银行托收,因此每月月末行政办公部需填写付款申请单并附有各部门话费清单。
表单样式:
海南中胜置业有限公司
办公话费付款申请单
9、财务费用/归还贷款
9.1具体要求:
9.1.1由于每月银行贷款利息及归还本金系银行直接扣款,应在下月月初由出纳填写好付款申请单并附相应银行扣款单据。
9.1.2表单样式:
海南中胜置业有限公司
贷款利息/本金付款申请单
10、税费支付申请单
10.1具体要求:
10.1.1由于每月税费需在15日前申报缴纳(法定节假日做相应顺延)表单样式:
海南中胜置业有限公司
税金付款申请单
会计:会计主管:审核人:出纳:
二、借款流程
一、具体报销流程:
1、员工因业务需要借备用金流程
经办人→部门经理、主管领导→财务经理→财务总监→副总经理→总经理
2、具体借款分项
2.1周转备用金
为了便于工作开展,对于那些经常开支某些费用的岗位的工作人员,经公司领导批准核定一定额度的备用金,由借款人保管,部门监管,借款人在工作移动时(包括部门内移动)应重新办理备用金借款手续;周转备用金一经核定,可在年度内使用,平时报销不需归还(超额度应归还)。
但在每年12月25日前须归还财务管理部,新年度的第一个月10日前重新核定备用金金额及办理借款手续。
2.2员工因业务需要临时借款
临时借款是指因工作需要提前借款,事后报销的费用。
临时借款原则上实行当月核销制度,借款人须在借款本月内持单报销冲帐,财务管理部定期清理临时借款。
特殊原因不能当月归还或冲帐报销的,须经财务部审核确认。
2、表单样式:
海南中胜置业有限公司
借款申请单
销售部部门2013 年8 月1 日
会计主管:审核人:出纳:。