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招标采购计划作业指引1.目的1.1规范公司项目工程及材料设备招标采购计划管理，确保项目招标采购计划的科学性与合理性。
2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目工程及材料设备招标采购计划管理。
3.术语和定义3.1招标计划：是指招标采购项目实施前制订的各个招标环节的时间安排，根据控制角度及力度的不同分为：建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划。
4.指引说明4.1招标采购计划内容及过程1)建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划反映的内容包括但不限于：招标项目名称、施工起始/进场时间、预计招标启动时间、图纸/规范提供时间、定标时间、招标时限要求（图纸、规范确定至定标）、招标类别等。
2)招标计划应反映该项招标项目的关键时间节点，包括但不限于用于招标的图纸提供时间、经确认的技术规范文件提供时间、投标候选人审批时间、招标方案会签完成时间、招标文件及工程量清单审批时间、发标、回标、开标、评标、清标、商务谈判及定标时间等。
•项目总体招标计划：成本合约部须在合约规划及项目开发计划制定后一个月内，向成本招标中心提供针对项目合约规划的总体招标计划；•年度招标计划：成本合约部须于每年的12月15日～12月31日向成本招标中心提供下一年的年度招标计划；•季度招标计划：成本合约部须于每季度最后一个月的15日～30日编制下一季度的招标计划；•单项招标计划：成本合约部依据年度开发计划、年度招标计划、季度招标计划编制非战略采购范围内的单项招标计划。
4.2招标采购计划签署/审批1)项目总体招标计划、年度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核，报总部成本招标中心审批；2)季度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核，报总部成本招标中心审批；3)单项招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核，报总部成本招标中心审批。
工程招投标管理与实践作业指导书第1章工程招投标概述 (4)1.1 招投标的定义与作用 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 作用 (4)1.2 招投标法律法规体系 (5)1.2.1 法律层面 (5)1.2.2 法规层面 (5)1.2.3 地方性法规和部门规章 (5)1.2.4 标准文件和规范 (5)第2章招标文件编制 (5)2.1 招标文件的组成 (5)2.1.1 招标公告或招标邀请书 (6)2.1.2 投标人须知 (6)2.1.3 合同条款及格式 (6)2.1.4 工程量清单 (6)2.1.5 技术标准和要求 (6)2.1.6 设计图纸及说明书 (6)2.1.7 评标办法 (6)2.1.8 其他附件 (6)2.2 招标文件编制要求 (6)2.2.1 符合国家法律法规及政策规定 (6)2.2.2 客观、公正、公平、透明 (6)2.2.3 明确具体、清晰易懂 (7)2.2.4 统一格式、规范编写 (7)2.2.5 遵循质量、效益原则 (7)2.3 招标文件的审批与发布 (7)2.3.1 审批 (7)2.3.2 发布 (7)2.3.3 招标文件澄清与修改 (7)第3章投标文件编制 (7)3.1 投标文件的组成 (7)3.1.1 投标函 (7)3.1.2 投标保证金 (7)3.1.3 商务标 (8)3.1.4 技术标 (8)3.1.5 价格标 (8)3.1.6 附件 (8)3.2 投标文件编制要求 (8)3.2.1 投标文件应严格按照招标文件的要求编制，内容完整、格式规范。
(8)3.2.2 投标文件应使用简体中文编写，字体、字号、行距等应符合规定。
(8)3.2.3 投标文件应保证真实、准确、合法，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
3.2.4 投标文件应体现投标人的技术实力和商务能力，突出项目特点和优势。
(8)3.2.5 投标报价应合理、明确，不得低于成本价。
(8)3.3 投标文件的递交与修改 (8)3.3.1 投标文件的递交 (8)3.3.2 投标文件的修改 (8)第4章招投标程序与实施 (8)4.1 招标程序 (8)4.1.1 编制招标文件 (8)4.1.2 发布招标公告 (9)4.1.3 售标、答疑及澄清 (9)4.1.4 投标保证金 (9)4.2 投标程序 (9)4.2.1 购买招标文件 (9)4.2.2 编制投标文件 (9)4.2.3 提交投标文件 (9)4.2.4 投标保证金 (9)4.3 开标、评标与定标 (9)4.3.1 开标 (9)4.3.2 评标 (9)4.3.3 定标 (9)4.3.4 公示 (10)4.3.5 签订合同 (10)第5章评标方法与评审标准 (10)5.1 评标方法 (10)5.1.1 综合评分法 (10)5.1.2 最低投标报价法 (10)5.1.3 最优质量方法 (10)5.1.4 计分制评审法 (10)5.2 评审标准 (10)5.2.1 投标报价评审标准 (10)5.2.2 技术评审标准 (10)5.2.3 质量评审标准 (11)5.2.4 商务评审标准 (11)5.3 评标委员会组建与评审流程 (11)5.3.1 评标委员会组建 (11)5.3.2 评审流程 (11)第6章投标策略与技巧 (11)6.1 投标策略 (11)6.1.1 项目分析与评估 (11)6.1.2 确定投标目标 (11)6.1.3 选择投标方式 (12)6.1.4 投标文件编制 (12)6.2 投标报价技巧 (12)6.2.2 市场行情分析 (12)6.2.3 报价策略 (12)6.2.4 报价调整 (12)6.3 投标过程中的沟通与协调 (12)6.3.1 与招标方的沟通 (12)6.3.2 与合作伙伴的协调 (12)6.3.3 内部协调 (12)6.3.4 沟通与协调技巧 (13)第7章合同谈判与签订 (13)7.1 合同谈判的原则与策略 (13)7.1.1 尊重双方利益，寻求共赢 (13)7.1.2 公平公正，诚信为本 (13)7.1.3 充分沟通，明确条款 (13)7.1.4 灵活运用策略，把握谈判节奏 (13)7.2 合同谈判的主要内容 (13)7.2.1 工程范围与内容 (13)7.2.2 工期、进度及质量要求 (13)7.2.3 合同价格及支付方式 (13)7.2.4 违约责任与争议解决 (14)7.2.5 合同的变更、解除与终止 (14)7.3 合同签订与备案 (14)7.3.1 签订合同 (14)7.3.2 合同备案 (14)7.3.3 合同的履行 (14)第8章工程招投标风险管理与控制 (14)8.1 工程招投标风险识别 (14)8.1.1 政策法规风险：包括招投标政策、法规的变化，可能导致招投标活动不符合最新要求。
投标作业指导书目录一、投标前期决策................................................................... 错误!未定义书签。
二、投标项目报名................................................................... 错误!未定义书签。
三、招标文献购置................................................................... 错误!未定义书签。
四、投标小组会议................................................................... 错误!未定义书签。
五、投标分析工作................................................................... 错误!未定义书签。
六、确定施工方案................................................................... 错误!未定义书签。
七、投标后期决策................................................................... 错误!未定义书签。
八、投标保证金旳缴纳........................................................... 错误!未定义书签。
九、投标书制作 ....................................................................... 错误!未定义书签。
十、投标文献旳检查工作....................................................... 错误!未定义书签。
招标小组和评标作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程概况2、流程图无3、工作程序3.1招标小组的成立及评标原则的确定3.1.1招标小组由成本管理部经理主持日常工作；3.1.2招标小组成员因故不能参加开标、谈判、评标工作，应指派相关人员代表参加，采购主办部门主管领导和采购主办部门负责人必须至少有一人参加且不能同时请假缺席。
指定代表享有指派人的全部权利，指派人应充分尊重其指派代表的意见；3.1.3招标小组成员有同等表决权，应尽量考虑采购主办部门主管领导的意见，表决结果以少数服从多数的方式决定。
3.1.4以方案评审结果确定中标方的招标业务，由招标小组组织方案评标，采购主办部门根据方案评标结果组织商务谈判确定合同价款；3.1.5有下列情形之一的，不得担任招标小组成员：a) 投标人或者投标人主要负责人的近亲属；b) 与投标人有经济利益关系，可能影响投标公正评审的。
招标小组成员有前面情形之一的，应当主动提出回避。
3.1.6招标小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任；3.1.7招标小组成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
否则按公司相关作业指引予以处罚；3.1.8招标小组成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况；3.1.9前款所称与评标活动有关的工作人员，是指招标小组以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员；3.2评标的准备与初步评审3.2.1招标小组成员应当认真研究招标文件，至少应了解和熟悉以下内容：1）招标的目标；2）招标项目的范围和性质；3）招标项目的主要技术要求、标准和商务条款；4）招标项目的评标标准、评标方法和需在评标过程中考虑的相关因素。
3.2.2招标小组应当根据招标文件作业指引的评标标准和方法，对投标文件进行系统地评审和比较。
SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.最新卓越管理方案您可自由编辑SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.工程采购/招标领导小组作业指引编制王卫锋日期2002-8-23审核唐激扬日期2002-8-23批准刘荣先日期2002-8-23流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位工程管理部流程涉及职位数目修订记录修改内容修改人审核人批准人日期修订状态2003-3-3 A/1 4、总工程师修改为工程总监王卫锋唐激扬刘荣先2003-9-12 A/2 修改招标领导小组名单涂征唐激扬刘荣先SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD.1.目的负责领导公司工程采购及招标业务，达到控制成本，监督过程的目的。
2.适用范围施工及监理服务采购，设备材料产品采购。
3.术语和定义4.职责4.1.工程采购/招标领导小组批准工程采购与招标的各类报告及事宜。
4.2.公司总经理批准成立工程采购/招标领导小组及组成人员。
5.工作程序5.1.成立5.1.1.工程采购/招标领导小组由总经理批准成立，并通过本指引规定。
5.1.2.成员：总经理、主管设计的副总经理、主管成本的副总经理、工程总监、项目总经理、成本管理部经理、工程管理部经理、财务管理部经理、万创公司总经理。
5.1.3.工程采购/招标领导小组成员有权向总经理提出成员变更建议，经总经理批准之后重新发布。
5.2.权限5.2.1.批准各种采购报告。
5.2.2.工程采购的最终决策。
5.2.3.决策权限：a）单项金额＜100万元：工程总监、工程管理部经理、成本管理部经理、该项目经理部总经理、万创公司总经理。
b）100万元≤单项＜300万元：主管成本及设计的副总经理、工程总监、工程管理部经理、成本管理部经理、该项目经理部总经理、万创公司总经理。
但对于以下决策，总经理必须参与：橱柜、木门、窗、墙地砖、二次装饰、园建工程、洁具及配件、灯具。
采购方案工作指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.工作指引概述支持文件无流程CP 点无责任部门1.主导部门： 采购管理部2.参与部门：成本管理部、规划设计部、项目部流程KPI无输入条件1.采购计划输出结果1.编制采购方案采购方案 工作指引2.工作程序2.1.编制时间2.1.1.根据项目采购计划，采购方案应在提供图纸后，采购开始前进行编制。
2.2.采购方案内容2.2.1.采购项目：明确采购项目2.2.2.设计要求：明确所采购项目的设计要求，技术标准。
需要进行二次深化设计的，明确二次深化设计进度情况。
2.2.3.标段划分：根据项目综合情况、工程特点、工程量情况考虑，进行采购标段划分，尽量附上标段划分图。
2.2.4.工期要求：由项目部提供现场工期的具体要求。
如不能确定具体工期，至少需要确定分部工期顺序。
如：门窗工程进场时间为外装饰工期前，还是外装饰后进行。
2.2.5.采购方式：明确此次采购的采购方式，集采/战略、招标、议标。
2.2.6.定标原则：确定合作单位的原则/标准，合理低价中标。
2.2.7.投标入围单位：根据供应商资源库和推荐单位的考察情况，确定此次采购的入围单位，此项也作为资格预审内容。
2.2.8.入围条件：技术实力较好、合作意愿强烈、满足工期要求等。
2.2.9.入围单位情况介绍：a)单位名称；b)相关资质等级；c)与我公司合作业绩；d)重点工程业绩；e)联系人、联系方式；f)单位情况介绍。
采购工作安排（根据采购计划的时间）3.支持性文件无4.相关记录无。
招投标操作指引一、引言招投标是一种通过协商和竞争的机制，用于选择合适的供应商或承包商来完成项目或提供产品和服务的过程。
在商业和政府机构中，招投标过程被广泛应用，因此了解和掌握招投标操作指引非常重要。
本文将向您介绍一份详尽的招投标操作指引，以帮助您顺利进行招投标活动。
二、前期准备1.评估需求在开始招投标之前，首先需要评估您的具体需求。
明确需要购买的产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等关键要素。
2.编写招标文件根据评估的需求，编写招标文件。
招标文件应包括招标通知书、投标文件要求、技术规范要求、投标保证金要求等内容。
确保文件清晰明了，规范详细。
3.发布招标公告通过合适的渠道发布招标公告。
招标公告可以在公司网站、报纸、行业协会等途径中发布。
确保公告的覆盖面广，吸引到符合条件的投标者。
三、投标流程1.接受投标文件在招标截止日期前，接收投标者提交的投标文件。
对于逾期提交的文件，可以不予受理。
2.开标与评标按照预定的时间和地点，对所有合格的投标文件进行开标。
评审委员会会对投标文件进行评审，根据招标文件中的要求，综合考虑各个方面的因素，评选出最有竞争力的报价。
3.中标通知对于被选中的中标者，发出中标通知书。
中标通知书应包括详细的合同条款、价格、付款方式、交货期限等信息。
确保中标通知书的内容准确无误。
四、合同签订与履行1.签订合同当中标者同意合同条款并确认中标通知书后，双方签订正式合同。
合同应包括双方的权利和责任、履约期限、质量标准等内容。
确保合同的合法性和有效性。
2.履行合同在合同规定的履行期限内，双方按照约定的要求履行合同。
确保产品或服务的质量、数量、交付等问题得到满足。
3.验收与付款完成交付后，需要进行产品或服务的验收工作。
验收合格后，支付相应的款项给供应商或承包商。
确保验收程序的规范和公正。
五、总结招投标作为一种重要的商业流程，对于公司和政府机构来说至关重要。
通过自上而下的流程，能够确保招投标活动的透明性和公正性。
招投标（采购）工作指引二0一九年十二月目录一、招投标（采购）工作指引二、招投标（采购）流程图三、招投标（采购）“招标编号”编制说明四、招投标（采购）附件使用指引五、招投标（采购）流程表格使用指引图六、招投标（采购）流程“办理时间”规定招投标（采购）工作指引为配合公司项目内部招投标（采购）管理制度的实施，明确招投标（采购）过程中各职能部门的职责和工作流程，现制定具体工作指引如下。
一、计划招标1.1填写招投标计划表（书）1.1.1各分公司项目部根据项目的总体施工计划，按工程进度需要由项目部预算员负责编制招投标计划表（书），交分公司招投标管理员（以下简称“管理员”）办理审批流程。
若发生A类招投标（采购）时，需要填写《工程材料（设备）采购计划表》（附件4）[注：以下所有提及的“附件”表单均引用自《广州市恒盛建设工程有限公司招投标（采购）管理制度》]或《项目施工机械设备租赁或购置计划表》（附件5）。
若发生B、C类招投标（采购）时，需要填写《项目承包商招投标计划书》（附件6）。
1.1.2分公司项目经理收到招投标计划表（书）一天内完成复核，然后由管理员呈交预算部。
1.1.3预算部收到招投标计划表（书）三天内完成审核。
1.1.4预算部完成审批后一个工作日内，通知该项目管理员取回招投标计划表（书）。
1.1.5管理员取回招投标计划表（书）后呈交给分公司负责人审定。
审定后一个工作日内由管理员将投标计划表（书）提交给相应的承包商库主管部门。
1.2编写招标文件1.2.1各分公司项目部在编制招投标计划表（书）的同时，须编制《招标文件》（附件8）及根据承包商库主管部门提供的合同范本，明确合同主要条款，做好招标文件评审的准备。
1.3发投标邀请书1.3.1承包商库主管部门根据计划表（书）审批意见及招标文件内容，负责向满足条件的合格承包商发放投标邀请书[范本见《招标文件》（附件8）]，并负责回收投标邀请书回执，确定参与投标的承包商。
招标采购作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人0423 建议成控招标合并陈增光、马敏杲1.目的确保招标采购过程严谨、科学、透明，体现公开、公平、公正的原则。
2.适用范围除战略采购、直接采购之外的，单笔金额大于5000元的所有采购。
3.术语和定义3.1招标采购：指向《采购招标审批表》内的拟邀请供方发出招标文件，由其回标，并按照规定的程序进行评标，并最终选定中标人的方式。
4.职责4.1.采购组4.1.1.成控部组织研发部、采购组、工程管理部等相关部门进行采购策划；4.1.2.汇总项目采购计划，编制公司招标采购计划；4.1.3.初步确定拟邀请投标人，跟踪《采购招标审批表》的审批；4.1.4.组织编制招标文件4.1.5.组织发标、答疑、开标；主持经济标谈判。
4.1.6.跟踪《评定标审批表》的审批，办理中（落）标通知；4.1.7.负责招标采购资料整理存档；4.1.8.监督和指导工程部办理5000元以下的采购。
4.1.9.负责招标文件经济条款的编写和招标工程量清单的编制；4.1.10.负责发标、答疑、开标、负责投标文件接收。
4.2.成控管理部4.2.1.提供招标项目目标成本；4.2.2.负责分析及审定经济标，负责经济标谈判；4.2.3.监督和指导工程部办理5000元以下的采购。
4.3.工程管理部4.3.2填写《采购招标审批表》，提出招标采购的具体工期要求、质量标准、现场配合条件等；4.3.3参与答疑、组织现场踏勘；4.3.4参与技术标评审。
4.3.5会同成控部评审技术标，主持技术标谈判。
4.4.研发部4.4.1.负责提供全套正式施工图纸，制定采购材料设备标准和提供实物样品或照片；4.4.2.必要时，参与技术交底、图纸答疑、技术标评审。
5.工作程序5.1采购策划5.1.1.项目实施前，由采购组组织研发部、工程管理部等相关部门进行招标采购策划，编制《项目招标采购策划表》，经公司采购领导小组审批后执行，同时报集团董办备案。
5.1.2.采购策划的主要内容应包括：采购清单、样板图纸确定时间、目标成本、采购方式（招标、议标、直接委托）、招标方式的选择（清单、单价、费率）、供方合作方式（总包、甲方分包、甲供材、甲方指定乙方采购）、入围单位的选择标准、标段划分、采购周期、进场时间等。
5.1.3.招标方式的选择：a)各类施工工程、材料设备招标应采用工程量清单的招标方式。
b)各项目开发计划中，应给工程量清单招标安排合理的时间。
因工期紧急而无法采用工程量清单招标时，可以采用模拟工程量清单（包干单价）的招标方式。
c)除示范区外不允许采用费率招标；特殊情况下不得不采用时，须经工程采购领导小组批准，报董事长审批后方可执行。
5.2招标采购计划5.2.1工程管理部根据公司经营计划、项目总体进度和采购周期编制《项目总招标采购计划表》，经分管工程副总批准后，于项目开工前30日提交采购组。
5.2.2工程管理部根据项目具体进度编制《项目月度招标采购计划表》，经分管副总批准后，于上一季度末前50天提交成控部。
5.2.3采购组汇总编制公司的〈〈月采购计划〉〉，采购计划应尽可能考虑多项目集中采购的可能行，并及时通报采购工作和领导小组的成员。
5.2.4计划外的临时采购项目，须填写《采购计划变更单》，经总经理批准后，提交采购组办理。
5.3招标文件及入围审批5.3.1.工程部负责填写《招标采购审批单》，确定工程、设备采购的技术及质量要求，研发部提供工程施工图纸及确定设备材料样板，成控管理部编制工程量清单。
5.3.2.采购组接到《招标采购审批单》后，确定采购方式和拟邀请投标供方名单,并报采购领导小组工程主管领导批准。
5.3.3.供方的要求：a)参加投标的供方必须是供方数据库中的优秀、合格或试用工程供方，并不得少于三家。
b)应注意保证其间有充分的竞争，避免相互之间有关联关系、十分熟悉的同类承包商参加同一项工程的竞标。
c)总包工程招标必须保证每次招标均有新入围的投标单位参与；d)其它采购力求每次招标均有新入围的投标单位参与。
5.3.4.公司优先选择具有良好合作记录的供方参加投标，合作记录评价包括：工程质量、现场管理、经济结算、历次投标记录等；在公司投标记录中，经常投出最高价或接近最高价的队伍，一般情况下，不再选择其入围投标。
对供方实行分级管理制度，级别高的合格承包商在同等条件下享有优先中标权。
5.3.5.成控部组织采购组、工程管理部及法律人员共同起草招标文件。
对于使用频率较高的某类招标文件，采购组应组织相关人员编制“标准招标文件”。
5.4发标、答疑、开标5.4.1招标文件的发放由采购组组织发标会直接发放给投标单位，并在《发标记录》上登记。
某些项目视具体情况为保证投标单位履行其投标承诺，经办部门通知财务部应收取一定的投标保证金。
招标工作结束，中标单位的第一笔工程款到位后，经办部门通知财务部负责退还投标保证金。
5.4.2招标答疑会由成控部组织，采购组、工程部、研发部参加；应把招标工程概况、技术要求、报价要求、及招标中的非常规做法向所有的投标方进行交底，避免理解差异，使投标在回标分析时更具可比性。
5.4.3招标答疑要做好记录工作，整理好作为招标文件的附件发给所有投标单位，包括投标期间招标方认为需要回答的投标方的其它疑问。
5.4.4投标单位应在招标文件规定的日期之前将投标文件送交采购组，不按时回标视为废标，接标人应予以记录。
5.4.5开标时采购组、成控管理部两人以上现场拆封，并由参加开标的全体人员在《开标记录》上签字确认，开标后成控管理部保存经济标和技术标。
5.5评标、澄清、约谈5.5.1采购组负责组织评标会，参与评标人员由采购领导小组和招标采购工作小组成员参加。
5.5.2经济标评比由成控管理部负责分析，成控管理部经理审定经济标评标结果。
技术标评比由研发部和工程部负责分析，研发部经理审定技术标评标结果。
分别编制分析报告并在评标会上做出说明解释。
技术要求高，或对配合、维修服务有特殊要求的采购，先评技术标，技术标评比结果确定后再评经济标。
一般采购的技术标和经济标可同时评比。
5.5.3如发现投标人技术或经济标书内容表述不清、理解存在歧义，对评标结果会产生明显影响的，经分管领导同意后，可以要求投标单位对标书予以澄清，并用书面形式列明澄清内容送招标人作为评定标的补充依据。
投标单位对标书的澄清不得对原投标文件构成实质性修改，否则应不予接受。
5.5.4经采购领导小组同意后，可与候选供方进行约谈。
约谈由成控管理部主持两个以上的人员参与，并就约谈结果填写《约谈记录》。
5.6定标5.6.1定标按如下方法执行：A、最低价投标单位中标；B、按最低价另择技术实力与配合情况良好的投标方中标；C、选择技术实力与配合情况良好的单位在不超过最低价3%的范围内中标。
5.6.2A类适用范围：技术要求一般的工程，或技术要求较高但所有投标方的技术实力和配合态度相当。
只要最低投标价不是明显低于成本，则应由其中标。
5.6.3B类适用范围：①技术要求较高；②投标方的技术实力和配合情况相差较大；满足以上两个条件时，可选择综合评比最高的单位进行谈判，要求对方调整报价到最低标或最低标以下。
此类定标方法不应超过招标总量的30%（按招标金额计算）。
5.6.4C类实用范围：①技术要求较高；②技术实力与配合态度相差极为悬殊；综合评比最高的单位不同意调整至最低标价，或者因特殊原因采购领导小组认为不宜再行谈判，可以在不超过最低价3%的范围内确定中标单位。
咨询服务类、样板房装修中标单位的定标价，可不限于3%，适当上浮。
此类定标方法不应超过招标总量的20%（按招标金额计算）。
5.6.5技术实力指：投标方资质、技术实力、工期及质量承诺；项目经理和主要技术人员水平；近期及在建工程质量及获奖情况。
配合情况指：施工和保修期配合的主动性和及时性，进度款申报的合理程度，预结算核对的配合情况等。
5.6.6评、定标会由采购组招标主管安排，参加人员为公司招标采购领导小组成员（与会人员详见《工程采购领导小组架构与职责》中有关规定），确定会议时间和地点时应主要征求与会人员的工作时间安排是否允许，逐一确认无误后发会议通知并抄送总经理秘书。
采购组填写《评标定标审批表》，按照公司定标审批权限经采购领导小组审批后确定中标单位，负责发《中/落标通知书》。
5.6.7下列情况不应确定中标单位，应作为废标，须重新招标：（1）有效投标少于三份；（2）招标产品出现大的设计变更，使投标报价无效；（3）投标单位相互串通投标；出现废标情况后，采购部应填写《废标审批表》，经采购领导小组审核批准，后方可定为废标。
5.7后续工作5.7.1采购组负责采购资料的整理归档（包括招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等），并负责更新维护采购台帐。
除总包合同、监理合同需要到建委主管部门备案，其它合同正常存档。
6. 支持性文件6.1.ZGFZ-QP-PR007《工程采购管理程序》6.2.ZGFZ-QP-PR008《工程合同管理程序》6.3.《工程采购领导小组架构与职责》7.相关记录7.1.ZGFZ-QP-PR0《项目采购策划表》7.2.ZGFZ-QP-PR002《项目月度采购计划表》7.3.ZGFZ-QP-PR001《采购招标审批单》7.4.ZGFZ-QP-PR006《发标记录》7.5.ZGFZ-QP-PR007《开标记录》7.6.ZGFZ-QP-PR008《约谈记录》7.7.ZGFZ-QP-PR009《评标定标审批表》7.8.ZGFZ-QP-PR010《中（落）标通知书》7.9.ZGFZ-QP-PR011《废标审批表》。
