下载文档原格式
干部人事档案管理存在问题及对策建议干部人事档案管理存在问题及对策建议2015-01-11 00:15 来源：宿迁日报我有话说2015-01-11 00:15:41来源：宿迁日报作者：责任编辑：yfs001档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的重要资料。
干部人事档案作为一个人政治生涯中的重要组成部分，存好管好用好干部人事档案就愈显重要且必要。
存在问题在具体的干部人事档案工作开展过程中，一般都能够严格按照相关要求，扎实推动干部人事档案日常管理维护，在服务干部管理、使用、培养等方面发挥了积极作用。
尽管如此，在实际的工作中也还不同程度地存在着这样那样的一些问题，亟待改善与提高。
思想重视程度不高。
有的对档案管理工作重要性的认识不充分不到位，未能将此项工作真正摆上议事日程，列入单位年度工作计划，即使管理也只限于保管，档案应有的使用价值未能得到很好实现。
档案管理硬件设施资金投入不足，整档设备不符合标准要求，档案室防火防潮防蛀等“六防”设施没有得到有效改善，保障工作不到位。
管理人员业务不精。
有的由于岗位变动、人员调整等原因，档案管理人员流动性较大，甚至导致业务衔接断档。
有的档案管理人员属兼职，业务能力不强，难以胜任本职工作。
有的档案管理人员责任意识不强，甚至不能做到档案基本知识“一口清”。
材料归档不够及时。
干部人事档案管理制度执行不到位，档案查（借）阅、转递手续不完备，干部档案材料转递不及时。
对策建议俗话说，“蝼蚁之穴可毁堤，小漏宜堵不可疏”。
对于干部人事档案管理中存在的问题，必须以更高的站位加以认识，务必引起高度重视，并采取有效措施加以整改、规范提升。
强领导稳队伍。
要明确档案管理工作领导责任，并把此项工作作为工作考核的重要部分。
各单位要配备专职档案管理员，建立ab岗制度，保证档案管理员业务衔接有序，队伍相对稳定。
每年拿出专项资金，为解决档案管理业务建设、人员配备、库房建设等提供有力保障。
强培训提业务。
浅论如何做好机关事业单位人事档案管理工作呼茹旭发布时间：2023-06-03T00:37:51.854Z 来源：《中国科技人才》2023年6期作者：呼茹旭[导读] 档案在机关事业单位中起着重要的作用，主要是对单位发展过程中开展的一系列活动进行记录，为单位后续的相关活动提供有益指导｡但是，目前我国很多机关事业单位在档案管理方面存在一些不容忽视的问题，严重影响了档案管理工作的效率与质量，在一定程度上阻碍了机关事业单位工作的高效开展｡鉴于此，本文就如何做好机关事业单位人事档案管理工作开展分析，以期促进机关事业单位档案管理水平不断提升｡梅里斯达斡尔族区机关事务服务中心黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区 161021摘要：档案在机关事业单位中起着重要的作用，主要是对单位发展过程中开展的一系列活动进行记录，为单位后续的相关活动提供有益指导｡但是，目前我国很多机关事业单位在档案管理方面存在一些不容忽视的问题，严重影响了档案管理工作的效率与质量，在一定程度上阻碍了机关事业单位工作的高效开展｡鉴于此，本文就如何做好机关事业单位人事档案管理工作开展分析，以期促进机关事业单位档案管理水平不断提升｡关键词：档案管理；档案资源建设；档案数字化；档案保护；事业单位档案管理是一项比较烦琐的工作，其管理对象是机关事业单位开展行政活动时产生的意义突出且需要妥善保管的文件｡档案既是事业单位设立､变更､注销及其他活动的历史记录，也是对单位工作开展情况及员工个人信息的准确记录，具有较强的法律效用；不仅如此，它还是一种非常重要的信息凭证，是对国家档案的有效补充｡1机关事业单位档案工作面临的新趋势1.1机关事业单位档案事业发展逐步法治化提升依法“管档治档”能力是新时期促进档案转型升级的重要办法，同时也是实施“全面依法治国”的重要载体｡治理档案的根本性原则是要在法律的框架内实施，这是时代所赋予的重要趋势｡近年来，法律不断增加新的档案类法条，同时积极优化档案法规体系，大力进行档案普法宣传，使“有法必依”从口号转化为行动，为机关事业单位档案管理工作的具体实施提供了准则和依据｡1.2机关事业单位档案管理实现信息化信息化是机关事业单位档案工作最为重要的发展趋势，是随着技术变革和效率变革所兴起的新的档案形态｡档案信息化的趋势可以归纳概括为四个主要方面，一是业务信息化驱动档案信息化发展，二是档案载体电子化，三是档案具有更高效的利用需求，四是档案工作信息本质的需要｡1.3机关事业单位档案凸显集中化和共享化档案的集中化和共享化是档案工作的重要趋势，而档案管理效率的重要特征是“集中化”，这也是档案工作规范化的重要体现，机关事业单位只有把握共享化的管理方向，才能发挥出档案管理协调和处理的职能｡共享化是档案信息利用的重要手段，兼顾机关事业单位发展需求､内部管理需求和社会服务需求，其核心目标是为了向社会提供更高质量的档案利用服务｡集中化和共享化是档案事业发展到一定程度的必然选择，与时代发展相呼应｡2机关事业单位档案工作面临的新挑战2.1缺乏对档案管理的重视，影响档案管理水平提升目前，有些机关事业单位在内控管理建设方面，将大部分的时间和精力投入到业务板块，以提升业务能力为主要目标构建并健全内控管理制度体系，缺乏对档案管理工作的关注｡首先，随着社会的不断发展，机关事业单位的档案资料越来越多，管理难度与日俱增，但是很多单位存在档案管理工作地位低的情况，甚至没有创建专门的档案管理部门，也未安排专门的工作人员负责档案管理，造成档案管理工作一片混乱｡其次，机关事业单位的某些领导干部思想陈旧，尚未深刻认识到档案管理的必要性和重要性，缺乏对档案管理工作的全面部署及统一组织，抑或是以资金匮乏、时间紧张等为由搁置档案管理工作，导致档案管理成效不尽如人意。
论新时期档案管理队伍建设【摘要】在新时期，随着档案管理工作的不断发展，档案管理队伍建设显得尤为重要。
本文首先介绍了新时期档案管理队伍建设的现状，包括队伍结构、能力水平等方面的问题。
接着阐述了加强新时期档案管理队伍建设的必要性，强调了建设队伍对于提高档案管理效率和质量的重要性。
然后提出了提升新时期档案管理队伍建设的措施，包括加强培训、建立激励机制等方面。
还探讨了新时期档案管理队伍建设所面临的挑战，以及未来的发展趋势。
结尾再次强调了新时期档案管理队伍建设的重要性，着重强调了队伍建设对于档案事业发展的重要性。
通过本文的介绍可以更深入地了解到新时期档案管理队伍建设的重要性和必要性。
【关键词】关键词：新时期、档案管理、队伍建设、重要性、现状、必要性、措施、挑战、发展趋势、确认1. 引言1.1 新时期档案管理队伍建设的重要性在当今社会，档案管理队伍的建设不仅仅是一个组织内部的人事问题，更是关系到整个社会发展的大局。
随着信息科技的迅猛发展，档案管理的重要性日益凸显。
新时期档案管理队伍建设的重要性体现在以下几个方面：档案管理是一项涉及到国家机密和社会公共利益的重要工作。
随着社会的发展和信息化程度的提高，档案管理不再是简单地存储文件，更多地涉及到信息的安全、保密和可信赖性。
只有建设一支专业化、高效率的档案管理队伍，才能更好地保障国家和社会信息资源的安全和稳定。
档案管理队伍的建设对于促进政府和企业的科学决策具有重要意义。
档案是过去的记忆，只有通过对档案的合理管理和利用，才能更好地借鉴历史经验，避免重复错误，推动各项工作的顺利进行。
建设一支高素质、专业化的档案管理队伍，对于提升政府和企业的决策水平至关重要。
2. 正文2.1 新时期档案管理队伍建设的现状当前，随着信息化、数字化时代的到来，档案管理队伍面临着新的挑战和机遇。
在现代社会中，档案管理不再仅仅是简单的文件管理，而是涉及到信息管理、知识管理等更广泛的领域。
档案管理队伍需要具备更加全面的能力和素质。
浅析档案干部队伍建设存在的问题与解决措施档案工作是一项非常重要的工作，它关乎国家的重要信息和资料，对于国家的稳定和发展具有重要的意义。
而档案干部队伍建设则是档案工作的核心。
在当前的社会背景下，档案干部队伍建设存在着一些问题，需要及时进行分析和解决。
本文将对档案干部队伍建设存在的问题进行浅析，并提出一些解决措施。
一、存在的问题1.人才不足。
随着档案工作的不断发展，对档案人才的需求也在不断增加。
目前档案干部队伍中的专业人才相对较少，且大部分人才技能偏低，无法很好地适应当前档案工作的需求。
2.队伍结构不合理。
目前档案干部队伍中，高层次人才和基层人才的比例存在较大的不平衡。
高层次人才缺乏，而基层人才过多，导致队伍结构不合理，影响了工作效率和质量。
3.培训机制不健全。
目前的档案干部队伍缺乏有效的培训机制，导致档案人才无法得到有效的培训和提升，进一步影响了队伍的素质和能力。
4.队伍稳定性差。
目前档案干部队伍的流动性较大，队伍稳定性差，无法保障档案工作的连续性和稳定性，给工作带来了一定的困难。
二、解决措施1.加大人才引进力度。
针对档案干部队伍中人才不足的问题，可以通过多种方式加大人才引进的力度，吸引更多的专业人才加入档案工作。
可以通过设立奖励政策、举办大型招聘会等方式，吸引更多的优秀人才加入档案工作。
2.建立人才梯队。
针对队伍结构不合理的问题，可以建立起完善的人才梯队，并通过一定的政策、培训和激励机制进行引导和调整，使队伍结构更加合理，为队伍的稳定发展提供有力支撑。
3.加强培训机制建设。
为了解决培训机制不健全的问题，可以建立起完善的档案人才培训体系，注重培训内容的针对性和实用性，提高档案干部的实际操作能力和专业水平，以适应档案工作的新需求。
4.加强队伍稳定性管理。
为了解决队伍稳定性差的问题，可以通过完善的政策和福利制度，提高档案人员的薪酬待遇和工作环境，从而增加档案工作的吸引力，降低人员流动性，提高队伍的稳定性。
经济管理97浅谈在干部人事档案专项审核工作中档案管理存在的问题及建议唐之辉 杨巧莉 湖南省有色地质勘查局二四七队摘要：本文从干部人事档案专项审核的意义、存在问题进行了简单概括，并就如何规范人事档案管理工作提出了几点建议。
关键词：人事档案；专项审核；问题；建议中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)025-0097-01干部人事档案记录了一个人的主要工作、学习经历、政治面貌、职称、业绩等个人情况，反映了干部职工的诚信道德与组织人事部门的管理水平，是人事管理工作的重要内容。
在当前从严治党、从严管理干部大背景下，进行干部人事档案专项审核，推进干部人事档案管理思想建设、制度建设、信息化建设、队伍建设，加强人事档案作用宣传，推进人事档案管理规范化，强化干部人事档案工作人才支撑，是提高干部人事档案工作的有力保障。
一、干部人事档案专项审核的重要意义干部人事档案工作是公道正派选人用人的重要基础，集中开展专项审核工作，是针对当前干部人事档案工作存在的突出问题采取的一项重大措施，是坚定不移贯彻中央精神，推动全面从严治党的具体举措，对解决干部人事档案存在的问题、提升档案管理水平和干部工作公信力，具有重要意义。
一是落实从严治党、从严治吏要求的迫切需要。
干部人事档案是正确评价和使用干部的重要凭证和依据，同时也是衡量干部的基本诚信和品德的重要因素。
通过深入细致的专项审核，对干部人事档案进行一次大排查、大检修，清理规范，去伪存真、正本清源，为干部工作提供基础保障。
二是选准用好干部、提升干部工作公信力的迫切需要。
认真开展干部档案专项审核，关系到识人辨才的客观性，关系到选人用人的准确性，关系到干部人事工作的公信力。
因此专项审核，就是要针对存在的问题进行集中整治，以干部人事档案工作的公信力提升干部工作的公信力。
三是解决干部人事档案突出问题、规范档案管理工作的迫切需要。
近年来人事部门对干部人事档案管理做了一些工作，进一步提高了干部人事档案管理水平。
浅谈干部人事档案管理人事档案管理是组织管理中不可或缺的一环，尤其对于干部人事档案管理更是至关重要。
干部是一个组织的核心力量，其素质和能力直接影响着组织的发展和效益。
对干部的人事档案进行科学、规范的管理具有非常重要的意义。
本文将从干部人事档案管理的概念、意义及管理方法等几个方面进行探讨。
一、概念人事档案是指组织对员工在工作和生活中产生的各种档案材料的集中保存，其中干部人事档案是指管理干部人事活动的文件、资料以及相关材料的整理汇总和存档。
它包括了干部的基本信息、工作经历、考核评价、奖惩情况等内容。
二、意义1. 帮助组织了解干部的历史：通过干部人事档案，组织可以了解干部的基本信息、工作经历、学习情况等，了解干部的历史背景和成长经历，对于深入了解干部的品质和能力具有重要意义。
2. 为组织决策提供依据：组织的重要决策往往离不开对干部的准确信息和数据的支持，而干部人事档案正是这些信息和数据的载体。
通过干部人事档案，组织可以较为客观地评价干部的工作表现，为组织决策提供决策依据。
3. 为干部的选拔、培养和使用提供依据：人才是组织发展的关键，而干部是组织中的重要人力资源，建立完善的干部人事档案管理系统，可以为干部的选拔、培养和使用提供依据，帮助组织更好地利用干部资源。
4. 保障干部权益：干部人事档案包含了干部的工作历程、评价情况等敏感信息，是干部的重要权益，做好干部人事档案管理，可以有效保障干部的合法权益，避免信息泄露和不当使用。
三、管理方法1. 建立完善的人事档案管理制度：制定详细的人事档案管理规定，包括档案的管理责任、管理流程、保密要求等，形成规范的管理制度，确保干部人事档案的安全、完整和可靠。
2. 加强档案信息的维护和更新：人事档案信息的准确性和实时性对于干部管理具有重要意义，要加强档案信息的更新和维护，确保档案信息的真实准确。
3. 加强档案管理的信息化建设：随着信息技术的不断发展，信息化已成为高效管理的重要手段。
浅析档案干部队伍建设存在的问题与解决措施随着社会的发展和进步，档案工作在国家建设过程中起着重要的作用。
而档案工作的发展离不开有一支专业化、高素质的档案干部队伍。
目前档案干部队伍建设中存在一些问题，如人员结构不合理、学历层次不高、队伍稳定性不足等。
针对这些问题，可以采取一些解决措施来加强档案干部队伍建设。
当前档案干部队伍中存在的一个问题是人员结构不合理。
在档案干部队伍中，大部分人员是老年人，年轻人相对较少。
这种人员结构不仅影响了队伍的稳定性和延续性，也影响了档案工作的发展和创新能力。
要解决这个问题，可以通过招聘和培养年轻人来增加队伍中年轻人的比例。
政府可以制定相应的政策，提供更多的机会和平台，吸引年轻人投身档案工作，并加大对档案干部的培养力度。
档案干部队伍建设中存在的另一个问题是学历层次不高。
在当前的档案干部队伍中，大多数人员仅具有初级或中级职称，整体学历较低。
这不利于档案工作的专业化和现代化。
为解决这个问题，可以通过提升干部的学历层次来改善档案干部队伍的素质。
可以通过组织干部进修学习、培养研究生、引进高级人才等方式，提高档案干部的学历水平和专业素质。
档案干部队伍建设中存在的问题之一是队伍稳定性不足。
由于外部环境的变化和档案工作的特殊性，容易导致档案干部队伍的人员流动性较大，队伍稳定性不高。
解决这个问题的关键在于改善工作环境和待遇，提高干部的工作满意度和归属感。
政府可以改善档案工作的办公条件，提供更好的福利待遇，鼓励干部参与决策和管理，使他们能够在档案工作中得到更多的成就感和荣誉感。
《浅谈干部人事档案专项审核中存在的问题及对策》xx年xx月xx日•引言•干部人事档案专项审核概述•干部人事档案专项审核存在的问题•对策与建议目•结论与展望•参考文献录01引言研究背景与意义01干部人事档案是记录干部履历、考核、评价和任免等信息的权威性文件，对于干部的选拔任用、管理监督以及个人职业生涯发展具有重要意义。
02在当前形势下，干部人事档案专项审核工作对于确保干部队伍的健康成长和国家治理体系的完善有着更为迫切的必要性。
03通过深入分析干部人事档案专项审核中存在的问题及其原因，探讨相应的对策，对于提高干部人事档案管理工作水平、促进干部队伍健康发展具有重要意义。
本文旨在通过对实际案例的分析，探讨干部人事档案专项审核中存在的问题及其原因，提出相应的对策和建议，为改进干部人事档案管理工作提供参考。
研究目的采用文献资料法、案例分析法和专家访谈法等多种研究方法相结合，以获取全面、客观、真实的数据和信息。
研究方法研究目的与方法02干部人事档案专项审核概述定义干部人事档案专项审核是对干部档案进行全面、严格、细致的审核，以发现和纠正档案中存在的问题，确保档案的真实性、准确性和完整性。
内容主要包括对干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭成员等信息的审核。
干部人事档案专项审核的定义与内容确保干部队伍的纯洁性和可靠性通过专项审核，可以发现和纠正干部档案中的不实之词，保障干部队伍的整体素质和可靠性。
干部人事档案专项审核的重要性提高组织管理效率通过专项审核，组织可以更加准确地了解干部的个人情况和历史，为选拔任用干部提供更加准确、全面的参考依据，提高组织管理效率。
促进干部自我约束专项审核是一种对干部的监督和约束机制，可以使干部更加自觉地遵守组织纪律和国家法律，增强自我约束能力。
历史自新中国成立以来，我国一直重视干部人事档案的管理和审核工作。
近年来，随着反腐斗争的深入开展，干部人事档案专项审核工作越来越受到重视。
浅析档案干部队伍建设存在的问题与解决措施
随着社会的发展和进步，档案工作越来越受到重视，档案干部队伍建设也显得尤为重要。
但是，在实际的工作中，我们发现，档案干部队伍建设存在着一些问题，如档案干部
素质不高、缺乏实践经验和专业技能、管理能力薄弱等。
因此，如何解决这些问题并加强
档案干部队伍建设呢？
问题1：档案干部素质不高。
解决措施：提高档案干部的文化素质和职业素养，加强对档案工作的理论和实践培训。
同时，要重视档案干部的心理健康问题，帮助他们健康成长。
问题2：档案干部缺乏实践经验和专业技能。
解决措施：注重实践锻炼，加强实际操作培训，并且要利用各种机会，增加档案干部
的实践经验。
同时，要制定完善的档案干部职业技能评价体系，不断提高他们的专业技能
和综合素质。
问题3：档案干部管理能力薄弱。
解决措施：建立完善的管理制度和流程，建立健全的管理机制。
同时，要注重对档案
干部管理能力的培训和提高，定期组织管理能力培训和交流，提高档案干部的领导和管理
水平。
总之，要加强档案干部队伍建设，就必须从多个层面进行努力。
唯有做好这些工作，
才能够建立一支富有经验、实力强大的档案干部队伍。
文章编号：1671—8178（2002）03—0029—04浅论地市级及以下干部人事档案管理队伍建设张亚玲张巍（孝感职业技术学院，湖北孝感432000）我们党在长期的组织人事工作实践中，一直把干部人事档案作为正确选拔使用人才的重要依据，把查阅人事档案作为了解人的必要手段。
干部档案工作人员是领导的参谋与助手，承担着为领导决策提供可靠人事信息的重任。
特别是新的世纪，国际形势已经发生广泛而深刻的变化，世界多极化趋势不可逆转，经济全球化进程加快，科技进步日新月异，综合国力的竞争日益激烈，而综合国力的竞争归根到底是人才的竞争。
这一切都对掌握第一手人事信息资料的人事档案管理人员提出了新的课题。
目前，地市级及以下人事档案管理队伍建设亟待加强。
一地市级及以下干部档案管理队伍的现状目前，地市级及以下干部人事档案管理队伍普遍存在着以下几个方面的问题：1、人员结构不够合理。
干部档案管理队伍的建设离不开各级领导的关心、重视和支持。
随着新世纪的到来，中央政府已充分认识到干部人事档案队伍建设在组织人事工作中的重要作用和地位，曾多次在文件和讲话中强调其重要性，并且中共中央组织部1996年还下发了《干部人事档案工作实施目标管理的通知》，各级组织部门也纷纷下文转发，其中要求1000卷以上的管档单位要配备专职管档人员。
但在实际工作中，或是与现行人事制度改革、减员增效等相矛盾，或是没有引起单位主管领导的足够重视，因而导致干部档案管理队伍结构不合理。
据笔者了解，多数地市级单位根本就没有按规定配备专职管档人员。
各单位的干部人事档案管理人员一般年龄偏大，学历偏低，只能从事简单的库房管理、借阅服务等工作。
以某地级市为例，据统计，目前该市干部人事档案工作人员年龄在45岁以上的占36%，专科学历占55%（其中部分人员第一学历非专科），中专学历占18%。
又如某普通高校管档份数超过1000卷，却未按有关规定配备专职管档人员。
2、任职时间短，频繁易人。
人事档案工作业务性和保密性很强，频繁易人造成人员思想不稳定，产生临时观念，工作上无计划，业务上不思进取，以致档案人员的素质下降，直接影响了人事工作的正常开展。
干部人事档案管理工作是个既辛苦又枯燥，默默无闻，不易出成绩的工作，有点能力的人，多半拼命找机会往外调；有些工作得不到领导的重视和支持，挫伤从业人员的积极性，是造成人事档案管[摘要]文章在分析目前干部档案管理队伍存在问题的基础上，提出了提高干部人事档案管理人员素质的具体措施。
[关键词]干部档案；管理人员；素质；问题；对策[中图分类号] G271.6 [文献标识码] A[收稿日期] 2002—04—01[作者简介] 张亚玲（1967-），女，湖北汉阳人，孝感职业技术学院人事处档案馆员，主要研究人事档案管理；张巍（1969-），男，湖北汉阳人，孝感职业技术学院医学分院助理馆员，主要研究图书资料管理。
ｓｕｎｓｈｉｎｅ理人员任职时间短，频繁易人的两个主要原因。
以孝感市为例，有关统计资料显示，2002年该市从事人事档案管理工作的人员连续工作年限在5年以下的占59%，11年以上的占11%，而从事人事档案工作16年以上的人仅1人（见附表）。
可见，干部人事档案管理队伍是不稳定的。
附： 2002 年孝感市从事干部人事档案工作人员专业年限统计表合计2-5年 6-10年 11-15年 16-20年人数比例人数比例人数比例人数比例56 33 59% 17 30% 5 9% 1 2%3、专业知识缺乏，业务能力较差。
目前，在地市级及以下很多单位把干部人事档案管理部门作为照顾性岗位，这本身就是对这一工作重要性的漠视。
我国高校里开办档案专业较晚，培养的毕业生很少有愿意下基层的，因此，在地市级及以下干部人事档案部门工作的人员，很少有档案专业毕业的。
特别是一些中小城市的人事档案管理人员中，几乎没有一个档案专业毕业生。
相当一部分工作人员不仅档案学知识缺乏，而且与之相关的文秘学、行政管理学、人力资源学、情报学等方面的知识也甚少。
而且，较多的工作人员不熟悉计算机网络知识，对电子文件的特点和管理知识还缺乏必要的了解，致使人事管理与人事信息开发工作手段落后，自动化程度不高，在信息资源的深层次开发上准确性、时效性不强，从而影响了干部档案工作的发展。
专业知识的匮乏，必然影响其业务水平的提高，目前，一些干部档案管理人员对干部档案的起源、发展研究的不够，思想懒惰，保守僵化，创新意识淡薄，安于现状，基本上还处于“你来我查，你问我答”的局面,工作比较被动。
这些现象的危害性是很大的。
这方面的教训也不少。
1985年中央组织部就通报过某市一个化工厂的厂长，原来是一个在逃人犯。
如果在任命这个厂长的职务之前，查阅这个人的人事档案，全面了解一下他的过去，这类事情一般是不可能发生的。
这种情况的发生，从反面告诉我们，一方面反映了有关领导对干部人事档案工作的极不重视，另一方面也说明了当时的人事档案管理人员严重失职，没有当好领导参谋，工作被动，未能及时将有关人事信息反馈给上级领导，造成用人不当，给党的工作带来损失。
还有一些工作人员对档案材料的收集、鉴别、整理、保管、利用等各个方面的业务不能刻苦钻研。
特别是“鉴别”这个环节，它是档案材料的“入口关”，是保证整个档案材料真实性的重要环节。
它要求干部人事档案管理人员必须要业务娴熟，目光敏锐，鉴别准确。
一要防止材料内容不完整。
如取得硕士学位的归档材料应包括：硕士学位证书、硕士学位申请表、成绩单、外语全国统考合格证、专业全国统考合格证等5份材料，缺1项便属于不完整；二要防止材料手续不完备。
如任免呈报表，缺审批机关的意见、时间、印章等；三要防止材料不真实。
如来源不当、内容不实、伪造涂改和不能生效的材料等等，均不得归档。
现在少数人的人事档案中，年龄越填越小，学历越填越高，参加工作时间越填越早，这个问题既反映了组织人事工作政策内容的变化，诱发少数人为某种利益欲改变自己的历史，同时也说明了某些人事档案管理人员把关不严，对随意更改年龄、学历、工龄等问题没有进行认真的审查，拿来就装。
还有人借工作调动之机，弄虚作假，办理转干、提干、提级、增资等手续，如果管档人员业务不熟，眼睛不亮，是难以发现疑点的。
档案的利用这个环节同样重要，它是组织人事工作以及其他有关工作为了研究和解决某方面的问题，按照有关规定和程序，从人事档案中获取有关信息，作为参考或依据的工作，是发挥人事档案的作用，实现人事档案价值，达到人事档案工作的目的的唯一途径。
因此，没有较强的业务能力不仅难以为领导决策提供充分、可靠的人事信息，而且还可能造成用人失察或埋没人才的后果。
二提高人事档案管理队伍素质的内涵人事档案是国家机构、社会组织在组织人事管理活动过程中以及个人形成并经组织审查或认可的，记述和反映人员经历和德才表现等情况的，以个人为单位组卷，按照有关规定整理，由组织集中保存的以备查考的文字等形式的历史记录，是国家档案的重要组织部分[1]。
因此，其从业人员必须具备必要的素质：1、政治思想素质人事档案工作是一项党性、政治性很强的工作。
从党性上讲，它要求档案人员必须坚持党性原则，掌握并运用马克思主义的原理及辩证唯物主义的观点分析、研究、解决档案工作中遇到的问题，坚决同一切篡改、歪曲档案内容的行为作斗争，维护历史的真实面目；从政治性上讲，要求档案人员坚定社会主义的政治方向，使人事档案工作紧紧围绕党的中心工作，为社会主义改革开放和现代化经济建设服务，为实现振兴民族的宏伟蓝图服务。
在当前市场经济体制下及国际形势复杂多变的局势下，档案人员更应该坚持党性，坚定政治方向，这是新世纪对我们干部人事档案人员政治素质的基本要求。
人事档案管理人员还应该具备很高的政治思想素质和很强的政治敏锐性、时代责任感与事业ｓｕｎｓｈｉｎｅ心，为组织及时提供可靠的人事信息。
要做到知法、懂法、守法，并能同一切泄露、出卖档案机密，违反档案法规的行为作斗争，维护干部人事档案事业法制化管理的权威。
2、法律素质干部人事档案工作也是一项保密性很强的工作。
档案管理人员只有具备良好的法律素质，才有可能规范自己的言行、严守机密；只有具备良好的法律素质，才会自觉运用法律武器依法治档，保证档案的完整和齐全；也只有具备良好的法律素质，才能保持清醒的头脑，不受金钱物资的利诱，坚持原则，按章办事，洁身自律，自觉抵制不正之风。
因此，人事档案工作人员必须认真学习并严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》及省委组织部制定《干部人事档案工作制度》等规定，确保档案的安全和保密。
真正做到保守机密，慎之又慎。
严格遵守各项干部档案管理制度，坚持“五不查阅”（无查阅介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查），“四不借出”（未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借），“三不转递”（个人带档不转、没有调函不转、接受单位不明不转）。
对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，对由于历史原因造成的极个别的无头档案，要排找线索，一查到底，解决有人无档，或有档无人的问题，做到了有档有人、管人管档相一致。
3、道德素质道德作为社会意识形态之一，是人们在社会生活中应该遵循的行为准则和规范。
职业道德，则是道德范畴中的一部分，是指从事社会职业的人在履行自己本职工作活动中应当遵守的行为准则和职业道德规范。
21世纪是精神文明和物质文明高度发展的世纪，对人们的职业道德有更高的要求。
因此，干部人事档案管理人员应加强自身职业道德修养，爱岗敬业，以高度的事业心和责任心做好自己的本职工作，以树立良好的行业风气。
一是要大公无私，公道正派。
干部人事档案管理人员是领导的参谋，能为组织决策提供重要人事信息。
因此，干部人事档案管理人员必须要公私分明，有一说一，有二说二，不能兼顾私情，提供虚假情报。
二是要认真负责，耐心细致，查漏补缺。
干部人事档案材料记载了工作人员一生的各种经历，也涉及职工的切身利益，如其履历、工龄、学历、奖惩等材料能直接影响其职务的任免、工资的调整、职称的评定等等，因此，在对档案材料的整理中，如发现材料不齐，或材料手续不全等情况，一定要及时收集，鉴别归档，以免使当事人因档案材料短缺而错失良机。
要抱着对组织负责，对干部负责的态度，对新收集的每一份档案材料做到四个及时，即：及时登记，及时制卡，及时归档，及时装订[1]。
4、心理素质干部人事档案人员的心理素质，主要是指档案人员在性格、情感、认识、思维等方面通过言谈举止表现出来的心理修养及对待人事档案工作的心理水平。
目前，在干部人事档案管理人员存在的心理障碍主要表现在：档案工作整天忙忙碌碌，又脏又累，却得不到领导的重视和人们的理解，没有人知道你做了多少事，经常被冷落、被遗忘，工作琐碎，枯燥乏味，没什么出息和前途，不安心本职工作。
