人力资源管理系统需求分析模板说课材料

2.软件总体概述1.软件标识产品名称：企业人力资源管理系统产品缩称：HRMS版本号：V1.02.软件描述1.系统属性HRMS是一个在PIV以上服务器，512M内存，40G硬盘和Windows2000以上操作系统平台下运行的企业人力资源管理系统，将借助数据库系统（SQL Sever2005）进行数据管理。

2.开发背景开发目的：利用发达的电子信息技术帮助企业在人力资源管理和开发水平上实现跨越式提升，使得人力资源服务领域成为一个非常有潜力的市场；提高人力资源部的工作效率，加速资金周转、降低各项成本和提高服务质量，最终实现企业人力资源的最优化。

应用目标：1.电脑管理人力资源，自动打印报表；2.高效的对企业人力资源进行管理；3.减轻企业管理负担；4.树立良好的企业形象；运用范围：各企业的人力资源管理部门3.软件功能：本产品共有八大功能模块，功能实现优先级采用以下方法：A低软件必须实现的功能，用户有明确的功能定义和要求。

B高软件尽量实现的功能，并可根据开发的进度进行取舍，但这类功能的实现将会提高用户的满意度。

序号功能名称简要描述功能描述1主页面实现功能导航菜单、主页面样式、系统退出、返回首页、系统更据用户权限显示菜单、系统新培训通知滚动通知等功能I．用户登陆II．菜单栏（添加员工信息、制定培训计划、添加应聘信息、制定奖惩制度、添加部门信息和制定薪资信息、用户修改、返回首页、安全退出）III．首页面（A：添加员工信息B：制定培训计划C：添加应聘信息D：制定奖惩信息E：添加部门信息F：制定薪资信息）2部门管理实现部门显示列表、添加/删除操作连接、新增/修改表单页面、删除确认、部门列表显示分页、表单验证、添加子部门、查看子部门列表、部门嵌套删除、逻辑删除与恢复等功能I．显示具体信息II．删除操作III．添加部门3员工管理实现员工显示列表、添加/删除操作连接、新增/修改表单页面、删除确认、员工列表显示分页、表单验证、实现逻辑删除、员工照片上传、员工表单显示照片、员工信息导入等功能I．显示具体信息II．修改操作III．删除操作IV．添加员工信息V．提供按部门查询4招聘管理实现招聘员工信息列表、查看详细/删除/录用连接、列表分页、删除确认、员工录用状态列表过滤、表单验证、实现逻辑删除和招聘统计（按应聘职务统计、按应聘者性别统计和按不同部门统计应聘和录用成功率）等功能I．显示具体信息II．按“录用查询”III．按“非录用查询”IV．修改操作VI．删除操作VII．添加招聘人员信息5培训管理实现培训信息列表、列表分页、新增/修改表单、表单验证、实现培训通知状态跟踪、培训范围选择、培训参与者收讫确认、培训资料附件上传等功能I．显示具体信息II．查看详细信息III．删除操作IV．添加培训信息6奖惩管理实现奖惩信息列表、列表分页、新增/修改表单、表单验证、奖惩列表过滤查看、实现奖惩列表导入导出、月度/年度优秀员工标准设置、I．显示具体信息II．按“奖励”查询III．按“惩罚”查询IV．查看详细信息V．删除操作VI．添加奖惩信息月度/年度优秀员工自动显示查看列表等功能7薪资管理实现薪资信息列表、列表分页、新增/修改列表、表单验证和薪资发放查询、实现普通员工薪资查询限制、逐月薪资数据导入、查看指定员工薪资趋势（管理员）、查看年度整天薪资趋势（管理员）等功能I．显示具体信息II．按“年月”查询III．按“员工”查询IV．删除操作V．添加薪资管理制度8系统管理可根据不同的用户权限提供实现用户查询，提供用户的序号、账号，以及实现对用户的管理提高删除操作、提供用户的详细信息查询和修改操作等功能I．显示具体信息II．删除操作III．添加管理员信息3.用户特点本系统的工作人员要求能够比较熟练的使用Windows操作系统即可，普通用户可按照提示进行简单的查询和具体操作，维护人员则必须具有一定的数据库管理和维护知识和技能。

人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。

2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。

3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。

4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。

三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。

2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。

3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。

4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。

5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。

四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。

2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。

3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。

五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。

2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。

3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。

六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。

2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。

七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。

人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。

本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。

3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。

-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。

-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。

3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。

-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。

3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。

-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。

3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。

-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。

4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。

-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。

4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。

-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。

4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。

-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。

5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。

-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。

5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。

6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。

本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。

二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。

首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。

因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。

三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。

系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。

2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。

同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。

3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。

系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。

4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。

系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。

5.培训管理。

人力资源需求分析报告模版人力资源需求分析报告模板一、背景介绍在进行人力资源规划和招聘工作之前，对当前和未来的人力资源需求进行深入分析是非常重要的。

本报告旨在提供一个人力资源需求分析的模板，以便更好地了解组织的人力资源需求，并制定相应的招聘计划。

二、目标和范围本人力资源需求分析报告的主要目标是：- 分析当前人力资源状况并确定现有人员的能力和缺口；- 预测未来的人力资源需求，并根据业务和组织要求进行分析；- 基于分析结果制定相应的人力资源招聘计划。

本报告的范围包括以下几个方面：- 对组织当前的人力资源情况进行调研和分析；- 对未来的业务和组织发展趋势进行预测，并与现有人力资源进行对比分析；- 根据分析结果提出相应的招聘计划建议。

三、人力资源状况分析3.1 现有人员情况对现有人员进行详细调研和分析，包括以下几个方面：- 人员数量和组织结构；- 岗位和职责分配情况；- 教育背景和技能水平；- 绩效和激励机制。

3.2 能力和缺口分析基于现有人员情况的分析，对能力和缺口进行评估，包括以下几个方面：- 现有人员的能力是否能满足业务需求；- 人员能力的优势和不足之处；- 对业务发展的缺口和风险。

四、未来需求预测基于业务和组织发展趋势，预测未来的人力资源需求，包括以下几个方面：- 业务发展规划和目标；- 组织结构和岗位职责调整；- 技能和素质要求变化。

五、招聘计划建议基于人力资源状况分析和未来需求预测，制定相应的招聘计划建议，包括以下几个方面：- 招聘目标和数量；- 招聘渠道和方式；- 招聘时间和进度安排；- 招聘预算和费用预估。

六、结论根据人力资源状况分析和未来需求预测，本报告得出以下结论：- 组织目前存在的人力资源缺口和不足；- 未来的业务发展和组织变革对人力资源的需求；- 建议的招聘计划可以有效填补人力资源缺口。

七、建议根据分析得出的结论，提出以下建议：- 制定相应的招聘计划，并确保招聘过程符合法律法规；- 加强现有员工的培训和发展，提高整体人力资源能力；- 关注竞争对手的人力资源情况，灵活调整招聘策略。

人力资源需求分析报告(模板)一、背景介绍本文档旨在对公司的人力资源需求进行分析和评估，以帮助决策者更好地规划和管理人力资源。

二、人员需求分析1. 现有岗位分析通过对公司现有岗位进行分析，我们得出以下结论：- 岗位1：人员配置适当，无需新增人员。

- 岗位2：工作量较大，需要考虑增加一个全职人员以提高工作效率。

- 岗位3：人员配置过多，可以考虑减少一个人以降低成本。

2. 新岗位需求分析根据公司的业务发展和战略目标，我们认为以下岗位需要新增人员：- 岗位4：由于业务拓展，需要新增一个销售人员以增加销售量。

- 岗位5：由于产品研发计划，需要增加一个研发工程师以加快产品开发进度。

3. 人员能力分析为确保新招聘的人员能够胜任工作，我们建议对应聘者的能力进行以下评估：- 技术能力：根据具体岗位要求，进行相关技术测试和面试。

- 团队合作能力：通过组织协同工作试验，评估应聘者的团队合作能力。

- 沟通能力：进行模拟沟通情景，评估应聘者的沟通能力和表达能力。

三、人力资源管理建议根据以上需求分析，我们提出以下人力资源管理建议：1. 岗位调整：根据岗位需求分析结果，对现有岗位进行适当调整，以实现更高效的人力资源配置。

2. 招聘计划：根据新岗位需求分析结果，制定招聘计划，招聘适合的人员填补空缺岗位。

3. 培训与发展：为现有员工提供相关培训和发展机会，提高员工绩效和职业发展空间。

4. 激励机制：建立合理的激励机制，激发员工的积极性和创造力，提高员工满意度和留任率。

四、总结本报告对公司的人力资源需求进行了分析和评估，提出了相应的管理建议。

通过合理的人力资源配置和招聘计划，公司可以提升工作效率和业务发展水平。

人力资源需求分析模板引言：人力资源是企业发展的重要支撑，对于确保企业的顺利运营和持续发展至关重要。

在人力资源管理中，需求分析是一个重要的环节，它能够帮助企业了解当前和未来的人力资源需求，为企业提供有效的人力资源配置和管理方案。

本文将介绍一种常用的人力资源需求分析模板，以帮助企业进行人力资源规划和管理。

一、企业概况在进行人力资源需求分析之前，首先需要了解企业的概况。

这包括企业的规模、行业、发展阶段、组织结构等信息。

通过对企业概况的分析，可以帮助确定企业的人力资源需求特点和趋势。

二、岗位分析岗位分析是人力资源需求分析的核心环节之一。

通过对各个岗位的分析，可以了解岗位的职责、技能要求、工作环境等信息。

在进行岗位分析时，可以采用以下几个方面进行分析：1. 职责和工作内容：明确岗位的主要职责和工作内容，以便确定该岗位所需的技能和能力。

2. 技能要求：分析岗位所需的技能和能力，包括专业技能、沟通能力、团队合作能力等。

3. 工作环境：了解岗位的工作环境，包括工作时间、工作地点、工作强度等因素。

通过对岗位的深入分析，可以明确不同岗位的人力资源需求，为企业提供有效的人才招聘和培训方案。

三、人员流动分析人员流动是企业人力资源管理中的一个重要指标。

通过对人员流动的分析，可以了解员工的离职率、晋升率、调动率等信息。

人员流动分析可以帮助企业了解员工的职业发展需求，为企业提供人才储备和绩效管理方案。

1. 离职率分析：分析企业的离职率，了解员工离职的原因和趋势。

通过对离职率的分析，可以发现员工流失的主要原因，并采取相应的措施进行人才留存。

2. 晋升率分析：分析企业的晋升率，了解员工的晋升机会和路径。

通过对晋升率的分析，可以为员工的职业发展提供指导，激发员工的积极性和归属感。

3. 调动率分析：分析企业的调动率，了解员工的跨部门和跨岗位调动情况。

通过对调动率的分析，可以促进员工的多元发展，提高组织的灵活性和适应性。

四、人力资源需求预测人力资源需求预测是企业人力资源规划的重要环节之一。

人力资源培训需求分析模板一、背景介绍随着社会的不断发展和企业的竞争加剧，人力资源培训成为提高企业竞争力和员工能力的重要手段。

为了有效进行人力资源培训，需要对培训需求进行深入分析。

二、目标群体确定需要进行培训的目标群体，例如全体员工、特定岗位的员工、新进员工等。

三、培训目的明确培训的目的是为了达到什么效果，比如提升员工技能、提高工作效率、增强团队合作能力等。

四、培训内容根据目标群体和培训目的，确定具体的培训内容。

可以根据岗位职责、技能要求等方面进行划分，确保培训内容能够针对性地提高员工能力。

五、培训形式根据培训内容和目标群体，选择适合的培训形式。

例如，可以采用内部培训、外部培训、在线培训等形式。

六、培训时间和地点确定培训的时间和地点，确保能够方便员工参加培训并提高培训效果。

七、培训方式根据培训内容和形式，确定培训方式。

例如，可以采用讲座、案例分析、角色扮演、小组讨论等方式进行培训。

八、培训评估确定培训评估的方法和指标，以便及时了解培训效果并进行调整。

九、培训资源确定进行培训所需要的资源，包括培训师资、教材、教具等。

十、预算根据培训的内容、形式和规模，制定培训预算。

确保培训的质量与成本的平衡。

十一、培训计划根据培训需求分析的结果，制定具体的培训计划。

包括培训时间表、培训内容安排等。

结语：通过对人力资源培训需求的深入分析，可以确保培训的针对性和有效性。

只有了解员工的具体需求和提升点，才能制定出切实可行的培训计划，提高员工的能力水平，促进企业的发展。