费用报销标准及流程
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公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程,以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。
具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理,以下是一个典型的费用报销制度和报销流程:1. 费用报销范围:明确规定哪些费用可以报销,包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。
同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。
2. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括报销日期、费用明细和金额等信息,并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。
3. 审批流程:报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。
审批人会根据公司的制度和政策,核对申请信息的准确性和合规性,并决定是否批准报销申请。
4. 财务审核:财务部门会对报销申请进行核对和审核,包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性,核对金额是否与制度规定一致等。
如有必要,财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。
5. 报销支付:一旦报销申请得到批准并通过财务审核,公司会按照约定的支付方式(现金、转账等)将报销款项支付给员工。
一般情况下,公司会约定一定的报销时间周期,如每月或每季度报销一次。
6. 报销记录和归档:公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件。
这样有助于公司进行财务管理和审计。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。
因此,在实际操作中,员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度,并按照规定进行费用报销。
公司费用报销制度及报销流程(二)一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。
公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围:公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准:公司明确各项费用的报销标准或者限额,员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证:员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证,如发票、收据等。
4.报销审批:费用报销需经过相关负责人或领导的审批,确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限:员工需在规定的时间内完成费用报销,逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式:公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销,报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩:公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚,鼓励员工节约成本,规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销:员工在发生相关费用支出后,需填写费用报销单,注明费用支出的具体事由和金额,并附上相关原始凭证。
2.提交审批:员工填写完毕费用报销单后,将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转:部门负责人或领导在审批完费用报销单后,将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款:财务部门在审核完毕后,将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录:公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存,做到有据可查。
7.报销后评估:公司可以对费用报销进行跟踪评估,分析费用支出情况,及时调整员工的报销行为,提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍,通过规范的制度和流程,可以有效管理公司的费用支出,提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度,做到合规操作,确保公司财务的健康发展。
费用报销制度及报销流程一、费用报销制度。
公司费用报销制度是为了规范公司内部各项费用的报销管理,保障公司财务的合规性和透明度,同时也是为了方便员工在工作中产生的各项费用能够得到及时有效的报销。
费用报销制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工以及外派人员。
1.1 费用报销范围。
公司费用报销范围包括但不限于,差旅费、交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费、通讯费、会议费、培训费等与工作相关的合理费用。
1.2 报销标准。
公司对于各项费用都有相应的报销标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
1.3 报销流程。
员工在报销前需先填写费用报销单,将相关费用明细和票据一并提交至财务部门进行审核。
财务部门在收到报销单后会进行审核,核对费用明细和票据的真实性和合规性,然后将报销款项发放给员工。
二、费用报销流程。
2.1 填写费用报销单。
员工在产生各项费用后,需按照公司规定的格式填写费用报销单,包括费用明细、费用金额、报销事由等信息,并附上相关票据原件。
2.2 提交报销单。
填写完费用报销单后,员工需将报销单和相关票据一并提交至财务部门进行审核。
2.3 财务审核。
财务部门在收到报销单后,会对费用明细和票据进行审核,核对费用的真实性和合规性。
2.4 报销款项发放。
经过财务部门的审核通过后,报销款项将会在规定的时间内发放给员工,可以通过银行转账或现金领取的方式进行发放。
2.5 报销单归档。
财务部门在审核通过后,会将报销单和相关票据进行归档保存,以备日后审计和查询。
三、注意事项。
3.1 提交时效性。
员工在产生费用后需及时填写并提交费用报销单,逾期提交的报销单将不予受理。
3.2 票据真实性。
提交的票据需为原件,且需真实有效,不得有涂改、错漏等情况。
3.3 报销标准。
员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销,超出标准的部分不予报销。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的相关内容,希望各位员工能够严格按照公司规定进行费用报销,确保财务管理的规范和透明。
公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。
通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。
二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。
2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。
3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。
报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。
4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。
5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。
6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。
7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。
三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。
2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。
3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。
财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。
4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。
5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。
四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。
日常费用报销规定及流程规范1.报销范围:(1)交通费:包括公共交通费用、出租车费用、私车车费等;(2)餐费:包括员工在外就餐的费用;(3)住宿费:包括员工在外出差期间的住宿费用;(4)其他费用:如通讯费、办公用品费等。
2.报销标准:(1)交通费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(2)餐费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(3)住宿费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(4)其他费用:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票。
3.报销流程:(1)填写报销申请表:员工在报销前需要填写报销申请表,包括姓名、部门、报销项目、费用金额等信息;(2)附上票据或发票:员工需要按照报销标准提供相应的票据或发票,以作为报销的依据;(3)领导审批:员工提交报销申请后,相关领导需要审批并签字确认;(5)报销款打款:审核通过后,财务部门将报销款项打入员工指定的银行账户;(6)报销记录归档:报销流程结束后,财务部门将相关报销记录归档,以备查阅。
4.注意事项:(1)报销申请表需真实填写,包括报销项目、费用金额等信息;(2)提供的票据或发票需真实有效,符合财务报销要求;(3)报销款项将打入员工指定的银行账户,请确保账户信息准确无误;(4)财务部门有权根据实际情况对报销申请进行审批和调整;(5)报销申请必须在费用发生后的一个月内提交,逾期将不予受理;(6)报销申请需保留纸质档案备查,以备日后审计或核对情况。
以上为一份日常费用报销规定及流程规范的范本,可以根据实际需求进行适当调整,以符合公司的实际情况。
在日常工作中,员工应遵守公司的报销规定,并按照规定的流程进行报销,以确保费用的合理性和公正性。
费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。
5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。
3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。
4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。
8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。
公司费用报销制度及报销流程
一、费用报销制度
1.报销范围:包括但不限于办公费用、差旅费用、业务招待费用、培
训费用等。
2.报销标准:遵循相关国家和公司规定的费用报销标准。
3.报销材料:凡涉及费用支出的,需提供相应的费用凭证,如发票、
收据等。
4.报销权限:授权财务部门进行费用审核和报销。
5.报销时限:费用发生后5个工作日内进行报销申请。
6.违规行为:虚假报销、私自调整发票信息等行为将被追究法律责任。
二、费用报销流程
1.填写报销申请:员工需按照公司要求,填写完整的费用报销申请表,包括费用明细、金额、时间等。
2.费用凭证准备:将涉及到的费用凭证(如发票、收据等)按照时间
顺序排列并附在报销申请表上。
3.提交报销申请:员工将填写完整的报销申请表和相关费用凭证提交
给费用报销负责人或财务部门。
4.审核报销申请:费用报销负责人或财务部门对报销申请进行审查核对,主要包括费用凭证的真实性和合规性等。
5.报销审批:费用报销负责人或财务部门审批通过后,将报销申请表交给经理或相关领导审批。
若涉及金额较大或需要额外审批的费用,还需要进行相应的预算审批。
6.报销支付:经过审批的报销申请将由财务部门进行支付,向员工或第三方支付相应的费用。
7.记账处理:财务部门将报销金额与公司账户进行匹配核对,并进行相应的会计记账处理。
8.报销记录保管:财务部门将原始的报销申请和相关费用凭证进行归档保存,方便后续的审计和查阅。
费用报销制度及流程费用报销制度及流程费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分,合理的费用报销制度可以保证企业的财务稳定和员工的权益,以下是一个简单的费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1. 定义费用类别:明确公司内部报销的费用类别,如差旅费、交通费、餐费、办公用品等。
2. 明确报销规定:对每一种费用类别的报销金额上限、报销时效、报销凭证要求等进行明确规定,确保员工明白规定,遵守制度。
3. 提交报销申请:员工需要向公司提出报销申请,同时提供相应的费用凭证,如发票、收据等。
4. 审批流程:针对不同金额级别的报销申请,明确不同的审批层级和责任人,避免个人滥用财务权限。
5. 资金发放:完成审批后,公司财务部门将报销金额打款至员工的个人账户。
二、费用报销流程1. 填写报销申请单:员工根据报销类别填写相应的报销申请单,包括费用项目、金额、备注等信息。
2. 收集费用凭证:员工需收集相应的费用凭证,并确保凭证的真实性和合法性,包括发票、收据、合同等。
3. 提交报销申请:员工将填写完的报销申请单和费用凭证交给直接汇报的主管或相关部门负责人。
4. 审批流程:主管或负责人对报销申请进行审批,根据费用报销制度中的规定,决定是否通过,并签字同意。
5. 财务审核:报销申请通过后,财务部门对报销申请进行审核,核对费用凭证的真实性和完整性。
6. 付款:财务部门将审核通过的报销申请转交财务人员进行付款,当款项到账之后,及时通知员工进行核对。
7. 档案归档:报销单据和凭证等相关资料进行归档,以备查阅和审计需要。
以上是一个简单的费用报销制度及流程,不同企业有不同的制度要求,根据实际情况进行调整和完善。
作为企业,应该建立完善的费用报销制度,让员工明确制度规定,遵守规范,从而确保企业财务的稳定和合法性。
费用报销制度及流程费用报销制度及流程一、费用报销制度:费用报销制度是指企事业单位为了规范和管理费用报销行为,保障企事业单位财务资金的安全以及提高工作效率,制定的一系列制度和规定。
1. 费用报销的范围:费用报销的范围包括差旅费、交通费、招待费、办公费、通讯费、市内交通费等。
2. 费用报销的限额:不同类型的费用报销设置有不同的限额,例如差旅费根据不同的出差地点和出差天数以及出差级别设定了相应的报销限额。
3. 费用报销的凭证要求:费用报销需要提供相应的凭证,例如差旅费需要提供出差报告和机票、火车票等相关凭证,招待费需要提供招待对象的名单和费用明细等。
4. 费用报销的审批流程:费用报销需要按照一定的审批流程进行,通常为填写报销申请单,经过上级审核后再提交到财务部门进行审批。
财务部门在审核完相关凭证后,根据制度规定的限额和要求进行报销。
5. 费用报销的时间规定:费用报销需要在一定的时间内完成,一般为报销结束后的15个工作日内完成,超过时间限制的将不予受理。
6. 费用报销的回执和反馈:费用报销完成后,相关的经办人员会收到一份报销回执,确认报销事项已经完成。
同时,财务部门可以根据报销情况给予经办人员反馈,如有问题可以要求经办人员进行补充材料提交或者进行调整。
二、费用报销流程:1. 填写报销申请单:经办人员按照制度要求填写报销申请单,包括报销事由、报销明细、费用凭证等。
2. 上级审核:经办人员将填好的报销申请单交给上级进行审核,上级审核人根据制度规定的要求和限额进行审核,确认无误后签字同意。
3. 提交财务部门:经上级审核通过后,经办人员将报销申请单和相关凭证交给财务部门进行审批。
4. 财务审批:财务部门根据报销申请单和相应的凭证进行审批,确认无误后进行报销,同时将相关材料归档备查。
5. 报销回执:完成报销后,财务部门出具报销回执,经办人员签收确认报销事项已经完成。
6. 反馈和调整:财务部门可以根据报销情况给予经办人员反馈,如有问题可以要求经办人员进行补充材料提交或者进行调整。
费用报销标准实施细则一、总则1、目的为了加强公司的财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,保障公司的正常运营和发展,特制定本费用报销标准实施细则。
2、适用范围本细则适用于公司全体员工的费用报销。
3、原则费用报销应遵循真实、合法、合规、合理的原则,严格按照公司的财务制度和相关法律法规执行。
二、费用报销的分类及标准1、差旅费(1)交通费用员工因公出差乘坐飞机、火车、轮船等交通工具,应按照公司规定的等级标准购票。
经济舱、二等座为标准,如有特殊情况需乘坐更高等级舱位或座位,需提前申请并获得批准。
市内交通费用,如出租车费、公交车费、地铁费等,应凭有效票据实报实销。
(2)住宿费用根据出差目的地的不同,设定不同的住宿标准。
一线城市_____元/晚,二线城市_____元/晚,三线及以下城市_____元/晚。
住宿费用应在标准范围内凭有效发票报销,超出部分自理。
(3)餐饮费用按照出差天数给予一定的餐饮补贴,补贴标准为_____元/天。
如因业务需要发生招待费用,需提前申请并获得批准,凭有效发票在规定额度内报销。
2、业务招待费(1)业务招待应遵循必要、合理、节俭的原则。
(2)招待费用标准根据不同的招待对象和场合进行设定,一般客户招待标准为_____元/人,重要客户招待标准为_____元/人。
(3)招待费用应凭有效发票报销,并注明招待对象、事由等信息。
3、通讯费(1)公司根据员工的工作岗位和业务需求,设定不同的通讯费补贴标准。
(2)补贴标准为_____元/月,员工凭通讯费发票在标准内报销,超出部分自理。
4、办公费(1)办公用品的采购应遵循集中采购、按需领用的原则。
(2)日常办公用品的费用报销应凭采购发票和领用清单。
(3)办公设备的维修和保养费用,应凭维修发票和维修记录报销。
5、培训费(1)员工参加与工作相关的培训课程,经公司批准后,培训费用可以报销。
(2)培训费用包括学费、教材费、考试费等,应凭有效发票和培训通知报销。
费用报销管理规定及流程一、费用报销管理规定为了规范企业的费用报销管理,提高工作效率,保障企业财务的稳定运作,制定了以下费用报销管理规定:1.费用报销范围:(1)差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等与出差相关的费用;(2)办公费:包括办公用品、办公设备维修费、文件复印费等与办公工作相关的费用;(3)业务费:包括业务招待费、宣传费、市场调研费等与业务开展相关的费用;(4)人员费:包括员工福利、培训费用、社保费等与员工相关的费用;(5)其他费用:包括邮寄费、通信费、会议费等与企业日常运营相关的费用。
2.费用报销凭证:(1)差旅费:出差申请单、交通票据、住宿发票、餐费发票等;(2)办公费:办公用品购买申请单、发票、维修费用票据等;(3)业务费:招待费用申请单、宣传费用申请单、市场调研费用申请单等;(4)人员费:员工福利申请单、培训费用申请单、社保费用票据等;(5)其他费用:相关申请单、邮寄费用单据、通信费用单据、会议费用申请单等。
3.费用报销审批流程:(1)提交申请:员工需要填写相应的申请单,将相关费用报销凭证提交到费用报销管理部门;(2)审批申请:费用报销管理部门进行初步审核,确保申请单和费用凭证的完整性和准确性;(3)资金审批:财务部门根据企业的资金状况和预算情况进行审批,确定是否给予报销;(4)报销款发放:财务部门根据审批结果,将报销款项按照员工填写的银行账号或现金的形式进行发放;(5)归档存档:报销款项发放后,相关费用报销凭证归档存档,便于核算和审计。
4.费用报销管理制度:(1)费用报销必须符合相关规定,并在规定的时间内报销;(2)费用报销必须真实、准确、合理;(3)费用报销凭证必须保留完整,如遗失或损坏需补办相应凭证;(4)费用报销审核必须有相关部门和财务部门的审核,确保资金的合理使用;(5)费用报销必须遵守企业的预算和限额制度。
二、费用报销流程费用报销流程的主要步骤如下:1.填写申请单:员工需要填写相应的申请单,包括报销金额、报销事由、费用归属等信息,并附上相应的费用凭证。
财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是作者为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,须填制出库单,经分管领导批准。
总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。
培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。
费用报销制度及流程费用报销是指企业内部员工因公出差、参加会议、购买办公用品等产生的费用支出,在规定范围内可以提出报销申请,由企业进行核查后返还支付给员工。
建立完善的费用报销制度及流程,不仅有利于规范企业的财务管理,提高效益,还可以激励员工积极性,提升工作满意度。
下面将详细介绍费用报销制度及流程。
一、费用报销制度1.费用范围费用报销范围主要包括差旅费、交通费、餐费、通讯费、办公用品购置费等。
在规定范围内的费用支出可以申请报销,但需注意遵守公司相关规定,避免超标费用。
2.报销标准不同类型的费用报销标准可能有所不同,建议员工在报销前仔细阅读公司的相关政策和规定,了解每项费用的报销标准,并确保报销内容真实有效,符合规定。
3.报销流程费用报销流程一般包括填写报销单、提交相关票据及材料、经过主管审核、财务审核、财务支付等环节。
员工需要按照规定要求逐步完成报销流程,确保资金安全和准确性。
4.报销时间公司可能会规定具体的费用报销时间,员工需按时将费用报销单和相关票据提交至财务部门进行审核和处理。
延期报销可能导致费用无法及时支付,影响员工个人经济状况。
二、费用报销流程1.填写报销单员工在进行费用报销时,首先需要填写完整的报销单,包括员工姓名、部门、报销内容、报销金额、银行账号等信息。
确保报销单信息准确清晰,避免因填写错误而延误报销。
2.准备票据材料在填写报销单后,员工需要准备相关的票据和材料,例如发票、收据、行程单等,作为费用报销的依据。
票据材料应保留完整,与报销内容一一对应,以便审核和复核。
3.主管审核填写完报销单并准备好票据材料后,员工需要将相关资料提交给主管进行审核。
主管会核实报销内容是否符合规定标准,确认无误后签字同意,方可进入下一环节。
4.财务审核主管审核通过后,员工可将资料提交至财务部门进行审核和结算。
财务人员会对报销单和票据进行核对,确认无误后进行费用支付,同时会留存相应的记录和档案。
5.费用支付经过财务审核后,企业将会按照费用报销的流程和标准进行支付。
费用报销制度及流程一、费用报销制度介绍费用报销制度是指企业或组织针对员工的业务及日常开支提供的报销政策和程序。
建立良好的费用报销制度,不仅有利于规范企业的财务管理,还能激励员工的积极性和工作效率。
本文将详细介绍费用报销制度的相关内容,包括费用报销的范围、报销权限、报销标准等。
二、费用报销的范围1. 差旅费报销:包括员工因公出差产生的交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
在报销差旅费前,员工应提供出差的相关证明,如差旅行程单、交通票据、酒店发票等。
2. 业务招待费报销:指员工为了开展业务而向客户或合作伙伴提供的餐饮、娱乐等费用。
在报销业务招待费时,员工需提供相关的招待对象、招待事由及费用明细。
3. 办公费用报销:包括员工在办公过程中所产生的各类耗材费用、快递费用、办公设备维修费用等。
员工报销办公费用时,应提供相关的发票、费用明细和办公用途的说明。
4. 培训费报销:指员工参加公司组织或委托第三方机构的培训课程所支出的费用。
员工报销培训费用时需提供培训课程的相关证明文件以及费用明细。
三、费用报销的权限1. 报销权限分级:根据不同层级的员工,设定不同的报销权限。
一般来说,高层管理人员、财务人员等核心岗位拥有较高的报销权限;其他员工则根据职位级别和需要进行相应的权限设置。
2. 报销额度规定:为了控制企业的费用开支,可以对员工的报销额度进行限制。
对于不同的费用项目,设定相应的最高限额,并及时进行更新和调整。
3. 报销审批流程:费用报销的审批流程应该明确、有效。
通常情况下,员工需要将费用报销申请提交给所在部门的主管或财务部门,审批通过后方可进行报销。
四、费用报销的标准1. 报销标准的设定:费用报销标准应该根据企业的经济实力、行业标准等因素进行制定。
管理层可以依据相关法规和市场行情,对差旅费、招待费、办公费等进行明确的金额规定。
2. 精简费用报销项目:不必要的费用报销项目应该被清理掉,避免员工滥用费用报销政策。
企业可以设立专门的财务部门,对费用报销项目进行审核和管理。
报销流程和报销制度最新10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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财务报销制度和流程(精选 5 篇)第一篇:财务报销制度和流程财务报销制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、填写“费用报销单”。
填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。
如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;6、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款三、费用发生尽量取得正式税务发票。
1、提供合法的票据。
经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月 25-30 号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:小写: 1 2 3 4 5 6 78 9 0大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
财务报销制度及流程(通用7篇)财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。
未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。
确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。
三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他一) 本制度自发布之日起生效。
二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。
一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。
出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。
员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。
员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
费用报销基本要求及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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第4章费用报销标准及流程审核制度为促进公司各项工作的顺利开展,明确费用报销的标准、程序和办法,特制定本规定。
本制度所称费用指差旅费、业务费及其他费用。
4.1 费用报销基本原则
4.1.1 所有员工的费用报销,均应在出纳处填写统一的报销凭证,并将附件贴于报销凭证后,所有招待票据(交通票据)都应在发票后注明招待人员、时间(往返地点、时间),报销凭证必须内容完整,填写清楚准确,不得涂改,否则,会计可不予审核;
4.1.2 费用报销的审核流程为:经手人填写报销凭证并签字→部门负责人审核签字→会计审查签字→总经理核批→出纳处结款;若总经理不能及时签批的,可由报销人电话请示,总经理同意后电话指示出纳结款,再在最快的时间补办手续;前一次未结款的,财务不予办理下一次的费用报销;
4.1.3 各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法和实施细则》的规定。
无发票或者收据,需提前同财务部协商是否可以用其他方式进行报销,若没有提前通知财务部,视同无据支出,不得报销。
4.2 差旅费报销
基本原则
4.2.1 出差审批:因公出差须填写《出差申请单》,部门经理审核批准方可前往;需借支出差费用的,必须由本部门填写借款审批表,经总经理批准后,方可到财务办理借款手续。
出差人员回单位后应5个工作日内办理报销手续,过期不办理者,扣发当月工资,直至费用结清后再发工资;
4.2.2部门主管应确定好出差的日期、时间及业务联系人。
出差人员的出差天数,由其主管在其出差之前根据工作需要来确定,出差者应按原定行程,非经核准私自变更行程,其所增加之一切费用均由出差人员自行负担;
4.2.3 员工出差回来后,应于五个工作日内持部门负责人审批的原始单据(根据差旅费报销标准计算出差费用),到财务部办理费用报销,不可滞留出差费用单据,超过5个工作日财务部门不予报销。
过期不办理者,扣发当月工资,直至费用结清后再发工资;(1、所有费用报销都必须出具符合要求的正规发票,特殊情况无法提供发票的,经总经理批准可采
用其他发票代替;2、发票丢失原则上不予报销,特殊情况且有公司其他人员证明的,经总经理批准可采用其他发票代替;)
4.2.4出差人员在出差期间应遵守出差地区的法律及习俗。
若出差人员有违反的行为,由出差人员自行负责,与公司无关。
4.2.5出差人员可以报销的国内出差生活补助的天数将根据员工出发的时间来确定,具体如下:
费用报销及补助
地区分类
4.2.9公司费用报销基本原则为根据不同类别地区采用不同报销标准,具体如下:
A 类地区:特区、北京、上海、深圳、广州、珠海、海口、厦门
B 类地区:除A类地区以外的省会城市或直辖市
C 类地区:其他省的地级市和省内的地级市
交通工具
注:硬卧仅包含普通火车的硬卧及硬座(不包括D&Z&G 字头的火车)D&Z&G 字头火车二等座等同于软卧标准;
4.2.11公司所有员工出差原则上都按照本文件规定乘用相应交通工具,特殊情况下改乘较高级别交通工具必须经总经理同意方可报销;
4.2.12符合乘坐卧铺改乘硬座者按硬座实际票价与硬卧中铺价格差额的50%补助;
4.2.13 公司人员出差从外地回公司不得购买高价票(春节、节假日或因工作需要的特殊情况可向总经理提出申请),但可以报销不超过20 元的订票费(春节除外);
4.2.14市内及省内短途出差,凭票据实报销公交车费及大巴车费,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况,不得报销出租车票。
如有特殊情况需搭乘的士,需报上级领导批准并在车票后写明原因;
住宿
4.2.15员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
长途出差予以报销住宿费,报销标准如下:
报销住宿费用只按两个人一个房间的标准。
4.2.16 员工出差凭住宿发票在规定标准内予以报销;员工因工作需要确需超标准住宿的,需事先向本部门部长(部长、副总经理向总经理)申请,经审批后方可按不高于原标准20%的限额实报实销,如申请标准超出规定标准20%的则还需向总经理申请并经批准后方可按申请标准实报实销;
4.2.17实际住宿费用未达到规定标准的,差额的50%作为住宿补助发放给员工;
4.2.18无住宿发票的,按照规定住宿标准的50%作为住宿补助发放给员工(工厂售后人员不适用此条规定);
4.2.19 由客户单位安排住宿的不再报销住宿费用,也不另外发放住宿补助(工厂售后人员不适用此条规定);
4.2.20 工厂售后人员出去售后,由客户单位安排食宿的,可按60元/天给予食宿补贴,不
再另外执行4.2.23条规定。
4.2.21凡晚上八点到次日早晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或白天在火车上乘车时间10小时以上,方可乘坐卧铺,在交通工具上过夜的,不再报销当日住宿费用,亦不再发放住宿补助。
4.2.22同性两人一同出差的,按照享受较高标准的人员报销一人住宿费用。
伙食补贴
4.2.23伙食补贴按照出差实际天数发放,长途出差餐费报销参见以下标准;短途出差,发放误餐补助10元/人/餐(中、晚餐);
4.2.23若发生宴请客户情况的,当日不再享受伙食补助。
其他
4.2.24员工节假日出差在外原则不计加班工资,但可酌情调休或抵减请假。
4.2.25 出差期间所发生的路费、住宿费等直接差旅费之外的其他费用,需单独办理报销手续,不可与差旅费票据混在一起报销;
4.2.24 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
4.3 业务招待费报销规定
招待费审批:因公招待须说明招待地点及理由,填写招待费“申请单”经本部门部长审核批准后方可招待;到财务部门报销时应提供招待费申请单给财务部门,以便与实际发生费用核查。
4.3.1 正常情况下应酬客户的招待费标准控制在项目销售额的2%左右;
4.3.2 公司因工作需要招待客户或赠送礼品,应事先填制特批单,报总经理审批同意;
4.3.3 客户业务招待或回扣佣金:
A.需要向客户支付固定回扣的,应先将接受回扣的人员信息以及回扣计算的方法,以书面形式报本部门部长审核,再报公司总经理批准,以及交公司财务部留档;
B.单一客户的回扣及招待费用总额不得超过该客户销售毛利润的10%(含前期费用),如遇特殊情况需超标,应报总经理特殊批准。
4.4 通讯费报销规定
4.4.2 以上所述标准只针对公司集团卡,非公司集团卡,话费不予报销。
4.4.3 因业务需要,话费超出该标准的,可根据话费申请报销。
连续三个月超出标准的,可申请上调报销标准。
4.5 事务性费用审批
因地方政府规定等必须支付的事务费、押金或其他费用,经办部门应提报相关的政府文件,说明资料,总经理批准方可办理。
4.6 办公用品的采购
采购小额零星物资,由使用部门提交采购申请报该部门部长审核,交由采购部负责购置;物资购回后,交行政部验收保管,使用人员签字后方可领出,行政部做好出库登记。
除规定人员外,其他人一律不得报销后勤物品含办公用品在内的一切费用。
4.7 资金支出原则
公司每一笔资金支出必须由总经理签字批准。