合同评审程序
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合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查,以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范,旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤:1. 合同准备阶段:首先要明确合同的目的、范围和重要条款,确定评审范围和标准。
同时,评审人员应了解现行法律法规和行业规范,以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段:初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查,包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息,确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段:在初审的基础上,对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款,了解其法律内容和风险,给出专业意见,以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段:根据评审结果,对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通,提出修改建议,以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段:在经过修改和完善后,合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查,确保其与公司利益相符合,并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段:经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前,评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求,并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段:完成合同签订后,评审人员应将合同归档并保留备查,以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之,合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审,可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性,最大程度地减少风险,维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序,确保评审人员具备专业知识和技能,并与其他部门进行沟通和协调,以达到合同评审目标。
合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
下面和小编一起来看合同评审制度及流程,希望有所帮助!为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序:(1)由经营副总经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由经营副总经理解答疑问。
(5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
(9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。
请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认,以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中,合同评审被视为一项重要的程序,其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求,最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前,需要进行一系列的准备工作,以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤:1.调查供应商的背景信息,包括公司规模、财务状况等,以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点,并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料,包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤:1.开场:评审主持人简要介绍评审目的和评审流程,并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查:评审人员逐一检查供应商提交的合同文件,确保其完整性和准确性。
3.条款确认:评审人员对每一条合同条款进行确认,包括交货期、质量要求、支付条款等,以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估:评审人员根据合同内容和相关信息,评估合同履行可能存在的风险,并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策:评审人员进行讨论,并根据评审结果做出决策,包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束:评审主持人总结评审结果,并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件,记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容:1.评审基本信息:包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录:详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容,包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论:总结评审结果,并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告:撰写审核报告,对评审过程进行总结和评价,并提出改进意见和建议。
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。
合同范本制定审批程序
一、合同范本的起草与初步拟定
1. 相关部门或人员根据业务需求、法律法规等,负责起草合同范本初稿。
2. 初稿起草完成后,进行内部初步审查,确保内容的完整性、准确性和合法性。
二、内部审核与修改
1. 将合同范本提交给相关专业部门进行审核,如法务部门审核合同的法律合规性,财务部门审核涉及财务条款等。
2. 根据各部门的审核意见,对合同范本进行修改和完善。
三、管理层评审
1. 将经过修改后的合同范本提交给管理层进行评审,管理层重点关注合同的重要条款、风险把控以及与公司战略的契合度等。
2. 管理层根据评审意见提出进一步的修改要求或指示。
四、再次修改与完善
1. 根据管理层的意见,对合同范本进行再次修改和优化,确保满足各方要求。
2. 形成最终的合同范本草案。
五、审批流程启动
1. 将最终的合同范本草案提交至公司规定的审批机构或人员进行审批。
2. 审批机构或人员按照公司的审批权限和流程,对合同范本进行严格审查。
六、审批意见反馈与处理
1. 审批机构或人员在规定的时间内给出审批意见,包括同意、修改意见或不同意。
2. 根据审批意见,如需要修改,按照要求进行相应修改后重新提交审批;如同意,则进入下一步流程。
七、合同范本定稿与发布
1. 经审批通过的合同范本定稿,由相关部门进行正式编号、登记和存档。
2. 按照公司规定的渠道和方式发布合同范本,确保相关人员知晓和使用。
合同评审程序合同评审程序是指对合同的内容、条款和条件进行全面细致的审查和评估,以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
合同评审程序通常包括以下步骤:1. 收集合同文件:合同评审程序的第一步是收集所有相关的合同文件,包括合同正本、合同附件、补充协议等。
同时,还要收集与合同相关的其他文件,如法律文件、市场调研报告、财务报表等。
这些文件将为合同评审提供必要的信息和依据。
2. 制定评审计划:在收集到相关文件后,评审团队需要制定评审计划。
评审计划应包括评审的目标、范围、时间安排、评审人员和评审方法等。
评审计划的制定有助于确保评审的有序进行,避免遗漏重要内容。
3. 进行初步评估:评审团队根据合同文件和相关信息,进行初步的评估。
初步评估的目的是了解合同的主要内容、条款和条件,确定评审的重点和难点,并为后续评审提供指导。
初步评估可以通过会议、文件阅读和专家访谈等方式进行。
4. 详细审查合同条款:评审团队对合同的各个条款进行详细审查。
审查的重点包括合同的定义、权利和义务、支付条件、违约责任、保密条款等。
评审人员需要仔细研读合同文本,确保合同的条款合法、合理和明确,并与相关法律法规保持一致。
5. 分析评估合同风险:评审团队对合同可能存在的风险进行分析评估。
风险评估的目的是确定合同的可行性和风险程度,并提出相应的风险应对措施。
评审人员需要考虑各种可能的风险,如合同方的信用状况、合同争议解决方式、市场变化等。
6. 提出建议和修改意见:评审团队根据评审结果,提出合同的建议和修改意见。
建议和修改意见应基于评审的结果和目的,着重解决合同存在的问题和风险。
评审人员可以通过书面报告、会议讨论和电话沟通等方式,将建议和修改意见沟通给合同方。
7. 跟踪合同执行:评审团队在合同签订后,应跟踪合同的执行情况。
跟踪合同执行,可以及时发现合同执行中存在的问题和潜在风险,并采取相应的措施进行调整和变更合同。
评审人员可以通过定期的会议、现场检查和报告分析等方式,跟踪合同的执行情况。
合同评审流程一、背景介绍合同评审是指对合同文件进行全面、系统和专业的审核和评估,以确保合同的合法性、合规性和风险可控性。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审工作的高效性和准确性。
二、评审范围1. 合同评审适用于公司内部签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2. 合同评审还适用于涉及公司重要利益、风险较高或金额较大的合同。
三、评审程序1. 提交合同合同起草人将合同文件提交给合同评审小组,包括合同正本及所有附件和补充文件。
2. 初步评审合同评审小组成员对合同进行初步评审,主要包括以下内容:- 合同的完整性和准确性- 合同条款的合法性和合规性- 合同的风险点和风险控制措施- 合同的条款是否符合公司政策和法律法规要求3. 会议讨论合同评审小组召开会议,对初步评审结果进行讨论和确认。
会议应包括以下内容:- 合同的可接受性和可执行性- 合同的商业价值和利益保障- 合同的条款是否需要修改或补充- 合同的签署权限和流程4. 修改和完善根据会议讨论结果,合同起草人对合同文件进行修改和完善,确保合同的准确性和合规性。
5. 最终评审合同评审小组对修改后的合同进行最终评审,确保合同符合公司政策和法律法规要求,并满足商业需求和风险控制要求。
6. 签署和归档合同评审小组确认合同评审通过后,将合同交由相关签署人进行签署,并进行归档存档。
四、评审要点1. 合同完整性和准确性评审人员应仔细核对合同文件,确保所有条款、附件和补充文件的完整性和准确性。
2. 合同条款的合法性和合规性评审人员应对合同条款进行合法性和合规性评估,确保合同符合国家法律法规和公司政策要求。
3. 风险点和风险控制措施评审人员应识别合同中的风险点,并提出相应的风险控制措施,确保公司利益和风险可控。
4. 商业价值和利益保障评审人员应评估合同的商业价值和利益保障程度,确保公司能够获得合理的商业回报和利益保障。
5. 签署权限和流程评审人员应核实合同签署人的权限和签署流程,确保签署过程的合规性和有效性。
合同评审流程合同评审是确保合同条款和条件符合法律要求,以及保护各方利益的重要步骤。
本协议旨在规范合同评审流程,确保评审的高效性和准确性。
以下是合同评审流程的详细步骤:1. 提交合同评审申请合同评审流程的第一步是提交合同评审申请。
申请人应向合同评审部门提交一份包含合同副本的申请表格。
申请表格应包括合同的基本信息,如合同类型、合同金额、合同起止日期等。
2. 分配合同评审人员合同评审部门将根据合同的性质和复杂程度,分配合适的评审人员进行评审。
评审人员应具备相关的法律和商务知识,并且熟悉公司的合同政策和程序。
3. 进行初步评审评审人员在收到合同后,将进行初步评审。
初步评审的目的是确保合同的完整性、一致性和合法性。
评审人员将仔细阅读合同条款和条件,并核对合同是否符合公司政策和法律要求。
4. 反馈评审意见评审人员在完成初步评审后,将向合同申请人提供评审意见。
评审意见应明确指出合同中存在的问题、风险和建议的修改。
评审意见应以书面形式提供,并在规定的时间内发送给申请人。
5. 修改合同条款合同申请人在收到评审意见后,应根据评审意见进行合同条款的修改。
申请人可以与评审人员进行沟通,以便更好地理解评审意见并提出问题。
修改后的合同副本应重新提交给合同评审部门。
6. 进行终审评审评审人员将在收到修改后的合同副本后,进行终审评审。
终审评审的目的是确保合同条款的准确性、清晰性和合法性。
评审人员将仔细核对修改后的合同副本,并与初步评审的结果进行比对。
7. 完成评审报告评审人员在完成终审评审后,将撰写评审报告。
评审报告应包括合同的评审历史、评审意见的总结、修改后的合同条款和评审人员的签名。
评审报告应在规定的时间内发送给合同申请人和相关部门。
8. 审核和批准合同申请人和相关部门应对评审报告进行审核。
审核的目的是确保评审过程的合规性和准确性。
审核人员将仔细阅读评审报告,并根据需要提出问题或建议。
一旦评审报告获得批准,合同将进入下一阶段。